Договор с подрядчиком физ лицом. Договор подряда с физическим лицом: образец заполнения и бланк
Договор подряда с физическим лицом в 2017 году, образец которого мы рассмотрим ниже – достаточно часто встречаемый вид договорных отношений.
Он получил большое распространение благодаря наличию ряда специфических, выгодных, в первую очередь, предприятию особенностей и свойств.
Однако для того, чтобы по-максимуму задействовать их, следует тщательно и досконально изучить соответствующие нюансы, а также постоянно отслеживать изменения законодательства, затрагивающие этот вопрос.
Залог успешности и эффективности заключаемого договора подряда с физическим лицом – тщательно соблюдение всех необходимых требований и заполнение документов в соответствии с ними.
Описание договора подряда
На любом предприятии нередко появляется необходимость выполнить разово тот или иной вид работ.
В таком случае, достаточно часто с потенциальным исполнителем – физическим лицом – заключается особый вид соглашения, относящийся к гражданско-правовым отношениям.
Различают несколько его разновидностей, основными являются:
- договор подряда с физическим лицом;
- договор оказания услуг (для которого могло быть составлено ), и при неисполнении которого можно направить .
Главная особенность гражданско-правового соглашения – не зачисление физического лица в штат, то есть в данном случае не возникают трудовые отношения как таковые.
Примерами ситуаций разово необходимых работ могут являться ремонт или отделка офиса, перевод с иностранного языка документов и множество других.
Основным свойством, отличающим договор подряда с физлицом от трудового соглашения (к примеру, ), является четкое описание объемов предполагаемых работ и сроков, в которые они должны быть сделаны.
В трудовом договоре указывается не объем, а только необходимые квалификации кандидата и вид работ определенного уровня, который должен исполняться в течение всего срока действия соглашения.
Факт выполнения работ обязательно должен оформляться соответствующим актом.
Достоинства и недостатки документа
Договор подряда с физическим лицом выгоден предприятию по следующим причинам:
- на отношения гражданско-правового характера не распространяются предусмотренные существующим законодательством о труде компенсации и гарантии. Это приводит к тому, что фактически никак не регламентировано распределение рабочего времени, которое потратит исполнитель, и порядок оплаты по соглашению, однако они указаны в договоре. Кроме того, нет необходимости предприятию предоставлять работающему по рассматриваемому соглашению с физическим лицом оплачиваемый отпуск и , производить выплаты по больничному листу. Также не предполагается ;
- упрощенная система оформления отношений. В данном случае нет необходимости заниматься ведением табеля учета отработанного времени, составлять и заполнять расчетную ведомость и некоторые другие документы, обязательные к оформлению для первичного учета при трудовом договоре.
Однако наряду с достоинствами, присутствуют и недостатки. Главный из них – повышенное и пристальное внимание со стороны налоговых органов к подобного рода сделкам.
Инспекторы зачастую рассматривают их как попытку , главным образом, сокращая взносы в Фонд соцстраха.
Важно: заключение рассматриваемого договора не должно ставить целью уход от налогов. Это некорректный и нецелесообразный способ.
Для того, чтобы избежать подобных проблем, следует тщательно выполнять все необходимые требования, предъявляемые законодательством к гражданско-правовым соглашениям, оформлять и заполнять необходимые документы.
Еще одним минусом рассматриваемого договора является невозможность применить к его исполнителю правил внутреннего распорядка, потребовать выполнения приказов руководства и т.п.
Единственное обязательство физического лица в данном случае – выполнить требуемый объем работ в указанный срок.
Образец 2017 года
Нет особых проблем получить необходимый образец договора подряда с физическим лицом, составленного уже с учетом вносимых в 2017 году изменений в законодательство.
Оформлять документ нужно правильно, как предписывает их образец, ведь это крайне важно для избегания возможных проблем с налоговой инспекцией.
Изменения, внесенные в законодательство в 2017 году
В 2017 году вступает в действие ряд изменений, связанных с соглашениями, носящими гражданско-правовой характер:
- С 2017 году должен удерживаться с выплат, производящихся по всем видам гражданско-правовых соглашений, в том числе подрядных с физлицом.
- С 2017 году законодательством предписано обязательное начисление страховых взносов за некоторые из договоров, имеющих гражданско-правовой характер. Рассматриваемый договор подряда попал в их число.
Следует учитывать, что если осуществляется компенсация расходов, связанных с договором подряда, его исполнителю, то и в 2017 году нет необходимости начисления на эти суммы страховых взносов.
Но подобные компенсации важно правильно подтверждать (в соответствии с требованиями Письма Минтруда №17-4/ООГ-63 от 22.01.2015).
Указанные изменения, начинающие действовать в 2017 году, делают еще более сомнительными перспективы ухода от налогов при помощи договора подряда с физлицом.
Заключение
Договор подряда с физическим лицом – это выгодная и удобная форма отношений для компании в случае разовой необходимости выполнения определенных видов работ.
Он позволяет сэкономить финансовые и трудовые ресурсы предприятия, даже несмотря не некоторые изменения, вводимые в 2017 году и сокращающие некоторые плюсы подобного договора.
Налогообложение договоров подряда с физическим лицом
Что такое договор подряда? Когда он заключается и как правильно составляется? Какие налоги заплатить? Как отразить в учете? Далее рассмотрим все эти вопросы.
1. Что такое договор подряда
Договор подряда – это соглашение, в котором одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определённую работу и сдать её результат заказчику, а последний обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).
Договор подряда считается одним из старейших гражданско-правовых договоров. Он был известен уже римскому праву, в котором определялся, как найм работы и подразделялся на три вида – наем вещей, подряд, наем услуги.
После революции в советском законодательстве подряд был выделен в отдельный договорный тип. По ГК 1922 г. по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется на свой риск выполнить определенную работу по заданию другой стороны (заказчика), последняя же обязуется дать вознаграждение за выполнение задания. Гражданский кодекс 1964 г. определял подряд как договор, по которому подрядчик обязуется выполнить на свой риск определенную работу по заданию заказчика из его или своих материалов, а заказчик - принять и оплатить выполненную работу (ст. 350).
ГК РФ 1994 года выделяет виды договора подряда (глава 37):
- бытовой;
- строительный подряд;
- подряд на выполнение проектных и изыскательских работ;
- подрядные работы для государственных нужд.
Договор подряда с физическим лицом можно применять в случаях разовых работ. Примеры: юридические услуги, ремонт офиса, покраска забора и т.д.
2. Достоинства и недостатки договора подряда с физлицом
Такой договор часто привлекает внимание налоговых органов. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст. 15 ТК РФ). Налоговики могут признать его трудовым и тогда организацию могут оштрафовать. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):
- на должностных лиц в размере от 10 (десяти) тысяч до 20 (двадцати) тысяч рублей;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от 5 (пяти) тысяч до 10 (десяти) тысяч рублей;
- на юридических лиц - от 50 (пятидесяти) тысяч до 100 (ста) тысяч рублей.
Кроме этого, придется выплатить некоторые суммы работнику (например, компенсацию за отпуск).
Сравнение договора подряда и трудового договора
Элемент отличия |
Трудовой договор |
Договор подряда |
Цель договора |
Процесс труда, т.е выполнение сотрудником определенных функций, определенных для его должности. |
Достижение подрядчиком определенных результатов и передача результата заказчику в установленный срок. |
Оплата труда |
Заработная плата выплачивается ежемесячно, независимо от результата. |
Оплата производится по результату работы. |
Подчинение |
Подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка организации. |
Подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика. |
Право собственности |
Вещь, создаваемая работником, принадлежит работодателю. |
Вещь, изготовленная подрядчиком, до момента ее передачи заказчику принадлежит на праве собственности подрядчику. |
К слову, признать договор подряда трудовым налоговики могут только в судебном порядке. Примеры судебной практики по этому вопросу:
- Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.05.2011 по делу № А17-2880/2010. Судом установлено, что работники, с которыми Общество заключило договоры гражданско-правового характера, фактически оформлены на конкретную должность, с указанием конкретной трудовой функции и квалификации, выполняют работу определенного рода, а не разовые задания.
- Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.04.2008 № А33-8071/07-Ф02-1640/08 по делу № А33-8071/07. Суд пришел к выводу, что работы носили не гражданско-правовой характер, а трудовой, поскольку по условиям договоров работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, а Общество обязуется с определенной периодичностью выплачивать работнику вознаграждение. Из предмета договоров видно, что по договору выполнялась не какая-либо конкретная разовая работа, а исполнялись определенные функции.
- Постановление ФАС Уральского округа от 18.08.2008 № Ф09-5783/08-С2 по делу № А71-10321/07. Суд установил, что в соответствии с договорами физические лица обязывались выполнять работу по определенной должности, специальности или профессии, работники работали 5 дней в неделю с 08-00 до 17-00, работа в выходные дни оплачивалась в двойном размере, работники подчинялись правилам трудового распорядка Общества, часть работников проходила профессиональную подготовку за счет Общества.
Плюсы договора подряда для заказчика
1 Достаточно вольная трактовка условий соглашения и его финансирования;
2 По вознаграждению не нужно платить взносы в ФСС;
3 Не нужно оплачивать отпуска и больничные.
Плюсы договора подряда для подрядчика
1 Уменьшение налогооблагаемой базы НДФЛ на сумму фактических расходов, которые связанны с выполнением подрядных обязательств. Расходы необходимо подтвердить соответствующими документами.
3. Как оформить договор подряда с физлицом
Страховые взносы
Аналогичная ситуация со страховыми взносами. Выплаты в рамках гражданско-правовых договоров в пользу физических лиц, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг являются объектом обложения страховыми взносами (ст. 420 НК РФ).
Исключение составляют:
- выплаты и иные вознаграждения в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности;
- выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, по трудовым договорам, заключенным с российской организацией для работы в ее обособленном подразделении, место расположения которого находится за пределами РФ;
- выплаты и иные вознаграждения, исчисленные в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в связи с осуществлением ими деятельности за пределами РФ;
- выплаты добровольцам, волонтерам (ст. 17 № 135-ФЗ);
- выплаты иностранным гражданам и лицам без гражданства по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, которые заключаются с FIFA (Federation Internationale de Football Association) и предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, а также выплаты, производимые волонтерам по гражданско-правовым договорам, которые заключаются с FIFA, дочерними организациями FIFA.
Итак, вознаграждение физического лица за выполнение работы по договору подряда облагается взносами в Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС). Ставки по страховым взносам .
Внимание. В базу для начисления страховых взносов, подлежащих уплате в Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ), сумма вознаграждения не включается. Такая обязанность возникает только в случае, если обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний прописано в договоре подряда.
5. Как вести бухгалтерский учет по договору подряда с физлицом
Отражаем операции:
- Отражаем начисление физическому лицу за выполненные работы: Д 20 (26,44) – К 76 20 («Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»);
- Отражаем удержание НДФЛ от суммы: Д 76 – К 68.01 (68.01 «Налог на доходы физических лиц»);
- Начисляем страховые взносы в пенсионный фонд, в фонд медицинского страхования: Д 20 (26, 44) – К 69.02 (69.02 «Расчеты по пенсионному обеспечению»), Д 20 (26, 44) – К 69.03 (69.03 «Расчеты по медицинскому страхованию»);
- Начисляем страховые взносы от несчастных случаев на производстве:Д 20 (26, 44) – К 69.01.2 (69.01.2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»);
- Отражаем сумму выплаты физическому лицу: Д 76 – К 50 (51);
- Перечисляем НДФЛ в бюджет:Д 68.01 – К 51
Бывает, что организация заключает договор подряда с собственным работником. В этом случае сумма отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если Вы заключили договор подряда с работником, который состоит в штате вашей организации, то работы по данному договору должны проводиться в нерабочее время. Иначе работа будет считаться работой по совместительству.
Если договор подряда заключен с физическими лицами, являющимися сотрудниками вашей организации, то вы не сможете отнести на себестоимость выплаты по этому договору (п. 21 ст. 255 НК РФ).
Выводы
Надеемся, что наш материал содержал полезные для Вас сведения. Мы рассказали:
- законодательно определено четыре вида договора подряда;
- каждый из видов договора подряда нужно правильно оформить, чтобы договор не был признан трудовым;
- после выполнения задания необходимо оформить акт выполненных работ.
- по договору уплачиваются ндфл и страховые взносы.
Фирммейкер , июль 2015
Анастасия Конатова (Чижова)
При использовании материала ссылка обязательна
Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Договор строительного подряда непосредственно регулируется § 3 гл. 37 ГК. Поскольку данный договор является разновидностью договора подряда, на него распространяется общее регулирование договора подряда, содержащееся в § 1 гл. 37 ГК. В договоре строительного подряда две стороны - подрядчик и заказчик. По этому договору подрядчик должен произвести строительные работы (например, построить объект), а заказчик - создать подрядчику необходимые условия, принять и оплатить его работу.
Сфера применения договора строительного подряда весьма широка и распространяется на все виды строительных работ. В ее круг входят:
- работы по строительству объекта (здания, предприятия, иного сооружения);
- работы по реконструкции объекта;
- работы по капитальному ремонту объекта;
- монтажные работы;
- пусконаладочные работы;
- иные строительные работы, непосредственно связанные с возведением объекта.
Договор строительного подряда с физическим лицом
Если заказчиком является физическое лицо и работы ведутся для удовлетворения его личных бытовых нужд, на такой договор строительного подряда также распространяется регулирование договора бытового подряда, содержащееся в § 2 гл. 37 ГК.
Образец договора строительного подряда с физическим лицом можно скачать по ссылке. Договор строительного подряда с физическим лицом (образец) .
На стороне подрядчика также может выступать физическое лицо (несколько физических лиц). Такой договор подряда на выполнение строительных работ похож на трудовой договор. Отличиям этих договоров посвящен п. 3 письма МНС РФ от 19.06.2001 № СА-6-07/463@. По договору строительного подряда выполняется конкретное задание, его предметом является конечный результат (например, отремонтированное здание). По трудовому договору работник осуществляет трудовую функцию, выполняя работу по своей специальности, подчиняясь трудовому распорядку, работодатель платит работнику заработную плату, обеспечивает условия труда.
Техническая документация и смета
Обязанностью подрядчика по договору является произведение оговоренных договором строительных работ. Строительные работы ведутся на основании технической документации (далее ТД) и сметы. В ТД определяются:
- объем работ;
- содержание работ;
- требования к работам.
В смете детализируется стоимость работ.
Договором определяется, какая из сторон и когда должна предоставить ТД. Отсутствие утвержденной ТД не является основанием признания договора строительного подряда незаключенным, если содержание работ определено непосредственно в договоре (п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).
Внесение изменений в ТД и смету
В случае обнаружения необходимости проведения работ, которых нет в ТД и смете, подрядчик должен сразу сообщить об этом заказчику. Если подрядчик не известил заказчика и выполнил дополнительные работы своими силами, он лишается права требовать оплаты этих работ.
Из данного правила есть исключения. Не согласованные с заказчиком дополнительные работы оплачиваются им, если подрядчик докажет, что:
- немедленное проведение работ без согласования было в интересах заказчика;
- задержка при проведении дополнительных работ могла привести к серьезному повреждению объекта.
Подрядчик лишается права оплаты за сделанные дополнительные работы при неуведомлении о них заказчика, даже если эти работы были внесены в акт приемки работ, подписанный заказчиком (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).
При отсутствии реакции заказчика на уведомление в течение 10 дней (законом или договором может быть определен иной срок) подрядчик имеет право приостановить работы и отнести свои убытки от простоя на счет заказчика. Заказчик не возмещает убытки, если докажет, что в проведении дополнительных работ не было нужды. Подрядчик обязан провести дополнительные работы после согласования их с заказчиком своими силами, за исключением случаев, когда работы не являются его профессиональной деятельностью либо при невозможности их проведения силами подрядчика по независящим от него причинам.
Заказчик имеет право вносить изменения в ТД без согласования с подрядчиком, если при этом:
- не меняется характер оговоренных в договоре работ;
- стоимость сметы при включении в нее дополнительных работ увеличивается не более чем на 10% ее стоимости.
Подрядчик имеет право:
- пересмотра сметы, если ее стоимость превышена на 10% по независящим от него причинам;
- оплаты разумных расходов, вызванных определением и устранением им недостатков ТД.
Обеспечение строительных работ и дополнительные обязанности заказчика
ГК установлена презумпция обеспечения строительства подрядчиком. Договором обязанность обеспечения может быть возложена на заказчика или распределена между подрядчиком и заказчиком. Непредоставление заказчиком, обязанным обеспечить строительство материалами (или оборудованием), материалов (оборудования) надлежащего качества в случае риска неизбежного снижения качества строительства дает подрядчику право отказаться от исполнения договора и требовать оплаты ранее выполненных работ.
Законом или договором на заказчика могут быть возложены следующие дополнительные обязанности:
- предоставить земельный участок для строительных работ;
- передать подрядчику необходимые для проведения работ здания и сооружения;
- обеспечить доставку грузов для строительства;
- обеспечить строительство энергоснабжением, водо- и пароснабжением;
- иные обязанности.
Контроль заказчика за проведением работ
Заказчик, в соответствии со ст. 748 ГК, имеет право (не мешая оперативно-хозяйственной деятельности подрядчика):
- контролировать ход работ и соблюдение их графика;
- контролировать качество предоставленных подрядчиком материалов и правильность их использования;
- заключить договор с инженером (инженерной организацией) и делегировать ему свои права по контролю и надзору за строительными работами.
Подрядчик не вправе отклоняться от проекта: обнаруживший такое отклонение заказчик обязан сообщить о нарушениях в объекте подрядчику. Не отправивший в такой ситуации уведомление подрядчику заказчик не вправе ссылаться на указанные нарушения. Подрядчик должен выполнять указания заказчика, если они не противоречат закону и договору и не являются вторжением в его оперативную деятельность.
В отношении объектов капитального строительства, согласно п. 2 ст. 53 ГК РФ, на заказчика возложена обязанность осуществлять строительный контроль. Функции строительного контроля конкретизированы в постановлении Правительства РФ «О порядке проведения строительного контроля» от 21.06.2010 № 48.
Сдача и приемка работ
Заказчик, получив уведомление подрядчика об окончании работ (полностью или промежуточного этапа, если это определено договором), должен немедленно приступить к приемке работ. Приемка проводится за счет заказчика (иное может быть установлено договором). В случаях, определенных законом, в данной процедуре также участвуют представители государственной (или муниципальной) власти. Приемка строительных работ оформляется актом и подписывается обеими сторонами.
Заказчик имеет право отказаться от приемки, если результат работ имеет неустранимые недостатки, не позволяющие использовать его в целях, определенных договором. При отказе от подписания акта приемки одной из сторон договора акт подписывается другой стороной. Односторонний акт приемки может быть признан судом недействительным только при признании доводов стороны, не подписавшей акт, обоснованными.
Подписание акта приемки работ не лишает заказчика права предъявлять в суде возражения в отношении качества работ (п. 13 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).
Ответственность подрядчика
Подрядчик несет ответственность за:
- отход от требований, установленных ТД;
- отход от обязательных строительных норм и правил;
- недостижение показателей строящегося объекта, установленных в ТД;
- понижение прочности, надежности, устойчивости при реконструкции здания или сооружения;
- отход от требований законодательства об охране окружающей среды при проведении работ;
- отход от требований законодательства о безопасности строительных работ.
Подрядчик не отвечает за незначительные отступления от требований ТД, если они не влияют на качество строительства.
Гарантии качества работ и ответственность за качество
Законом или договором на результат строительства может быть установлен гарантийный срок, в течение которого подрядчик гарантирует качество объекта строительства и его эксплуатацию на уровне показателей, определенных в ТД и договоре.
Ст. 756 ГК установлен предельный срок обнаружения недостатков строительства, составляющий 5 лет. Если установленный гарантийный срок на строительные работы меньше предельного срока обнаружения недостатков, заказчик имеет право требовать устранения дефектов строительства после истечения гарантийного срока до истечения предельного срока (постановление Президиума ВАС от 16.01.2007 № 12354/06). При этом заказчик должен доказать, что дефекты были или возникли вследствие причин, существовавших до приемки работ.
Подрядчик не отвечает за недостатки, если докажет, что они возникли в результате:
- нормального износа;
- неверной эксплуатации;
- неверной инструкции по эксплуатации, за разработку которой отвечал заказчик;
- некачественного ремонта объекта, за который отвечал заказчик.
При расторжении договора гарантийные обязательства подрядчика сохраняются, если иное правило не установлено соглашением сторон. Такой вывод сделан Пленумом ВАС в Постановлении от 6.06.2014 № 35 и закрепился в судебной практике, см. постановление АС Центрального округа от 22.08.2016 по делу № А09-11788/2015.
Устранение выявленных недостатков
Заказчик при выявлении недостатков строительства имеет право требовать от подрядчика:
- бесплатного их устранения в разумный срок;
- соразмерного снижения цены работ;
- оплаты затрат на их устранение, если такое право дано ему договором.
Заказчик может также отказаться от договора и потребовать выплаты убытков, если недостатки не были исправлены подрядчиком в разумный срок либо являются неустранимыми и существенными. Подрядчик имеет право вместо устранения дефектов сделать бесплатно работы заново с уплатой заказчику убытков от просрочки, при этом заказчик должен вернуть результат работ подрядчику, если это возможно.
Доказывание наличия дефектов, их существенности и неустранимости в суде производится при помощи экспертизы, осуществляемой организацией, имеющей соответствующую лицензию (например, постановление ФАС СЗО от 05.10.2007 по делу № А26-4518/2006-110). Расходы на проведение экспертизы входят в состав убытков и взыскиваются в суде.
Подытоживая сказанное выше, можно сделать вывод:
- содержание работ, выполняемых по договору строительного подряда, обычно определяется ТД, а их цена - сметой;
- заказчик имеет право постоянно контролировать ход работ, не вмешиваясь в оперативную деятельность подрядчика, если характер работ отличается технической сложностью, заказчик может нанять профессионала для осуществления функций надзора за строительством;
- при отказе одной из сторон от подписания акта приемки работ составляется односторонний акт;
- до истечения предельного срока обнаружения недостатков даже после окончания гарантийного срока строительства (в случае когда гарантийный срок меньше предельного срока) подрядчик отвечает за выявленные дефекты работ, если заказчик докажет, что дефекты или причины, их вызвавшие, были до приемки работ.
Работа по договору подряда с физическим лицом
Согласно статье 702 ГК РФ, под соглашением о подряде понимается сделка, в рамках которой подрядчик должен выполнить оговоренное задание (изготовить, отремонтировать, переделать определенную вещь либо несколько вещей), а заказчик, в свою очередь, данную работу принять и выплатить исполнителю вознаграждение. При этом нормы ГК РФ прямо не указывают на специальные требования к правовому статусу подрядчика. Соответственно, подписание договора подряда с физлицом по общему правилу действующему законодательству не противоречит.
Однако практикам не стоит забывать о требованиях статьи 730 ГК РФ, которая регламентирует порядок оформления договора бытового подряда (подробно о разновидностях подряда можно узнать из нашей отдельной статьи). Согласно данной статье подрядчиком, исполняющим заказ, предназначенный для личных или бытовых нужд гражданина, может быть только ИП или организация.
Соответственно, логичен вывод о том, что оформление бытовой сделки подряда, сторонами которой выступают двое граждан, ни один из которых не обладает статусом ИП, является неправомерным.
Отличие работы по договору подряда от трудовых отношений
На практике выполняемая по договору подряда работа часто подпадает под критерии трудовых отношений. Они сформулированы в решениях судов, например постановлении Президиума Мосгорсуда от 31.01.2008 по делу № 44г-37.
Так, работа, выполняемая подрядчиком, отличается от трудовых отношений следующими признаками:
- Гражданином выполняется конкретная, четко обозначенная в контракте, работа.
- Договор подряда не должен содержать указания на наличие какого-либо распорядка работы, социальных гарантий подрядчику, возможности применения дисциплинарных санкций и т. д.
- Продолжительность работы должна ограничиваться сроком, который необходим для ее выполнения, а результат работы должен передаваться по соответствующему акту. Требования к качеству результата также должны определяться в договоре.
Существенные условия соглашения
Согласно положениям статьи 161 ГК РФ договор подряда должен быть заключен в простой письменной форме. При этом удостоверения его нотариусом либо госрегистрации сделки не требуется.
Существенные условия подрядной сделки перечислены в статьях 703 и 708 ГК РФ, согласно которым таковыми являются предмет договора и сроки выполнения заказа.
Предметом подряда, согласно статье 703 ГК РФ, является изготовление вещи, ее обработка либо переработка, ремонт либо выполнение иных работ, в рамках которых имеется результат, передаваемый заказчику. В том случае, если подряд предполагает создание новой вещи, все права на нее передаются заказчику. По общему правилу (статья 704 ГК РФ) работа должна выполняться иждивением подрядчика, то есть с использованием инструмента и материалов, ему принадлежащих, если стороны не решат иначе. Способы выполнения работы также определяются подрядчиком.
Срок в силу требований статьи 708 ГК РФ обозначается посредством указания дат начала и завершения работы. При выполнении сложной или ответственной работы стороны могут согласовать также промежуточные сроки выполнения конкретных этапов.
Не знаете свои права?
Как может выглядеть документ в итоге, вам поможет образец договора подряда с физическим лицом, составленный нашими специалистами.
Оплата по договору подряда с физическим лицом
Формально, исходя из требований статьи 709 ГК РФ, цена не считается принципиальным условием сделки. Однако практики настоятельно рекомендуют четко и детально урегулировать данный вопрос в соглашении. Стоимость работы может быть обозначена в фиксированной сумме (как в предложенном образце договора подряда с физическим лицом 2018 года). Однако не всегда это возможно, т. к. нередко окончательную величину оплаты согласовать невозможно ввиду неопределенности перечня затрат подрядчика.
Во втором случае в договоре необходимо детально расписать механизм ее определения. Статья 709 ГК РФ предполагает 2 варианта указания на стоимость работ:
- Указание в договоре перечня издержек подрядчика, а также размера вознаграждения, обозначенного в твердой сумме.
- Составление сметы. В этом случае смета является приложением к договору. Важно помнить, что если стороны не указали возможность включения в смету иных расходов, то цена работы, обозначенная в смете, считается твердой, что, соответственно, исключает возможность подрядчика требовать ее увеличения и заказчика — уменьшения.
Порядок расчетов
Кроме того, не стоит забывать о возможности подрядчика удерживать вещь, материалы и инструменты, принадлежащие заказчику, до полного расчета за выполненную работу (статья 712 ГК РФ).
Таким образом, само по себе составление договора не представляет сложности. Главное, чтобы документ содержал в себе все существенные условия, о которых мы рассказали выше. Кроме того, рекомендуется прописывать в соглашении цену работ, хотя это и не является обязательным.
Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего
"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 3
Нередко для выполнения работ (оказания услуг) учреждение нанимает не организацию или предпринимателя, а физическое лицо путем заключения с ним гражданско-правового договора (чаще всего договора подряда). Однако заключить его следует таким образом, чтобы ни у кого не возникло сомнения в том, что он регулирует не трудовые, а гражданско-правовые отношения. Дело в том, что даже безупречно оформленный с юридической точки зрения гражданско-правовой договор не спасет вас от доначисления страховых взносов и от штрафных санкций, если этим договором прикрываются трудовые отношения. Как избежать этого, а также как отразить в учете выплаты в рамках договора подряда, вы узнаете из настоящей статьи.
Основные признаки договора подряда
Правоотношения при заключении договоров гражданско-правового характера регулируются положениями Гражданского кодекса. В частности, при оформлении договора подряда следует учитывать нормы гл. 37 ГК РФ.
Рассмотрим основные признаки договора подряда в сравнении с признаками трудового договора, который заключается в соответствии с нормами Трудового кодекса.
Предмет договора. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, который должен принять результат этой работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).
В рамках трудовых отношений в соответствии со ст. 56 ТК РФ работодатель возлагает на работника трудовую функцию, за выполнение которой последний своевременно и в полном объеме получает заработную плату.
Срок договора. При заключении договора подряда в нем указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию сторон в этом договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки). Ответственность за их нарушение несет подрядчик - если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не предусмотрено условиями договора (п. 1 ст. 708 ГК РФ).
К сведению. Указанные в договоре подряда сроки выполнения работы (начальный, конечный и промежуточный) можно изменить только в случаях и в порядке, предусмотренных договором (п. 2 ст. 708 ГК РФ).
Согласно ст. 58 ТК РФ трудовой договор заключается либо на неопределенный, либо на определенный срок (срочный трудовой договор).
Договор считается заключенным на неопределенный срок, если в нем не оговорен срок действия трудового договора.
Срочный трудовой договор заключается только в случаях, когда трудовые отношения в силу характера предстоящей работы или условий ее выполнения не могут быть установлены на определенный срок. Срок такого договора не может превышать пяти лет.
Обязанности подрядчика. Договор подряда заключается в целях выполнения подрядчиком определенной работы (изготовления или переработки вещи) с последующей передачей ее результатов заказчику (ст. 703 ГК РФ).
Если из условий договора подряда не вытекает обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично, подрядчик может привлечь к ее исполнению других лиц - субподрядчиков. В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика и несет ответственность перед заказчиком за убытки, причиненные субподрядчиком в исполнении договора, а также последствия за неисполнения условий договора (ст. 706 ГК РФ).
Трудовой договор заключается на выполнение работы по конкретной должности согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации работника (ст. 57 ТК РФ).
Порядок и сроки оплаты. В договоре подряда указывается цена подлежащей выполнению работы, которая включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Также в договоре подряда вместо цены работы может быть указан способ ее определения (например, цена может быть определена путем составления сметы). В таком случае смета, составленная подрядчиком, становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком (ст. 709 ГК РФ).
Установленную договором цену заказчик выплачивает подрядчику после окончательной сдачи результатов надлежащим образом выполненной работы и в согласованный срок. Если договором подряда предусмотрена предварительная оплата выполняемой работы или отдельных ее этапов, то подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса, размер которого должен быть установлен условиями договора (ст. 711 ГК РФ).
В рамках трудовых отношений работнику в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда устанавливается заработная плата, которая включает в себя тарифную ставку (оклад, должностной оклад), а также компенсационные и стимулирующие выплаты. Она выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца в установленный коллективным (трудовым) договором день (ст. ст. 135, 136 ТК РФ).
Режим работы. Подрядчик не обязан при выполнении работы, предусмотренной гражданско-правовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка заказчика.
Согласно ст. ст. 56 и 68 ТК РФ работодатель должен ознакомить работника с правилами трудового распорядка до подписания с ним трудового договора. Работник, в свою очередь, обязан соблюдать действующие у работодателя правила.
Для справки. Положения Гражданского кодекса не содержат положений о внесении в трудовую книжку сведений о подрядчике и о выполняемой им работе в рамках гражданско-правового договора. При этом в соответствии с требованиями ст. 66 ТК РФ работодатель при приеме на работу по трудовому договору вносит в трудовую книжку работника сведения о нем и о выполняемой им работе, а также основания прекращения данного договора.
Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором
Работник в рамках трудового договора, как и подрядчик в рамках договора подряда, по сути, выполняют определенные действия, направленные на достижение определенного результата. Поэтому на практике довольно часто возникают споры по поводу отнесения отношений между сторонами договора к трудовым или гражданско-правовым. Дело в том, что некоторые работодатели в целях экономии на уплате страховых взносов в ФСС заключают с работником гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) вместо трудового. В таком случае важно понимать, что само по себе название договора не является достаточным основанием для того, чтобы причислить его к трудовому или гражданско-правовому. Значение имеет смысл договора и его содержание.
Последствия подмены отношений таковы, что контролирующие органы могут в судебном порядке добиться переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые и исчислить с суммы вознаграждения страховые взносы. Арбитражные суды нередко поддерживают их (Постановления ФАС ПО от 02.08.2010 по делу N А55-35154/2009, ФАС ДВО от 09.02.2011 N Ф03-10021/2010, от 14.07.2010 N Ф03-4384/2010, ФАС ВСО от 15.09.2010 по делу N А33-21611/2009 и от 14.08.2008 N А33-368/08-Ф02-3902/08). Однако в тех случаях, когда заключенные гражданско-правовые договоры признаками трудовых не обладают, суды встают на сторону страхователей (Постановления ФАС ЗСО от 24.05.2010 по делу N А46-16513/2009, ФАС ВСО от 08.07.2010 по делу N А33-20963/2009, от 03.09.2008 N А33-3511/08-Ф02-4255/08, ФАС СКО от 17.09.2007 N Ф08-5955/2007-2231А).
При вынесении решений суды принимали во внимание признаки трудового договора, позволяющие отличить его от гражданско-правового договора. Так, в рамках трудового договора работник:
- выполняет обязанности в соответствии со штатным расписанием либо по определенной профессии или специальности (то есть включен в производственную деятельность);
- подчиняется внутреннему трудовому распорядку;
- выполняет в процессе труда распоряжения работодателя, а за их ненадлежащее выполнение несет дисциплинарную ответственность;
- выполняет работы определенного рода, а не разовые задания.
Кроме того, при исполнении трудовой функции по трудовому договору работнику предоставляются социальные гарантии и компенсации, установленные ст. 165 ТК РФ. Гражданским кодексом социальные гарантии не предусмотрены.
Страховые взносы
В соответствии с п. 1 ст. 5 Федерального закона N 212-ФЗ <1> казенные учреждения являются плательщиками страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование, в ФСС - на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в ФОМС страхование.
<1> Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".
В силу п. 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисленные плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг) .
При этом не признаются объектом обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые плательщиками взносов в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права) , и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав) (п. 3 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ).
Кроме того, на основании пп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами в части, подлежащей уплате в ФСС, любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера . Обусловлена данная норма тем, что в соответствии со ст. 2 Федерального закона N 255-ФЗ <2> физические лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) в рамках гражданско-правовых договоров, не относятся к числу лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
<2> Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
К сведению. Согласно п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8, пп. 15 п. 1 и пп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ страховые взносы не начисляются на выплаты и иные вознаграждения по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, выплачиваемые:
- в пользу физических лиц - иностранных граждан и лиц без гражданства, не являющихся постоянно или временно проживающими на территории РФ, - в части взносов, подлежащих уплате в ПФР и ФОМС;
- в пользу любых физических лиц (в том числе иностранных граждан и лиц без гражданства, не являющихся постоянно или временно проживающими на территории РФ), - в части взносов, подлежащих уплате в ФСС.
Обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, подлежат только в том случае, если в соответствии с указанным договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы на травматизм (ст. 5 Федерального закона N 125-ФЗ <3>). Возмещение застрахованному утраченного заработка в части оплаты труда по гражданско-правовому договору, в соответствии с которым не предусмотрена обязанность уплаты работодателем страховых взносов страховщику, осуществляется причинителем вреда (п. 3 ст. 8 Федерального закона N 125-ФЗ).
<3> Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
Пример 1 . Казенным учреждением была принята на работу уборщица путем заключения с ней договора подряда с 1 февраля по 31 августа 2011 г., в котором прописаны условия получения за выполнение работы ежемесячного вознаграждения в сумме 5000 руб. При этом обязанность по уплате страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний договором не предусмотрена.
Инспектор в ходе проверки обнаружил признаки трудовых отношений в части выполнения уборщицами трудовой функции в соответствии со штатным расписанием и ежемесячной оплатой труда независимо от достигнутого результата. По результату проверки контролирующие органы обратились в суд.
Суд установил, что договор гражданско-правового характера, заключенный с уборщицей, фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем и постановил применить к этим отношениям положения трудового законодательства (ст. 11 ТК РФ). Другими словами, договор подряда, заключенный с уборщицей, был переквалифицирован судом в трудовой. В связи с этим казенному учреждению были дополнительно начислены страховые взносы в ФСС:
- в части страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - в сумме 1015 руб. (5000 руб. x 7 мес. x 2,9%);
- в части страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний - в размере 70 руб. (5000 руб. x 7 мес. x 2%).
Кроме того, на учреждение был наложен штраф и начислены пени за просрочку платежа.
Налогообложение
Налог на доходы физических лиц. В соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 208 и ст. 209 НК РФ вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ относится к доходам от источников в РФ и является объектом обложения НДФЛ. Такие доходы облагаются по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).
Обязанность по исчислению, удержанию и уплате в бюджет суммы налога п. 1 ст. 226 НК РФ возложена на налогового агента, в роли которого выступает работодатель. При этом в силу п. 4 указанной статьи удержание производится из доходов налогоплательщиков непосредственно при их фактической выплате.
Датой фактического получения доходов в денежной форме признается день их выплаты, в том числе перечисления на счета налогоплательщиков в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Другими словами, удержание и перечисление в бюджет НДФЛ с вознаграждения, выплачиваемого подрядчику по договору гражданско-правового характера, должно производиться в день выдачи (перечисления) данного вознаграждения.
Если условиями гражданско-правового договора предусмотрена оплата частями (аванс и окончательный расчет за выполненную работу, оказанную услугу), то с сумм произведенной частичной оплаты (аванса) учреждение как налоговый агент также должно удержать НДФЛ в момент его фактической выплаты (перечисления), независимо от исполнения подрядчиком обязательства по договору (Постановление Президиума ВАС РФ от 23.06.2009 N 1446/09).
К сведению. При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Налог на прибыль. Расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда) учитываются в составе расходов на оплату труда на основании п. 21 ст. 255 НК РФ. Исключением является оплата труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями.
При этом в силу п. 14 ст. 270 НК РФ при исчислении налога на прибыль не учитываются расходы в виде имущества, работ, услуг, имущественных прав, переданных в порядке предварительной оплаты налогоплательщиками, определяющими доходы и расходы по методу начисления, то есть перечисленные авансы (Письмо УФНС по г. Москве от 30.09.2010 N 16-15/102335@).
Бухгалтерский учет
Вознаграждения физическим лицам , состоящим и не состоящим в штате казенного учреждения, за выполненные работы (оказанные услуги) по договорам гражданско-правового характера отражаются по соответствующим подстатьям статьи 220 "Оплата работ, услуг" КОСГУ <4> исходя из экономического содержания договора, например:
- за подключение к системе электронного документооборота - по подстатье 221 "Услуги связи";
- за оказанные транспортные услуги - по подстатье 222 "Транспортные услуги";
- за зарядку огнетушителей и картриджей, замену светильников, оклейку окон - по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества";
- за услуги по охране, приобретаемые на основании договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, - по подстатье 226 "Прочие работы, услуги".
Причем расходы по уплате страховых взносов, начисленных на выплаты, производимые по договорам гражданско-правового характера, заключаемым с физическими лицами, подлежат отражению по тем же подстатьям КОСГУ, по которым отражаются расходы на оплату соответствующих договоров.
Бухгалтерские проводки по учету операций по договорам гражданско-правового характера предусмотрены п. п. 49 и 102 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, а также п. п. 159, 161 и 164 разд. I "Корреспонденция счетов бюджетного учета в учреждении" Приложения 1 к указанной Инструкции.
В частности, суммы вознаграждения, начисленного лицам, не состоящим в штате учреждения, по договорам гражданско-правового характера, отражаются по кредиту счета 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" (по соответствующим счетам аналитического учета 0 302 21 730 - 0 302 26 730, 0 302 91 730) в корреспонденции с дебетом следующих счетов:
- 0 106 34 340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения";
- 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года" (по соответствующим счетам аналитического учета 0 401 20 221 - 0 401 20 226, 0 401 20 290);
- 0 109 60 000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг" (по соответствующим счетам аналитического учета 0 109 61 221 - 0 109 61 226, 0 109 61 271, 0 109 61 272, 0 109 61 290);
- 0 109 70 000 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг" (по соответствующим счетам аналитического учета 0 109 71 221 - 0 109 71 226, 0 109 71 271, 0 109 71 272, 0 109 71 290);
- 0 109 80 000 "Общехозяйственные расходы (по соответствующим счетам аналитического учета 0 109 81 221 - 0 109 81 226, 0 109 81 271, 0 109 81 272, 0 109 81 290);
- 0 109 90 000 "Издержки обращения" (по соответствующим счетам аналитического учета 0 109 91 221 - 0 109 91 226, 0 109 91 271, 0 109 91 272, 0 109 91 290).
Рассмотрим порядок отражения в бюджетном учете операций по договорам гражданско-правового характера на примере.
Пример 2 . Между казенным учреждением и физическим лицом 1982 г. р. заключен договор подряда на текущий ремонт архивного помещения сроком на один месяц. За выполнение предусмотренной договором работы подрядчику будет выплачено вознаграждение в сумме 25 000 руб. Уплата взносов на травматизм договором не предусмотрена, оплата ремонта производится за счет бюджетных средств.
Операции по оплате выполненных работ по договору подряда в бюджетном учете будут оформлены следующим образом:
Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
Начисление вознаграждения за выполненные работы по договору подряда | 1 401 20 225 | 1 302 25 730 | 25 000 |
Удержание НДФЛ с суммы вознаграждения по договору подряда (25 000 руб. x 13%) | 1 302 25 830 | 1 303 01 730 | 3 250 |
Начисление страховых взносов на сумму вознаграждения: | |||
- на обязательное медицинское страхование (25 000 руб. x 5,1%); | 1 401 20 225 | 1 303 07 730 | 1 275 |
части трудовой пенсии (25 000 руб. x 16%); | 1 401 20 225 | 1 303 10 730 | 4 000 |
- на обязательное пенсионное страхование, на выплату накопительной части трудовой пенсии (25 000 руб. x 6%) | 1 401 20 225 | 1 303 11 730 | 1 500 |
Перечисление НДФЛ, удержанного с суммы вознаграждения по договору подряда | 1 303 01 830 | 1 304 05 225 | 3 250 |
Перечисление начисленных страховых взносов: | |||
- на обязательное медицинское страхование; | 1 303 07 830 | 1 304 05 225 | 1 275 |
- на обязательное пенсионное страхование, на выплату страховой части трудовой пенсии; | 1 303 10 830 | 1 304 05 225 | 4 000 |
- на обязательное пенсионное страхование, на выплату накопительной части трудовой пенсии | 1 303 11 830 | 1 304 05 225 | 1 500 |
Выдача суммы вознаграждения подрядчику (25 000 - 3250) руб. | 1 302 25 830 | 1 201 34 610 (подстатья 225) | 21 750 |
В.Лахматова
Редактор журнала
"Казенные учреждения:
бухгалтерский учет и налогообложение"