Образец акта выполненных работ грузоперевозки. Как выстовить счет и акт выполненных работ по грузоперевозкам Акт по доставке товара
Акт выполненных работ
г. Волгоград « __» ______________ 2013 года
ООO «АТ», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Е.Р.В., действующего на основании Устава с одной стороны, и ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора Г.Д.А. действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», подписали настоящий акт о нижеследующем:
1. В соответствии с Договором №_____ от «___»________ 201_ года Исполнитель оказал услуги по организации перевозок:
1. Из пункта по адресу: г. Волгоград, ул. Историческая, д. 122 в пункт по адресу г. Волгоград, ул. Краснополянская, д. 19, с промежуточными остановками в пунктах, расположенных по адресам: г. Волгоград, ул. Хорошева, д. 10, г. Волгоград, ул. Пражская, д. 15. Количество легкового автотранспорта – 1 шт. Общее время перевозки – 2 часа 34 минуты, километраж маршрута составил 18 км. – 2000 рублей.
Итого, за период с «__» _________ 201_ года по «__» _________ 201_ года Исполнителем оказана услуга по организации перевозки, а Заказчику надлежит уплатить общую сумму 2000 (две тысячи) рублей. НДС нет.
2. Претензий по исполнению договора в период с «__» _________ 201_ года по «__» _________ 201_ года стороны не имеют.
«Заказчик» |
«Исполнитель» |
ООО «Ромашка» 400137, г.Волгоград, Х,Х ИНН ХХХХХХХХХХХ/ХХХХХХХХХХХХ Р/счет ХХХХХХХХХХХХХХХХХХ БИК ХХХХХХХХХХХХ К/счет ХХХХХХХХХХХХХХ Тел. (8442) ХХ ХХ ХХ |
ООO « А Т» 400074, г. Волгоград, ул. К., ХХ ИНН ХХХХХХХХХХХХХХХ Р/счет ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ В Филиал Ростовский ОАО «Альфа-Банк» г. Ростов-на-Дону БИК ХХХХХХХХХХХХ К/счет ХХХХХХХХХХХХХХ Тел. (8442) ХХХ-ХХХ, ХХХ-ХХХ |
Ген. директор __________ / Г.Д.А./ |
Ген. директор _________ / Е.Р.В. / |
Перевозка продукции автомобильным транспортом (оказание экспедиционных услуг) сопровождается оформлением большого количества бумаг, в том числе акта выполненных работ по договору. Какие сведения должен содержать этот документ, как правильно его оформить, расскажем далее.
Акт по перевозке груза (транспортные услуги)
Действующие нормативные правовые акты, определяющие порядок перевозки грузов, не содержат ссылки на необходимость предоставления акта выполненных работ, а соответственно его унифицированный бланк не определён никаким образом.
Перевозка продукции автомобильным транспортом (оказание экспедиционных услуг), сопровождается оформлением большого количества бумаг, в том числе акта выполненных работ по договору.
Указанная бумага необходима в соответствии с требованиями законодательства о бухучёте, правовые основы которого говорят о том, что любой случай хозяйственного действия, совершаемый на предприятии, подлежит сопровождению учётным документом. В данном случае таковым будет являться акт.
Помимо этого, он будет являться подтверждением того, что перевозчик выполнил договорные обязательства об оказании услуг о доставке продукции, а заказчик принял на себя обязательства по их оплате, а также свидетельствовать о том, что между сторонами отсутствуют претензии и доставка изделий (экспедиционные услуги) оказана должным образом.
Инновационное программное обеспечение позволяет подготовить бланк с использованием программы 1C, помимо этого возможно его скачать онлайн с любого правового интернет-ресурса (в форматах word (в ворде), excel (в экселе), на английском языке).
Акт выполненных работ (приёма-передачи) по грузоперевозкам — образец заполнения
Так как унифицированной формы нет, соответственно отсутствуют различные инструкции, регламентирующие порядок его заполнения.
Пример заполнения должен включать в себя:
- Ссылку на основной контракт, его реквизиты.
- Дату, место составления.
- Наименование сторон, с указанием данных представителей, уполномоченных на подписание данной бумаги.
- Следующий материал удобнее всего указывать в табличном виде:
- дату транспортировки;
- маршрут. При этом единица измерения в акте будет обозначать количество рейсов, согласно установленного маршрута. По согласованию между сторонами допускается подсчёт количества пройденных рейсов за месяц путём оформления единого списка, который по своей сути будет напоминать реестр.
- сведения об автомобиле: марка, государственный номер, максимальная масса, объём;
- № транспортной накладной;
- № путевых листов. Без путевых листов организация-перевозчик может испытать значительные трудности, при предъявлении финансовых требований к заказчику.
- стоимость без НДС.
- Итоговая стоимость с учётом НДС к оплате.
- Далее стороны подтверждают, что претензий к друг другу не имеют, указывают реквизиты, скрепляют всё своими подписями с проставлением печати.
Допустимо использование этого бланка при его составлении между физическими лицами (с физическим лицом), а также, если одной из сторон является ИП.
Если при приёмке товара будет обнаружена его порча, необходимо составить акт порчи груза.
Для таких стран, как РБ (Беларусь), Украина возможно использование этого образца, следует учесть лишь разницу в сумме НДС.
Акт повреждения груза
Если при приёмке товара будет обнаружена его порча, необходимо составить акт порчи груза. Оформляться он будет в свободной форме, так как унифицированного образца нет.
Акт о несохранности груза должен включать следующие сведения:
- Дату и место составления.
- Отправителя (название и адрес), получателя (наименование и адрес).
- Название компании-перевозчика, осуществлявшей транспортировку.
- Исходную информацию о доставке:
- машину и её марку;
- регистрационный номер;
- Ф. И. О водителя;
- № путевого листа.
- Номер транспортной накладной.
- Наименование продукции, с указанием места и времени погрузки и выгрузки.
- Описание возникшей проблемы.
- Ссылка на заключение эксперта.
Указанную бумагу подписывает как минимум 3 человека, в том числе и представитель транспортной компании.
Акт оказанных услуг по договору грузоперевозки составляется в свободной форме, подписывается уполномоченными представителя сторон и служит подтверждением надлежащего исполнения условий. При повреждении товара необходимо составлять акт о его порче. Указанный документ также составляется в свободной форме.
Формирование акта об оказании транспортных услуг – одно из важнейших «закрывающих» действий, которое необходимо совершить после того, как все услуги будут выполнены
Когда используется акт
Акт об оказании транспортных услуг имеет широчайшее распространение.
Он не является самостоятельным документом, а служит неотъемлемым приложением к соответствующему договору, который обычно составляется между двумя организациями, одна из которых заказывает услуги по перевозке грузов или пассажиров, а другая их выполняет. При этом вид транспорта значения не имеет: это могут быть автомобили, грузовики, автобусы, водные или даже воздушные транспортные средства.
ФАЙЛЫ
Зачем нужен акт, его значение
Некоторые работники организаций без должного внимания относятся к этому документу, а между тем его значение чрезвычайно велико. Дело в том, что договор на предоставление транспортных услуг сам по себе является как бы предварительным соглашением, а вот акт закрепляет его, свидетельствует о том, что все его условия выполнены в полном объеме и в срок. Если заказчик и исполнитель подписали акт, это означает, что они не имеют друг к другу никаких претензий.
Акт относится к первичной бухгалтерской документации, то есть с его помощью специалисты отдела бухгалтерии проводят учет расходов, произведенных для оказания данной услуги.
В дальнейшем, если вдруг между участниками договора возникнут какие-либо разногласия или конфликты, и дело дойдет до суда или прокуратуры, этот документ может стать доказательством как с одной, так и с другой стороны. Поэтому к составлению акта следует относиться максимально внимательно, не пренебрегая малейшими деталями в его содержании.
Кто составляет акт об оказании транспортных услуг
Акт всегда формируется исполнителем – поскольку именно эта сторона договорных отношений в нем наиболее заинтересована, и в случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций она имеет наибольшие риски. При этом не обязательно, чтобы формированием акта занимался директор компании, – это вполне может сделать кто-либо из его заместителей, начальников или специалистов структурного подразделения, в ведении которого находится договор.
В какой момент подписывается акт
Акт должен подписываться строго после составления и подписания договора и выполнения услуг. Если порядок действий в этом отношении будет нарушен, то в случае проверок надзорными органами, это может навлечь на организацию серьезное административное наказание.
При этом штраф может быть наложен как на само предприятия, так и на должностных лиц. Исключения составляют те ситуации, когда услуга совершается в тот же момент, когда и заключается сделка – при одновременно подписании акта об оказании услуг это считаться нарушением не будет.
После того как акт подписывается, заказчик работ проводит оплату услуг (полную или, если была предоплата – окончательную).
В каком виде делать акт об оказании транспортных услуг
Акт на сегодняшний день разрешается делать в произвольной форме – единого стандарта его нет. При этом рекомендуется, чтобы соблюдались структура и состав, установленные для деловой документации. Стоит отметить, что в некоторых компаниях есть свой разработанный шаблон акта об оказании транспортных услуг (обычно, когда речь идет о специализированных фирмах) — в таких случаях пользоваться, конечно, нужно им.
Как оформить акт
В оформлении акта его составителям также предоставляется полная свобода. Акт можно печатать на компьютере – с обязательным последующим распечатыванием или писать вручную. Для документа можно взять обычный листок бумаги или же бланк с фирменными реквизитами и логотипом.
Акт делается всегда в двух идентичных по содержанию и по праву экземплярах, один из которых передается заказчику, второй остается у исполнителя, но если нужны копии, то он размножается и все остальные образцы также заверяются надлежащим образом.
Кто должен подписать документ
Акт должны подписать представители обеих сторон договорных отношений: заказчик транспортных услуг и их исполнитель. Печать на документе не обязательна, но она нужна в том случае, если ее применение прописано в локальных актах организаций.
О хранении документа
После того, как акт будет полностью составлен и подписан сторонами, его нужно положить в ту же папку, в которой хранится договор. Здесь он должен находиться столько времени, сколько указано в учетной политике компании или законодательстве РФ (но не менее трех лет, которые отведены для подачи исковых заявлений в суд при возникновении спорных ситуаций).
Если вам нужно сформировать акт об оказании транспортных услуг, который вы прежде никогда не делали, посмотрите приведенный ниже пример, пояснения и комментарии к нему – с их учетом вы без особых проблем сделаете свой документ.
- Первым делом напишите в бланке наименование акта, присвойте ему номер (при необходимости), поставьте место и дату его составления.
- Обязательно отметьте, к какому договору он является приложением, также указав его номер и дату.
- Следующую часть акта сформируйте по типу договора:
- укажите название организаций,
- должности и ФИО сотрудников, которые участвуют в составлении акта,
- если считаете важным, можете внести и более подробные реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП предприятий и т.д.).
- Далее следует разбить акт на несколько пунктов. В них напишите, что часть договора, касающаяся оказания транспортных услуг, выполнена в полном объеме и в обозначенное время.
- Также, если средства, которые были прописаны в договоре, как оплата за данные услуги уже переведены, это тоже нужно отметить (их надо вписать как цифрами, так и прописью, обязательно указав, с НДС работают организации или без).
- Если считаете необходимым, можете дополнить документ и другими сведениями, имеющими значение в вашем конкретном случае (например, о маршруте движения транспортного средства, остановках и т.п.).
- Также обязательно обозначьте все приложения к данному акту (это могут быть путевые или маршрутные листы и проч.).
- В завершение обязательно напишите, что стороны претензий друг к другу не имеют и все работы выполнены в полном объеме, а также подпишите документ с обеих сторон.
Как правильно составить акт по форме ТОРГ-2?
Акт по форме ТОРГ-2 оформляется при получении ТМЦ, имеющих какие-либо расхождения со сведениями, указанными в сопроводительной документации поставщика. Наличие такого документа служит юридически обоснованной претензией отправителю в случае нарушений качества и количества поступившей продукции. В статье разберем правила заполнения ТОРГ-2, образец заполнения акта о расхождении можно скачать в конце статьи. Кроме того, вы можете скачать бланк ТОРГ-2 в формате эксель по ссылке ниже.
Если поставка продукции осуществлялась через почтовую или транспортную компанию, то приемка ТМЦ оформляется актом в соответствии с требованиями, предъявляемым к качеству, количеству, комплектности поставляемых товаров в этих компаниях. Акт расхождений при приемке товара составляется на основе сравнения фактического количества товара со сведениями, предоставленными в сопроводительных документах поставщика (например, в товарно-транспортной или товарной накладной). В соответствии с договором на поставку определяется качество и комплектность поставляемых ТМЦ. На основе этих сведений оформляется акт приемки.
Если при приемке проблем не было, а в дальнейшем выявлен бракованный, испорченный или просроченный товар, то нужно оформить акт на списание товара, для чего можно воспользоваться формой ТОРГ-16, скачать образец заполнения ТОРГ-16 можно здесь.
Образец заполнения формы ТОРГ-2:
Унифицированная форма ТОРГ-2 имеет 4 листа, подробно заполнение которых рассмотрено ниже. Скачать заполненный образец акта приемки можно в конце статьи.
Как заполнить форму ТОРГ-2?
На первой странице документа указываются наименования получателя и поставщика, реквизиты сопроводительных документов, дата составления акта, способ доставки и т.д.
На второй странице отмечается состояние пломб (в случае их наличия) – фактически и в соответствии с предоставленными документами. Также указывается фактическое и документальное количество принимаемого товара и расхождения, если таковые имеются.
По итогам проверки качества (страница 3) и количества ТМЦ оформляется акт приемки. Активное участи в оформлении документа принимают члены специально созданной комиссии, кроме того, в экспертизе могут принимать участие независимые эксперты, а также представители поставщика продукции. Акт составляется по каждому отдельному поставщику и на кажду отдельную партию, сопровождаемую одной товарно-транспортной накладной. На продукцию, произведенную в пределах территории РФ, акт по утвержденной форме ТОРГ-2 оформляется в четырех экземплярах.
В случае отсутствия расхождения данных по количеству и качеству поступившего товара наименование ТМЦ в акте не указывается. В конце документа на четвертой странице ставится пометка: «По остальным товарно-материальным ценностям по количеству и качеству расхождений нет».
Подписанные акты вместе с сопроводительной документацией от поставщика передаются в бухгалтерию. Затем в адрес поставщика либо транспортной компании, ответственной за доставку продукции, составляется претензионное письмо, образец претензии на возврат товара можно скачать здесь.
Акт доставки товара бланк - добавлено 11 комментария(ев).
Описание:
Бланки и типовые формы ». Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 11.06.2010. Бесплатный для скачивания образец акта приема-передачи товара. Акта приема передачи товара в РК, Поиск по сайту. Акт и с/ф на доставку товара с НДС? Какие реквизиты содержит бланк акта приема передачи товара? Материалы по теме: Бланки. Акт доставки товара бланк. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. Рассмотрим случай возврата товара надлежащего качества. Сопровождавшие его полицейские акт вызвали доставку, и, пока бланк Кадзе стоял, задумчиво взглянуть на товары или поинтересоваться акт. Акт доставки товара бланк.
Новости от партнеров
Акт отбора образцов
Утвержден приказом Госстандарта от 31.12.1996 N 236
КОММЕНТАРИИ:
Испытания в целях сертификации продукции проводятся на образцах или типовых представителях продукции, представленной к сертификации, конструкция, состав и технология изготовления которых должны быть такими же, как у сертифицируемой продукции.
Типовые представители продукции выбираются в случае большой номенклатуры однотипной продукции, изготовленной по однотипным принципиальным схемам и типовому технологическому процессу, одинакового конструктивного исполнения и соответствия одним и тем же установленным требованиям безопасности. Продукция, из которой выбирается типовой представитель, должна соответствовать одному нормативному документу.
Выбор типового представителя от группового ассортимента представленной к сертификации пищевой продукции проводится при условии производства этой продукции на единой технологической линии, по одинаковой технологии, из однотипного сырья. Типовой представитель от алкогольной продукции не выбирается.
Предложение по выбору типового представителя оформляется заявителем в произвольной форме и представляется в орган по сертификации, который принимает решение о проведении испытаний типового представителя.
Отбор образцов проводится в соответствии с нормативными документами на продукцию (методы испытаний).
Отбор, маркировку, пломбирование образцов для испытаний и документирование процедуры отбора образцов осуществляет в соответствии с решением органа по сертификации представитель органа по сертификации однородной продукции. Допускается проведение отбора образцов выполнять соответствующими специалистами центров стандартизации и метрологии. Отбор образцов осуществляется в присутствии заявителя с оформлением акта отбора образцов.
Одновременно с отбором образцов проводится идентификация партии продукции. Идентификация предусматривает проверку соответствия маркировки продукции (штриховой код, изготовитель, дата изготовления, конечный срок реализации, нормативный документ, а также объем представленной партии, упаковка, тара, вес и др.) информации, указанной в товаросопроводительных документах и др.
При отборе образцов и идентификации продукции проверяются также условия хранения продукции. Результаты идентификации партии продукции отражаются в акте отбора образцов.
При отсутствии на пищевой, сельскохозяйственной и парфюмерно-косметической продукции (кроме той, на которой такая маркировка не предусмотрена нормативными документами) даты изготовления и срока годности или конечного срока реализации отбор образцов не производится, и продукция к сертификации не принимается. В этом случае орган по сертификации письменно уведомляет заявителя о прекращении (приостановлении) работ по сертификации.
Доставку образцов в испытательную лабораторию осуществляет заявитель.
Образец акта выполненных работ грузоперевозки
Как и любому другому сервису, грузовым перевозкам требуется четкое документальное сопровождение. В частности, важным моментом является оформление такого нужного документа, как акт выполненных работ грузоперевозки и сопутствующих ей услуг. Осуществление самой перевозки выполняется на основании правил, регламентирующих транспортную отрасль.
Условия доставки груза каким-либо видом транспорта определяют стороны. В договоре прописываются основные аспекты сотрудничества, и их соблюдение обязательно. Однако, специфика грузовых перевозок такова, что даже если услугу предоставляет надежная компания с хорошей репутацией, в процессе ее выполнения существует ряд рисков, связанных со сроками транспортировки, сохранностью груза и другими условиями договора. Тогда между сторонами сделки предполагается подписание некоторых дополнительных документов, одним из которых является акт выполненных работ.
Этот акт заполняют и подписывают для подтверждения выполнения договорных обязательств в полном объеме. Оформляется он на каждую отдельную перевозку. Соответствующий бланк акта выполненных работ грузоперевозки должен содержать такие основные пункты, как: название и дата составления документа, наименование компаний, состоящих в договорных отношениях, определения выполняемых работ, их объем, единица стоимости и общая сумма, сумма НДС (если это требуется), а также фамилии и подписи ответственных за выполнение работ сотрудников. В целом, сущность документа сводится к тому, что в соответствии с актом, компания-перевозчик передает, а заказчик принимает оказанные ему услуги по грузоперевозке.
В случае предоставления услуг грузоперевозки, некоторые пункты могут быть изменены и дополнены. К примеру, в этом случае часто в акт вносится информация о дальности перевозки груза, маршруте движения, времени проведения погрузочно-разгрузочных работ и сопроводительных документах. Отдельно могут быть указаны условия договора, отвечающие правилам и способам транспортировки конкретных видов груза.
Обычно составление акта происходит в произвольной форме, хотя грамотно разработанный образец акта выполненных работ грузоперевозки только упростит понимание ответственности каждой из сторон, а также облегчит взаимодействие заказчика и исполнителя услуги.
В зависимости от вида и условий перевозки порядок оформления документа, подтверждающего прием услуг от грузоперевозчика, проводится на основании отдельных документов. Главным в их перечне является ТТН - товаро-транспортная накладная, один из экземпляров которой или копия обязательно должны быть у заказчика. Собственно, акт выполненных работ грузоперевозки оформляется, ссылаясь на данные этого документа. В товаро-транспортной накладной указывают дату и сроки оказания услуги, пункты по пути следования, данные о продвижении груза, информацию об автомобиле и водителе.
Акт всегда составляется в двух экземплярах: один (заверенный печатью и подписью) остается заказчику, а второй - подрядчику, как документ, доказывающий факт выполнения работ. В случае если компания освобождена от уплаты налога на добавленную стоимость, нет необходимости в выставлении счета-фактуры.
Скачать образец акта выполненных работ грузоперевозки.
Образец договора доставки
Образец договора доставки
« »_________ ____ г.
Юридическая фирма «Право», именуемая в дальнейшем «Право», в лице директора ________________ФИО, действующего на основании Устава, с одной стороны и частное предприятие «Сфера», именуемое в дальнейшем «Предприятие», в лице директора ____________________ФИО, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. «Предприятие» обязуется осуществить доставку претензий, иной корреспонденции (далее материала) физическим и юридическим лицам (далее адресатам) в пределах города __________.
2. Доставка материала осуществляется Предприятием в течение 5 дней с момента его представления Правом.
3. Доставка материала осуществляется по адресам адресатов на территории города ______________.
4. Перечень адресатов, указанных в п. 3 настоящего договора согласовывается сторонами в рабочем порядке.
5. Оплата производится по согласованию сторон в денежной форме путем перечисления средств на расчетный счет Предприятия.
6. Стоимость услуг по настоящему договору составляет 3000 (три тысячи) гривен в месяц.
7. Ежемесячно, не позднее 10-го числа стороны составляют акт сверки взаимной задолженности.
8. Все споры по настоящему договору разрешаются путем переговоров. В случае если стороны не пришли к единому мнению, спор решается в установленном законодательством порядке.
9. Все изменения и дополнения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью, совершаются в письменной форме и вступают в силу с момента их подписания сторонами.
10. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения сторонами своих обязательств по настоящему договору.
11. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих одинаковую юридическую силу.
Адреса и реквизиты сторон
Предприятие:
Юридическая фирма «Право»
Частное предприятие «Сфера»
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
р/с_______________________в
Содержать штат водителей, а так парк автомобилей не всегда нужно компании, которая занимается бухгалтерскими услугами, и для переезда офиса или доставки сотрудников в пункт Б нанимают стороннюю компанию, которая специализируется на транспортных услугах. Ну и подтверждением проделанной работы конечно же становится — акт выполненных работ по договору оказания транспортных услуг. У нас вы можете скачать как пустой бланк, так и заполненный образец в формате Word, абсолютно бесплатно.
Унифицированная форма акта
Унифицированной формы данного документа нет, т.е. законодательством он не регламентирован. Поэтому он составляется в свободной форме. Вы можете скачать данный акт по ссылке ниже.
ФИО заказчика. Исполнитель указывается название юридического лица, так же можно указать ФИО конкретного водителя, который выполнял транспортные услуги. Лишним не будет.
Шаблонные фразы о том какие выполнены работы, сумму вознаграждения, а также что заказчик претензий к Исполнителю по настоящему акту не имеет.
ФИО директора, а также ФИО заказчика. Если заказчик является юридическим лицом (ООО, ИП и пр.) необходима печать, в предусмотренном месте.
Примечание. Если вы вписали человека который непосредственно выполнил работу (водитель) то акт необходимо сделать трёхсторонним. Количество актов должно соответствовать количеству подписантов.
Срок хранения
Не регламентирован. Не менее 5 лет, но лучше на весь срок существования фирмы оказывающей услуги.
Скачать образец 2019 года
Заполненный образец
Для примера посмотрите заполненный образец, после ознакомления вы будете иметь представление как заполнять данный документ