Доверенность на получение товара 1с бланк. Доверенность на получение товара и прочих ценностей
В каких случаях потребуется составление доверенности?
Следует помнить, что, в отличие от прочих доверенностей, которые могут быть оформлены на любое постороннее лицо, доверенность М-2 выдается только гражданину, являющемуся штатным сотрудником компании. Чаще всего подобные документы оформляются на сотрудников, в чью компетенцию входит приемка и бухгалтерское оформление имущества организации (кладовщиков, бухгалтеров, товароведов и т. д.).
Форма доверенности М-2 позволяет уполномоченному сотруднику принимать имущество для выдавшей ее организации от конкретного поставщика по одному либо нескольким контрактам. При этом доверенность может быть использована как 1 раз, так и многократно, если, к примеру, поставка осуществляется отдельными партиями.
Срок действия доверенности указывается в ней самой (обычно это краткий период — от нескольких дней до 1 месяца), соответственно, по истечении данного времени выданная доверенность аннулируется.
Правом подписи такой доверенности обладает руководитель компании. Помимо руководителя доверенность должна быть подписана и главбухом организации, при наличии такового.
Следует помнить, что доверенность подлежит регистрации в специальном журнале исходящей документации.
Не знаете свои права?
Порядок заполнения документа и ссылка, по которой можно скачать бланк доверенности М-2
Форма М-2 состоит из трех частей. Первая часть является отрывным корешком, который после заполнения отделяется от основного документа и остается на хранении в бухгалтерии. В него вносятся следующие сведения:
- номер, дата выдачи и срок действия документа;
- данные лица, на которого оформлена доверенность;
- наименование поставщика и реквизиты договора с ним.
Последняя строка 8 отрывного корешка заполняется по факту получения от поставщика имущества. В ней указываются реквизиты документа, который подтверждает выполнение уполномоченным работником поручения.
Вторая (основная) часть доверенности включает в себя следующие сведения:
- название оформившей документ компании, дату выдачи, номер, период действия;
- банковские реквизиты организации;
- кем выдана доверенность и кому;
- наименование поставщика, а также документ, на основании которого производится передача имущества.
В третью часть документа вносятся сведения об имуществе, которое должно быть получено (наименование, единица измерения и т. д.). Третья часть должна быть расположена таким образом, чтобы при отрыве корешка не нарушалась целостность бланка. По ссылке ниже можно скачать чистый бланк доверенности:
Для удобства читателей образец заполнения доверенности М-2 находится в этом же файле.
***
Подводя итог, отметим, что наличие унифицированной формы М-2 позволяет организации оперативно и грамотно оформить доверенность своему работнику на получение от контрагента имущества по заключенной сделке.
Новая форма "Доверенность" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.
Подробнее о применении формы "Доверенность":
- О налоговом вычете при определении налоговой базы по кадастровой стоимости в отношении жилых объектов
... (вычет в размере 20 кв. м./2). информация ФНС
- О внесении в реестр ККТ сведений о моделях контрольно-кассовой техники
Приказ Федеральной налоговой службы от 15.09.2016 г. № ЕД-7-20/492@ "О включении в реестр контрольно-кассовой техники сведений о моделях контрольно-кассовой техники" Приказ Федеральной налоговой службы от 15 сентября 2016 г. № ЕД-7-20/492@ "О включении в реестр контрольно-кассовой техники сведений о моделях контрольно-кассовой техники" В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении...
- Мировая экономика прошла пик незаметно: глобальный рост замедлится уже в следующем году
... ; 2,9% роста в 2018-м, 2,7% - в 2019-м...
- Банки закатали зарплату: в финансовых организациях падают оклады
По данным ЦБ, с начала года растут доходы сотрудников частного и государственного секторов. Главными аутсайдерами по росту заработных плат в I квартале 2019 года стали сотрудники финансовой сферы. Это следует из бюллетеня департамента исследований и прогнозирования Банка России «О чем говорят тренды», с которым ознакомились «Известия». Согласно этому документу, за первые три месяца нынешнего года их оклады сократились более чем на 1,5%. Одновременно с этим в лидеры...
- МЭР спрогнозировало восстановление экономики до конца года
М - 1,8, в 2019-м - 2,4 процента. Базовый сценарий Минэкономразвития...
- Экономика России продолжила падение седьмой квартал подряд
Экономика России сократилась на 0,4% в третьем квартале, сообщил Росстат. Падение ВВП продолжается семь кварталов подряд, но замедлилось до минимума. ВВП России в третьем квартале 2016 года снизился на 0,4% по сравнению с тем же периодом прошлого года, сообщается в справке о предварительной оценке динамики ВВП, которую в понедельник, 14 ноября, опубликовал Росстат. Таким образом, падение российской экономики продолжается седьмой квартал подряд (год к году). При этом оно замедлилось до минимума...
- МВФ улучшил прогнозы роста экономики развитых стран мира
1,9%, а в 2018-м - 2%, прогнозируют эксперты Международного валютного фонда...
- Денег - только на вклады: граждане предпочитают сбережения покупкам
В январе ЦБ зафиксировал "нетипично скромный" отток средств населения из банков. Обычно в первый месяц года граждане активно тратят сбережения, в итоге объем средств физлиц в банках сокращается на 1,3-2%; в январе 2017 года - вдвое меньше. При этом ставки продолжают снижаться. Граждане опасаются тратить деньги, не видя перспектив роста доходов, отмечают эксперты. Вчера Банк России опубликовал данные о динамике развития банковского сектора в январе 2017 года. Нетипичную...
Самим бланк доверенности составить можно, но, прежде чем приступить, необходимо тщательно проанализировать вид и структуру таблицы . Учитываться должны и столбики, и колонки, и буквы (заглавные или строчные), и шрифты.
Вручную заполнять будет гораздо труднее, поэтому пользоваться лучше уже готовыми и проверенными бланками.
ВНИМАНИЕ: Любая, даже незначительная ошибка при составлении/заполнении доверенности, влечет за собой отказ в выдаче.
Выбор формата бланка (Word/Excel) полностью зависит от владения программами . Наиболее простым заполнение будет возможно в Word. Особой разницы в выборе нет.
Доверенность должна обязательно включать в себя:
СПРАВКА: Бумага считается действующей только при наличии подписи или образца подписи сотрудника, а подписывается исключительно руководителем и главным бухгалтером компании. Наличие печати в конце обязательно.
Составление документа в организации
Типовые компании часто пользуются передачей обязанностей работающим в той сфере сотрудникам. Это происходит, когда нужно выписать бланк доверенности на получение товаров и материалов у поставщика. Актуальный подлинник заполняется бухгалтером компании (если есть – главным бухгалтером).
Главное, что необходимо помнить – работник, не использовавший доверенность, обязан вернуть ее в бухгалтерский отдел, а там ставят в графе «Отметки о выполнении поручения по выданной доверенности» печать или ручную запись: «Не использована ».
Общие правила заполнения
От руки
Для начала заполняется таблица и вписывается номер формы (внутренний документооборот), дату выдачи, срок действия. Строчкой ниже обязательно указывается поставщик, которому и нужно будет предъявить документ. По примеру вписать фамилию, имя, отчество и паспортные данные сотрудника, на которого выдается доверенность. Заполнять форму таблицы от руки должен опытный сотрудник.
Печатно
На сегодняшний день существует множество сайтов, готовых написать и заполнить таблицу М-2а за вас прямо в сети. Ровно такое же количество сайтов предлагают скачать пустую форму, чтобы облегчить работу.
Итак, после того, как вы загрузили бланк в Word или Excel на одном листе, проверили его на подлинность, вам теперь его нужно заполнить по следующей схеме:
Лицо, получающее акт передачи :
- должность, ФИО в дат. падеже;
- паспорт – серия и номер;
- кем выдан;
- дата выдачи.
Информация об организации :
- название;
- адрес;
- руководитель компании;
- главный бухгалтер.
Важно грамотно соотнести шрифт таблицы с ее внутренним оформлением. Возможен и комбинированный способ заполнения , когда часть данных напечатана, а часть написана от руки.
Ни гражданское, ни бухгалтерское законодательство не устанавливает конкретные обязанности по заполнению ТОЛЬКО от руки или ТОЛЬКО печатно.
Как заполнить табличную часть и строки?
Лист представляет собой две главные части, одна из которых является отрывной и предоставляется сотруднику . Примеры и соответствующее им заполнения расположены по порядку – от начала листа до конца. Подстрочный шрифт используется для пояснения заполняемой строки, как и в самом бланке.
Следующий этап – это заполнение боковой части акта.
- Шапка состоит из основных элементов.
Пример: Номер доверенности — 34 . - Срок действия:
по 29.04.2003 . - Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность-
кладовщику Антонову А. Н. - Расписка в получении доверенности
подпись сотрудника. - Поставщик
ООО «Стройинвест» . - Номер и дата наряда или извещения
Договор от 15.04.2003 № 217/2003 . - Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения
Накладные от 15.04.2003 № 219, от 18.04.2003 № 273 .
Данный шаблон отделяется линией отреза.
Правильное заполнение конкретно табличной части определяется характером выдаваемого акта. У каждого документа есть свои нюансы и требования . В работе можно столкнуться с тем, что поставщик выдвигает дополнительные требования (исключительно по закону) по заполнению граф. Обязательно делать акцент на полное название компании (ОАО, ООО, ЗАО и др.)
Возможные ошибки и их устранение
По форме М-2а руководство компании передает право одному из сотрудников на получения товарных и материальных ценностей. Доверенность должна соответствовать законодательным требованиям к документам данного типа, которые устанавливаются в .
Получение товара по доверенности: основные правила оформления
Прежде чем приступить к вопросу выбора формы доверенности на получение товара, обозначим основные правила ее составления.
Доверитель |
||
Физическое лицо |
Юридическое лицо, ИП |
|
Кто может выдать доверенность на получение товара? |
Соответствующее физическое лицо |
|
Кому может быть выдана такая доверенность? |
Любому выбранному лицу (как физическому, так и юридическому) |
|
Допустимо ли условие о передоверии? |
Да, по усмотрению доверителя |
|
На какой срок может быть выдана такая доверенность? |
На любой срок по усмотрению доверителя (если в доверенности не указан срок, то она действительна в течение года с момента ее совершения — п.1 ст. 186 ГК РФ) |
|
Нужно ли нотариальное удостоверение? |
Нет, доверенность на получение товара не подлежит обязательному нотариальному удостоверению, однако если доверитель посчитает это необходимым, он может обратиться с этой целью к нотариусу - законодательных запретов на этот счет нет |
|
Можно ли в доверенности на получение товара указать иные полномочия? |
Да, по усмотрению доверителя. В зависимости от спектра предоставляемых полномочий, доверенности могут быть:
|
Доверенность на получение товара: заполнение в свободной форме или по форме М-2
Доверенность на получение товара от имени физлица может быть выдана в свободной форме и заверяется подписью доверителя.
Риски! Согласно п.2 ст. 312 ГК РФ, если представитель кредитора действует на основании исполненной в простой письменной форме доверенности, у должника есть право не исполнять обязательство данному представителю до того, как полномочия такого представителя будут подтверждены со стороны представляемого, в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально. Исключениями являются случаи, указанные в законе, либо случаи, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК РФ) или когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (п. 4 ст. 185 ГК РФ).
От имени предприятий доверенность на получение товара может составляться как в свободной форме, так и на основе унифицированных бланков — М-2 и М-2а.
Различаются они по способу получения товара:
- для однократного получения товара применяется форма М-2 ;
- для систематического получения — М-2а .
Рекомендуем! Требования к содержанию типового бланка доверенности на получение товара установлены в постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Указанные типовые формы не являются обязательными к применению, однако на практике их используют чаще всего.
Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185-186 ГК РФ, т.к. на законодательном уровне установлены требования к содержанию такой доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2009 по делу № А33-10558/2009).
Где скачать бесплатно бланк доверенности на получение товара
Образец доверенности на получение товара в свободной форме скачать можно . Юридические лица, как говорилось ранее, часто используют в обороте доверенность по форме М-2. Соответствующие ссылки для скачивания имеются выше, а также в статьях «Доверенность на получение материальных ценностей - бланк» и «Как правильно оформить доверенность формы М2 - бланк?» .
Сведения, которые обязательно указываются в доверенности на получение товара по указанной форме:
- коды предприятия в соответствии с классификатором, а также ИНН, ОГРН, адрес предприятия, выдавшего доверенность;
- наименование организации, откуда следует получить товар, с указанием ИНН и адреса;
- дата, место, срок действия (во исполнение положений ст. 185-186 ГК РФ);
- паспортные данные доверенного лица;
- наименование товара, который нужно получить, его количество;
- печать, если она у организации есть;
- подпись доверенного лица (обязательный атрибут согласно судебной практике, см., например постановление 3-го ААС от 11.03.2012 по делу № А74-3431/2011).
Важно! Доверенность по форме М-2а содержит отрывной корешок, который хранится на выдавшем ее предприятии. Учет выданных доверенностей на получение товара в организации ведется при помощи журнала.
Обратите внимание! Выданная доверенность может быть прекращена по основаниям, предусмотренным п. 1 ст. 188 ГК РФ. Полезную информацию по данному вопросу можно найти в нашей статье «Срок действия доверенности не может превышать...» .
Итак, помимо унифицированных форм на предприятиях допускается использование доверенности в свободной форме. Эта же форма доверенности на получение товара используется от имени физического лица. Обязательному нотариальному заверению данные документы не подлежат.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.
На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.
Виды доверенности
Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.
- В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
- Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.
В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:
- Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
- Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
- Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.
Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.
Оформление доверенности на получение ТМЦ
Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.
На лицевой стороне бланка указывается:
- ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
- Дата, номер и срок действия документа.
- Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
- Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
- Реквизиты плательщика.
- Наименование организации поставщика.
- Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.
На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.
Кому необходима доверенность на ТМЦ
Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.
Этот документ необходим:
- При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
- При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
- При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.
В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?
В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.
При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.
Срок доверенности на получение ТМЦ
Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.
Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».
В журнале отображается:
- Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
- Данные доверенного лица.
- Срок выдачи документа.
- Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.
После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.
Недействительная доверенность
Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.
Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.
Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.
В определенных случаях осуществляется возврат доверенности:
- Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
- Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.
И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.
Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.