Форма Р11001. Заявление на регистрацию ООО (юридического лица)
При регистрации юридического лица в реестре налоговой службы обязательно требуется заполнение специальной формы заявления. Форма Р11001 в 2018 году имеет ряд требований, которые необходимо соблюсти. Регистрация юрлица является заявительной. То есть учредитель или руководитель обязан самостоятельно обратиться в налоговый орган по месту нахождения будущей организации.
Скачать для просмотра и печати:
Общая информация о форме
Заявление на регистрацию ООО может быть заполнено как вручную, так и машинным способом на компьютере. При непосредственном обращении в Федеральную налоговую службу по месту нахождения юрлица необходимо принести или уже заполненную форму, или заполнить ее самостоятельно там.
Сотрудники ФНС не обязаны составлять заявление за руководителя или представителя.
Важно! Прием документов на регистрацию юридического лица дополнительно возложен законодательством не только на ФНС, но и на многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг («Мои документы» по бренду с 2016 года). Обратиться за услугой можно в МФЦ в специальное окно, предназначенное для представителей малого и среднего бизнеса. Скачать для просмотра и печати:
Правила заполнения
Существуют установленные правила, по которым вносятся данные в заявление. К ним относятся:
- Если какие-то листы не заполняются, остаются пустыми, то их не прикладывают к документу.
- Все данные о заявителе и учредители вносятся строго так же, как прописано в документе, удостоверяющем личность. В том числе это касается букв «Ё» и «Й». Не допускается отклонение в любой части заполнения бумаги.
- Коды общероссийского классификатора экономической деятельности (ОКВЭД) должны состоять как минимум из четырех символов.
- В той части, где допускаются сокращения, они должны быть использованы. Например, при внесении слов «улица», «дом», «корпус» и прочие.
- В том случае, если учредителей несколько, данные в части «Н» заполняются на каждого из учредителей отдельно, но прикладываются к общей форме.
В том случае, если в регистрирующий орган или в многофункциональный центр обращаются все учредители ООО, заверение у нотариуса не требуется.
Если же от лица всех учредителей обращается одно лицо, заявления обязательно должно быть подтверждено нотариусом. При этом в нотариальную контору обязаны обратиться лично все основатели, данные которых сверяются в части их касающейся в форме.
Образец заполнения
На первом и втором листе заявления указываются данные создаваемого юрлица:
- наименование полное и краткое;
- фактический и юридический адрес;
- размер уставного капитала, который обязательно должен быть прописан в уставе создаваемой организации.
Первые два листа заполняются всеми учредителями вместе.
- часть «А» предназначена для российских юрлиц;
- часть «Б» предназначена для иностранных юрлиц;
- часть «В» предназначена для физических лиц, независимо от того, гражданство какой страны они имеют;
- часть «Г» предназначена для субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, Российской Федерации;
- часть «Д» предназначена для паевого инвестиционного фонда.
Все части заполнять не требуется, только ту, которая непосредственно относится к учредителю. Если регистрирует ООО два учредителя, являющихся российскими юрлицами, то заполняется исключительно пункт «А», остальные к форме не прикладываются.
Внимание! Если физических лиц несколько, то часть «В» заполняется на каждого из них. При этом действовать от имени юридического лица может только кто-то один, без оформления доверенности. Например, генеральный директор, директор, руководитель. Его сведения повторно указываются в части «Е», предназначенной специально для этого.
Часть «И» предназначена для внесения сведений об экономической деятельности юрлица. Коды ОКВЭД должны соответствовать тому занятию, для которого открывается организация. Например, запрещается осуществлять розничные продажи компаниям, которые в документе указали только оптовые продажи.
Часть «Н» предназначена для внесения сведений о заявителе. Заполняется абсолютно всеми, независимо от того, кто является заявителем. Вся форма представляет собой заявление на 24 листах, из которых в регистрирующий орган передается не все.
Пустые листы, которые не относятся к организации, не перечеркиваются и к бумаге не прикрепляются.
Дополнительная информация
В документе не допускаются зачеркивания, исправления и ошибки. Именно поэтому при заполнении необходимо внимательно вносить информацию в строго отведенные для этого графы и строки.
Для заполнения можно использовать печатные средства или черную гелевую ручку, в случае внесения сведений вручную. Все символы должны быть печатными, хорошо читаемыми и понятными.
Все сведения вносятся в соответствии с требованиями, прописанными в самом заявлении. Например, в части, касающейся указания русского названия организации, вносится только русское наименование юридического лица, даже если оно названо на иностранном языке.
В части внесения сведений о заявителе применяется такое же правило. Данные заполняются на русском языке, но поле «Отчество» может оставаться пустым, если у заявителя нет отчества по документу, удостоверяющему личность.
Посмотрите видео о заявлении на регистрацию ООО
На ту же темуЗаявление на регистрацию ООО имеет множество нюансов и правил заполнения. С помощью бесплатного онлайн-сервиса на нашем сайте вы сможете легко, с учетом всех правил, подготовить не только заявление по форме Р11001, но и весь пакет необходимых документов для регистрации ООО.
Бланк заявления
Актуальный в 2019 году бланк заявления для регистрации ООО по форме Р11001 можно скачать по данной ссылке .
Инструкция по заполнению формы Р11001
Официальную инструкцию по заполнению заявления на регистрацию ООО можно скачать .
Основные правила заполнения заявления
- Все данные учредителей и генерального директора необходимо заполнять в точном соответствии с паспортом.
- В некоторых полях необходимо использовать сокращения (например, для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п.), список которых доступен в приведенной выше официальной инструкции в приложении №2.
- Коды ОКВЭД должны состоять не менее чем из 4-х цифр.
- На каждого учредителя должен заполняться свой «Лист Н». Нотариальное заверение подписей не требуется, если при подаче заявления в регистрирующем органе будут присутствовать все учредители.
- Незаполненные листы и страницы заявления по форме Р11001 не прикладываются.
Ниже приведен перечень всех листов заявления на регистрацию ООО. При создании организации учредителями — физическими лицами, заявление по форме Р11001 состоит из гораздо меньшего количества листов (в списке выделены жирным):
Из каких страниц и листов состоит заявление на регистрацию ООО
- Страница 1 и страница 2 (общие сведения о наименовании ООО, юридическом адресе, размере уставного капитала).
- «Лист А». Сведения об учредителе – российском юридическом лице.
- «Лист Б». Сведения об учредителе – иностранном юридическом лице.
- «Лист В». Сведения об учредителе – физическом лице.
- «Лист Г». Сведения об учредителе – Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании.
- «Лист Д». Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включается доля в уставном капитале создаваемого юридического лица.
- «Лист Е». Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (генеральный директор).
- «Лист Ж». Сведения об управляющей организации.
- «Лист З». Сведения об управляющем.
- «Лист И». Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.
- «Лист К». Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества – регистраторе.
- «Лист Л». Сведения о крестьянском (фермерском) хозяйстве на базе которого создается производственный кооператив или хозяйственное товарищество.
- «Лист М». Сведения о согласовании создания юридического лица с иностранными инвестициями на территории закрытого административно-территориального образования (ЗАТО).
- «Лист Н». Сведения о заявителе.
Образцы (примеры) заполнения заявления по форме Р11001
Примечание : для назначения представителя при заполнении заявления укажите на странице 3 листа Н цифру «2» («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности»).
Если хозяйствующий субъект хочет осуществлять деятельность в качестве юрлица, ему необходимо подать в ИФНС заявление на регистрацию ООО или другую форму предприятия. Выбор в пользу ООО делают субъекты, желающие осуществлять деятельность, на которой работать в качестве предпринимателя невозможно или в будущем планируются контракты с большими фирмами.
Приказ ФНС определяет, что заявление на должно подаваться на специализированном бланке – форма р11001. Его оформление поручается официальным представителям компании - руководителю, собственнику.
Данный бланк можно найти в типографии, в правовых системах, распечатать и вручную заполнить. Заявление по форме р11001 можно оформить с использованием программ по бухгалтерскому учету и специальных сервисов, располагающихся на страничках в интернете с правовым сопровождением и консультированием.
Если составление заявление р11001 осуществляется от руки, нужно использовать черные чернила, заглавные печатные буквы. Для каждого символа отводится отдельная клетка документа. Использовать нужно только буквы русского алфавита.
В состав этого бланка входит достаточно большое число листов. Заполнять все их не надо. Они предназначены для определенных случаев. Оформлять следует только те, которые необходимы конкретно в данной ситуации. При этом прикладывать незаполненные страницы нет надобности, они исключаются из состава заявления форма р11001.
Внимание! Данные на листы документа необходимо вносить только с одной стороны, двухстороннее оформление не допускается. После того как все страницы заполнены, они нумеруются по порядку.
При вписывании названия компании запрещен перенос слов, поэтому если места не хватает, нужно его писать на новой строке. Допускаются сокращения только в рамках, разрешенных законодательством страны.
При указании числа в дробной форме, сначала следует указать его целую часть, а потом после точки дробную.
Форма р11001 требует, чтобы пустые клеточки оставались таковыми, прочерк не следует ставить при отсутствии символов в клетке.
Важно! ОКВЭД указывается в заявлении без расшифровки, при этом его числовой шифр должен состоять из четырех чисел.
Если существует возможность заполнить документ в автоматическом режиме на компьютере, этот способ наиболее предпочтителен, так как исключает до минимума совершение ошибок при написании.
Скачать бланк и образцы заполнения формы Р1101
Скачать в формате Excel.
Образцы заполнения:
Образец заполнения формы р11001
Регистрация ООО осуществляется на основании заявления, состоящего из титульного листа и страниц от А до Н, и в полном составе включает в себя 24 листа.
Рассмотрим подробнее образец заполнения формы р11001.
Титульная страница 1 - На этом листе следует вписать наименованием компании, полностью прописывается даже организационно-правовая форма. Ниже указывается название фирмы в сокращенном варианте.
Далее вписывается место расположения компании, которое в дальнейшем будет считаться юридическим. При его заполнении желательно использовать КЛАДР, в котором все элементы адреса указываются по установленным правилам.
Титульная страница 2 - на ней продолжается занесение информации об адресе будущей компании. Затем проставляется шифром тип уставного капитала. Для ООО здесь нужно ставить «1». Следующий раздел о реестре акционеров заполняется только для АО.
Лист А - заполняется, если учредителем является другая российская компания. На листе указываются ее коды ИНН, ОГРП, прочие реквизиты. В конце страницы проставляется размер доли.
Лист Б - лист оформляется, если учредителем является иностранная компания. Все сведения заносятся на русском языке. Если компания состоит на учете в российской ФНС - проставляется ее ИНН. В конце листа указывается размер доли.
Лист В - используется наиболее часто, содержит информацию о физическом лице, участвующем в создании компании. Если собственников несколько - на каждого из них заполняется отдельный лист В. На листе указывается подробная информация - о документе, подтверждающем личность, месте рождения, проживания и т. д. В конце листа записывается размер доли.
Лист Г - в него данные вносятся тогда, когда одним из учредителей является Российская Федерация, субъект, муниципалитет и т. д. Включает информацию о самом участнике и его доле. Если такого рода участников несколько - оформляется столько же листов Г. В противном случае лист в заявление не включается.
Лист Д - заполняется в том случае, если одна из долей будет принадлежать паевому инвестиционному фонду. На листке указываются сведения о фонде и размер доли в уставном капитале в общем. Если нет - лист не включается.
Лист Е - заполняется, если обществом будет руководить директор или другое лицо с правом осуществления действий без доверенности. Всегда заполняется в одном экземпляре. Лист включает две странички, на которых подробно указывается информация о лице. Должность в графу 4 записывается точно в таком виде, как она указана в Уставе.
Лист Ж - заполняется в случаях, когда управление фирмой будет возложено не на директора, а на стороннюю управляющую компанию. Он взаимоисключающий с листом Е. В лист входят три страницы, на которых указываются реквизиты компании. Если она будет иностранной, то записываются данные о лице, которое будет осуществлять управление от имени УК.
Лист З - включается в заявление тогда, когда в качестве руководителя будет выступать наемный управляющий. От директора он отличается, в первую очередь, тем, что с ним заключается не трудовое соглашение, а договор ГПХ. Как правило, такое лицо зарегистрировано как ИП, поэтому необходимо указать коды ИНН и ОГРИП. Лист содержит две страницы, где указываются все подробные данные о человеке - информация о паспорте, прописке, месте рождения и т.д.
Лист И - заполняется обязательно. На нем указываются выбранные коды деятельности (ОКВЭД). Главный код (по которому будет получаться более 70% дохода) указывается в графе 1, все остальные – в графах 2. Коды не должны дублироваться. На одну страницу можно внести 56 дополнительных кодов. Если этого мало, то в заявление можно включить еще один Лист И, главное на нем не указывать снова главный код.
Лист К - заполняется только для АО. Для простого ООО в заявление не включается.
Лист Л - оформляется для фермерских хозяйств, которые проводят реорганизацию из кооперативов. Для простого ООО не заполняется.
Лист М - заполняется если компания открывается в закрытой зоне, и в уставный капитал входят вклады от иностранных лиц или компаний.
Лист Н - надо составлять всегда. Он должен содержать информацию о лице, которое подает заявление в ФНС - гражданине, фирме или управляющей компании. Все данные записываются в соответствующий раздел на листе. Если у фирмы для учредителя - физлица, то такой лист заполняется на каждого из них. Подпись на третьем листе ставится только при нотариусе.
Внимание! Листы А и Н необходимо заполнять всегда, а листы Л, К и М следует заполнять только при наступлении определенных условий.
Общество с ограниченной ответственностью в настоящее время является наиболее распространённой формой организации бизнеса в России. Данный вид предприятия характеризуется тем, что удачно сочетает особенности индивидуального предпринимательства и крупного предприятия при достаточно простой форме регистрации. Больше всего вопросов у руководителей ООО возникает при заполнении заявления о регистрации по форме Р-11001.
Прежде чем приступить к регистрации ООО, рекомендуется внимательно ознакомиться с отличиями этого способа хозяйствования.
Таблица: различия в формах организации бизнеса
Из таблицы видно, что ООО имеет ряд преимуществ, связанных, прежде всего, с формой ответственности по своим обязательствам: такая ответственность предусмотрена в виде всех активов на конкретный момент времени. И также ООО выгодно отличается простотой регистрации компании как юридического лица.
Если решение принято в пользу организации ООО, то для регистрации потребуются следующие документы:
- протокол собрания учредителей;
- приказ о назначении руководителя;
- заявление о выбранной форме налогообложения;
- учредительный договор;
- устав организации;
- заявление по форме Р-11001.
В случае одного учредителя само проведение собрания невозможно. Протокол общего собрания необязателен, если учредители - физические лица, граждане Российской Федерации. Суть такого собрания заключается в совместном принятии решений по ключевым вопросам создания ООО. Определение долевого участия в уставном капитале, распределение прав и обязанностей компаньонов, утверждение устава компании, применение норм законодательства в случае их неоднозначного толкования. Протокол спросят при регистрации в случае, если в состав учредителей входят юридические лица либо граждане иностранных государств.
Процесс оформления документов при регистрации ООО
Инструкция по оформлению устава
Устав ООО рассматривается как основной учредительный документ. Устав может быть типовым или разработанным на его основе. Образец устава легко найти в интернете. Есть он и на сайте налоговой инспекции.
В уставе ООО отражаются все ключевые моменты организации фирмы. В то же время устав следует менять в обязательном порядке в случае любых изменений в структуре и организации деятельности ООО . Возможно, в некоторых ситуациях следует избежать излишней детализации отдельных положений, ограничившись обтекаемыми формулировками.
При отсутствии заявления на упрощённую форму налогообложения для ООО будет установлена основная система налогообложения (ОСНО) с начислением НДС, что для небольшой компании нежелательно. Работа с НДС подразумевает более сложный налоговый и бухгалтерский учёт.
Приказ о назначении руководителя приводится только в случае реорганизации в общество с ограниченной ответственностью компании иной формы собственности.
Для регистрации ООО в налоговые органы подаётся заявление по обязательной форме Р-11001.
Порядок заполнения заявления р11001 должны знать все учредители компании
Образец заявления Р-11001 для открытия компании
Действующая в настоящий момент форма заявления введена ФНС приказом ММВ - 7 – 6 / 25 от 25 янв. 2012 года (рег.№ 24139 от 14.05.2012). Форма стала обязательной с 04.07.2013. В настоящее время приказ существует в редакции от 25.05.2016 без существенных изменений образца заполнения документа.
Форма 11001 состоит из 12 листов с бланками на все возможные варианты учредителей . Количество листов - не показатель правильности оформления бланка. Те из них, которые в конкретном случае неприменимы, заполнять и подавать в налоговую службу по месту регистрации не нужно. В то же время часть листов могут заполняться в нескольких экземплярах. Примером могут стать страницы, которые содержат персональные данные учредителей, они заполняются на каждого гражданина отдельно. Важно соблюсти нумерацию страниц и общие правила заполнение формы.
Закреплённые правила заполнения формы
Подать заявление и пакет документов на регистрацию можно тремя способами: лично, по почте или в электронном виде. Но в территориальном отделении придётся появиться лично. Без этого нельзя.
При личном обращении в налоговую службу документы подаёт один из учредителей или руководитель компании. Во втором случае требуется нотариально заверенная доверенность на регистрацию фирмы и ведение дел от имени учредителей.
Ниже приводятся фрагменты двух независимых инструкций по заполнению заявления Р11001.
Заявление Р11001 - вариант заполнения №1
Обратите внимание, что в первом случае буквы прописные, а во втором - заглавные. При этом оба автора утверждают, что именно так и надо делать. Решение простое: проконсультируйтесь по этому поводу в налоговой службе. Для ручной или машинной обработки заявления это не имеет никакого значения. А соответствующая инструкция ФНС №7–6/25 абсолютно ничего об этом не говорит.
Заявление Р11001 - вариант заполнения №2
Аналогично остаётся открытым вопрос о сокращениях. Есть перечень общепринятых сокращений: улица – «ул.», автономная область – «АО» и т. д. Ряд налоговых органов пропускает только такие общепризнанные сокращения, а некоторые территориальные налоговые службы требуют писать полностью «улица» и т. п. Тем более что пустых клеточек вполне достаточно.
Принцип бюрократии в действии: «Если захотят вернуть документ на доработку, то сделают это под любым предлогом». Поэтому лучше обращаться в налоговую инспекцию лично, тем более что с ними придётся поддерживать отношения на постоянной основе.
Практически при каждом отделении налоговиков в России есть коммерческий кабинет, где сотрудники за небольшую плату выполнят всю работу по подготовке документации и помогут с регистрацией.
Типичные вопросы учредителей по заявлению Р-11001
Приводить пошаговую инструкцию по заполнению бланка заявления Р-11001 нет смысла, поскольку всё сводится к ответам на стандартные вопросы. Однако, есть перечень самых типичных ошибок и неоднозначных трактовок положений заявления.
Полная инструкция заполнения заявления Р-11001 . О некоторых нюансах вы узнаете прямо сейчас:
- основное название (1.1) приводится в русской транскрипции. Названия на английском или иных языках в п. 1.1 не допускается. В п. 1.2 можно привести краткий вариант названия компании или свой вариант на языке доминирующей народности;
- почтовый индекс. Указывается индекс по юридическому адресу регистрируемого предприятия. Можно взять из соответствующего справочника – http://ruspostindex.ru/;
- субъект Российской Федерации или код региона (http://mvf.klerk.ru/f1otchet/3ndfl_pril2.htm) также берётся по справочнику;
- номер дома. В простом, на первый взгляд, вопросе может возникнуть проблема, если дом угловой. Автоматизированная обработка статистики не пропустит дробь в номере дома. Некоторые указывают номер дома по главной улице, некоторые указывают второй номер в разделе 2.8 – «корпус». Если не заострять на этом внимание, проходят оба варианта;
- размер уставного капитала. Законодательством установлен минимум в 10 000 рублей. При паевом распределении уставного капитала общая сумма должна соответствовать указанному в графе «3». То есть, если выбраны равные доли трёх учредителей при капитале 10 тысяч рублей, то одному из учредителей следует указать долю в 3 333 рубля 34 копейки, а двум другим по 3 333 рубля 33 копейки;
- лист «А» заполняется только если один из учредителей ООО является юридическим лицом. Лист «Б» – при наличии иностранного учредителя. Порядок заполнения каждой страницы остаётся прежним;
- лист «В» заполняется на учредителя - физическое лицо. На двух страницах приводятся полные сведения об учредителе. Если их несколько, то такой же лист заполняется на каждого учредителя. Проверяется соответствие приведённых данных с паспортом. Графы о дате и месте выдачи паспорта заполняются точно так же, как в паспорте. Вплоть до последней точки. Если в паспорте ошибка, её нужно повторять и в анкете заявления;
- две страницы листа «Е» заполняются в том случае, если регистрацией будет заниматься назначенный руководитель, не являющийся учредителем. Кроме этого листа потребуется ещё и нотариально заверенная доверенность на его имя на право регистрации предприятия от вашего имени;
- лист «И» содержит сведения о видах деятельности регистрируемой компании. Достаточно для каждого вида деятельности указывать четыре цифры кода по ОКВЭД. Две первые характеризуют сферу деятельности, остальные определяют степень детализации вида работ. Лучше указывать все предполагаемые виды деятельности. Существует требование, чтобы по главному роду деятельности компания получала более 50% дохода. Ответственности за неиспользование кодов или получение небольшой доли прибыли по роду деятельности, который не указан, нет, поскольку этими вопросами занимается отдел статистики, а не налоговая инспекция. Но при смене сферы деятельности, следует вносить корректировки в устав компании.
На все вопросы о порядке заполнения заявления р11001 можно найти ответы в российском законодательстве
Нужно ли прошивать листы заявления
Прошивать листы заявления не нужно . В налоговую службу по месту регистрации подаются только те листы, которые содержат информацию. Нотариусом сшиваются листы одного экземпляра, если он заверяет документ. Второй экземпляр подаётся без сшива.
Другие документы, содержащие более 1 страницы, можно скрепить стиплером, прошить чёрной крепкой ниткой в левом нижнем углу с шагом 1–1,5 см. Концы нитки скрепить, заклеить квадратом бумаги размером 5 на 10 см. и написать: «В данном документе прошито, пронумеровано столько-то листов. Дата и подпись». Это общее требование к делопроизводству, согласно письму ФНС № СА - 3 – 14/3512.
Все требования для учредительных документов ООО и заполнения формы Р-11001 предусмотреть нет возможности. Следует ориентироваться не только на обязательные образцы, но и на региональные условия работы и ведения дел. При открытии фирмы лучше работать в контакте с регистрирующей структурой, которой является территориальная налоговая служба по месту фактического расположения офиса и основных фондов ООО.