Форма т 6 образец. Когда издается и как оформляется приказ на отпуск сотрудников? На основании каких документов составляется
Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа. Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения. Эти требования следует учитывать при составлении.
Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп. «б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Унифицированные формы и образцы
Никаких нововведений в трудовом законодательстве относительно оформления отдыха за последние годы не происходило. Для создания собственных форм рекомендуется брать за основу унифицированный образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск по форме Т-6.
Собственные формы
С учетом специфики предприятия или учреждения, его организационной структуры, большинство организаций утверждают свои собственные шаблоны универсального вида.
Собственные формы необходимы, например, для унифицирования распоряжений:
- Приказ на отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).
- О переносе на другую дату и отзыв (ст. 124 и 125 ТК РФ).
- О продлении в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 124 ТК РФ).
Разделы и их описания
Стандартный документ издается на фирменном бланке с указанием всех обязательных реквизитов и содержит следующие разделы:
- Преамбула — краткое описание оснований оформления документа, например, ссылка на график, личное заявление, статью Трудового кодекса.
- Основная (содержательная) часть. Заполняется конкретными данными об отдыхе: должность, Ф.И.О. сотрудника, даты, периоды, основания.
- Приложения. Обычно — основания, подтверждающие право (свидетельства, справки и другие).
- Подписи и необходимые согласования (визы). Содержит указание на должности уполномоченных лиц, визы согласующих лиц, подпись об ознакомлении сотрудника.
Инструкция по составлению приказа на отпуск
Расскажем подробнее, как оформить приказ на отпуск, на примере формы Т-6.
Шаг 1. Указать номер отпускного распорядительного документа и дату его формирования.
Шаг 2. Обозначить наименование учреждения, которое издает документ.
Шаг 3. После слов «Предоставить отпуск» указать Ф.И.О. сотрудника полностью.
Шаг 4. В соответствующих строках зафиксировать название структурного подразделения и должность сотрудника.
Шаг 5. В предусмотренной строке должен указываться рабочий период, за который работнику предоставляется отпуск. Рабочий период — это продолжительность рабочего года конкретного человека.
Шаг 6. Оформить строки А, Б, В в зависимости от того, какой вид отпуска оформляется.
Шаг 7. В необходимом разделе (А, Б, В) следует указывать число календарных дней отдыха, а также конкретные даты его начала и окончания.
Если оформляются отпуска разных видов, в раздел В формы нужно внести данные об общей длительности всех отпусков. При оформлении основного отпуска без дополнительного раздел Б не заполняется. А вот образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы требует оформления данного раздела.
Шаг 8. Подписать документ об отпуске у руководителя учреждения.
Шаг 9. Ознакомить сотрудника с документом об отпуске письменно.
При отказе работника ознакомиться письменно с бумагой по отпуску оформить акт. Ознакомить дистанционного сотрудника с информацией по отпуску можно через обмен документами в электронном виде с электронными подписями (ч. 4, 5 ст. 312 ТК РФ).
Срок для оформления и издания документа по отпуску законодательно не установлен.
Различия в оформлении приказов для разных видов отпусков
Вид | Основания | Правовые основания |
---|---|---|
Ежегодный очередной оплачиваемый |
Утвержденный график или личное заявление работника |
Ст. 114, 115 ТК РФ |
Без сохранения заработной платы | Личное заявление работника, подтверждающие документы (при наличии) | Ст. 128 ТК РФ |
Отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми (до 1,5, 3, 14 лет), усыновившим ребенка | Лист нетрудоспособности установленной формы, личное заявление и свидетельство о рождении ребенка | Ст. 255, 256, 257 ТК РФ |
Дополнительный (за ненормированный рабочий день, работникам определенных должностей, отраслей) | График или личное заявление со ссылкой на основание | Ст. 116-119 ТК РФ, коллективный договор, Постановления государственных исполнительных органов, субъектов Федерации, муниципальных образований и др. |
Учебный | Справка-вызов от учебного заведения | Ст. 173, 174, 176 ТК РФ |
Совместителя | Справка с основного места работы | Ст. 286 ТК РФ |
Приказ на отпуск выдается работнику, группе работников или директору предприятия отделом кадров. Оформляется, как правило, по унифицированной форме Т-6, если речь идет об одном человеке, или по форме Т-6а, если дело касается группы людей.
О порядке этой процедуры и пойдет речь в нашей статье.
На какие сроки и по каким поводам выдается
Оплачиваемый отпуск выдается на разные сроки, длительность которых зависит от обстоятельств:
- Обычный ежегодный отпуск , который может взять любой работник любого предприятия, длится не меньше 28 дней. При желании сотрудника может быть разбит на две части по 14 дней, причем вторая часть может быть в свою очередь разбита еще на две.
- Декрет . Отпуск по беременности и родам выдается женщине на 140 дней, за 70 дней до предполагаемой даты рождения ребенка и длится ровно столько, даже если малыш появится на свет позже или раньше. Если имело место кесарево сечение, он продлевается на 16 дней, если беременность многоплодная, к первым 70 дням прибавляется 14, ко вторым – 40, и таким образом декрет составляет 196 дней. По их окончанию можно взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, причем взять его может не только мать, но и отец, и бабушка, и дедушка. Если ребенок был усыновлен, отдых дается на общих основаниях.
- Воспитатели детсадов и учителя могут рассчитывать на более продолжительный отпуск . У воспитателей – 42 дня, у учителей – 56, причем если они работают в образовательном учреждении, можно получить творческий отпуск на год. Но только, если стаж работы больше десяти лет.
Работники медицинской сферы могут рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отдых раз в год:
- Для медработников общего профиля – 3 дня.
- Для стоматологов и работников учреждений для детей с инвалидностью по физическим причинам – 12 дней.
- Для врачей-физиотерапевтов, работающих с оборудованием УВЧ – 18 дней.
- Для врачей, работающих в учреждениях для детей с инвалидностью по психическим причинам – 30 дней. Диетологам из этих же учреждений можно рассчитывать на меньший срок – 12 дней.
Также работник может получить отпуск за свой счет без сохранения заработной платы, если:
- Договорится с работодателем и в частном порядке объяснит, какие именно причины делают отдых необходимым.
- Обладает льготами, которые обязывают работодателя предоставить ему отпуск даже без объяснения причин.
Льготы получают следующие категории граждан:
- Участники ВОВ – 35 дней.
- Родители и жены военнослужащих, которые погибли в зоне военных действий – 14 дней.
- Инвалиды – 60 дней.
- Люди пенсионного возраста – 14 дней.
- Работники, вступающие в брак, работники, у которых родился ребенок или кто-то умер – 5 дней.
- Сотрудники предприятий, расположенных на Крайнем Севере – отпуск предоставляется на время, необходимое на то, чтобы добраться до места отдыха, а потом вернуться оттуда. Раз в 2 года.
- Сотрудники, у которых проводятся экзамены – вступительные, выпускные или промежуточные – 15 дней.
- Работники, которые готовятся сдавать государственные экзамены и защищать выпускную работу.
Отпуск выдается в самых разных случаях, но заполнение формы всегда требует аккуратности и знания, как это правильно делать.
Некоторые нюансы оформления документа вы можете посмотреть на следующем видео:
Как заполнять форму?
Заполнять документ следует разборчиво, ручкой с яркими чернилами – желательно, темно-синими, стараясь не делать ошибок и не оставлять помарок:
- В верхней части листа указывается общая информация об организации.
- Дальше следует указать, кто уходит в отпуск: его фамилия, имя, отчество, должность и код его подразделения.
- Если отдых простой оплачиваемый, следует заполнить графу А, в которой нужно указать, с какого числа по какое будет длиться отпуск, и сколько дней он займет.
- Если отпуск иного рода — следует заполнить графу Б, где нужно указать, как называется отдых, и сколько он продлится.
- Подписать документ должен сначала руководитель предприятия, затем сам сотрудник.
Если в отпуск уходят сразу несколько работников, меняется немногое: фамилии, имена и отчества указываются списком, в остальном все остается прежним.
По приказу впоследствии заполняют и рассчитывают, сколько следует ему выплатить за пропущенные дни.
Российское законодательство не только устанавливает обязанность для работодателя предоставлять каждый год сотруднику оплачиваемый отпуск, но и правильно оформлять его.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Эти же нормы распространяются и на другие виды. Руководителю организации при этом надлежит выпустить приказ о предоставлении отпуска.
Должны быть соблюдены определенные нормы оформления и требования к содержанию данного документа.
Важные моменты
Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск, независимо от того трудится он в крупной организации или у ИП.
В некоторых ситуациях он имеет возможность воспользоваться и другими видами официального отдыха (дополнительным, ученическим и т. д.).
При этом работодатель должен не только принять заявление о его предоставлении, но и оформить необходимые бумаги. Одной из них является приказ по организации.
Фактически приказ о предоставлении отпуска является локальным нормативным актом, которым руководитель отдает распоряжение по организации о предоставлении конкретному сотруднику законного отдыха определенного типа и на определенное время.
Приказ в обязательном порядке подписывает руководитель юридического отдела. После этого сотрудника должны ознакомить с данным документом под роспись.
Если отдых является оплачиваемым, то на основании приказа бухгалтерия должна произвести начисление отпускных, удержать с них в соответствии с НК РФ НДФЛ, перечислить налог в бюджет и сделать взносы в фонды соцстрахования.
Некоторые виды являются специальными и предоставляются на особых условиях. Например, при предоставлении по беременности и родам не удерживается с пособия сумма НДФЛ.
Но это не освобождает работодателя от обязанности надлежащим образом оформлять документы и в частности распоряжения.
Составление правильного приказа является важным моментом, как для организации, так и для сотрудника.
Если руководитель не подготовит документ должным образом, то у него могут возникнуть проблемы при проведении различных проверок соответствующими госорганами.
Бухгалтерии также будет весьма затруднительно правильно начислить и выплатить отпускные если они полагаются.
Сотруднику организации также важно контролировать правильность составления распоряжения.
От этого зависит размер получаемых ими отпускных (если положены), а также данный документ может пригодиться при возникновении различных споров с нанимателем.
Например, при отсутствии приказа будет сложно доказать, что пропуск работы не был самовольным прогулом.
На основании чего подготавливается
Главным документом, служащим основанием для предоставления отдыха и оформления соответствующего распоряжения руководителем организации является заявление сотрудника.Оно может быть подготовлено с использованием компьютера или написано от руки, но обязательно должно содержать личную подпись человека.
Подавать заявление на отпуск сотрудник должен заблаговременно. На ежегодный отпуск его обычно передают в отдел кадров за 15 или более дней до даты начала отдыха.
В остальных случаях нужно также предупреждать руководителя заранее о его необходимости. Ему потребуется внести определенные корректировки в работу всей организации.
Важно! Оформить его просто на основании графика для работодателя будет серьезной ошибкой.
Ведь сотрудник фактически никак не выражал своего желания. Особенно часто подобные нарушения кадрового учета встречаются в мелких фирмах.
Но наличие заявления и своевременно оформленного приказа в интересах сотрудника и его нанимателя.
В определенных ситуациях к заявлению должны прилагаться документы, подтверждающие наличие причины для его предоставления.
Она может быть заполнена на компьютере или разборчивым почерком от руки с помощью шариковой ручки.
Рассмотрим порядок заполнения данной формы:
Обычно для оформления данного приказа используются специализированные программы, в которых осуществляется кадровый учет. Но в небольших фирмах вполне могут вестись подобные документы и в ручном режиме.
Распоряжение обязательно регистрируется и с ним знакомится под роспись сам сотрудник.
Образец заполнения по форме Т-6
Часто удобней всего заполнить приказ, опираясь на уже готовый образец (скачать можно ).
Это позволяет избежать множества вопросов, возникающих при заполнении бланка.
Полезно изучить готовый пример и сотруднику организации, чтобы иметь представление о том, как правильно должен оформляться приказ.
Важно! После ознакомления сотрудника с приказом и получения его росписи документ вкладывается в личное дело вместе с заявлением и другими приложениями.
Нюансы блоков «А» и «Б»
Бланк формы Т-6 содержит 2 части для заполнения информации. Они обозначены буквами «А» и «Б».
Часто их также называют блоками. Раздел «А» используется для указания сведений о предоставляемом основном оплачиваемом отпуске, а блок «Б» — для внесения данных обо всех других видах. В бланке необходимо проставить даты и продолжительность их в календарных днях.
Важно! Если сотрудник идет только в основной ежегодный отпуск, то достаточно заполнить лишь раздел «А».
Но в некоторых ситуациях могут заполняться и сразу оба блока, например, если после основного отпуска сотруднику сразу предоставляют ученический.
В каких случая издается Т-6а
Иногда сразу несколько сотрудников организации могут уходить в отпуск. В этом случае можно на каждого из них заполнить отдельный приказ по форме Т-6 или воспользоваться табличной унифицированной формой Т-6а ().
Основное отличие последней — возможность указать сведения сразу для нескольких работников.
Для использования в организации формы Т-6а должен быть принят соответствующий локальный нормативный акт ее руководителем. При его отсутствии придется пользоваться все же формой Т-6.
При использовании формы Т-6а расписаться в приказе о предоставлении отпусков должен каждый из сотрудников самостоятельно. Сведения в этом документе полностью аналогичны тем, что указываются в бланке Т-6.
Особенности для директора
Большое число вопросов возникает при оформлении отпусков руководителям организации.
Если директор является собственником фирмы или имеет полномочия подписывать документы от имени ее владельцев, то приказ себе он подписывает самостоятельно. Никаких дополнительных решений ему не требуется.Иначе будет ситуация выглядеть, если директор лишь один из собственников организации или вовсе является наемным сотрудником.
В этом случае решается вопрос через вынесение его на общее собрание учредителей (акционеров) фирмы.
На основании соответствующего протокола уполномоченное по нему лицо из числа собственников организации подписывает приказ о предоставлении отпуска директору.
Очень часто из-за невнимательности забывают назначить исполняющего обязанности на время отпуска директора.
Это может привести к дополнительным проблемам для фирмы. Этот вопрос обычно также должен решаться собственниками компании.
Какие еще документы надо оформить
Приказ о предоставлении отпуска, оформляемый на основании сотрудника, является не единственным документом, который должен быть оформлен до момента, когда начнет человек свой отдых.
Если предоставляется оплачиваемый отдых, то в обязанности работодателя входит также оформление записки-расчета по унифицированной форме Т-60 ().
В этот документ сотрудники кадровой службы должны внести персональные данные сотрудника, бухгалтерия сведения о расчете и сумму отпускных, которые организация должна выплатить не позднее, чем за 3 дня до начала официального отдыха.
Трудовое законодательство Российской федерации предоставляет каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Стандартная продолжительность его составляет 28 календарных дней. Также для отдельных категорий работников и граждан предусмотрены различные дополнительные отпуска, оплачиваемые и не оплачиваемые.
Применение и законодательная база
В любой организации каждый год составляется , которым регулируется уход сотрудников на отдых. Этот документ является обязательным. Составить его нужно не позже, чем за 14 дней до начала календарного года, на который он утверждается.
То есть график отпусков на 2016 год, должен был быть подписан не позже 17 декабря 2015 года. Графика отпусков обязаны придерживаться, как работники, так и работодатели. Но по согласованию с руководителем работник может перенести свой отпуск на другое время, а также разбить его на части.
Если сотрудник заранее знает, что ему нужно разбить отпуск на несколько частей, то это можно указать в графике при заполнении. И не забывайте, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разбить на любое количество частей, при условии, что одна из них составляет не менее 14 дней. То есть отпуск можно разбить на 15 частей.
Порядок составления графика
График отпусков оформляется сотрудником отдела кадров. Как правило, для этого используется унифицированная форма т-7, но она, как и все прочие не обязательна для применения.
При желании на предприятии можно разработать свою форму или отредактировать т-7, убавив или добавив место для необходимой информации (колонки, столбцы). Вопреки расхожему мнению желание работника о предоставлении ему отпуска в определенное время не обязательно к исполнению. Его нужно учитывать при возможности. Как и мнение профсоюза, если он имеется. Но из всякого правила бывают исключения.
Есть категории работников, чьи интересы должны учитываться в первую очередь:
- участники и ветераны боевых действий;
- инвалиды;
- одинокие родители, имеющие детей до 12 лет и т.д.
Льготы этих работников предусматриваются в различных законах и постановлениях.
- беременная женщина перед отпуском по беременности и родами имеет право взять полный отпуск, независимо от периода работы;
- мужчины в период нахождения супруги в отпуске по беременности и родам;
- внешние ;
- несовершеннолетние работники;
- работники, отпуск которых был прерван с его согласия по производственной необходимости.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Порядок оформления и содержание
В трудовом кодексе сказано, что работодатель должен уведомить работника не позднее 14 дней до начала его отпуска.
Сделать это можно составив уведомление, а можно издав приказ и ознакомив с ним работника. Для приказа на отпуск предусмотрены унифицированные формы Т-6 и Т-6а . Различаются они только количеством людей, на которых составляются. Т-6 предусмотрена для оформления одного человека, а Т-6а, для нескольких.
Приказ содержит следующие сведения :
- ФИО работника;
- наименование должности и подразделения;
- период, за который ему предоставляется отпуск;
- наименование отпуска (ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный и т.д.);
- количество дней и даты отпуска.
Есть виды отпусков, для которых необходимо учитывать период, за который они предоставляются, и есть виды, для которых это не нужно.
Период учитывают :
- дополнительный с оплатой;
Не учитывается период:
- отпуск по уходу за ребенком;
- учебный отпуск.
После составления приказа на отпуск, обязательно занесите сведения о нем в соответствующую графу .
Какие документы являются сопровождающими
Если работник уходит в отпуск по графику, то писать заявление нет необходимости. Приказ заполняется на основании данных из графика.
Если же имел место перенос отпуска или работник в настоящий момент хочет изменить его дату, то нужно подать заявление на имя директора, с указанием даты отпуска и количеством дней. Когда отпуск предоставлен не по графику, то после подписания приказа нужно внести сведения о новой дате отпуска в график.
Нюансы в различных ситуациях
Отпуск за свой счет
Отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться по согласованию работника, а может и на основе законодательства.
Так, например, в случае болезни работодатель обязан дать работнику до 3 дней отпуска без сохранения заработной платы, без предоставления .
Обязательные отпуска без сохранения заработной платы предусмотрены для некоторых категорий работников:
При предоставлении отпуска за свой счет нужно обязательно учитывать период, поскольку при превышении этого вида отпуска 15 дней в рабочем году, период за который работнику будут предоставляться отпуска, в том числе и ежегодные, сдвигается на количество дней свыше установленных 15. Изменение периода отпуска должно отражаться в карточке Т-2.
Перед родами
Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности выданного медицинским учреждением.
Составляет он, как правило, 140 дней. Если работнице выдается дополнительный больничный при осложнениях или многоплодной беременности, то составляется дополнительный приказ.
Дополнительный
Дополнительные отпуска могут предоставляться работнику за различные условия труда или время работы.
Они бывают:
- за ненормированный рабочий день;
- за вредные условия труда;
- за выслугу лет и т.д.
Если они были назначены работнику позже даты его прихода, например, на основании , то их период не будет совпадать с периодом основного отпуска. Для них будет рассчитываться свой рабочий год.
В отношении директора
При уходе в отпуск руководителя организации приказ может составляться в виде унифицированной формы, а может и в свободной.
Но наличие таких реквизитов как дата, количество дней и период отпуска необходимо в любом случае. Приказ на отпуск руководитель подписывает сам, при условии, что его работодателем является данная организация, а не вышестоящая.
Перенос сроков
Если работник желает перенести дату своего отпуска он должен согласовать это с работодателем, написав соответствующее изменение. Если работодатель разрешает, то издается приказ о внесении изменения в график отпусков.
Он пишется в свободной форме. В некоторых организациях такой приказ не составляется, а основанием для изменения графика отпусков служит заявление с резолюцией руководителя. Как показывает практика, это также не является нарушением.
Продление
Если в период отпуска работник заболевает и получает временную нетрудоспособность, то согласно законодательству на количество дней больничного.
Приказ о продлении составляется в свободной форме. В нем указывается количество дней, на которое продлевается отпуск, и дата его окончания.
Перед увольнением
Если работник желает уйти в то приказ составляется в своем обычном виде.
А вместе с ним составляется и приказ об увольнении, датой в котором проставляется последний день отпуска.
Отмена отпуска
Если работник отказывается идти в отпуск, на законных основаниях, а приказ уже зарегистрирован и ушел в бухгалтерию и аннулировать его нельзя составляется приказ об отмене приказа на отпуск.
Отзыв сотрудника с отпуска
Иногда возникает необходимость отозвать работника ушедшего в отпуск обратно на рабочее место. Это возможно не всегда и только на определенных условиях
Правила составления приказа на отзыв сотрудника с отпуска
Приказ на отзыв работника из отпуска составляется в свободной форме .
Текст может быть примерно таким: «В связи с производственной необходимостью и с его согласия отозвать слесаря А.А. Петрова из ежегодного отпуска с 00.00.0000 года. Бухгалтерии ООО «Ромашка » произвести перерасчет отпускных. Сотруднику предоставить оставшиеся дни отпуска в любое удобное для него время».
На приказе обязательно должна стоять подпись работника, в том, что он согласен с отзывом.
В каких случаях это возможно
Отзыв работника из отпуска можно произвести только с его согласия, за исключением необходимости ликвидации чрезвычайных обстоятельств. К ним относятся техногенные катастрофы, стихийные бедствия и т.д.
Если даже работник согласен на отзыв, существует ограничение – нельзя оставить работника без отпуска два года подряд.
Права работника
Работник сам может отказаться идти в отпуск при несоблюдении следующий условий:
- он не был уведомлен за две недели о дате начала отпуска;
- он получил оплату за отпуск позднее трех дней до его начала.
Некоторые особенности, связанные с праздничными днями, при составлении приказа рассмотрены в следующем видеосюжете:
Работникам хозяйствующего субъекта гарантировано законодательством их право на отдых. На предприятии ежегодно на следующий период утверждается график, по которому сотрудники идут в отпуска. Предоставление данного периода отдыха осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя компании, оформленного на основании заявления работника.
Отпуска подразделяются на основные ежегодные и дополнительные, без сохранения зарплаты, по уходу за детьми, учебные и другие. Основным документом, оформляющим этот период на предприятии, является приказ на отпуск. Нормами закона для него предусмотрена стандартная форма Т-6, которую компания может использовать или на ее основе разработать собственный бланк.
Приказ форма т-6 составляется отделом кадров, и визируется директором организации. Оплачиваемый отпуск равен 28 дням календаря. При этом согласно ТК РФ работнику за каждый месяц работы положен 2,33 дня отдыха. Если месяц отработан больше чем на половину, он принимается за единицу, в противном случае его следует отбросить.
Впервые право на отпуск у работника появляется по истечению 6 месяцев с момента устройства его на работу в соответствии с установленным в организации . При этом сотруднику также необходимо написать за 2 недели до его наступления. Всю данную информацию кадровик должен собрать и обработать, и после этого только составить форма приказа на отпуск т 6.
Перед началом периода отдыха у работника, администрация компании обязательно извещает его о точных датах отпуска и продолжительности. Если распоряжение об отпуске издается не менее чем за 2 недели до его начала, то вместо составления уведомления можно использовать и сам приказ, в котором содержится вся данная информация.
Дополнительные отпуска положены за особые условия работы. Они также включаются в график и оформляются письменным распоряжением директора.
Также оплачиваемым отпуском является время ухода за детьми, которые начинаются после декретного и могут идти друг за другом соответственно до 1,5 и до 3 лет.
По заявлению работнику предоставляется период отпуска без содержания, но с сохранением места работы.
Вместе с приказом отдел кадров для бухгалтерии может выписывать для определения сумм оплаты.
Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения
Заполнение документа начинается с верхней части бланка. Там нужно написать полное название фирмы, и проставить код согласно классификатору ОКПО.
Затем заносится номер по порядку и дата создания. Под этим номером приказ регистрируется в специальных книгах учета приказов по предприятию.
После этого вносятся личные данные о сотруднике. В соответствующих графах нужно записать его полные Ф.И.О., присвоенный на предприятии табельный номер, название должности и обозначение структурного подразделения (если оно используется).
Читайте также:
Приказ о сокращении штата образец
Следующим этапом указываются данные о том, за какое время сотруднику оформляется время отдыха. Если используется все доступное время, то обычно здесь указывается рабочий год (важно не перепутать его с календарным). Данный параметр кадровый сотрудник может узнать из личной карточки Т-2 данного работника, или рассчитать просмотрев предыдущие приказы на отпуск.
Затем заполняется информация о видах предоставляемого отпуска. Раздел «А» всегда отводится ежегодному оплачиваемому отдыху. В этой графе нужно проставить продолжительность периода отдыха, а также даты с какого и по какой день он предоставляется.
В раздел «Б» заносятся прочие виды отпусков. Сначала указывается название - это может быть дополнительный, учебный, без сохранения оплаты и прочие. После этого также записывается продолжительность и дни начала и окончания.
В разделе «В» подводится общий итог по всем отпускам. Т.е. здесь нужно проставить общее количество времени отдыха, а также начальную и конечную даты всего периода.
Приказ должен завизировать директор фирмы, с расшифровкой названия должности и подписи.
В заключение с созданным приказом нужно ознакомить работника. Последний ставит на нем свою подпись, а также текущую дату.
Нюансы
Если в отпуск одновременно отправляются несколько работников, то рациональнее вместо приказа Т-6 использовать форму Т-6а. Он представляет собой таблицу, в которую заносится вся необходимая информация.
Некоторым сотрудникам, согласно проведенным мероприятиям по оценке условий труда, положен дополнительный отпуск. К таким, например, относится оператор ПЭВМ, которому необходимо ко времени основного отдыха добавлять 6 дней. При создании приказа на отпуск все это время делят между разделами документа «А» и «Б». В первый заносится информация об основном отдыхе (длительностью 28 дней), а в раздел «Б» записываются 6 дней дополнительного периода. Таким образом в итоговую строку «В» нужно занести сумму обоих отпусков - 34 дня.