Бланки приказы принятии увольнении на работу. Форма приказа на увольнение по собственному желанию
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Данная форма предназначена для оформления и учета увольнения работников. Приказ (распоряжение) заполняется в отделе кадров организации, подписывается руководителем и объявляется работнику под его расписку. При увольнении делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте и трудовой книжке сотрудника.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить приказ об увольнении
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ основанием для прекращения трудового договора является:
1) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1);
2) отказ работника от перевода на другую работу, вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (статья 73);
3) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (статья 74);
4) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75);
5) соглашение сторон (статья 78);
6) истечение срока трудового договора (статья 79), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
7) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80);
8) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81);
9) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83);
10) нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84);
11) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность).
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Форма приказа об увольнении Т-8 - это один из унифицированных кадровых документов; бланк Т-8 не является обязательным, но во многих компаниях используют именно его, так как он содержит все необходимые реквизиты.
Прекращение трудовых отношений оформляется приказом, заверенную копию которого сотрудник вправе получить на руки. По требованию работника работодатель также должен выдать выписку из распоряжения об увольнении в течение трех рабочих дней после запроса. Приведем образцы этих документов.
Обязательно ли оформление приказа на увольнение по форме Т-8
Форма Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а составляют при расторжении трудовых договоров сразу с группой работников предприятия.
С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, достаточно того, чтобы они следовали установленным правилам:
- содержали дату, номер и название;
- наименовании организации;
- вид документа;
- фиксировали факт хозяйственной жизни;
- включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.
Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание приказа об увольнении с работы по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве.
Как заполнить форму Т-8
Заполнение происходит следующим образом:
- в верхнем поле укажите название компании или фамилию индивидуального предпринимателя;
- заполните графу ОКПО;
- в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
- в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
- в строку «Уволить» — дату расторжения трудового договора;
- далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
- в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит расторжение договора (те же сведения будут указаны в записи в трудовой книжке);
- в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа. Это может быть заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
- отдайте бланк на подпись генеральному директору.
- ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не может подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться, также ставится пометка;
- если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.
Образец приказа на увольнение Т-8
Привёдем образец заполненного приказа на увольнение по ст. 81 ТК РФ (причина увольнения — несоответствие занимаемой должности).
Образец выписки из приказа об увольнении
Выписка содержит сжатую информацию, соответствующую той, что указана в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, в случае если он хочет скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он может попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Чтобы не переделывать выписку многократно, лучше позволить сотруднику ознакомиться с проектом документа.
Выписка из приказа об увольнении имеет юридическую силу, если в ней указаны:
- название организации;
- наименование документа и дата выдачи;
- реквизиты бланка по форме Т-8;
- сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
- ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
- подпись лица, заверяющего выписку, и надпись "Верно".
Выписка из приказа об увольнении или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.
Приказ об увольнении оформляют, когда между работодателем и сотрудником прекращаются трудовые отношения. Основанием для подготовки данного приказа является заявление сотрудника об увольнении (соглашение сторон, собственное желание, сокращение штата, пр.) или иной документ.
Приказ об увольнении следует составлять согласно действующему законодательству. Постановлением Госкомстата (№1, 05.01.04) утверждена форма Т-8 (если идет речь об увольнении одного сотрудника) и форма Т-8а (если увольняется несколько человек). В самом верху приказа следует указать название организации, код ОКПО. Затем проставляется номер документа, указывается дата его составления. По центру пишется название документа (Приказ), его заголовок: «О прекращении трудового договора …». По форме Т-8 обязательно в самом приказе указывается номер, дата трудового договора, на основании которого работник входил в штат организации, дата увольнения. Чуть ниже указывается ФИО увольняемого, табельный номер, название структурного подразделения, где сотрудник работал, занимаемая должность (профессия, специальность), разряд, класс, категория. В графе «Основание расторжения договора» вписывается статья ТК, по которой происходит увольнение, а в скобках указывается прописью (например, по собственному желанию). Далее необходимо указать документ, выступающий основанием для увольнения. Сюда относится медицинское заключение, заявление самого работника, служебная записка (если увольнение происходит за нарушение дисциплины). Также указывается номер, дата этого документа.- табельный номер;
- название структурного подразделения;
- должность (разряд, категория, класс);
- номер, дата заключения договора;
- дата увольнения;
- статья ТК РФ (собственно основание для прекращения трудовых отношений);
- документ-основание для увольнения (его номер, дата);
- дата ознакомления с данным приказом, подпись.
- Какие формы приказа об увольнении можно использовать.
- На какие спорные моменты следует обратить внимание.
- Что нужно, чтобы приказ вступил в силу или был отменен.
- Какие ошибки в приказе об увольнении оспариваются в суде.
Безошибочное оформление приказа об увольнении и правильное проведение последующих процедурных действий охраняет работодателя от возможных претензий со стороны работника в будущем.
Распорядительный акт для приказа об увольнении
Приказ об увольнении работника – документ, фиксирующий последнюю стадию трудовых отношений между работником и работодателем – прекращение действия трудового договора. Его издание является обязательным независимо от того, кто стал инициатором увольнения и какова была причина разрыва отношений. Приказ является основанием внесения записей в личную карточку и трудовую книжку, которые производятся в строгом соответствии. Также этот распорядительный акт прекращает действие трудового договора и запускает процедуру окончательного расчета.
Приказ об увольнении должен храниться в архиве предприятия, а в случае его ликвидации – в государственном архиве в течение 75 лет. Документ может понадобиться, например, для подтверждения стажа будущего пенсионера.
Локальные шаблоны приказа об увольнении
В 2004 году Госкомстат издал постановление, которым утвердил унифицированные формы документов по учету трудовой деятельности. Форма приказа об увольнении идет под номерами Т-8 и Т-8а. До 2013 года все предприятия и организации обязаны были использовать при расторжении договоров с сотрудниками только эти общепринятые формы. Разница между ними заключалась в том, что первый применялся при увольнении одного человека, а второй – в случае одновременного увольнения сразу нескольких работников.
Теперь Федеральный закон позволяет организациям разрабатывать свои шаблоны. Изменение было вызвано тем, что типовые формы не всегда подходили для отражения специфики трудовых отношений на конкретном предприятии, что создавало неудобства в ведении делопроизводства . Собственная форма обязательно утверждается приказом руководителя, что фиксируется в верхнем правом углу вместо утверждения Госкомстатом, поскольку тот не имел отношения к его разработке. Отсутствует код документа по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД). Наименование организации может употребляться в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций, тогда ОКПО убирать не надо. Если используется сокращенное наименование, то ОКПО следует убрать.
Предприятие самостоятельно решает, использовать ему в делопроизводстве унифицированные формы приказов или разрабатывать свои. Данное правило не касается бюджетных организаций, в делопроизводстве которых возможна только унифицированная форма приказа об увольнении Т-8 и Т-8а.
Форма заполнения приказа в соответствии с законодательством
В больших организациях все приказы заполняют работники кадровой службы , в маленьких фирмах это делает либо сам руководитель, либо назначенное им лицо, на которое возлагается ответственность за ведение делопроизводства. Практически повсеместно заполнение происходит на компьютере, поэтому бланки приказов об увольнении хранятся в электронном виде.
В интернете можно найти образец приказа об увольнении. Но он не всегда помогает в конкретной ситуации, поэтому следует разобрать все нюансы. Для удобства используем таблицу:
Графы |
Особенности заполнения |
Исходные данные |
Название, номер и дата составления |
Название организации |
|
Главная суть приказа |
Заполнить обе строки:
Лишь в случае смерти работника заполняется только верхняя строка, слово «уволить» зачеркивается и дата не проставляется. |
Полностью в родительном падеже, напротив указывается табельный номер, присвоенный работнику при приеме на работу |
|
Место, с которого происходит увольнение |
Включает графу «структурное подразделение», которая заполняется при наличии (отдел, филиал, представительство) и должность, занимаемая работником на момент увольнения. Разряд, класс квалификации указываются, когда это существенно для увольнения – подпункт «б» пункта 3 статьи 81 – недостаточная квалификация, подтвержденная при прохождении аттестации |
Основание увольнения |
Указывается в строгом соответствии с пунктами статей 77 и 81. Для сотрудников, работающих по совместительству, основанием является содержание ст. 288. После запятой указываем букву подпункта и номер пункта и статьи ТК РФ |
Документ, подтверждающий основание увольнения |
Для увольнения по общим основаниям (ст. 77) это могут быть:
Для прекращения трудового договора по инициативе работодателя это могут быть (ст.81):
Может быть указано несколько документов с датой их составления |
Подписи работодателя и работника |
Личная подпись руководителя, либо лица, уполномоченного совершать данные действия (временное исполнение обязанностей руководителя) с указанием его должности и расшифровкой подписи. Личная подпись работника, подтверждающая, что он с содержанием приказа знаком, с указанием даты ознакомления |
Мнение профсоюза |
Графа заполняется только при увольнении по п.2, подпункту «б» п. 3 и по п.5 ст. 81. На это указывает ст.82 ТК РФ. В графе указывается дата и номер протокола рассмотрения профсоюзным органом представленных работодателем документов на увольнение сотрудника (копии приказа о выговоре, докладных, объяснительных, проекта приказа об увольнении). |
Заполнение формы Т-8а аналогичное, с той разницей, что все те же графы занесены в таблицу. Каждому работнику отведена одна строка. Чаще всего этой формой пользуются при увольнении вследствие ликвидации предприятия и сокращении численности сотрудников.
Приказ об увольнении готов, что дальше?
Аннулирование приказа об увольнении работника
В трудовых отношениях периодически возникают ситуации, когда приказ об увольнении сотрудника нужно отменить. Это происходит, когда его оформляют заранее, а трудовые отношения еще продолжаются:
- Работник передумал уходить за время двухнедельной отработки и отозвал свое заявление об уходе, Такое право у него есть по закону.
- При увольнении по соглашению сторон работник и работодатель договорились о продолжении трудовых отношений.
- Работодатель хотел уволить сотрудника за провинность, но потом изменил свое решение.
- Увольнение признано незаконным по решению суда.
В таком случае должен быть издан приказ об отмене приказа об увольнении. Для него не предусмотрена отдельная форма, но он должен иметь все те же обязательные реквизиты. Приказ об увольнении отменяется, но не уничтожается. Он продолжает находиться в личной карточке сотрудника.
Частые ошибки из судебной практики
Анализ судебной практики показывает, что при всей простоте оформления приказа об увольнении ошибки, которые становятся затем основанием для оспаривания в суде, все же бывают.
Не издали распоряжение
В небольших фирмах, вследствие халатности сотрудников или их юридической неграмотности, делопроизводство может вестись ненадлежащим образом.
Пример: Экономист решил уволиться. Ему выдали причитающиеся расчетные средства и трудовую книжку. Когда он обратился в Центр занятости населения, его попросили принести перечень документов. В ходе их сбора выяснилось, что приказ об увольнении работника не издавался. Бывший сотрудник решил воспользоваться этой ситуацией и обратиться в суд. Суд восстановил его на работе и обязал работодателя выплатить работнику денежную компенсацию. Поскольку работать экономист не собирался, он тут же уволился. На этот раз работодатель сделал все, как положено, но заплатить компенсацию все же пришлось.
Ошибка с датой увольнения
Случаи оформления приказа «задним» числом наблюдаются, когда работник совершил поступок, не связанный с его трудовыми функциями, но неприятный для репутации компании.
Пример: Инженер по охране труда компании на дне рождения своего брата устроил дебош в банкетном зале, за что был привлечен к административной ответственности. Руководитель, узнав об этом случае, решил, что такой поступок бросает тень на репутацию всей его фирмы и уволил сотрудника, оформив документы «задним» числом. Инженер посчитал такое отношение работодателя несправедливым и обратился в суд. Решение было в пользу работника.
Право на подпись
При длительном отсутствии руководителя право подписи должно быть возложено на исполняющего его обязанности. О должном оформлении этого акта в соответствии с учредительными документами забывают. Это ведет к тому, что приказ об увольнении сотрудника будет признан недействительным.
Пример: Слесарь-наладчик был уволен в связи с закрытием одного цеха из-за сокращения штата сотрудников. Он считал, что у него огромный опыт, высокая квалификация и его могут оставить, переведя в другой цех. При его обращении в суд было установлено, что у подписавшего приказ заместителя директора не было на это полномочий, следовательно, увольнение незаконно.
Обязательное ознакомление с приказом
Нарушение порядка ознакомления работника с приказом об увольнении, также является распространенной ошибкой.
Пример: Бухгалтер был уволен за прогул, с чем оказался не согласен. В суде он пояснил, что работодатель дал ему разрешение уйти с работы на несколько часов, чтобы уладить свои дела. Приказ об увольнении он не подписывал, поскольку даже не видел его. Все доводы работника в суде подтвердились, он был восстановлен на работе с выплатой зарплаты за все это время. Суд, принимая решение, исходил из иных оснований, но не ознакомление с приказом об увольнении было указано как дополнительное.
Последствия невнимательности
Множество ошибок, рассматриваемых в суде, носят технический характер. Например, в приказ, а затем и в трудовую книжку вписано одно основание для увольнения, а сослались на другую статью Трудового кодекса.
Пример: Медрегистратор рассказал своим знакомым о заболевании одной из пациенток. Это стало причиной его увольнения. По Кодексу это подпункт «в» п. 6 ст. 81, но инспектор отдела кадров допустил ошибку и вместо «в» поставил подпункт «г», что означает увольнение за хищение по месту работы. Эта ошибка не дала возможности сотруднику устроиться на другую работу. Обратившись в суд, он добился исправления ошибки и получил денежную компенсацию.
Если спор между работником и работодателем доходит до суда, то для вынесения положительного решения в пользу сотрудника используется не одно основание, а их совокупность, поскольку одно нарушение тянет за собой другие.