Порядок подписания документов по доверенности
Большинство официальных бумаг недействительныо без подписи руководителя компании. Чтобы делегировать эти полномочия подчиненным, можно составить доверенность на право подписи документов. Как это сделать? Читайте в нашей статье.
Из статьи вы узнаете:
Виды доверенностей на право подписи документов
В организационной документации любой компании четко оговаривается круг должностных лиц, обладающий правом подписи документов. Как правило, в него входят руководитель и некоторые уполномоченные им сотрудники.
Эти полномочия закрепляются в уставе организации и могут быть делегированы подчиненным. Для этого необходимо выпустить приказ о распределении обязанностей или выписать доверенность на выполнение каких-либо действий от имени компании.
Вышеперечисленные виды доверенностей отличаются сроком действия. Так, например, специальная и разовая теряют свою силу сразу после выполнения основной единоразовой задачи. Генеральная же считается действительной до окончания срока, прописанного в тексте документа, либо аннулируется при необходимости.
Читайте также:
- Кто за что должен отвечать при использовании электронных документов и электронной подписи (ЭП) в компании?
Какие полномочия подтверждаются доверенностью на право подписи документов?
Доверенность на право подписи наделяет сотрудника полномочиями подписывать за директора те или иные виды документации. Это могут быть как все официальные бумаги без исключения, так и их отдельные виды.
В тексте необходимо максимально точно прописать полномочия, передаваемые доверителем. Если речь идет о конкретных документах, необходимо перечислить их в тексте. Доверенное лицо может действовать только в соответствии с предоставленными полномочиями и не имеет права выходить за их пределы.
Законодательство не устанавливает жестких норм на заполнение доверенности. Как правило, ее составляют в свободной форме. Она должна содержать точные сведения о доверителе и доверенном лице, четко определять полномочия, иметь указание на срок действия и быть подписанной обеими сторонами. Отметим, описание полномочий должно быть максимально подробным и однозначным. Чем шире полномочия, тем более подробные сведения о сторонах необходимо внести в доверенность.
Кому можно выдать доверенность на право подписи первичных документов?
Хозяйственные операции, проводимые компанией, оформляют соответствующей оправдательной документацией. Она необходима для того, чтобы вести бухгалтерский учет. Данный вид официальных бумаг называют первичными учетными документами. Они считаются действительными только при наличии подписи уполномоченного должностного лица. Перечень этих лиц определяется организационно-распорядительной документацией компании и ее учетной политикой. Некоторые сотрудники обладают такими полномочиями в силу занимаемой должности. Для других это право ратифицируется приказом или доверенностью.
Инструкция Центробанка России №28-И от 14.09.06 признает первостепенное право подписи первичных учетных документов за руководителем организации, т.е. лицом, обладающим единоличной исполнительной властью. Право второй подписи принадлежит бухгалтеру, ведущему бухучет. Если руководитель принимает решение делегировать полномочия другому сотруднику, необходимо выпустить соответствующий приказ или оформить письменное уполномочие. Различие между приказом и доверенностью на право подписи документов состоит в том, что приказ оформляется относительно должностного лица и действует на протяжении всего времени трудовых отношений. В качестве доверенного лица по письменному уполномочию выступает физическое лицо вне зависимости от занимаемой должности на протяжении обусловленного документом срока.
Отметим, что ни одно должностное лицо не может обладать правом первой и второй подписи одновременно. Так, например, руководитель не может доверить бухгалтеру право первой подписи.
Оформление доверенности на право подписи документов: образец 2017
Несмотря на то, что закон не предусматривает унифицированной формы для доверенности на право подписи документов, ее оформление должно проводиться с учетом правил делопроизводства. Документ составляют в простой письменной форме на фирменном бланке организации. В некоторых случаях требуется его нотариальное удостоверение (например, для передачи права подписи сделок или заявлений о государственной регистрации прав).
Образец доверенности на право подписи документов
Некоторые компании разрабатывают и утверждают бланк доверенности, чтобы привести все письменные уполномочия к стандартному виду и ускорить процесс их оформления документа. Состав реквизитов подобного бланка:
- Дата и регистрационный номер доверенности;
- Место составления;
- Наименование компании-доверителя;
- Регистрационные сведения;
- Фамилия, имя, отчество руководителя;
- Фамилия, имя, отчество доверенного лица;
- Паспортные данные;
- Перечень делегируемых полномочий;
- Срок действия документа;
- Образец подписи доверенного лица;
- Подпись доверителя;
- Печать организации;
В тексте документа необходимо обязательно указать, возможно ли передоверие полномочий.
Генеральный директор не в состоянии быть всегда и везде. Но, иногда может потребоваться его подпись в бумагах. Поэтому, на предприятия зачастую оформляют доверенность на право подписи документов. Такое же право существует и у физического лица.
Цель
Обычно, доверенность о праве подписи документов используется в учреждениях и организациях. Довольно часто обстоятельства складываются так, что руководитель не может присутствовать в нескольких местах одновременно. Тогда он вправе передать полномочия подписи документов другому человеку, работающему на предприятии. Необходимость оформления доверенности может возникнуть по причинам отсутствия директора на время:
- командировки;
- отпуска;
- командировки;
- больничного листа;
- и т. п.
Чтобы обеспечить бесперебойную работу организации и оформляются доверенности, дающие право подписывать некоторые бумаги. Полномочия распространяются на подпись первичных документов, договоров, кассовых бумаг, счетов, приказов и т. п.
Кому выдается
Согласно законодательству доверенность представления интересов относительно подписи документации можно выписать на:
- совершеннолетнее лицо;
- без ограничения дееспособности.
Других ограничений при выборе доверенного лица не существует.
Правила оформления
Доверенностью назначается человек, который будет подписывать обозначенные в ней бумаги. Чтобы этот документ был действительным, необходимо соблюсти требования:
- документ подписывается доверителем;
- в доверенности подробно прописываются документы, которые можно подписывать;
- в документе четко обозначается: кто и кому передает полномочия;
- подписывается документ только от руки, штампы в подобной документации не допустимы.
Организация должна иметь бесперебойный процесс труда, поэтому такие документы считаются мерой необходимости.
Образец доверенности не утвержден на законодательном уровне, ее можно оформлять в свободной форме. Главное правильно обозначить все реквизиты и данные. Также бланк доверенности должен содержать основные пункты:
- наименование организации;
- полная информация о сторонах;
- название документа;
- основной текст;
- период действия;
- дата;
- подпись.
Объем полномочий заключается в перечислении документации, которую доверенное лицо вправе подписывать.
Данный тип документации не требует заверения нотариуса. Доверенность подписывает только руководитель предприятия, так же на ней ставится печать предприятия.
Сроки
Такие документы могут быть двух видов:
- выдаваемые на длительный период действия;
- разовые.
Ограничений в периоде действия таких бумаг не существует. При отсутствии обозначения срока в документе, доверенность используется в течение 1 года.
Доверенность право подписи документов за директора может прекратить свое действие при следующих обстоятельствах:
- закончился срок;
- отмена;
- отказ доверенного лица;
- ликвидация предприятия;
- уход доверенного лица;
- смерть одной из сторон.
Все предприятия и ИП должны иметь возможность бесперебойной работы. Все сотрудники вправе отдыхать и болеть, также могут быть направлены в командировку. Поэтому, лица, уполномоченные подписывать какие – либо бумаги вправе доверить данную процедуру другим сотрудникам. Специальная форма доверенности не утверждена законом, оформить ее можно на компьютере.