Образец на отгул за ранее отработанное время. Заявление на отгул за сдачу крови
Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.
Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.
Заявление на отгул за ранее отработанное время
По Трудовому Кодексы, понятие «отгул» законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.
Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.
По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.
В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.
Образец заявления на отгул за ранее отработанное время —
скачать
Заявление по семейным обстоятельствам
Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.
Пример предоставления выходного дня (одного или более):
- в случае рождения ребёнка;
- если назначено день бракосочетания (свадьба);
- смерть близких родственников.
Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.
Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:
- беременные женщины;
- родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
- несовершеннолетние лица.
По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.
Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам —
Заявление на отгул за свой счет — основания для написания
Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 — 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.
Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.
К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.
Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.
Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:
- срочная работа;
- отсутствие замены для сотрудника;
- необъективная причина, др.
В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.
Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней —
скачать
Форма заявления за свой счет образец —
скачать
По закону выходной можно оформить на тех же основаниях, что и при оплачиваемом дополнительном выходном — рождение ребёнка, смерть близких, свадьба (своя или близких родственников).
Заявление на выходной в счет отпуска
Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.
Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.
Форма образца заявления на отгул в счет отпуска —
скачать
Как написать образец заявления: правильная форма
- Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
- По середине документа следует написать название документа — «Заявление».
- Далее указывается текст документа с таким содержанием:
- вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
- дата или период выходных;
- причина отгула.
- Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.
Правильный образец документа на отгул —
Анна Владимировна (08.12.2015 в 10:31:23)
Здравствуйте.
Отгул за ранее отработанное время — законодательно незакреплённый термин, обозначающий дополнительный день отдыха. Предоставляется работнику в качестве компенсации за работу в выходной или праздничный нерабочий день, а также за сверхурочное выполнение обязанностей. Процедурные моменты такого отдыха регламентирует ТК РФ.
Следует знать, что отгул за ранее отработанное время — это выбор работника, как альтернатива денежной компенсации. Представляется он по заявлению, а оформляется соответствующим приказом. Также у каждого трудящегося гражданина есть право на нерабочие дни в счёт неиспользованного отпуска.
Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 153] Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться , локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, . По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально- , может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора. Т.е ст. 153 ТК РФ работа в выходной и праздничный день оплачивается не менее чем в 2-м размере. Предоставление отгула за такой отработанный день может быть лишь по желанию работника, который написал заявление на имя руководителя, отказать работодатель не в праве
Если работодатель откажет, без веской причины, то можете направить жалобу в трудовую иснпекцию заказным письмом с уведомлением. Статья 152 ТК РФ, оплата сверхурочной работы По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Не забудьте оставить отзыв.
Пределы трудового периода времени за каждый день установлены в восемь часов. Это норма и ее превышение является переработкой. Правила оплаты переработки определены законом. Согласно положениям ТК РФ, сотрудник должен получить оплату в двойном размере за исполнение своих обязанностей.
Отработанное время сверх нормы подлежит обязательному компенсированию за счет работодателя. Законом предусмотрено получение выплаты в денежном выражении. Это указанный выше двойной размер оплаты. Кроме того, сотрудник может попросить и предоставление ему отдыха. Отдых не может быть назначен принудительно, в связи с финансовыми затруднениями компании. Выбирать один из указанных двух вариантом, является только правом работника.
Предоставление отгулов за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ
Такой отдых дается в связи с тем, что ранее имелась переработка. То есть нормативы трудового времени были превышены работником, он трудился сверх нормы. Соответственно, он получил право на компенсацию в виде денежных выплат или предоставления времени для отдыха. Нужно заметить, что переработкой считаются различные обстоятельства. Их лучше указать более детально:
- когда работник трудился больше чем восемь часов в день. Каждая задержка на работе должна фиксироваться и отражаться в табеле учета отработанного периода по каждому сотруднику. Когда накопится достаточное время, сотрудник может ходатайствовать о предоставлении ему отдыха;
- при выходе на службу в выходные дни в связи с исполнением распоряжения работодателя, данное время также будет относиться к проведенному на службе сверх нормы. При этом явка на работу в выходной по своей инициативе, оплате не подлежит. Ведь она может быть связана с тем, что сотрудник просто не справляется своими функциональными обязанностями и вынужден исполнять их в нерабочие дни;
- труд в праздники также подлежит оплате в двойном размере. При нежелании получать указанные деньги, сотрудник может получить отдых за ранее проведенное на службе время. При этом за ранее отработанный период он получит обычную оплаты, как за труд в будний день, а также еще и отгул.
Необходимо сказать, что отгул дается еще и лицам, занимающимся донорской деятельностью. При безвозмездной сдаче крови, они также получают право на отгул. Но это никак не связано с исполняемыми обязанностями.
Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время
Отгул за ранее потраченное время должен быть надлежащим образом зафиксирован. Он отражается в табеле контроля за отработанным временем. Однако для того, чтобы имелись основания для предоставления отгула, следует оформить несколько документов:
- о факте труда сверх установленной нормы, работник сообщает непосредственному руководителю. Это может быть мастер производственного участка, бригадир, начальник отдела и так далее. Это первый шаг для сотрудника;
- его начальник проверяет информацию об отработанном времени сверх нормы. Если указанный факт подтвердился, то ему следует составить служебную записку на имя работодателя;
- руководство, в свою очередь, рассматривает поданную служебную записку. При наличии оснований, работодатель готовит приказ о предоставлении отгула за ранее отработанные часы.
С указанным внутренним документом, следует ознакомить самого работника, получив его роспись.
Образец заявления на отгулы за ранее отработанное время
Поскольку начало процесса связано с написанием заявления, то особое внимание следует уделить его составлению. Оно оформляется работником самостоятельно и подается лично.
Данный образец правильно составлен. Он может применяться на предприятиях и в организациях всех организационно-правовых форм.
Срок действия отгулов за ранее отработанное время
Право сотрудника на использование отгула за проведенное на службе время, является безусловным. Однако данным правом нужно воспользоваться в течение определенного времени. Следует указать, что заявление на предоставление отдыха за ранее проведенное время необходимо подавать руководителю в течение одного года со дня образования указанного права.
При этом если сотрудник не реализует свое правомочие за назначенный период, то работодатель будет обязан выплатить ему двойное вознаграждение за труд. Таким образом, время никуда не денется и интересы сотрудника не пострадают.
Служебная записка на отгул в счет отработанного времени – образец
Как сказано выше, данная служебная записка представляет собой обязательный элемент процедуры реализации работником своего права на отдых.
Следует понимать, что служебная записка подается непосредственным начальником работника на имя вышестоящего руководства. Как правило, это происходит вместе с подачей заявления самого работника.
Законным правом работника является получение отгула при наличии веского основания. К числу таковых относится сверхурочная работа.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 году написать заявление на получение отгула за дни, отработанные ранее? В ст.64 аннулированного КЗоТа предусматривалось понятие относительно «отгула».
В действующем законодательстве такой термин не присутствует. Тем не менее, права работников и трудовые нормы сохранены в полной мере.
И сверхурочная работа компенсируется дополнительным отдыхом. Как пишется заявление на предоставление отгула за ранее отработанное время в 2019 году?
Важные моменты
В широком понимании отгул это отсутствие сотрудника на его непосредственном рабочем месте в рабочее время. При условии, что время отсутствия будет отработано в будущем или было отработано ранее.
Право требования законного выходного за сверхурочное время есть у любого работника. Однако порядок предоставления подобных отгулов несколько отличается.
Работа в праздничные и выходные дни должна оплачиваться в двойном размере. Но работник может взамен оплаты взять выходной.
Причем отгул предоставляется независимо от того, сколько именно сверхурочного времени отработано в нерабочий день.
Такая же норма применима и к людям, какие на момент праздников и выходных находились в .
Внеплановый выход на работу в обычные дни оплачивается по стандартным тарифам. В заявлении непременно указывается, что выходной берется в счет отработанного ранее времени в конкретную дату.
В течение года объем сверхурочной работы не должен превышать ста двадцати часов. За каждый переработанный час полагается дополнительная оплата.
Если переработка заменяется отдыхом, то объем сверхурочного времени аналогичен времени отдыха.
Когда сверхурочного времени накопилось достаточно для полноценного выходного, то можно брать полный день отдыха.
Что касается переработки при вахтовом методе, то отработанное время накапливается в течение года. В итоге подсчитывается общее количество дней, отработанных сверхурочно.
По требованию работника они компенсируются дополнительными днями отдыха, плюсуемыми к периоду межвахтового отдыха.
Причины возникновения необходимости
Если понятие отгула рассматривать с бухгалтерской точки зрения, то различаются два варианта. В первом случае, когда отгул берется в счет отпуска, он оплачивается.
При этом в табеле учета рабочего времени такой день отдыха проводится как законный .
Другая ситуация, если выходной берется за переработанное время. Начисление платы за сверхурочную работу осуществляется на дату, когда человек трудился.
Если же за переработку берется выходной, то оплата не осуществляется. Как не оплачивается и день отдыха, какой становится альтернативой денежному возмещению работы в нерабочее время.
Отгул за переработку предоставляется только в следующих случаях:
Внимания заслуживает такой момент как соблюдения со стороны работодателя процедуры привлечения сотрудника к сверхурочной работе.
В частности, когда лицо привлекается к дополнительному труду, то необходимо получить от него письменное согласие. Исключением становятся чрезвычайные ситуации.
Также работодатель должен вести подробный учет отработанного времени, как по норме, так и сверх таковой.
Это особенно важно, поскольку при требовании работником отгула за ранее отработанное время нужно правильно подсчитать количество часов сверхурочной работы.
Правовое регулирование
С 2002 года все нюансы трудовых взаимоотношений регулируются Трудовым Кодексом РФ.
Вопрос о дополнительном отдыхе за сверхурочное время рассматривается в и ст.153 ТК. Термин «отгул» при этом фигурирует как «дополнительный день отдыха».
Ст.113 регламентирует трудовые взаимоотношения относительно сверхурочной трудовой деятельности. В ст.153 приведены нормы оплаты за переработанное время.
Несмотря на то, что в официальных нормативах понятие отгула не рассматривается, именно такая формулировка присутствует в заявлениях, поскольку наиболее точно отображает суть.
В трудовом праве отсутствуют нормы, какие обязуют работника брать отгул за время, отработанное сверхурочно.
При этом привлекаться к работе сверх нормы сотрудник может как на основании личного согласия, так и без оного. Например, в случае аварий или чрезвычайных ситуация в таком согласии нет надобности.
Но какова бы не была причина сверхурочной работы, как оплата за не может использоваться отгул, при наличии соответствующего желания работника.
По ст.153 ТК предусмотрена возможность предоставления за переработку дополнительных дней отдыха. Но использование данной возможности это право работника, но не обязанность.
Например, сотрудник выходил на работу в дни основного отпуска. За работу он должен получить оплату, но фактически дни отпуска ему уже оплачены.
Следовательно, при получении оплаты, из зарплаты работника должна вычитаться сумма отпускных за эти дни.
Но работник может подать заявление на отгулы за ранее отработанное время во время отпуска и получить дополнительные дни отдыха, удлинив отпуск. Бланк заявления можно .
По прежде действовавшим нормам КЗоТ в качестве за сверхурочную работу приоритет имел отгул.
Получить денежное возмещение можно было лишь при согласовании с работодателем. В большинстве случаев предоставлялся дополнительный отдых.
В ТК РФ данный момент был пересмотрен. Позиция законодательства оказалась прямо противоположной. В настоящее время считается, что любой труд подлежит оплате.
То есть переработанное время оплачивается по умолчанию. Если сотрудник желает получить компенсацию в качестве отдыха, то ему надлежит письменно проинформировать об этом работодателя.
При этом отгул вместо оплаты предоставляется исключительно по желанию работодателя, обязанности такой законом не предусмотрено.
- работники, участвовавшие в работах по ликвидации последствий аварии или стихийного бедствия;
- сотрудники, обязанные исполнять трудовые обязанности в обстоятельствах чрезвычайной ситуации;
- работники, работающие в праздники вследствие производственной необходимости;
лица, являющиеся донорами крови, при наличии подтверждающих документов с указанием - конкретной даты;
- сотрудники, трудящиеся по вахтовому режиму, когда число отработанных дней превысило положенную норму.
Как правильно написать заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время
Законодательством не определена форма волеизъявления работника при требовании о предоставлении отгула за переработку.
Таким образом, сотрудник может обратиться к работодателю как письменно, так и устно. В небольших организациях зачастую практикуется именно устная просьба.
Но нужно учитывать, что в случае трудовых споров, аргументом будет являться только письменное подтверждение.
Потребность в отгуле может возникнуть непредвиденно, потому написать заявление можно и непосредственно в желаемый день отдыха.
Главное чтобы просьба была одобрена руководством. Когда в организации действует сменный график работы, может потребоваться время на согласование процедуры.
И если день отдыха нужен на конкретную, заранее известную дату, лучше подать заявление заблаговременно.
Желательно дня за три до отгула. Это позволит работодателю надлежащим образом скорректировать рабочий план.
Структура документа
Структура заявления на отгул за сверхурочное время не отличается от стандартной формы подобных заявлений.
Схема его выглядит так:
Важно! Даже в случае, когда период отгула не проводится по документам как выходной, заявление желательно составить.
Например, руководитель и работник договорились, что на выходной день сотрудник выйдет на работу и за это будет предоставлен день отдыха среди рабочей недели.
При этом договоренность устная, нигде документально не зафиксирована и считается, что работник присутствует на рабочем месте.
Видео: дисциплинарные взыскания
Если на момент «неофициального» выходного с работником случится какой-то несчастный случай, то работодателю будет сложно доказать непричастность оного к производству.
А заявление станет весомым доказательством, что работник действительно отсутствовал на работе.
Кем визируется
Готовое заявление на отгул за переработку передается непосредственному руководителю. Можно подать заявление в бухгалтерию или кадровую службу, в зависимости от того, кто занимается подобными вопросами в организации.
Одновременно с этим руководитель издает приказ на предоставление отгула. Бухгалтер или кадровик должен подсчитать, сколько часов отработано сотрудником сверхурочно в целом.
Исходя из этого, определяется возможная длительность дополнительного отдыха.
Руководителю может потребоваться время на согласование возможности предоставления отдыха относительно графика работы. За счет этого время оформления отгула может растянуться на два-три дня.
Если возможности в предоставлении отгула нет, то работодатель может отказать, предложив оплату переработки или отдых в иной день.
Пример заполнения
Пример заявления на предоставление отгула за работу сверх нормы выглядит примерно следующим образом:
Ф.И.О. руководителя и его должность | В дательном падеже в две строки в правой верхней части листа |
Ф.И.О. работника и должность | В родительном падеже, также в две строки, ниже данных руководителя |
«Заявление» | По центру листа |
Текст заявления приблизительно следующего содержания | «Заявление. Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время на 1.02.2016. Сверхурочная работа имела место на 30.01.2016 при исполнении обычных трудовых обязанностей в выходной день по причине производственной необходимости» |
Подпись заявителя | Под текстом справа |
Дата создания документа | Под текстом слева |
Претендуя на получение отгула за переработку, работнику нужно знать, что самовольное использование дополнительных дней для отдыха считается прогулом.
В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день. И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.
К сведению
Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.
ТК РФ
Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:
- Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
- Работали в официальные праздничные дни.
- Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
- Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.
Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в ТК РФ есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье ТК РФ .
К сведению
День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.
В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.
Как написать отгул за ранее отработанное время?
В 153 статье ТК РФ говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.
Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:
Внимание
- Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
- В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
- Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.
При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.
Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.
Необходимые документы
Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.
После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.
Заявление на отгул
Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Именно поэтому заявление пишется не на предоставление отгула, а на дополнительный выходной в счет ранее отработанного времени.
Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:
- В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
- Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
- После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
- В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.
Порядок предоставления
После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.
Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:
- Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
- Взять отпуск за свой счет.
Рассмотрим эти два варианта подробнее:
Отгул в счет отпуска
Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.
Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск, указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.
Отпуск за свой счет
Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.
Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».
Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.
Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:
- свадьба;
- рождение ребенка;
- смерть родственника.
Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.
Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?
Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.
В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.
Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.
Сроки
В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.
Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.
Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.
Отгул за ранее отработанное време в табеле
Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.
В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:
- Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
- В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
- Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».
Нюансы
По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:
- Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
- Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
- На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
- Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.
В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.
Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.