Акт о передаче денежных средств образец. Акт приема — передачи денежных средств по договору займа
Если денежные средства передаются по договору оказания услуг или выполнения работ, то стороны - заказчик и исполнитель. Также часто составляется акт при передаче арендных платежей, сторонами при этом выступают арендодатель и арендатор. Если оформляется договор займа, то в момент передачи заемных денег также рекомендуется составить акт приема-передачи, сторонами которого будут займодавец и заемщик. Договор - это соглашение, определяющее, что должны стороны выполнить и в какие сроки, но он не подтверждает, что обязательства сторонами исполнены. Таким подтверждением является как раз акт приема-передачи - не обязательный документ, но очень важный. Можно оформить его в краткой простой форме, в письменном виде, прописать основные сведения, времени много не займет, а стороны получат документальное подтверждение исполнения одного из обязательств договора.
Акт приема-передачи денежных средств
Внимание
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи денежных средств.docСкачать образец акта приема-передачи денежных средств.doc В каких случаях составляется акт Акт может составляться в самых разных ситуациях:
- при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
- при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.
Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).
Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.
Акт передачи денежных средств
Сами стороны определяют, как именно они желают зафиксировать процесс перехода денег.
Важно
В случае заключения договора займа акт приема-передачи выступает в роли его приложения и является неотъемлемой частью.
Инфо
Именно с момента его подписания стороны вступают в правовые отношения.
Между юридическими лицами Акт приема-передачи денежных средств между юридическими лицами также оформляется для удостоверения факта перемещения средств.
Основания для предоставления денег – договор. На практике стороны могут обмениваться и иными документами, например, организация выдает квитанцию к приходному ордеру.
Но акт обладает серьезным преимуществом – он оформляется в двух экземплярах и остается у каждой из сторон.
Если данный документ подписывается юридическими лицами, то в тексте должен быть указан представитель, который имеет право выступать от имени организации.
Акт приема-передачи денежных средств образец
Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).
Почему акт, а не расписка Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.Однако, акт имеет свои преимущества:
- в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
- фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
- он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.
Кто составляет акт Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец.
Образец акта приема передачи денежных средств
В соответствии с договором возникает обязанность одного лица передать деньги другому лицу. Естесственно желание передающей стороны получить письменное подтверждение тому, что он исполнил свои обязательства - получателю деньги поступили и претензий он не имеет.
Какой документ может подтвердить передачу денег по договору? Если наличные денежные средства получает юридическое лицо, то оно должно провести эти деньги через кассу, при этом выписывается приходный кассовый ордер, от которого отрывается квитанция и выдается лицу, передавшему деньги.
Данная квитанция будет подтверждать, что деньги получены, претензии отсутствуют.
Если у получателя есть кассовый аппарат, он может предоставить чек.
Стороны могут оформлять факт перехода средств в произвольном виде.Акт обязательно составляется в письменной форме в двух экземплярах. Данный документ является двусторонним, по одному экземпляру получает каждая из сторон.
Они должны подписать акт, если согласны с его содержанием. Образец можно скачать здесь. Когда одной или обеими сторонами сделки выступают юридические лица, документ подписывается их представителями и скрепляется печатью.
Как составить акт приема-передачи денежных средств
Однако, пожалуй, куда проще будет его составить самостоятельно, так как нет в этом акте ничего сложного.
Закон не содержит обязательных требований к этому документу, но во избежание возможных претензий нужно, чтобы в нем были указаны:
- дата, время и место, где был составлен акт;
- стороны, участвовавшие в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций - полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше);
- основание передачи: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т.
Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи
Закон не содержит обязательных требований к этому документу, но во избежание возможных претензий нужно, чтобы в нем были указаны: дата, время и место, где был составлен акт; стороны, участвовавшие в его составлении: для граждан минимумом будет полное имя и данные паспорта, для организаций - полное наименование и данные о регистрации (но чем полнее информация, позволяющая достоверно установить сторону, тем лучше); основание передачи: для граждан это необязательно, но для коммерческих организаций крайне необходимо, поскольку им запрещено совершать в отношениях друг с другом дарение; следовательно, здесь необходимо сослаться на возмездный договор (купли-продажи, оказания услуг и т. д.); передаваемая сумма (здесь лучше пользоваться бухгалтерскими правилами и указывать ее и цифрами, и прописью); способ передачи (наличные, банковский перевод, передача векселей и т.
Акт приема-передачи денежных средств служит для фиксирования факта выполнения расчетов по самым различным сделкам и может стать доказательством исполнения финансовых обязательств в случае предъявления претензий или оспаривания в суде.
Так как приемопередаточный акт не относится к самостоятельным видам документа, его составление основывается на выполнение каких-либо действий в рамках заключенного ранее договора.
Предназначение акта
В законе нет ограничений относительно применения акта о передаче средств между участниками сделки. К случаям, когда оформляется акт относят:
- Исполнение обязательств перед заказчиком по договору аренды, об оказании услуг, соглашению о займе или оформлении купчей.
- Применительно к юридическим лицам акт служит подтверждением действий в рамках исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей. Например, передача денег между бухгалтерами или кассирами, во время сдачи смены и т.д.
Ввиду прямой зависимости акта от заключенного ранее договора, документ может считаться приложением к основному соглашению между сторонами.
Отличие от расписки
Следует отличать приемопередаточный акт от расписки в получении денег. К преимуществам акта относят:
- Подписание документа обеими сторонами сделки, подтверждение передачи одной стороной и получение другой стороной указанной в документе суммы.
- Свидетельствует только о передаче средств без указания каких-либо других обязательств.
- Подходит в качестве приложения к договору любого типа, являясь его частью.
Содержание акта приема-передачи денежных средств
Несмотря на то, что строгих требований к данному документу не предъявляется, следует соблюдать общие правила составления, в противном случае есть риск признания акта недействительным.
К обязательным реквизитам приемопередаточного акта относят следующие:
- Дата подписания, место.
- Имена сторон, участвующих в подписании, их паспортные данные.
- Если документ подписывается от лица организации – указывают основные реквизиты юрлица.
- Для физических лиц такой реквизит, как основание для передачи средств, является необязательным. Для организаций – данный пункт обязателен ввиду запрета совершать сделки, связанные с дарением. Характер основания для расчетов должен быть возмездным – купля-продажа, оплата услуги и т.п.
- Точное указание суммы (цифрами и прописью).
- Каким образом осуществляется передача – вексельный способ, безналичное перечисление, наличными.
- Подписи.
- Если в сделке участвует юрлицо, подпись заверяют печатью.
Акт составляется и подписывается непосредственно при передаче денег одного лица другому.
Несколько иная процедура, если средства получает или передает представитель стороны, выступающего в качестве физического лица. Прежде чем подписать акт, к нему прилагают копию доверенности на совершение конкретного действия.
Для организаций подобная мера не требуется, так как в тексте самого документа указывают руководителя и основания, дающего ему право представлять интересы фирмы.
На видео об акте приема-передачи денежных средств
Рекомендуется указывать название основного документа, к которому прилагается акт (конкретное название договора, его дату и номер). Количество подписываемых экземпляров соответствует числу участников, чтобы у каждого на руках оставалось документальное подтверждение передачи средств.
Денежные расчеты между юридическими или физическими лицами (в т.ч. ИП) происходят не только при приобретении товаров, работ или услуг, но, и например, при передаче денег по договору займа или даже по договору дарения. В общем случае, когда расчеты производятся безналичным способом, факт перечисления денег подтверждается оформляемым плательщиком платежным документом с отметкой банка о принятии его к исполнению. Требовать от получателя подтверждения перечисления ему денег необходимости нет. Но когда расчеты производятся наличными деньгами, может оформляться акт приема-передачи. О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.
Всегда ли нужен акт приема-передачи наличных?
В том случае, когда наличными рассчитываются за товары, работы, услуги, в подтверждение факта внесения денег выдается чек ККТ или бланк строгой отчетности (БСО) (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ ). Такие документы являются доказательством внесения наличных денег.
А вот в том случае, когда прием-передача наличных производится не в рамках товарных расчетов между сторонами, для подтверждения передачи денег может оформляться соответствующий акт. Например, когда наличные передаются по договору займа не в целях оплаты товаров (работ, услуг). Напомним, что если заем выдавался для оплаты товаров, работ или услуг, то при получении денег в счет погашения выданного целевого займа займодавец должен применять ККТ и выдавать чек, а вот при выдаче такого займа обязанность применять ККТ возникнет у займодавца только с 01.07.2019. К слову, заемщик не применяет ККТ ни при каких условиях (Письмо ФНС от 18.09.2018 № ЕД-4-20/18186@ ).
В случае, когда наличные деньги получает организация, подтверждением для вносителя будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме № КО-1 (). Но это не препятствует сторонам оформить еще и акт приема-передачи денег.
Кроме того, без акта не обойтись и в случае, когда расчеты производятся между физлицами, не являющимися ИП. Ведь применять ККТ или выдавать БСО, равно как и заполнять ПКО, они не должны. Например, в случае, когда физлица рассчитываются между собой за отчуждаемое недвижимое имущество или реализуемое транспортное средство.
Форма акта приема-передачи денежных средств
Для акта приема-передачи денег образец простой. Из него должно следовать, кто передает, а кто получает деньги, в каком размере и за что. В акте указывается дата и место его составления. Затем нужно, чтобы акт приема-передачи наличных денежных средств (бланк) был скреплен подписями лиц, его составивших.
Скачать акт приема-передачи денежных средств можно по приведенной ниже ссылке.
Приведем пример заполнения акта приема-передачи денег по договору займа между организацией и физическим лицом.
Вместо составления акта приема-передачи наличных денежных средств может составляться расписка в получении денег. В отличие от двухстороннего акта расписка составляется лицом, получившим наличные деньги, но содержит ту же информацию, что и акт (в частности, указывается, от кого и на каком основании получено, сумма полученных наличных денег).
Составляется ли акт приема-передачи денежных средств в кассе?
Когда речь идет о приеме-передаче денег в кассе при смене кассира, то в этом случае обычно оформляется акт инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Такой акт составляется комиссией в 3 экземплярах: один экземпляр передается МОЛ, сдавшему ценности, второй — кассиру, принявшему ценности, а третий — в бухгалтерию.
Проставляя свою подпись в поле «Расписка», «старый» кассир подтверждает передачу денег в кассе, а подписью под актом «новый» кассир подтверждает прием ценностей. Составление еще и акта приема-передачи денег в этом случае не требуется.
После заключения договора займа возникает необходимость подтверждения факта передачи денежных средств заёмщику от заимодателя. Согласно Гражданскому Кодексу РФ, подтверждением в данном случае может служить расписка (для физических лиц) или приходный кассовый ордер (для юридических лиц). Альтернативой им выступает акт приёма-передачи, оформление которого имеет ряд преимуществ.
Акт приема-передачи является двухсторонним, т.е. составляется и подписывается обеими сторонами, участвующими в сделке. Это даёт возможность внесения пожеланий, корректировок и удовлетворения требований участников. В отличие от расписки, при подписании этого дополнения между участниками не возникают обязательства, поскольку оно лишь подтверждает факт передачи. Выбор акта в качестве альтернативы наиболее актуален, когда на этапе передачи денежных средств возникают непредвиденные обстоятельства. Например, изменение способа передачи денег, поскольку формат документа позволяет внести некоторые уточнения без изменения собственно текста договора займа.
Следует помнить, что договор займа считается вступившим в законную силу только после осуществления платежа, то есть составления и подписания передаточного акта.
Предполагает оплату со стороны покупателя за товар, прописанный в договорных условиях. Передача денежных средств должны быть подтверждена со стороны продавца каким-либо документом, который пригодится покупателя для подтверждения выполнения своих обязательств по договору.
Если продавец не может выдать покупателю чека, квитанции об оплате, то может быть составлена расписка в получении денег либо акт приема-передачи. В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи. Бланк доступен в формате word бесплатно в конце статьи.
Подписанный обеими сторонами акт, в котором говорится о том, что покупатель передал денежные средства продавцу в определенном количестве, является документом, подтверждающим оплату, и может быть, при необходимости, использован в судебных разбирательствах.
Факт передачи товара по договору подтверждает акт приема-передачи товаров, образец которого можно скачать → .
Инструкция по составлению
Как и любой документ, бланк акта должен быть грамотно оформлен для того, чтобы иметь юридическую силу.
- Обязательно должна быть указана дата. Также ставится сведения о том населенном пункте, где происходит оформление акта приема-передачи.
- Акт составляется в момент приема-передачи денег в присутствии обеих сторон или же их представителей, действующих на основании доверенности.
- В бланке прописывают, кто являются продавцом, получающем денежные средства, а кто покупателем, передающем деньги.
- Сведения о сторонах сделки можно взять из условий договора купли-продажи.
- Далее прописывается, что покупатель передал, а продавец принял денежные средства в определенном размере.
- Необходимо написать номер и дату договору купли-продажи, к которому составляется акт приема-передачи. Акт будет являться приложением и неотъемлемой частью договора.
- Также указывают, за какой товар переданы деньги продавцу.
- Важным пунктом акта приема-передачи является указание на то, что претензии сторон друг к другу отсутствуют.