Бланк торг 12 образец заполнения. Что это такое? Учет товарных накладных и хранение
Накладная торг-12 относится к документам, позволяющим контролировать отпуск и расход материальных ценностей. Бланк в форме excel можно скачать бесплатно.
Бумаги первичного учета имеют в организации колоссальное значение. Правильное делопроизводство позволит исключить массу проблем. Накладная торг-12 относится к разряду документов, позволяющих контролировать отпуск и расход материальных ценностей в учреждении. Оформление рассматриваемого акта не вызывает трудностей специалистов. Имея под рукой бесплатную базу данных бланков, шаблонов и образцов, легко создать нужный пакт. По специальной прямой ссылке имеется бланк накладной торг-12 в формате excel. Его можно скачать бесплатно без ограничений.
Оформление накладной торг-12 возможно в письменном и электронном варианте. Последний более распространен на сегодняшний день и применяется повсеместно. Удобство электронного документооборота очевидно. Акты пересылаются в одно мгновение в любую точку мира и просматриваются на компьютере. Первичное оформление происходит в конкретном структурном подразделении определенным специалистом, когда возникает необходимость отпуска ТМЦ. Создав накладную торг-12, работник подписывает ее и согласовывает с руководством и бухгалтерией.
Обязательные пункты накладной торг-12
:- В верху накладной торг-12 пишется название учреждения;
- Ниже реквизиты структурных подразделений, отпускающих товар;
- Данные грузополучателя;
- Далее таблица с фиксацией и конкретизацией ТМЦ и характеристиках;
- В конце таблицы ставятся визы сторон контракта;
- Обязательно нужно скрепить бумаги печатями или отметкой о полномочиях лица (доверенность);
Товарная накладная торг-12 – это первичный документ, используемый при оформлении продажи товарно-материальных ценностей на сторону. В нем раскрывается информация о названии товара, его цене, количестве, общей стоимости и сумме НДС. В обязательном порядке при оформлении товарной накладной указывают реквизиты двух сторон, печать организации и подписи ответственных лиц.
Бланк товарной накладной составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у передающей стороны, а второй – у принявшей товарно-материальные ценности. Счет-фактура выписывается одновременно с накладной, на основании которой покупатель делает приход ТМЦ у себя в бухгалтерском учете.
В Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации установлен образец формы торг-12 "Товарная накладная". Поэтому унифицированная форма торг-12 является первичным учетным документом. Каждый факт хозяйственной операции должен подтверждаться первичным документом с обязательными реквизитами. Это прописано в Законе о бух. учете РФ.
Обязательные реквизиты товарной накладной:
- наименование документа;
- дата составления;
- название организации, составившей документ;
- содержание самой хозяйственной операции;
- единицы измерения в денежных и натуральных показателях;
- название должностных лиц, совершивших хозяйственную операцию;
- подписи ответственных лиц.
Товарная накладная торг-12 – унифицированная, поэтому должна заполняться в соответствии с требованиями. И хоть в обязательных требованиях ничего не говорится о печати на форме накладной, ее нужно ставить на бланк. В противном случае могут появиться проблемы при проверке контролирующими органами.
Неправильное оформление товарной накладной не дает оснований на списание в учете товарно-материальных ценностей и на включение в расходы в налоговый учет. То же относится к покупателю: неправильно оформленный бланк торг-12 не дает права на оприходование ТМЦ, а также на включение суммы НДС в налоговый кредит.
Правила заполнения товарной накладной:
Верхнее поле бланка раскрывает информацию о предприятии, осуществившем отгрузку товара: его название, адрес, почтовый индекс, ИНН, расчетный счет, БИК, корреспондентский счет и номер телефона.
Графы «Поставщик» и «Плательщик» аналогичны графам «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».
Заполнение поля «Основание» отражает информацию о договоре на сделку: его номер и дата составления.
Данные сводной таблицы накладной должны соответствовать данным, указанным в счете-фактуре на эту операцию.
Заполнение табличной части торг-12:
- Код товара в торг-12 присваивается организацией самостоятельно. Как правило, его можно найти в прайс-листе предприятия. Некоторые организации этот код указывают в соответствии с единым российским классификатором продукции. Так как данный реквизит накладной – необязательный, проблем с ним во время проверок не возникает.
- Единицы измерения – при заполнении товарной накладной их лучше заполнять в соответствии с единым российским классификатором единиц измерения.
- Вид упаковки. Данная графа заполняется сокращенно. Вместо «ящик» указывают «ящ.» и т.д.
- Количество в одном месте – это количество товара в упаковке.
- Количество мест, штук – общее количество упаковок.
- Масса заполняется только если товар весовой. Если товар без упаковки, то в графе «Масса брутто» проставляется прочерк.
- Цена за единицу продукции без НДС.
- Стоимость товара без НДС.
- Графа 13 показывает ставку НДС, поэтому там нужно ставить 18%.
- Графа 14 отражает саму сумму НДС.
- В последней графе указывается стоимость товара с НДС.
- Поле «ИТОГО» - это сумма всех строк на странице накладной. Если документ составлен не на одном листе, то каждая страница подсчитывается отдельно, а на последней странице выводят общую сумму товарной накладной в строке «Всего по накладной».
Если какие-то поля табличной части документа не заполняются, то в них ставят прочерки. Нельзя оставлять пустые строки в накладной.
После раздела «Товарная накладная имеет приложение на…» в товарной накладной указывают число листов приложений к ней прописью. В качестве приложений может идти товарно-транспортная накладная.
После слов «и содержит» указывают прописью количество порядковых номеров столбца 1.
Прописью в бланке указывают:
- «Всего мест» - итоговая цифра из восьмого столбца сводной таблицы.
- «Масса груза (нетто, кг)» - итоговая цифра из десятого столбца сводной таблицы.
- «Масса груза (брутто, кг)» - итоговая цифра из девятого столбца сводной таблицы.
- «Всего отпущено на сумму» - итоговая цифра из 15-го столбца сводной таблицы.
Форма товарной накладной 2014 может быть заполнена в бумажном и в электронном виде.
Если в момент составления документа была допущена ошибка, то ее исправляют следующим образом: в двух экземплярах неправильная запись зачеркивается и заверяется подписью ответственных лиц обеих организаций. Рядом с подписью ставится дата исправления.
При приемке товара по накладной ответственное лицо сверяет с документами выгружаемый товар с фактически полученным предметом торговли. Ставит подпись в торг 12 на бланке и отдает один экземпляр поставщику.
Законодательно установленных правил хранения товарной накладной нет. Предприятие разрабатывает их самостоятельно. Как правило, на складе кладовщик составляет товарный отчет и к нему в хронологической последовательности прикладывает товарные накладные. Срок хранения товарных накладных – три года.
Рассмотрим такую ситуацию. При оформлении товарной накладной по форме N ТОРГ-12 в графах "Отпуск груза разрешил", "Главный (старший) бухгалтер", "Отпуск груза произвел" сотрудники подписывают товарную накладную на основании доверенностей, подписанных генеральным директором организации.
Разберем, является ли нарушением подписание товарной накладной по форме N ТОРГ-12 по доверенности или необходимо издавать приказ и в накладной указывать, что сотрудник действует на основании приказа.
В соответствии с гражданским законодательством без доверенности от имени организации (непосредственно на основании устава) может действовать единоличный исполнительный орган общества - его руководитель (п. 1 ст. 53, п. 3 ст. 65.3 ГК РФ, подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").
Как вытекает из п. 1 ст. 182 ГК РФ, иные лица вправе действовать от имени организации в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления. Кроме того, из п. 1 ст. 182 и ст. 402 ГК РФ следует, что полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.). Причем перечень примеров обстановки, приведенный в абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ, не является исчерпывающим (Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2012 N 20АП-1378/12).
То есть всем иным лицам, кроме руководителя, действующим от имени организации, требуется доверенность для подтверждения их полномочий, за исключением случаев, когда соответствующие полномочия явствуют из обстановки, в которой участвует представитель организации.
Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. От имени юридического лица доверенность выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
В случае если сотрудник организации (главный бухгалтер, кладовщик и др.) выполняет свои должностные обязанности либо действует на основании соответствующих распоряжений руководства на территории организации, для подтверждения его полномочий достаточно внутренних документов организации (трудового договора с кладовщиком (иным материально ответственным лицом), приказа о приеме (переводе) на соответствующую должность, должностной инструкции или приказа о праве подписи). О действиях уполномоченных на подписание накладных на основании приказов упомянуто, в частности, в Постановлениях Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.03.2016 N 19АП-7619/2015, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.11.2015 N 13АП-22097/2015, Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 16.07.2015 N Ф02-3845/2015 по делу N А19-5697/2014.
В Постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 26.08.2014 N Ф06-13386/13 по делу N А57-23154/2012 подтверждено, что НК РФ допускает возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но и иным лицом, уполномоченным на это приказом или доверенностью.
Кстати, и в отношении счета-фактуры п. 6 ст. 169 НК РФ предусмотрено, что этот документ подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Вместе с тем в законодательстве и нормативных документах отсутствует требование о необходимости указывать в товарных накладных формы N ТОРГ-12 реквизиты приказов и других внутренних документов организации. Такие реквизиты отсутствуют в унифицированной форме N ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Как сказано в Постановлениях Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2016 N 13АП-2492/2016, от 11.05.2012 N 13АП-5009/12, от 10.06.2011 N 13АП-8029/11, от 01.10.2010 N 13АП-13039/10, ФАС Северо-Западного округа от 19.05.2011 N Ф07-3080/11 по делу N А56-38207/2010, нормами действующего законодательства не предусмотрено, что неуказание в товарных накладных лица, принимающего товар (на доверенность, приказ по организации), влечет недействительность таких товарных накладных.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, должны быть определены руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Однако из текста вопроса следует, что в приведенном случае организация использует унифицированную форму N ТОРГ-12.
Если организация использует при отгрузке товара унифицированную форму N ТОРГ-12 и при этом не исключила из нее никаких реквизитов, изначально включенных в эту форму, то при передаче накладной покупателю должны быть заполнены все имеющиеся реквизиты, в том числе проставлены подписи (с расшифровкой) и наименование должностей всех предусмотренных этой формой лиц (главного бухгалтера, лица, разрешившего отпуск груза, лица, которое произвело отпуск груза). В то же время незаполнение поставщиком дополнительных реквизитов в документе на отгрузку не влечет за собой каких-либо отрицательных последствий для покупателя, в частности негативных налоговых последствий. Первичный учетный документ с незаполненными реквизитами, которые не упоминаются в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, по своей сути не перестает отвечать требованиям Закона N 402-ФЗ.
Более того, оформлять доверенность, подтверждающую полномочия работника, выполняющего свои должностные обязанности либо распоряжения руководства для реализации обычной трудовой функции непосредственно на территории организации, не обязательно.
Это подтверждает и арбитражная практика. Судьи, принимая во внимание п. 1 ст. 182 ГК РФ, признают, что подписи работников, выполнявших свои должностные обязанности и подписавших товарные накладные от имени организации, являются надлежащим доказательством получения товаров организацией, поскольку полномочия этих лиц явствовали из обстановки, в которой они действовали, доверенностей на таких работников не требуется (см., например, Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 03.08.2012 N Ф01-2422/12 по делу N А29-8056/2011 (Определением ВАС РФ от 30.11.2012 N ВАС-15951/12 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано), ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.11.2011 N Ф02-5045/11 по делу N А78-7961/2010 (Определением ВАС РФ от 19.01.2012 N ВАС-17510/11 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано), ФАС Западно-Сибирского округа от 02.03.2011 по делу N А75-4575/2010).
Как указано в п. 5 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 N 57, действия работников представляемого по исполнению обязательства, исходя из конкретных обстоятельств дела, могут свидетельствовать об одобрении при условии, что эти действия входили в круг их служебных (трудовых) обязанностей или основывались на доверенности либо полномочие работников на совершение таких действий явствовало из обстановки, в которой они действовали (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ). Ссылка на то, что наличие доверенности является необходимым условием для получения материальных ценностей, не может быть принята, поскольку в силу ст. 182 ГК РФ полномочия могут следовать из обстановки (Постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 11.03.2016 N 09АП-4524/2016, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.11.2016 N 18АП-10705/2016). Отсутствие доверенностей, подтверждающих полномочия лиц, подписавших товарные накладные, поставки товара не опровергает (Постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.04.2016 N 17АП-3514/2016-ГК, Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.11.2016 N 16АП-4484/2016, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.10.2016 N 11АП-12963/2016, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.09.2016 N 17АП-10436/2016-ГК).
В то же время отсутствует и запрет для руководства организации предоставлять своим работникам полномочия на подписание товарных накладных путем выдачи доверенности и приводить реквизиты доверенности в накладной формы N ТОРГ-12. Например, в Постановлении Первого арбитражного апелляционного суда от 10.10.2016 N 01АП-5171/16 в дело были представлены накладные, содержавшие подпись лица, получившего товар, с указанием реквизитов доверенностей, выданных на его имя.
Подтвердить сказанное также можно таким аргументом. Так, Приказом ФНС от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ принят рекомендуемый формат унифицированной формы первичной учетной документации по учету торговых операций N ТОРГ-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, согласно приложению N 1 к этому Приказу (далее - Формат). Формат описывает требования к xml-файлам (файлам обмена) передачи по телекоммуникационным каналам связи электронного первичного учетного документа (товарная накладная (ТОРГ-12)). В таблице 9.7 в отношении элемента "Сведения по доверенности" указан признак обязательности элемента "Н". Исходя из п. 7 Приложения N 1 Формата признак обязательности элемента определяет обязательность присутствия элемента в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - присутствие элемента в файле обмена необязательно, т.е. элемент может отсутствовать.
Значит, указание реквизитов доверенности в ТОРГ-12 не является обязательным. О каких-либо ссылках на обязательность наличия сведений о приказе, подтверждающем полномочия подписавших, в Формате ничего не сказано.
Заметим, что приведенная выше судебная практика и мнение налоговых органов в основном представлены по ситуации, когда факт поставки товаров поставщиком оспаривался из-за возможного отсутствия необходимых полномочий со стороны физических лиц - представителей покупателя. Тем не менее высказанная правовая позиция применима в отношении подписания товарной накладной как со стороны продавца, так и со стороны покупателя.
Из сказанного можно сделать такие выводы:
1. Руководитель организации имеет право предоставить сотруднику право подписи товарных накладных (и других первичных документов) как с помощью внутренних документов организации (трудового договора, приказа о приеме (переводе) на соответствующую должность, должностной инструкции или приказа о праве подписи), так и путем выдачи сотруднику доверенности.
2. В законодательстве и нормативных документах отсутствует требование о необходимости указывать в товарных накладных формы N ТОРГ-12 реквизиты приказов и других внутренних документов организации.
3. Организация может приводить реквизиты доверенностей в накладных формы N ТОРГ-12, однако это не является обязательным.
Публикации
Подпись в товарных накладных ТОРГ-12
Форма ТОРГ-12 (товарная накладная)оформляется организациями для того, чтобы оформить передачу товаров или иных материальных ценностей.
Указания по использованию товарной накладной (ТОРГ-12) утверждены Пост. Госкомстата № 132 от 25 декабря 98г.
Товарная накладная (форма ТОРГ-12) обязательно будет содержать следующую информацию: во-первых - кто разрешил, во-вторых - кто произвел отгрузку ТМЦ, в третьих - кто принял и в четвертых - кто получил товар.
ТОРГ-12 содержит: должность работников, которые отвечают за сделку, их подпись в ТОРГ-12, расшифровки данных подписей, прописаны те или иные документы, на чьем основании и в какой срок действуют эти работники от имени организации-юридического лица или ИП.
В Метод. рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, а конкретно в пункте 2. 1. 2 рекомендаций, которые утверждены Письмом Роскомторга № 1-794/32-5 от 10 июля 96г., прямо сказано, что накладная (форма ТОРГ-12) подписывается МОЛ, которые сдают и принимают товар .
Таким образом, подписи в ТОРГ-12 должны быть следующими
Подпись в ТОРГ-12 |
Пояснения |
Отпуск груза разрешил |
Подпись в ТОРГ-12 заполняется руководителем организации (ИП) либо уполномоченным на это действие лицом |
Подпись в ТОРГ-12 ставит гл.бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник организации |
|
Отпуск груза произвел |
Подпись в ТОРГ-12 в этой графе обязательно ставит то МОЛ (материально - ответственное лицо), у кого на подотчете находится данный товар |
Груз принял |
Подпись в ТОРГ-12 ставит работник организации, которому по доверенности вверено получение товарно-материальных ценностей. При этом указывается № доверенности и ее дата (Водитель, кладовщик и пр.) |
Груз получил грузополучатель |
Подпись в ТОРГ-12 заполняется МОЛ, с которым у организации заключен договор о материальной ответственности и на чей склад будут оприходованы ТМЦ |
При неверном заполнении подписей в ТОРГ-12 у организации возникают следующие налоговые риски:
1. Налоговая ответственность - Штраф от 10 до 40 тыс. руб.
2. Отказ в вычете входного НДС и как следствие +20% от неуплаченной суммы налога и пени
Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе сайт, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход .
Что нужно знать про Товарную накладную
Что такое товарная накладная ТОРГ-12?
Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.
ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).
Альбомный или книжный формат ТОРГ-12
Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.
Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ст. 9 п. 1
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом
.
Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом.
Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной.
Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ст. 9 п. 4
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета
.
Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.
Обязательные данные в товарной накладной
Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.
Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ст. 9 п. 2
Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются :
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование экономического субъекта, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
- подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п. 6 ФЗ "О бухгалтерском учете", с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Дополнительные реквизиты первичного учетного документа Товарная накладная, кроме обязательных реквизитов, может содержать любую дополнительную информацию, это не является нарушением.
Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12
При создании товарной накладной требуется соблюдать правила заполнения .
Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)
- ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
- Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов , утвержденной в учетной политике организации.
- Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ "О бухгалтерском учете".
- Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик , или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
- Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
- Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик , или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
- Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
- Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
- В реквизитах Грузоотправителя , Грузополучателя , Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
- Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО .
- Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
- В графе Основание обычно указывается "Счет" или "Договор", в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
- В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
- Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12
Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.
- Столбец 1 — № п/п , указывается порядковый номер товара.
- Столбец 2 — Наименование , указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
- Столбец 3 — Код , на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.
- Столбец 4 и 5 — Единица измерения , указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ .
- Столбец 6 — Вид упаковки , на практике не заполняется и ставится прочерк.
- Столбец 7 и 8 — Количество , в одном месте и мест, штук , на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
- Столбец 9 — Масса брутто , на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
- Столбец 10 — Количество (масса нетто) , указывается количество товара.
- Столбец 11 — Цена, руб. коп. , указывается цена за единицу товара без НДС.
- Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб. коп. , указывается сумма товара без НДС.
- Столбец 13 и 14 — НДС ставка, % и сумма, руб. коп. , указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
- Столбец 15 — Сумма с учетом НДС , указывается сумма товара с НДС.
Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15.
Нижняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (подвал)
Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:
- Товарная накладная имеет приложение на _ листах
- содержит _ порядковых номеров записей — указывается количество порядковых номеров записи в перечне товаров. Необходимо написать число прописью .
- Всего мест _ — на практике не заполняется, ставится прочерк.
- Масса груза (нетто) _ и Масса груза (брутто) _ — на практике не заполняется, остаётся пустым.
- Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
- Всего отпущено на сумму _ — указывается итоговая сумма всех товаров в накладной. Необходимо написать сумму прописью .
Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):
- Отпуск груза разрешил
- Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
- Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
Отгрузка товара . Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор . Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.
Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12
Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.
Заполнение ТОРГ-12 по доверенности . В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:
- По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
- выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО "Покупатель", экспедитору Иванову А. В.).
- Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.
Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял . Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.
Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара
Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара.
.
Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар "не официальному" представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.
Получение товара без доверенности (имея при себе печать)
- Получить товар от имени организации без доверенности может только её единоличный исполнительный орган, например, генеральный директор. Однако, в этом случае продавец перед составлением товарной накладной обязан убедиться, что лицо, получающее товар, является настоящим единоличным исполнительным органом. Необходимо потребовать документ о назначении генерального директора, который содержит паспортные данные, а также потребовать предъявить и сам паспорт для сверки этих данных.
- Получить товар может также материально-ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора, или на основании генеральной доверенности. В приказе и в генеральной доверенности должны быть явно указаны полномочия на получение товара и право подписи товарной накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные материально-ответственного лица. Продавец также обязан сверить паспортные данные при отгрузке товара.
В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель :
- Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).
Дата в Товарной накладной ТОРГ-12
- Дата составления — указывается фактическая дата составления товарной накладной.
- Дата отгрузки товара — указывается фактическая дата отгрузки товара со склада.
- Дата получения товара — указывается фактическая дата получения товара.
Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе).
Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными. И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д.
Наличие синей печати в ТОРГ-12
С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит. Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.
Возвратная товарная накладная
Возвратная накладная - это накладная на возврат товара. Внешне возвратная накладная ничем не отличается от обычной товарной накладной, в ней только меняются местами данные грузоотправителя с грузополучателем и поставщика с плательщиком, а стоимость товара, НДС и др. остаются неизменными.
Вопросы по ТОРГ-12
Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле
?
Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.