Материальная доверенность. Доверенность на получение товара (между физическими лицами)
Доверенностью называется разрешительный документ, выдаваемый организацией сотруднику, в обязанности которого входит получение товара или денежных средств на территории контрагента, или посторонним лицам, обеспечивающим выдачу, погрузку и доставку товара.
Разрешение составляется в единственном экземпляре и заверяется подписью доверителя и .
Описание документа
Доверенностью называется письменное разрешение, выданное гражданину, сообщающее о том, что он уполномочен представлять интересы предприятия в определенном случае (ст. 185 ГК РФ).
Обычно, разрешение выдается сотруднику фирмы, но в некоторых случаях документ может быть оформлен на третье лицо.
Использование специализированных типовых бланков, значительно облегчает работу бухгалтерии.
Договор может быть разовым, генеральным и специальным, в зависимости от ситуации. Время действия данной бумаги не ограничено, согласно изменениям, внесенным в ГК РФ от 1 сентября 2013 года.
Важно: условия доверенности соблюдаются в полной мере при передаче товарно-материальных ценностей.
Физические лица оформляют разрешение на получение товара и ценностей в свободной форме, заверяя документ подписью. Подобная бумага выдается:
- представителю, который предъявит документ по месту требования;
- лицам, осуществляющим выдачу денег или отгрузку и доставку товара.
Юридические лица (организации) составляют документ согласно требованиям Госкомстата РФ , заполняя типовой унифицированный бланк формой № М-2 или № М-2а. Применяя обычную форму компании должны указать в ней все реквизиты.
Если представители организации регулярно получают товар у определенного поставщика, то для оформления доверенности используется форма № М-2а, не имеющая корешка. Документ регистрируется в специальном журнале.
Форма № М-2а, лицевая часть:
Форма № М-2а, обратная часть:
При единичных случаях передачи ТМЦ, применяется форма № М-2 с корешком. Заполнение и хранение корешка входит в обязанности бухгалтера предприятия, выдавшего доверенность.
Форма№ М-2, лицевая часть:
Форма № М-2, обратная часть:
Важно: доверенность на получение ТМЦ оформляется бухгалтером в единственном экземпляре.
В данной бумаге необходимо указать:
- конкретный товар или ценности;
- его количество;
- дату составления;
- реквизиты компании, выдавшей документ;
- сведения о представителе, получающем ТМЦ;
- перечень товаров;
- подпись доверенного лица.
Заверяется доверенность печатью организации, подписью руководителя (к примеру, ) и главного бухгалтера.
Доверенное лицо сможет получить только товары и ценности, указанные в документе.
При получении товара по счет-фактуре или другому специальному договору, включающему список товаров, можно обойтись без повторного перечисления. Но в этом случае следует указать номер счет-фактуры или иного документа.
Важно: если в бланке, независимо от выбранной формы (свободная или унифицированная), не проставлена дата заполнения, то бумага не будет считаться действительной.
Правила заполнения доверенности
Юридическую силу имеют и официальная и свободная формы доверенности.
При заполнении унифицированного бланка, необходимо заполнить лицевую и обратную стороны, а также корешок. Действительным считается документ, где все графы заполнены верно.
Лицевая часть бланка
Заполнение лицевой части:
- Коды организации заполняются в правом верхнем углу, в соответствии с классификаторами,
- Обязательно, в специальной графе, указывается дата составления договора, без которой документ не вступит в силу.
- Сведения о получателе (или плательщике) содержат: , наименование компании и почтовый адрес.
- Если плательщик и получатель являются одним лицом, в графе «сведения» пишется: «он же».
- Бланк должен содержать подробную информацию о получателе: паспортные данные (если паспорт утерян, придется заплатить ), должность. Получая ТМЦ, доверенное лицо предъявляет собственный паспорт, по которому сверяются данные.
- Внизу необходимо указать документы, по которым отпущен товар: контракт, счет-фактура, договор и прочее.
Форма № М-2а, образец заполнения:
Обратная часть бланка
На обратной стороне типового бланка расположена таблица, в которую заносятся необходимые сведения о товарно-материальных ценностях, рекомендуемых к получению:
- порядковый номер;
- название;
- единицы измерения (шт., кг и прочее);
- количество (заполняется прописью).
Пустые графы, или пустые места в строках заполняются прочерком в обязательном порядке.
Доверенное лицо ставит свою подпись под заполненной таблицей, в отрезном корешке или специальном журнале. Подпись подтверждает получение документа уполномоченным лицом.
Заполнение корешка
В отрывном корешке фиксируется следующая информация:
- номер документа;
- период действия;
- сведения об уполномоченном представителе;
- документы, участвующие в получении ТМЦ;
- точная информация о документе, подтверждающем исполнение поручения.
Сотрудник обязан сдать в бухгалтерию предприятия доверенность, которая не была использована до окончания срока действия.
При этом доверенное лицо расписывается в корешке или журнале под записью «не использовано». Подобные документы хранятся в бухгалтерии до конца текущего года для .
Образец доверенности, составленной в свободной форме
Доверенность на получение товара или ценных вещей может быть составлена на обычной бумаге, без использования специализированных бланков. Но при составлении документа необходимо учесть все нюансы и требования.
Данные, вносимые в доверенность:
- подробная информация о доверенном лице;
- реквизиты доверителя;
- адрес и дата заполнения;
- период действия;
- полномочия лица, получающего ТМЦ по доверенности;
- печать организации, выдавшей документ;
- подпись руководителя.
Образец заполнения доверенности:
Документ не должен содержать зачеркивания, исправления, помарки. Необходимо соблюдать точность при внесении реквизитов, и сверить их после заполнения с данными в документах.
Если организация или физическое лицо регулярно выдает такие бумаги, то, в этом случае, целесообразно распечатать типовые бланки. Это облегчит работу бухгалтерии и будет служить гарантией грамотного составления документа.
Дополнительная информация
По закону, предприниматель, не имеющий собственной , может не ставить печать на доверенности.
Но поставщики и контрагенты требуют наличия на документе и подписи и печати, без которых товарно-материальные ценности не передаются уполномоченному лицу. Поэтому, предпринимателю следует заранее решить этот вопрос.
Данная бумага не будет иметь юридической силы в следующих случаях.
5/5 (3)Образцы доверенностей на получение материальных ценностей
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение товарно-материальных ценностей от юридического лица:
СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение материальных ценностей можно по ссылкам ниже:
Как правильно оформить
При оформлении доверенности на получение товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) используются формы в виде бланков. Они применяются как в печатном формате, так и на электронном носителе. Сведения на бумажный бланк могут вноситься письменно либо печататься.
Для правильного заполнения формы требуется следующая информация:
- реквизиты организации;
- паспортные данные человека, которому поручено получить материальные ценности;
- перечень предметов, на получение которых дается доверенность;
- наименования должностей и ФИО лиц, уполномоченных выдать доверенность (руководитель и главный бухгалтер), для указания в графе «подпись».
Инструкция:
- ознакомьтесь с журналом учета доверенностей в организации. Выдаваемому документу будет присвоен следующий по порядку номер;
- укажите номер в верхней части бланка;
- проставьте на доверенности 2 даты: дату выдачи документа и дату окончания действия полномочий на получение ценностей. Промежуток между ними обычно составляет не более 15 дней. Если к моменту окончания срока ТМЦ не были получены, выдается новая доверенность;
- впишите в бланк реквизиты организации. Обязательными для указания сведениями являются наименование и юридический адрес предприятия. Отдельно заполняется раздел банковских реквизитов компании, здесь необходимо вписать ИНН, ОГРН, номера расчетного счета и корреспондентского счета банка, а также БИК;
- укажите данные лица, которому дается доверенность. Обязательны для внесения в бланк фамилия, полностью указанные имя и отчество работника, данные паспорта;
- запишите в форму номер и дату оформления счета, послужившего основанием для оплаты ТМЦ. Укажите дату оплаты ценностей;
- внесите в бланк точные сведения о предметах, подлежащих получению. Для этого заполните имеющуюся таблицу. Каждому товару присваивается порядковый номер и выделяется отдельная строка. Далее указывается его наименование (оно должно точно соответствовать наименованию, указанному ранее в счете на оплату), единицы, в которых измеряется товар (ящики, контейнеры, килограммы, штуки), и количество. При этом количество ТМЦ должно быть указано дважды – с помощью чисел и прописью. Таким образом вносятся все сведения о товаре. Оставшиеся пустыми строки должны быть перечеркнуты, чтобы исключить возможность приписок;
- обеспечьте подписание документа доверенным лицом;
- передайте документ для подписи директору и главному бухгалтеру предприятия, проставьте на нем печать.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Что можно считать доверенностью
Гражданский Кодекс Российской Федерациив ст. 185 определяет доверенность как письменное уполномочие, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами.
Поэтому основная функция доверенности – это подтверждение каких-либо полномочий. Такой документ создается в одном экземпляре, который передается лицу, получающему товар на основании заключенного договора. Составляется доверенность уполномоченным на то сотрудником бухгалтерии предприятия.
Получившее доверенность лицо не обязательно должно являться работником данного учреждения.
Ранее такое требование было обязательным, но 6 июня 2011 г. Верховный Суд РФ его отменил (решение № ГКПИ11-617 от 06.06.2011 г.)
Посмотрите видео. Доверенность на получение ТМЦ:
Форма доверенности на получение ТМЦ
Государством устанавливаются унифицированные формы документов. Их перечень и утвержденные бланки содержатся в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н. Особенно строгий контроль за соблюдением его положений применяется в государственных органах.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей не входит в указанный выше список. Утвержденные ранее бланки по-прежнему могут применяться, но уже не являются единственно возможным вариантом.
Это означает, что организация может оформлять полномочия на получение товаров как с помощью ранее обязательной формы, так и путем выдачи документа собственного образца.
Собственная форма
Основные сведения, которые должна включать доверенность, содержатся в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ:
- название документа;
- дата выдачи;
- наименование организации;
- основание для получения ТМЦ;
- количество подлежащего получению товара в названных здесь же единицах измерения;
- должности выдающих доверенность лиц и их подписи с указанием расшифровок.
Соблюдая эти требования, организация вправе разработать собственный формат бланка доверенности, утвердить его и применять в хозяйственном обороте.
Унифицированная форма
До принятия Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ обязательными к использованию в хозяйственной деятельности были формы, указанные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:
- форма М-2 (ОКУД 0315001);
- форма М-2а (ОКУД 0315002).
После вступления в силу вышеупомянутого Федерального закона эти бланки изменили свой статус с обязательного на разрешенный. Формы М-2 и М-2а используются при условии соответствия законодательству. Для применения в хозяйственной деятельности организация должна сначала их утвердить.
Форма М-2 нужна для разового получения товаров, в то время как форма М-2а удобна при систематическом получении ТМЦ по доверенности.
Можно ли провести приемку без нее
Передача ценностей лицу без доверенности допускаться не должна. В первую очередь такие действия представляют риск для продавца, не исключая возможности мошенничества. Кроме того, доверенность является важным документом налогового учета. Ее отсутствие означает проведение продавцом финансово-хозяйственной операции без должного документального подтверждения.
Для покупателя получение товара в отсутствие доверенности не влечет никаких негативных последствий. Главное условие – правильное оформление приходных документов на товар складом и бухгалтерией организации.
Доверенность действительна только в случае предъявления вместе с ней удостоверяющего личность документа. Данные, указанные в доверенности, должны быть подтверждены паспортом либо заменяющим его документом.
Руководитель организации не нуждается в доверенности для получения товара. Его полномочия указаны в документах организации и отражаются в договоре. Аналогичный статус имеет индивидуальный предприниматель, получая ТМЦ, – ему доверенность также не нужна.
Для каждого предприятия источником поступления товаров, а также материальных ценностей является их приобретение у поставщиков на основании заключённых договоров и актов. Исполнение обязательств по ним — это передача товара поверенному и переход права собственности.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Учитывая это, предприятие не может выполнить указанные действия, в связи, с чем уполномочивает на это физическое лицо. Данным фактом удостоверения предоставленных прав от предприятия может стать доверенность на получение ТМЦ.
Основные понятия
Виды доверенности и отличия между ними
Доверенность – документ, подтверждающий права и обязанности сторон, который выдаётся одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.
Соответственно, доверенность на получение ТМЦ – это документ, оформленный и выдаваемый предприятием на своего сотрудника, или другого доверенного лица, предоставляя ему право на получение ТМЦ у поставщика по заключённому договору.
В зависимости от функций и объёма полномочий, доверенности могут быть:
- Генеральная (общая) — предоставляет круг полномочий доверенному лицу на реализацию полного комплекса различных юридических действий.
- Специальная – предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий.
- Разовая – предоставляет полномочия для реализации одного определённого вида действия.
Документ на получение ТМЦ относится к специальным видам доверенностей, так как уполномочивает ответственное лицо выполнять ряд однородных действий, то есть получать товар у поставщика.
Доверенность на получение ТМЦ может быть:
- выдана для покупателя;
- выдана для продавца.
Юридическая наука устанавливает нормы, для чего нужна доверенность. Законодательство предоставляет право или обязанность лиц по заключению доверенностей с целью охраны и безопасности юридических и гражданских прав сторон.
Предназначение доверенности как правового акта состоит в том, что она является подтверждением полномочий поверенного перед третьими лицами от имени доверителя. В ней также фиксируется круг определённых прав и обязанностей поверенного, что значительно минимизирует неправомерные действия с его стороны. При этом сама доверенность выдается на совершение только правомерных действий.
Порядок учёта и хранения доверенностей на получение ТМЦ
Как и любой документ, доверенность на получение товарно-материальных ценностей подлежит строгому учёту. Их хранение также имеет свои нюансы, о которых речь пойдёт ниже.
Журнал регистрации
Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, должна быть составлена в письменном виде с соблюдением норм законодательства. Она может быть составлена в произвольной форме или с применением специальных бланков форм М2 и М2а. Данные формы и процедура выдачи утверждены постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.97 и инструкцией Минфина №17 от 14.01.1967.
В случае выявления недостачи товара, оформляется форма 3-1 доверенности, утверждённая МФ РК №216.
Инструкция № 17 возлагает обязанность регистрации доверенности на бухгалтерию, которая под расписку выдаёт её получателю.
Формы М2 и М2а отличаются между собой наличием отрывных корешков на бланке, которые соответственно подлежат различной регистрации. Доверенность формы М2, регистрируется только на отрывных корешках, которые обязательно подшиваются в специальную книгу учета в хронологическом порядке.
Данная книга перед началом оформления доверенностей:
- должна быть постранично пронумерована;
- последний лист должен содержать надпись «В настоящей книге пронумеровано __листов»;
- общее количество листов обязательно прописывается прописью;
- рядом с надписью ставиться подпись бухгалтера.
Форма М2а используется на тех предприятиях, на которых получение товара носит массовый характер. Такие доверенности подлежат регистрации в специальном журнале учёта.
Журнал учёта должен быть пронумерован, прошит и содержать графы и строки для заполнения:
- Порядковый номер доверенности.
- Дата её выдачи.
- Срок действия.
- ФИО и должность лица, на которого выдаётся доверенность.
- Данные поставщика.
- Дата и порядковый номер наряда или документа его заменяющего.
- Подпись поверенного.
- Дата и порядковый номер документа, подтверждающий выполнение определенного поручения.
Книги и журналы учета и регистрации должны храниться у должностного ответственного лица организации.
Доверенности, оформленные на получение товара, независимо от их формы хранятся 5 лет:
- поставщиками;
- получателями – при аннулировании доверенности.
Ответственные лица
Ответственными лицами являются:
- Главный бухгалтер, который обеспечивает правильность выдачи, регистрации доверенностей и контроль за их оформлением. Он же проводит инструктаж всех поверенных лиц про порядок предоставления документа и выполнения соответственных поручений. В компетенции главбуха также контроль за надлежащим использованием выданных доверенностей и за неиспользованными бланками и порядок хранения данной документации.
- Лицо, на которое оформлена доверенность, является материально ответственным. С ним может быть заключён письменный договор о материальной ответственности. Поверенный, получивший от поставщика ТМЦ, обязан бережно к ним относиться и принимать соответствующие меры по недопущению ущерба. Он так же должен сообщать руководству предприятие о возможных обстоятельствах, которые могут угрожать сохранности ТМЦ.
Если вред ТМЦ причинен не по вине работника, то он не несет материальной ответственности.
Нужна ли доверенность директору?
У многих бухгалтеров предприятий возникает вопрос: обязательно ли оформление доверенности на директора? Согласно законодательным нормам, директор как единственный исполнительный орган предприятия, выступает от имени и в защиту прав юридического лица на основании уставных документов.
По правилам оформления, доверенность выдаётся уполномоченному лицу и подписывается руководителем данного предприятия.
Соответственно директор не может оформить доверенность сам на себя. Поэтому он ее оформлять не должен.
А для получения товара достаточно предъявить один из указанных документов:
- копию уставных документов или выписку из устава;
- копию решения участников о назначении лица директором;
- справку из ЕГРЮЛ
Но юридическое лицо может назначить директора определённого представительства или филиала. В таком случае руководитель будет действовать на основании генеральной доверенности. Ее директор должен предъявить поставщику.
Выдача документа не сотруднику предприятия
Доверенность на получение товара может быть оформлена на сотрудника предприятия и другого лица не являющимся его работником.
На практике нередко возникает ситуации, когда получение товара сотрудником предприятия невозможно. В таком случае законодательство даёт право получения другим лицам по доверенности. Следовательно, не сотрудник предприятия обязан получить доверенность по общим правилам и предъявить её продавцу.
Нужна ли доверенность другим лицам?
При получении товара от ИП не требуется предъявлять доверенность. Ему достаточно предъявит паспорт или свидетельство о госрегистрации ИП.
Доверенность от физического лица физическому лицу обязательно должна быть оформлена в соответствии с законодательством.
Оформление доверенности на юридическое лицо – не допускается, необходимо оформлять ее только на физическое лицо.
Правила заполнения (+образец)
Внесение реквизитов
Согласно Инструкции, отпуск ТМЦ не производится в случае, если доверенность оформлена с нарушениями заполнения реквизитов.
Алгоритм заполнения реквизитов на лицевой стороне в порядке убывания (сверху вниз):
- Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращённое).
- В верхнем правом углу - код ОКПО, присвоенный государственным органом при регистрации.
- Порядковый номер бланка, согласно регистрационным данным.
- Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) учёта. Без этих данных доверенность является недействительной.
- Срок действия. В графе указывается последний день, когда доверенность имеет юридическую силу.
- Наименование и адрес потребителя (поставщика)- указывается в соответствии с уставными документами.
- Наименование и адрес плательщика – указываются все достоверные данные организации, которая выдала доверенность. В данной графе также можно указать расчётные счета, открытые в финансовых учреждениях.
- Данные лица, на которого выдана доверенность – Ф.И.О, должность (в дательном падеже).
- Паспортные данные доверенного лица (№,серия, кем выдан, дата выдачи).
- Полное наименование продавца (поставщика).
- Название документа, дата и номер, согласно которому выдаются ТМЦ.
Заполнение остальных полей
Лицевая сторона доверенности формы М2 содержит отрывной корешок, который также подлежит заполнению. Все данные для его заполнения точно такие же, как и у основной формальной ее части. Поэтому заполняется она также.
Оборотная сторона бланка содержит сведения о получаемом товаре. Их перечень заполняется в случае не указания таких данных на лицевой стороне.
Вносятся следующие записи:
- Порядковый номер товара.
- Название материальных ценностей.
- Единица измерения.
- Количество – вписывается прописью и с большой буквы.
Если после полного заполнения остаются пустые ячейки, в каждой из них следует поставить прочерки.
В конце документа поверенное лицо ставит свою личную подпись, которая удостоверяется подписью руководителя предприятия и главным бухгалтером. На все подписи должна быть поставлена печать.
В электронном виде
На каждом предприятии, которое ведёт учёт таких доверенностей, может быть использована электронная автоматизированная база данных. Пустые бланки доверенностей, могут быть в электронном формате документов excel или word.
Такой бланк может быть заполнен в электронном виде, после чего он распечатывается и все уполномоченные лица ставят свои подписи и печать. Обязательно при таком способе, необходимо проверять правильность заполнения всех полей и реквизитов. Или же распечатывается пустой бланк и заполняется лицом, на которого выдаётся доверенность от руки.
Существует ещё способ для бухгалтеров - выписка доверенности из 1С. Такой способ упрощает данную процедуру и сокращает время набора реквизитов, так как, внеся в базу информацию один раз, она автоматически будет вноситься в нужные разделы.
Смотрите видео о том, как выписать доверенность в программе 1С
Процедура использования доверенности на получение товара и материальных ценностей
Наличие подтверждающих документов
Право на получение товара поверенным подтверждается выданной доверенностью.
При получении товара, поверенный обязан представить:
- правильно оформленную доверенность;
- оригинал паспорта, подтверждающего его личность;
- в случае отсутствия паспорта, проверка лица может быть осуществлена по водительскому удостоверению.
Поставщик должен проверить все предоставленные документы и сверить все реквизиты. После этого оформляется товарная накладная, в которой обязательно указываются реквизиты лица, получившего товар.
Оригинал доверенности остается у поставщика, который прикрепляется к отгрузочному документу и сдаётся в бухгалтерию.
Доверенность, выданная на постоянное получение товара по различным накладным, храниться у поставщика до истечения срока её действия. Доверенность в данном случае передается при первоначальной отгрузке товара, а после истечения указанного срока — в бухгалтерию.
Факт передачи товара и принятие его покупателем подтверждается исключительно совокупностью двух документов – доверенностью и товарной накладной. Одного документа – недостаточно.
Срок действия
На какой срок выдаётся доверенность, устанавливается индивидуально для каждого случая, исходя из способа получения и вида товара.
Если данный период прямо не указан, то по общим правилам считается, что выдана годовая доверенность.
По истечении установленного срока – доверенность будет являться недействительной.
Срок действия начинается течь с даты выдачи документа. Если такая информация отсутствует – доверенность считается ничтожной.
С 1 сентября 2013 года, согласно законодательным изменения в ГК России, доверенность может выдаваться на любой срок. Все доверенности на длительный срок, выданные до 2013 года, ограничены общим сроком действия – 3 года.
Возврат неиспользованного бланка
Неиспользованный бланк должен быть возвращён на предприятие. В таком случае, в корешке книги учета или в журнале делается соответствующая запись. А на самом бланке доверенности, делается надпись «Не использована» который должен храниться у ответственного лица до конца отчётного периода.
После его истечения неиспользованные бланки уничтожаются, с обязательным составлением соответственного акта.
Когда доверенность признаётся недействительной?
Доверенность признается недействительной в случае:
- Неправильного заполненного или пустого бланка доверенности. Не должно быть исправлений и различного рода помарок.
- Если на бланке не указаны сроки выдачи документа.
- Отсутствие, хоть одной законодательно установленной подписи на документе.
- Если поставщик получил от получателя письменное сообщение об аннулировании данной доверенности.
Доверенность – это документ, дающий право на совершение определенных действий от иного лица. Доверенность на получение товара оформляется на сотрудника организации в тех случаях, когда ответственное лицо не может самостоятельно получить товар. В каких случаях и как составляется такая доверенность?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что это такое
Согласно ст. 185 Гражданского кодекса, доверенность – это письменное разрешение, выданное одним лицом в отношении другого и дающее право на совершение ряда действий. Документ выдается для предъявления третьим лицам.
Доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно считать документ, наделяющий работника организации правом от имени предприятия получить материальные ценности от поставщика по предварительному заказу.
Документ выписывается на уполномоченного сотрудника. Это может быть менеджер по закупкам, экспедитор, логист и т.д. Доверенность оформляется с правом или без права передоверия на усмотрение работодателя.
Выделяют такие виды доверенности:
Оформляет доверенность лично руководитель предприятия либо лицо, обладающее такими полномочиями. Документ не требует проставления печатей и заверения нотариусом. Достаточно только подписи уполномоченного лица.
Доверенность от одного физического или юридического лица может быть выдана нескольким лицам старше 14 лет в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Обычно документ выдается работнику предприятия, но при наличии оснований может быть оформлен на стороннее лицо.
Когда составляется
Доверенность на получение ТМЦ оформляется на получение и выдачу товаров. Если доверенности нет, но товар все-таки был получен, то при возникновении претензий дело может быть передано в суд. К рискам также относится возможность продавца не получить деньги за продукт.
Среди случаев, когда документ необходим, может быть:
- приемка-передача товара на территории продавца (например, на складе);
- приемка-передача товара на территории покупателя;
- приемка-передача товара в другом месте, установленном договором.
Все нюансы должны быть прописаны в договоре о покупке и доставке ТМЦ. При передаче товара продавец обязан удостовериться в полномочиях лица, представляющего покупателя.
В таком случае и нужна доверенность. Однако, если передача происходит на территории покупателя, то в доверенности нет необходимости. То, что здесь работают материально-ответственные лица – само-собой, разумеется.
В каких формах может быть
Государство регламентирует деятельность предприятий, устанавливая особые формы отчетности. Однако в случае с доверенностью на получение ТМЦ – унифицированного и обязательного к применению бланка не существует.
Для передачи прав могут быть использованы такие формы:
М2 – единоразовая процедура | Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется в каждом конкретном случае получения товаров и материальных ценностей.
Выдача и использование такого документа обязательно к учету в бухгалтерии. Учет производится посредством отрывных корешков, которые хранятся в архиве до истечение определенного срока. |
М2а – регулярная приемка | Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется при выдаче постоянной доверенности на приемку товаров у конкретного поставщика. Выдача формы также подлежит учету в специальных журналах предприятия. |
Собственная форма | Предприятие может разработать уникальный бланк доверенности. Главное, чтобы форма доверенности на получение товара содержала определенные пункты. |
Любая форма выдается в единственном экземпляре.
Правила составления
Доверенность на получение ТМЦ в любой форме должна включать:
- название документа, дата составления и место;
- данные обеих сторонах, включая ФИО, паспортные данные и фактический и юридический адреса;
- информация о ТМЦ, компании и месте его получения;
- сведения о сроке действительности доверенности. Документ может носить единоразовый характер (на 1 день) или быть выдан на месяцы и лаже годы;
- подпись доверителя, расшифровка, актуальная дата и печать (не обязательно).
Особенности составления:
- Доверенность может быть составлена от руки или в печатном варианте при условии, что в ней указаны основные пункты и обязательные регалии.
- Нотариальное заверение документа не нужно, если в нем не указано право передоверия. Если возможность передоверия есть, то необходимо обратиться к нотариусу.
- Физлицо может составить документ на простой бумаге, а организации лучше воспользоваться специальным бланком.
- Ошибки и исправления в доверенности не допустимы. При обнаружении некорректно указанных данных лучше составить новый документ.
- Каждая выданная доверенность на получение ТМЦ от юридического лица должна быть внесена в журнал учета внутренних документов.
От юридического лица
Поэтапное заполнение доверенности формы М2, выданной сотруднику предприятия для получения какого-либо товара:
- Указать реквизиты юридического лица, номер документа.
- Заполнить графы даты выдачи и срока действительности формы.
- Указать ФИО, должность и паспортные данные доверенного лица.
- Указать реквизиты поставщика, а также номера и дату прихода.
- Заполнить таблицу о ТМЦ, указав наименования товарно-материальных ценностей, которые необходимо получить. Указывать точные названия всех товаров не обязательно. Достаточно записать номер приходного документа, единицы измерения (например, штук) и точное количество. Если этого нет, то придется заполнять таблицу по каждому пункту наименований товара.
- Подпись доверенного лица о получении документа.
- Подписи ответственных лиц. Обычно это главный бухгалтер и руководитель. Но могут быть и назначены другие сотрудники.
- Заполнить отрывной корешок, указав номер документа, дату выдачи и действительности, ФИО и должность получателя, поставщика и соответствующие документы.
После заполнения бумаг доверенное лицо должно оставить расписку о получении документа. Все действия должны быть отражены в журнале учета документов.
Образец заполненной доверенности на получение товарно-материальных ценностей от юридического лица:
От физического лица
Формы доверенности от физлица и организации практически идентичны. Главное отличие – сведения о доверителе.
По факту содержание доверенности остается прежним, но в графе о доверителе должны быть следующие сведения:
- дата рождения;
- паспортные данные;
- место жительства.
В случае, если физлицо является индивидуальным предпринимателем, нужно также указать его ИНН.
Образец заполненной доверенности на получение товарно-материальных ценностей от физического лица:
Распространенные ошибки
Основные ошибки при заполнении формы М2 или доверенности в свободной форме:
- некорректно указанные данные;
- не проставление даты составления документа;
- отсутствие списка товаров;
- отсутствие подписи доверителя или доверенного лица;
- отсутствие перечня полномочий.
При обнаружении любой из указанных ошибок продавец или поставщик имеет право отказать в выдаче товара.
Срок действия
Период действия доверенности на получение ТМЦ и срок возможного отзыва отражены в ст. 188 ГК РФ. Важно, что если на документе не указана дата фактического составления, то он не имеет юридической силы. А значит, не может быть использован по назначению. Поэтому продавцу следует обращать внимание на подобные нарушения.
Единого срока действительности доверенности законодательно не установлено. В зависимости от вида документа срок может быть установлен на сутки, месяц или год. Могут быть использованы и другие периоды.
Однако максимально допустимый срок – 3 года с момента выдачи прав доверенному лицу. В случаях, когда дата истечения срока не указана, то он также действителен в течение максимального срока, то есть не более 3 лет.
При истечении периода действия документ утрачивает юридическую силу. Для продления необходимо составить новую доверенность. Помимо основного документа, недействительными становятся и все документы передоверия.
Кроме того, доверенность прекращает действие, если:
- товар был получен;
- услуги доверенного лица больше не требуются;
- одна из сторон отзывает документ или отказывается от действия документа;
- доверитель или доверенное лицо умирает;
- одна из сторон лишена дееспособности;
- доверитель или доверенное лицо признаны судом пропавшим без вести.
В других случаях действие документа продолжается до истечения установленного срока.
На практике доверенность на прием товарно-материальных ценностей – необходимый документ для жизнедеятельности большинства средний и крупных предприятий. Несмотря на возможность использовать бланк М2 или свободную форму, юр. лица составляют собственные бланки для ускорения трудового процесса.
5/5 (2)Образцы доверенностей на получение ТМЦ
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение ТМЦ:
СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение ТМЦ можно по ссылкам ниже:
Как доверенность правильно составить
Оформить доверенность вправе полномочный сотрудник бухгалтерии или иного ответственного отдела организации на основании бумаг от поставщика (например, наряд, соглашение и иные).
Важно! В обязательном порядке прописываются данные паспорта доверенного лица. В первую очередь заполняют всю информацию лицевой стороны.
Этап 1. Прописываются реквизиты фирмы, номер, дата и продолжительность действия доверенности.
Этап 2. Указывается наименование служебного положения и паспортные данные полномочного представителя.
Этап 3. Прописываются сведения о поставщике, сведения о приходных документах. После заполнения лицевой стороны можно приступить к оборотной стороне.
Этап 4. Если в бумагах поставщика указаны наименования и объем материальных ценностей, которые будут получены, то вносить информацию в таблицу полностью не обязательно. Будет достаточно прописать название приходных бумаг, в какой единице ценности измеряются и итоговую сумму (и цифрами, и прописью). Таблицу также можно заполнить, прописав все позиции материальных ценностей.
Этап 5. Лицо, которое будет пользоваться доверенностью на получение ценностей, ставит образец своей подписи.
Этап 6. Ответственные лица оставляют свои подписи и их расшифровки.
Этап 7. Прописываются реквизиты в отрывном корешке (для No М-2): номер, дата составления и время действия, должность и ФИО лица, ее получающего, и расписка в получении. Далее пишут информацию о поставщике и название приходных бумаг.
При внесении данных в доверенность по форме М-2а все шаги по 7 этапу обязательно фиксируются в учетном журнале.
Формы доверенности
Работа всех организаций государственного сектора строжайше регламентируется. И образцы первичных учетных бланков тоже установлены согласно российскому законодательству (приказ Минфина от 30.03.2015 No 52н). Доверенность на прием ТМЦ смело можно назвать «исключением из правил».
Для нее нет первичной формы, которая была бы утверждена для использования государственными структурами.
Учтите! Существует 2 варианта действий в данной ситуации. Первый — создание и утверждение собственного образца доверенности. Второй — просто применять при необходимости образцы, которые раньше были утверждены, но потом утратили обязательный характер.
Форма, утвержденная организацией
Есть возможность создать собственный образец, утвердить его во внутренней политике и применять в своей деятельности (ст. 9 закона ФЗ О бухгалтерском учете.).
Конечно, крайне важно, чтобы в документе были прописаны все реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 упомянутого закона: наименование бумаги, дата оформления, реквизиты организации, выдавшей бумагу, сведения о хозяйственной жизни, величина с описанием единиц измерения, должности ответственных лиц, подписи соответствующих лиц и расшифровки.
Унифицированная форма
Законом не запрещено использование первичных форм, которые часто использовали до принятия No 402-ФЗ. Единственное условие здесь — соблюдение норм действующих законов, т. е. не должно быть противоречий. К ним можно отнести формы, утвержденные Госкомстатом России от 30.10.1997 No 71а: No М-2 (ОКУД 0315001), No М-2а (ОКУД 0315002).
Их тоже нужно будет утвердить внутренними документами. Выбирая форму, важно учитывать, что No М-2а используется компаниями, где получение ТМЦ носит обширный характер. Далее в статье будет применяться форма М-2.
После того как ТМЦ будут получены, корешок бланка необходимо передать в бухгалтерскую или иную ответственную за ценности службу.
Посмотрите видео. Оформляем доверенности по новым правилам:
Порядок регистрации
Учреждения и фирмы, где получение соответствующих ценностей — явление массовое, вполне могут применять No М-2а. В прочих случаях есть возможность применять No М-2. Бумаги по форме No М-2 учитывать не обязательно, у них есть корешок, на котором они и регистрируются.
Для учета No М-2а бухгалтерский или иной ответственный отдел регистрирует факт выдачи бумаги в журнале учета доверенностей. Перед тем как начать использовать данный журнал, его нужно прошить и проставить нумерацию.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Какой срок действия доверенность имеет
Бумага действительна в течение 15 дней, если она предназначена только для разового получения ценностей.
Если же МЦ получают как плановый платеж, доверенность можно выдать на месяц. При стабильном товарообороте срок действия такого документа составляет 5 лет – это указано в законодательстве и прописано непосредственно на бланке.
Важно! Если такая запись на бумаге отсутствует, тогда со дня оформления доверенность сохраняет силу ровно год. Обратите внимание, что обязательно нужно указывать дату составления документа. В противном случае он будет считаться ничтожным.
Истечение срока действия
По завершении срока действия доверенность должна быть передана обратно в организацию. Факт возвращения бумаги отмечается в соответствующем журнале. Также бумага может быть аннулирована. Это возможно, если доверенное лицо больше не правомочно получать ценности.
В таком случае необходимо проинформировать об этом факте поставщика и лицо, на которое раньше был оформлен документ. Если же лицо, утратившее доверие, получит материальные ценности, предъявив просроченную или аннулированную доверенность, то сделка будет признана незаконной.
Кто заполняет
Заполняется доверенность на получение ТМЦ бухгалтером, работником отдела документооборота или иным сотрудником, имеющим на то полномочия.
Заполнение доверенности требует некоторых знаний и навыков, поэтому заниматься оформлением бумаги должен квалифицированный специалист, который может правильно указать всю нужную информацию. Также бумага может быть оформлена в электронном варианте.
Кому выдается
В действующем законодательстве не отмечается, на кого именно может быть выдана бумага. В случае необходимости ее можно выписать сотруднику фирмы или организации, а также на то лицо, которое официально не состоит в штате фирмы.
Может появиться вопрос, зачем сотруднику, оформленному на предприятии по трудовому договору, доверенность, если его права изначально указаны в договоре, а прием товара входит в его прямые обязанности?
В трудовом соглашении, как правило, указывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей получателю. В таком случае, если работник не занимает должность руководителя организации, он обязан при себе иметь бумагу, наделяющую полномочиями приема таких ценностей, поскольку неизвестно, относится ли он к числу сотрудников предприятия.
При единовременной закупке товара такая бумага должна быть в наличии у постороннего человека в случае, если на него возлагается обязанность приема товара. Поскольку такое лицо не считается ответственным в материальном плане, то в случае мошенничества будет крайне трудно подтвердить правоту предприятия.
Способы удостоверения
Доверенность должна быть заверена руководителем компании и главным бухгалтером.
Когда признается недействительной
Такой тип бумаг может быть признан недействительным, если в нем не приписана дата оформления. Доверенность нужна для срочной сделки. Она вступает в силу с конкретного момента и заканчивает действие в конкретный момент, вот почему дата выдачи непременно должна быть обозначена.
Обратите внимание! Недействительным также будет считаться документ, если на нем нет каких-либо ключевых данных о доверенном лице или поставщике ТМЦ, и если в документе присутствуют исправления и помарки.
Возврат доверенности без ее применения
В некоторых ситуациях имеет место возврат доверенности: бумага подлежит возврату, если сотрудник (уполномоченное лицо) по каким-либо причинам не принял ТМЦ. Доверенное лицо обязано сообщить об этом в свою организацию и организацию поставщика.
Но вот если поставщик все равно передаст товар, то в таком случае действия по передаче будут признаны незаконными.
Если документ не был применен
По завершении периода действия бумага на следующий день должна быть возвращена в организацию. Бухгалтер ставит соответствующую запись в учетном журнале, а бланк хранится как оставшийся без применения.