Доверенность на получение паспорта: важная информация о документе, порядок и нюансы его оформления. Как оформляется доверенность на получение документов (форма, образец)
Во многих ситуациях для сбора и получения определенных документов оформляют доверенность на представителя. Такой способ позволяет решить проблему удаленного проживания, плотного графика работы, болезни. Доверительный акт может быть оформлен на любое лицо, как родственника, так и юриста, помогающего с оформлением. Однако получение паспорта становится исключением, оформить его можно только лично.
Законодательство не допускает получение внутреннего или загранпаспорта по доверенности . Любое представительство по доверительному акту является незаконным.
Обусловлен такой подход процедурой оформления. При получении внутреннего паспорта гражданин должен в присутствии должностного лица расписаться как в приобретенном документе, так и в реестре. Проставить подпись по доверительному акту не допускается.
Аналогичная процедура осуществляется и при оформлении загранпаспорта – фотографию делают на месте. При получении такого паспорта также необходимо проставление подписи. Никакие доверенности в данном вопросе не принимаются.
Несколько иная ситуация с представительством несовершеннолетних и недееспособных лиц. Их паспорта получают законные представители – родители и опекуны. Они действуют от лица несовершеннолетних и недееспособных в силу закона, оформление доверительного акта не требуется. Получение паспорта такими законными представителями допускается.
Наиболее частая причина, на основании которой интересуются получением паспорта по доверенности – это удаленное проживание от места прописки. Следует учитывать, что законодательство позволяет обратиться в ФМС по месту проживания. Такое получение паспорта займет длительный срок.
В определенных ситуациях период оформления может быть сокращен:
- болезнь заявителя или близкого родственника, требующая выезда за границу;
- смерть близкого родственника и необходимость перевоза его тела через границу.
Подобные ситуации позволяют оформить загранпаспорт по месту проживания в короткий срок. Достаточно лишь приложить соответствующие документы.
Как оформить?
Получить паспорт другого человека по законодательству не допускается. Оформить доверенность можно только на сбор и оформление иных документов. Такое представительство актуально при судебных разбирательствах, оформлении недвижимости или иных ситуаций, требующих не только времени, но и юридической грамотности.
Законодательство предписывает необходимость нотариального заверения для следующих случаев:
- подача заявления на государственную регистрацию имущества;
- осуществление сделок, требующих нотариального удостоверения представительства;
- распоряжение правами зарегистрированного государством имущества.
Для получения нотариально заверенного доверительного акта обращаются к нотариусу. Если его удостоверение не требуется, достаточно просто оформить письменный документ по приведенному ниже образцу.
В визовом центре
Оформление визы осуществляется только через личное присутствие. Однако получение загранпаспорта с уже готовой документации допускается по доверенности. В этом вопросе следует учитывать специфику соответствующего консульства.
Не все консульства допускают представительство при оформлении. Чтобы определить нюансы оформления и возможности получения паспорта с визой по доверенности, следует обратиться к официальному сайту или лично посетить отделение.
Необходимые документы
Поскольку оформление удостоверения личности через представителя не допускается, собирать документы для оформления доверенности на получение паспорта не имеет смысла. Представители несовершеннолетних или недееспособных действуют по законодательству. Для получения паспорта им достаточно предъявить свидетельства о близком родстве, попечительстве или опекунстве.
Для оформления доверенности на сбор документов достаточно обратиться к нотариусу со следующими документами:
- паспорта доверителя и представителя;
- правоустанавливающие документы.
Ко вторым относятся документы на квартиру, транспортное средство, иное имущество, реквизиты которого включаются в доверенность. Доверитель указывает нотариусу, какие полномочия он готов предоставить. Юрист разъясняет правовые последствия данных действий и подготавливает соответствующую форму доверительного акта.
Образец доверенности
При обращении к нотариусу составлять образец самостоятельно не требуется. Юрист составит нужную форму по имеющимся у него шаблонам на основании тех полномочий, которые будут указаны.
Если нотариального удостоверения не требуется, достаточно заполнить простой бланк доверенности на получение документов. При оформлении необходимо уделить внимание точности прописываемых паспортных данных, а также обязательному указанию даты составления документа.
Нужно ли менять доверенность при смене паспорта?
Составление доверительного акта основывается на паспортных данных обеих сторон. Любые ошибки или несоответствия с основным документом делают представительство недействительным.
Если доверитель или представитель меняет паспорт, то соответственно меняются и паспортные данные, указываемые в доверительном акте. В этой ситуации следует переоформить его на новый, при необходимости — заверить у нотариуса.
Уважаемый Дмитрий!
Заявление буду подавать лично. Но смогу находится по месту регистрации всего несколько дней (меньше 10 рабочих) и возможно за это время новый паспорт не успеют сделать.
Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 828(ред. от 18.02.2014) «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации»
16. В случае обращения гражданина по вопросу выдачи или замены паспорта по месту жительства паспорт выдается ему в 10-дневный срок
В случае обращения гражданина по вопросу выдачи или замены паспорта не по месту жительства , а также в связи с его утратой (похищением) паспорт выдается в 2-месячный срок со дня принятия документов территориальными органами Федеральной миграционной службы.
В случае представления заявления о выдаче (замене) паспорта по форме, установленной Федеральной миграционной службой, и личной фотографии в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» паспорт выдается в указанные сроки при представлении заявителем паспорта, подлежащего замене, документов, указанных в абзацах третьем и шестом пункта 11 и абзаце пятом пункта 13 настоящего Положения, и личных фотографий.
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 12.08.2010 N 612)
(п. 16 в ред. Постановления Правительства РФ от 20.12.2006 N 779)
До оформления нового паспорта гражданину по его просьбе выдается территориальным органом Федеральной миграционной службы временное удостоверение личности, форма которого устанавливается Федеральной миграционной службой.
Т.о., если Вы обратитесь за заменой паспорта по месту жительства в России, то Вам его выдадут в течение 10 дней.
10-дневный срок - это может быть, например, и 2, и 5 дней. Поэтому объясните ситуацию и попросите руководство УФМС выдать паспорт в ускоренном режиме.
В крайнем случае можете попросить выдать временное удостоверение личности.
Возможно ли получение паспорта родственниками по доверености?
Нет, паспорт выдается только лично. В паспорте Вы должны поставить личную подпись. Подробнее:
Приказ ФМС России от 30.11.2012 N 391(ред. от 21.01.2014) «Об утверждении Административного регламента Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.05.2013 N 28532)
96. При обращении гражданина вручение паспорта производится руководителем территориального органа (подразделения) или иным должностным лицом, уполномоченным руководителем территориального органа или подразделения, которые должны:
96.1. удостовериться, что получатель паспорта является именно тем лицом, на чье имя оформлен паспорт;
96.2. предложить гражданину проверить правильность внесенных в паспорт сведений, отметок и записей. При обнаружении в паспорте неправильных сведений, отметок и записей гражданину оформляется другой паспорт. За испорченный при оформлении бланк паспорта государственная пошлина с гражданина не взимается;
96.3. предложить гражданину, получающему паспорт, возвратить временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (приложение N 2 к Административному регламенту), если оно выдавалось;
96.4. предложить гражданину расписаться ручкой черного цвета на установленных местах на второй странице паспорта и в заявлении о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту), с указанием фамилии, имени, отчества и даты получения паспорта;
96.5. вручить гражданину паспорт и разъяснить его обязанности по бережному хранению, о сроке действия паспорта и необходимости своевременной его замены;
96.6. возвратить гражданину ранее принятые документы, подтверждающие сведения, необходимые для получения паспорта (кроме паспорта, подлежащего замене, и квитанции об уплате государственной пошлины, при ее наличии);
96.7. передать заявление о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) соответствующему сотруднику для помещения его в специальную картотеку;
Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты;
96.8. проинформировать в обязательном порядке гражданина о сборе мнений о качестве предоставления государственной услуги и возможности оценки качества предоставления государственной услуги.
(п. 96.8 введен Приказом ФМС России от 21.01.2014 N 23)
Если нет, сколько времени будут хранить новый паспорт в ФМС, чтобы я забрал его лично в свой следующий приезд в Россию.
Приказ ФМС России от 30.11.2012 N 391 (ред. от 21.01.2014)
98. Если по истечении 15 (пятнадцати) дней со дня, установленного для получения паспорта, гражданин за ним не явился, сотрудник, ответственный за прием документов, направляет ему письменное сообщение или иным способом напоминает о необходимости явки для получения паспорта. Факт информирования заявителя отражается в справке произвольной формы, которая приобщается к паспорту, подготовленному к выдаче. После вручения паспорта гражданину справка уничтожается.
99. Неистребованные паспорта по истечении 3 (трех) лет с момента их оформления уничтожаются.
Выдача паспорта гражданину, обратившемуся после уничтожения неистребованного паспорта, производится в соответствии с положениями Административного регламента.
В повторном заявлении о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) в пункте 9 указывается причина выдачи или замены паспорта, которая явилась причиной оформления неистребованного паспорта. В пункте 11 заявления о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П указываются сведения о документе, послужившем основанием выдачи неистребованного паспорта.
Одновременно осуществляется проверка сведений, представленных гражданами, обратившимися за получением паспорта, по адресно-справочным учетам подразделениям АСР территориальных органов, информационных центров территориальных органов МВД России, а также ФКУ ГИАЦ МВД России и по электронным учетам выданных, утраченных и похищенных паспортов (бланков паспорта).
Т.о., если Вы в течение 15 дней не забрали паспорт, Вам отправят уведомление.
УФМС обязано хранить паспорт 3 года. Затем его уничтожают, и Вам нужно снова обращаться с заявлением о выдаче паспорта, представлять документы, объяснять причины оформления неистребованного паспорта.
Доверенность на внесение исправлений в паспорт. Паспорт гражданина Российской Федерации является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.
Паспорт обязаны иметь все граждане Российской Федерации, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации.
В паспорт вносятся следующие сведения о личности гражданина: фамилия , имя , отчество , пол , дата рождения и место рождения .
Отметки в паспорте:
- о регистрации гражданина по месту жительства и снятии его с регистрационного учета — соответствующими органами регистрационного учета либо уполномоченными должностными лицами многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
- об отношении к воинской обязанности граждан, достигших 18-летнего возраста, — соответствующими военными комиссариатами и территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации;
- о регистрации и расторжении брака — соответствующими органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, и территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации;
- о детях (гражданах Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста) — территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации;
- о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, — территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации;
- о выдаче основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, — территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации или другими уполномоченными органами.
Отметки в паспорте по желанию гражданина:
- о его группе крови и резус-факторе — соответствующими учреждениями здравоохранения;
- об идентификационном номере налогоплательщика — соответствующими налоговыми органами.
Отметка о детях (гражданах Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста) заверяется подписью должностного лица и печатью территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Срок действия паспорта гражданина:
- от 14 лет — до достижения 20-летнего возраста;
- от 20 лет — до достижения 45-летнего возраста;
- от 45 лет — бессрочно.
По достижении гражданином (за исключением военнослужащих, проходящих службу по призыву) 20-летнего и 45-летнего возраста паспорт подлежит замене.
Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, паспорта выдаются или заменяются по окончании установленного срока военной службы по призыву.
Паспорт, выданный в нарушение установленного порядка или оформленный на утраченном (похищенном) бланке паспорта, подлежит изъятию органом внутренних дел Российской Федерации, выявившим такой паспорт.
Город Москва, РФ
Двадцать второго января две тысячи ____________ года
гр. ЛОШМАНКИН АНАТОЛИЙ АЛЕКСАНДРОВИЧ, 11.09.1985 г.р., место рождения — г. Москва, гражданин Российской Федерации, пол мужской, паспорт 03 00 466236, выдан ПВС УВД Центрального округа гор. Москвы 10.01.2001 г., код подразделения 232-002, зарег.: гор. Москва, ул. Тихая, дом № 70 кв. 43,
доверяю гр. ПОЛТОРАК ВИТАЛИЮ ГРИГОРЬЕВИЧУ, 12.12.1989 г.р., место рождения – г. Москва, гражданин Российской Федерации, пол мужской, паспорт 03 00 789432, выдан ПВС УВД Центрального округа гор. Москвы 14.05.2001 г., код подразделения 232-002, зарег.: гор. Москва, ул. Славянская, дом № 54 кв. 53,
БЫТЬ МОИМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ в ПВС УВД Центрального округа гор. Москвы по вопросу внесения исправлений в мой паспорт.
Для чего уполномочиваю его подавать от моего имени заявления, представлять и получать все необходимые справки и документы, а также расписываться за меня и совершать все действия и формальности, необходимые для выполнения данного поручения.
Доверенность выдана сроком на три месяца без права передоверия.
Содержание ст. 185-189 ГК РФ нотариусом разъяснено.
Текст доверенности нотариусом прочитан вслух.
Доверенность прочитана доверителем лично.
ПОДПИСЬ: _________________
Гор. Москва, РФ, двадцать второго января две тысячи _________ года.
Настоящая доверенность удостоверена мной, Русиновой Еленой Леонидовной, нотариусом Московского нотариального округа, РФ.
Доверенность подписана Лошмакиным Анатолием Александровичем в моем присутствии. Личность его установлена, дееспособность проверена.
Зарегистрировано в реестре за № ______________
Взыскано по тарифу ___ руб. + ____ руб. за пр.
НОТАРИУС __________
Доверенность – это документ, имеющий юридическую силу, позволяющий какому-то лицу выполнять действия от имени доверителя в отношениях с третьей стороной.
Доверителем может быть и физическое лицо, и юридическое.
Сегодня процедура действия по документу довольно распространена, поэтому важно знать, как правильно написать доверенность, какую именно информацию она должна содержать.
Итак, рассмотрим, как пишется доверенность. Написать данный документ несложно. Законодательно определено, что доверенность по форме можно написать произвольно.
Правила оформления этого документа прописаны в Гражданском кодексе РФ.
Доверенность бывает нотариально заверенная и обычная. В первом случае у нотариусов есть свои специальные бланки, на которых они оформляют этот вид документов.
Если доверитель – физическое лицо, можно составить доверенность на обычном листе бумаги. Когда доверитель – юридическое лицо, следует использовать официальный бланк организации.
Разновидностей доверенностей множество, поэтому они различаются по содержанию. Тем не менее, есть набор обязательных данных, которые должны присутствовать в любой доверенности. А именно:
- название документа – «Доверенность»;
- дата составления;
- место составления;
- персональные данные лица доверяющего: фамилия, имя, отчество; дата рождения, подробные паспортные данные (серия, номер, где, кем, когда выдан, код подразделения, место регистрации);
- персональные данные лица, которому доверяют выполнение определенных действий;
- непосредственно текст доверенности (что именно доверяется);
- личная подпись доверяющего лица.
Когда документ выдает организация, необходимо указать полное название, прописанное ФИО руководителя (иногда его паспортные данные – но требование не обязательное) и подробные реквизиты: ИНН, ОГРН, юридический адрес.
Доверенность пишется на языке страны, где она действует.
Иногда требуется подготовить доверенности сразу нескольким людям. В этом случае Гражданский кодекс позволяет оформить все на одном бланке.
Все представители перечисляются последовательно, с указанием всех доверительных действий для каждого.
И каждый из них может выполнять только функции, перечисленные для него в доверенности. Либо в документе можно указать, что все функции выполняются совместно.
К примеру, если в простой доверенности на получение поступающей для организации или другого человека не написано, что человек обладает правом подписи, значит, он не сможет получить заказную корреспонденцию либо что-то еще, где требуется подпись получающего лица.
Особенно строго следует подходить к содержанию доверенностей, которые связаны с финансовыми операциями, отношениями с банком.
Если доверенность выдается на выполнение банковских операций, в ней должны быть подробно прописаны все конкретные действия, которые доверяются.
Если доверенное лицо уполномочено снимать (переводить) денежные средства, банк требует, чтобы в доверенности были указаны конкретные счета, которыми это лицо может оперировать.
Как правильно написать доверенность от руки?
Никаких дополнительных нюансов написанная от руки документ не имеет.
Главное – внести всю стандартную информацию, отображаемую четким и понятным почерком.
Нет возможности подготовить на компьютере? Смело пишите от руки.
Никаких претензий у принимающей доверенность организации быть не должно.
Срок действия
Необходимо указывать распространено действие документа. Он может быть самым разным – по усмотрению доверителя. Можно сделать доверенность сроком на один день – например, для получения конкретной , медицинского полиса, любых других , когда действие ограничено разовым поручением.
Законодательное ограничение: доверенность не может быть действительной более трех лет. По окончании этого срока нужно подписывать новую. Если по какой-то причине в документе срок не указан, то стандартно он действует в течение календарного года с того дня, когда подписан.
В зависимости от срока и содержания полномочий, доверенности бывают:
- одноразовые;
- специальные;
Как заверить документ у нотариуса
Нотариально заверить доверенность сегодня несложно. Достаточно прийти к нотариусу с готовой доверенностью, которую он и заверит подписью и печатью, внеся данные в специальную регистрационную книгу.Нотариус также может оказать вам услугу в составлении доверенности, которую также подпишет и закрепит печатью.
Личное присутствие лица, на чье имя выдается доверенность не обязательно. Вполне достаточно одного доверителя. Процедура стоит вполне доступно и занимает всего несколько минут. Чуть больше времени уходит, если доверенность составляет сам нотариус.
Образец написания доверенности
Доверенность, выданная юридическим лицом – физическому лицу
Написана на бланке организации
Общество с ограниченной ответственностью «Лидер»
г. Москва, улица Профсоюзная, д. 275, стр. 8, оф. 224, телефон: 547-92-48
Доверенность
Одиннадцатое января две тысячи третьего года
ООО «Лидерство» (ИНН 0000000000, ОГРН 1111111111111, юридический и фактический адреса (совпадают): г. Москва, улица Профсоюзная, д. 275, стр. 8, оф. 224) в лице директора Сидоровой Марии Петровны, действующей на основании Устава, доверяет Петрову Михаилу Васильевичу, 25.03.1982 г.р, паспорт (номер серия), выдан УФМС г. Москвы 28 сентября 2000 года, подр. 111-111, домашний адрес: г. Москва, ул. Зеленоградская, д. 10, кв. 20, совершать действия в интересах общества в отделениях Почты России в Москве.
Данное лицо имеет право: получать приходящую корреспонденцию и другие отправления, подписывать все необходимые документы в рамках данного поручения.
Подпись ______ Петров М.В. удостоверяю.
Доверенность начинает действовать с 11.01.2003 года в течение шести месяцев. Право передоверия отсутствует.
Директор Сидорова М.П.
Доверенность одного человека – другому
Доверенность
Восемнадцатое сентября две тысячи седьмого года
Я, гражданин Российской Федерации Орлов Петр Фомич, 04 июля 1949 г.р., паспорт 0101 020202, выдан УФМС России по городу Ярославлю 11.02.2006 года, 111-111 – код выдавшего подр., адрес проживания: г. Ярославль, ул. Ленина, д. 0 кв. 0, доверяю: Ивановой Софье Сергеевне, 29 мая 1977 г.р., паспорт 0101 030303, выдан УФМС России по городу Ярославлю, 04.07.2011 года, 222-222 – код подр., адрес проживания: г. Ярославль, ул. Речная, д. 27, кв. 105, исполнять обязанности по получению от моего лица мою пенсию, назначенную по старости в почтовом отделении № 12 города Ярославля.