Как можно написать заявление на отпуск. Заявление на отпуск
Уход работника в отпуск должен быть оформлен соответствующим образом.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Это значит, что для создания приказа должен быть документ, послуживший основанием. Как правило, это заявление с просьбой предоставить отпуск.
В каких случаях требуется?
Заявление на отпуск нужно писать в следующих случаях:
- работник идет отдыхать в период отличный от того, который указан в графике отпусков;
- сотрудник пришел позже, чем был составлен вышеуказанный документ и поэтому не попал в него;
- работник идет в отпуск, который не вносится в .
Значит, непосредственно заявление пишется в тех случаях, когда график не может выступать в качестве основания для составления приказа об уходе работника в отпуск.
Когда отпуск, в который работник уходит указан в графике отпусков, то надобность в заявлении отпадает.
Кадровик издает необходимый приказ. Работника должны предупредить о предстоящем отпуске не менее, чем за 14 дней его начала.
За сколько дней нужно отдать руководству?
Законодатель не регламентирует сроки, в которые нужно успеть подать заявление о предоставлении отпуска руководству.
Оптимальные сроки составления заявление должны составлять не менее 5 дней до предполагаемой даты отпуска.
По закону отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Еще какое-то время требуется работникам бухгалтерии, чтобы произвести начисление положенных работнику сумм.
Как выглядит образец заявления на ежегодный очередной оплачиваемый отпуск в 2019 году?
Какие данные содержит?
Все данные, которые должны быть отражены в заявлении, можно представить в виде следующей таблицы:
Есть ли утвержденная форма документа?
Для написания заявление нет утвержденной унифицированной формы, поэтому оно составляется произвольно.
При этом нужно соблюдать основные правила делопроизводства:
- составлять «шапку» документа в правом верхнем углу;
- писать название документа, в данном случае слово «заявление»;
- далее идет сам текст документа, в котором пишут все основные сведения;
- в конце ставится дата и подпись.
Администрация предприятия может разработать бланк заявления и утвердить его для того, чтобы вся первичная документация отдела кадров была в едином стиле.
Как правильно написать?
При написании заявления руководствуются следующими правилами:
- заявление составляется в письменной форме, но отдельном листе бумаги;
- его можно написать от руки, либо набрать на компьютере;
- для написания такого рода документов используются синие либо черные чернила;
- подпись ставится ручкой, даже если остальной текст напечатан.
После того, как заявление написано, его отдают либо непосредственному руководителю, либо в приемную к руководителю организации. Там его должны зарегистрировать и присвоить ему входящий номер.
Формулировки
Все формулировки в заявлении, особенно те, что касаются вида отпусков, лучше писать в соответствии с законодательством. То есть нужно писать не просто слово отпуск, а какой именно вид отдыха хочет получить работник.
Самые распространенные отпуска:
- ежегодный оплачиваемый;
- отпуск без сохранения заработной платы;
- дополнительный оплачиваемый;
- учебный.
Если работник планирует взять несколько видов отпусков один за другим, то можно написать либо два заявления, либо указать их в одно, в порядке, в котором они будут предоставляться.
Можно ли указать часть — 1, 3, 14 дней?
Согласно законодательству работник может разбить свой основной оплачиваемый отпуск на любое количество частей, главное, чтобы одна, любая из частей, составляла 14 и более дней.
Образец (бланк)
Ниже предоставлен образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый, на другие виды отпусков заявление будут аналогичными.
Бланк можно скачать здесь:
Нюансы
При составлении заявления могут быть разные нюансы, в зависимости от статуса работника и его работодателя.
Как составляется, если работаешь у ИП?
Индивидуальный предприниматель является для всех нанятых им сотрудников таким же работодателем, как и юридические лица.
Поэтому при написании заявления на отпуск работник ИП пользуется теми же правила, что в обычном случае.
Если особенности оформления перед декретом?
Трудовой Кодекс разрешает беременной женщине взять основной отпуск непосредственно перед больничным по беременности и родам независимо от того, есть ли он в графике отпусков.
Если работница собирается взять такой отпуск, то она пишет заявление в обязательном порядке, в котором указывает обстоятельство, которое разрешает ей взять отпуск в удобное время.
Она может взять как целый отпуск, так и его часть при условии соблюдения правил деление отпусков на части. Если к моменту ухода в декретный у нее накопилось более одного отпуска, то она имеет право взять сразу все положенные ей дни отдыха.
Также она имеет право взять 28 дней, даже если они будут предоставлены ей авансом.
Пример заявления:
Где и сколько хранится документ?
Заявление на отпуск подшивается в папку, где хранятся остальные основания для приказов.
Затем по окончании года эта папка сшивается и отправляется в архив, где хранится в течение трех лет, после чего его можно уничтожить установленным способом.
Обратите внимание! Согласно инструкции по делопроизводству разрешается хранить документы с маленьким сроком хранения на скоросшивателе. Это относится к документам – основаниям для приказов, в том числе и заявлениям на отпуска.
Заявление на отпуск является первичным документов в кадровом делопроизводстве. Для него не установлены обязательные формы, но в нем должны содержаться определенные сведения.
Каждому сотруднику, оформленному по трудовому контракту, в соответствии с законодательством положено определенное количество времени отдыха. Оно бывает оплачиваемое или нет. Основным видом является ежегодный оплачиваемый отпуск, который, в основном, предоставляется согласно утвержденному графику и по длительности составляет 28 календарных дней. При этом каждый сотрудник до его наступления должен написать в установленные сроки соответствующее заявление.
Независимо от вида периода отдыха работник должен подать в кадровую службу заявление о предоставлении отпуска. Новые работники имеют право пойти в оплачиваемый отпуск проработав полгода.
Всем остальным сотрудникам очередное время отдыха предоставляется по графику. Если в нем указаны точные даты, то составлять заявление на отпуск не надо.
Для некоторых категорий граждан время их отдыха не зависит от периода работы на предприятии. Им отпуска предоставляются в случаях установленных законом, например, отпуск жены военнослужащего. В заявлении они должны сделать ссылку на основания, по которым они имеют право на него. Также им нужно подать вместе с заявлением подтверждающие документы (например, справку о предоставлении отпуска с места работы мужа-военнослужащего).
Чтобы воспользоваться отпуском по уходу, этот бланк подается за 2 недели до его начала. Дополнительный отпуск всегда является продолжением основного, поэтому на них составляется один документ.
Заявление оформляется сотрудником лично либо от руки, либо на компьютере с проставлением личной подписи. При приеме инспектор по кадрам отражает его в журнале регистрации. После этого руководитель проставляет свою резолюцию и отделом кадром оформляется . Затем заявление подкалывается в личное дело, где и хранится в дальнейшем и производится соответствующая запись в .
Виды отпусков
Предоставляется организацией своему работнику за отработанное им в году время. В соответствии с ТК РФ месяц выполнения обязанностей дает сотруднику 2,33 дня отдыха.
Может быть предоставлен за особые условия труда, которые определяются специальной оценкой рабочего места или по законодательству.
Ученический отпуск – это временное освобождение работника от работы для прохождения обучения по справке-вызову на учебу.
На отпуск по уходу за ребенком имеет право один из его родителей, а также бабушки или дедушки, для осуществления ухода за малолетними детьми до полутора лет или трех лет. При этом по закону время ухода до момента, когда ребенку будет полутора лет всегда оплачивается, а до 3 лет - только, если присмотр осуществляется за третьим и последующим по счету малышом.
Это промежуток, когда сотрудник не работает, заработная плата ему не выплачивается, но сохраняется за ним его рабочее место. В основном он предоставляется с разрешения руководства компании. Законодательством установлены случаи, когда работодатель обязан отправить своего сотрудника в отпуск без содержания (например, рождение или смерть родственника и т.д.)
Как правильно написать заявление на отпуск
Рассмотрим, как написать заявление на отпуск.
Начинать составление документа нужно с верхнего правого угла. Там нужно указать кому он адресован - должность руководящего лица, его Ф.И.О. и наименование компании. Здесь же ниже нужно написать от кого это заявление - полные личные данные работника, занимаемая им должность.
После этого надо немного отступить и на новой строке посередине написать «ЗАЯВЛЕНИЕ» .
Затем идет повествовательная часть документа. Ее состав зависит от того, для какого именно отпуска составляется заявление:
- На ежегодный отпуск - в начале идет фраза «Прошу предоставить ежегодный отпуск», после чего указывается число дней и с какой даты;
- На отпуск без содержания - начинается со слов «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты», затем указывается на какой количество дней и с какого числа. Здесь же необходимо записать причину - по семейным обстоятельствам, в связи с появлением ребенка и т. д.;
- На отпуск с последующим расторжением контракта - начало оформляется точно также, как и на оплачиваемый отпуск «Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск», указываются дата его начала и длительность. После этого делается дописка «с последующим расторжением контракта по собственному желанию».
- На учебный отпуск - в заявлении сначала записывается «Прошу предоставить мне отпуск с сохранением среднего заработка», затем указываются его продолжительность и период (с какой и по какую даты), после этого нужно написать «в связи со сдачей экзаменов в… <название ВУЗа>”. Ниже надо записать в качестве приложения к заявлению дату и номер документа-вызова с места учебы.
- По ходу за ребенком - в начале документа пишется «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком», затем указывается его полное Ф.И.О., дата начала отдыха, срок - до полутора лет или до трех лет. К заявлению прикладывается подтверждающие документы.
Это быстро и бесплатно!
Практически в каждой организации имеется документ внутреннего характера, предназначенный для учета ежегодного времени отдыха. Таковым является . Его заполнение осуществляется заранее — в начале нового года каждый сотрудник должен знать, в каком месяце он будет освобожден от работы. Обязательно ли работнику писать заявление на ежегодный отдых, если есть график отпусков?
Важно! Если в компании присутствует график, сотрудник не обязан предоставлять работодателю заявление . Руководитель сам должен отправить работнику о предстоящем отпуске.
При этом официально трудоустроенный гражданин должен получить уведомление о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до упомянутого периода. Данное правило регламентируется ст. 123 ТК РФ .
Выделяют обстоятельства, при которых сотрудник в обязательном порядке должен составить запрос на предоставление очередного оплачиваемого отпуска.
Писать заявление на работу нужно обязательно при:
- Отсутствие графика.
- Предоставление отпуска не по графику.
- Оформлении отдыха за прошлые периоды.
- Отсутствие сведений о работнике в графике отпусков. Это явление возникает в случае трудоустройства сотрудника после момента составления и утверждения данного документа.
За сколько дней подавать по ТК РФ?
Ранее было указано, что заявление не нужно писать, если есть специальный график.
При отсутствии данного документа процесс написания бумаги считается обязательным мероприятием.
В случае, если в компании не предусмотрена разработка графика, все сотрудники в обязательном порядке должны в установленный начальством срок предоставить соответствующее заявление.
Четкого ответа, за какое время писать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха, в ТК РФ нет.
Теоретически оно может быть написано в любой срок. Однако следует учесть правило — заявление должно быть составлено минимум за 3 дня до предполагаемой даты первого отпускного дня.
Важно ! Необходимость соблюдения трехдневного срока подачи связана с тем, что у работодателя должно остаться время на расчет и выплату отпускных .
Деньги нужно выдать не позднее, чем за трехдневный срок во избежание нарушения положений ТК РФ. Сроки подачи обращения должны учитывать эти правила.
Возникают ситуации, при которых сотрудник принимает решение разделить ежегодный отпуск на несколько частей. Тогда пишется .
Если в компании присутствует график, в соответствии с которым отпуск предоставляется единовременно, работник должен составить заявление, несмотря на наличие этого документа.
Какой бланк использовать?
Действующим Законодательством РФ не разработана унифицированная форма составления заявления на предоставления отпуска. В связи с этим допускается его написание на следующих бланках:
- фирменный бланк предприятия;
- лист формата А4.
Заявление может быть составлено как в печатном, так и письменном виде. В любом случае в документе должна присутствовать подпись сотрудника, который занимался его составлением.
Примерная форма заявления представлена для скачивания ниже , приведены образцы для оформления очередного оплачиваемого отпуска на 2 недели, 1 день, за прошлые года.
Также предлагаем ознакомиться со статьей : ?
Как оформить правильно?
Несмотря на то, что действующим законодательством не определена необходимость написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск при наличии соответствующего графика, многие работодатели требуют от сотрудников предоставление этого документа .
Как его написать правильно, если директор того требует?
Типового шаблона для заявления нет.
Чтобы правильно написать бумагу, работнику необходимо отобразить в бланке следующую информацию :
- наименование компании;
- ФИО руководителя, его должность;
- основная часть — текст. Подразумевает наличие сведений о просьбе предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, его продолжительности и точной дате начала. Помимо этого нужно сделать, что отпуск положен “согласно графику”;
- ФИО сотрудника, занимаемая должность;
- дата составления и подпись заявителя.
Пример написания на 1 день
Заявление может быть составлено и на 1, 2 или несколько дней . ТК РФ не запрещает делить отпускной срок на части так, как это удобно с учетом того, что одна часть будет составлять 2 недели. Оставшиеся 14 дней можно разбивать любым удобным способом.
Если работнику нужен 1 день отдыха, теоретически он может его запросить на работе. Если руководство будет не против, отпуск будет предоставлен. Часто такой непродолжительный оплачиваемый трудовой отдых именуют отгулом.
Образец написания о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха на 1 день — :
Шаблон на остаток за прошлые периоды
Необходимость переноса отпуска может возникнуть по нескольким причинам. Чаще всего таковыми являются семейные обстоятельства сотрудника.
При этом следует учесть, что в соответствии со ст. 124 ТК РФ , переносить ежегодное время отдыха на следующий год можно не более 2 раз подряд .
В дальнейшем неиспользованный отпуск за прошлые года может быть возмещен различными способами — денежной компенсацией при увольнении или предоставлением отпускного периода в течение следующих лет.
Важно! Порядок предоставления неиспользованного отпуска за прошлые периоды аналогичен стандартной технологии оформления времени отдыха. Но существует несколько нюансов — даже при наличии графика сотрудник должен предоставить работодателю заявление .
В нем должна присутствовать та же информация, что и в документе на предоставление очередного ежегодного отпуска. Единственным отличием является то, что в основной части текста необходимо отметить, что помимо основного отпуска, сотрудник желает получить время, неиспользованные в течение прошлого года.
Работодатель не обязан удовлетворить просьбу работника в срок , указанный в заявлении. Положительное решение принимается при наличии производственных возможностей. В случае отказа руководитель обязан предоставить неиспользованный отпускной период в другое время.
Образец заявления на остаток ежегодного трудового отпуска за прошлый год — .
Как подписать и поставить визу?
Обязательным условием, которое должно быть соблюдено при составлении заявления, считается проставление подписи сотрудника. Работник обязательно должен подписать составленный письменный запрос. При этом необходимо указать расшифровку и дату создания документа. Подпись ставится в конце текста на той же строке, где указывается дата его написания.
Помимо этого, практически в каждом виде заявлений должна быть виза руководителя «не возражаю» или иная при несогласии. Данная резолюция директора означает факт ознакомления и согласия работодателя с содержимым документа.
В обязательном порядке директор оставляет свою подпись и ее расшифровку, а также делает визу “не возражаю” или другую подобную. При необходимости делается ссылка на соответствующий приказ.
Где и как хранятся обращения работников?
Любая компания, занимающаяся ведением предпринимательской деятельности, обязана хранить внутреннюю документацию компании , в том числе заявления на предоставление отпуска.
Данное правило применяется для частных и государственных компаний.
Вся документация фирмы делится на несколько категорий:
- организационная;
- распорядительная;
- справочно-информационная.
После составления, рассмотрения и издания приказа по заявлению сотрудника, оно передается в архив фирмы , где и должны храниться установленный срок. Доступ к этому подразделению имеет ограниченный круг ответственных лиц. При необходимости заявления могут храниться вместе с личным делом сотрудника или в специальной папке.
Срок хранения заявлений работников на ежегодное время отдыха зависит от их типа. Если согласно документу сотруднику был предоставлен декретный или отпуск без сохранения заработной платы, он хранится 75 лет. В течение такого срока в архиве находится только особенно значимая и важная для компании документация.
Важно! Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого периода отдыха хранится в архиве компании 5 лет. На протяжении такого же срока в архиве находятся соответствующие приказы.
Полезное видео
Как писать заявление на предоставление отпуска правильно, когда оно обязательно, а когда нет? Ответы на эти вопросы можно найти в этом видео:
Оформление ухода сотрудника в оплачиваемый отпуск в некоторых случаях сопровождается написанием заявления, однако не всегда эта процедура обязательна . Если работодатель заранее определил, в какой срок начнется отдых работника, то писать дополнительно на работу ничего не нужно. Достаточно того, что директор уведомит о сроках трудящегося и составит .
Если же на работу человек принят в текущем году, график не составлен или отпуск предоставляется за прошлые года, то запрос нужно писать обязательно.
Скачать образец бланка «Заявление на отпуск» Документ в формате MS Word.
Право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.
Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск
для своевременного оформления.
Образец заявления на отпуск — виды и особенности предоставления
В соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика).
- Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска перенос дат (при наличии графика).
- сайт.
- Ежегодный и дополнительный оплачиваемые отпуска (при отсутствии графика).
- Ежегодный оплачиваемый отпуск — продление.
- Отпуск без сохранения заработной платы.
- Отпуск по беременности и родам.
- Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.
- Учебный отпуск.
Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца «Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика)».
Заполненное заявление на отпуск
необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.
Образец заявления — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика
Скачать бланк — Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика . Формат файла - MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.
Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у подобного графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будет замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует зарезервировать деньги.
График сформирован и утвержден, что дальше? После этого каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. В этом случае, скорее всего, не возникнет вопроса, как написать заявление на отпуск, образец 2019 года будет предоставлен администрацией.
Особенности для новичков
Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. Про графики мы поговорили, а что делать, если человек трудоустроился после его утверждения?
По закону, достаточно шести месяцев, чтобы уйти отдыхать. И если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя заявление на отпуск 2019, образец которого мы и составим в статье, которое должно быть им завизировано. Если возражений у администрации нет, то оно будет передано специалисту по кадрам для оформления приказа.
Учитывая, что закон не содержит правил о том, как правильно написать заявление на отпуск, образец 2019 года, то можно сформулировать намерение в адрес работодателя в произвольной форме, обязательно указав при этом желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают. Если необходимо, то заявление на отпуск, образец, скачайте в конце статьи.
Порядок предоставления
Как написать заявление на отпуск, расскажем чуть позже, а сейчас разберем общий порядок предоставления. Выглядит он так:
- собираются письменные заявки;
- составляется график;
- работник уведомляется;
- издается приказ;
- выплачиваются отпускные.
Если платит администрация
Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Как писать заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней, можно посмотреть в конце статьи. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы.
Бланк заявления на отпуск 2019 в законодательстве отсутствует, следовательно, он оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдых и его вид. Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый можно скачать в конце статьи.
Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то, как уже было отмечено выше, одна из частей не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз понадобится составить именно заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней, образец которого вы найдете в конце статьи.
Гуляем на свои
Кроме оплачиваемого, можно попросить дни за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2019 года скачайте в конце статьи. Напомним, что взять перерыв за свой счет вправе любой человек, при этом нет верхнего предела подобных каникул — продолжительность определяется сторонами. Но существуют исключительные обстоятельства, когда администрация обязана выделить такие дни.
Например, пенсионеры дополнительно отдыхают раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих. Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. В этих случаях также составляется заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней или на другой период.
Если родился ребенок, то можно погулять пять дней. Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется опять-таки письменно, оформив письменное обращение. Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.
За какое время подавать обращение
Иметь под рукой образец заявления на отпуск — это хорошо. Но за сколько дней нужно подать письменное обращение с просьбой предоставить положенный отдых? Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И, как мы уже сказали, в этом случае даже не понадобится что-либо писать.
А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления. Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством. В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день. Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать. Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.