Подарочный сертификат в рознице: учет и налогообложение. Учет подарочных сертификатов 1с подарочные сертификаты в чеке
Отправить эту статью на мою почту
Все чаще владельцы компаний в качестве маркетингового хода прибегают к использованию подарочных сертификатов. И эту статью мы посвятим вопросу ведения в 1С учета подарочных сертификатов, а именно в 1С Бухгалтерии предприятия 3.0.
Для начала учета подарочных сертификатов в бухгалтерии 3.0 в первую очередь надо включить опцию Подарочные сертификаты, которая находится в разделе Администрирование → Функциональность → закладка Торговля.
Приобретение сертификатов, отражается с помощью документа Поступление товаров (раздел Покупка → Поступление (акты, накладные)). Здесь учитывается стоимость изготовления этих карт, т.е. нам надо указать не номинал, а именно стоимость пластиковой карточки, которые мы приобретаем с целью дальнейшего использования. В справочнике Номенклатура должна быть введена отдельная позиция с Видом номенклатуры Материалы (это необходимо для корректного заполнения счета учета подарочных сертификатов в бухгалтерии).
Для учета входящей НДС нужно создать Счет-фактура полученный, оформить его можно из документа поступления, для этого понадобится заполнить номер и дату счет-фактуры и нажать Зарегистрировать. Созданный документ будет доступен по ссылке, данные в нем заполняться автоматически.
И конечно не забываем заплатить поставщику. Это может быть как оплата наличными (Выдача наличных), так и безналичный расчет (Списание с расчетного счета).
Следующим этапом в 1С учете подарочных сертификатов предполагается оформление их продаж. Для этого открываем Отчеты о розничных продажах.
Для учета продажи подарочной карты покупателю данные вносятся на закладке Продажа сертификатов. Здесь вам понадобиться внести информацию в справочник Виды оплат. Бухгалтерия предоставляет возможность учета подарочных сертификатов как принадлежащих организации, так и представляемых от других компаний, с которыми заключен договор. В программе 1С учет таких подарочных сертификатов разделяется с помощью Типа оплаты: собственный или сторонний. Т.к. продать мы можем только свой сертификат, то в первую очередь введем его. Создаем новый элемент справочника и заполняем всю необходимую информацию. Как правило, в качестве контрагента (если конечна карта не именная) выбирают розничного покупателя и Без договора.
Сумма оплаты, как правило, соответствует номиналу сертификата, т.е. приобретается пластиковая карточка, например, за 9 000 руб. номиналом 9 000 руб.
ДС от реализации сертификата - это аванс, поступивший от покупателя, соответственно на него требуется оформить Счет-фактура выданный на аванс (клиенту он не нужен, но в книге продаж его требуется отразить для учета НДС). Оформляется на основании Отчета о розничных продажах по команде Создать на основании, данные при этом заполняются автоматически.
Для отображения платежа клиента наличными ДС необходимо ввести Поступление наличных (нужен он для соблюдения кассовой дисциплины и формирования кассовой книги), ввести его так же можно вводом на основании. Доступна и оплата платежной картой, которая отображается на вкладке Безналичная оплата.
Для корректного учета подарочных сертификатов в бухгалтерии по мере реализации карт собственных необходимо своевременно оформлять и их списание. Оформляется эта операция документом Требование-накладная (раздел Склад). Счет затрат зависит от деятельности компании (производство - 20, торговля - 44), статья расходов должна содержать вид расхода – материальные расходы.
Оплата товаров с помощью сертификата оформляется так же с помощью Отчета о розничных продажах, но уже на вкладке Безналичная оплата. Подарочной карточкой можно оплатить покупку полностью, но допускается и смешанная оплата.
Безналичные платежи указываются на закладке Безналичная оплата отдельной строкой, здесь требуется указание Вида оплаты со способом Платежная карта.
Наличные платежи вносятся Поступлением наличных вводом на основании.
Так же можно принять Платеж может быть внесен картой стороннего контрагента. В этом случае должен быть использован сертификат сторонний.
Сумма таких оплат впоследствии должна быть возмещена организации. Выплата ДС сторонним контрагентом оформляется Поступлением на расчетный с видом Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам.
Подарочный сертификат - это документ, удостоверяющий право его обладателя (держателя) приобрести у лица, выпустившего сертификат, товары, работы или услуги на сумму, равную номинальной стоимости этого сертификата (Письма Минфина России от 25.04.2011 N 03-03-06/1/268; УФНС России по г. Москве от 22.10.2009 N 17-15/110609).
При получении сертификата у сотрудника появляется право без оплаты выбрать понравившиеся ему товары (работы, услуги).
Поэтому передача сертификата сотруднику представляет собой безвозмездную передачу имущественных прав на уже оплаченные, но еще не выбранные товары, работы, услуги.
Обычно подарочный сертификат обладает следующими особенностями:
- имеет ограниченный срок действия;
- не выкупается обратно;
- не восстанавливается в результате утраты;
- изымается в момент его использования;
- отрицательная разница между стоимостью выбранных товаров, работ или услуг и номиналом сертификата покупателю не компенсируется;
- положительная разница между стоимостью выбранных товаров, работ или услуг и номиналом сертификата подлежит доплате покупателем.
Налог на прибыль
Имущественные права, удостоверенные подарочным сертификатом, передаются работнику безвозмездно.Соответственно, расходы, связанные с приобретением и передачей подарочного сертификата, не учитываются в целях налогообложения прибыли (Пункт 16 ст. 270 НК РФ; Письмо Минфина России от 04.04.2011 N 03-03-06/1/207).
Применение ПБУ 18/02
Стоимость приобретения подарочных сертификатов, а также НДС, начисленный при их передаче работникам, признаются в качестве расходов в бухгалтерском учете, но не учитываются при формировании налоговой базы по налогу на прибыль.Следовательно, на эту сумму возникает постоянная разница, приводящая к отражению постоянного налогового обязательства (ПНО) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).
В бухгалтерском учете было отражено постоянное налоговое обязательство следующей проводкой:
Дебет 99, субсчет "Постоянное налоговое обязательство", Кредит 68, субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" - начислено постоянное налоговое обязательство.
НДС
Передача права собственности на товары, результатов выполненных работ, оказание услуг на безвозмездной основе признается реализацией и, соответственно, является объектом обложения НДС (Подпункт 1 п. 1 ст. 146 НК РФ.).Про безвозмездную передачу имущественных прав напрямую в НК ничего не говорится (Постановление ФАС ЗСО от 12.11.2010 N А46-4140/2010).
Контролирующие органы считают, что передача имущественных прав (неважно - на возмездной или безвозмездной основе) признается объектом налогообложения по НДС (Абзац 1 пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ; Письмо УФНС России по г. Москве от 24.02.2005 N 19-11/11038).
Налоговой базой при этом будет цена приобретения сертификата (Постановление ФАС МО от 15.02.2006 N КА-А40/97-06).
Так, при вручении подарочного сертификата работнику необходимо исчислить НДС по ставке 18% исходя из номинала сертификата без учета НДС.
Счет-фактура в таком случае составляется в одном экземпляре с целью его отражения в книге продаж.
Если на приобретенные сертификаты у Организации есть счет-фактура и Организация оплачивала сертификаты безналичным путем, то можно заявить к вычету "входной" НДС. Таким образом, потерь на НДС не будет: сколько приняли к вычету, столько и начислили.
НДФЛ
Сертификат дает работнику право на получение товаров (работ, услуг) на сумму, определенную его номиналом.Это право передается безвозмездно.
То есть у работника возникает доход и налогооблагаемая база по НДФЛ (Пункт 1 ст. 210 НК РФ.).
Стоимость подарков, полученных работником в течение календарного года, не облагается НДФЛ, если их сумма не превышает 4000 руб. (Пункт 28 ст. 217 НК РФ.).
Если номинал сертификата больше 4000 руб., то сумма превышения подлежит обложению НДФЛ по ставке 13% (по работникам, являющимся резидентами) или 30% (по нерезидентам).
Соответственно, организация в отношении указанного дохода будет являться налоговым агентом (Письма Минфина России от 07.09.2012 N 03-04-06/6-274, от 02.07.2012 N 03-04-05/9-809).
Исчисленную сумму НДФЛ нужно будет удержать непосредственно из денежных доходов работника при их фактической выплате (Пункт 4 ст. 226 НК РФ.).
Например, при выплате очередной заработной платы. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты (Статья 138 ТК РФ.).
Если стоимость подарка (в данном случае подарочного сертификата) превышает 3000 руб., то необходимо составить договор дарения в письменной форме (Пункт 2 ст. 574 ГК РФ.).
Однако письменный договор лучше иметь в любом случае.
Договор пригодится для того, чтобы подтвердить освобождение стоимости подарка от НДФЛ (когда сумма сертификата не превышает 4000 руб.) и избежать начисления страховых взносов.
Страховые взносы
Выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных имущественных прав, не относятся к объекту обложения страховыми взносами (Часть 3 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).А договор дарения как раз и есть такой договор (Статья 574 ГК РФ.).
Таким образом, в случае передачи сертификата работнику по договору дарения объекта обложения страховыми взносами не возникает (Письмо Минздравсоцразвития России от 05.03.2010 N 473-19).
Бухгалтерский учет
В бухгалтерском учете приобретение и передача сотруднику подарочного сертификата отражаются следующим образом:Подарочный сертификат оплачен |
76 (71, 60) "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" | 51 (50) "Расчетный |
Оприходованы подарочные сертификаты |
76 (71, 60) "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" |
|
Подарочные сертификаты переданы сотрудникам, и их стоимость отражена в составе прочих расходов | 91-2 "Прочие | 50-3, субсчет "Денежные документы" |
Отражен "входной" НДС | 19 "НДС" |
76 (71, 60) "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" |
НДС принят к вычету |
68 "Расчеты по налогам и сборам" | 19 "НДС" |
Начислен НДС с безвозмездной передачи сертификата | 91-2 "Прочие |
68 "Расчеты по налогам и сборам" |
На дату выплаты заработной платы удержан НДФЛ, в случае если стоимость подарочного сертификата превышает 4000 руб. |
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" |
68 "Расчеты по налогам и сборам" |
Так как в налоговом учете затраты, связанные с приобретением подарочного сертификата, не признаются, в бухгалтерском учете возникают постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО) | ||
Отражено ПНО ((стоимость сертификата + начисленный при передаче сертификата НДС) x 20%) | 99 "Прибыли и |
68 "Расчеты по налогам и сборам" |
Для обеспечения сохранности приобретенных подарочных сертификатов и контроля над их движением организация может отразить стоимость сертификатов на забалансовом счете, например 016 "Имущество, приобретенное для передачи в качестве подарков".
Пример
Компания приобрела подарочные сертификаты в количестве 12 штук по номиналу 5000 руб. для передачи их работникам с оформлением договоров дарения.
Операции по приобретению подарочных сертификатов и передаче их сотрудникам следует отразить в бухучете следующим образом:
Дебет 60 Кредит 71
60 000 руб. (5000 руб. x 12 шт.) - оплачены подарочные сертификаты в количестве 12 штук через подотчетное лицо;
Дебет 50-3, субсчет "Денежные документы", Кредит 60
60 000 руб. - оприходованы подарочные сертификаты в количестве 12 штук;
Дебет 91-2, субсчет "Прочие расходы", Кредит 50-3, субсчет "Денежные документы",
60 000 руб. - подарочные сертификаты переданы работникам по договорам дарения.
Дебет 91-2, субсчет "Прочие расходы", Кредит 68/НДС- 10 800 руб. (60 000 руб.х18%) - начислен НДС со стоимости подарочных сертификатов, переданных работникам;
Расходы, связанные с приобретением и передачей сертификатов работникам, не учитываются при расчете налога на прибыль (п. 16 ст. 270 НК РФ).
В бухгалтерском учете будет отражено постоянное налоговое обязательство следующей проводкой:
Дебет 99, субсчет "Постоянное налоговое обязательство", Кредит 68, субсчет "Расчеты по налогу на прибыль",
14 160 руб. ((60 000 руб.+10 800 руб.) x 20%) - начислено постоянное налоговое обязательство.
Поскольку стоимость подарка в виде подарочного сертификата превышает 4000 руб., бухгалтер обязан удержать НДФЛ с суммы превышения необлагаемого норматива (п. 28 ст. 217 НК РФ):
Дебет 70 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ",
1560 руб. {[(5000 руб. - 4000 руб.) x 13%] x 12 чел.} - начислен НДФЛ с доходов каждого получившего сертификат сотрудника.
17.12.2017 5462
В этом уроке показано использование подарочных сертификатов при оплате товаров покупателями.
Вначале покажу, где включается функциональная опция использования оплаты сертификатами:
Нужно, чтобы были установлены выделенные галочки:
Продажа сертификата, прием оплаты сертификатом.
Учет подарочных сертификатов начинается с создания видов подарочных сертификатов (ВС):
Создадим новый ВС, укажем для него номинал, тип карты, валюту, срок действия. Также нужно указать возможной многоразовой оплаты покупок сертификатами данного ВС. При необходимости можно установить отбор на номенклатуру, покупка которой оплачивается серфтикатами данного ВС:
На второй вкладке задаются диапазоны штрихкода сертификатов:
Из карточки можно сразу посмотреть список оформленных сертификатов, относящихся к данному ВС. Отсюда же можно создать новый сертификат:
В карточке сертификата указывается наименование и штрихкод:
Можно распечатать такую печатную форму:
При необходимости данную печатную форму можно отредактировать в пользовательском режиме:
Продажа подарочных сертификатов осуществляется из рабочего места кассира:
Появляется новое окно, в котором нужно ввести штрихкод продаваемого сертификата:
Теперь нужно принять оплату от клиента (тут все аналогично приему оплаты за товары):
Теперь из карточки сертификата можно увидеть историю изменения его статуса:
В списке сертификатов теперь тоже видно изменение:
Оплачивать сертификатами покупку можно как полностью, так и частично. В случае, если сумма покупки превышает номинал подарочного сертификата, необходимо оформлять смешанную оплату:
В появившейся форме вводим штрихкод сертификата (вручную или сканером):
Видим, что по данному сертификату есть доступный остаток денежных средств для списания:
Оставшуюся сумма покупатель вносит, например, наличными:
После закрытия кассовой смены в отчете о розничных продажах видим проданный товар (обратите внимание, что данных о продаже самого подарочного сертификата в отчете нет):
Зато есть информация о оплате подарочным сертификатом:
В списке сертификатов видим изменение статуса:
Возврат сертификата
Оформление возврата сертификата возможно только в том случае, если происходит в течение одной кассовой смены с момента его покупки (т.е. покупатель купил сертификат и в этот же день вернул его обратно). На этот случай в рабочем месте кассира есть одноименная кнопка:
Программа выводит список сертификатов, проданных в течение текущей кассовой смены, выделяем нужный и оформляем возврат:
Возвращаем денежные средства клиенту:
Аннулирование сертификатов
В том случае, если у проданных сертификатов истек срок годности, их необходимо аннулировать:
Создаем новый документ, в шапке указываем дату и организацию:
Табличная часть с сертификатами, подлежащими аннулированию, заполняется автоматически по кнопке Заполнить , при этом программа добавит в табличную часть только те сертификаты, которые были проданы и у которых уже истек срок годности.
Комментарии (1)
Сергей 2019-05-22 11:47:56
Спасибо большое. Очень помогли. ОтветитьДетали оплаты Стоимость, лицензирование, использование несколькими пользователями Стоимость продукта - 0 рублей . Количество рабочих мест неограничено. Дополнительного лицензирования не требуется. Какие варианты оплаты? Можете оплатить с банковской карты (Visa, Mastercard или Мир), яндекс-кошелька или отправить ИНН вашей организации для выставления счета (от ИП). При оплате от юрлица по необходимости предоставляются закрывающие документы. Безопасна ли оплата на сайте? Оплата банковской картой или через яндекс-кошелек на данном сайте абсолютно безопасна. Сайт имеет SSL-сертификат - уникальную цифровую подпись для надежной защиты при передаче данных. Как получить файл после оплаты? После оплаты вам автоматически в течение одной минуты будет отправлено письмо на электронную почту со ссылкой для скачивания продукта (свой адрес вы указываете при оплате).
Технические вопросы Как добавить продукт в базу? Вы можете внедрить продукт самостоятельно, посмотрев инструкцию . Если у вас с этим возникнут сложности, я могу помочь. Свяжитесь со мной и мы назначим конкретное время для связи. Если разработка не запустится (или будет работать неправильно) В таком случае первым делом проверьте по инструкции, корректно ли вы подключили разработку. Если проверка ничего не дала, сделайте скрин ошибки и отправьте мне по почте с указанием названия разработки. На ваш выбор я могу или исправить ошибку и выслать новую версию файла, или вернуть деньги. Если разработка сломается после обновления Вам нужно будет связаться со мной, сообщить номер нового релиза вашей конфигурации и название приобретенной вами разработки. После этого я вышлю адаптированную версию файла по почте. Можно ли доработать разработку своими силами? Да, можно. Исходный код открыт и доступен для любой доработки, никаких ограничений нет. Вносятся ли изменения в конфигурацию? Нет, внедрение разработки никак не меняет конфигурацию базы данных и на последующих обновлениях не отразится. Есть ли демо-версия? Нет, демо-доступ к разработке предоставить не могу.
Прочие вопросы Продажа разработок в нерабочее время/праздники/выходные Продажа на сайте осуществляется в автоматическом режиме круглосуточно, без выходных, праздников и перерывов на обед. Обновляются ли разработки? Некоторые разработки время от времени обновляются и совершенствуются. При обновлении продуктов вы будете получать оповещения по электронной почте с описанием изменений и ссылкой для скачивания (бесплатно). Также у вас есть возможность отправлять свои пожелания по доработкам. Предоставляются ли закрывающие документы При оплате по счету предоставляется акт выполненных работ с печатью и подписью (скан и/или оригинал Почтой России, по запросу). Возврат денежных средств Денежные средства за покупку разработок сайта возвращаются незамедлительно в полном объеме в следующих случаях:
- разработка не запускается или работает с ошибками в вашей базе, и вы отказываетесь от ее адаптации,
- разработка не соответствует функционалу, заявленному в описании.
Возникла проблема с оплатой?
Оплата на сайте работает на основе платежного сервиса Яндекса. Если у вас он не работает, могу предположить что вы находитесь не в России, и в вашей стране Яндекс не работает (или работает нестабильно).
Что делать?Вы можете произвести оплату альтернативными способами:
- карта сбербанка: 4276 3000 2875 5851
- яндекс-кошелек: 410011805420743
В примечании к платежу обязательно указывайте идентификатор продукта 511 , и свой адрес электронной почты, куда я потом отправлю ссылку для скачивания разработки.
В новом релизе программы УТ 11.1.4.1 реализована возможность регистрации различных сертификатов (соответствия, качества, пожарных, гигиенических и т.д.) по номенклатурным позициям и их печати при оформлении документов отгрузки.
В этой статье мы подробно рассмотрим данный функционал и необходимые настройки в конфигурации.
Применимость
Статья написана для редакции УТ 11.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если Вы работаете со старшими версиями УТ 11, то данный функционал является актуальным . Наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от редакции 11.1 является интерфейс Такси. Поэтому, чтобы освоить материал статьи – воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 11. Таким образом, Вы закрепите материал практикой:)
Работа с сертификатами качества номенклатуры
По своей сути сертификат качества – это документ-свидетельство, подтверждающий качество фактически поставленного (или отгруженного) товара в объеме, предусмотренном условиями договора, и соответствие показателей качества условиям договора с потребителем.
В этом документе дается характеристика товара (путем проведения установленных лабораторных исследований или измерений), либо удостоверяется соответствие продукции заявленным стандартам или техническим условиям.
Сертификат качества нужен для того, чтобы продавцы и покупатели знали, что товар сделан по всем стандартам, и он безопасен для здоровья людей и окружающей среды.
Для включения функционала ведения учета сертификатов номенклатуры в программе «1С: Управление торговлей 11.1.4» необходимо перейти на закладку «Администрирование» – «Номенклатура» и включить флажок «Сертификаты номенклатуры».
Дополнительно установим и флажок «Добавления сертификатов при создании номенклатуры». При установке данного флажка сертификаты могут быть созданы и добавлены при заведении новой номенклатуры.
Сертификаты могут быть созданы и добавлены к уже существующей номенклатуре. Для этого в карточке номенклатуры или вида номенклатуры необходимо включить функциональную опцию «Вести учет сертификатов номенклатуры».
В виде номенклатуры на закладке «Значения по умолчанию» установим необходимый флажок:
Для увеличения нажмите на изображение.
В карточке номенклатуры «Стол» на вкладке «Учетная информация» также установим флажок ведения учета сертификатов:
Для увеличения нажмите на изображение.
Перейдем на вкладку «Нормативно-справочная информация» – пункт «Сертификаты номенклатуры» и создадим новый сертификат. Нажмем кнопку «Создать».
Перед нами откроется окно создания нового сертификата:
Для увеличения нажмите на изображение.
Приступим к заполнению необходимых полей справочника.
В программе предусмотрено четыре типа сертификатов:
- гигиенический сертификат;
- декларация о соответствии;
- пожарный сертификат;
- сертификат соответствия.
Укажем в нашем новом сертификате тип сертификата, например, «Пожарный сертификат».
После этого перейдем к заполнению области действия сертификата. Область действия сертификатов может быть настроена для конкретного товара, вида номенклатуры или списка товаров.
Установим для данного сертификата область действия вид номенклатуры «Мебель».
При необходимости мы можем прикрепить к данному сертификату изображение.
Заполнив все необходимые поля, карточка нашего сертификата будет выглядеть следующим образом:
Для увеличения нажмите на изображение.
Теперь перейдем в карточку номенклатуры «Стол» вида номенклатуры «Мебель». Перейдем в пункт панели навигации «Сертификаты» карточки номенклатуры.
Для увеличения нажмите на изображение.
Как видим, для данной номенклатуры указан наш сертификат, так как мы создавали пожарный сертификат для товаров отдельного вида номенклатуры. При нажатии кнопки “Подобрать сертификаты” для данной номенклатуры мы можем указать все необходимые сертификаты.
Таким образом, при необходимости мы можем создать все нужные сертификаты в программе.
Печать присоединенных изображений осуществляется из:
- документов (Реализация товаров и услуг, Корректировка реализации, Перемещение товаров и Задания на перевозку, введенного для перечисленных типов документов);
- самого справочника;
- рабочего места самообслуживания.
При печати из документов предусмотрено две команды – печать изображений действующих сертификатов и печать реестра действующих сертификатов. Сертификат считается действующим для документа, если его срок действия распространяется на дату проводки документа-родителя.
Для увеличения нажмите на изображение.
При печати реестра действующих сертификатов документы подбираются для каждой позиции, и нумерация строк совпадает с нумерацией строк в документе-родителе, например, реализации товаров и услуг.
Для увеличения нажмите на изображение.
Для учета сертификатов в программе присутствуют два отчета: «Сертификаты номенклатуры» и «Товары с истекающими сертификатами».
Вот такой краткий ликбез по функционалу сертификатов номенклатуры в новом релизе УТ 11.1.4.1. Думаю, функционал будет полезен для компаний, которые ведут учет документов, сертифицирующих продукцию.
В данной статье я хочу рассмотреть вопросы по работе с подарочными сертификатами в программе 1С 8.3 Розница 2.1 (2.0).
Подарочный сертификат относится к элементу справочника «Номенклатура», и, соответственно, ввод информации по нему производится в справочнике «Номенклатура».
Зайдем в меню «Нормативно-справочная информация» и выберем справочник «Номенклатура». В открывшемся окне списка номенклатуры нажимаем кнопку «Создать»:
Можно предварительно создать папку, например, «Подарочные сертификаты».
После нажатия кнопки «Создать» откроется окно создания нового элемента номенклатуры.
Вводим наименование сертификата и прочие обязательные поля, как и для обычной номенклатуры. В поле «Вид номенклатуры» выбираем «Подарочный сертификат».
Появится новая вкладка «Сертификаты». В ней настраиваются параметры сертификатов. Если закладка не появилась, нужно убедиться, что у вида номенклатуры установлен «Тип номенклатуры» – «Подарочный сертификат»:
Если нужного вида номенклатуры нет, нужно его создать с указанным типом.
Переходим к закладке «Сертификаты»:
Сертификаты могут быть двух видов:
- обычный сертификат, не имеющий номера;
- пронумерованные сертификаты.
Для ввода обычного сертификата в достаточно указать его номинал и срок действия. Срок действия задается либо датой окончания действия сертификата, либо периодом после продажи (последнее доступно только для пронумерованных сертификатов). Можно завести бессрочный сертификат.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Для того чтобы более строго вести учет сертификатов, их можно пронумеровать. Причем номера могут быть трех типов:
- штриховой;
- магнитный;
- смешанный.
У одного номинала сертификата может быть неограниченное количество номеров. Можно вводить номера вручную, а можно задать диапазон номеров, и программа заполнит таблицу автоматически.
- Давайте укажем номинал сертификата 3000 руб. Срок действия – бессрочный.
- Установим флажок «Использовать номера подарочных сертификатов» и выберем тип – штриховой.
Рассмотрим, как заполнить номера автоматически, выбрав диапазон. Для этого воспользуемся кнопкой «Заполнить номера подарочных сертификатов…». В открывшемся окне указываем количество сертификатов и начальный штрих-код. Самый распространенный штрих-код – это EAN-13, то есть состоящий из тринадцати цифр. Последняя цифра – контрольная, ее можно не вводить, программа рассчитает ее сама.
Введем, к примеру, следующий начальный штрих-код: 500015818374 и нажмем «Enter». Программа сама рассчитает последний штрих-код с контрольной цифрой:
Нажимаем «Сформировать». Программа сообщит, что создано 100 сертификатов. Окно можно закрыть.
Посмотрим, что у нас получилось:
Теперь можно приступить к продаже сертификатов.
Продажа подарочных сертификатов через кассу
В настройках видов оплат по умолчанию уже указан вид «Оплата подарочными сертификатами». Поэтому можно сразу приступать к торговым операциям.
Выбираем найденный сертификат. Программа предложит выбрать номер сертификата. Изначально окно будет пустым. Выбираем штрих-код, нажав кнопку «+»: