Договор о коллективной материальной ответственности в аптеке образец.
20.09.2018, Сашка Букашка
Договор о коллективной материальной ответственности – это соглашение между работодателем и работниками организации, заключаемое не индивидуально с каждым сотрудником, а с группой. Это делается, когда невозможно разграничить ответственность каждого отдельного человека. Такой образец договора пригодится не только руководителю магазина, но и самим рядовым труженикам, особенно продавцу в бригадной структуре управления, ведь нужно заранее знать, что заставят подписывать!
Коллективная материальная ответственность – распространенная практика. Это позволяет защитить сохранность имущества компании. образец договора о полной коллективной материальной ответственности мы приведем в статье (иллюстрацией и файлом для скачивания), но прежде имеет смысл обсудить содержание и назначение этого документа. Что же, приступим.
В каких случаях оформляется договор о коллективной матответственности
Договор о полной коллективной бригадной материальной ответственности заключается, согласно ст. 245 ТК РФ, в тех случаях, когда ценности доверены группе сотрудников, и они выполняют совместную работу. То есть очертить границы индивидуального ручательства каждого работника не представляется возможным, установление конкретного виновника причинения ущерба невозможно.
Цели заключения такого договора согласно закона:
- определение границ и масштаба ответственности всего коллектива за вверенные материальные ценности;
- установление схемы и порядка возмещения ущерба с учетом вины каждого сотрудника.
Таким образом, если одному работнику вверяются материальные ценности, например, продавцу, то он отвечает индивидуально и с ним заключается . Если же к хранению, перевозке, обработке, продаже допущен целый коллектив, необходимо оформить бригадное соглашение. В противном случае работодатель столкнется с проблемой установления вины, и решение вопроса может сильно усложниться, даже если его будут рассматривать в судебном порядке (трудовые споры относятся к наиболее сложным, согласно судебной практике).
Итак, сотрудники магазина, перечень которых имеется в этом бригадном документе, отвечают перед работодателем за утрату и порчу вверенного имущества и обязаны возместить полный материальный ущерб, об этом прямо говорит Трудовой кодекс, избежать ответственности удастся только если конкретный продавец докажет свою невиновность.
Образец договора о коллективной материальной ответственности 2018
Этот текст – достаточно универсальный (напомним, что скачать полный файл для заполнения можно в конце статьи). То есть, если вам нужен договор коллективной материальной ответственности (образец для магазина), то берите этот и добавляйте свои уникальные детали. Также можете посмотреть типовую форму Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, там тоже есть образец договора о коллективной ответственности, он похож на наш.
С кем может быть заключен такой договор
Уже упомянутым Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 утвержден список работ, при которых может вводиться коллективная ответственность. Это:
Сфера | Примеры |
Прием и выплата платежей |
|
Купля-продажа | Торговля, реализация продукции, отпуск товаров |
Прием и хранение ценностей |
|
Прием и доставка грузов | Почтовые отправления, багаж, посылки, денежные переводы |
Прием от населения материальных ценностей | Ремонт вещей, прокат. |
Изготовление и ремонт машин и аппаратуры | Автосалоны, автосервисы |
Работа с драгметаллами и камнями | Продажа, обмен, обработка, хранение ювелирных украшений |
Сельское хозяйство | Выращивание и содержание скота |
Работа с радиоактивными веществами | Переработка, транспортировка, хранение, реализация ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ |
Финансовая сфера | Инкассация, банковские услуги, хранилища и сейфы, обслуживание банкоматов |
Договор не может быть заключен:
- Если с работником уже заключен договор об индивидуальной материальной ответственности,
- с младшим обслуживающим персоналом (грузчики, уборщики, сторожа и так далее),
- с работниками младше 18 лет,
- с практикантами (студентами), а также с молодыми специалистами на первый год работы.
Бланк договора коллективной материальной ответственности обычно типовой, и в нем нечасто прописываются детали, характерные для конкретной сферы народного хозяйства. Потому что задачи документа – установить ответственность, а не описывать характер работы.
Теперь давайте разберемся, как составить свой образец коллективного договора о материальной ответственности.
Как составить договор о коллективной матответственности
Если нужно разработать образец договора о бригадной материальной ответственности, нельзя забывать об обязательных пунктах, которые должны быть в нем перечислены. Собственно, для такого документа важнее указание на границы бригадной ответственности. Наименование конкретной точки (например, магазина), где осуществляют свои функции продавцы, не обязательно, тем более место работы может меняться по приказу руководителя. Структура бригадного соглашения включает гораздо более важные пункты.
Управленческие аспекты такого документа:
- включение в состав бригады на добровольной основе;
- учет коллективного мнения при назначении бригадира;
- порядок замещения отсутствующего бригадира;
- если состав бригады изменяется на половину и более, соглашение перезаключается;
- при включении в коллектив нового члена вносятся изменения в соглашение.
Обязательные условия о правах и обязанностях:
- коллектив продавцов обязан обеспечить полную сохранность имущества, работодатель создает необходимые для этого условия;
- бригада оперативно сообщает о всех ситуациях, угрожающих доверенным ценностям, руководитель реагирует соответствующе;
- бригадир ведет учет имущества и изменения его количества, работодатель создает для этого условия.
Руководитель предприятия принимает на себя обязательство также информировать работников обо всех изменениях, касающихся имущества, и учитывать мнение старожилов при формировании коллектива.
Продавцы также имеют полное право участвовать в рабочей деятельности, связанной с вверенным имуществом: знакомиться с документами, актами, приказами, требовать проведения инвентаризации, проверять систему контроля в соответствии со своими должностными обязанностями при обязательном соблюдении порядка субординации. Об этом в бригадном договоре должен быть отдельный пункт.
Решение об установлении полной коллективной материальной ответственности должно быть зафиксированно приказом или распоряжением в организации. Сотрудники должны быть с ним ознакомлены под роспись.
Порядок взыскания ущерба
Процедура привлечения к коллективной ответственности имеет свои особенности, установленные законодательством.
- Создается комиссия для расследования случая.
- Устанавливается бригадная вина и фиксируется (подсчитывается) ущерб.
- Устанавливается причинно-следственная связь между действиями работников и ущербом. Должно быть установлено, что нет никаких исключающих вину обстоятельств, например, небрежность со стороны руководства в обеспечении правил хранения и т. д.
- У всех участников договора о коллективной ответственности запрашиваются объяснительные.
Все эти факты тщательно анализируются, и если вина коллектива доказана, то сотрудники обязаны будут возместить убытки организации. Они распределяются пропорционально отработанному времени и окладу.
Напоминаем, что речь в статье идет именно о коллективной ответственности. То есть, например, если вас просят подписать «образец договора о коллективной материальной ответственности продавца», то это на самом деле является бессмысленным набором слов, так как уже из самого наименования понятно, что продавец не может олицетворять бригадную вину, он же не козел отпущения, правильно? Ниже мы приводим образец коллективной материальной ответственности, который заключается сразу с группой продавцов. В этом и есть суть коллективной ответственности.
В действующем российском трудовом законодательстве одним из способов защиты прав работодателя и его имущества является коллективная материальная ответственность работников. О том, как заключается договор о коллективной материальной ответственности, как выглядит образец данного документа и что представляет собой приказ о полной коллективной материальной ответственности работников следует знать всем сторонам трудовых взаимоотношений.
Что такое коллективная материальная ответственность по ТК РФ
Одним из главных нормативных документов, которые регулируют взаимоотношения работников и работодателей в Российской Федерации является Трудовой кодекс. В частности, именно этот документ в положениях своих статей обеспечивает правовое регулирование такого вопроса, как коллективная .
Она подразумевает под собой обязанность коллектива работников, занятых на предприятии и разделяющих определенные обязанности и цели, отвечать материально за нанесенный в ходе их работы работодателю или связанным с ним лицам ущерб . При этом следует отличать её от индивидуальной материальной ответственности, касающейся конкретных отдельных работников. Чтобы лучше понимать механизмы применения коллективной материальной ответственности по ТК РФ, необходимо в первую очередь ознакомиться с положениями следующих статей Трудового кодекса:
Кроме статей, которые непосредственно затрагивают вопросы коллективной материальной ответственности работников перед работодателем, сторонам трудового договора следует также ознакомиться с положениями статей 137 и 138 ТК РФ, которые регулируют проведение удержаний из заработной платы. В частности, они предполагают ограничение как самих удержаний из зарплаты, так и их размера.
Как заключается договор о коллективной материальной ответственности и зачем она нужна
Коллективная материальная ответственность является во многом идентичной индивидуальной, однако, одновременно накладывается на определенный коллектив работников – отдел, бригаду или иное структурное подразделение, занятое выполнением общих задач. При этом в рамках данного подразделения сотрудники вправе самостоятельно распределять степень ответственности по отношению к личному вкладу каждого из них, в том числе и в случае непосредственного привлечения их к ответственности. В целом, коллективная материальная ответственность имеет ряд преимуществ перед индивидуальной, и характерных особенностей, к которым можно отнести:
При этом работодателю следует помнить, что существуют определенные ограничения, применяемые как к индивидуальной, так и к коллективной материальной ответственности. К ним можно отнести следующие нюансы подобного распределения обязанностей:
- К коллективной материальной ответственности может быть привлечен лишь ограниченный перечень сотрудников, указанный в положениях вышеупомянутого приказа Минтруда РФ №85 от 31.12.2002. Договор о коллективной материальной ответственности, заключенный с лицами, не входящими в вышеозначенный перечень, является ничтожным.
- Коллективная материальная ответственность не может быть возложена на несовершеннолетнего сотрудника. Он может быть привлечен лишь к индивидуальной ответственности и лишь в ограниченном количестве случаев.
- Коллективная материальная ответственность предполагает обязательное согласие всех сотрудников структурного подразделения с заключением соглашения о ней или договора.
Несмотря на распределение ответственности между всеми подписавшими договор о коллективной материальной ответственности лицами, полностью непричастные к нанесению ущерба сотрудники, например, находившиеся в момент причинения ущерба на больничном или в отпуске, не могут быть привлечены к ответственности. Однако бремя доказывания отсутствия вины в причиненном ущербе возлагается на каждого работника, а не на работодателя.
Порядок заключения договора о коллективной материальной ответственности и образец
Основным документом, регулирующим существование коллективной материальной ответственности в отдельном подразделении предприятия, является, как уже было упомянуто ранее, договор о коллективной материальной ответственности. Данный документ имеет строго закрепленную вышеозначенным постановлением Минтруда №85 форму, в соответствии с которой работодателю рекомендуется заключать данный документ с сотрудниками.
Однако использование типовых форм на 2018 год в отношении договора о коллективной материальной ответственности не является обязательным, хоть и может значительно упростить процесс составления документа и последующие возможные разбирательства между сторонами.
В договоре в обязательном порядке должны быть поименно и с указанием должностей зафиксированы все работники, к которым он относится, а действительным договор о полной коллективной материальной ответственности становится только при условии, что он был подписан каждым сотрудником и работодателем. При этом данный договор составляется в количестве двух экземпляров, один из которых хранится у работодателя, а второй – у руководителя бригады или коллектива.
Договор не перестает действовать при выбытии одного из участников коллектива из него, или же при трудоустройстве или переводе в коллектив нового работника. Новый работник просто подписывает отдельный экземпляр договора о полной материальной ответственности, который хранится у работодателя, а также экземпляр, находящийся в распоряжении у бригадира или руководителя коллектива.
При увольнении или переводе руководителя коллектива, или же при смене работодателя, договор о коллективной материальной ответственности должен быть в обязательном порядке перезаключен.
После заключения данного договора работодатель обязан издать приказ о полной коллективной материальной ответственности. Данный приказ, в отличие от самого договора, составляется в свободной форме и регистрируется на предприятии. При этом по факту наступления материальной ответственности издается отдельный приказ.
Законодательными актами Российской Федерации предусмотрены два вида материальной ответственности. Ими являются полная или частичная.
Понятие материальной ответственности несет в себе компенсирование ущербов, нанесенных работниками компании-работодателю. Данные убытки могут являться следствием, как умышленных действий (бездействий), так и неумышленных неквалифицированных поступков в процессе выполнения служебных обязанностей.
В отношении количества обязуемых, можно разделить МО на индивидуальную (персональную) и коллективную.
Юридическая суть коллективной материальной ответственности
Данный вид обязательства распространяется на группу сотрудников. Этот факт накладывает свои особенности на текст соответствующего соглашения. Группой работников считается некая бригада.
Договор о данной материальной ответственности заключается с бригадами в случае их совместного исполнения обязанностей по трудовому соглашению. Имеется в виду тот случай, когда в результате возникновения убытков невозможно установить степень причастности каждого из сотрудников. Работы, при которых могут возникнуть подобные ситуации могут быть связаны с перевозками, охраной, продажами, отгрузками, обработкой и так далее.
В каждом из этих видов работ предполагается привлечение соответствующей бригады грузчиков, охранников и так далее.
Образец соглашения о полной коллективной МО
Такие образцы можно бесплатно скачать на этой странице, сразу после прочтения данной публикации. Они несут типовой ознакомительный характер. Каждое предприятие имеет свой технологический процесс. Тем самым, оно накладывает на текст договора свои специфические требования. Для правильной их формулировки можно посоветоваться с нашими юристами.
Данный документ содержит в себе название, затем идет дата составления, номер и название города, в котором он был подписан. Во вступительной части указывается организация владелец имущественных ценностей.
Кроме названия компании, необходимо назвать руководителя, который имеет полномочия подписывать данное соглашение. В том же разделе необходимо идентифицировать бригаду. Она может являться частью коллектива компании-владельца имущества, либо другой организации. Необходимо определить руководителя бригады (бригадира) и указать всех ее членов.
Далее текст разбивается на простые пункты, в которых говориться о добровольном принятии на себя полной коллективной МО за все вверенные материальные ценности. Кроме этого, указываются права сотрудников бригады. Как правило, это возможность обсуждать возникшие по вопросы и производить вывод из бригады работников, которые не в состоянии выполнять его условия.
Затем приводится перечень обязательств членов бригады и компании-работодателя и возможность снятия ответственности за имущество. Это возможно, если будет доказано, что ущерб нанесен не по вине работников бригады.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора о полной коллективной материальной ответственности вариант которого можно скачать бесплатно.
Договор о коллективной материальной ответственности-образец 2018 - 2019
Договор о коллективной материальной ответственности - образец 2018 - 2019 годов подписывается между работодателем и коллективом, который в процессе своей работы использует материальные ценности. Что такое материальная ответственность, когда она возникает, о видах ответственности, в т. ч. коллективной, а также как составить образец договора, расскажем в нашей статье.
Материальная ответственность
Материальная ответственность работников — это один из видов ответственности, возникающей у работника при исполнении трудовых обязанностей, а именно: если будет обнаружена недостача переданного работнику имущества или его порча.
Случаи возникновения ответственности могут быть разными: либо это следствие нарушения локальных актов предприятия или законодательства, либо причинение ущерба.
Материальная ответственность сотрудников может наступить в случае действий либо бездействия, в результате которых работодатель понес убытки (ст. 238 ТК РФ).
Ответственность наступает в следующих случаях:
- причинен ущерб имуществу;
- работодатель понес убытки, причиненные в результате действий (бездействия) сотрудника;
- определен размер ущерба.
Взыскать стоимость убытков с работников можно, если между ними и работодателем подписан договор о полной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ). В отсутствие такого соглашения размер ответственности будет ограничиваться ежемесячной заработной платой (ст. 241 ТК РФ).
Материальная ответственность работников разделяется на несколько видов:
- В зависимости от субъекта:
- индивидуальная, т. е. для определенного работника;
- коллективная, т. е. налагаемая на всех членов отдела или бригады (ст. 245 ТК РФ).
- В зависимости от размера возмещения:
- полная, т. е. ущерб возмещается в полном размере независимо от дохода служащего (ст. 242, 243 ТК РФ);
- ограниченная — в переделах ежемесячного дохода (ст. 241 ТК РФ).
Коллективная материальная ответственность работников
Коллективная материальная ответственность может наступить, если между сторонами подписан соответствующий договор (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 25.02.2015 по делу № 33-1656).
Такой договор подписывается с сотрудниками, которые в ходе своей деятельности получают, передают, обслуживают или просто используют материальные ценности организации (ст. 245 ТК РФ). Список должностей, замещаемых работниками, с которыми заключать договор обязательно, указан в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.
Подписывая такой договор, администрация получает право требовать возмещения убытков от целого отдела (бригады). Требование можно предъявить и в том случае, если не удастся установить конкретного виновника, а факт обнаружения недостачи будет подтвержден.
Если же работник, привлекаемый к коллективной ответственности, не желает ее нести, ему придется доказать, что он не совершал никаких виновных действий (ч. 3 ст. 245 ТК РФ).
Сумму причиненного ущерба работники могут возместить в добровольном порядке. Если согласие между сторонами не достигнуто, указанный вопрос будет рассматриваться в судебном порядке, где уже будет установлен размер и вина каждого участника коллектива (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).
- степень вины каждого;
- размер зарплаты виновных сотрудников;
- время работы в составе бригады с момента инвентаризации до выявления ущерба.
Образец договора о коллективной материальной ответственности
Договор о коллективной материальной ответственностидолжен включать в себя следующие сведения:
- Название, дату и место его заключения.
- Данные всех сотрудников и работодателя.
- Предмет договора (указание, какие ценности вверены сотрудникам и за что они будут нести ответственность).
- Способ определения размера утраченного имущества (например, проведение экспертизы и др.).
- Когда наступает ответственность (например, при оплате руководством сумм третьим лицам вследствие виновных действий работника и др.).
- Подписи и реквизиты сторон.
Приложение 4 к постановлению № 85 содержит типовую форму договора о коллективной материальной ответственности.
Если в коллектив трудоустраиваются новые сотрудники, необходимости в заключении нового договора нет. Однако его можно изменить или перезаключить в том случае, если состав коллектива изменяется более чем на 50% либо меняется бригадир (см. п. 4 раздела II типовой формы договора).
При отказе работника от подписания подобного договора он может быть уволен. Отказ от подписания договора можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины, а соответственно, возможно применение всех мер ответственности за это (п. 36 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 № 2).
Освобождение от ответственности
Освобождение от материальной ответственности возможно по причинам, указанным в ст. 239 ТК РФ:
- Если ущерб имуществу был причинен вследствие форс-мажора или непреодолимой силы, такой как наводнение, землетрясение или другое стихийное бедствие.
- Если ущерб возник в случае нормального хозяйственного риска.
- Если имущество было использовано для самообороны или в случае другой крайней необходимости.
- Если администрацией не созданы надлежащие условия для хранения имущества, например, отсутствует замок на емкости для хранения топлива (определение Приморского краевого суда от 11.08.2015 по делу № 33-6821/2015).
Как взыскать ущерб
Привлечь работника к материальной ответственности самостоятельно руководство может в том случае, если размер ущерба не больше его ежемесячного заработка (ст. 248 ТК РФ). Такое распоряжение нужно оформить не позднее 1 месяца со дня выяснения окончательной стоимости размера ущерба (апелляционное определение Ростовского областного суда от 01.02.2016 по делу № 33-1546/2016).
В противном случае при несогласии работника с размером выплачиваемой суммы взыскание возможно только через суд.
С согласия работодателя допускается передача ему равносильного имущества взамен утраченного или же ремонт испорченного (ст. 248 ТК РФ).
Если же стороны согласны с размером суммы, подлежащей возмещению, производить выплаты допускается путем составления определенного соглашения с указанием в нем сроков и графика оплаты (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).
Заключение договора о коллективной материальной ответственности считается способом минимизации рисков работодателя, возникших при использовании работниками вверенного им имущества. Коллективный договор о материальной ответственности позволяет привлечь к ответственности целую бригаду, коллектив или отдел. При этом выявлять конкретного виновника произошедшего не нужно.
Однако необходимо иметь доказательства утраты или недостачи имущества. При размере ущерба, не превышающем сумму ежемесячной зарплаты, взыскать ущерб с работников можно на основании распоряжения работодателя. В иных случаях взыскать сумму ущерба можно только в судебном порядке.