Изменение формы упд с 1 июля. Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной
С 01.10.2017 УПД нужно заполнять по новой форме, следует добавить в бланк изменения, внесенные в счет-фактуру с 1 октября 2017 года Постановлением №981 от 19.08.2017. Скачать в excel обновленный бланк универсального передаточного документа, а также образец его заполнения в 2017 году можно в статье ниже.
УПД – это документ, совмещающий в себе данные из счета-фактуры и передаточного документа. Это очень удобный и популярный бланк, широко используемый при документальном оформлении операций в настоящее время. Форма УПД является рекомендованной, в нее по желанию можно добавлять необходимые реквизиты, поля и строки.
В связи с изменением типового бланка логично отредактировать действующий бланк УПД, внеся в него идентичные реквизиты.
- строку об идентификаторе госдоговора над табличной частью;
- таблицу дополнить графой, где будет вноситься код товара, данный код нужно было указывать по экспорту в ЕАЭС и ранее, но отдельного поля для этого не было, в новой форме УПД появляется графа, куда этот код вписывается. Компании, которым в данное поле внести нечего по причине совершения иных операций, ставят в данной графе прочерк;
- обновить название графы таблицы “номер таможенной декларации”, добавлено слово регистрационный. Правила заполнения графы не поменялись, по-прежнему вносится реквизит декларации при ввозе импорта в страну;
- изменить наименование строки для проставления подписи ИП под таблицей, добавить “или уполномоченное лицо”, что позволит новую форму УПД подписывать не только индивидуальному предпринимателю, но и его представителю.
Процедура заполнения новой формы УПД с 01.10.2017
Заполненный образец можно скачать ниже. Рассмотрим особенности заполнения нового бланка с 1 октября 2017 году с учетом внесенных изменений.
В целом, первая часть бланка универсального передаточного документа включает полностью реквизиты счета-фактуры. Заполнение их идентично.
В частности нужно заполнить заголовочную часть над таблицей, где показывают реквизиты покупателя, продавца, грузополучателя и грузоотправителя. Реквизиты платежного поручения указывают, если был получен от покупателя аванс. Идентификатор нужно указывать только по госконтрактам, если он присвоен. Данный позволяет отслеживать движение бюджетных средств.
Ниже в новой форме УПД располагается табличная часть, она также заполняется по аналогии с обновленным бланком счета-фактуры. Дополнительная графа с кодом товара заполняется только в случае вывоза ТМЦ в государства ЕАЭС, все прочие прочеркивают поле. Далее приводятся данные о количественных и стоимостных значениях по отгружаемым товарам, работам, услугам. В последние три графы информация вносится, если операция связана с импортом в РФ.
После заполнения данной части нового бланка УПД ставят подписи ответственные лица. Это может директор и главбух для организации, ИП или его представитель для индивидуального предпринимателя. По сравнению с ранее действующей формой универсального передаточного документа до 1 октября 2017 года, ИП теперь может смело передавать право подписи своему уполномоченному лицу, ранее такой однозначности в данном вопросе не было.
Вторая часть новой формы УПД представляет собой информацию, копируемую с передаточного документа, в его роли может выступать накладная или акт.
Универсальный передаточный документ может быть заполнен вместо с/ф или вместо с/ф и передаточного бланка. При этом нужно верно указать статус в левой верхней части новой формы – 1 или 2. Пояснения по заполнению приводятся рядом с полем.
Актуальный бланк УПД, который можно заполнять с 1 октября 2017 года, а также его заполненный образец можно скачать ниже бесплатно в форматах word и excel.
Изменения в упд с 1 октября 2018 года образец заполнения Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД (на 3-х листах).- Определение в форме УПД со статусом «1» показателей, установленных законодательством в качестве обязательных (на 2-х листах).- Отражение показателей УПД со статусом «1» в книге покупок и продаж, а так же в журналах учета выставленных и полученных счетов-фактур (на 3-х листах).- Отражение показателей УПД со статусом «1» в налоговом учете в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ (на 2-х листах). Источник 1, 2: ФНС, ФНС. Универсальный корректировочный документ (УКД) Бланк формы универсального корректировочного документа приведен ФНС России в письме от 17.10.2014 № ММВ-20-15/ «О корректировке универсального передаточного документа».Источник: ФНС. Бланк также имеет рекомендательный характер.
Внимание
Печатная форма УПД для Бухгалтерии 3.0. Новая форма, действующая с 01.10.2017. Реализована через подключаемую внешнюю печатную форму. Образец печати и подписи руководителей заполняются в карточке организации типовыми средствами.
Инфо
Не требует изменения конфигурации, поэтому не мешает обновлению 1С. Может послужить шаблоном для своего макета. Печати и подписи вставлять в формате PNG (для прозрачности фона). Печать организации и подписи руководителей заполняются в карточке организации, (см.
Вложение). Не требует изменения конфигурации, поэтому не мешает обновлению 1С. Может послужить шаблоном для своего макета. Сама печать и подпись должны быть желательно в формате PNG (пример во вложении) для прозрачности фона. Содержание:
- Заполнение нового упд в 2018 году - бланк + образец
- Упд для бухгалтерии 3.0 печатью и подписями.
Следует помнить о том, что разработанная форма является лишь рекомендуемой и может быть скорректирована по желанию продавца. Новая форма счета-фактуры с 01.10.2017 - скачать бланк и образец. Сведения вносятся в бланк с помощью электронно-вычислительной техники и печатного оборудования.
Отметки об отпуске товара и его принятии проставляются от руки. В левом верхнем углу указывается статус УПД. Он может выступать в качестве счета-фактуры или передаточного акта (акта выполненных работ/оказанных услуг). Соответственно в окошке проставляется значение 1 или 2.
Далее в «шапке» бланка содержится информация о продавце:
- полное наименование;
- юридический адрес;
- ИНН/КПП.
Там же указываются наименования и адреса грузоотправителя и грузополучателя. Далее следуют сведения о платёжном документе, в соответствии с которым были перечислены деньги в счёт оплаты товара.
Заполнение нового упд в 2018 году — бланк + образец
Обеспечить исполнение данных рекомендаций в практической работе налоговых органов и довести до сведения налогоплательщиков. В соответствии с пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.При этом глава 21 НК РФ и постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – постановление Правительства РФ № 1137) не содержат ограничений на введение в формы счетов-фактур дополнительных реквизитов.
Изменения упд с 01 10 2018 года
Важно
УПД 2018 скачать бланк универсальный передаточный документ в excel и word бесплатно форма | Инструкции по заполнению и УКД — универсальный корректировочный документ УПД 2018 скачать бланк универсальный передаточный документ,УКД13.02.2018Форма Универсального передаточного документа рекомендована ФНС в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/ Также в письме даны необходимые разъяснения по работе с ним. В целях сокращения количества документов для первичного учета налогоплательщикам предоставлена возможность использования универсального передаточного документа на основе формы счета-фактуры.
Использование универсального передаточного документа позволяет вместо нескольких форм первичных документов использовать одну.
Новая форма упд с 01 10 2018 образец
- Упд: универсальный передаточный документ
- Обновилась форма универсального передаточного документа (упд)
- Универсальный передаточный документ (упд) в 2018 году: бланк, образец
- Открыта форма:
- Образец заполнения упд с 01 10 2018
Заполнение нового упд в 2018 году - бланк + образец Подробнее» УПД № Тип документа: Счет-фактура и передаточный документПередаточный документ На авансовый платеж:ДаНет Исправления:Не вносились Вносились Валюта документаРуб. Внимание USD EUR Другое К платежно-расчетному документу Добавить документ Информация о продавце Статус:Организация ИП Грузоотправитель Грузоотправитель:Он же Сторонняя организация Не указывать Информация о покупателе Наименование: Адрес: ИНН: Вы можете проверить контрагента с помощью сервиса Seldon Basis, указав ИНН и нажав кнопку ниже. КПП (для юр. лиц): Идентификатор гос.
С 1 октября в форму упд следует добавлять графу с кодом вида товара
Товарные В коммерческой деятельности при оформлении перемещения товара используется 2 документа: накладная и счет-фактура. Бланки документов, применяемые в РФ, по многим позициям дублируют друг друга. Факт выполнения работ и оказания услуг фиксируются отдельно составленным актом.
Универсальный передаточный документ (УПД) разработан для замены всех указанных документов. C 01.10.2017 года поменялась форма счета-фактуры, а, значит, изменения нужно внести и в бланк УПД. Актуальный образец универсального передаточного документа предлагаем скачать бесплатно в excel и word.
Изменения в форме УПД с 1 октября 2017 года Форма была усовершенствована постановлением Правительства РФ № 981 от 19.08.2017 г. Нормативным актом были подкорректированы некоторые части документа.
Правил заполнения счета-фактуры, подп. «а.1» п. 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры). Таким образом, формы счетов-фактур приведены в соответствие с требованиями ст. 169 Налогового кодекса. В то же время форма УПД, появившегося в 2013 году на основе письма ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/ , основана на форме счета-фактуры, дополненной необходимыми реквизитами. Форма УПД носит рекомендательный характер, поэтому налогоплательщик вправе добавлять в составляемый документ дополнительные столбцы по аналогии со столбцами «А» и «Б» и (или) вносить дополнительную информацию, необходимую сторонам оформляемой операции, по аналогии со стр. 8-19 формы УПД (письмо ФНС России от 24 января 2014 г. № ЕД-4-15/).
Справа находится аналогичное поле, заполняемое работником организации-покупателя:
- должность, подпись, фамилия и инициалы лица, принявшего товар;
- дата получения имущества;
- иная информация, например, ссылки на другие документы, оформленные при приёмке;
- должность, Ф.И.О. и подпись лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни;
- оттиск печати.
УПД составляется в нескольких экземплярах. 1 заполненный образец должен остаться у получателя груза, и минимум 1 заполненный и подписанный бланк будет направлен продавцу с отметкой о получении. Бланк и образец 2017 - 2018 Скачать новый бланк УПД с 01.10.2017 в excel бесплатно - excel. Скачать новую форму с 1 октября 2017 года в word - doc.
Скачать образец заполнения УПД в 2018 году - excel.
Информация о покупателе: Название ООО или фамилия ИП: Адрес: ИНН: КПП: Грузополучатель: покупательсторонняя организацияне указывать Название грузополучателя: Адрес грузополучателя: Основание передачи / получения: Данные о транспортировке и грузе: Данные отправителя (груза, услуг, результатов работ): Отпускающий товар: Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни: Наименование экономического субъекта – составителя документа: Дата отгрузки, передачи (сдачи) совпадает с датой составления Иные сведения об отгрузке, передаче Данные получателя: Получающий товар: Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни: Наименование экономического субъекта – составителя документа: Дата получения (приемки) Иные сведения о получении, приемке: Документ составлен на: листах Ставка НДС: Информация о товарах, услугах, работах: Товар / работа / услуга Код вида товара Ед.
Скачать бланк УПД — универсальный передаточный документ в word c 01.10.2017 (doc)Изменения в форме счета-фактуры согласно постановлению от 19.08.2017 № 981: Новая графа 1а: «Код вида товара». Графа 11 счета-фактуры теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации» В поле подписей «Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо» вместо «Индивидуальный предприниматель».Скачать также:- Скачать форму счет-фактуры на этой странице. — Скачать бланк УПД согласно письму 21.10.2013 № ММВ-20-3/ (до изменений) (word: DOC) — Перечень операций, для оформления которых может быть использована форма УПД на 3 листах. — Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД на 3 листах. — Определение в форме УПД со статусом «1» показателей, установленных законодательством в качестве обязательных, на 2 листах.
Универсальный передаточный документ объединяет в себе счет-факту и первичный документ. Например, накладную или акт выполненных работ. Но бланк УПД рекомендованный. Найти его можно в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96. Поэтому компании сами выбирают применять УПД или нет. Если используете универсальный документ в работе, перепроверьте его. Добавьте в него все обязательные реквизиты для вычетов НДС (письмо ФНС России 14 сентября 2017 г. № ЕД-4-15/18322).
В 2017 году форма УПД поменялась уже дважды – c 1 июля и c 1 октября. В шапке бланка теперь есть новая строчка 8 «Идентификатор государственного контракта», а в табличной части новая графа 1а «Код вида товаров».
Идентификатор государственного контракта
Этот реквизит чиновники добавили не просто так, а чтобы контролировать расходование бюджетных денег. Поэтому вносите идентификатор, только если работаете с госзаказчиком и он присвоил этот номер договору. Если контракт обычный, все равно заполняйте обновленный бланк. Просто поставьте в строке 8 прочерк.
Число знаков в идентификаторах разное: для оборонного заказа – 25 цифр, а при казначейском сопровождении договора – 20 цифр (приказы Казначейства России от 20 марта 2017 № 9н, от 11 августа 2015 г. № 475). Компания, которая исполняет госзаказ, записывает такой реквизит через знак «/» перед номером контракта.
Код вида товаров
Эта поправка была ожидаемой, ведь реквизит обязательный с июля 2016 года (п. 5 ст. 169 НК РФ). Но поскольку форма счета-фактуры не менялась, компании сами дополняли ее и УПД. Например, добавляли табличную часть графой 12, строкой 9 или вовсе вносили данные после подписей. Этот подход рекомендовали и чиновники при заполнении счетов-фактур (письма Минфина России от 14 ноября 2016 г. № 03-07-09/66475, ФНС России от 17 августа 2016 г. № СД-4-3/15118).
Графа 1а для заполнения обязательна, если вывозите товары в страны ЕАЭС – Беларусь, Казахстан, Армению или Киргизию.
Регистрационный номер таможенной декларации
Кроме новых реквизитов в бланке УПД теперь надо иначе заполнять графу 11. С октября вносите в нее не номер, а регистрационный номер таможенной декларации. Название графы изменилось, но правила остались прежними:
Если вы импортер, укажите номер декларации, по которой ввозили товары. Данные возьмите из графы А декларации (п. 43 Инструкции, утв. решением Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 г. № 257). Он состоит из трех частей - всего 23 знака вместе со слэшом;
Если вы не импортер, то перепишите номер декларации из счета-фактуры поставщика.
Подписи
Также в бланке под подписью предпринимателя надо добавить фразу «иное уполномоченное лицо». По сути, это поправка техническая. Кодекс и так разрешает бизнесменам поручать визирование документов по НДС любому лицу (п. 3 ст. 29 НК РФ, п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57). Но раньше форма предполагала, что предприниматель может подписать документ только сам. Сейчас таких проблем не будет. Если поручаете подписание счетов-фактур кому-то другому, то оформите ему доверенность (ст. 185, 185.1, 186 ГК РФ). Например, на продавца, менеджера и другим.
УПД со статусом «1» в книге покупок и продаж, а так же в журналах учета выставленных и полученных счетов-фактур 3 листах. — Отражение показателей УПД со статусом «1» в налоговом учете в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ на 2 листах.Новое от 01.11.2004:В письме ФНС России от 17.10.2014 № ММВ-20-15/ «О корректировке универсального передаточного документа» приводится рекомендованная форма Универсального корректировочного документа. См. ниже.Текст письма ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/ :Федеральная налоговая служба письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/ Федеральная налоговая служба направляет для сведения и использования при проведении мероприятий налогового контроля рекомендации по вопросу оценки налоговыми органами документов, которые одновременно содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и для счетов-фактур, и для первичных учетных документов.
Упд: универсальный передаточный документ
Обновилась форма универсального передаточного документа (упд)
Важно
Строку 8 и так заполняли только те компании, контрактам которых был присвоен государственный идентификатор. Компания вправе включить новую строку 8 с идентификатором госконтракта, договора (соглашения) в рекомендуемую форму универсального передаточного документа.
Если продавец не включит дополнительную строку в документ, то такая ошибка не повлияет на вычет у покупателя. Проверяющие смогут определить по информации из универсального документа продавца, покупателя, наименование товаров и их стоимость, а также сумму НДС (п.
2 ст. 169
НК РФ). 3. Графа 11 - в строке надо указывать регистрационный номер таможенной декларации, а не номер декларации. Регистрационный номер - это часть номера таможенной декларации.
Номер присваивают таможенники, когда принимают декларацию. Реквизит заполняют и при продаже импортного товара в российской упаковке.
Заполнение нового упд в 2018 году — бланк + образец
ОКЕИ Кол-во Цена Суммасо ск идкой НДС Ск идка 10р, 5% Страна Рег. № ТД наименование код код кратк.наимен. Добавить строку, +5 загрузить из файла добавить ск идкy Итого: Всего: Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла.Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.
Выберите файл нажав на кнопку: Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ.
Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил. Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу.
На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Изменения упд с 01 10 2018 года
Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД (на 3-х листах).- Определение в форме УПД со статусом «1» показателей, установленных законодательством в качестве обязательных (на 2-х листах).- Отражение показателей УПД со статусом «1» в книге покупок и продаж, а так же в журналах учета выставленных и полученных счетов-фактур (на 3-х листах).- Отражение показателей УПД со статусом «1» в налоговом учете в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ (на 2-х листах). Источник 1, 2: ФНС, ФНС. Универсальный корректировочный документ (УКД) Бланк формы универсального корректировочного документа приведен ФНС России в письме от 17.10.2014 № ММВ-20-15/ «О корректировке универсального передаточного документа». Источник: ФНС. Бланк также имеет рекомендательный характер.
Новая форма упд с 01 10 2018 образец
Форма УПД содержит реквизиты первички и счета-фактуры и при необходимости разрешается самостоятельно вносить в нее изменения.Образец заполнения счета-фактуры с 1 октября 2017 года Типовой комплект документов при переходе на УПД Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода:
- Утвержденная форма УПД (может быть приложением к общему приказу о переходе на УПД, но может и утверждаться отдельно).
- Уведомления всем контрагентам о переходе на УПД.
Изменения упд с 01 10 2018 года Организация использует универсальный передаточный документ (далее - УПД) в качестве счета-фактуры.Нужно ли с 1 октября 2017 года в УПД добавить графу 1а - код вида товара? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Начиная с 1 октября 2017 года в применяемую форму универсального передаточного документа следует добавить новую графу 1а - код вида товара.
С 1 октября в форму упд следует добавлять графу с кодом вида товара
Новая форма упд с 01 10 2018 образец ОКЕИ Кол-во Цена Суммасо ск идкой НДС Ск идка 10р, 5% Страна Рег. № ТД наименование код код кратк.наимен. Добавить строку, +5 загрузить из файла добавить ск идкy Итого: Всего: Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования.
На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Внимание
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником.
Должностные лица заверяют подлинность указанных в таблице универсального передаточного документа сведений. Далее указывается, на основании какого документа был передан груз. Это может быть доверенность или договор. Также заполняются сведения о перевозчике, если для доставки было заключено соглашение с транспортной компанией. Слева внизу бланка УПД расположены поля, предназначенные для внесения сведений об отгрузке товара:
- должность, подпись, фамилия и инициалы лица, отпустившего имущество;
- дата отгрузки;
- иные сведения;
- сведения о лице, ответственном за оформление УПД: подпись, должность, фамилия и инициалы;
- оттиск печати.
Заверять информацию о товаре может один уполномоченный представитель продавца, а фактически отгружать продукцию – другой.
Slawomir Fajer / Shutterstock.com В рассмотренном примере организация использует универсальный передаточный документ (УПД) в качестве счета-фактуры. В связи с этим возник вопрос: нужно ли с 1 октября 2017 года в форму УПД добавлять графу 1а – код вида товара? Эксперты правового консалтинга компании «Гарант» разъяснили, что с 1 октября текущего года применяется новая форма счета-фактуры, а также корректировочного счета-фактуры (постановление Правительства РФ от 19 августа 2017 г. № 981).
Данные формы были дополнены графами 1а и 1б, в которых отражается информация о коде вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Графы заполняются в отношении товаров, вывезенных за пределы территории РФ на территорию государства – члена ЕАЭС.
В то же время при отсутствии необходимых данных в графах 1а и 1б должен ставиться прочерк (подп. «а.1» п.
Указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (сведений) не является основанием для отказа в вычете сумм налога на добавленную стоимость (далее – НДС), предъявленных покупателю продавцом.Согласно статье 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.Статьей 313 НК РФ определено, что подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон №402-ФЗ) предусмотрена самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни.
Обновилась форма универсального передаточного документа (упд) Меню На этом сайте Вы можете легко заполнить онлайн бланк УПД и распечатать его.Новый бланк УПД разработан и утвержден Постановлением Правительства России от 26 декабря 2011 г.№ 1137 с изменениями от 1 октября 2017 года. Назначение Универсального передаточного документа - упростить оформление хозяйственных операций заменив счет-фактуру и передаточный документ (акт, накладную, М-15, ОС-1) одним документом.Скачать бланк УПД в формате Excel, с правками от 01.10.2017 (действующая форма в 2018)Скачать старый бланк УПД, с правками от 01.07.2017 (действовал с 1 июля 2017 по 1 октября 2017)Скачать бланк УПД в формате Word Сохраненные бланки Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков УПД.После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.
С 1 октября используйте новую форму УПД. Изменения связаны с поправками в бланк счета-фактуры. Новую форму УПД с 1.10.2017 года и образец заполнения скачайте в статье.
Универсальный передаточный документ объединяет в себе счет-факту и первичный документ. Например, накладную или акт выполненных работ. Но бланк УПД рекомендованный. Найти его можно в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96. Поэтому компании сами выбирают применять УПД или нет. Если используете универсальный документ в работе, перепроверьте его. Добавьте в него все обязательные реквизиты для вычетов НДС (письмо ФНС России 14 сентября 2017 г. № ЕД-4-15/18322).
В 2017 году форма УПД поменялась уже дважды – c 1 июля и c 1 октября. В шапке бланка теперь есть новая строчка 8 «Идентификатор государственного контракта», а в табличной части новая графа 1а «Код вида товаров».
Идентификатор государственного контракта
Этот реквизит чиновники добавили не просто так, а чтобы контролировать расходование бюджетных денег. Поэтому вносите идентификатор, только если работаете с госзаказчиком и он присвоил этот номер договору. Если контракт обычный, все равно заполняйте обновленный бланк. Просто поставьте в строке 8 прочерк.
Число знаков в идентификаторах разное: для оборонного заказа – 25 цифр, а при казначейском сопровождении договора – 20 цифр (приказы Казначейства России от 20 марта 2017 № 9н, от 11 августа 2015 г. № 475). Компания, которая исполняет госзаказ, записывает такой реквизит через знак «/» перед номером контракта.
- Статьи по теме:
Код вида товаров
Эта поправка была ожидаемой, ведь реквизит обязательный с июля 2016 года (п. 5 ст. 169 НК РФ). Но поскольку форма счета-фактуры не менялась, компании сами дополняли ее и УПД. Например, добавляли табличную часть графой 12, строкой 9 или вовсе вносили данные после подписей. Этот подход рекомендовали и чиновники при заполнении счетов-фактур (письма Минфина России от 14 ноября 2016 г. № 03-07-09/66475, ФНС России от 17 августа 2016 г. № СД-4-3/15118).
Графа 1а для заполнения обязательна, если вывозите товары в страны ЕАЭС – Беларусь, Казахстан, Армению или Киргизию.
- Статьи по теме:
Регистрационный номер таможенной декларации
Кроме новых реквизитов в бланке УПД теперь надо иначе заполнять графу 11. С октября вносите в нее не номер, а регистрационный номер таможенной декларации. Название графы изменилось, но правила остались прежними:
- если вы импортер, укажите номер декларации, по которой ввозили товары. Данные возьмите из графы А декларации (п. 43 Инструкции, утв. решением Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 г. № 257). Он состоит из трех частей - всего 23 знака вместе со слэшом;
- если вы не импортер, то перепишите номер декларации из счета-фактуры поставщика.
Также в бланке под подписью предпринимателя надо добавить фразу «иное уполномоченное лицо». По сути, это поправка техническая. Кодекс и так разрешает бизнесменам поручать визирование документов по НДС любому лицу (п. 3 ст. 29 НК РФ, п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57). Но раньше форма предполагала, что предприниматель может подписать документ только сам. Сейчас таких проблем не будет. Если поручаете подписание счетов-фактур кому-то другому, то оформите ему доверенность (ст. 185, 185.1, 186 ГК РФ). Например, на продавца, менеджера и другим.
Образец заполнения новой формы УПД с 1.10.2017 года