Доверенность на представление интересов страхователя в фсс. Доверенность в фсс на сдачу отчетов образец
Как ни странно, но доверенность в Фонд социального страхования (ФСС) – это стандартный документ общего образца. Закон не предъявляет к ней каких-либо особых требований. Поэтому в ее роли может выступать практически любая доверенность. Единственное, нужно привязать ее к сдаче документов и отчетности в ФСС.
Общие требования
В целом, ничего сложного нет. При составлении необходимо довериться общим требованиями. А именно:
- использовать простую письменную форму;
- указать персональные данные лица (обычно бухгалтер, курьер), которое будет непосредственное подавать отчетность, и сведения об организации, которая через указанное лицо будет отчитываться в ФСС;
- содержать собственноручную подпись доверенного лица по этому документу и руководителя компании;
- внести дату оформления документа и обязательно указать срок действия;
- обязательно оговорить момент о наличие либо отсутствии права передать полномочия по этой доверенности иному лицу.
Разовое и периодические поручения
В разовых доверенностях нужно обязательно указывать сроки исполнения конкретного действия. После его выполнения доверенность уже недействительна
Но есть и другой тип доверенности в ФСС: когда в ней в обобщенном виде перечислены задачи и поручения представителя, которые он должен выполнять на систематической основе в период действия документа. Такие общие постоянные доверенности более распространены. Обычно их оформляют на штатных сотрудников, которые давно и хорошо себя зарекомендовали. Этот вариант позволяет составить доверенность один раз и надолго, без переделок.
Срок действия
Отечественные законы на сегодняшний день не ограничивают срок действия доверенности в ФСС. Есть ст. 186 ГК РФ, в которой четко прописано: если конкретный срок не указан в доверенности, она действительна один год.
Если необходимо выдать доверенность на долгий срок, его непременно нужно указать в ней. Ведь бытует неправильное мнение, что без указания срока доверенность актуальна вплоть до ее отмены организацией. Однако существует Гражданский кодекс, который говорит, что по умолчанию максимальный срок равен одному году.
Важно учесть, что также в документе должна быть и дата его составления. Иначе он не будет считаться действительным и не повлечет за собой никаких правовых последствий.
От кого доверенность: есть нюансы с печатью
Доверенность в ФСС может быть выдана как гражданином, так и организацией. В нашем случае это не имеет значения, так как правила составления – практически одинаковы. Но одна особенность все же есть. Если коммерсант решил доверить сдачу отчетности в ФСС другому лицу, то доверенность от ИП нужно в обязательном порядке заверить у нотариуса. Иначе она нелегитимна. А на документе от имени юрлица достаточно подписи руководителя и печати.
Также заметим, что с 7 апреля 2015 года компании, в том числе ООО и акционерные общества, не обязаны иметь печать организации. Ее наличие может быть оговорено только уставом. Поэтому формально на доверенности в ФСС может и не быть печати юрлица. Применительно к доверенностям закон эту ситуацию не оговаривает.
Что касается ИП, то он имеет полное право работать вообще без печати. За исключением случая, когда вместо кассовых чеков выдает бланки строгой отчетности со своей подписью и реквизитами на печати. Поэтому на доверенности в ФСС от коммерсанта тоже может отсутствовать его штамп.
Точно также может быть составлена доверенность ФСС на сдачу больничных листов или для решения других задач. Главное – четко обозначить их в тексте, будь то одноразовый документ либо с долгим сроком действия.
Юридическое лицо в процессе своей деятельности регулярно сталкивается с различными инстанциями, учреждениями, отчитывается перед налоговой, внебюджетными фондами. Представлять интересы организации во всех этих учреждениях может сам руководитель. При этом ему не нужны какие-либо дополнительные документы.
Но руководитель организации, как правило, лицо занятое, и не всегда имеет возможность лично посетить то или иное учреждение для выполнение определенного, порой, не значительного действия. В данной ситуации может помочь оформление доверенности на представление интересов юридического лица, которая позволяет передать полномочия представлять интересы организации другому лицу, в частности, ее сотруднику.
В данной статье представлен для бесплатного скачивания образец доверенности в ФСС с правом подписи. Бланк доверенности в ФСС на представление интересов юридического лица можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.
В Фонд социального страхования (ФСС) организация обращается при постановке на учет, при ежеквартальной отчетности, при получении страхового возмещения и иных случаях. Для выполнения этих и иных действий в ФСС руководитель оформляет доверенность на сотрудника организации, в должностных обязанностях которого прописано общение в интересах организации во внебюджетных фондах.
Как оформить доверенность в ФСС от юридического лица на представление интересов?
Выписывается документ от имени руководителя, который поручает доверенному лицу совершать определенные действия в Фонде социального страхования в интересах организации. Это может быть разовое поручение, в этом случае уместно указать конкретный срок действия, необходимый для исполнение данного поручения. Также можно оформить доверенность на более длительный срок, в течение которого доверенное лицо сможет выполнять любые действия от имени организации в ФСС. Срок действия при этом можно не прописывать вовсе, он автоматически будет принят равным одному году с даты, указанной на бланке доверенности.
Дата и место оформления доверенности являются обязательными. Причем дату нужно указать прописью.
В тексте доверенности следует прописать доверителя (организация в лице ее руководителя) и доверенное лицо (сотрудник организации). В отношении доверенного лица данные следует заполнить на основании его паспорта, важно, чтобы реквизиты паспорта совпадали с указанными данными в доверенности (ФИО, серия, номер, место и дата выдачи). Данный момент является важным, так как вместе с доверенностью представитель будет предъявлять и свой паспорт.
Обязательно нужно четко указать полномочия, а также отделение ФСС, в котором доверенное лицо будет представлять интересы доверителя. Полномочия, помимо указания действий, которые нужно совершить, также должны включать передачу права подписи различных документов, связанных с исполнением указанных поручений.
Доверенность в ФСС (фонд социального страхования) является одним из подвидов доверенностей на представление интересов организации. Данная доверенность оформляется от лица руководителя организации, или другого уполномоченного лица, заверяется печатью организации.
В зависимости от статуса доверителя, форма доверенности в налоговую может быть простой письменной или нотариальной. В случае применения организацией, достаточно удостоверить доверенность подписью руководителя и печатью организации.
На представление интересов
Если организация желает передать полномочия доверенному лицу для представления интересов компании в Фонде социального страхования, необходима доверенность на представление интересов в ФСС. Так же данный документ требуется, если организация возлагает ответственность на третье лицо в осуществлении других процессов, к примеру, сдача отчетности, сплачивание страховых взносов, передача или получение различной документации и т.д.
На сдачу отчетов
Поскольку отчетность сдается в ФСС ежеквартально, сотрудникам, регулярно занимающимся сдачей отчетности, имеет смысл выдавать доверенности с большим сроком действия. Не обязательно перечислять все формы отчетности, подлежащие представлению в фонд соцстраха, достаточно указать, что доверенность в ФСС на «сдачу отчетов».
Для уполномоченного представителя
Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:
— Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).
— Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.
— Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.
— В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.
— Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.
— Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.
— Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.
Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).
На сдачу больничных листов
Для сдачи больничных листов доверенность оформляется так же, как и для сдачи отчетности, но с иной формулировкой. В этом случае представитель вправе «предоставлять и получать документы, необходимые для возмещения пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Ниже публикуем образец доверенности на сдачу больничных в ФСС в 2016 году.
На возмещение расходов
Первое, что нужно для обращения в госорган, - заявление на возмещение расходов ФСС. Образец поможет вам оформить его правильно. В нем обязательно должно содержаться наименование компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, адрес организации.
Не забудьте приложить все документы, подтверждающие обоснованность произведенных платежей. Проверьте, чтобы они содержали все необходимые реквизиты.
Если все будет оформлено корректно, то Фонд удовлетворит вашу заявку и перечислит вам требуемую сумму.
Доверенность на представление интересов в Фонде социального страхования оформляется на сотрудника организации для передачи ему полномочий представлять организацию в ФСС и осуществлять разного рода деятельность, связанную с соответствующими процедурами.
Скачайте бланк и образец доверенности в ФСС 2019 года
Доверенность подобного рода может быть составлена любым лицом - юридическим, ИП, лицами, которые занимаются частной практикой, и обычными гражданами.
Документ от имени организации оформляет юрист. Для этого достаточно текста доверенности со всеми необходимыми атрибутами на фирменном бланке организации и заверенного её печатью.
Доверенность от физического лица (в том числе ИП, от лиц, занимающихся частной практикой) должна быть заверена нотариально.
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Как правильно оформить доверенность в ФСС
Бланк доверенности должен содержать:
- реквизиты доверителя (адрес для ИП и физ.лица, наименование организации, его ИНН, КПП;
- дату и место (город) составления доверенности;
- данные доверителя/страхователя (наименование организации, ФИО руководителя) и данные доверенного лица (паспорт, ФИО, адрес);
- перечень полномочий сотрудника, на имя которого выписана доверенность;
- срок действия доверенности (если не указана, по общему порядку действует в течение года);
- заверенная визой руководителя подпись доверенного лица;
Без даты составления доверенность не действительна.
Предъявляют доверенность вместе с паспортом.
Новые правила оформления доверенностей
Если организация желает передать полномочия доверенному лицу для представления интересов компании в Фонде социального страхования, необходима доверенность на представление интересов в ФСС . Так же данный документ требуется, если организация возлагает ответственность на третье лицо в осуществлении других процессов, к примеру, сдача отчетности, сплачивание страховых взносов, передача или получение различной документации и т.д.
Бланк доверенности на представление интересов в ФСС
Доверенность в ФСС составляется в произвольной письменной форме. Текст документа должен в себя включать следующие данные:Название документа;
город (место) и прописью дату составления. Важный нюанс – без указания даты написания доверенности, данный документ будет наделен статусом - «не действительный».
полное названия компании, которая составила доверенность ФСС, ее КПП и ИНН;
ФИО директора компании или уполномоченного лица;
вся информация о доверенном лице, его ФИО, а также паспортные реквизиты;
перечень полномочий, которыми обладает доверенное лицо;
при необходимости указывается срок действия документа;
документ должен быть подписан обеими сторонами.
Доверителем, то есть страхователем, может быть только то лицо, которое обладает дееспособностью. В список лиц, которые имеют статус страхователя, можно внести лица, которые обладают правом выплат и других вознаграждений физ. лицам, разные предприятия, а так же физ. лица не являющиеся ИП. Кроме этого, страхователем могут стать нотариусы или адвокаты, которые активно осуществляют частную практику, другими словами те лица, которые не осуществляют выплат физ. лицам.
Как правило, подобная доверенность составляется в то время, когда сдаются ежеквартальные отчеты в налоговые инстанции РФ. Без данной доверенности проведение различных операций, к примеру, передача документов в органы, которые требуют отчет о сделанной работе за определенный промежуток времени, будет попросту незаконно и невозможно.
Перечень полномочий, которыми наделяется доверитель, зависит от желания компании, и от руководителя в частности. Полномочий могут выглядеть следующим образом:
Подписывать и предоставлять расчеты в ФСС (начисление и сплачивание страховых взносов).
Представлять документы в ФСС подтверждающие полноту и правильность исчислений страховых взносов.
Подавать и подписывать заявления о возможности проведения обоюдной сверки расчётов по пеням или штрафам.
Предоставлять и подписывать заявления в ФСС об уточнении правильности реквизитов для платёжных поручений.
Предоставлять различного рода справки и запросы от имени Общества.
Получать от ФСС решения проверок, копии результатов.
Иметь право в любой момент ознакомиться с материалами проверок.
Срок действия доверенности на предоставление интересов в ФСС
Закон РФ не ограничивает срок действия этого документа. Если обратиться к статье 186 ГК России, то в случае, если в тексте доверенности не прописан временной срок, то она считается действительной на протяжении 1-го года со дня своего написания.Удостоверение доверенности
Если доверенность составляет индивидуальный предприниматель, то требуется удостоверение со стороны нотариуса. Если же она выписывается юридическим лицом, то подписи руководителя компании вполне достаточно или же подписи страхователя.Образец доверенности на предоставление интересов в ФСС
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Ростов на Дону 18.10.2015
ООО «Омега» общество с ограниченной ответственностью, ИНН 5891247250, КПП 295681402, в лице генерального руководителя Скворцова Антона Владимировича на основании действующего Устава, доверенностью уполномочивает бухгалтера Петренко Наталью Ивановну, серия паспорта 4787, номер 569852, выдан ОВД Некрасовка г. Ростов на Дону, зарегистрированной по следующему адресу г. Ростов на Дону, 2-я Ленинская улица, 58, кв. 11 представлять интересы Общества «Омега» в Фонде социального страхования РФ, а именно передавать и получать различного типа документы, сдавать отчетности и т.д.
Составленная доверенность считается действительной до 31 декабря 2016 года.).
Место для подписи доверенного лица, а именно Петренко Петренко удостоверяю.
По данной доверенности полномочия не могут быть возложены на другие лица.
Генеральный директор Скворцов (подпись) А. В. Скворцов.
Нужно отметить следующий момент – для предоставление интересов предприятия в ФСС разрешается также применять доверенность в налоговую.
Доверенность на представление интересов в ФСС распространенный вид документа, без которого любое предприятие не может полноценно функционировать.