Доверенность на приобретение товара образец. Как правильно составить доверенность на получение товаров и тмц
Доверенность на получение товара и материальных ценностей (ТМЦ) - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на получение ТМЦ по заказу, договору у поставщика.
Бланк доверенности на получение материальных ценностей
Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.
Как заполнить форму доверенности на получение материальных ценностей
Лицевая сторона бланка:
- В верхнем правом углу необходимо указать код ОКПО организации согласно уставным документам.
- Ниже проставляется дата выдачи доверенности, ее номер и срок действия.
По законодательству срок действия доверенности - до 3 лет. Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ - на какой-то ограниченный небольшой срок. - Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же».
- Затем указываются банковские реквизиты плательщика.
- Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта.
- Далее идет наименование поставщика и документы - основание для выдачи ТМЦ.
Обратная сторона бланка:
- В таблице указываются все данные о получаемых ТМЦ; № п/п, перечень материальных ценностей, единица измерения и количество прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается.
Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на кого выписана доверенность на получение товарно-материальных ценностей.
На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Корешок заполняется бухгалтером и хранится в бухгалтерии.
Доверенность на получение товара и материальных ценностей заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и проставляется печать организации.
Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.
ФАЙЛЫ
Для чего нужна доверенность по форме М-2
Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.
Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.
Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.
На кого можно выписывать доверенность по форме М-2
В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате.
Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.
На какой срок выдается доверенность
Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель , однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).
После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.
Надо ли регистрировать документ
Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.
Как правильно составить и оформить доверенность М-2
Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.
Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.
При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.
Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.
Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.
Она состоит из двух частей:
- одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,
- вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.
Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.
Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2
- В начале документа нужно заполнить таблицу, в которую следует вписать:
- номер формы (по внутреннему документообороту фирмы), дату ее выдачи и срок действия,
- сведения о лице, которому она выдана: должность сотрудника и его ФИО – напротив этих данных работник должен поставить свою подпись.
- Ниже указывается организация, в которую надо предъявить документ (т.е. поставщик).
- Далее следует внести сведения о номере и дате наряда, а также документа, подтверждающего выполнение доверенного действия. Эта часть после оформления остается у бухгалтера.
Оформление второй части формы М-2
Вторая часть бланка – основная.
- Первым делом в нее вписывается наименование организации–доверителя.
- Здесь же указываем номер доверенности, дата ее выдачи и срок действия.
- После этого вносятся данные о предприятии-потребителе (т.е. опять же той компании, которая выдает доверенность), его название и адрес, а также номер расчетного счета и сведения о банке, в котором он обслуживается.
- Заполняем должность, фамилия-имя-отчество представителя организации, который будет действовать на основании этой доверенности и его паспортные данные: серия, номер, дата и место выдачи (при получении товара представитель организации вместе с бланком доверенности должен предъявлять и свой паспорт).
- Чуть ниже вписывается название организации-поставщика и ссылка на документ, по которому происходит выдача товарно-материальных ценностей (в данном случае это договор).
Оформление третьей части формы М-2
Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.
Оформление подписей формы М-2
В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.
Для того, чтобы сотрудник организации мог получить у контрагента денежные средства или товарно-материальные ценности, ему необходимо выписать соответствующую доверенность по установленной форме (М-2 или М-2а). Доверенность может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации. Не допустимо выдавать данный документ лицам, которые не являются работниками фирмы. В статье рассмотрим как заполнить доверенность на получение товара образец и бланк, которые можно скачать приложены в конце.
Доверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:
- Форма № М-2 , применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
- Форма № М-2а , применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной формы № М-3 (скачать шаблон в ворде можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.
Доверенность форма м2 образец заполнения (М-2а)
Заполнение лицевой стороны
Для того, чтобы документ был действителен, необходимо правильно заполнить доверенность. Заполнение начинается с правого верхнего угла – указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование. Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.
Согласно действующему законодательству срок применения доверенности может доходить до трех лет. Если товар получается длительное время у одного поставщика, то на практике довольно часто ограничивают срок действия документа меньшими периодами, например, выписывают его на месяц, в течении которого предоставляют обновленный экземпляр. Однако вы можете выбрать и другие сроки. Если у вас разовая доверенность, то указывают меньшие сроки, как правило, от недели до двух, так как вывоз ТМЦ происходит обычно в данный период.
Так же в документе необходимо указать другие сведения об организации:
- Наименование потребителя, в данном случае это наименование организации, которая выписывает документ.
- Данные о плательщике, если это оно и тоже, то дублируется данные об организации, либо вносится запись – “Он же”.
- Почтовый адрес организации.
Ниже указываются данные о сотруднике, на которого выписывается доверенность на получение товара:
- Его должность.
- Фамилия, имя, отчество.
- Данные документа удостоверяющего личность (паспорт) – серия, номер, когда и кем выдан, дата получения.
Обращаем внимание, что ТМЦ вашему сотруднику выдадут лишь в том случае, если сведения паспорта и данные записанные в документе совпадут при предъявлении этих бумаг контрагенту.
В конце лицевой стороны заполняется от кого получаются ТМЦ и документ основание, например, номер накладной и ее дата: “Накладная № 216 от 05.11.2015”. На оборотной стороне заполняются данные о тех ТМЦ, которые подлежит получить сотруднику.
Читайте также:
График отпусков на 2019 год нужно составлять по новым правилам, как его утвердить
Заполнение оборотной стороны
Оборотная сторона бумаги нужна для указания всех необходимых сведений о тех товарно-материальных ценностях, которые надобно получить сотруднику по данному документу. В таблице пишется следующая информация:
- Номер по порядку.
- Наименование ценностей.
- Количество указанных ТМЦ и единица их измерения. Графу количество необходимо заполнять прописью, так как цифры при желании можно дописать. Если в графе получается пустое место после заполнения, то остаток прочеркивается. Если в графе присутствуют пустые строки, то их также необходимо прочеркнуть. Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву “Z”, чтобы она закрывала все оставшееся пустое место.
Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику вручают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.
Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на корешке или журнале учета вносится запись “не использована”. Документ необходимо хранить до конца текущего года у ответственного лица.
В отрывном корешке содержатся сведения о сроке действия доверенности, ее номере, сотруднике, который ее принял (ФИО и должность), а также данные о дате получения ТМЦ и подтверждающем документе.
Формы документа для скачивания
Бланк доверенности на получение товара скачать (форма № М-2).
Правовые нормы позволяют делегировать полномочия третьим лицам. Касается это и действий в коммерческой сфере, при условии правильного оформления.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 году выглядит доверенность на получение товарных ценностей? Получение товара при сделке в процессе ведения бизнеса предполагает определенный уровень ответственности.
Ответственным получателем может являться лицо, уполномоченное на свершение действий в силу договора или должностного положения.
Однако допускается делегирование полномочий в пользу иных лиц. Как оформить доверенность на получение товара в 2019 году?
Что нужно знать
Действовать от имени организации без доверенности при получении товаров вправе руководитель, поскольку он выступает единоличным исполнительным органом юрлица. без дополнительного подтверждения полномочий действует и , если свершает действия в своих интересах.
Другим лицам для получения товарных ценностей потребуется подтверждение полномочий.
Полномочия на приемку товарно-материальных ценностей передаются посредством оформления соответствующей доверенности.
Но резонно возникают вопросы, как правильно оформить , какие бланки использовать, какие нюансы учитывать?
Необходимые термины
Доверенностью называется уполномочие письменного характера, выданное одним лицом другому с целью представительства перед сторонними лицами.
Применительно к доверенности на получение товара это документ, позволяющий получить товарно-материальные ценности по договору поставки.
Различаются доверенности по объему полномочий:
Доверенность на получение ТМЦ бывает, как правило, разовой или специальной. Зависит это от вида договора, предполагающего разовую поставку товара или регулярные поставки.
Если предполагается не только регулярное получение ТМЦ, но иные действия, то оформляется на получение товара.
Образец такого документа найти несложно. За основу можно взять любую генеральную доверенность по передаче полномочий и заменить перечень разрешенных действий.
Назначение документа
Но так ли нужна доверенность на получение товаров? Необходимость обусловлена нормами основного договора.
Из договорных условий следует, что стороны договора представлены хозяйствующими субъектами (ЮЛ или ).
Соответственно, исполнять значимые по договору действия вправе только лица, которым представлено право действовать от имени организации без доверенности согласно учредительным документам, или непосредственно сами индивидуальные предприниматели.
Если свершение действия поручается иному лицу, то его полномочия должны быть подтверждены. И таким подтверждением как раз и становится .
Исполняющая сторона, при выполнении обязательств, вправе требовать доказательства полномочий и в случае не предъявления подтверждения самостоятельно несет риски возможных последствий.
Законом не определено, на кого конкретно может выдаваться доверенность. По мере необходимости выписать документ можно как на работника компании, так и на постороннее лицо.
Но возникает вопрос, зачем нужна доверенность действующему сотруднику. Права работника прописываются в договоре, и прием товара может относиться к непосредственным обязанностям.
В договоре поставки может быть предписана передача товара за пределами территории покупателя.
Если принимающее лицо не является руководителем организации, то он обязан предъявить документ, разрешающий получение ценностей. Поставщик априори не может доподлинно знать, является ли получающий сотрудником организации.
Когда товар принимается посторонним лицом, то наличие доверенности предупреждает факт мошенничества.
Без доверенности получатель не несет никакой , да и доказать при необходимости факт получения будет крайне сложно.
Нормативное регулирование
Оформление шаблона доверенности на получение товара
Унифицированные бланки доверенности на получение ТМЦ представлены формами М-2 и М-2а.
Несмотря на то, что применение стандартных шаблонов первичных документов необязательно с 1.01.2013, многие хозяйствующие субъекты используют унифицированные формы.
Хотя в унифицированной форме предусмотрены поля для обязательных сведений, невнимательное заполнение может стать причиной признания доверенности недействительной.
В частности не может быть действительным документ, в котором:
- отсутствует дата выдачи;
- не указаны данные участвующих лиц;
- имеются помарки и исправления.
Как заполнить бланк
Начинается оформление доверенности по унифицированной форме с заполнения лицевой стороны:
Коды ОКУД и ОКПО (в правом верхнем углу) | ОКУД это шифр на получение товара. Он всегда одинаков – 0315001; зависит от сферы деятельности. Узнать его можно из регистрационных документов |
Название организации-доверителя | Можно в сокращенной форме, поскольку места предусмотрено немного |
Номер доверенности | Он может состоять только из цифр (номер в реестре доверенностей) или из сочетания букв и числе (дата выдачи – первая буква названия – порядковый номер документа) |
Дата выдачи | Отсутствие реквизита делает доверенность недействительной |
Дата окончания действия | Для формы М-2 завершением действия считается окончание указанного периода или получение товара |
Название и юридический адрес | Плательщика |
Номер | И название банка плательщика |
Паспортные данные поверенного | Серия, номер, кем и когда выдан |
Ссылка на основной документ | Название договора, номер и дата оформления |
Форма М-2 имеет отрывной талон, который не предусмотрен для многоразовой доверенности М-2а.
Корешок содержит такую информацию, как:
- номер доверенности;
- период действия;
- фамилия, имя, отчество и должность лица, получившего доверенность;
- получателя в получении доверенности;
- название поставщика;
- номер и дата извещения;
- номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения.
Что касается обратной стороны унифицированного бланка доверенности, то здесь указываются сведения о товаре:
- порядковый номер;
- название товара;
- единица измерения;
- количество товаров (прописью).
Также на оборотной стороне проставляются подписи:
- руководителя (выдавшего доверенность);
- главбуха;
- получателя доверенности.
Физическим лицом от физического лица
Доверенность на получение товаров от физлиц практически не отличается от документа, составляемого юрлицами.
На практике ИП часто применяют аналогичные бланки, поскольку указываются такие же основные сведения о товаре и посреднике. Единственным отличием является отображение данных о доверителе.
Поскольку это физическое лицо, то не указываются стандартные для ЮЛ реквизиты. В качестве сведений прописывается такая информация:
- Ф.И.О. доверителя;
- дата рождения, место жительства;
- данные паспорта.
Когда доверитель является ИП, то дополнительно указывается . При наличии у ИП печати, ее оттиск проставляется на для заверения документа.
Что по поводу нотариального удостоверения, то в нем нет необходимости, если речь идет о доверенности на получение товара.
От юридического лица физическому лицу
Прежде передавать полномочия по получению ТМЦ юрлица могли только непосредственным своим сотрудникам.
Такая норма устанавливалась и Указаниями по применению форм доверенностей на получение ТМЦ.
Выдача доверенности лицам, неработающим в организации (у ИП) категорически запрещалась. В 2019 данное положение признано недействительным, поскольку не предусмотрено .
Действовавший на момент отмены нормы не содержал запрета на выдачу доверенности сторонним лицам.
Таким образом, организация вправе доверить получение товарных ценностей абсолютно любому лицу, это не обязательно должен быть сотрудник предприятия.
Предъявление правильно оформленной доверенности поставщику в момент получения является неоспоримым подтверждением полномочий.
Образец документа
Заполнить доверенность на получение товаров не сложно, если руководствоваться заполненным образцом. Достаточно заменить необходимые данные на нужную информацию.
При этом не имеет значения характер товара. Главное, чтобы передаваемые ценности можно было измерить каким-либо единицами для указания точного количества.
Образец заполненной доверенности на получение можно . Вместе с тем шаблон унифицированного бланка интуитивно понятен.
Поэтому при наличии готового бланка составление сложности не представляет. Важно! Учет выдачи доверенностей осуществляется в регистрационном журнале с указанием данных доверенностей или в виде подшивки из корешков документов.
Можно ли составить в свободной форме
Свободная форма доверенности на получение ТМЦ используется преимущественно физическими лицами.
Но и юрлица вправе использовать собственные шаблоны, разработанные с учетом требований к первичной документации.
Доверенность в свободной форме обязательно должна содержать такие обязательные реквизиты, как:
- описание товара – наименование материальных ценностей, их характеристики и отпускное
- количество;
- фактическая дата выдачи доверенности;
- данные доверителя;
- данные поверенного лица;
- данные поставщика;
- ссылка на основной документ (реквизиты );
- период действия документа и дата (момент) окончания действия документа.
Заверяется доверенность только подписью доверителя. Нотариальное заверение не требуется. Печать используется только, если это предусмотрено учредительными документами.
Допускается произвольная рукописная доверенность на получение товара, если текст оформлен с учетом необходимых требований.
Возможно ли онлайн заполнение
Упростить заполнение формы доверенности может возможность использования электронной формы. В этом случае бланк можно заполнить на компьютере, указав все необходимые данные.
Видео: доверенность и все нюансы связанные с выдачей
Бухгалтера часто выписывают доверенности в программе 1С, что позволяет сократить время на оформление.
Но существуют различные онлайн-сервисы, позволяющие оформлять нужные документы, в том числе и доверенности на получение ТМЦ, в любое время и в любом месте, где есть доступ к Интернету. Один из таких сервисов сайт formz ru, где можно заполнить форму, распечатать и сохранить.
Возникающие нюансы
Из необходимых сведений, которые нужно знать в отношении доверенности на получение ТМЦ, следует отметить условия прекращения в связи с отменой.
Доверитель имеет право в любое время отменить ранее выданную доверенность. При этом он должен оповестить доверенное лицо и ведомых ему иных лиц, для представительства перед какими создавался документ.
Отменить действие доверенности допускается и посредством официальной публикации сведений в «Вестнике госрегистрации».
В таком случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна заверяться нотариусом. Третьи лица признаются извещенными об отмене доверенности спустя месяц после публикации надлежащей заметки.
При оформлении у ИП
При оформлении доверенности на получение товара ИП больше всего вопросов возникает в отношении необходимости нотариального заверения.
По мнению Минфина, приведенному в , заверять доверенность у нотариуса нужно.
Объясняется это тем, что представлять интересы физлиц разрешается только на основании нотариальных доверенностей.
Но ИП приравниваются к юрлицам, для которых нотариальная форма доверенности не предусмотрена. Следовательно, и для предпринимателей действуют аналогичные нормы.
В п.5 ст.185 ГК РФ сказано, что доверенность от ЮЛ выдается за подписью руководителя с приложением печати. Логично предполагать, ИП, не имеющему печати, нужно заверить доверенность у нотариуса.
В то же время закон позволяет предпринимателям обходиться без нотариального заверения при выдаче доверенности на получение ТМЦ, но в этом случае увеличиваются риски фальсификации документов.
В транспортной компании
Аналогом доверенности на получение товаров в транспортной компании служит доверенность на получение груза.
Цель выдачи документа в передаче права на получение груза в пункте отправления от собственника. Как правило, такой документ выдается экспедитору.
Во избежание мошенничества, лицо, отправляющее груз, обязано потребовать предъявления доверенности.
В выдаваемой доверенности указывается:
- сведения о лице, уполномоченном на выдачу груза (данные отправителя груза);
- данные доверителя (реквизиты транспортной компании);
- информация о доверенном лице (получателя груза при отправке);
- период действия документа;
- характеристики груза;
- пункт отправления груза.
Бланки доверенностей на получение товара
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение ТМЦ:
СКАЧАТЬ бланки доверенностей на получение товара можно по ссылкам ниже:
Оформление доверенности по форме М-2
Составляется документ по двум видам форм, установленным Постановлением Федеральной службы государственной статистики №71а от 30 октября 1997 года. Согласно ему, доверенность на получение товарно-материальных ценностей может составляться по форме М-2 либо по форме М-2а. Постановление содержит обоснование различий содержания и структуры обоих видов.
Выбирать М-2 или М-2а следует, исходя из частоты применения и их внутреннего содержания. При редкой закупке товарно-материальных ценностей Госкомстат рекомендует применять форму бланка М-2. В случаях постоянного совершения сделок с товарами и иными материальными ценностями использовать советуют бланк М-2а.
Важно! На листе доверенности проставляются:
- код ОКПО организации, указанный в учредительном документе;
- дата составления, нумерация и период действия доверенности;
- сведения о плательщике и получателе товара (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, название организации, номер ИНН);
- паспортные сведения представителя компании, а также данные о его личности и должности в организации, включая реквизиты;
- наименование юридического лица-поставщика;
- основания для передачи товарно-материальных ценностей.
- список товаров;
- объем продукции;
- единицы измерения;
- обозначение согласно нумерации.
Если какие-то строки не подлежат заполнению лицом, составляющим документ, в них следует проставить большой зигзаг. После перечисленной информации доверенное лицо ставит свою подпись, после чего она проходит заверение руководителем, бухгалтерией, где также ставятся печати организации.
Форма доверенности М-2 содержит две части – ту, которая остается на хранении юридического лица (в ней имеется подпись сотрудника, на имя которого оформлена доверенность), и отрывную.
Обратите внимание! Бланк вида М-2а не содержит отрывной части, поэтому для учета выдачи документов этого типа необходимо их регистрировать в журнале.
При оформлении доверенности на получение товара на определенного сотрудника в журнал компании заносится отметка об этом. Сотрудник, на чье имя она была составлена, ставит свою подпись рядом с графой передачи.
Бланки М-2 и М-2а имеют одинаковое юридическое значение, и выбор того, какой из них оформлять, ложится на плечи юридического лица. Компаниям предоставляется возможность использовать шаблоны, созданные Федеральной службой государственной статистики, либо альтернативные формы с внесенными изменениями.
При передаче большого количества полномочий, не ограниченных существующим оборотом товаров, применяют доверенность генерального типа.
Свободная форма
Если организация приняла решение оформить бланк самостоятельно для использования в своей деятельности, следует руководствоваться требованиями, установленнымипунктом 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
В бланке должны быть:
- название доверенности;
- дата написания;
- название организации, выдающей ее;
- количество передаваемого товара;
- должности лиц, несущих ответственность по передаче;
- подписи с расшифровкой вышеуказанных лиц.
Посмотрите видео. Все о реквизитах доверенности:
Порядок оформления
Составить доверенность юридическое лицо может на какого угодно сотрудника. Возможна передача полномочий и лицам вне организации, однако для этого руководитель должен обеспокоиться вопросом схемы серой зарплаты. Сторонние люди могут заподозрить махинации по ней, поэтому стоит обдумать объяснения заранее.
Составлять доверенность можно на компьютере либо рукописно.
Учтите! Каждый оформленный документ руководитель компании подписывает и проставляет на нем печать (при наличии). Если на таковом отсутствует подпись руководителя, документ не будет иметь юридической силы.
В него вносятся данные о:
- времени выдачи доверенности;
- периоде действия;
- задаче составления;
- лице, обязанном принять товарно-материальные ценности.
Работник, несущий ответственность по принятию товара, подтверждает факт принятия путем проставления в журнале подписи.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Виды документа
Виды доверенности варьируются по количеству передаваемых действий от доверителя:
- генеральная (общая) доверенность дает возможность поверенному стать обладателем целого объема действий, различных по юридической силе;
- специальная доверенность передает поверенному возможность совершить взаимосвязанные действия одного вида;
- одноразовая доверенность, предусматривающая реализацию конкретного действия.
Грамотное составление доверенности на получение товарно-материальных ценностей обязательно и продиктовано ответственностью при проверках компетентных органов, которые ведут учет при осмотре документов. Все данные должны быть заполнены корректно.
Кому необходима доверенность на ТМЦ
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляется на покупателя либо продавца. Закон устанавливает положения, в которых указывается, для чего документ необходим. Доверенность составляется для охраны прав сторон по сделке.
Она должна составляться:
- для передачи товара на складе поставщика. В такой ситуации продающая сторона сверяет полномочия лица по доверенности;
- для передачи товара в здании покупателя. Такое случается, когда продавец доставляет ТМЦ покупателю;
- для передачи товара на территории, не принадлежащей ни одной из сторон. Место должно быть оговорено в отдельном договоре.