Правила составления служебной записки о командировке, образец. Служебная записка на командировку: понятие, назначение и порядок составления Служебная записка на суточные образец
Если сотрудник направляется в командировку, работодателю следует оформить ряд документов. Работнику же нужно будет только ознакомиться с ними. Важно — должна быть составлена служебная записка в командировку согласно образцу 2018 года.
Служебная командировка и служебная записка
Служебная командировка — отправление сотрудника по решению работодателя для проведения необходимых мероприятий и осуществления ряда работ в местах, которые не относятся к основной компании. На основании поездка оформляется на определенный период. Если работодатель отправляет сотрудника в поездку, он должен предоставить ему следующие виды гарантий:
- За работником сохраняется основное рабочее место;
- Средняя заработная плата остается без изменений и рассчитывается согласно ;
- Сотруднику компенсируют потраченные для целей денежные средства. Сюда относятся расходы на аренду жилого помещения, транспорт и другие затраты, предусмотренные в .
Служебная записка об отмене командировки — образец
Иногда в связи с производственными или иными причинами необходимо отменить поездку сотрудника. Причины бывают разные:
- Не удалось своевременно решить поставленную задачу в результате тяжелого заболевания сотрудника;
- Погодные условия не позволили продолжать работу;
- Иные значимые причины.
Подобные случаи должны быть предварительно внесены в локальные Положения о командировках. Если она отменяется, то денежные средства должны быть возвращены обратно в кассу. В бухгалтерии существуют основные сроки, в течение которых гражданин должен вернуть обратно деньги. То есть трудоустроенный гражданин компании, который должен быть отправлен в поездку, обязан предоставить денежные средства не позднее трехдневного периода. Обратите внимание на ряд особенностей. Если денежные средства были израсходованы частично, к примеру, на билет, которого не удалось вернуть, то сотрудник не сможет положить остаточные денежные средства в кассу. Дополнительно за ним числятся эти убытки. В таком случае нужно создать приказ, согласно которому денежные средства за невозвратные билеты будут возвращены сотруднику в полном объеме. Нужно обратить внимание, что эти расходы можно внести в бумагу отчета для снижения ставок по налогообложению прибыли. Должны быть соблюдены два условия:
- В документе должно быть указано, что поездка к принимающей стороне была связана непосредственно с получением прибыли;
- Причина отмены служебного задания подтверждается официальными документами, которые никак не относятся к просьбам самой компании.
Служебная записка на командировочные расходы — образец
Служебная записка является официальным документом, без которого сотрудник не сможет отправиться в поездку. Помимо этого, она служит подтверждением текущих расходов, которые были понесены за все время командировки. Чтобы передать компенсационные расходы и оплату, необходимо написать документ согласно общепринятым правилам. Для начала проанализируйте принципы и нюансы записи расходов, которые были понесены гражданином в период осуществления поездки. Они должны быть представлены непосредственно в бухгалтерии. Чтобы ее заполнить, воспользуйтесь образцом.
Служебная записка на командировку на личном авто — образец
Если гражданин решил отправиться в поездку в 2018 году на собственном транспортном средстве, нужно учесть Положения об особенностях направления сотрудников в поездки, которые были утверждены . Как гласит пункт 7 этого Положения, срок пребывания к принимающей стороне подтверждается проездными официальными бумагами. Однако если работник отправляется на собственном транспортном средстве, этот срок должен быть представлен в записке. Она предоставляется бухгалтерии по возвращении сотрудника из командировки.
Служебная записка на продление командировки
Независимо от причины отъезда или продления командировки работнику, закон требует правильного оформления всех предоставленных документов. Эти правила учитываются в локальных нормативных актах компании. Чтобы продлить служебную записку, необходимо сделать запрос в письменном формате. Речь идет о продлении срока в случае отсутствия противопоказаний по состоянию здоровья и только после согласия работника. Важно соблюдать подобные условия и гражданам, которые воспитывают детей младше трехлетнего возраста. В эту категорию входят и одинокий родитель, который ухаживает за ребенком с ограниченными возможностями и так далее. Чтобы продлить поездку, необходимо оформить документ об этом. При этом сотрудник самостоятельно сможет отказаться от продления командировки. Если работодатель начнет препятствовать, то он будет привлечен к административной ответственности. Стоит отметить, что в записке должны быть веские причины, которые повлекут за собой отсрочки срока поездки.
Кто пишет служебную записку на командировку директора?
Как гласит текущее законодательство, записка руководителя о направлении в поездку должна быть составлена вместо задания, отчета о выполнении работы и командировочного удостоверения. На этом основании оформляется и приказ. Если документ пишется на командировку директора, ее имеет право составить либо сам директор, либо уполномоченное или вышестоящее лицо.
Чтобы оформить правильно документ, нужно следовать следующим критериям:
- В правом верхнем углу укажите должность, ФИО руководителя;
- По центру пишется слово — Служебная записка;
- Под этим названием нужно написать обращение, согласно которому можно будет отправить директора в поездку. Здесь же указывается период выполнения, цель и перечень задач;
- В итоге ставится дата и подпись того, кто ее составил. К тексту могут быть приложены документы, которые отвечают за расходы денежных средств и тому подобное.
Стоит отметить, что в документе о поездке можно внести не просто дату, но и время начала, а также завершения текущей командировки.
Служебная записка - это внутренний документ, который подтверждает отправку работника в командировку. Может использоваться в двух случаях: 1) когда нужно сообщить начальству о необходимости командировать сотрудников; 2) когда отсутствуют проездные билеты, документы на проживание, которые могут доказать работу в другом населенном пункте. Рассмотрим, как правильно составить записку в обоих ситуациях. Составим собственный документ, используя образец служебной записки о командировке.
Кто и когда должен составлять
В больших компаниях с объемным внутренним документооборотом и развитой иерархической системой принято запрашивать согласие руководителя на направление сотрудников в служебную поездку, составляя специальный документ — служебную записку. Но есть и еще одна ситуация, когда такая бумага необходима.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 и Постановлению Правительства РФ от 29.07.2015 N 771, служебная записка о командировке составляется работником после возвращения. Конкретные сроки представления в законодательстве не прописаны, поэтому допускается ее сдавать либо в тот рабочий день, когда поездка закончилась, либо на следующий рабочий день после ее завершения.
Очень важно приложить документы, подтверждающие имевшиеся расходы на топливо, стоянку, иные цели. Только при наличии первичных для учета бумаг можно будет компенсировать затраты работника. На базе одной «служебки» доказать использование личного транспорта для проезда к месту назначения и обратно нельзя, подчеркивается в письме Минфина России от 20.04.2015 № 03-03-06/22368 .
Образец и правила составления
В законодательстве не прописано требований, которым надо следовать при составлении «служебки», поэтому ее можно составлять в свободной форме, но с учетом определенных требований.
- Используйте лист форматом А4. Если у компании есть фирменный бланк, то разъяснения лучше составлять именно на нем.
- Адресуйте лицу, которое принимает решение о направлении в командировку, например, руководителю организации. Его должность и Ф.И.О. прописываются в правом верхнем углу.
- Ниже уточните, кто является автором, а кто — командированным. Также вписывается его должность и персональные данные.
- Примерно во второй трети листа по центру или вверху слева укажите название бумаги. Точка в конце не ставится.
- Подробно объясните, по каким причинам, с какими целями, кто и на какой срок должен быть направлен в командировку.
- Поставьте дату составления и подпишите ее.
Образец служебной записки о направлении в командировку
Записка по итогам служебной поездки
Если служебная записка составляется как отчет о командировке, к правилам, изложенным выше, добавляются такие:
- Дополнительно необходимо указать, использовался ли личный либо рабочий транспорт. Если да, то вписываются государственные регистрационные номера транспортных средств, а также данных о водителе. Кроме того, в этом разделе стоит уточнить время отправки и возвращения, поскольку это позволит точно определить длительность поездки.
- Важно отразить и условия проживания — в нашем примере работник сообщает, что проживал у родственников.
- Следующий раздел - приложения. В нем надо прописать, какие именно первичные документы предоставлены, чтобы подтвердить командирование. Это может быть путевой лист, кассовые чеки с заправок, квитанции на парковку, отчет о выполненной работе и т.п. Поскольку перечень оправдательных бумаг ничем не регламентирован, чем больше чеков, квитанций и счетов будет приложено, тем проще бухгалтеру списать расходы на командировку.
Образец служебной записки на командировку 2019
Документ отдается в бухгалтерию, где его регистрируют, передают на согласование с руководством, а затем используют по назначению.
Если незапланированные поездки по работе — частое явление в компании, в одном из ее внутренних актов можно утвердить образец или бланк служебной записки. Тогда работникам будет проще отчитываться, а бухгалтеру - вести учет и списывать расходы.
Особенности при командировании ИП и директора
Когда речь идет о командировании наемных работников, ничего сложного нет. А если по работе в другой населенный пункт отправляется индивидуальный предприниматель? Надо ли ему подтверждать поездку и расходы на нее? В письме Министерства финансов от 05.07.2013 № 03-11-11/166 сказано, что в принципе в рабочие поездки направляют наемных работников, а сам на себя ИП может ничего не делать. Однако лучше перестраховаться и такой документ написать, а также приложить доказательства. В таком случае у налоговиков не будет оснований подозревать предпринимателя в каких-то схемах по уклонению от налогообложения.
Что касается директоров, то распространено мнение, будто им тоже разрешается не составлять «служебки». Объясняется это тем, что директор сам подписывает приказ о командировании, поэтому не имеет смысла дублировать его текст. Но с точки зрения налогообложения такая позиция неверна. Ведь, «служебка» составляется именно для того, чтобы подтвердить длительность командировки и расходы. И одного приказа в этом случае будет недостаточно.
Процедура командирования сотрудников осуществляется заранее по подготовленному плану и графику. Подробности прописываются в изданном руководителем приказе. Однако бывают случаи, при которых необходимость отправки возникает неожиданно. Тогда работник должен написать заявление на командировку.
Служебная записка как основание для издания приказа
Служебная записка заполняется командированным работником письменно в свободной форме или на бланке, принятом к использованию на предприятии.
В качестве приложения к ней требуется предоставить документацию, подтверждающую факт прибытия на место, срок пребывания в командировке, денежные расходы (чеки, квитанции на оплату, билеты на транспорт и т. д.).
Если таких документов нет, организация, которая принимает командированного работника, указывает сведения о прибытии. Вписывается следующая информация:
- полное наименование предприятия;
- даты прибытия и отбытия сотрудника;
- причина отсутствия подтверждающих документов (например, потеря);
- дата внесения сведения;
- подпись должностного лица;
- гербовая печать предприятия.
ВНИМАНИЕ! Если в служебной записке нет документов и сведений от принимающей стороны, сотрудник не вправе получить оплату командировки, которая начисляется в качестве компенсации расходов личных денежных средств.
Требования к документу
Служебная записка составляется в свободной форме, так как для ее заполнения не предусмотрено универсального бланка. Но при этом она является бланком строгой отчетности, поэтому к ее содержанию выдвигаются определенные требования, обязательные для соблюдения.
Согласно положениям ст. 9 закона федерального значения №402-ФЗ в ней должны указываться следующие сведения:
- наименование документа;
- полное название компании с указанием формы собственности;
- персональные данные командированного сотрудника и название занимаемой должности;
- задание сотрудника;
- дата заполнения;
- место назначения командировки и длительность пребывания;
- перечень прилагаемых документов;
- подпись составителя.
ВАЖНО! Если в качестве транспортного средства для поездки , дополнительно требуется указать его марку и модель, а также государственный регистрационный номер.
Структура и содержание
Алгоритм написания служебной записки отличается в зависимости от ее назначения. Документ, являющийся основанием для издания приказа, пишется по следующей схеме:
- Заполняется правый верхний угол листа. Указывается должность и Ф. И. О. командированного работника, Ф. И. О. должностного лица, которому направляется записка.
- Указывается дата составления, порядковый номер и полное наименование организации.
- Приводятся причины возникновения необходимости отправления в поездку, а также ее сроки.
Записка, которая составляется в качестве отчета о командировке, заполняется следующим образом:
- Первые два пункта аналогичны инструкции заполнения служебной записки.
- В основной части прописываются реквизиты приказа, по которому осуществлялась поездка.
- Перечисляется подтверждающая факт поездки документация.
Отчет заверяется и предоставляется в бухгалтерский отдел вместе с .
Порядок согласования
Независимо от целевого назначения составляемого документа, он обязательно заверяется директором организации. После этого происходит оформление приказа.
Образец
Образец заявления на командировку, служащего основанием для издания приказа:
Образец служебной записки на командировку, которая используется в качестве отчета:
Если вы составляете служебную записку на командировку, образец 2019 позволит избежать ошибок. Что включить в документ в обязательном порядке и какую форму использовать, расскажут наши эксперты.
В статье:
Что такое служебная записка на командировку
Служебная записка о направлении в командировку - особый документ, удостоверяющий факт пребывания сотрудника на месте назначения, дату приезда и возвращения. Она нужна, если сотрудник осуществляет поездку на любом транспорте, в том числе на личном, служебном, арендованном. Документ требуется и в случае, когда сотрудник не имеет документов, подтверждающих факт проезда и проживания.
Служебная записка, если опираться на Постановление Правительства РФ под № 1595, заменяет командировочное удостоверение, отчет о выполненных работах, служебное задание. Она служит подтверждением расходов, понесенных человеком за время командировки. Оформляйте документ и для начисления суточных, ведь для их расчета требуется знание времени, которое работник провел в поездке.
Обратите внимание! На законодательном уровне не установлено, где хранятся служебные записки о командировке. Копии документов подшивайте к личному делу, а для оригиналов сделайте отдельную папку. Это наиболее удобный вариант.
Шпаргалка: служебная командировка
Скачать в Системе Кадры
Образец служебной записки на командировку составляется организацией, но не запрещается использовать любой типовой шаблон. Ни один нормативно-правовой акт не фиксирует порядок оформления документа. Если сочтете нужным закрепить основные положения о регулировании содержания, внесите соответствующие записи в локальные акты предприятия. Такая возможность регламентирована пунктом 3 Положения под №749. Правила можно прописать и в приказе руководителя или специальном Положении о командировках.
Как составить служебную записку на командировку: образец 2019
Служебная записка составляется как самим работником, так и руководителем. Документ подготавливается от руки или в печатном виде. Учитывайте, что без подписи сотрудника он не имеет юридической силы.
- В правом верхнем углу вписывают ФИО руководителя компании в дательном падеже. Ниже - ФИО руководителя подразделения. Здесь же указывают ФИО специалиста, составляющего записку.
- В центре бланка пишут наименование документа, а с новое строки - его содержание. Работник или руководитель излагает текст в свободной форме. Он указывает дату отъезда и приезда; цель командировки. При поездке на личном или служебном транспорте вписывают марку, модель машины, регистрационный номер.
- В самом низу бланка описывают прилагаемые документы, указывают дату составления бумаги и подпись работника с расшифровкой.
Служебная записка о направлении в командировку: образец заполнения руководителем
Скачать образец
Вариант заполнения записки работником
Скачать образец
Если составляется служебная записка об отмене командировки, образец должен включать основания. Поэтому включайте в него причины, почему сотрудника решили не отправлять на другой объект или в иную местность. Например, «В связи с выполнением ремонтных работ арендатором своими силами, прошу отменить командировку инженера Иванова А.А. в город Саратов» или «По причине болезни руководителя организации отменить командировку Кондратьеву А.С.». Выбирайте подходящие формулировки, опираясь на обстоятельства. Дополнительно издавайте приказ.
Когда подготавливается служебная записка о продлении командировки, образец должен включать перечень причин или обстоятельств, по которым сотрудник задерживается. Он составляется непосредственным или временным руководителем, работником. Если при выполнении поручений сотрудник заболел, помимо записки он обязан предоставить больничный лист. Читайте статью в журнале «Кадровое дело»: «».
Форма служебной записки на командировку может быть любой, но подумайте над ее содержанием. Включайте в текст значимые факты, избегайте изложения второстепенных событий, не несущих смысловой нагрузки. Всегда перечитывайте предоставляемые сотрудниками документы. При обнаружении ошибок просите их переделать.
Когда документ будет составлен и согласован в бухгалтерии, передавайте его на подпись руководителю организации и командированному сотруднику. Все расходы, понесенные работником во время поездки, должны быть задокументированы для налоговой отчетности и расчета компенсаций.
Обратите внимание! Если служебная записка составляется по факту возвращения из поездки, работник должен как можно быстрее отдать ее руководителю. В 7 пункте Положения под № 749 говорится об этом.
Вместе со служебной запиской сотрудник отдает документы о понесенных расходах во время поездки. В качестве них выступают чеки, договора и прочее. Если человек не может представить документы, руководитель решает, возмещать расходы или нет. В этом случае в служебной записке работник детально расписывает понесенные расходы, причины отсутствия подтверждающих бумаг.
Командировка директора
Поскольку директор считается сотрудником организации, на него распространяются правила и положения законов, нормативно-правовых актов, касающихся рядовых работников. В пункте 7 Положения под № 749 нет исключений из этого правила. Но Роструд имеет другую позицию по данному вопросу - считается, что руководителю не требуется составлять служебную записку, так как им подписываются приказы о командировке, ее переносе, продлении. Чтобы избежать недоразумений, внесите в локальные акты компании положение о необязательном составлении документа директорами.
Поездка в выходной день
При составлении служебной записки на командировку в образце 2019 не нужно производить расшифровку специфики дней - рабочих, выходных. Основанием для выплат является табель учета рабочего времени. Поэтому документ составляется обычным образом, даже если поездка приходится на выходной или праздничный день.
Поездка предпринимателя
Согласно письму Минфина России от 05.07.2013 года под № 03-11-11/166, в командировки отправляют только наемных работников. Предприниматели - самозанятое население. Они не могут отправить себя в командировку. ИП освобождены от обязанности составлять приказ, служебную записку, представлять документы о затратах. Но расходы можно учитывать при уплате налогов, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу. Чтобы обосновать необходимость поездки в рамках предпринимательской деятельности, потребуется протокол переговоров с поставщиками, покупателями, прочие документы.
Разработайте форму служебной записки на командировку, используя любой образец 2019. Заполните поля, в которых перечисляются сведения о компании, но оставьте пустыми строки для внесения личных данных сотрудников. При использовании шаблона удастся избежать ошибок, быстрее заполнять документ. Храните записки в архиве организации не менее 5 лет.
Командировки позволяют направлять сотрудников в деловые и служебные поездки в структурные подразделения организации или к фирмам-партнерам, расположенным в других городах или даже странах.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Если командировка была запланирована давно, то приказ о ней кадровая служба компании подготовит на основании плана.
Но если ситуация не терпит отлагательств и необходимость поездки появилась только сейчас, то быстро оформить ее вне графика можно через служебную записку. Именно она станет достаточным основанием, чтобы издать приказ на командировку.
Законодательная база
Служебные задачи могут выполняться сотрудником не только по месту работы, но и в других подразделениях организации, которые иногда находятся даже в разных странах.
А также некоторые сотрудники иногда вынуждены выезжать на встречу с партнерами или клиентами, либо даже проводить определенные действия прямо у них на работе.
Все такие поездки согласно Трудовому Кодексу принято называть командировками. Сотруднику гарантируется законом, что работодатель оплатит ее по среднему заработку.На нанимателя ложится также обязанность по компенсации всех расходов на транспорт, проживание и т. д.
Если из места нахождения сотрудник не может возвращаться домой ежедневно, то ему также положена выплата суточных для компенсации дополнительных расходов.
НК РФ устанавливает обязанность нанимателя с выплаты за командировку удерживать все положенные налоговые платежи и переводить средства в бюджет.
С этих сумм также должны платиться страховые взносы. А вот с сумм компенсаций расходов (на жилье, на транспорт) или суточных НДФЛ и взносы в Фонды платить не требуется.
Важно! ТК РФ не позволяет отправлять в командировки беременных сотрудниц, несовершеннолетних работников и другие категории «льготников».
Оформляется она по правилам, приведенным в .
Фактически единственным обязательным документом для направления сотрудника в командировку является руководителя.
В прошлом служебные записки также были обязательными документами, по крайней мере, для внеплановых командировок.
Учитывая, что она носит необязательный характер, для нее отсутствует и регламентированная форма, утвержденная законом.
Замечание. Однако, служебная записка иногда единственный вариант дать основание для оформления командировки особенно в крупных организациях.
Более того, организация, выпустив соответствующий локальный нормативный акт, имеет возможность обязать сотрудника и его начальников следовать определенному порядку при оформлении документа или даже использовать специальную форму бланка.
Когда она необходима
Бесспорно, когда направление сотрудника в командировку инициируется руководителем организации, то без служебной записки можно обойтись.
Он может сразу всю нужную информацию прописать в приказе или оформить отдельное служебное задание.
Подобная практика широко применяется в небольших фирмах, где каждый вопрос решается в индивидуальном порядке с директором.
Если сотрудника в командировку отправляют по инициативе его самого или его непосредственных начальников, то служебная записка — именно тот документ, который может стать основанием для оформления приказа.
Замечание. При наличии командировки в служебная записка становится необязательной.
Придется также писать ее в следующих ситуациях:
- Нужно пояснить цели командировки.
- Необходимо изменить или уточнить сроки поездки.
- Требуется согласовать расходы или выплатить суточные, аванс и т. д.
- Подобное требование установлено в локальных нормативных актах организации-работодателя.
Нюансы заполнения
Служебная записка — это документ, который составляется в свободной форме. Но при его оформлении надо придерживаться основных правил официальной переписки.Она пишется в случае отправки сотрудника в командировку, при необходимости внести корректировки в параметры уже утвержденной поездки, требуется получить авансирование на расходы и т. д. При этом каждый вариант будет немного отличаться от остальных.
О продлении
Иногда командировка может неожиданно затянуться на больший срок, чем планировалось.
Это может произойти из-за болезни сотрудника или по независящим от него причинам (например, если переговоры затянулись).
В этом случае сотрудник или его непосредственный начальник может написать служебную записку с просьбой продлить командировку и обоснованием данной необходимости. Образец данного документа можно .
Об отмене
Ситуации, когда командировка, запланированная заранее, не может состояться из-за изменений в работе сотрудника или у партнеров компании тоже не редкость, особенно при длительных графиках поездок.
В этом случае сотрудник или его непосредственный начальник также должны поставить в известность руководство организации.
А оно уже даст необходимые указания другим отделам предприятия. Скачать образец записки об отмене служебной командировки можно .
На командировочные расходы
Обычно на расходы сотруднику выдается определенный авансом перед его поездкой. Это делается с целью, чтобы он не оказался в невыгодном положении и не был вынужден расходовать собственные средства на служебные нужды.
Но работодателю необходимо знать, какую сумму требуется выдать и учесть пожелания сотрудника при их наличии. Для этого также пишется служебная записка (пример можно ).
Для отчета
По окончании поездки сотрудник должен отчитаться о выполнении служебных заданий, а также расходах.
В отношении выданного аванса сдается авансовый отчет в бухгалтерию. Сложнее ситуация обстоит с отчетом о выполнении поручений.
Ранее для служебного задания существовала специальная форма, где и ставились отметки о выполнении конкретных задач. Вместо этого документа теперь чаще оформляют обычную служебную записку (пример можно ).
Особенности составления
Служебная записка — это документ свободной формы, хотя некоторые организации и пытаются его загнать в определенные рамки, утверждая соответствующие формы с помощью локального нормативного акта.
В зависимости от ситуации оформляется она непосредственным руководителем сотрудника, отправляемого в командировку или самим работником.
Дополнительно к ней могут прилагаться самые разные документы. Например, для подтверждения использования автомобиля понадобится путевой лист и чеки за бензин.
Важно! В записке должна четко и ясно излагаться суть обращения, просьбы или информация, которая должна быть доведена до руководителя.
Для ИП
Индивидуальные предприниматели являются фактически самозанятыми гражданами. Они не могут себя отправить в командировку.
Однако, это не лишает ИП возможности учитывать расходы на проживание и/или топливо при расчете и уплате налогов.
Но для этого надо будет иметь документальное подтверждение расходов и обосновать при необходимости смысл поездки для бизнеса.
Для руководителя предприятия
Руководителю предприятия довольно часто также нет необходимости отчитываться за свои командировки.
Исключения составляют ситуации, прямо предусмотренные в Уставе или других локальных нормативных актах компании.
В большинстве случаев от руководителя предприятия не требуется никаких служебных записок. Но если она предусмотрена, то пишется точно в том же порядке, что и простым сотрудником.
При поездке за границу
Не все организации отправляют сотрудников в поездки исключительно по территории России.
Довольно много людей вынуждены по работе ездить и в другие государства. Им в обязательном порядке необходимо писать служебную записку.
Доказательством зарубежной поездки станут отметки таможенных служб. Совсем не лишним будет приложить также и проездные документы или сделать отметки в путевом листе.
Последнее правда возможно обычно исключительно в ближайших странах.
Командировочные при зарубежной поездке выплачиваются обычно в валюте.
Работодатель также будет должен взять на себя оплату госпошлины за выдачу загранпаспорта сотруднику, если самостоятельно им документ ранее не оформлялся.
Совет. Нанимателям выдавать командировочные лучше все же переводом на карту. С наличными средствами других государств проблемы могут возникнуть как у организации, так и у сотрудника.
На служебном или личном авто
При поездке на служебном или личном авто сотрудника организации надо будет оплатить ему расходы на бензин или учесть выданные авансом средства. Для этого составляется .
Дополнительно в данной ситуации сотруднику потребуется написать служебную записку и об использовании личной или служебной машины. Пример данного документа можно .