Образец заявления работника на отпуск. Бланк заявления на отпуск: образец
В первую очередь следует определиться, какой именно отпуск вы хотите выбрать.
Образцы отпусков:
- Очередной отпуск,
- Учебный отпуск,
- Неоплачиваемый отпуск,
- Заявление на отпуск с переносом или в его счет,
- Компенсация отпуска,
- Перенос отпуска,
- Декретный отпуск.
Для написания заявления на очередной, полагающийся отпуск по работе, который полностью оплачивается работодателем. Для этого следует, взять лист А4 формата и в правом углу сверху, написать, кому предназначается, данный тип заявления на отпуск.
Например: Директору «ООО Альфапром» от управляющего персоналом В.Золотова.
Следующим шагом, будет написание «заявления». В середине листа, большими буквами, прописывается «ЗАЯВЛЕНИЕ», точка не ставиться.
Текст заявления: « Прошу предоставить мне В.Золотову, очередной оплачиваемый отпуск с 1.08.2015 по 15.08.2015г.
Внизу с правой стороны под текстом заявления, ставится дата и полная подпись работника.
Как написать заявление на отпуск: образец и правила составления
Общие нормы, регулирующие вопросы отпуска
Все нормы, прописанные ниже, относятся только к тем людям, у кого заключен трудовой договор с работодателем. Согласно с указаниями 114 статьи по трудовому кодексу, каждый рабочий имеет право на оплачиваемый отпуск раз в год, когда он может не выполнять рабочие обязанности.
Работник имеет право на отпуск независимо от:
- Работодатель частное или государственное лицо,
- Постоянная работа или заключение срочного контракта,
- Это основное место или второе рабочее место,
- Приходящий человек для выполнения должностей или работник штата,
- Вне зависимости от национальности, проживания, роста или веса работника,
- Любые другие причины.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительный отпуск работодатель может предоставить лицам:
- Лицам, которые не достигли совершеннолетнего возраста,
- Работникам, которые предоставляют услуги педагога,
- Научным сотрудникам или людям, получившим ученую степень,
- Судьям и людям из прокуратуры,
- Людям, которые задействованы в спасательных работах,
- Людям, которые инфицированы «ВИЧ»,
- Со статусом инвалида.
Дополнительный отпуск по статье 116, предоставляется также когда:
- Работа проводится во вредных и опасных условиях,
- Другие сложности работы,
- При не нормированном графике,
- При работе на особых территориях,
- Специальные нормативные акты, которые дают дополнительное освобождение от работы, например, работникам в чернобыльской зоне.
Предоставление, такого отпуска, оправдывается сложностью, опасностью работы, оплачивается работодателем, как поощрение.
Отпускные сроки.
По закону отпускной срок не включает в себя праздничные дни, соответственно срок отпуска продлевается. Выходные дни в отпуск включаются. Получить ежегодный отпуск, работник имеет право по истечении 6 месяцев, после заключения трудового договора.
Отпуск предоставляется раз в год в течение 28 дней или 14 дней после 6 месяцев работы.
В случае отпусков перед праздниками, отпуска оговариваются заранее и подтверждаются заявлениями со стороны работников. Например, новогодние праздники, так как, желающих обычно много и работать остается некому.
Отпуск определяется по датам наёма работника, например, принятый сотрудник 27.07.2014, должен отработать срок до 27.07.2015.
Отпуск без содержания заработной платы
При заявлении работником о предоставлении отпуска в крайне важных обстоятельствах, работодатель имеет право рассмотреть и предоставить неоплачиваемый отпуск.
Так же неоплачиваемый отпуск могут получить:
- Чиновники,
- Гос.работники,
- Разрешен отпуск в течение 3 дней, без оформления больничного листа.
Время отпуска в таком случае не ограничено и заранее оговариваются даты с работодателем.
Неоплачиваемый отпуск предоставляется так же:
- Женщинам до выхода на декретный отпуск,
- Работникам по уходу за детьми,
- Студентам,
- При соответствующих наградах,
- При участии в избирательных компаниях.
Очень часто, работодателями используются противозаконное отправление людей в неоплачиваемый отпуск по «собственному желанию», чтобы сократить расходы предприятия.
Формат написания заявления
Заявление должно быть написано от руки на А; формате листе или распечатано на принтере с письменной подписью работника, с левой стороны под текстом снизу.
Отпуск за свой счет
Отпуск по уходу за детьми
К заявлению, следует приложить свидетельство о рождении ребенка. Справка с работы другого родителя или справка об учебе второго родителя с учебного заведения.
Заявление на отпуск и одновременное увольнение после отпуска
Заявление на учебный отпуск
К заявлению прикладываются соответствующие подтверждающие документы об образовании.
Как подходить к написанию заявления
Написание заявление должно проводиться заблаговременно, чтобы работодатель мог найти замену на время отпуска и подтвердить ваше заявление.
Что нужно учитывать при написании заявления:
- Дату и количество дней отпуска , которые должны четко прописываться в заявлении,
- Объективные причины по предоставлению отпуска,
- Какой вид отпуска вы просите предоставить: студенческий, декретный, оплачиваемый или неоплачиваемый и т.д.
- Декретный отпуск подразумевает медицинскую справку, подтверждающую наличие беременности и ее сроки, которые должны быть приложены к заявлению о отпуске.
- В любых других особо важных случаях при необходимом отпуске к заявлению должны быть приложены доказательства о правдивости вашего заявления.
Что нужно знать для правильного написания заявления на отпуск?
Советы:
- Скачайте образцы написания заявления.
- Внимательное соблюдение структуры заявления: должны соблюдаться правила, где располагается «шапка», текст заявления, подпись.
- Соблюдение прописной подписи.
- Заявление составляется в просительной форме, с написанием продолжительности отпуска.
- Учитывать срок работы, не менее 6 месяцев.
Заявление на отпуск - формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство. Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом. В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.
Как правильно написать заявление на отпуск-2019
Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.
Бланк на отпуск имеет следующую структуру:
- шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
- заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
- текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
- дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.
Ситуация
Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст. 125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.
А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя ».
Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи , выгодно ли это.
У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:
- Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
- На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
- Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)
Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.
Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.)уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.
Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.
Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)
Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.
Как просить об отдыхе с последующим увольнением
Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.
Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:
На сайте сайт есть возможность бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (2019 г.) для разных ситуаций. Используя шаблон, вы можете не набирать текст самого документа. Надо только вписать свои данные: фамилию, имя и отчество, название фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя, количество дней отдыха и правильные даты. Останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.
Руководство хозяйствующего субъекта физлицам, с которыми у компании существуют трудовые контракты, в силу закона должно предоставлять за отработанное ими время отпуска. На данные период имеет право любой сотрудник фирмы. Чтобы начать процедуру оформления отпуска, необходимо работнику составить и подать в кадровую службу заявление на отпуск.
Законодательство не требует обязательности существование такого документа, как заявление о предоставлении отпуска.
Работникам отпуска предоставляются согласно заранее утвержденному , который вводятся в действие не менее чем за две недели до начала года. В нем прописывается когда сотрудники компании могут воспользоваться своим правом на отдых.
С данным документом работники должны быть обязательно ознакомлены. К тому же нормы законодательства определяют обязанность информировать работника, у которого скоро наступит отпуск, не менее чем за две недели до его наступления. Это сделать можно с помощью .
Поэтому и администрация и сам сотрудник знают, когда у него должен начаться отпуск, и заявление на отпуск как таковое не нужно.
Писать заявление следует обязательно в следующих случаях:
- Исключение составляют сотрудники, которые только недавно и они отсутствуют в графике. Они должны идти в отпуск после того, как отработают в компании не менее полугода. Также можно внести изменения в существующий график на основании приказа.
- Заявление на отпуск необходимо при условии, что сотрудник идет в отпуск не в предусмотренный графиком срок. Очень часто к нему в качестве обоснования уважительной причины несоблюдения данного плана нужно приложить еще ряд подтверждающих документов. Заявление также попросят составить, если в графике отпусков обозначен месяц отдыха, но точная его дата не определена.
- При определении времени отпуска, некоторые категории сотрудников могут иметь преимущественное право на отдых. Для них заявление лучше всего составлять и прикладывать к нему сопутствующие документы, по которым работодатель сможет посмотреть о необходимости предоставления данным работникам отпуска.
Внимание! Помимо оплачиваемых отпусков существуют отпуска без содержания. Если работник принимает решения о таком отпуске, ему нужно обязательно на имя руководства оставить заявление на отпуск.
За сколько времени до отпуска пишется заявление?
Точно периода, за который работник должен подать своему работодателю заявление на отпуск не предусмотрено. Существует временное ограничение, согласно которому администрация компании должна произвести уходящему в отпуск работнику выплату отпускных не менее чем за три дня.
Кроме этого ТК РФ устанавливает обязанность администрации компании предупредить работника о начале и длительности отпуска не менее чем за две недели до его начала.
Поэтому считается, что сотрудник должен заполнить и подать своему работодателю заявление в этот промежуток времени. Хотя никто ему не запрещает составить заявление на отпуск намного раньше.
Внимание! Далее на основании графика отпусков или поданного заявления издается приказ на отпуск, а отпускные считаются на основании . Также ставится отметка в , а в ставится соответствующий буквенный или цифровой код.
Скачать образец заявления на предоставление отпуска
Скачать в формате Word.
Как правильно написать заявление на отпуск
Работники часто спрашивают как написать заявление на отпуск правильно. Рассмотрим подробнее эту процедуру.
Заявление можно составить от руки или на компьютере. На предприятии могут существовать заранее приготовленные шаблоны, куда сотруднику нужно просто внести свои данные.
В верхнем углу справа отражается должность руководителя хозяйствующего субъекта, наименование фирмы, а также личные данные директора.
Отступив несколько строк, посередине записывается название документа «Заявление».
После этого используя фразы для вежливого обращения, работником фиксируется его просьба о предоставлении отпуска.
- . Работник указывает свою просьбу в следующем виде «Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск». В документе лучше всего записывать даты начала и конца такого периода. Когда сотрудником оформляется только часть периода отдыха, следует далее обязательно фиксировать начало отпуска, а также его продолжительность.
- . В документе сотрудник должен записать: «Прошу Вас предоставить мне отпуск за свой счет». Здесь также нужно зафиксировать его начальную и конечную даты, а также продолжительность.
- Отпуск по учебе. Заявление должно содержать такую фразу: «Прошу Вас предоставить мне ученический оплачиваемый отпуск». Помимо начальных и конечных дат с длительностью в документе также обязательно нужно зафиксировать для каких именно целей он необходим. Это может быть подготовка к экзаменам, их сдача и т. д. Желательно в заявлении также отразить номер и дату и наименование подтверждающего документа - справки-вызова.
- Чаще всего составляется два заявления на отпуск и на . Однако, если все же составляется , то в документе отражается «Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск» и добавить следующую фразу «с последующим расторжением трудового контракта №…. от ….».
- Отпуск по уходу за детьми. В документе сотрудником записывается «Прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за детьми». Далее обязательно отражаются информация о детях - их Ф.И.О., год рождения. Тут же работником фиксируется время период, на который он запрашивает отпуск по уходу. Желательно в этом документе отразить перечень прилагаемых сотрудником копий.
После этого работник проставляет дату составления документа, свою визу, и расшифровку своей подписи.
Сопутствующие документы
Довольно большая часть оформляемых отпусков, требует предоставления копий или оригиналов документов, на основании которых работнику будет предоставляться данный период отдыха.
К таким бланкам могут относиться:
- Справка с основного места работы для совместителя, дающая ему право на отпуск в тоже, что и у первого работодателя.
- Справка с места работы супруга военнослужащего - нужна для получения отпуска во время отпуска супруга.
- Свидетельство о рождение детей - для получения отпуска по присмотру за детьми младшего возраста.
- Свидетельство о смерти, заключении брака, рождении детей - для оформления отпуска за свой счет.
- Справка-вызов учебного заведения - для оформления ученического отпуска.
- Копия паспорта или свидетельства - для подтверждения несовершеннолетия, чтобы получить отпуск большей длительностью.
- Справка об инвалидности - для получения отпуска предусмотренной законом продолжительностью.
- Пенсионное удостоверение - для оформления отпуска без содержания работника-пенсионера.
Заявление на отпуск - это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска.
Как правильно написать заявление на отпуск
Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление:
- Шапка документа.
Размещается в верхнем правом углу листа. В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление - в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя - в родительном падеже. - Заголовок документа.
Посередине листа, под шапкой, пишется наименование документа - Заявление. - Текст заявления.
Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска, период и причину (в случае необходимости). - Дата и подпись.
В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя.
Образцы заявлений на отпуск
На основании написанного заявления на отпуск издается соответствующий приказ.
Работающий на предприятии или у ИП по трудовому контракту человек, согласно нормам законодательства, имеет право на оформление периода отпуска. Для его получения сотруднику компании надо отработать в хозяйствующем субъекте определенное время. Отпуск предоставляется, в основном, по графику. Для оформления его желательно составлять заявление на отпуск.
ТК РФ и другие акты права не определяют обязательность составления работниками заявление на предоставление отпуска.
Законодательством закрепляется, что должен быть выделен сотруднику компании согласно принятому на текущий год .
Его существование на предприятии является обязательным, и он должен быть введен в действие не менее чем за две недели до начала года по календарю.
Этот локальный нормативный акт подлежит обязательному доведению до сведения каждого сотрудника. При этом за отсутствие графика работодатель мажет получить размером до 50 тыс. руб., согласно КоАП ст.5.27.
Исходя из этого, если отпуск предоставляется по графику, то каждая сторона трудовых отношений в курсе, когда он начнется и сколько будет длиться. Тем более, когда в графике отпусков указывается не месяц отдыха, а точные его даты начала и конца. В этом случае заявление можно не составлять.
Данные правила могут работать не всегда и заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска следует обязательно составлять в следующих случаях:
- Если организации отсутствует график отпуск или он не составлен.
- Если работник желает уйти в отпуск не по утвержденному графику. В том числе если он решил уйти в .
- Если сотрудник был принят на работу после того, как составили график отпусков и не был в него внесен. Хотя график должен быть актуален.
- Желательно оформлять заявление о предоставлении отпуска, когда в плане отпусков не указываются даты.
Внимание! Таким образом, заявление на оформление отпуска не является обязательным шагом при его получении. Но желательно, чтобы оно существовало. Тем более, что уходя в отпуск не по графику сотрудника могут .
За сколько времени до отпуска пишется заявление?
В какой срок работнику следует составить заявление на отпуск и подать его руководству ТК РФ не устанавливает.