Очередной отпуск по трудовому кодексу количество. Сколько дней отпуска можно взять за год
Законодательство РФ предусматривает право на отдых для всех граждан, работающих по трудовым договорам. Продолжительность их главного отдыха не может быть менее 28 календарных дней. Но когда они могут брать отпуск по Трудовому кодексу ? Подобное право гарантировано предоставляется работникам в сроки, которые зависят от продолжительности трудовой деятельности на последнем месте работы. Поэтому вот что должен знать работодатель на этот счет.
Классификация отдыха
Вид отпуска | Особенности |
Просрочка всегда наказуемаТакже надо помнить, что выплатить суммы за отдых необходимо не позднее трех дней до первого дня отдыха. Если же обладающие таким правом сотрудники принесут заявление на отпуск слишком поздно – непосредственно за день или два до начала отдыха, все равно придется также выплатить компенсацию за несвоевременное перечисление. Закон здесь целиком на стороне подчиненных, и наличие вины работодателя значение не имеет (ст. 236 ТК РФ). Также см. « |
Часто у работников возникает вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу ? В Трудовом кодексе написано, что право на отдых имеет каждый работник. Это отражено в статье 2 и 107 ТК РФ, где описан порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Длительность такого отдыха составляет в общем порядке 28 календарных дней в соответствии со статьей 115 ТК РФ. Но когда именно можно брать отпуск по ТК РФ ? Рассмотрим эту тему подробно.
Есть варианты
Четкого ответа на этот вопрос не существует. Время отпуска оговаривают в каждом случае индивидуально.
Работодатель рассчитывает интенсивность нагрузки и подбирает то время, которое удобно для него с точки зрения непрерывности процесса работы. Если на предприятии большой штат сотрудников, то заменить отсутствующего человека не составит труда.
Отпуск может быть:
- очередным – по составленному штатному расписанию и внеочередным;
- оплачиваемым либо за свой счет;
- предоставляемым за ранее отработанное время;
- дополнительным и основным.
В законе оговорены не конкретные даты, а периоды, в течение которых работодатель обязан предоставить сотруднику отдых в обязательном порядке. Обычно это – раз в год. Но возможно и разбиение отпуска на части, одна из которых не может быть меньше половины всего отдыха. Соответственно, когда можно брать отпуск согласовывается работодателей и работником.
Очередной отдых по графику
Расписание предоставления отпусков должно быть в любой организации, которая использует наемный труд. В нем нужно указывать примерные даты или хотя бы месяц очередного отдыха каждого из сотрудников, когда можно брать отпуск .
Решает руководитель или уполномоченный им сотрудник, когда можно брать отпуск конкретному работнику. Но при этом мнение сотрудника должно быть учтено. Обычно достигается компромисс, так как сотрудник понимает, что определенные профессии имеют свои нюансы, которые могут помешать отдыху в определенное время.
ПРИМЕР
Бухгалтеры формируют и сдают отчетность на строго определенные законом даты. В этот период у них особо повышенная загруженность делами. В остальное время работа идет не так интенсивно. Поэтому вряд ли начальник отпустит бухгалтера в отпуск в марте, когда формируется годовой баланс и отчетность всего предприятия.
График отпусков составляют таким образом, чтобы на работе не отсутствовало одновременно сразу большое число сотрудников. Конечно, всем хочется отдохнуть летом, но на практике такое невозможно.
Существует возможность оформления и внепланового отпуска. Например, неотгуленного за прошлый год. В этом вопросе последнее слово остается за работодателем. Если есть «окно», которое позволит обойтись в это время без сотрудника, то проблем возникнуть не должно. Также см. «
Отпуск, согласно ст. 107 ТК РФ: один из видов времени отдыха, полагающегося каждому наемному работнику. В отличие от перерывов или выходных дней, это длительный период, когда сотруднику не нужно выполнять свои рабочие обязанности. Распоряжается этим временем каждый по собственному желанию. Рассмотрим, сколько дней отпуска положено за год и каковы правила предоставления отдыха.
Трудовой кодекс трактует отпуск как длительный период отдыха с сохранением за работником не только места, но и заработка. Предоставляется такой отдых всем работникам ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Данное правило распространяется на любых работодателей, будь они физлицами, ИП или организациями всех возможных форм.
Предоставление ежегодного оплачиваемого времени отдыха - непреложная обязанность. Ее нарушение грозит работодателю административной, а в особо тяжелых случаях и уголовной ответственностью.
Оплачиваемый отпуск бывает двух видов:
- основной, полагающийся всем работникам;
- дополнительный, предоставляемый за особые условия труда.
Кроме ежегодного отпуска, когда работник сохраняет свою зарплату, существуют и неоплачиваемые отпуска. Большинству работников такой предоставляется при согласии работодателя. Но есть категории сотрудников, кому такой отпуск положен в силу закона:
- участники ВОВ;
- продолжающие трудиться пенсионеры;
- члены семей военных и сотрудников силовых ведомств, погибших на службе;
- работающие инвалиды.
Неоплачиваемые дни обязательно должны быть предоставлены любому работнику в важных случаях: рождении ребенка, свадьбы, смерти близкого человека. Перечень ситуаций, когда сотрудник может воспользоваться своим правом на дополнительный отдых, является открытым. В самой организации коллективный договор содержит и иные условия предоставления отпуска без оплаты.
Особый отпуск может быть взят сотрудником и для сдачи экзаменов в учебном заведении: вступительных, промежуточных или итоговых (оплачиваемым и за свой счет). Обязанность работодателя отпустить сотрудника в и оплатить его наступает только при соблюдении двух условий:
- учебное заведение (ВУЗ или ССУЗ) имеет государственную лицензию и аккредитацию;
- работник впервые получает образование такого уровня.
Продолжительность отпуска
Минимальное количество дней отпуска, который положен сотрудникам, установлено законодательно. Согласно норме ст. 115 ТК РФ это 28 дней в году. Имеются в виду как называемые календарные дни, то есть в продолжительность отдыха включаются не только рабочие дни, но и выходные, всего 4 полных недели. Максимальной границы не предусмотрено. Каждый работодатель по согласованию с коллективом сам вправе решить, сколько длится отпуск в организации.
Основной отпуск может быть и больше минимального в силу закона. Так, удлиненное время отдыха положено следующим работникам:
- несовершеннолетним - 30 дней;
- госслужащим - 35 дней;
- муниципальным служащим - 30 дней;
- судьям - 30 дней;
- полицейским и прокурорам - 30 дней;
- депутатам Госдумы - 42 дня;
- спасателям - 30-40 дней;
- работающим с химоружием - 56 дней;
- педагоги и преподаватели - 56 дней;
- воспитатели - 42 дня;
- врачи и медперсонал - 48 дней;
- кандидаты наук - 36 дней;
- доктора наук - 48 дней.
Длительность дополнительных отпусков также устанавливается законодательно. Трудовым кодексом предусматриваются дополнительные дни для таких категорий, как:
- работники вредных и опасных производств - минимум 7 дней;
- сотрудники с работой особого характера - от 2 дней (определяется Правительством для каждого отдельного случая);
- сотрудники с ненормированным днем - не менее 3 дней;
- работники Крайнего Севера – 24 дня, приравненных к КС местностей - 16 дней.
Как и в случае с основным отпуском, законом установлена только нижняя планка. Если наниматель хочет удлинить отдых своих сотрудников и оплатить - он имеет право это сделать. Длительность основного или дополнительного отпуска, отличающаяся от общепринятой, прописывается в коллективном договоре.
Деление отпуска на части
Работодатель обязан следить, чтобы отдых сотрудникам предоставлялся каждый год и чтобы минимальная продолжительность отпуска соответствовала требованиям закона. Но для работника отпуск - реализация права на отдых. Обязанность непременно брать отпуск не предусмотрена. Это позволяет работникам в ряде случаев злоупотреблять правом, что для их работодателей обернется неприятностями при проверке.
Если сотрудник не хочет брать отпуск целиком, он вправе разделить его на части. Закон это допускает, устанавливая лишь одно ограничение: одна из таких частей обязательно должна быть не короче половины стандартного отпуска, то есть двух недель. Такое требование обосновано с медицинской точки зрения. 14 дней – минимальный срок, необходимый организму для восстановления нормальной работоспособности.
Остальное время отдыха распределяется в течение года произвольно. Работник сам решает, сколько и когда брать отпуск. Необходимо только заранее согласовать сроки с работодателем. Общая продолжительность всех частей отпуска не должна превышать положенное работнику число дней отдыха.
График отпусков
Отпуск по Трудовому Кодексу для работника, вновь принятого на работу, возможен спустя полгода. Однако работодатель может сделать это и раньше, если есть такая необходимость или возможность. Затем длительный отдых полагается всем сотрудникам ежегодно.
Сроки ежегодного отпуска для большинства работников жестко не фиксированы. Отдыхать они могут в любое время года. Исключение составляют те организации, чья работа носит выраженный сезонный характер. Например, педагоги используют свое право на отдых почти исключительно летом, во время длительных каникул. В другое время их отсутствие на работе вызывает сложности с организацией нормального обучения.
Время отдыха каждого работника фиксируется в особом кадровом документе - графике отпусков. Он составляется заранее, за две недели до наступления нового года должен быть доведен до сведения коллектива. Учитывая необходимость согласования с профсоюзом, плановым отделом и бухгалтерией, начинать подготовку желательно еще в ноябре.
График составляется с учетом пожеланий самих сотрудников и мнения работодателя, который заинтересован в бесперебойный работе организации. Отпуска в летние месяцы в первую очередь получают родители школьников и детей помладше. Остальным могут быть предложены иные сроки. Для совместителей сроки, когда положен отпуск, должны совпадать с таковыми по основной работе.
Правила оформления
Порядок предоставления отпусков в течение всего года определяется графиком. Это обязательный документ, который должен составляться в каждой организации. Исключением могут быть только так называемые микропредприятия, число сотрудников в которых менее 15 человек – предусмотрено упрощение и сокращение кадровой документации.
Начало отпуска оформляется приказом. Удобнее всего использовать унифицированные их формы Т-6 или Т-6а (для предоставления одновременно нескольким сотрудникам). Достаточно вписать все необходимые сведения в уже сформированный бланк. Важно внести в приказ информацию о стаже сотрудника. Это необходимо для правильного определения длительности отдыха.
Приказами оформляются и такие процедуры, как , перенос сроков отпуска, продление отдыха. Прежде чем издать распоряжение о досрочном отзыве сотрудника, необходимо получить его согласие. Отказ прервать отпуск - законное право работника, а не дисциплинарный проступок. Никакого наказания быть не должно. Выход из отпуска после окончания дополнительного оформления не требует.
Замена отпуска денежной выплатой
На время ежегодного отдыха у сотрудника сохраняется заработок. Отпускные рассчитываются по правилам ст. 139 ТК РФ и выдаются еще до начала отдыха. При начислении учитываются все выплаты, полученные в течение прошедшего года.
Замена отдыха денежной выплатой законом не предусмотрена. Точнее, не компенсируется минимальный отпуск - 4 недели. Остальная часть, превышающая период, может не использоваться, но отпускные работнику должны быть выплачены.
Единственный случай, когда все отпускные дни возможно «взять деньгами» – увольнение. При расчете сотруднику оплачиваются все дни отпуска, что он не успел использовать в текущем году, а также ранее. Если год не был отработан полностью, число дней рассчитывают пропорционально стажу, дающему право получить отпуск.
Сколько длится отпуск известно кадровым специалистам предприятий. Чтобы полностью использовать возможности, указанные ТК РФ, нужно знать законодательные положения и порядок предоставления.
В каждом производственном коллективе происходят различные взаимоотношения, случай заставляет уйти на время с работы или подходит время ежегодного отдыха положенного всем трудящимся, все конфронтации подчинены единому правильному выходу из ситуации – закону.
Виды возможных отпусков.
Согласовав с работодателем, каждый наёмный работник может воспользоваться возможностью предоставленной Трудовым Кодексом: отдыхать или заниматься своим делом не посещая рабочее место.
Существует несколько видов отпусков, их разработали законодатели для трудового народа. Чтобы получить любой, достаточно написать соответствующее случаю заявление на имя руководителя организации, в котором занят служащий.
Различие между ними состоит не только в названии, но и оплате, сроках продолжительности, предназначении, в виде:
- декретного;
- дополнительного, учебного;
- детского, в период которого осуществляется уход за малышами, пока не исполнится им 3 года.
Отпускают на отдых работников с оплатой и без, учитывают особые условия труда, специфику производственных процессов. Все отгулы объединяет одна характерность, в каждом из перечисленных случаев сохраняются рабочие места на время отсутствия сотрудника.
Начальник может принять на вакансию другого специалиста пока мать занята воспитанием малышей, но обязан сразу освободить должность, как только она этого затребует.
Сколько дней отпуска положено за год?
Длительность отпуска может зависеть от стажа.
Каждому сотруднику вне зависимости от его статуса и положения на предприятии полагается раз в год отгулять 28 календарных суток.
- несовершеннолетним до 31;
- инвалидам в порядке 30;
- педагогам от 42 до 56;
- научным работникам от 36 до 48;
- служащим прокуратуры – 30;
- госслужащим – 36.
Продолжительность работы на предприятии не оказывает влияния на срок отпуска, правила закона для всех одинаковы.
Существуют в законодательстве исключения, когда сотруднику увеличивают выходной период дополнительными днями:
- работникам с ненормированной работой;
- людям, выполняющим обязанности с вредными для здоровья или тяжелыми условиями труда.
Оплачивают и предоставляют удлиненные отпуска профессионалам следующих отраслей деятельности:
- космонавтам;
- военнослужащим;
- донорам;
- авиадиспетчерам;
- службам, подвергшимся радиоактивному излучению;
- муниципальным служащим;
- следователям;
- учителям;
- медикам;
- судьям;
- спасателям;
- спортсменам;
- работникам Крайнего Севера.
Дополнительный отдых для категорий из перечня продлевают минимум на 3 суток.
Каждый предприниматель может создать свои обособленные условия, положения, добавить их в договора и премировать дополнительным отдыхом за трудовые достижения, отразив это локальным актом.
В дополнительный и очередной отгул работников отпускают одновременно, суммируя их количество. Когда рассчитывают отработанный стаж во вредных условиях, его полный объём предоставляется людям, проработавшим не менее 11 месяцев. В любом случае стаж влияет не на право предоставления дополнительных отгулов, а на их длительность.
Расчет отпуска происходит в определенном порядке.
Право использовать свой ежегодный отпуск получает каждый вновь поступивший сотрудник после полугода отработки на одном предприятии. Все последующие отпуска предоставляются по графику, разработанному кадровой службой, его согласуют с рабочими, утверждается схема руководителем фирмы.
Определяются расчетом количества дней положенных на ежегодное освобождение от трудовой деятельности. Существует определение в виде отпускного стажа, в него включают время:
- Фактической отработки на предприятии, режим на продолжительность не влияет;
- Прошлое, потраченное на оплаченный отпуск;
- с любым количеством дней;
- Взятые дни за свой счет, если их не больше 14 суток;
- Освобождения от работы в период беременности и родов.
В расчетный период не входят дни:
- без содержания сверх 14 суток;
- прогулов, отстранений от работы из-за нарушений, неблаговидных проступков;
- потраченные на уход за детьми до 3 летнего возраста.
Когда создаётся график отпусков, сотрудника ставят на очередной отпуск с учетом дней, в которые он отсутствовал по неуважительным причинам. Ежегодный отпуск перемещается на то количество дней, которые исключены из стажа. Вычисляют общую продолжительность путем сложения дополнительного с основным.
Если брать за основу 28 суток положенного отсутствия на работе, то каждый отработанный в организации месяц даёт право воспользоваться днями отгулов. Для тех, кто включен в особую категорию трудящихся, у них среднее значение отпускных дней предоставит большую цифру, заработанную за каждый месяц деятельности на производстве.
При этом учитывают полные месяцы, такими считают те, в которые отработаны больше 15 суток, округляя в результате конечную цифру.
Do = Po/12*Om, где:
- Do – общее количество дней, положенных на основной ежегодный отпуск;
- Po – отпуск, выраженный в календарных сутках;
- Om – полные отработанные месяцы.
Практики из расчетных отделов, финансисты, экономисты, бухгалтера рекомендуют округлять нецелые дни в пользу наёмного персонала. Также оставшиеся части присоединяют к дням следующего отпуска или компенсируют, если человек уволится.
Как учитывают выходные и праздничные дни
Государственные или региональные праздники при расчете продлевают отдых, но их не оплачивают.
К примеру, если на отпускные дни приходится 9 мая, то выход на работу продлится именно с этим учетом. В табеле он тоже будет значиться под грифом выходного дня.
Так как отпуск рассчитывается из рабочих дней, то из календаря убирают все воскресные и праздничные дни, сдвигая на это количество завершение отгулов.
В каком порядке предоставляют вакации
Предоставляется в соответствии с графиком отпусков.
Наличие графика, в котором расписана очередность отпусков всего работающего коллектива компании, предоставляет право не писать отдельное заявление на . Руководство обязано оформить приказ и дать ознакомиться с ним отпускнику.
Подать письменное ходатайство нужно в случае:
- отсутствия графика;
- нет работника в списке;
- согласован с работодателем другой период отгулов.
Порядок предоставления отпусков на производстве состоит из следующих моментов:
- отпускника заранее предупреждают;
- создают приказ;
- дают распоряжение на ознакомление;
- отражают сведения в отпускной карте работника и лицевом счете;
- оформляют расчетную записку;
- рассчитывают отпускные.
За 3 суток перед уходом на производственные каникулы с работником обязаны рассчитаться.
Считается нарушением законодательства, если бухгалтерия присоединяет выплаты на зарплату или аванс.
Табель также необходимо правильно оформлять. В нём отмечают «ОТ» или «09» дни основного отпуска. Код «ОД» и «10» используют для дополнительного.
Из этого видео вы узнаете сколько дней отпуска положено в районах Крайнего Севера.
Форма для приема вопроса, напишите свой
Сегодня практически в каждой организации существует проблема неиспользованных отпусков, что связано с тем, что соблюсти полностью график отпусков, вследствие течения календарного года, фактически не представляется возможным. Вопросы в этой области, относительно переноса отпуска работника или его части на другой срок, регламентировались ст. 124 Трудового кодекса РФ. Теперь, также эту сферу, равно как и предоставления отпуска за свой счет, возможность отказа в отпуске работнику, при оформлении его не по графику, предоставление отпуска авансом и другое, регулирует закон об отпуске.
Согласно законодательному документу, подразумевается, что отпуск за свой счет может быть предоставлен работнику в календарных днях, то есть в предоставленный период входят не только рабочие, но и выходные дни.
С 2016 года были введены жёсткие условия соблюдения графика отпусков. До этого графики отпусков ежегодно утверждались в организациях, но, как правило, никто не соблюдал запланированных дат. Теперь, если работник хочет пойти в отпуск вне запланированной даты он должен написать заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска, при этом руководитель вправе отказать ему в отдыхе не по графику (ч.1-2 ст. 123 ТК РФ). В соответствии с законом, работник должен отдыхать по утвержденному в организации графику, в противном случае, при проверке сотрудниками Государственной инспекции труда, и выяснения ею несоблюдения графика отпусков, в том числе — не внесения необходимых изменений, организации грозит вменение штрафа в размере 50 000 руб., согласно статье 5.27 Кодекса об Административной ответственности РФ.
Закон об отпуске устанавливает, что отпуск на законных основаниях может быть перенесен в связи с болезнью работника либо по инициативе работодателя при определенных обстоятельствах. Работник может быть отозван с отпуска только при наличии его личного согласия. При этом, неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику по выбору в удобное для него время либо в течении текущего года либо за следующий год, как присоединенная к полагающемуся отпуску. Стоит также отметить, что в независимости от количества таких отпусков, а также причин и продолжительности, работник сохраняет право на их использование, поэтому следует обязательно включать неиспользованное время отпуска в график отпусков на очередной календарный год. По закону не предоставление отпуска более чем в течении двух лет подряд запрещается.
В ситуации, когда работник должен получить отпуск сразу за несколько лет, оформлять приказ на каждый отпуск можно единым или отдельными документами, соблюдая последовательность предоставления отпусков в хронологическом порядке, как отражено в соответствующем графике отпусков. То есть, сначала выбрать все отпуска за предыдущие года, затем за текущий период.
Закон об отпуске предполагает ознакомление работника с графиком отпусков, хотя ранее Трудовой кодекс РФ не предусматривал такой процедуры. В соответствии со ст. 123 ТК РФ работника следовало ознакомить о времени начала отпуска под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.
«Второй оплачиваемый отпуск» в 2018 году
На российском портале правовых актов был опубликован проект, в котором отмечены даты переноса праздников. Согласно ему выходит, что по новому закону фактически россияне получают дополнительный отпуск — целых 28 дней. Ознакомиться с графиком может каждый желающий. Будет ли он оплачиваться? Новый закон об отпусках 2018 предусматривает, что работодатель обязан оплатить своим подчиненным каждый из этих дней в соответствии с Трудовым кодексом. Проект еще находится на слушании и обсуждается, и если его окончательно подтвердят, то граждане РФ могут надеяться как на отдых, так и на соответствующую его оплату.