Обходной лист бланк. Зачем нужен обходной лист
Последний день увольнения сотрудника предполагает оформление и получения ряда документов. Частности, среди таких – выдается обходной лист, в котором содержится перечень лиц, которых в обязательном периоде необходимо посетить перед увольнением.
Основная цель применения обходного листа
С заполненным обходным листом, увольняющийся приходит в отдел кадров. После того, как в листе будут стоять все подписи, отдел кадров может выдать трудовую книгу и сопутствующие документы.
При увольнении важны все документы, особенно обходной лист. Если речь идет о материально — ответственном лице, то именно этот документ будет подтверждением того, что он ничего не должен своему работодателю. В частности, за таким человеком может числиться самый различный инвентарь – инструменты, оборудование или специальная одежда и обмундирование, ГСМ и т.д. Таким образом, имея на руках подписанный обходной лист, увольняемы в точности может быть уверен, что не должен своему работодателю ничего, а вот работодатель может быть спокоен, что все дела сданы во время и недостач не обнаружено.
Важно также понимать, что обходной лит не является основанием для привлечения увольняемого к ответственности. Также неправильно требовать от сотрудника, в обмен на трудовую книгу, заполненный обходной лист.
Лист выдается сотруднику либо в день увольнения, либо за несколько дней. Сотруднику необходимо обойти указанные места и поставить отметки. Параллельно с этим, кадровая служба занимается подготовкой документов – приказ на увольнение и тд. Работник также активно участвует в процессе, передает дела сотруднику, который также оставит свой след в данном бланке, по завершению процедуры передачи дел.
Алгоритм действий при увольнении
Причин для того чтобы покинуть занимаемую должность на конкретном предприятии может быть достаточное количество, в частности это может быть увольнение по собственному желанию, новая работа, неслаженная работы, тяжелое сходство с характером начальника, коллектива и т.д. Часто увольнение может быть следствием конфликта как со стороны сотрудника, так и инициирован со стороны руководителя.
Независимо от причины увольнения работник должен оповестить своего работодателя о намерении покинуть занимаемую должность в письменном виде.
В заявлении обязательно указать информацию о:
- Желании уволится с указанием причины и ссылкой на статью ТК РФ. согласно законодательству, а именно ТК РФ, необходимо соблюсти правило двух недель. То есть предупредить о намерении уйти с занимаемой должности не менее как за две недели. Это обусловлено тем, что работодатель должен иметь время на поиск нового кадра на вакантную должность. Это позволит избежать простоя в работе и т.д.Выражается желание в письменном виде посредством заявления на имя руководителя.
- Дату, с какой необходимо покинуть должность.
- Дату написания заявления.
При этом саму причину, которая побудила расторгнуть трудовые отношения, указывать не нужно, только ссылку на статью Трудового Кодекса. Исключением составляет ситуация, когда есть необходимость уволится без отработки, то есть без периода предварительного предупреждения об увольнении.
Правильное составление обходного листа
Необходимость обходного листа обусловливается тем, что он позволяет выразить:
- Доказательство того, что увольняемый работник полностью рассчитался перед предприятием, то есть не имеет никаких имущественных обязательств перед предприятием.
- Подтверждение того, что все дела и документы переданы работником к преемнику.
- Зафиксировать факт прекращения прав использования корпоративных \информационных ресурсов.
Обходной лист представляет собой документ унифицированного образца, который имеет вид стандартного листа бумаги в виде таблицы. В строках таблицы указывают-с должностные лица, а также:
- Наименование организации, в верхней части документа.
- Данные об увольняемом сотруднике – Ф.И.О., должность структурный отдел.
- Дата приема на работу, а также дату окончания трудовых отношений.
- В каждой из строк таблицы перечисляются необходимые должностные лица, которые должны оставить свои отметки.
Важно отметить, что в обходной лист включены такие разделы:
- Опись устройства рабочего места сотрудника, включая ключи от кабинета, номер служебного, телефона и т.д.
- Опись мебели, оргтехники и расходных материалов.
- Опись доступа к программному обеспечению и корпоративной базе данных, предоставленной печати и т.д.
- Опись выданных материалов и инструментов.
- Опись доступа к электронной почте предприятия.
- Опись о предоставлении сотруднику служебного автотранспорта.
После того, как сотрудников получит подписи всех ответственных лиц, он должен сдать лист в отдел кадров. В листе должна стоять отметка:
№ п/п | Ответственное лицо | Пояснение |
---|---|---|
1. | Руководитель служащего | Отметка о передаче выполненных работ, текущих дел и авансовых актов в полном объеме. |
2. | Инспектор отдела кадров | Отметка о сдаче всего необходимого пакета документов |
3 | Бухгалтер по ведению материальных ценностей | Отметка о том, что служащим в полном объеме были переданы все необходимые и предоставленные ранее ему материальные ценности и спецодежда преемнику |
4. | Представитель отдела снабжения | Отметка о том, что все переданное ранее оборудование, переданное сотруднику, передано на предприятие |
5. | Представитель информационного отдела | Отметка о передаче оргтехники в целостности и сохранности |
После принятия отдел кадров тщательно анализирует полученный документ и подшивает его в личное дело. Данный документ хранится до трех лет.
Нюансы составления обходного листа
Работодатель должен понимать, что ТК РФ не предусматривает такого понятия как «обходной лист».
Соответственно, чтобы подтвердить отсутствие задолженности перед фирмой увольняющегося сотрудника, можно только на добровольной основе. В обязательном порядке заставить работника заполнить обходной лист, а также угрожать невыдачей трудовой книги и расчетов взамен на обходной лист нельзя, так как это чревато последствиями. В частности, если сотрудник обратиться в суд, что на законных основаниях, избежать неприятностей, работодателю не избежать.
Важно отметить, что при наличии внутренних актов, увольняющего сотрудника необходимо ознакомить с ними. Речь идет об Положениях о коммерческий тайне, в котором прописано неразглашение рабочих моментов относительно выполняемой работы и производстве в целом. Соответствующая запись может иметь место в обходном листе.
Также в листе, при увольнении, может понадобится отметка от представителя компании, которая оформляла ЭЦП на данную личность. Это обусловлено отзывом снятого с ЭЦП рутокеном.
Образец заполненного документа
Жаргонное название документа в простонародье – бегунок. Это документ, который не регламентируется законодательством, а значит – работодатель не имеет права требовать его заполнения от своего подчиненного. На сегодня, отдел кадров самостоятельно разрабатывает внешний вид документа, так как стандартной и унифицированной формы бланка нет.
Очень важно, чтобы бланк был стандартным для конкретного предприятия, о чем должен заботиться кадровый отдел фирмы, а также установлен приказом по ведению документооборота на предприятии факт заполнения «бегунка».
На практике, сегодня много фирм предлагает заполнить обходник уже при поступлении на работу, чтобы в последующем избежать массы неприятностей.
На многих фирмах, этот документ имеет место быть, а его вид имеет обычный стандартный формат А4. В шапке этого документа значится наименование, а под ней таблица, с указанием тех персон и отделов, которые должны оставить свою подпись.
Благодаря данному документу работник может снять с себя ответственность перед фирмой, в части ответственности за какие-либо материальные ценности или задолженность, а также посредством данного документа, осуществляется, фактически, передача прав и обязанностей от одного работника к другому, при наличии приемника на вакантную должность.
Важно помнить, увольняющемуся сотруднику, что при увольнении, работодатель не имеет права шантажировать невыдачей трудовой книжки и расчета при увольнении в обмен на заполненный обходной лист. Его заполнение носит исключительно добровольный характер.
Вконтакте
Многие руководители требуют от сотрудников при их увольнении обходной лист,представляющий собой особый документ с указанием личных данных (ФИО, полное название организации и отдела), с которым работник должен обойти несколько инстанций организации-работодателя, прежде чем уйти из нее. Данный документ, часто называемый неформально «бегунком», является гарантией того, что данный сотрудник не имеет никаких материальных задолженностей перед своей организацией. Если такие задолженности будут выявлены, сотрудник обязан будет полностью их возместить, перед тем как покинуть свое место работы.
По сути, обходной лист при увольнении (бланк которого можно получить непосредственно у своего руководителя либо работника отдела кадров) не может быть потребован в обязательном порядке. Оформление данного документа не предусматривается Трудовым кодексом РФ, а значит, требование его можно считать незаконным. Однако на практике увольняющемуся сотруднику гораздо легче и быстрее обойти все надлежащие инстанции, необходимые для заполнения данного документа, чем вдаваться в подробности трудового законодательства страны и вступать в споры по этому поводу с руководством организации. Негласная трудовая система нашей страны такова, что пока увольняющийся сотрудник не предъявит своему руководителю (либо в отдел кадров) полностью заполненный обходной лист, он не сможет получить свою трудовую книжку, а также полный денежный расчет. В данном случае процедура увольнения начинает значительно затягиваться, что является нарушением требований
Иначе обстоит дело с теми сотрудниками, которые покидают организацию не по собственному желанию. Они вполне имеют право отказаться от заполнения «бегунка». Нарушение своих прав, установленных трудовым законодательством страны, они также могут обжаловать в суде.
Итак, обходной лист не предусмотрен трудовым законом, единой формы его заполнения также не существует. Каждая организация сама устанавливает правила, в соответствии с которыми должен быть заполнен обходной лист при увольнении, образец при этом выдается непосредственно на руки увольняемому сотруднику. Также следует учитывать, что далеко не все работодатели требуют наличия данного документа.
В трудовом законодательстве нашей страны четко прописаны правила увольнения сотрудников с их места работы. Согласно положениям ТК, увольнение того или иного работника производится только по приказу его работодателя. При этом работник обязан ознакомиться с данным документом в строго обязательном порядке под роспись. Если это по какой-либо причине невозможно, или работник отказывается от прочтения приказа, в нем делается соответствующая отметка. Копия данного документа должна быть выдана сотруднику на руки по первому его требованию.
Выдача трудовой книжки, а также всех связанных с трудовой деятельностью документов и полный расчет бывшего сотрудника должны состояться в последний день его работы в данной организации, независимо от того, был ли заполнен им обходной лист. Если же сотрудник по какой-либо причине отсутствует в последний день на работе, работодатель обязан выслать ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку.
Оформление «бегунка» практикуется в большинстве коммерческих организаций России. В его существовании есть и свои плюсы. К примеру, только с помощью обходного листа работодатель может принудить сотрудника вернуть в досудебном порядке имущество, ему не принадлежащее, и предотвратить хищение средств организации. Как известно, нечестные люди встречаются как среди работодателей, так и среди их работников.
При расторжении трудового договора сотруднику полагается вернуть работодателю все, что он брал в пользование. Наиболее распространенным инструментом контроля, который применяется в данной ситуации, является обходной лист. Настоящая статья позволит узнать, насколько правомерно использование такого документа. В конце можно скачать образец обходного листа при увольнении.
Зачем нужен обходной лист
В ходе трудовых взаимоотношений в распоряжении работника неизбежно оказываются те или иные материальные ценности, а также интеллектуальная собственность организации. Для того чтобы убедиться, что при увольнении работник вернул в надлежащем виде и количестве вверенное ему имущество, денежные средства или документы, работодатель поручает сдать подписанный обходной лист. В обиходе данный документ называют «бегунок», что буквально означает необходимость «обежать» ответственных за те или иные ценности лиц с целью получения их подписи в качестве подтверждения отсутствия задолженности.
Порядок оформления обходного листа
Установленного законодательством порядка оформления обходного листа не существует. Данный термин не содержится ни в тексте нынешнего Трудового кодекса РФ, ни ранее — даже в КЗОТе советского периода. Упоминания о нем присутствуют лишь в отдельных законодательных актах, регламентирующих работу государственных и военных учреждений. Следовательно, работодатель, взявший на вооружение такой документ, самостоятельно разрабатывает и утверждает его форму. Однако использовать его позволительно только для внутреннего учета и контроля сохранности ценностей. Содержание «бегунка» не может служить основанием для задержки выдачи расчета или трудовой книжки. Если работодатель поступает иначе, значит, имеет место быть нарушение ст. 84.1 ТК РФ . В таком случае работнику следует подать жалобу в государственную инспекцию труда.
Кто должен подписывать обходной лист
Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса. Чаще всего в обходном листке фигурируют:
- непосредственный руководитель;
- бухгалтер;
- менеджер по персоналу;
- сотрудник отдела информационных технологий;
- заведующий хозяйством;
- сотрудник отдела безопасности.
Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.
Образец составления обходного листа
Что делать, если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист
Как говорилось выше, правомерность обходного листа при увольнении ограничивается лишь целями внутреннего учета и контроля. Следовательно, организация не может обязать сотрудника подписывать данный документ. Нежелание работника заполнять его не должно сказаться на процедуре увольнения, регламентированной ст. 84.1 ТК РФ . Иными словами, вне зависимости от «бегунка», работник получает полный расчет и трудовую книжку в день увольнения. Однако сам факт отказа подписать документ дает повод задуматься над мотивацией сотрудника. Лучший способ развеять сомнения в данной ситуации - провести внеплановую внутреннюю проверку или инвентаризацию, результаты которой определят законный алгоритм действий.
Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача
Если в процессе увольнения выявлена недостача вверенных работнику материальных ценностей или денежных средств, работодатель вправе приступить к взысканию материального ущерба. Данная процедура регулируется Главой 39 Трудового Кодекса. Ст. 238 ТК РФ обязывает работника возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Пределы возмещения ущерба определяются характером взаимоотношений работника и работодателя. Возмещение в полном размере происходит при наличии договора полной материальной ответственности, подписанного сотрудником (ст. 242 ТК РФ ). В иных случаях компенсация не может превышать размера среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ ). Если работник отказывается покрыть недостачу, организация имеет право взыскать ущерб через суд.
Процесс увольнения на сегодняшний день должен обязательно осуществляться в соответствии с определенным алгоритмом. Он установлен на законодательном уровне.
Причем рассматриваемого типа процедура должна оформляться документально. Одним из документов, оформление которого требует работодатель для получения трудовой книжки и выплат, является обходной лист.
Бланк его предоставляет работник своего работодателю. Заполнение его осуществляться так, как установил работодатель в своем документообороте.
Для завершения увольнения понадобится обязательно оформить соответствующим образом рассматриваемый документ.
Некоторые работодатели не отдают трудовую и расчетные без оформленного соответствующим образом «бегунка».
Общие аспекты
Сегодня существует такой документ, как «обходной лист». Жаргонное обозначение данного документа – бегунок. Сегодня сам факт его необходимости законодательством не установлен.
Тем не менее, многие работодатели требуют оформлять такой документ, проставлять в нем подписи определенных должностных лиц. Перечень таких лиц может различаться у разных работодателей.
Именно поэтому по возможности увольняющемуся работнику стоит внимательно заранее рассмотреть следующие вопросы:
- что это такое?
- список необходимых документов для процедуры;
- правовое регулирование.
Что это такое
Такой документ, как обходной лист, обычно представляет собой формат А-4, в котором отражаются некоторые данные:
- дата составления рассматриваемого типа документа;
- фамилия, имя и отчество увольняющегося работника;
- дата увольнения;
- отметки об отсутствии каких-либо определенных видов задолженностей;
- подпись должностного лица, ответственного за увольнение;
- номер приказа об увольнении;
- подпись работника отдела кадров.
Сам формат документа рассматриваемого типа в законодательстве не установлен. Именно поэтому он может выглядеть различным образом.
Но работодателю следует помнить, что образец его внутри предприятия должен быть в обязательном порядке стандартным. Составляется в соответствии с установленным документооборотом.
Как с составлением такого листа, так и с последующим его применением связано большое количество самых разных нюансов. Стоит ознакомиться с ними заранее.
В стандартном «бегунке» обычно проставляют подписи следующие должностные лица:
- непосредственный начальник увольняемого с предприятия работника;
- сотрудник отдела кадров;
- главный бухгалтер;
- ответственный за материальную часть (кладовщик предприятия);
- исполнительный орган, осуществляющий увольнение.
Обычно перечень лиц, проставляющих свои подписи на рассматриваемого типа документе, зависит от типа предприятия, на котором осуществляется .
Если у работника отдела кадров отсутствует опыт формирования подобных документов, стоит ознакомиться с верно составленным образцом.
Это позволит избежать большого количества самых разных проблем, которые могут возникнуть в связи с ошибками составления. Не всегда использование обходного листа при увольнении правомерно.
Зачем нужен бегунок? Основное его назначение – документальное подтверждение отсутствия каких-либо задолженностей у работника перед работодателем.
Касается это как денег, так и различного рода выполнения должностных обязанностей, материальных ценностей.
Многие работодатели выдают трудовую книжку и расчетные свои увольняющимся сотрудникам только лишь после заполнения обходного листа.
В некоторых случаях без «бегунка» администрация отказывает в выдаче документов, положенных при увольнении.
Увольняющийся работник задается вопросом – нужно ли подписывать данный документ у всех обозначенных в нем должностных лиц? При желании можно отказаться от выполнения данной процедуры.
Работодатель не имеет права задерживать на основании не заполнения бегунка в выдаче трудовой книжки, а также расчетных средств. Законодательством данный момент не регулируется.
Список необходимых документов для процедуры
Согласно данному документу, непосредственно в день увольнения работодатель обязан:
Непосредственно для оформления обходного листа какие-либо документы работник предоставлять не обязан.
Вообще сам факт необходимости составления данного документа не предусматривается трудовым законодательством.
Тем не менее, работодатель может предложить своему сотруднику соответствующим образом оформить обходной лист.
Законно ли при увольнении подобное требование? – один из самых распространенных вопросов. Ответ на него неоднозначный.
Правовое регулирование
Сам процесс расторжения трудового договора на данный момент регламентируется действующим на территории РФ законодательством. Основополагающим документом является .
В неё входят следующие разделы:
Отражается стандартный перечень оснований, при наличии которых возможно прекращение действия трудового соглашения | |
Оглашается алгоритм расторжения трудового соглашения по соглашению сторон | |
Как оформляется прекращение срочного трудового соглашения | |
Обозначается возможность прекращения действия соглашения по инициативе работника | |
Перечень ситуаций, когда допускается прекратить действие соглашения по инициативе работодателя | |
Перечисляются ситуации, когда необходимо участие в реализации процедуры увольнения специального выборного органа | |
Обозначаются ситуации, когда действие рассматриваемого типа соглашения прекращается по соглашению разных сторон | |
Допускает прекращение действия соглашения в случае обнаружения каких-либо серьезных нарушений со стороны одной из сторон в отношении прав другой | |
ст.№84.1 ТК РФ | Рассматривается стандартная процедура прекращения действия соглашения |
При осуществлении увольнения работодателю в обязательном порядке необходимо ориентироваться именно на обозначенные выше нормативно-правовые документы.
Главной особенностью их является отсутствие в них упоминания об обходном листе. В федеральном и специализированном законодательстве «бегунок» также не отражается.
Именно поэтому многие не имеющие опыта работы кадровые сотрудники задаются вопросом – нужно ли заполнять рассматриваемого типа документ вообще?
Обязателен ли обходной лист при увольнении работника
При увольнении многие работники также задают нередко вопрос – обязательно ли проходить всех обозначенных в документе должностных лиц? Ответ на данный вопрос однозначный – нет.
Если работодатель при отказе работника от оформления обходного листа не выдает трудовую книжку, расчетные – он нарушает закон.
На основании подобного отказа сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию . Подобного рода дела всегда разрешаются в пользу простого работника.
Причиной тому является отсутствие в представленном в законодательстве алгоритме увольнения пункта по поводу «бегунка». Работник имеет право попросту отказаться от его заполнения.
Задержка трудовой книжки, выплаты расчетных по причине отсутствия оформленного «бегунка» позволяет работнику получить со своего работодателя.
Именно поэтому стоит избегать допущения подобных прецедентов. Если работник отказывается от оформления этого документа, работодатель настаивать попросту не имеет права.
Прежде, чем приступить к оформлению обходного листа, следует внимательно рассмотреть следующие вопросы:
- утвержденная форма;
- назначение документа;
- формирование приказа;
- заполненный образец.
Утвержденная форма
Согласно действующему на территории РФ трудовому законодательству работодатель обязан заранее формировать процесс документооборота.
Он подразумевает составление и утверждение:
- графика формирования определенных документов;
- форматов различных обязательных документов (распоряжений, обходных листов).
Несмотря на то, что сам обходной документ как таковой в законодательстве не освещается, существуют определенные неофициальные рекомендации к его заполнению.
Со всеми ними можно будет ознакомиться на тематических сайтах, посвященных кадровому делу.
Причем данный документ имеет стандартную форму не только на предприятиях-работодателях, но и в , других учебных заведениях.
Обычно при получении диплома или оформлении академического отпуска администрация требует составления «бегунка».
Непосредственно сам формат обходного документа должен быть заранее утвержден работодателем. Только после этого стоит выдавать его на руки работнику.
Все обозначенные в «бегунке» данные должны быть обязательно актуальны. Правильность составления особенно важна.
Так как, фактически, работодатель не имеет права требовать от своего работника заполнения данного документа. Это противозаконно.
Назначение документа
Непосредственно сам документ рассматриваемого типа одновременно реализует сразу несколько функций:
- позволяет избежать каких-либо задолженностей перед работодателем и необоснованных претензий е сотруднику с его стороны;
- упорядочить материальные ценности работодателя, избежать их утери;
- дисциплинирование сотрудников.
Формирование приказа
Вне зависимости от того, составляется ли рассматриваемого типа документ или же нет, при увольнении должен составляться приказ на увольнение. Обычно используется формат .
Он унифицирован, установлен законодательством. Включает в себя следующие основные данные:
- форма ОКУД;
- форма ОКПО;
- номер приказа;
- дата прекращения действия трудового соглашения и увольнения;
- Ф.И.О. увольняемого, его должность;
- основание для увольнения;
- Ф.И.О. должностного лица – исполнительного органа;
- подпись самого сотрудника, подтверждающая факт увольнения.
Заполненный образец
Обходной лист обычно представляет собой документ формата А-4, на котором в шапке располагается текстовая запись, наименование.
В центре же документа присутствует таблица с фамилиями, должностями ответственных лиц. Напротив необходимо будет проставить подписи всех данных лиц.
Обходной лист – документ, формирование которого работодатель не имеет права требовать от своего работника.
Так как это противоречит законодательству. Именно поэтому стоит убедить составить данный документ на добровольной основе – принуждение или же требование не допустимо.
При увольнении большинству сотрудников работодатель предлагает оформить обходной лист. На что обратить внимание при заполнении обходного листа? Правомерны ли действия работодателя в случае требования о заполнении обходного листа при увольнении? Чем может обернуться для работника отказ от заполнения листа?
Для чего нужен обходной лист?
По своей сути обходной лист представляет собой внутренний документ, предназначенный для уведомления работодателя об отсутствии задолженности работника перед организацией.
Под задолженностями в данном случае следует понимать:
- некоторые материальные ценности;
- программные продукты;
- документы, др.
Для самого работника заполненный обходной лист будет являться фактом отсутствия задолженности перед работодателем, претензий по которому в дальнейшем быть не может.
Форма и образец заполнения обходного листа
Трудовое законодательство не определяет унифицированной формы обходного листа, в связи с чем каждая организация вправе разрабатывать свою собственную форму, удобную для себя.
В основном обходной лист содержит следующие сведения:
- наименование организации;
- сведения о сотруднике (ФИО, должность, табельный номер);
- сведения о подразделениях организации (названия, ФИО должностных лиц);
- дата выдачи обходного листа;
- дата увольнения.
Пример заполнения обходного листа:
ОБХОДНОЙ ЛИСТ
Подразделение | Отметка о сдаче дел, об отсутствии задолженности, претензий | Должность лица, проставившего отметку | ФИО лица, проставившего отметку | Подпись лица, проставившего отметку |
Отдел кадров | ||||
Бухгалтерия | ||||
Заведующий хозяйством | ||||
Библиотека | ||||
Служба безопасности | ||||
Руководитель | ||||
На что обратить внимание при заполнении обходного листа?
Обходной лист заполняется вручную ответственным специалистом с подписью и печатью (если у подразделения имеется печать).
В разделе «Отметка о сдаче дел, об отсутствии задолженности, претензий» в обязательном порядке максимально подробно указывается наличие какой либо задолженности. Только в этом случае работодатель вправе в дальнейшем требовать от работника возмещение ущерба. Но и при отсутствии задолженности данный раздел не следует оставлять незаполненным.
Обязателен ли обходной лист при увольнении?
Законодательство Российской Федерации не регламентирует обязательность заполнения обходного листа при увольнении. В связи с этим работодатель не имеет права заставлять работника заполнять при увольнении обходной лист.
Пример:
Кладовщик Петров П.П. написал заявление об увольнении и предоставил его в отдел кадров. Специалист отдела кадров предложила Петрову П.П. взять обходной лист, но не настаивала на его заполнении. Петров П.П. согласился заполнить предложенный документ, т.к. понимал степень своей материальной ответственности и не изъявлял желание в дальнейшем выяснять отношения с работодателем по поводу выявленных недостатков среди материальных ценностей.
Последствия в случае отказа от заполнения обходного листа
Некоторые сотрудники волнуются по поводу того, что в случае отказа от заполнения обходного листа работодатель может применить по отношению к ним некоторые дисциплинарные взыскания. Данные опасения совершенно безосновательны, т.к. законных рычагов повлиять на работника в части заполнения обходного листа у работодателя нет.
В день увольнения (независимо от наличия заполненного или частично заполненного обходного листа) работодатель обязан:
- ознакомить работника с приказом об увольнении;
- выдать трудовую книжку и все причитающиеся документы;
- произвести окончательный расчёт.
В случае отказа в выполнении какого-либо пункта из выше указанных работодатель может быть привлечён к ответственности в соответствии со ст.5.27 КоАП РФ:
Вопросы и ответы
- Я планирую уволиться и написал заявление об увольнении. В отделе кадров мне сказали, что в случае моего отказа от заполнения обходного листа трудовую книжку я получить не смогу – это приказ директора. Правомерны ли действия моего работодателя?
Ответ: Работодатель в день увольнения обязан предоставить Вам трудовую книжку независимо от наличия обходного листа. В случае отказа в выдаче трудовой книжки в действие вступает ст. 5.27 КоАП РФ, что чревато для Вашего работодателя наложением административного взыскания.
- Я работаю кладовщиком, но принял решение об увольнении в связи с выходом на пенсию, о чём предупредил своего работодателя за 2 дня до предполагаемой даты увольнения. За указанный срок комиссия не успеет составить акт о передаче товарно-материальных ценностей, в связи с чем в обходном листе руководитель не может сделать отметку об отсутствии ко мне претензий. Как быть в данном случае?
Ответ: В Вашем случае необходимо разграничить трудовой договор и договор о материальной ответственности. В день увольнения трудовой договор с Вами, как с работником, будет расторгнут, но при этом материальная ответственность за Вами будет сохранена. Договор о материальной ответственности будет расторгнут лишь после составления акта о передаче товарно-материальных ценностей. Если увольнение по такому сценарию Вас не совсем устроит, то разумнее совместить расторжение трудового договора и договора о материальной ответственности.