Правильное заполнение км 6. Образец справки
В конце рабочей смены кассир должен заполнять определенные документы, к которым можно, например, отнести журнал кассира-операциониста по 4. Также ежедневно кассир должен указывать данные по каждой контрольно-кассовой машине в отчете по форме КМ-6. Об этом документе мы и поговорим в статье ниже. Для примера предлагаем вам скачать заполненный отчет КМ-6 по ссылке в конце статьи, там же представлен для скачивания пустой бланк форма КМ-6.
Каждый день в конце дня ответственный кассир вносит сведения по каждой кассовой машине в отчет кассира-операциониста форма КМ-6. Такая форма заполняется по каждой ККМ, далее итоговые сведения по всем отчетам КМ-6 сводятся в одну форму КМ-7 (). Все эти формы сдаются в бухгалтерию вместе с приходными и расходными документами до начала следующей рабочей смены.
Образец заполнения КМ-6
По окончанию дня кассир-операционист берет чистый бланк КМ-6 и вносит в него сведения о ККМ, с которой он в течение дня работал.
Заполнение титульного листа бланка КМ-6:
Титульный лист бланка оформляется стандартно, пишется название предприятия, реквизиты, указывается наименование ККМ, по которой заполняется отчет кассира-операциониста. Ставятся два номера: производителя (из техпаспорта) и регистрационный (присвоенный налоговым органом).
Ставится фамилия, имя, отчество кассира, работавшего с кассой и заполняющего отчет.
В строке «смена» ставится номер Z-отчета.
Номер и дату бланка КМ-7 удобнее взять из отчета фискальной памяти.
Время работы – это время начала и окончания рабочей смены.
Заполнение таблицы бланка КМ-6:
Ниже таблица заполняется сведениями о показаниях ККМ и выручке за день.
1 – номер Z-отчета, снятого в конце смены.
2,3 – номера отдела и секции, если таковые имеются, в противном случае ставятся прочерки.
4 – оставляем пустой.
5 – показания суммирующего денежного счетчика на начало смены.
6 – аналогично на конец смены.
7 – выручка за день, берется из Z-отчета из строки «сменный итог», обратите внимание, если в течение дня были возвраты сумм, то эти суммы нужно отнять.
8 – заполняется, если были возвраты денежных сумм, если не было – следует поставить прочерк.
Унифицированная форма КМ-6 является одним из отчетов, заполняемых кассиром по ККМ, оснащенной ЭКЛЗ, в конце каждого дня, когда производятся кассовые операции с наличными деньгами. Мы расскажем о том, как заполнить форму КМ-6, где можно скачать ее бланк и посмотреть образец заполнения.
Работаем с наличными деньгами
Работа с наличкой всегда сопряжена с большой ответственностью. Кассиру нужно уметь не только правильно оформить все кассовые документы, но и соблюсти при этом требования законодательства.
ВАЖНО! Основные моменты, которые должен знать кассир при работе с наличными деньгами, указаны в законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ и указании ЦБ РФ о кассовых операциях от 11.03.2014 № 3210-У.
О том, как проверяется кассовая дисциплина и какими могут быть последствия ее нарушений, читайте в материале .
Только это еще не все: у кассира много и других обязанностей. Одна из них, выполнение которой необходимо при работе на ККМ с ЭКЛЗ, — заполнение отчета «Справка-отчет кассира-операциониста» о показаниях счетчиков кассовой машины и выручке за рабочий день (или кассовую смену). На основании этого отчета выручка, полученная за смену, приходуется в операционную кассу.
Делается он либо на бланке унифицированной формы КМ-6, утвержденной постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, либо на бланке аналогичного содержания, разработанном самостоятельно. Последнее стало возможно с середины 2016 года после вступления в силу изменений, внесенных в закон № 54-ФЗ.
С 01.07.2017 в введением в применение онлайн-касс необходимость в оформлении подобного отчета исчезает, т. к. всю нужную отчетность можно формировать по данным о выручке, попавшим за смену в фискальный накопитель онлайн-кассы (см. письмо Минфина от 16.06.2017 № 03-01-15/37692).
Заполняем форму КМ-6
Отчет по форме КМ-6 составляется в 1 экземпляре. После отображения информации о компании (наименование и телефон, КПО, ИНН) и указания применяемой модели кассового аппарата (наименование, заводской и регистрационный номер) в нем показывают выручку за смену по данным суммирующих счетчиков на начало и конец рабочего дня.
Кроме того, для заполнения формы КМ-6 требуется знать сумму наличных средств, возвращенных покупателям (при возврате товара), и по неправильно пробитым чекам, чтобы конечная сумма денежных средств по данным отчета отражала фактически полученную наличную выручку компании за смену. Подписать этот отчет должны старший кассир и руководитель компании.
Скачать бланк формы КМ-6 вы можете на нашем сайте:
Заполнить форму КМ-6 вам поможет образец, который тоже можно скачать на нашем сайте.
Итоги
Результат работы кассира на кассовом аппарате, оснащенном ЭКЛЗ, за смену (кассовая выручка) оформляется с помощью унифицированной формы КМ-6. В этом отчете указываются данные суммирующих счетчиков кассового аппарата и суммы полученной выручки. Отчет служит основанием для оформления прихода наличной выручки в операционную кассу налогоплательщика. С введением онлайн-касс необходимость в подобном отчете отпадает.
Применяется для составления отчета кассира - операциониста о показаниях счетчиков контрольно - кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир - операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной - двумя кассами кассир - операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации" (форма N КМ-7).
·····Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"
Форма КМ-6 справка-отчет кассира-операциониста (бланк и образец)Форма КМ-6 справка-отчет кассира-операциониста (бланк и образец)
Источник/официальный документ:
Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132
Штраф за несвоевременную сдачу:
не предусмотрено
Название документа:
Справка кассира-операциониста (форма КМ-6 по ОКУД 0330106)
Формат:
.doc
Размер:
48128 кб
Справка-отчет кассира-операциониста — это бланк, который заполняется ежедневно кассиром перед сдачей выручки за рабочий день. Бланк по форме КМ-6 заполняется в единственном экземпляре и вручается вместе с выторгом старшему кассиру или непосредственному руководителю. В бланке указывается только информация об оплате наличными или банковской карточкой, безналичные платежи не учитываются.
Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132. Обязательность её заполнения не регулируется нормативными документами и не контролируется проверяющими органами. Это внутренний подконтрольный документ организации, который понадобится для составления позже другого отчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» (форма № КМ-7). В маленьких частных компаниях работники сразу отдают заполненный бланк сотрудникам банка. Если этого не происходит, начальство обязуется хранить справку 5 лет.
Применение отчета КМ-6 распространено не только в торговой сфере, а в любой фирме, где ведется бухгалтерский учет приходно-расходного баланса. Это значительно упрощает работу контролера при ежегодной сверке документов.
На сегодняшний день, данная справка носит характер рекомендованной Министерством финансов РФ формы для предприятий. Фирма может отказаться от заполнения бланка КМ-6, но обязуется предоставить альтернативный способ отчета кассирам-операционистам. Это необходимость, прописанная пунктом 6.1 Типовых правил эксплуатации ККМ, которая была утверждена Минфином 30.08.1993 №104.
Так как государством не предусмотрена административная или криминальная ответственность за отсутствие формы КМ-6, налоговая инспекция не может предъявить штраф предприятию. Но это не освобождает руководство и бухгалтерию от заполнения и предоставления контролирующим органам альтернативного отчета кассира. Таковым может служить кассовая книга со всеми необходимыми записями по приходу и расходу материальных средств. Также отсутствие заполненного кассиром-операционистом бланка КМ-6 отягощает участь владельца предприятия в суде, если его привлекут по статье 120 Налогового кодекса РФ или по статье 15.1 КоАП.
Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 заполняется кассиром по итогам рабочей смены, в форме отражаются сведения о показаниях счетчиков и о дневной выручке. Предлагаем скачать бланк формы КМ-6 ниже. Кроме того, в конце статьи можно скачать заполненный образец справки.
Скачать бланк справки-отчета кассира-операциониста – .
Справку-отчет КМ-6 ответственный за ККМ кассир-операционист заполняет каждый день в одном экземпляре. Заполненный бланк КМ-6 вместе с выручкой за смену и подтверждающими документами сдаются в конце дня в бухгалтерию, которая на основании приходного кассового ордера принимает выручку ().
Если касс у предприятия несколько, то по каждой заполняется отдельная форма КМ-6, далее сведения из этих форм переносятся в сводный отчет форма КМ-7, в которой отражаются данные по всем контрольно-кассовым машинам предприятия.
Если организация небольшая, то справка отчет КМ-6 сдается непосредственно в банк через инкассатора или лично. При этом оформляется препроводительная ведомость к сумке, номер и дата которой указывается в бланке КМ-6. Кроме того, в бланк заносится и наименование расчетного счета и обслуживающего банка.
Образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста КМ-6
Бланк справки-отчета КМ-6 заполняется на основании данных суммирующих денежных счетчиков на начало и конец смены (Z-отчеты).
Данные из Z-отчета в бланк КМ-6 кассир-операционист должен занести в таблицу, состоящую из 10 граф:
1 – № фискального Z-отчета;
2,3 – № отдела, секции, если они имеются;
4 – не заполнять;
5 – показания отчета в начале дня;
6 – показания отчета в конце дня;
7 – выручка за смену («сменный итог» в Z-отчете минус возвраты от покупателей по неиспользованных чекам).
8 – возвраты от покупателей по неиспользованным или неправильно пробитым чекам.
9,10 – ФИО и подпись ответственного кассира-операциониста.
По итогам заполненной таблицы формы КМ-6 считается итоговая выручка в графе 7 и итоговая сумма возвратов в графе 8.
Под таблицей сумма выручки прописывается прописью.
Номер и дату в справке-отчете кассира-операциониста удобно взять из фискального отчета.
Пример заполнения документа смотрите ниже.