Как найти архив организации
Архив - это учреждение, в котором хранятся документы прошлых лет и даже веков, представляющие историческую ценность для страны, региона, города или отдельных граждан. Люди обращаются в архив, если им нужно подтвердить свой рабочий стаж, размер заработной платы, восстановить утраченные документы. Возможно, кого-то интересует и исследование генеалогии своей семьи. Где найти архив? Самый простой способ - узнать адрес в интернете или специальном электронном справочнике.
Как искали архив раньше
В XX веке, до того как новые технологии поиска информации и современная цифровая техника стали достоянием большинства людей, найти архив в своем городе представляло определенную проблему. Надо было поговорить с родственниками, соседями, сослуживцами. Возможно, кто-то из них уже обращался в архив ранее и может подсказать, где он находится.
Существовали также киоски типа "Горсправка", в которых за небольшую плату могли выдать адрес архива. Но таких киосков было немного (примерно 5 штук на миллионный город). И сначала надо было найти киоск, а уже потом архив.
Можно было обратиться в телефонную справочную службу. Но также сначала нужно было раздобыть номер телефона справочной, затем суметь до нее дозвониться. А уже потом вам подскажут адрес архива (если такая информация в справочной вообще зафиксирована).
Как найти адрес архива в интернете
В настоящее время, когда каждый пользователь стационарного или мобильного компьютера имеет доступ во всемирную сеть интернет, найти архив стало проще.
Зайдите в интернет с помощью браузеров Гугл или Яндекс. Задайте в поисковой строке слово "архив" и название вашего населенного пункта. Затем перейдите в раздел "Карты". Браузер вам выдаст список всех архивов вашего города с указанием их адресов и телефонов. Рядом на карте города, которую можно увеличить или уменьшить, будет отмечено месторасположение архива.
Дополнительный сервис: можно узнать, как и за какое время можно добраться до архива из любой точки города пешком, на велосипеде, на личном автомобиле или на общественном транспорте.
Как найти архив в электронном справочнике
Если у вас нет постоянной связи с интернетом, а время от времени приходится узнавать месторасположение той или иной организации, установите на свой компьютер электронный справочник фирм и предприятий вашего города (или, к примеру, приложение 2gis). Чтобы узнать, где находится архив, откройте программу и задайте в поле для поиска организаций слово "архив". Справочник выведет вам адреса всех предприятий, в названии которых есть это слово. Рядом с адресом будут указаны контактные телефоны и время работы организации. Кликнув по адресу, вы увидите на карте справочника месторасположение здания архива. Воспользовавшись сервисом "Как проехать", вы можете уточнить, как добраться от вашего дома до архива на общественном транспорте (может быть, с пересадками, а может быть, и без).
Для людей, не умеющих обращаться с компьютером и интернетом (часто к ним относятся пожилые граждане) актуальными остаются прежние способы - подсказки знакомых, горсправка и телефон.
Срок хранения кадровых документов неодинаков. Для одних он составляет 5 лет, для других - 75. За это время фирма может разделиться на несколько, объединиться с другими и даже вообще исчезнуть. Бывшие работники нередко оказываются в ситуации, когда нужно взять справку о заработке за определенный период или подтверждение, что они действительно трудились в данной организации. Возникает необходимость найти, куда же передан архив фирмы.
Вам понадобится
Трудовая книжка;
- паспорт.
Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как найти архив организации" Как оформить опись документов Как оформлять личное дело для архива Как найти пропавшие документы
Инструкция
Посмотрите в своей трудовой книжке точное название организации. Это значительно облегчит поиск в архивах, в особенности, если вы находитесь далеко от прежнего места работы. Если вы работали без трудовой книжки (например, по договору), вы тоже можете установить точное название. Оно должно быть напечатано в верхней части первой страницы, и в любом случае есть в оттиске печати. К сожалению, пока далеко не все архивы имеют свои сайты в интернете, а возможность удаленного поиска предоставляют считанные единицы. То же самое касается и отправки запроса непосредственно со страницы. Тем не менее, такую возможность исключать не стоит. Наберите точное наименование организации и название города в поисковике. Вполне возможно, что фирма еще существует и имеет свой сайт. Найдите ссылку "Контакты". Там могут быть телефоны или адрес электронной почты. В этом случае можно обратиться непосредственно на предприятие и узнать, куда передаются документы после того, как закончился срок хранения. Трудовая книжка и договор дадут вам целый ряд сведений. Например, о ведомственной принадлежности нужной вам организации. Это может быть частное предприятие, муниципальное или филиал государственного. От этого зависят ваши дальнейшие шаги. Если вы работали в частной фирме или муниципальном предприятии, которые находятся в небольшом городе, отправляйтесь в городской архив. Скорее всего, вы именно там найдете то, что вам нужно. Несколько больше хлопот будет у работника сельского предприятия. Выясните, какой населенный пункт сейчас является районным центром. Искать нужную информацию необходимо именно там, даже если раньше нужный вам населенный пункт относился к другому району. Жителю большого города в подобной ситуации целесообразно начать поиски с районного архива. Архивы государственных организаций и филиалов крупных предприятий передаются в соответствующие ведомства. Документы на военнослужащих следует искать в архивах Министерства обороны, данные на работников федеральных структур и госкорпораций - в центральных архивах соответствующих ведомств. Туда необходимо будет послать запрос. Позаботьтесь о копиях документов. Как правило, нужны ваши паспортные данные и выписка из трудовой книжки. Если же вы ищете сведения о родственнике-военнослужащем, вам нужно будет также подтвердить степень родства. При необходимости найти документы политической партии необходимо обращаться в Центральный архив историко-политических документов. Как просто
Другие новости по теме:
Трудовая книжка – это один из ключевых документов, необходимых не только при приеме на работу, но при предоставлении различных пособий, при начислении пенсии. Утрата этого документа может свести на нет ваши многолетние профессиональные заслуги. Вам понадобится - документ, удостоверяющий личность;
Поиск в архивах – занятие увлекательное, трудоемкое, весьма затратное по времени. Оно потребует от вас точности, тщательности, аккуратности и соблюдения нескольких важных правил. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как искать в архиве" Как найти номер человека по ФИО Как найти человека в Казани
Разграничение документооборота на документацию, требующую постоянного хранения, временного хранения, либо уничтожения, проводится в строгом соответствии с правилами работы архивов организаций и особыми распоряжениями Росархива. Вне зависимости от того, направляете ли вы документацию на хранение в
Подготовка и сдача дел в архив – неотъемлемая часть документооборота. Их оформление начинается в организации с момента заведения документов, а заканчивается передачей в архив по окончании календарного года или сроков хранения. В некоторых случаях дела хранятся дольше одного года. К ним относятся,
Передача и хранение архивных документов осуществляется на основании Федерального закона №122-Ф3. В ряде случаев гражданам необходимо получить архивные сведения. Сделать это можно, обратившись в главный городской архив с пакетом документов, подтверждающих правомерность получения информации. Вам
В трудовой книжке указан весь стаж, дата приема и увольнения с каждого предприятия. Восстанавливать стаж необходимо при оформлении трудовой пенсии или при трудоустройстве на новое предприятие, если трудовая книжка утрачена. Вам понадобится - архивные справки; - заявление в суд; - документы,