Как продлить трудовой договор с работником образец. Продление срочного трудового договора на новый срок
Срочным называется тот трудовой договор, который был заключён на определённый (как правило, небольшой) срок. Он используется тогда, когда работодатель по тем или иным причинам не нуждается в услугах сотрудника постоянно. Сюда могут относиться сезонные работы, деятельность по определённому проекту, строительство отдельного объекта (например, по выигранному тендеру) и тому подобные задачи.
Также такой документ может быть подписан в том случае, если сам работник устраивается на какой-то определённый срок, но это бывает не так часто, к тому же законность подписания бумаг в этом случае ставится под вопрос.
Сотрудники, ведущие свою деятельность временно, есть во многих организациях, особенно крупных. Причина проста – почти в каждом бизнесе периодически появляются задачи, которые слишком обширны, чтобы «повесить» их на кого-то из персонала в рамках обычного договора.
В то же время нанимать постоянного сотрудника на такую должность смысла нет, поскольку тогда в определённый момент его придётся уволить без уважительных – с точки зрения законодательства – на то причин. Поэтому на должность принимается один из уже работающих в организации людей, в качестве совместителя, либо, если нет такой возможности – посторонний человек.
Кому и зачем нужно продлевать срочный трудовой договор?
Как уже говорилось, срочный договор – документ с конкретными цифрами, касающимися общего объёма работы, а также времени, спустя которое работодатель и соискатель прекратят сотрудничество. Однако бывают ситуации, когда необходима пролонгация срочного трудового договора, несмотря на указанную дату завершения его действия. Как правило, такие вопросы решаются по обоюдному согласию сторон, но в некоторых случаях можно прибегнуть к законодательству, если кто-то должен продлить договор, но не желает этого делать.
Случается, что сотрудник хочет остаться на постоянный срок. Здесь есть небольшая «лазейка» в законе: если в момент окончания договора начальство не заявило о том, что сотрудничество окончено, то он может продолжать работать, и договор «перетекает» в бессрочный. По закону он автоматически становится постоянным, а его срочность теряет актуальность. Но это палка о двух концах: если сотрудник не ушёл вовремя, он обязан остаться на условиях постоянной работы. Тогда и увольнение по собственному желанию будет происходить по обычному сценарию, с двухнедельной отработкой. Да и не всегда продление действительно требуется.
В тех ситуациях, когда продление срока срочного трудового договора необходимо лишь одной стороне, чаще всего эта сторона – сотрудник, а не работодатель. Удерживать работника особого смысла нет, он может написать заявление на увольнение буквально в любой момент.
А вот старание остаться на временной работе на дополнительный срок или насовсем иногда присутствует у подчинённых. Но в таких ситуациях лучше решать вопрос положительным выполнением задач, поиском решения и переговорами с начальством, чем идти на хитрости.
В целом чаще всего продление срочного трудового договора на определенный срок происходит по обоюдному согласию. Например, та работа, которая ранее была временной, теперь стала постоянной ввиду изменений в организации. Или же деятельность велась по графику, но всё равно не удалось уложиться в запланированный срок. Подобных ситуаций немало, и в этом случае нет надобности подписывать бессрочный договор, но есть необходимость продлить уже существующий.
Порядок продления
Для начала следует уяснить, что законодательство продления срочного договора попросту не предусматривает. Это значит, что не существует чёткого и ясного порядка продления срочного трудового договора. Но при этом всё равно есть несколько вариантов выхода из ситуации. Во многих организациях возникает такая необходимость, и можно воспользоваться их опытом.
Перезаключение договора
Иногда договор заключается на определённое время специально, без законных на то причин. Работодатели поступают так для того, чтобы у них было меньше обязательств перед сотрудниками, ведь такой документ частично избавляет от них. Например, иногда используется перезаключение договора ежегодно.
Пока не наступит проверка, так можно работать, но это незаконно, а потому рискованно. Тем не менее, для одноразового продления, когда действительно не удалось уложиться в срок, повторное составление бумаг и их подписание сгодится, если это устраивает обе стороны.
Но работодателям нужно быть осторожными с составлением подобных бумаг. Новый договор имеет начальную дату – ту, которая следует после расторжения предыдущего, и конечную дату, которая также обязательна. Как и в прошлый раз, нужно непременно указать причину срочности, и она должна быть уважительной с точки зрения законодательства.
Подписание соглашения
Данный вариант также считается спорным, поскольку в ТК нет прямого указания на такую возможность продления. Но его успешно используют многие компании, и в большинстве случаев данные действия в итоге признаются законными.
Для продления необходимо подписать соглашение о продлении срока действия текущего договора. К составлению этой бумаги лучше привлечь юриста, поскольку в случае разногласий она может оказаться недействительной или, напротив, налагать слишком много обязанностей на работодателя, реже – на сотрудника.
В соглашении обязательно укажите, что «стороны изменяют срок», но ни в коем случае нельзя писать, что они его продлевают. Иначе оно может быть признано недействительным.
Исключение – беременность сотрудницы, работающей по срочному договору. Её документ должен быть именно продлён, и это законно. Тогда ей следует написать заявление с просьбой продлить срок сотрудничества до окончания беременности.
Образец
Поскольку продления как такового на законных основаниях быть не может, то и образец продления срочного трудового договора нужно искать в соответствии с тем, какой способ вы выбрали. Лучше всего попросить юриста составить такую бумагу, например, вышеописанное соглашение.
Если же вы решили просто перезаключить его на дополнительный срок, следует использовать тот же образец, какой был взят для первоначального документа. В нём вы только меняете сроки, основание для срочности (в случае изменения) и другие условия, если в том есть необходимость.
Продление на неопределённый срок
Как уже было сказано, если не было уведомления хотя бы одной стороны о том, что срок действия документа прошёл, продление срочного трудового договора автоматически переносится на неопределенный срок. С этого момента сотрудник ведёт деятельность на общих условиях.
Неважно, работник вы или работодатель, но, если не желаете такого исхода, имейте в виду – уведомить об увольнении нужно письменно до окончания срока, хотя бы за 3 дня.
С другой стороны, если обстоятельства изменились и теперь трудящийся может остаться на занимаемой должности на неопределённый срок, сторонам достаточно просто проигнорировать окончание действия договора.
Продление договора с пенсионером
Продление срочного трудового договора с пенсионером осуществляется на тех же условиях, что и со всеми остальными людьми. Важно, чтобы обе стороны были согласны с продлением. Когда этого нет, но срок сотрудничества был каким-то образом увеличен, последствия могут дойти до суда. Если же продолжение работы планируется обоюдно, то нужно выбрать наиболее подходящий из описанных выше вариантов и действовать в соответствии с ним.
Следует помнить, что при любых обстоятельствах, если договор подписывается на определённый срок без достаточных на то оснований, в случае суда он будет признан незаконным. Это нужно понимать и работодателю, и сотруднику.
Как продлить срочный трудовой договор и даже сделать его бессрочным? Смотрите видео.
Срочный трудовой договор – это соглашение о трудовых отношениях, заключенное между работодателем и работником на определенный срок (не более 5 лет). Все действия по такому договору регламентируются ст. 59 Трудового Кодекса (ТК) РФ.
Особенности срочного договора
Срочный вариант трудовых отношений отличается от бессрочного тем, что у него существует дата окончания. Данное соглашение заключают в том случае, если необходимо осуществить следующие действия:
- выполнить кратковременные работы (продолжительностью до 2 месяцев);
- заместить временно вакантную должность постоянного сотрудника при необходимости сохранения за ним рабочего места;
- сезонные работы;
- выполнить какой-либо объем работ за территорией РФ;
- осуществить ряд трудовых действий, не входящих в сферу деятельности данной организации;
- принять на трудовую стажировку граждан, закончивших какие-либо учебные заведения или курсы;
- предоставить определенный объем работ для лиц, направленных от службы занятости, и т. п.
Срочный договор оформляется только при наличии оснований со следующим контингентом:
- с гражданами, которым по состоянию здоровья рекомендована лишь работа временного характера;
- с пенсионерами по возрасту;
- с гражданами, нанимаемыми для выполнения кратковременных работ;
- с работниками, набираемыми в штат организации (не более 35 человек), относящейся к малому бизнесу;
- с лицами, нанимаемыми для проведения работ по предотвращению или ликвидации последствий природных или техногенных катастроф;
- с творческими работниками;
- с лицами, обучающимися на дневной форме обучения;
- с экипажами морских и речных судов;
- с гражданами, работающими по совместительству и т. д.
Необходимо обговорить с сотрудником условия об изменении срока договора и подписать соглашение за три дня до его окончания. В том случае, если сотрудник не согласится на предложенные ему условия, организация должна будет предупредить его о прекращении трудового договора в письменном виде согласно статье 79 ТК РФ. В противном случае работник может продолжить работать уже на постоянной основе (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
Следует учитывать, что срочный договор, заключенный без наличия на то весомых оснований, в судебном порядке может быть признан бессрочным. Это связано с возможным умышленным уклонением работодателей от предоставления социальных гарантий своим работникам, гарантированных ТК РФ.
По окончании периода, на который оформлен срочный договор, возможно такое развитие событий:
- прекращение трудовых отношений (в том числе досрочное по обоюдному согласию сторон);
- продление трудового договора на новый срок;
- переход статуса трудового соглашения из срочного в бессрочный. Данный вариант возможен, если ни одна из сторон соглашения не уведомила другую сторону о прекращении трудовых отношений и сотрудник продолжал выполнять свои рабочие обязанности.
Процедура продления
Дополнительные факты
В некоторых случаях срочный трудовой договор продлить невозможно, например, при замещении временно отсутствующего сотрудника, для выполнения сезонных работ и в некоторых других случаях.
Единой процедуры пролонгации срочного трудового договора в ТК РФ не предусмотрено. Поэтому самый очевидный способ продлить данные рабочие отношения – просто оформить новый срочный договор на тех же условиях, но на новый срок. Этот вариант является оптимальным в том случае, если стороны соглашения имеют обоюдный интерес в продолжении сотрудничества.
Если же работодатель не заинтересован в данном работнике, то продлить договор не представляется возможным. При подобной ситуации руководитель должен не позднее 3 дней уведомить сотрудника, что срок договора истекает, и он должен получить расчет. Если же уведомление не поступило, то договор автоматически переходит в статус бессрочного. Часто данное положение устраивает обе стороны.
Альтернативный вариант продления срочного договора
Продлить период действия срочного договора можно посредством подписания сторонами дополнительного соглашения. Возможность корректировки действующего договора с помощью доп. соглашения оговаривается ст. 72 ТК РФ.
Данный документ должен содержать особую формулировку относительно даты окончания действия договора: в нем должно быть указано, что срок действия меняется на такую-то дату (а не продляется).
Документирование пролонгации
Согласно статье 59 ТК РФ, срочный трудовой договор можно продлить только при наличии письменного заявления работника. Следует учесть, что основание для оформления именно такого типа соглашения должно соответствовать перечню причин, приведенных в указанной статье Кодекса. Важным условием является срок подачи заявления, это необходимо сделать ранее, чем наступит срок окончания текущего срочного договора.
Необходимо учесть, что в соглашении должно говориться о том, что стороны изменяют, а не продлевают первоначальный срок. Статья 72 ТК РФ разрешает изменить первоначальные условия трудового договора, а значит, и его установленного срока.
Продление же срока, возможно исключительно в случае беременности временной сотрудницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В остальных ситуациях необходимо использовать формулировку «изменение срока».
Заявление можно написать от руки или напечатать, оно должно содержать следующие сведения:
- данные о заявителе:
- фамилию, имя, отчество,
- реквизиты паспорта;
- указание основания для продления договора;
- дату составления заявления;
- личную подпись заявителя с расшифровкой.
После передачи заявления работодателю и вынесения положительного решения, по организации издается специальный приказ.
В зависимости от решения работодателя и пожеланий работника, приказ должен содержать одну из следующий формулировок:
- о пролонгации текущего срочного договора посредством заключения нового срочного договора;
- об оформлении доп. соглашения об изменении срока окончания текущего договора;
- о корректировке статуса договора: переходе его из срочного в бессрочный.
Подробно о продлении трудового договора на неограниченный период в видео ниже
Продление срочного договора на неограниченный период
Формулировка приказа об оформлении доп. соглашения относительно изменения даты действия договора или о переводе срочного договора в разряд бессрочного, позволяет продлить срок действия трудовых отношений на неограниченное время.
Первый вариант предполагает периодическое оформление доп. соглашений по поводу изменения даты завершения срочного договора, второй же не требует более никаких пролонгаций.
Существует еще один способ перевода срочных трудовых отношений в бессрочные: по обоюдному согласию сторон, работник после завершения действия договора продолжает выполнять свои служебные обязанности, а работодатель продолжает выплачивать заработную плату. Трудовые отношения автоматически переходят в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ).
Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье
Распространенный способ законного оформления гражданина на временном рабочем месте. Отличительной чертой таких трудовых отношений становится ограничение периода, в течение которого работник обязан выполнять свои обязанности, прописанные в документе. Так, максимальный срок действия срочного ТД не может превышать 5 лет , по истечении которых срочник должен быть либо расторгнут, либо продлен на новый срок.
Правовая основа
Основным законодательным актом, регламентирующим все аспекты отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Рассматриваемому вопросу посвящен III раздел, содержащий в себе полную информацию о правилах заключения, продления и расторжения срочных трудовых договоров.
Согласно ст. 59, гл.10 ТК РФ , срочный или временный ТД может быть заключен для приема на работу лица, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, с гражданами, выполняющими работу сезонного характера или оформленными в штат для выполнения определенных задач.
Важно! Срочный трудовой договор прекращает свое действие с даты, указанной в документе, в день выхода на работу сотрудника, которого заменяло назначенное лицо, с момента выполнения задач, поставленных работнику или с окончанием сезона.
В каких случаях можно продлить срочный трудовой договор?
В действующем законодательстве не предусмотрено продление срочного трудового договора на новый срок в случаях, когда документ содержит в себе конкретную дату прекращения трудовых отношений. Дело в том, что работник, не предупрежденный об увольнении за 3 дня до окончания срока действия ТД, вправе продолжать свою трудовую деятельность на бессрочной основе.
Если временный ТД был заключен с целью замены сотрудника, оформленного на постоянной основе, а отсутствующий так и не смог выйти на работу в оговоренный срок, срочный договор может быть продлен. В таком случае исполнитель обязывается работать до того времени, когда замещаемый сможет приступить к своим трудовым обязанностям.
Если же основанием для продления срочного ТД становится поручение нового задания, изменять условия не придется. Достаточно заключить дополнительное соглашение , содержащее в себе перечень новых заданий работнику.
Нужно знать! Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору должно быть составлено и подписано до истечения срока действия основного документа. Соглашение, принятое сторонами после окончания срока ТД, юридической силы не имеет.
Беременные
Срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной, не может быть расторгнут до наступления родов. После уведомления работодателя о наступлении беременности, последний обязан продлить срок действия ТД до окончания отпуска по беременности и родам (датой окончания его считается дата выхода на работу, указанная в листке нетрудоспособности).
При заключении временного договора с целью замещения отсутствующего сотрудника, фактический выход на работу последнего подразумевает увольнение беременной или перевод ее на другую должность (если это возможно). Работодатель вправе расторгнуть ТД в случае прерывания беременности. Действующим законодательством на это отводится неделя со дня уведомления о произошедшем.
Пенсионеры
Процедура продления срочного трудового договора с пенсионером не имеет особенностей: по истечении срока действия документа с гражданином может быть подписано дополнительное соглашение, содержащее в себе новые условия выполнения трудовых обязанностей.
Лица, занимающие должность генерального директора
Срок работы на такой должности прописывается в уставных документах предприятия, но не может превышать законодательно установленный лимит в 5 лет. Прием на работу генерального директора осуществляется по решению избирательного органа компании или совета акционеров. По истечении же срока временного ТД лицо, занимающую данную должность должно быть уволено, но может быть принято вновь на новый срок.
Иностранцы
Заключение срочного ТД с иностранцем отличается лишь требованием к наличию разрешения на осуществление рабочей деятельности на территории РФ. Если срок действия данного документа истекает, необходимо расторгнуть договор в обязательном порядке. В противном случае, отсутствие разрешения на работу может грозить штрафными санкциями не только нерезиденту РФ, но и работодателю.
Наличие патента у иностранного гражданина дает право последнему на осуществление трудовой деятельности исключительно у физических лиц. Прием таких граждан юридическими лицами запрещен. То же касается и ИП - принятие на работу иностранца, имеющего только разрешение на работу не допускается!
Алгоритм действий при продлении срочного договора
Документальное оформление продления срочного трудового договора состоит из следующего алгоритма действий.
Принятие письменного заявления от работника
После получения устного согласия на продление срока ТД от работодателя и сотрудника, последнему необходимо обратиться к руководству организации с письменным заявлением. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующую информацию:
- ФИО, должность и наименование компании - адресата;
- должность, ФИО заявителя;
- наименование документа;
- полную информацию о заключенном ранее договоре;
- просьбу о продлении срока действия;
- дату составления документа;
- подпись заявителя.
Издание приказа
На основании полученного заявления работодателем составляется приказ. Бумага должна содержать в себе:
- причины издания документа;
- основание для приказа (письменное заявление работника);
- личные данные сотрудника;
- срок, на который продлевается ТД;
- лицо, ответственное за соблюдение всех пунктов приказа.
Издание дополнительного соглашения к срочному ТД
Для вступления в силу новых договоренностей все измененные условия прописываются в дополнительно соглашении. Документ должен быть составлен в форме ранее заключенного трудового договора и содержать в себе:
- информацию о заключенном ранее срочном ТД,
- измененные условия трудовых отношений,
- причины внесения изменений,
- дату составления,
- подписи сторон.
К сведению! Проведение вышеописанной процедуры возможно лишь в законодательно установленных случаях. Если основание для заключения временного ТД не предполагает увеличение срока его действия, работодателю необходимо документально оформить увольнение работника, а затем его прием на работу по новому договору.
Нюансы продления
Процедура продления срочного ТД имеет свои подводные камни. Работодатель, решивший продлить временный ТД с работником должен знать:
- Изменить срок действия соглашения между работником и работодателем можно до истечения срока договора, в противном случае возможны два исхода:
- работник, не получив уведомления о расторжении ТД, продолжает свою деятельность на бессрочной основе;
- работник увольняется и подписывает ТД на новый срок.
- Заключение срочного договора на одном и том же основании несколько раз подряд (с одним работником) грозит признанием данного документа бессрочным в судебном порядке.
- Общий срок лимитированных договоров с одним лицом не может превышать законодательно установленный период в 5 лет.
- Действующим законодательством допускается подписание нескольких соглашений о продлении в рамках одного договора.
- Если на временную работу принята беременная женщина, работодатель вправе требовать предоставления справок о факте беременности каждые 3 месяца.
- Срочный договор с иностранным гражданином может быть заключен не более, чем на один год (именно на этот период выдается разрешение на работу), а продление его возможно лишь при условии продления срока действия разрешения.
- При выполнении лицом работы сезонного характера продление ТД возможно при наличии дополнительных обязанностей, указанных в дополнительном соглашении.
Продление срочного трудового договора не может являться способом уклонения от своих обязанностей для работодателя. В противном случае для нарушителя действующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.
Если у Вас есть какие-либо вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавайте их юристу Виктории Фроловой в онлайн-чат справа или в форму ниже. Это быстро и бесплатно!
Вопрос:
Мы заключили срочный договор с сотрудником. Срок договора истекает 31.05.2012г., подскажите, пожалуйста, какие документы мы должны оформить для продления срочного договора ещё на шесть месяцев. Нужно ли будет заключать новый срочный договор с 01.06.2012г. или хватит приказа по организации на основании заявления сотрудника о продлении данного договора.Ответ: Трудовой кодекс РФ определяет, что срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера работы или условий ее выполнения, то есть, если работодатель имеет возможность заключить с работником трудовой договор на неопределенный срок, то заключение срочного трудового договора не допускается. Срочный договор заключается на срок не более пяти лет (договор, заключенный на срок более пяти лет, должен признаваться трудовым договором, заключенным на неопределенный срок). Минимально допустимого срока заключения трудового договора законодательство не определяет.
Ст.59 ТК РФ содержит перечень ситуаций, при которых допустимо заключать срочные трудовые договоры. Этот перечень закрытый. В п.13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004г. №2 указывалось, что ст.59 ТК РФ предусматривает право, а не обязанность работодателя заключать срочный трудовой договор в случаях, предусмотренных этой нормой, и работодатель может реализовать это право при условии соблюдения общих правил заключения срочного трудового договора, установленных ст.58 ТК РФ. Заключение срочного трудового договора при наличии условий, указанных в ст.59 ТК РФ, правомерно только в тех случаях, когда имеются какие-либо препятствия для установления трудовых отношений на неопределенный срок (ст.58 ТК РФ). При этом в силу ст.56 Гражданского процессуального кодекса РФ обязанность доказать наличие обстоятельств, делающих невозможным заключение трудового договора с работником на неопределенный срок, возлагается на работодателя. Если при заключении трудового договора сторонами был установлен срок окончания данного трудового договора, он прекращается с истечением срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Часть 2 ст. 79 ТК РФ, которая гласит, что трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы, применяется, если дата окончания работы, на которую был принят работник, в трудовом договоре не указана. В таком случае трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.
Продление срока действия трудового договора законом не предусмотрено. По истечении срока, на который был заключен срочный трудовой договор, такой трудовой договор либо сохраняет силу и продолжает действовать, если ни одна из сторон не потребовала его расторжения (но в таком случае он считается заключенным на неопределенный срок), либо прекращает действовать.
Однако ТК РФ также предусматривает и некоторые исключения из общих правил, например, в отношении беременных женщин (ст. 261 ТК РФ), спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ), при избрании работника высшего учебного заведения по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ст. 332 ТК РФ).
Таким образом, по окончании срока трудовой договор прекращается, если стороны не приняли решение о изменении срочного договора в бессрочный, заключается новый срочный трудовой договор. Однако, неоднократное заключение с работником срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции вызывает подозрения в том, что срочные трудовые договоры заключаются работодателем в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключаются трудовые договоры на неопределенный срок.
В настоящее время вопрос о продлении срочного трудового договора решается неоднозначно. В связи с наличием исключений, указанных в ст.261, 348.4 и 332 ТК РФ, существует точка зрения, в соответствии с которой считается, что срочный трудовой договор, период действия которого ограничен конкретной датой или определен в днях, неделях, месяцах или годах, может продлеваться по соглашению сторон трудового договора. Срок трудового договора является его условием. Следовательно, изменение срока трудового договора возможно только по соглашению сторон и в письменной форме. Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4413-6 указывает на возможность внесения изменений в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения к нему независимо от его вида (срочный или на неопределенный срок), в том числе и в части изменения срока его окончания. Предельный срок действия срочного трудового договора с учетом всех дополнительных соглашений, этот срок увеличивающих, не может превышать пяти лет.
Из вышесказанного следует, что продление срочных трудовых договоров допускается только в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Общими нормами Трудового законодательства не предусмотрено продление срочных трудовых договоров, за исключением случаев, установленных статьями 261, 332 348.4 Кодекса. Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Увольнение работника оформляется по п.2 части первой ст.77 ТК РФ.
На сегодняшний день достаточно распространенной является работа по договору найма. Такой документ имеет конкретные сроки осуществления трудовой деятельности. К примеру, он может оформляться на один, два года или пять лет. Но что делать, когда действие подобного контракта подходит к концу? Давайте более подробно ознакомимся с порядком его продления.
Когда используется
На самом деле такая форма договорных отношений применяется довольно часто. В основном это удобно для работодателя – он имеет право на законных основаниях через определенный промежуток времени «попрощаться» со своим сотрудником. Как правило, подобный документ оформляется в случае:
- выполнения сезонной работы;
- замещения другого сотрудника на определенное время;
- прохождения стажировки или профессионального обучения;
- исполнения обязанностей отсутствующего работника (сроком не более 2 месяцев);
- осуществления трудовой деятельности заграницей.
Порядок составления срочного договора и его характерные особенности описаны в 10 главе Трудового кодекса (ТК) РФ.
Кто может оформлять
По законодательству РФ подобный договор могут использовать частные предприниматели или официально зарегистрированные работодатели с общей численностью сотрудников менее 35 человек.
При этом предприятие заключает документ по соглашению сторон:
- с наемными работниками совершеннолетнего возраста, оговаривая сезонный характер работы;
- с пенсионерами, но только при наличии справки о состоянии здоровья;
- с лицами для работы по совместительству, стажировки, исполнения трудовых обязанностей вышестоящего сотрудника, а также прочих условий, оговоренных в ст. 59 ТК РФ.
Продление документа
Как такового четкого порядка продления срочного трудового договора не существует. Работник, исходя из конкретной ситуации, подбирает свой метод. Самый оптимальный выход из ситуации – это обоюдное согласие сторон. Если срок документа подходит к концу, а работодатель заинтересован в сохранении своих кадров, он может самостоятельно инициировать перезаключение договора на прежних условиях или же предложить работнику новое место на своем предприятии.
Совершенно иная картина разворачивается, когда сотрудник хочет остаться на своем рабочем месте, а руководитель не желает продлевать трудовой договор. Но здесь существует один нюанс: предприятие обязано «напомнить» сотруднику об окончании документа минимум за 3 рабочих дня. Если этого не сделать, то по закону он становится автоматически бессрочным. Используя подобные «хитрости», будьте готовы к судебным разбирательствам, на которые идут работодатели в таком случае.
На нашем сайте можно найти:
Перезаключение договора
Когда руководитель предприятия заинтересован в конкретном сотруднике, чаще всего используется такая форма продления трудового договора, как его перезаключение. Кроме того, этот способ оформления документа применяется, если работодатель полностью не уверен в своем работнике, но и не готов сразу с ним «расстаться». Для основы нового договора, как правило, берутся прежние условия работы, однако их без проблем можно дополнить или изменить по желанию руководства предприятия. От сотрудника требуется только лишь написать заявление с просьбой продлить договор. В любом случае это не должно перечить принципам трудового законодательства РФ .
Вы можете скачать у нас на портале:
Дополнительное соглашение
Еще один вариант продления срока трудового договора – это подписание специального соглашения. Данный способ широко используется многими компаниями, несмотря на то, что в юридической практике его называют «спорным». Его неоднозначность связана с тем, что в Трудовом кодексе не предусмотрено конкретного описания подобной договоренности. Поэтому рекомендуется воспользоваться услугами опытного специалиста.
Важно указать в соглашении, что срок действия договора меняется, а не продлевается. В противном случае любой суд может признать его недействительным.
Исключением из правил является оформление допсоглашения с беременными женщинами – здесь по законодательству срок именно продлевается. При этом сотрудник должен написать заявление с просьбой “отсрочить” действие трудового договора в связи с отпуском по уходу за ребенком.
Скачайте прямо сейчас:
Если вы действуете в рамках трудового законодательства, не стоит переживать о продлении документа. Главное – добиться взаимного согласия с руководством предприятия, чтобы работодатель был заинтересован в вас как ценном рабочем кадре.