Международный день архивов. День архивов в россии
Ни у кого не вызовет сомнения важная роль архивов, ведь это хранилища истории, нашего прошлого, бесценного опыта развития и становления страны. По Указу Великого реформатора Петра I в 1720 году 10 марта, по новому стилю, архивы были открыты во всех государственных учреждениях. Тогда же появилась должность актуариуса (ныне архивариус), которому было предписано «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать». в России 2017 будет отмечаться уже 297-й раз, всего через 3 года сотрудники российской архивной службы отметят свой 300-летний юбилей.
Праздник День архивов 2017
В России на каждом крупном предприятии есть небольшой архив, в котором хранятся документы и деловая переписка, связанные с производством. В любом городе и селении также существуют хранилища исторических событий, по которым можно отследить изменения в наименовании улиц, предприятий, объектов культуры, учебных заведений – одним словом весь исторический процесс данного населенного пункта. Можно себе представить, как велик отряд архиваторов, чей профессиональный праздник приходится на 10 марта. В крупных городах и областных центрах в день архивов 2017 мероприятия приобретают широкий размах – устраиваются конференции, где работники архивов делятся опытом, поднимают волнующие их проблемы, а их достаточно много. В наше время, когда активно развиваются электронные технологии, хранение информации в бумажном виде стремительно теряет актуальность. Перевод большого количества документации в цифровой формат требует соответствующего оснащения и навыков. Рутинный труд архиваторов заменяется на более прогрессивную форму ведения учета. Особенно актуален этот вопрос, когда он касается ценных исторических документов, составленных на бумаге. Как известно, этот материал имеет свойство ветшать и истлевать, чернила со временем блекнут и исчезают. Работники архивов, в чьем ведении находятся древние рукописи, отвечают за их сохранность и реставрацию, сканирование первоисточников и содержание их в электронном виде несравнимо надежнее. Поэтому сегодняшние архивариусы проходят переподготовку и повышают свою квалификацию. Чтобы идти в ногу со временем, они, помимо профессиональных знаний, должны:
- иметь навыки для работы с различными носителями информации;
- уметь пользоваться компьютерами и другой оргтехникой;
- с помощью новых технологий перевести весь имеющийся материал в цифровую форму хранения.
Но все еще остались в стране архивы, куда прогресс не добрался. На обслуживающих сотрудниках по-прежнему лежит ответственность за обеспечение надлежащих условий, необходимых для хранения бумаг. Нужно следить за температурой и влажностью в помещении, соблюдать меры противопожарной безопасности, вести тщательный учет всей хранимой документации.
Особенности профессии работников архивов
Служба, связанная с хранением исторических документов, только на первый взгляд кажется скучной и однообразной. На самом деле архиваторы в большинстве своем очень образованные люди, их работа связана с историческими событиями и важными документами. В силу своей профессии они знакомятся с уникальными фактами, имевшими место много десятилетий, а то и столетий назад, ведь историческое прошлое страны – это увлекательный материал. Российский день архивов 2017 будут отмечать люди, отвечающие за сохранность важнейшего исторического наследия всех областей науки, техники, культуры, образования. История государства российского, его воинские подвиги, достижения науки и открытия мирового значения – все это и является бесценным материалом для потомков. Благодаря совокупности сведений, можно получить полную и достоверную картину развития страны.
Профессия архивариуса под силу внимательным людям с хорошей памятью, а так как работа связана с людьми, нужно обладать соответствующими человеческими качествами – терпимостью, коммуникабельностью, деликатностью.
Простые граждане активно пользуются услугами архивов: кому-то требуется отыскать недостающие годы для оформления пенсий, кто-то составляет генеалогическое дерево своей семьи, а кто-то разыскивает улицу, которая была переименована – все эти сведения бережно хранятся в архивах и предоставляются по просьбе клиентов. Неоспоримой ценностью обладают сведения научного характера, из архивов любознательный народ узнает и восстанавливает по чертежам древние макеты первых летательных аппаратов, модели парусных лодок или костюмы наших предков, которые позже выставляются в музеях. Архивы хранят и государственные тайны, доступ к которым по истечении времени становится возможным. В Государственном архиве Российской Федерации, занимающем два здания – по Большой Пироговской, 17 и Бережковской набережной, 26, находятся порядка 7 миллионов дел, связанных с историей России XIX-XXI веков, ко многим документам имеется доступ, для работы над ними работают читальные залы. Без архивов немыслимо восстановление исторических моментов, и отмечаемый 10 марта День архивов – праздник людей, чей труд так нужен стране. Поздравим их с профессиональным праздником и пожелаем дальнейших успехов в работе.
(2 votes, average: 5,00 out of 5)00:01 — REGNUM Сегодня, 9 июня, архивисты отмечают свой профессиональный праздник — Международный день архивов. Его учредили на конференции Международного совета архивов (МСА) в ноябре 2007 года.
Дату для праздника выбрали не случайно — именно в этот день в 1948 году по решению ЮНЕСКО был основан МСА. Совет является организацией нейтральной, неправительственной, которую финансируют члены многих архивов по всему миру. Сейчас в МСА около 1,5 тыс. членов из более чем 190 стран. Организация решает вопросы эффективного управления архивами, а также сохранения, обработки и использования архивного наследия в мире через установление международных стандартов и повышение квалификации архивистов.
Учредив Международный день архивов, руководство МСА ставило цель привлечь внимание общественности к проблемам, связанным с вопросами управления документацией и её хранения в рамках существующих архивов. Кроме того, этот праздник подчёркивает важность сохранения архивной документации как коллективного наследия и памяти социума.
Специалисты этой сферы занимаются хранением и учётом документации. Она может иметь историческую, производственную, правовую и иную ценность. В обязанности работников архива входит принятие мер по предотвращению порчи, хищения, повреждения и подделки носителей информации. Они контролируют выдачу, а также ведут картотеку для ускорения поиска и обращения со сведениями.
«Если бы накопленные документы не служили источником, базой для развития науки, то их хранение не имело бы никакого смысла. А труд архивных работников был бы бесполезен», — отмечал советский и российский историк Георгий Башарин.
В России архивисты тоже отмечают профессиональный праздник, но в другой день — 10 марта. Решение о его учреждении коллегия Федеральной архивной службы России приняла в марте 2003 года. Датой для празднования выбрали день, когда Пётр I подписал первый в России государственный акт — «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать». Этот указ положил начало государственной российской архивной службе.
До 2003 года архивариусы тоже не оставались без профессионального праздника. С 1992 по 2002 год они отмечали День архивов 1 июня. Именно в этот день в 1918 году Совет народных комиссаров РСФСР принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР». Этот же декрет стал основой для создания Главного управления архивным делом (ныне Федеральное архивное агентство России (Росархив).
В архивном фонде Российской Федерации хранятся самые первые документы, датируемые XI веком. Развитие архивной отрасли и применение современных компьютерных технологий позволяют хранить информацию на разных видах носителей.
Архивное дело может отмечать несколько «дней рождения». «С появлением первых русских документов, известия о которых восходят к Х веку, появилась и задача сохранения документов, и «ларник», ответственный за сохранность документов, и «скреплявший» их, которого можно считать первым архивистом. Первая опись, а точнее «перечневая роспись», датированная 1288 годом и вошедшая позднее в Ипатьевскую летопись, может также считаться первым архивным научно-справочным аппаратом, хотя различий между рукописями документов и книгами в ней ещё не проведено».
С появлением системы государственных учреждений – приказов – система хранения документов, их учёта и использования усовершенствовалась. К ХVI веку крупные комплексы документов отлагались в приказах, ведавших определёнными отраслями управления; в 1836 году была опубликована неполная (отсутствовали заголовок и точная дата составления) рукопись 70-х годов ХVI века под названием «Опись царского архива». Согласно Судебнику 1550 года у старост, сотских, десятских создавались хранилища документов по имущественному положению и повинностям посадских людей.
«16 июля 1712 года – ещё одна значимая дата в истории архивного дела, связанная с указом о создании из дел и «приговоров» правительствующего Сената архива: «…собрать помесячно и учинить тем приговорам реестры с объявлением каждого дела» и отдать их на постоянное хранение в архив». Так был создан Московский сенатский архив – первый архив ведомства» .
В 1720 году Пётр I создал в коллегиях обязательные подразделения – архивы, впервые в мировой практике ввёл обязательную передачу учреждениями документов в архивы по истечении 3-х лет; вводилась и новая должность – архивариус.
В 1724 году был создан первый в России исторический архив – Московский архив Коллегии иностранных дел. С этого времени началось формирование современной сети специальных учреждений – архивов, принимающих на постоянное государственное хранение документы юридических и физических лиц.
«В 1728 году Сенат определил целесообразность создания объединённых губернских архивов и архивов городского самоуправления. Указом Сената 1736 года предписывалось строить для архивов специальные каменные здания с железными затворами и решётками на окнах, от деревянных строений «не в близости». Архивы было положено опечатывать, а вынос документов, как и по Судебнику 1550 года, был категорически запрещён. В течение ХVIII-ХIХ веков росло количество государственных архивов, вёлся поиск наилучшей их структуры и места в системе госучреждений».
1 июня 1918 года принят декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», и создан Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ). Для управления ЕГАФ был создан правительственный орган – Главное управление архивным делом.
После прекращения существования СССР в 1992 году прекратило существование Главное архивное управление при Совете Министров и все центральные государственные архивы СССР вошли в систему Государственной архивной службы России, которая нынче отмечает своё 100-летие.
Пшенко А.В. Основы законодательства по архивному делу // Секретарское дело. 2003. № 9. С. 60. Там же. С. 61. Пшенко А.В. Основы законодательства по архивному делу // Секретарское дело. 2003. № 9. С. 61.
За многовековую историю человечество накопило колоссальное количество исторических, культурных, литературных, политических, экономических, просветительских, общественных документов и данных как различных организаций, учреждений, правительств стран, министерств, учебных и просветительских заведений и многих других, так и каждого жителя планеты — свидетельства человеческой деятельности и поступков людей.
Постепенно мировая общественность пришла к объективному решению о необходимости систематизации работы и с огромным наследием, и с современной документацией. В результате 9 июня 1948 года по решению ЮНЕСКО был основан Международный совет архивов (МСА) . На сегодняшний день МСА объединяет около 1,9 тысячи членов из более чем 199 стран.Позднее, в 2007 году, дата 9 июня легла в основу учреждения профессионального праздника Международного дня архивов. Праздничная дата была установлена Международным советом архивов на Генеральной ассамблее в канадском городе Квебеке.
МСА представляет собой профессиональную организацию мирового архивного сообщества, носит неправительственный характер и служит для обеспечения поддержки архивов во всем мире. Высшим органом управления МСА является Генеральная Ассамблея. В периодах между заседаниями Генеральной ассамблеи советом руководит Исполнительный комитет. Финансирование Международного совета архивов осуществляют его члены из различных архивов по всей планете.
© Sputnik / Игорь Зарембо
МСА объединяет в своих рядах национальные архивные управления, профессиональные ассоциации архивистов, региональные и местные архивы, архивы различных организаций и отдельных архивистов. Совет не зависит от политических процессов и влияний, а его членами могут быть как государственные, общественные и частные архивные учреждения, так и отдельные их представители. В то же время МСА сотрудничает с межправительственными организациями, в числе которых UNESCO (ЮНЕСКО), Council of Europe (Совет Европы), IFLA (Международная федерация библиотечных ассоциаций и учреждений), ICCROM (Международный центр исследований в области сохранения и реставрации культурных ценностей) и другие.
Основной своей задачей МСА видит сохранение мирового архивного наследия, защиту и расширение памяти мира и помощь в реализации права народов на знание и изучение своей истории.
Без прошлого нет настоящего и будущего
Фактически архивные учреждения, как и профессия архивариуса (архивиста), существуют на земле уже тысячи лет, однако в обычной жизни работа сотрудников архивов, вне зависимости от их региональной и национальной принадлежности, мало кому бросается в глаза. Тем не менее без их знаний и умений не обходится практически ни одна сторона жизни и деятельности людей во всем мире.
Архивисты обеспечивают доступ к ретроспективной документной информации, помогая познанию прошлого и решению задач настоящего.
Руководство Международного совета архивов, учреждая профессиональный праздник, рассчитывало, что архивисты каждой страны, благодаря Международному дню архивов, смогут ежегодно привлекать внимание общественности своего государства к проблемам, связанным с вопросами хранения документации и управления ею в рамках существующих архивов, а также напоминать о важности сохранения архивной документации как коллективного наследия и памяти социума.
Архивное мастерство из глубины веков
Первые архивы на земле совмещались с библиотеками, где собирались и художественные работы, и официальные государственные документы, и судебные приговоры, и даже метрические записи жителей.
Первые библиотеки-архивы появились в Месопотамии, и были они не только городскими, но и частными архивами, которые принадлежали обычным ремесленникам. Начиная с первых шумерских архивов, люди не просто собирали важные и памятные документы, а сортировали и систематизировали их, для чего использовали глиняные таблички с определенными отметками (клинопись — Ред.). Каждая табличка помещалась на полку с документами и помогала быстрее и проще найти требуемую работу. Так формировалась технология хранения данных.В Ассирийских библиотеках процесс хранения и систематизации письменных работ был значительно улучшен: работы не только хранились, но и переписывались, чтобы повысить сохранность данных, которые к тому же проверялись на подлинность и достоверность. Во времена развития Ассирийских библиотек появилась и знаменитая библиотека Ашшурбанипала .
В отличие от Месопотамии, где записи хранились в виде клинописей, в Древнем Египте тексты записывались на папирусе. В каждой египетской библиотеке работали специальные смотрители, которые наблюдали за сохранностью книг и структурировали каталоги дипломатических писем, законов, священных текстов, городской документации, математических, медицинских и астрономических работ, моральных кодексов, а также поэтических сборников. Именно египетские библиотеки, в особенности библиотека фараона, оказали колоссальное влияние на архивы Древнего Рима и Греции, которые считаются одними из наиболее значимых в мире.
© Sputnik / А. Зотов
Когда Римская империя распалась, практически ни одна западная страна долгое время не занималась архивированием. Лишь Византия продолжала сохранять исторические документы и тексты и развивать архивное дело. Именно в Византии благодаря большому количеству различных библиотек появилась технология сохранности документов по принадлежности тому или иному ведомству.
В Европе архивы возродились после развития христианства. Во Франции в VI веке первые архивы появились в монастырях и хранили в себе не только церковные, но и исторические работы. Городские архивы появились в стране лишь семь веков спустя. В Испании также существовали свои архивы, но в основном только городские. В них хранились королевские указы и прочие важнейшие документы. В Англии же развитие архивного дела пришло вместе с нормандским завоеванием страны — архивы начали появляться не только в монастырях, но и в университетах, и в городских управах. Именно в Англии впервые стали использовать актовые книги, в которых велась перепись всех документов, находящихся в архивах.
Начал свою деятельность 1 января 1999 года. Однако национальная архивная система берет свое начало еще со времен первого упоминания Эстонской Республики, когда 3 марта 1920 года образовался Государственный центральный архив в городе Тарту. Закон же об архивах появился позже — в 1935 году.
© Sputnik / Вадим Анцупов
В советское время архив в Эстонии продолжал работать как государственное учреждение и подчинялся руководству в Москве. В 1990-х годах, после выхода Эстонии из состава СССР, вернулось архивное самоуправление. Согласно Закону об архивах, принятому в 1998 году, уже с 1999 года начал действовать Национальный архив Эстонии, включая Исторический архив в Тарту, Государственный архив и киноархив в Таллинне, а также 15 сельских архивов по всей Эстонии. В настоящее время благодаря развитию информационных технологий в Эстонии действует архивная информационная система , позволяющая объединить данные из различных областей и различных регионов страны и обеспечить доступ к ним в наиболее удобном для пользователя режиме.
Ведение какой-либо деятельности требует фиксации связанной с ней информации. Она содержится в документации. В случае необходимости происходит обращение к сведениям, находящимся на носителях. Существуют учреждения, занимающиеся сбором и хранением данных. Её специалистам посвящён профессиональный праздник.
Когда отмечают
День архивов отмечается в России ежегодно 10 марта. В 2020 году его проводят в этот день 18-й раз. Событие является неофициальным, оно пока не закреплено на государственном уровне в перечне памятных дат Российской Федерации и не является выходным.
Кто празднует
В мероприятиях принимают участие все, кто имеет отношение к хранению документации. День работников архива отмечается преподавателями, студентами, выпускниками профильных учебных заведений. В их числе - бывшие и действующие сотрудники учреждений, вспомогательный персонал. К торжествам присоединяются друзья, знакомые, родственники, близкие люди.
История и традиции праздника
Широкое празднование началось в советские времена. Чествования специалистов проходили 1 июня. Они посвящались созданию в СССР учреждения, заведующего обращением с документами. После распада страны традиция сохранилась.
День архивов в России пока не имеет официального статуса, закреплённого указом президента. В РФ принято вести отчёт события с 5 марта 2003 года. Коллегия Федеральной архивной службы провела заседание. На нём было зафиксировано решение о ежегодном проведении 10 марта торжеств в отношении данных специалистов.
Выбранная организацией дата имеет символическое значение. Она приурочена к принятию в 1720 году Петром Великим «Генерального регламента или Устава». Документ предписывал сформировать структуры государственного управления. Другим важным положением было создание архивов при каждом учреждении власти и назначение актуариуса. Обязанностью должности являлось создание или внесение записей в акты и хранение их.
Традиция объединяет за праздничными столами коллег, родственников, друзей. Участники мероприятия произносят поздравления в адрес виновников торжества, пожелания здоровья и успехов. Тосты, наполненные тёплыми словами, завершаются звоном бокалов. Начальством вручаются подарки: открытки, сувенирная продукция, редкие книги. Собравшиеся обсуждают новости, делятся накопленным опытом.
День архивов 2020 года в России знаменуется награждением лучших сотрудников почётными грамотами, дипломами. В эфире средств массовой информации транслируются передачи, посвящённые работникам отрасли, в которых рассказывают о крупных учреждениях, истории их создания и существования.
О профессии
Специалисты данной сферы занимаются хранением, учётом документации. Она может иметь историческую, производственную, правовую и иную ценность. В обязанности работников архива входит принятие мер по предотвращению порчи, хищения, повреждения, подделки носителей информации. Они контролируют выдачу, ведут картотеку для ускорения поиска и обращения со сведениями.
В последнее время многие архивариусы проводят мероприятия по резервированию и переводу фондов на иностранные языки. Бумажные носители заменяются или дублируются электронными.
Карьера начинается после окончания профильного учебного заведения либо непосредственно в учреждении. Служащий должен обладать знаниями по обращению с документами. В некоторых случаях он допускается к работе после тщательной проверки органами государственной безопасности. После этого подписывается договор о неразглашении секретной информации. Профессия архивариуса не относится к категории престижных, не сопряжена с чрезмерными физическими и эмоциональными нагрузками.