Правила предоставления ученического отпуска работнику. Как самостоятельно написать заявление на учебный отпуск — правильные образцы и секреты оформления Как писать заявление на ученический отпуск
Работники, получающие основное общее образование, среднее общее образование, среднее профессионально или высшее образование, имеют права на дополнительный (учебный) отпуск согласно статьям 173, 173.1, 174, 176, 177 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
При возникновении права на учебный отпуск сотрудник должен написать заявление в произвольной форме и представить документы, подтверждающие его право на отпуск.
Порядок предоставления учебного отпуска
Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотруднику, при наличии правильно оформленных документов.
Так, заявление на учебный отпуск должно содержать:
- цель учебного отпуска. Целью может быть, например, промежуточная аттестация, либо подготовка к защите выпускной квалификационной работы или ее защита,
- длительность учебного отпуска, а также дата его начала и завершения.
Заявление должно быть подписано сотрудником собственноручно.
Приложением к заявлению является справка-вызов законодательно утвержденной формы. В настоящее время действует форма, утвержденная
Приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 № 1368.
В случае защиты диссертации вместо справки-вызова приложением к заявлению может быть другой документ, например, письмо-выписка из решения диссертационного совета о назначении даты защиты диссертации.
Особые случаи предоставления учебного отпуска
Продолжительность отпуска зависит от цели вызова в учебное заведение и вида получаемого образования.
Отпуск предоставляется на тот срок, который указан в справке-вызове. Если сотрудник указал в заявлении меньший срок, чем в справке-вызове, учебный отпуск предоставляется на срок, указанный в заявлении.
Случается, что в справке-вызове указан срок, превышающий срок, установленный ТК РФ. В таком случае сотруднику предоставляется два разных учебных отпуска:
- оплачиваемый отпуск продолжительностью, установленной ТК РФ.
- неоплачиваемый отпуск на оставшееся количество дней, указанное в справке-вызове сверх оплачиваемых дней.
Образец заявления
Директору ООО «Весна»
Захарову В.Н.
От менеджера отдела продаж
Сонного Б.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении дополнительного отпуска
В соответствии со статьей 173 ТК РФ прошу предоставить отпуск для прохождения дополнительной аттестации с сохранением среднего заработка с 05.06.2017 по 24.06.2017 продолжительностью 20 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в Сибирском государственном университете телекоммуникаций и информатики
Приложение: справка-вызов от 15.05.2017 № 895
17.05.2017 ________________ Снегов М.И.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1:
Можно ли написать заявление на продление учебного отпуска в случае болезни?
Продление учебного отпуска, в том числе по причине болезни, законодательством не предусмотрено. Кроме того, пособие по временной трудоспособности за дни, совпадающие с днями учебного отпуска, не начисляется и не выплачивается. Пособие может быть назначено только с такого дня, когда сотрудник должен был выйти из учебного отпуска.
Вопрос № 2:
Сотрудник, обучающийся в высшем учебном заведении, принес заявление на учебный отпуск за 5 дней до начала отпуска. Работодатель отказался предоставить отпуск, утверждая, что заявление надо подавать за 2 недели до начала отпуска. Прав ли работодатель?
Работодатель не прав. Срок подачи заявления о предоставлении учебного отпуска действующим законодательством не установлен. Если сотрудник подал заявление за 5 дней до отпуска и приложил к заявлению справку-вызов, учебный отпуск должен быть ему предоставлен.
Вопрос № 3:
Сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени (4 часа в день при 5-дневной рабочей неделе) и получает высшее образование в государственном вузе по заочной форме обучения. 14.06.2017 он принес заявление о предоставлении учебного отпуска с 05.06.2017 по 24.06.2017. В справке-вызове тоже указан такой период. Сотрудник хочет получить оплату дополнительного учебного отпуска за весь указанный в заявлении срок, а за отработанные с 05.06.2017 по 13.06.2017 дни он хочет получить отгулы. Правомерны ли его требования?
У сотрудника нет оснований выдвигать такие требования. Работодатель должен предоставить сотруднику учебный отпуск с 14.06.2017 по 24.06.2017. Отгулы за дни, отработанные в период с 05.06.2017 по 13.06.2017 такому работнику не положены.
За трудящимся сохраняется право одновременной работы и учебы. ТК РФ позволяет обучающимся сотрудникам требовать учебный оплачиваемый отпуск от работодателя в количестве дней в пределах установленного ТК РФ лимита. Оплата отпускных дней по учебе производится из расчета среднего дохода отпускника за последние 12 месяцев. Для оформления данного вида отдыха от работника нужно получить заявление на учебный отпуск, образец которого предлагаем скачать бесплатно ниже.
В предоставлении отпуска, связанного с учебой работника, работодателю нужно руководствоваться положениями ТК РФ (173-177 статьи) и законом 125-ФЗ (ст.17).
Не каждый работодатель будет в восторге от необходимости предоставлять работнику внеплановые выходные дни, да еще и оплачивать их, однако права на отказ работодатель не имеет. Исключением являются случаи, когда учебное заведение, где работник проходит учебу не имеет госаккредитации. Обучение в неаккредитованном заведении не является основанием для предоставления учебного отпуска. Также работник должен понимать, что право на учебный отпуск у него есть только в случае, если это получается первое образование. Еще одним обязательным условием является успешность обучения и допуск до экзаменов, аттестационных процедур, сдаче отчетных и дипломных работ.
У кого есть право требовать оплачиваемый отпуск по учебе? Сюда относятся работники, которые:
- получают первое образование;
- учатся в аккредитованном учреждении;
- успешно овладевают знаниями.
Учебный отпуск — это не запланированные выходные дни, а потом в его не включают.
Как пишется заявление на учебный отпуск
Бланк должен включать информацию, достаточную для работодателя, то есть последний должен четко понимать, что он него хочет получить заявитель.
Для того чтобы обращаться к работодателю с заявлением, нужно получить по месту учебы справку-вызов, где будет указано, для чего вызывается человек, на какой срок, и в какое учебное заведение. Реквизиты справки-вызова обязательно нужно приложить к образцу заявления в оригинальном виде.
Если требуется пойти в декрет, то заявление пишется по , если нужно получить финансовую поддержку от работодателя, то скачайте образец .
Текст заявления должен содержать просьбу предоставить учебный отпуск определенной длительностью, соответствующей справке-вызову, реквизиты которой приводятся в приложении к заявлению.
Не следует применять в тексте термин «учебный отпуск», так как трудовые законы не имеют такого понятия, необходимо писать в заявлении — дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка. Такая формулировка будет более правильной. Далее указывается причина данной просьбы — например, «для прохождения промежуточной аттестации, сдачи экзаменационной сессии» или иное. Дополнительно рекомендуется указать название учебного заведения.
Трудовое законодательство гарантирует всем работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставление дополнительного учебного отпуска (гл. 26 ТК РФ). Такой отпуск необходим для сдачи учащимся промежуточных сессий-аттестаций и итоговых экзаменов. Рассмотрим в нашей статье особенности учебных отпусков, а также как работнику правильно написать заявление на ученический отпуск.
Когда предоставляется учебный отпуск
Работодатель обязан предоставить своему работнику учебный отпуск, если соблюдены следующие условия:
- организация работодателя является основным местом работы сотрудника-студента (ст. 287 ТК РФ),
- образовательное учреждение, где учится сотрудник, имеет госаккредитацию,
- образование данного уровня сотрудник получает в первый раз, кроме случаев, когда сотрудника, уже имеющего образование, на обучение направляет сам работодатель и это закреплено в трудовом договоре (ст. 177 ТК РФ),
- из учебного заведения пришла справка-вызов, и сотрудник предоставил ее работодателю вместе с заявлением на отпуск (форма утв. приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368).
В случае, если сотрудник обучается сразу в двух и более учебных заведениях, учебный отпуск предоставляется только по одному из них, на выбор самого сотрудника.
Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску, но только если на это согласен работодатель. Совмещать учебный и другие виды отпусков нельзя.
Продолжительность учебных отпусков установлена ст.ст. 173-176 ТК РФ и зависит от вида образовательного учреждения, формы обучения (очная/заочная), курса, а также целей, для которых предоставляется отпуск (учеба, сдача экзаменов, защита диссертации и т.д.).
Оплата учебного отпуска
Ученический отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Если отпуск подлежит оплате, отпускные рассчитываются из среднего заработка работника , при этом оплачиваются все календарные дни отпуска, в том числе нерабочие дни праздников и выходные (п. 14 Положения об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Дополнительный учебный отпуск оплачивается, если обучение ведется заочно или очно-заочно, а образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.
Не оплачивается учебный отпуск тем, кто:
- только поступает в учебное заведение - сдает вступительные экзамены,
- проходит аттестацию на подготовительных отделениях,
- обучается очно,
- получает уже не первое профессиональное образование такого уровня (например, второе высшее).
Если работник не выполняет учебный план, и отпуск ему нужен для сдачи задолженностей и пересдач, то такой отпуск может предоставляться только за свой счет. Оплачивать дополнительный отпуск для таких целей работодатель не обязан.
Как написать заявление на ученический отпуск
Специальной формы для заявления не существует, но при его написании нужно указать всю обязательную информацию, а также факты, которые могут повлиять на оплату учебного отпуска:
- причина предоставления отпуска – сессия, госэкзамены и т.д.,
- наименование учебного заведения,
- продолжительность отпуска,
- с сохранением заработка или без,
- подпись с расшифровкой и дата заявления.
В случае, если сотрудник компании находится на обучении, ему нужно оформить соответствующий отпуск в определенный период времени. По Трудовому законодательству каждый гражданин имеет право на совмещение учебы и работы, вне зависимости от того, работает ли он в частной или государственной компании.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Получить отпуск могут студенты, оформленные в среднее или высшее образовательное учреждение, в вечерние школы и учреждения послевузовского образования.
Законодательство
Основной нормативный акт, регулирующий процесс назначения учебного отпуска для сотрудников, проходящих обучение – Федеральный закон № 197 — Трудовой кодекс РФ.
В статье 173 установлены нормы по перечислению компенсаций и предоставлении гарантий тем сотрудникам, которые совмещают трудовую деятельность с получением высшего образования.
Они могут обучаться по программам бакалавриата, магистратуры или специалитета. Кроме того, свободное от работы время предоставляется гражданам, поступающим в учебные заведения.
Работники, которые были направлены для получения дополнительного образования руководителем компании, либо, самостоятельно поступившие на обучение по программе бакалавриата, магистратуры или очно – заочной форме, имеют право получить дополнительный отпуск, с сохранением заработной платы – эта норма изложена в ФЗ № 185.
Сотрудник может быть освобожден от работы для того, чтобы:
- Поступить в учебное заведение.
- Пройти промежуточные экзамены на первом и втором курсах. Каждый отпуск длится до 40 дней, на последующих курсах – 3 и 4 – 50 дней. В случае, если гражданин на втором курсе осваивает авторские программы или проходит сокращенное обучение, отпуск также составляет 50 календарных дней.
- Прохождение государственной итоговой аттестации по результатам обучения – длительность отпуска составляет до 4 месяцев, в соответствие с тем, какой учебный план был оформлен в заведении, какую программу осваивает работник.
По трудовому законодательству обязанность работодателя заключается в следующем:
- Предоставление отпуска без сохранения заработной платы для всех сотрудников, которые были наняты на работу, и одновременно допущены к вступительным испытаниям – 15 дней.
- Предоставление выходных дней для слушателей, которые поступили в подготовительные учреждения высшего образования для того, чтобы пройти итоговую аттестацию – 15 дней.
- Дать свободное время с сохранением заработной платы гражданам, которые обучаются в аккредитованных заведениях по программе бакалавриата или магистратуры, при условии, что посещение лекций и экзаменов происходит по очной форме. Чтобы пройти промежуточную аттестацию, работнику выделяется 15 календарных дней, а для итоговых государственных экзаменов и написания квалификационной работы – 4 месяца.
Каждый официально трудоустроенный работник застрахован в ФСС, и за счет этого может отправиться в нужное время в учебное заведение для сдачи экзаменов.
Когда можно взять
Сотрудники компаний, которые не только работают, но и одновременно обучаются в высшем или средне – специальном учебном заведении, имеют право получить такой вид социального отпуска, как учебный.
Согласно законодательству, работодатель обязан предоставить учебный отпуск в нескольких случаях:
- Сотрудник компании получает степень бакалавра или магистра.
- Посещает курсы повышения квалификации, в том числе, по настоянию руководителя.
- Получает среднее – профессиональное образование в ССУЗе.
- Обучается на общих основаниях в высшем учреждении.
- Сдает квалификационные экзамены.
Однако, даже в этих случаях необходимо выполнить некоторые условия, которые перечислены в ТК РФ и других нормативных документах:
- работник должен получать первое высшее образование. Если же он уже имеет основной диплом, но решит получить дополнительные знания в другой области, гарантии от государства уже не предоставляются;
- отпуск предоставляется, если работник был направлен на курсы повышения квалификации по желанию работодателя;
- если работник трудится сразу в двух компаниях по совмещению, то отпуск предоставляется только в одной из них;
- для подтверждения факта сдачи экзаменов нужно предоставить справку с учебного заведения;
- в трудовом договоре прописана максимальная длительность отпусков за год, оформляемых для обучения.
Получить выходные можно только при наличии вызова с учебного заведения. При этом, данный вид отпуска не должен совпадать с другими видами законного отдыха. Если же совмещение произошло случайно, основной отпуск может быть прерван.
Следует учитывать, что увольнение во время отпуска не допустимо, но если такая необходимость возникла у сотрудника, он может подать заявку, сразу после выхода на работу, или отменив отпуск.
Сроки
В каждом отдельном случае общая продолжительность учебного отпуска может отличаться и составлять от двух – трех дней до нескольких месяцев. Это зависит от выбранной формы обучения, специализации и непосредственно учебного заведения.
Общие сроки по законодательству:
За гражданином будет сохранено место в течение всего периода обучения.
Как писать
Не существует определенной формы для такого заявления, но все же следует руководствоваться некоторыми правилами.
В документе должен быть указан ряд данных:
- Наименование компании, в которой был трудоустроен гражданин.
- ФИО руководителя предприятия, либо другого сотрудника, который является уполномоченным лицом.
- Дата составления заявления. Ее можно указать в любом удобном формате, но она должна легко читаться.
- Вид отпуска – учебный. Отдельно делается отметка о том, будет ли сохранен уровень заработной платы сотрудника.
- Общий период отпуска – начальная и конечная даты. Сроки должны быть обозначены с учетом тех данных, которые указаны в справке – вызове, выданной в учебном заведении.
- Наименование образовательного учреждения – высшего или среднего, где обучается работник компании.
Образец заявления на учебный отпуск 2019 года :
Заявление составляется в двух экземплярах.
Один заполненный бланк отдается секретарю компании, либо специалисту отдела кадров для того, чтобы в дальнейшем поставить на нем резолюцию директора предприятия. Вторую копию обязательно нужно оставить у сотрудника, однако перед этим также должна быть поставлена печать и подпись директора.
После того, как будет получено заявление, руководитель составляет Приказ, в соответствие с которым оформляется отпуск.
Образец приказа:
Для того, чтобы заявление после предоставления не было отвергнуто, его нужно правильно составить.
Существуют некоторые правила оформления:
- Документ составляется от руки, или печатается на обычном белом бланке А4.
- В случае распечатки нужно поставить подпись от руки.
- Рекомендуется воспользоваться готовым бланком для того, чтобы соблюсти правильность подачи информации. Обязательным требованием является использование данных из призывного листка, выданного в ВУЗе.
Практически во всех случаях директор компании не имеет права отказать подчиненному в предоставлении выходных дней для того, чтобы сдать экзамены, исключением является лишь неправильная подача бумаг.
Работник имеет право не выходить на работу даже в том случае, если его отсутствие станет причиной сбоев в работе. Вопрос с оплатой решается индивидуально, в зависимости от условий отпуска.
Трудовой кодекс защищает права работников, и дает им возможность отправиться в отпуск даже в случае, если заменить человека некому. Если права будут нарушены, сотрудник может обратиться для их защиты в Трудовую инспекцию.