Что такое база данных егрюл? Егрюл — что это такое и как расшифровывается.
Законодательной базой на сегодняшний день предусмотрено две формы, в которых можно закрепить ведение деятельности, связанной с коммерцией. Это индивидуальное предпринимательство и юридическое лицо. Первый вариант характеризуется тем, что физическое лицо самостоятельно оформляет себя в качестве субъекта экономической деятельности. Если говорить о юридическом лице, то это организация, созданная в государственном органе и осуществляющая деятельность на предпринимательской основе.
Все ведомости о юридических лицах закрепляются в специальных реестрах. О том, что собой представляет ЕГРЮЛ и для чего он вообще нужен, далее и поговорим.
Что это такое, как расшифровывается
ЕГРЮЛ – это аббревиатурное сокращение. Если его расшифровать, то получится единый государственный реестр юридических лиц . На сегодняшний день это специальная система, которая содержит в себе ведомости о каждой организации, которая зарегистрирована на территории России или имеет право осуществлять свою деятельность на просторах нашей страны.
Данный номер имеет свои особенности. Прежде всего, необходимо обозначить, какие именно данные он в себе содержит:
- При внесении ведомостей в такую систему обозначается . На сегодняшний день в регистрационных документах может быть обозначено название как на русском языке, так и на иностранном. Оба эти имени содержатся в Реестре.
- Обозначается также информация о дате закрепления юридического статуса за организацией.
- К одним из основных положений относят отметки о том, на основе каких именно документов осуществляет свою деятельность предприятие. Как правило, это .
- Имена всех участников такого общества и руководящих должностей.
- Имеется необходимость в закреплении юридического лица. Здесь указывается не только общая сумма, но и ее распределение между каждым участником.
- Одно из самых главных положений – это код, который присваивается организации при регистрации в уполномоченных на такие действия органах государственной власти. Такое цифровое обозначение используется для быстрого поиска самой компании в электронных системах. Кроме того, код имеет огромное значение при взаимодействии юридического лица с государственными инстанциями.
Если просуммировать выше сказанное, то можно сказать, что ЕГРЮЛ – это система, которая включает в себя ведомости про основы ведения деятельности каждого юридического лица. Она вмещает абсолютно все данные, которые касаются каждой отдельной организации.
Когда в него вносятся сведения?
Существует ряд случаев, когда информация закрепляется в государственном реестре. Их можно поделить на:
- внесение данных при первичной ;
- изменение информации об организации;
- закрепление данных о прекращении существования компании.
Первый вариант наиболее объемный. Он предполагает собою первоначальное закрепление информации при осуществлении регистрационных действий государственным органом. Важно заметить, откуда именно берутся такие данные. При предоставлении документации, необходимой для закрепления юридического статуса за организацией, заявитель указывает всю нужную информацию в специальном заявлении. Кроме того, определенный блок данных берется с Устава.
Если говорить об изменении, то этот процесс может состоять из двух форм:
- полное исключение ранее обозначенных данных и замена их на новые;
- частичное изменение информации.
Такие действия проводятся тогда, когда самим юридическим лицом предоставляется по необходимости внесения определенной корректировки в реестре.
Также, в ЕГРЮЛ отображается информация о прекращении деятельности юридического лица. При этом важно заметить, что она не удаляется из банка данных. Она продолжает существовать и раскрывать основные положения о компании, но содержит отметку о том, что организация прекратила свою деятельность.
Каждое из таких действий требует обращения в государственный орган. Только на основе специальных документов можно внести изменение в информацию, которая содержится в таком архиве.
Кроме того, только специализированные органы имеют доступ и право редактировать все данные. На сегодняшний день это инстанция, которая занимается регистрацией, проведением изменений и закреплением факта прекращения деятельности юридических лиц. То есть, исключительно налоговая служба может внести и изменить информацию в реестр.
Лист записи
При внесении изменений лицу предоставляется специальный документ. Собственно, его и называют листом записи (форма Р50007). Он свидетельствует о том, что в государственном банке данных были проведены редактирования , которые касаются определенного юридического лица.
При этом в обязательном порядке он содержит информацию о том, какие именно изменения были произведены. На подтверждение этого факта налоговая служба выдает документ государственного образца, который свидетельствует о факте проведения изменений данных об организации в реестре.
Для того чтобы получить такой лист, лицу необходимо предоставить специальное заявление в территориальное отделение налоговой службы по месту регистрации юридического лица. Стоит заметить, что такой документ в обязательном порядке должен быть государственного образца. Законом утверждена специальная форма, которую просто необходимо заполнить. Найти ее можно на сайте налоговой службы .
Выписка из реестра
Еще одним документом, который выдается налоговой службой, станет . Она, как и лист записи, формируется на основе данных, которые содержатся в реестре. Ее основным отличием от предыдущего документа станет то, что она не предоставляет информацию исключительно об изменениях, а содержит все данные об организации на момент подачи заявки на получение такого документа.
На основе предоставленного заявления налоговая служба формирует документ и предоставляет его заявителю. Он имеет особую юридическую силу.
О том, как можно бесплатно получить информационную выписку, вы можете посмотреть на видео:
Их разновидности
Все выписки можно поделить на два вида. При этом критерием для таких действий будет срок, за который необходимо государственному органу сформировать такой документ. Итак, выделяют:
- обычную;
- срочную.
Для лица, которому необходимо получить соответствующий документ не в кратчайшие сроки, предоставляется выписка обычного вида. Плата за ее получение составляет 200 рублей . При этом срок, на протяжении которого она будет оформляться, равен пяти дням .
Если лицо не имеет возможности так долго ждать, оно может заказать срочное предоставление информации. Документ такого вида предоставляется уже на второй день после подачи соответствующего заявления в налоговый орган. Цена за такие услуги составит 400 рублей .
Какой именно вид нужен заявителю, указывается в заявлении государственного образца.
Для чего она нужна
Существует ряд случаев, когда документ такого рода необходим для осуществления деятельности организации:
- Например, некоторые банки, в которых юридическое лицо планирует открыть счет, требуют предоставления выписки. Без нее они не могут составить договор.
- В некоторых случаях нотариус может требовать от фирмы предоставления свидетельства для заверения документации.
- Такой документ будет нужен в случае заключения договоров, предметом которых стала недвижимость.
- Довольно часто выписка используется при взаимодействии с другими организациями. Она предоставляется для доказательства правомочности компании и основных сфер ее деятельности, закрепленных в государственном порядке.
Специальный бланк государственного образца, который содержит всю информативную базу о субъекте хозяйствования, называется Выписка. Этот документ широко раскрывает данные обо всей деятельности, а может (по запросу) содержать выборочную информацию. Согласно Порядку предоставления данных из Единого государственного реестра юридических лиц , выписка делится на такие виды: базовый, расширенный, выборочный, об отдельном подразделении. Базовая выписка и расширенного вида содержит информацию, которую можно выискать по названию организации или по фамилии и имени ИП, или коду юридического лица (ИП). В выборочной выписке можно узнать, в состав учредителей каких предприятий входит физическое лицо, например. Выписка содержит данные, которые государственный регистратор берет из электронной базы ЕГРЮЛ. Сведения, которые имеются на каждого предпринимателя или организацию в базе, соответствуют поданным ими пакетам с копиями учредительных документов, официально заверенных руководителем или главным бухгалтером, разрешительной документации. Эти сведения находятся в ЕГРЮЛ в виде регистрационного дела на бумажных носителях и в электронном виде. Любые изменения в выписку ЕГРЮЛ или дополнения вносятся в реестр сотрудником территориальной налоговой инспекции на основе заявлений субъектов хозяйствования. Проще говоря, выписка – это отражение всех действий юр. лица в течение коммерческой деятельности.
Какое правовое значение в хозяйственной деятельности
имеет выписка из ЕГРЮЛ?
Выписка из ЕГРЮЛ , это правовой документ, подтверждающий права учредителя, генерального директора или главного бухгалтера на осуществление различных действий и операций от имени юридического лица, право подписи на юридической документации. Это может быть решение о проведении собрания, назначение исполнительного директора. Документ дает право на заключение договоров. Право подписывать документацию при ликвидации, реорганизации или прекращении деятельности. Также, это подтверждение прав о получении регистрационных документов в вопросах недвижимости. Позволяет принимать участие в управлении компанией. При любой коммерческой деятельности могут возникнуть споры, и нередко, выписка может пригодиться для подтверждения места нахождения организации истца или ответчика.
Когда выписка из ЕГРЮЛ обретает официальную форму?
Для того, чтобы выписка была полноценным правовым документом, необходимо заказать ее оформление и получить в налоговой инспекции, заверенную подписью и печатью. Можно, конечно, воспользоваться электронной базой, и скачать оттуда выписку, но, все равно, ее необходимо сначала заверить у главного бухгалтера, с клише «соответствует веб-сайту», подписью, печатью, датой заверения, и получить печать и подпись налогового инспектора. Только после этого, выписка станет официальной бумагой. Также, стоит обратить внимание на то, что лучше заказать расширенного вида выписку, т.к. базовая или выборочная не имеют правового применения. Действительна выписка в течение 30 дней со дня получения. После истечения данного срока, выписка недействительна.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ в налоговом органе?
Чтобы получить выписку, необходимо обратиться в налоговую инспекцию, написать заявление лично, если Вы индивидуальный предприниматель, или подать заявление, подписанное и заверенное представителем юридического лица, указав при этом дату. В «шапке» следует также написать точное название или фамилию, имя, отчество ИП, государственный регистрационный номер, индивидуальный номер. Выписка выдается любым государственным регистратором любому юридическому лицу или ИП с информацией о Вас, или о другой организации.
ЕГРЮЛ – данная аббревиатура расшифровывается следующим образом: «Единый государственный реестр юридических лиц».
Этот реестр представляет собой глобальную базу данных, которая содержит исчерпывающие сведения о юрлицах, функционирующих в РФ. Ведение реестра возложено на ФНС, и осуществляется ее территориальными и районными инспекциями.
Когда вносятся данные в ЕГРЮЛ
- Создание, реорганизация и ликвидация предприятия обязательно должны быть отражены в базе путем создания в ней записи о госрегистрации юрлица.
- Запись делается и в том случае, если корректируются и официально регистрируются учредительные документы.
- Когда информация о предприятии становится неактуальной, в ЕГРЮЛ вносятся обновленные данные.
- Кроме того, предоставление документации для регистрации юрлица также сопровождается внесением записи в реестр.
Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ
- Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
- Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
- Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Любой человек имеет право оформить письменный запрос на получение информации о документах из ЕГРЮЛ, и регистрационные органы обязаны будут выдать запрошенные сведения по первому требованию в пятидневный срок.
Информация может быть предоставлена в форме:
- выписки из госреестра;
- ксерокопии документа или пакета документов;
- справки установленного образца, информирующей о том, что сведения о запрашиваемых бумагах в реестре отсутствуют.
Если заявитель представляет государственные органы или требует выписку о своих собственных документах, то информация предоставляется безвозмездно. Во всех остальных случаях получению выписки предшествует уплата пошлины.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
- 1. Обычная. Чаще всего заявителю выдают обычную выписку – то есть содержащую общедоступную информацию. Разумеется, в этой выписке отсутствуют паспортные данные гендиректора или учредителя предприятия, а также информация о счетах, адресах и телефонах. Обычная выписка может быть запрошена любым заинтересованным лицом.
- 2. Расширенная. В расширенной выписке имеются сведения не только о руководстве, но и вообще обо всех участниках юридического лица. Она содержит конфиденциальную информацию (см. выше), кроме записей о расчетных счетах. Запросить эту выписку может только юридическое лицо (о данных которого и идет речь). Выдается она вместе с регистрационными документами или в случае внесения корректив в реестр.
- 3. Официальную выписку выдает налоговая инспекция. Эта бумага заверена печатями налоговой службы. Она состоит из нескольких нумерованных страниц. Печати проставляются на обратной стороне каждого листа. Весь документ прошит. Получение официальной выписки занимает 5 дней. Если информация необходима срочно, ее можно получить и на следующий день после подачи заявления (услуга платная).
- 4. В электронной выписке содержатся исключительно открытые сведения о юрлице.
Для чего нужны выписки из ЕГРЮЛ
- Во-первых, они нужны отделу кадров и отделу безопасности фирмы – чтобы проверять штатных и потенциальных работников на участие их в деятельности других предприятий.
- Во-вторых, они могут пригодиться собственнику компании для того, чтобы предотвратить ее захват или противостоять агрессивным конкурентам.
- В-третьих, службы контроля кредитования с их помощью уточняют сведения о регистрации.
- В-четвертых, они помогают бухгалтерии компании правильно выставлять счета и заботиться об актуальности регистрационных данных.
- В-пятых, ими может воспользоваться физическое лицо, чтобы узнать больше о своем потенциальном работодателе.
Кроме того, некоторые сведения из ЕГРЮЛ можно запросить и через Интернет. Они могут быть предоставлены в форме:
- электронной справки о компании (главным образом о ее деятельности);
- электронной справки по Ф.И.О., содержащей информацию о прошедшем регистрацию лице – как физическом, так и юридическом.
Помимо прочего, с помощью Интернета можно осуществить мониторинг потенциальных партнеров и клиентов: регистрационные данные обновляются каждый день. И, наконец, информация, полученная из ЕГРЮЛ, используется для проверки годовых отчетов бухгалтерии того или иного предприятия.
Таким образом, выписка из ЕГРЮЛ может быть использована в самых разных целях самыми разными лицами. Собранная в Едином реестре информация о юридических лицах является относительно доступной.
ЕГРЮЛ – форма систематизации, применяемая в налоговых органах, которая подразумевает запись всех существующих на территории города, области, страны юридических фирм и организаций в единую книгу регистрации. Она необходима для контроля деятельности работы объединений (чтобы активность фирм осуществлялась законным способом), в том числе и в отношении своевременной уплаты государственных налогов.
Расшифровка ЕГРЮЛ
ЕГРЮЛ расшифровывается как единый государственный реестр юридических лиц, то есть объединенная книга регистрации всех организаций. Она знакома каждому человека, который желает открыть свой бизнес и начать свою деятельность. ЕГРЮЛ работает в сфере службы обязательных взносов в государственную казну (налогов).
Орган собирает данные о юридических объединениях, имеющих присвоенный статус юридического лица. Частники тоже обращаются в налоговую систему для внесения данных в единую государственную книгу регистраций.
Выписка из ЕГРЮЛ
Что нужно, чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ?
Извлечение из единой книги регистраций получают по следующей схеме:
- Составить обращение (заявление). Обычно оно пишется в свободном формате и подаётся любым сотрудником организации. Обращение пишется обязательно от имени компании. При составлении его сотрудником объединения указываются персональные данные о человеке (паспортные данные) и необходимые сведения об организации (название фирмы, официальный адрес, идентификационный номер налогоплательщика и регистрационный номер).Образец заявления от юридического лица можно , от физического лица – .
- Заплатить взнос за извлечение.
Сумма не одинаковая, всё зависит от вида извлечения, а именно:
- стандартная – получается на руки в течение 7 дней, и заплатить придётся примерно 200 рублей;
- немедленная – получается спустя день после отправления обращения, а денежная сумма составляет примерно 400 рублей.
- Момент сдачи обращения . В службу сбора налогов отдают заявление, чек о взносе, документ, удостоверяющий личность (обычно это паспорт), доверенность (если подает обращение сотрудник коалиции).
- Первая цифра свидетельствует об основном государственном регистрационном номере. Обычно он равен единице или пятёрке.
- Вторая и третья знаковые позиции раскрывают год первой регистрационной записи юридического лица в государственном реестре.
- Четвёртая и пятая цифры указывают номер области, района, населённого пункта или города, находящегося на территории страны, в котором была сделана регистрация.
- Цифры, которые начинаются с 6-ой позиции и заканчиваются 12-ой , свидетельствует о фиксировании юридической организации в государственных списках в течение года.
- Последняя цифра, 13-ая , подразумевает остаток от операции деления предпоследнего числа (12-ого) на 11-ое.
Бывают случаи, когда организация не хочет посылать сотрудника за извлечением, в этом случае заказывают его заранее. Чтобы получить выписку, требуется послать в орган сбора налогов форму о приёме обращения, документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт), гарантию (доверенность) и ожидать получения.
Иногда организации требуется получить первичную информацию о своём объединении. В этом случае можно обратится на сайт федеральной налоговой системы в Интернете. Но здесь необходимо оплатить доступ к данному сайту, сумма которого составляет около 50 000 рублей. После оплаты организация получает свидетельство, которое позволяет получить доступ к сайту после доплаты ещё 5 000 руб. или покупки пакета с обновлениями за сумму в 150 000 руб.
Для получения доступа на сайт потребуется сделать запрос в службу сбора налогов, чтобы активизировать свидетельство.
А также представляем Вашему вниманию видеоролик, в котором пошагово показано, как можно получить выписку из ЕГРЮЛ посредством Интернет-ресурса ФНС.
Лист записи ЕГРЮЛ
Страница отметок (лист записи) единой книги регистрации – юридический документ, содержащий в себе определённый вид данных о коалиции, полученных из книги регистраций.
Страница отметок заполняется физическим представителем для внесения дополнительной информации в книгу фиксирования (внесения изменений). Он представляет собой специальный бланк по форме P50007. Образец листа записи ЕГРЮЛ можно .
Его наличие говорит о том, что некоторая информация в отношении организации в базовой системе подверглась редактированию.
Страница отметок содержит конкретные сведения о дополнительных данных юридической организации.
Получить этот лист можно в отделении службы сбора налогов, после написания заявления по месту регистрации.
Свидетельство ЕГРЮЛ
Сертификат (свидетельство) ЕГРЮЛ – это официальный документ, выдаваемый после занесения организации в единую книгу регистрации юридических лиц. Первый сертификат выдаётся организации в качестве подарка после регистрации своего объединения, в дальнейшем за него приходится платить.
Он выдаётся на имя организации, которая поставлена в реестр, но получает её владелец объединения. Сертификат имеет официальную форму. Основная его функция – подтвердить занесение информации в ЕГРЮЛ.
Сертификат оформляется на бумаге с изображением герба России (гербовая бумага). В нём фигурируют сведения о занесении организации в книгу регистраций и присвоении ей государственного кода, необходимого для осуществления бизнес-деятельности фирмы.
Номер ЕГРЮЛ
Номер ЕГРЮЛ отражает хронологическую последовательность регистрируемых организаций. Каждая новая запись имеет свой присвоенный номер, и именно по нему можно найти необходимую организацию, сделать запрос для получения нужных сведений.
Первые цифры в единой государственной книге регистраций отражают номер ЕГРЮЛ, остальные символизируют информацию о юридической организации.
Номер ЕГРЮЛ состоит из комбинации цифр, каждая из которых имеет своё обозначение. Всего в реестре 13 знаков. Расшифровка каждой цифры тринадцатизначного кода выглядит следующим образом:
Что нужно для внесения изменений в ЕГРЮЛ?
Единая книга регистраций содержит в себе информацию о деятельности организаций. Реестр может пополняться новыми данными о юридическом лице. Как правило, изменения, вносимые в единую государственную книгу регистраций, должны сопровождаться подтверждающими фактами (пакетом документов), которыми могут быть:
- постановление комиссии о внесении новой информации в книгу регистраций;
- обращение (заявление), подписанное основателем организации и заверенное нотариально;
- копия сертификата об оформлении организации;
- копия сертификата о постановке организации в налоговый орган на учёт;
- копия сертификата о присвоении государственного регистрационного номера организации (ОГРН);
- свод правил, регулирующих деятельность организации (Устав) со всеми изменениями.
В случае если изменения не было в уставе, то постановление и заявление заполняются по форме P14001.
Дополнительная информация в единую государственную книгу регистраций обычно вносится в следующих случаях:
- смена названия организации;
- смена основателя объединения;
- смена документа, удостоверяющего личность основателя (паспорта);
- изменение адреса организации;
- изменение состава руководителей организации;
- возникли новые данные об изменении уставного капитала;
- были внесены изменения в документацию организации.
ЕГРЮЛ позволяет контролировать работу организаций по всей стране, т. к. в книге регистраций зафиксированы все действующие лица. Он является справочной системой, которая может выдать необходимую информацию по запросу в виде выписки. Единая книга регистрации хранит информацию обо всех организациях, чем оказывает неоценимую услугу органам налогообложения
Получите ответ юриста за 5 минут
Наверное даже не связанные с бизнесом люди не раз слышали о таком понятии, как ЕГРЮЛ. Что такое ЕГРЮЛ, зачем его оформляют и в каких случаях это необходимо делать? Давайте разберемся.
Что это такое
ЕГРЮЛ расшифровывается достаточно просто: единый госрееестр юридических лиц. В этот реестр внесены абсолютно все юридические лица, осуществляющие свою деятельность на территории РФ. Каждое юрлицо имеет свой уникальный номер ЕГРЮЛ.
Просмотреть данные о коде ЕГРЮЛ можно через интернет
Это не просто число — в реестре содержится определенная информация о субъекте:
- Наименование юрлица (на русском или английском языке).
- Дата регистрации юрлица или организации.
- Данные об уставе или других документах, по которым работает организация.
- Имена руководителя и участников общества.
- Общая информация о размере уставного капитала, его долевое распределение между соучредителями.
После регистрации юридическое лицо получает уникальный код, по которому его можно моментально найти в реестре и получить всю необходимую информацию про ведущуюся деятельность.
То есть ЕГРЮЛ – это не только уникальный код. Это всероссийская база данных, в которую внесена информация фактически обо всех юрлицах и организациях.
Как попасть в реестр?
Есть три способа попасть в базу:
- Зарегистрировать юридическое лицо с нуля.
- Провести официальное изменение регистрационных данных компании.
- Заявить о прекращении работы.
Обычно в ЕГРЮЛ попадают при регистрации юридического лица. Вам нужно лишь заполнить специальный бланк в налоговой инспекции. Учтите, что часть необходимых для реестра данных берется из устава предприятия.
При изменении информации процесс может пойти по двум путям:
- Замена части информации об организации.
- Удаление имеющихся данных и внесение новых.
Обратите внимание: изменения вносятся только по заявлению юридического лица.Контролирующие органы фактически не отслеживают процесс изменения ЕГРЮЛ.
Третий способ попасть в реестр — заявить о ликвидации компании. Эта информацию также вносится в систему. Даже если фирма полностью ликвидирована, то выписки о ней хранятся в базе.
Какой бы способ вы не выбрали, вам самим придется обращаться в соответствующие органы. Для внесения или исправления данных необходимы подтверждающие действия документы. Редактирование базы допускается только специализированными органами (налоговой инспекцией).
ЕГРЮЛ откроет перед вами новые двери и сделает доступными некоторые услуги
Лист записи
После того, как данные в госреестре изменились, юрлицо получает на руки форму Р50007. Данный документ указывает, на основании чего были внесены изменения и что именно поменялось. Это и есть лист записи государственного образца. Для его получения обратитесь в отделение налоговой инспекции по месту регистрации. Там вам нужно будет заполнить соответствующее заявление (чтобы не ходить в налоговую можно сделать это на их сайте).
Как и где получить выписку
Что такое выписка из ЕГРЮЛ и где ее взять?Данный документ также получается в налоговой службе после написания соответствующего заявления. Его главное отличие от листа записи в том, что он выдается не при изменениях, а по требованию. По сути, это официально подтвержденная выписка данных из госреестра о конкретном юрлице на текущий момент времени. Выписка имеет реальную юридическую силу.
Выписка из реестра может быть:
- стандартной;
- срочной.
Стандартная выписка оформляется для тех, кто никуда не спешит. Вам нужно будет заплатить госпошлину в размере около 200 рублей и подождать до 5 дней для ее получения. Срочная выписка делается на следующий работающий день после подачи, но заплатить за нее придется уже 400 рублей.
Скорость оформления документа вы должны указать при заполнении заявки в соответствующем пункте.
Получение листов записи и выписок из ЕГРЮЛ делается в налоговой