Скачать бланк формы р14001 с возможностью заполнения. Новая форма Р14001 (скачать)
В пору работы регистратором, приходилось ходить к разным нотариусам. И некоторые из них спокойно воспринимали просьбу «мне нужно форму заверить». А некоторые - говорили, что «форма» это у солдат, говорите конкретнее. Поэтому, есть необходимость пояснить, что же такое некая, загадочная «форма Р14001». Тут все просто - это заявление по форме Р14001 для государственной регистрации изменений с юридическим лицом, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, без затрагивания учредительных документов. Для учредительных документов как раз есть заявление по форме Р13001 .
Выход участника из ООО, доля остается за обществом
Если данный прием предусмотрен уставом (и если в обществе более одного участника), любой участник может выйти из ООО, с выплатой ему действительной стоимости его доли. Действительная стоимость доли участника соответствует части стоимости чистых активов компании, пропорциональной размеру его доли (п.2 ст.14 Федерального закона «Об ООО» №14-ФЗ , далее - 14-ФЗ). Если же размер чистых активов ООО отрицательный, действительная стоимость доли участнику не выплачивается. Правда, тогда и компанию нужно ликвидировать.
Заявление участника о выходе необходимо заверить у нотариуса. Причем, согласно последней методичке, нотариус должен потребовать у этого участника устав этого ООО. А значит, в случае корпоративного конфликта, или иных причин, по которым участнику устав не доступен, ему придется самостоятельно его заказывать в любой территориальной ИФНС, аналогично выписке из ЕГРЮЛ.
Заявление участника, пожелавшего выйти из общества, получает единоличный исполнительный орган этого общества (проще говоря - директор, тот, который в ЕГРЮЛ, не исполнительный, не финансовый, не еще какой-нибудь). После этого - участник считается вышедшим из общества, ему надлежит выплатить действительную стоимость его доли, в течение 3 месяцев с момента получения заявления о выходе. Уставом можно предусмотреть другой срок.
А у общества, в лице его директора, остается обязанность зарегистрировать все изменения в ЕГРЮЛ. В регистрирующую налоговую инспекцию подается:
- Заявление по форме Р14001, заполняются листы:
- Стр. 001, сведения о юридическом лице.
- Лист Д, если выходит физлицо, и В или Г - если выходит российское или иностранное юр. лицо)
- Лист З, сведения о доле, которая перешла обществу.
- Лист Р, сведения о заявителе (директор, управляющий или управляющая компания, в зависимости от того, кто у вас на данный момент).
- Нотариально заверенное заявление от вышедшего участника.
Данные документы стоит подавать в течение месяца с момента перехода доли обществу.
Не стоит использовать данное действие при следующих случаях:
- Выход «задним числом». Имеется в виду оформление выхода участника до 1 января 2016 года, без нотариального удостоверения его заявления. Сейчас такое «внезапное нахождение» волеизъявления участника грозит проверкой компании на предмет достоверности сведений о ней в ЕГРЮЛ (основание - Приказ ФНС от 11 февраля 2016 г. № ММВ-7-14/72@).
- Выплата участнику не действительной, а номинальной стоимости его доли. В некоторых случаях участнику выплачивается номинальная стоимость его доли, а по бухгалтерии все проводится вообще как продажа доли. Есть некая вероятность, что при проверке эти факты могут вскрыться, что грозит, теоретически, ответственностью по ст. 14.25 КоАП РФ.
Выход участника из ООО и распределение его доли
Как и в предыдущем пункте, данная возможность должна быть предусмотрена уставом. Кстати говоря, стоит добавить, что выход участника происходит по разным причинам. К примеру:
- Абз. 2 ч. 2 ст. 23, 129-ФЗ: при голосовании на общем собрании участников об увеличении уставного капитала или об одобрении крупной сделки, если участник голосует против (или вообще не приходит на собрание), общество обязано выплатить ему действительную стоимость его доли, а его из общества «выпустить». Срок предъявления требования участником - 45 дней с момента принятия решения. Срок удовлетворения его требования - 3 месяца, если иной срок не предусмотрен уставом.
- Участник исключен из общества через суд. Например, по причине как раз непосещения собраний, блокируя тем самым работу общества.
- Просто выход участника из бизнеса. По факту, активно использовалось до 1 января 2016 года, пока не ввели обязательное нотариальное удостоверение заявления о выходе. Позволяло вывести участника без его фактического присутствия.
Читайте также: Основания исключения участника из ООО, судебная практика
Вся операция почти полностью копирует предыдущий пункт: заявление о выходе удостоверяется нотариально, подается заявление по форме Р14001, но есть ряд отличий, поскольку доля не остается в собственности общества, а распределяется между участниками.
Подаются следующие документы:
- Заявление по форме Р14001, заполняются те же листы, как и в предыдущем случае, в листе З, в сведениях о стоимости доли, оставшейся у общества после распределения, ставим ноль.
- Заявление участника, вышедшего из ООО, нотариально удостоверенное.
- Решение собрания участников, или единственного участника, о распределении доли, принадлежащей обществу в результате выхода участника. Нужно указать кому, и в каких пропорциях данная доля распределяется.
Заявителем также выступает единоличный исполнительный орган.
Распределение доли, принадлежащей обществу
Распределить долю, и зарегистрировать это, можно как одновременно с регистрацией выхода участника, так и потом, отдельным действием. Решить, что делать с долей, которой владеет общество, нужно в течение года с момента перехода доли к обществу. В этом случае подаются следующие документы:
- Заявление по форме Р14001, обратите внимание на упомянутый ранее ноль в листе З.
- Протокол/решение о распределении доли.
Важно учитывать, что доля, принадлежащая обществу, в голосовании на собраниях участников не участвует. Если в течение года доля не будет распределена, ее следует погасить с последующим уменьшением уставного капитала (ч. 2 ст. 24, 14-ФЗ). Однако уменьшение уставного капитала для большинства ООО чревато ликвидацией, поскольку у многих размер стандартный - 10 тысяч рублей.
Некоторые благополучно пропускают годовой срок для распределения доли, и распределяют ее уже «задним числом», чтобы не ввязываться в уменьшение уставного капитала. Тут есть риски быть оштрафованными по ст. 14.25 КоАП , однако происходит это крайне редко.
Купля-продажа доли
С 1 января 2016 года почти любая сделка по купле-продаже доли в ООО подлежит обязательному нотариальному удостоверению (ч. 11 ст. 21, 14-ФЗ). Исключение - продажа доли, принадлежащей обществу, в соответствии со ст. 24, 14-ФЗ . Но в данном случае сначала нужно применить выход участника, а потом уже продавать, и целесообразно это делать при продаже доли третьему лицу. А между участниками логичнее применить распределение долей.
Однако, несмотря на дороговизну нотариальной купли-продажи, у этого способа есть некоторые преимущества:
- Скорость процедуры. Если у вас задача сменить участника в ООО - быстрее сделать куплю-продажу. Это займет всего одно действие, при этом подать документы в регистрирующий орган обязан нотариус.
- Момент перехода доли. При выходе участника доля переходит к обществу в момент получения заявления директором общества. При продаже - в момент регистрации в ЕГРЮЛ. При каких-либо спорных моментах отправная точка в виде записи в ЕГРЮЛ выглядит надежнее, чем получение/неполучение письма.
- Возможность «выйти» из ООО единственному участнику. Здесь намеренно допущена неточность в виде слова «выйти» - просто единственный участник продает свою долю третьему лицу.
- Стоимость доли при продаже может быть определена как по номинальной стоимости, так и по действительной. При долях в миллионы рублей в компаниях с оборотом в десятки миллионов - это существенно. Но вот стоимость сделки при высокой стоимости доли также возрастает.
При продаже доли должно соблюдаться преимущественное право других участников и самого общества по покупке этой доли. Преимущественное право устанавливается уставом ООО, изменение этих положений возможно только единогласным решением ОСУ.
В регистрирующий орган необходимо подать следующее:
- Р14001, заполняются стр. 001, листы В/Г/Д, лист Р.
- Договор купли-продажи доли.
Заявитель в налоговую - сам нотариус. Если продавец доли состоит в браке, ему необходимо предоставить нотариусу согласие супруги(а) на совершение такой сделки.
Дарение доли
Дарение – это еще один из способов отчуждения доли. По своей сути это двусторонняя сделка, для заключения которой обязательны воля и согласие двух сторон договора - дарителя и одаряемого. Иными словами, та же купля-продажа, только безвозмездная. Что накладывает на себя некоторые особенности: сторонами могут быть только физические лица. Коммерческие организации, которые могут также быть участниками в ООО, в дарении участвовать не могут.
Регулируется такая сделка по отчуждению доли 14-ФЗ и статьей 572 Гражданского кодекса РФ . Договор дарения доли необходимо нотариально заверять (п.11 ст. 21, 14-ФЗ). Согласно п.3 ст.21 14-ФЗ , подарить можно только ту часть доли, которая была оплачена.
Документы в регистрирующий орган предоставляются те же самые, что и в предыдущем пункте. В Р14001, в силу специфики дарения, листы В или Г использоваться не будут (они о юридических лицах). При дарении доли не забывайте о налоговых последствиях - если дарение не между ближайшими родственниками, то у одаряемого возникает налогооблагаемый доход с обязанностью уплатить НДФЛ 13%.
Наследование доли
При наследовании доли в ООО, после получения наследниками свидетельства от нотариуса, им необходимо решить ряд формальностей по вступлению в ООО в качестве новых участников.
Для начала, необходимо проверить, что указано в уставе. Требуется ли согласие других участников на то, что в общество войдут наследники умершего участника. Если нужно, то данное согласие придется получить. Если согласие не будет получено - а возможно и такое - то наследники имеют право получить действительную стоимость доли умершего, а сама доля перейдет к обществу. В регистрирующем органе все будет оформляться аналогично пункту о переходе доли к обществу и о распределении такой доли.
Если согласие других участников получено, то наследники подписывают заявление по форме Р14001, и вступают в общество в виде новых участников.
Если наследники не планируют свое участие в обществе, то выгоднее всего для общества их сначала принять, а затем по номинальной цене выкупить их доли. Особенно это касается случаев, когда уставный капитал сформирован недвижимостью, или иным имуществом, которое крайне необходимо для осуществления обществом хозяйственной деятельности. Вопрос лишь в том, удастся ли договориться с наследниками.
Унифицированный бланк новой формы Р14001, скачать который можно совершенно бесплатно в формате Excel, даст возможность правильно организовать внесение изменений либо исправление неточностей в ЕГРЮЛ, касающихся определенных сведений о деятельности конкретной компании (юридического лица), при условии, если они не связаны с изменением положений Устава. Воспользовавшись представленным образцом заполнения, можно правильно оформить и подать заявление о необходимости смены информации о руководстве или участниках ООО с указанием распределения их долей либо о новом местоположении главного офиса, а также о добавлении новых кодов ОКВЭД. При необходимости также можно составить на отдельном бланке прошение об исправлении неверных (неточных) данных, которые выявлены в регистрационных документах ЕГРЮЛ.
Новая форма Р14001: когда использовать?
Бланки xls новой формы Р14001 понадобятся для заполнения внести при необходимости изменения или исправить ошибки в ЕГРЮЛ относительно регистрационных данных компании. Это могут быть следующие случаи:- Распределение долей . Если произошли изменения в разделении частей уставного фонда в результате их продажи, наследования или дарения, а также при выходе участников.
- Смена юридического адреса . При изменении местоположения главного офиса, если это не касается изменений в Уставе. Обычно такое возможно, когда в учредительных документах не указан подробный адрес компании, а только название населенного пункта, в границах которого произошла перемена юридического адреса.
- Смена директора . Когда нужно зарегистрировать информацию о смене руководства организации, а также при необходимости уточнить паспортные данные участников, например, изменение фамилии после замужества, переезд на новое место жительства и пр.
- Смена кодов ОКВЭД . Если требуется дополнить новые коды в рамках деятельности, предусмотренной в учредительных документах.
- Исправление ошибок . Когда необходимо исправить неточности, которые были допущены при регистрации компании, иначе говоря, если информация об организации в ЕГРЮЛ не соответствует данным, которые указаны в Уставе или когда в учредительные документы были внесены изменения.
Особенности заполнения заявления
При оформлении новой формы Р14001 можно одновременно заполнить несколько листов одной категории: изменения либо исправления. Пример, распределение долей, изменение адреса и смена директора - первый бланк, а исправление неточностей в наименовании и паевом фонде - другой отдельный бланк.- Внесение изменений
:
- при необходимости смены адреса компании заполняется лист «Б»;
- когда требуется обновить информацию об участниках предприятия, в числе которых как физические, так и юридические лица, включая муниципальные и государственные (бюджетные) учреждения, заполняются соответствующие листы «В-Е»;
- данные о смене долей регистрируются на листе «З»;
- для внесения сведений о держателях реестра акционеров предназначен лист «И»;
- при смене руководства придется заполнить лист «К»;
- информация об управляющем лице заносится на листе «М», если это управляющая компания то - «Л»;
- если необходимо обновить коды ОКВЭД, также нужно заполнить соответствующие страницы.
- Исправление ошибок:
- когда обнаружен просчет в написании наименования, для его исправления заполните лист «А»;
- неточности с адресом можно скорректировать внесением поправок в лист «Б»;
- для исправления сведений о паях следует воспользоваться листом «Ж»;
- данные о филиалах уточняются с помощью листа «О»;
- при необходимости исправления информации относительно уставного капитала заполняется лист «П».
При подаче заявлений о внесении изменений или исправлении ошибок к заполненным бланкам новой формы 14001 необходимо приложить документы, подтверждающие достоверность указанных сведений. Это могут быть, как пример, протоколы собраний учредителей, договора о продаже частей паев, свидетельства о праве наследования, заявления о выходе из учредителей, копии свидетельств о собственности, договора на аренду здания (помещений) и пр.
Заполнять заявление новой формы Р14001, скачать которое можно на этой странице, разрешено как вручную, так и на ПК (ноутбуке) с последующей распечаткой на принтере. В любом случае, необходимо использовать заглавные буквы и только черного оттенка. Для ноутбука (ПК) - Courier New высотой 18.
Новая форма Р14001: основные отличия
Унифицированный бланк новой формы Р14001, скачать который можно онлайн, насчитывает 51 страницу, которые разделены на две группы: 1. Заявление
В этой группе предусмотрено 4 части: 1 - информация о компании, указанная в реестре; 2- причины необходимости внесения изменений или исправления ошибок; 3 - решение собрания учредителей; 4 - заполняется для исправления ошибок, обнаруженных в ранее представленном заявлении.
В качестве заявителей могут выступать учредители, соучредители, руководители исполнительных органов, правопреемники вышедших участников, нотариусы и исполнители завещаний.
2. Приложения
Комплект листов с маркировкой заглавными буквами от «А» до «Т», которые заполняются по мере необходимости. Оформлять следует только те страницы, на которых предлагается внести изменения или исправить ошибки. Пустые листы бланков не сдаются. При этом нотариус должен заполнить только р. 6 листа «Р».
Основные отличия новой формы Р14001 от старой версии в основном связаны только с некоторыми нюансами заполнения, за исключением одного добавления. В новом бланке появилось приложение «Л», касающееся изменений размеров долей статутного фонда компании, в том числе и при отчуждении. Необходимость такого дополнения связана с появлением в законодательстве новых положений относительно сделок с уставными капиталами организаций - юридических лиц.
Нужно ли заверять новую форму Р14001 у нотариуса?
Перед подачей новой формы Р14001 в ФНС требуется обязательное удостоверение подписи заявителя (заявителей) у нотариуса, даже когда он (они) планирует (планируют) лично присутствовать при этом. Если документы подаются в электронном виде, их достоверность подтверждается наличием квалифицированных усиленных электронных подписей. В противном случае инспектор откажет в приеме заявления на внесение изменений либо исправление ошибок.Форма Р14001 при смене директора обязательно подается в ФНС. Изучим нюансы ее предоставления и заполнения.
Требуется ли заполнение формы Р14001 при смене директора
Форма Р14001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25, применяется в целях информирования ФНС об изменениях в структуре управления или деятельности организации, которые предполагают внесение корректировок в ЕГРЮЛ. Смена директора относится к таким изменениям.
После того как учредители хозяйственного общества издадут приказ (приказы) об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, форма Р14001, отражающая соответствующие кадровые перестановки в организации, должна быть подана в ФНС в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента издания данного приказа.
Если это требование не выполнить, то ФНС может наложить на руководство фирмы штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Рассматриваемая форма — документ, имеющий довольно сложную структуру и состоящий из 51 листа. Но на практике заполняется только часть из них. Изучим подробнее то, какие именно листы в форме Р14001 при смене директора следует предоставлять в ФНС.
Какие листы заполнять в форме Р14001 при смене директора
Заполнить потребуется следующие листы документа:
1. Титульный.
Здесь фиксируются сведения, общие для большинства отправляемых в ФНС документов.
Данный лист состоит из 2 страниц и заполняется в 2 экземплярах:
- на 1-м, в разделе 2, указывается Ф. И. О. и ИНН увольняющегося руководителя. В графе «Причина изменений» проставляется цифра 2. Подготовки второй страницы данного экземпляра листа не требуется;
- на 2-м экземпляре, в разделе 3, указываются Ф. И. О., ИНН и паспортные данные нового директора. В графе «Причина изменений» ставится цифра 1. Подготавливается при этом и вторая страница.
3. Лист Р состоит из 4 страниц.
Заполняются все страницы документа и все разделы, в которых есть, что указывать (но необходимости заполнять разделы 2 и 3 в данном случае не возникает). Заявителем должен быть новый руководитель фирмы (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее). То есть в листе фиксируются его персональные данные.
Лист Р формы Р14001 при смене директора обязательно заверяется нотариусом (он вносит необходимые сведения в раздел 6).
Таким образом, в ФНС направляется 8 страниц формы Р14001 при смене директора:
- титульный;
- 1 страница листа К с данными увольняющегося директора;
- лист К с данными нового руководителя (2 страницы);
- лист Р на 4 страницах.
Работа с рассматриваемым документом имеет ряд особенностей. Изучим то, как заполнить форму Р14001 при смене директора с учетом присущей данному процессу специфики.
Заполнение формы Р14001: нюансы
При заполнении формы, о которой идет речь, следует иметь в виду, что:
1. Сведения, отражаемые в титульном листе, должны в точности соответствовать тем, которые приведены в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заказать свежую выписку из реестра.
2. Свежую выписку также может потребоваться показать нотариусу. Для этого желательно иметь ее бумажный вариант, заверенный ФНС.
3. В разделе 1 листа Р проставляется код 01, отражающий тот факт, что заявитель — действующий руководитель хозяйственного общества, несмотря на то, что в государственном реестре на тот момент нет данных об этом.
Дело в том, что подписанию приказа о назначении нового директора предшествует решение об освобождении от занимаемой должности прежнего, после чего его полномочия прекращаются (определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13).
В корпоративных отношениях могут наблюдаться ситуации, когда форму Р14001 на практике подает не новый, а прежний руководитель. Например, если он увольняется по собственному желанию без согласия собственников бизнеса.
Узнать больше о таких правоотношениях вы можете в статье .
Что делать после сдачи формы Р14001
После того как форма Р14001 в установленной комплектности сдана в ФНС, налоговики в течение 5 дней внесут корректировки в ЕГРЮЛ. Затем новое руководство может запросить в ФНС свежую выписку из реестра, в которой будут отображены обновленные сведения о директоре.
После этого может потребоваться:
1. Переоформить банковские документы.
Для этого в кредитно-финансовую организацию, где открыт расчетный счет фирмы, следует направить копию выписки из ЕГРЮЛ, а также приказа о назначении нового директора. Кроме того, новый руководитель должен будет поставить свою подпись как образец на специальной карточке подписи. Также потребуется переоформить сертификат ЭЦП.
2. Уведомить контрагентов о смене руководства.
Во многих случаях данная обязанность установлена договорами, заключенными между фирмами. В них же может определяться порядок соответствующего уведомления. Если он не определен, можно сообщить о смене руководства контрагентам любым доступным способом: по электронной почте, факсу.
Где можно скачать пример заполнения Р14001
Загрузить образец заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете на нашем сайте. Соответствующий документ доступен по ссылке ниже.
В нем учтены все те нюансы работы с формой, что рассмотрены нами выше. При составлении собственного образца заполнения 14001 при смене директора следует руководствоваться требованиями по подготовке документа, которые утверждены в пп. 7.1-7.21 приложения VII к приказу № ММВ-7-6/25.
Заполненную по предложенному нами образцу форму смены директора Р14001 фирма должна отдать в подразделение ФНС по месту учета.
Узнать больше о специфике правоотношений, в которых может применяться форма Р14001, вы можете в статье .
Итоги
Форма Р14001 обязательно предоставляется в ФНС при смене директора. При этом сдаются только титульный лист, 2 копии листа К, а также все листы Р.
При образовании юрлица все сведения о нем заносятся в Единый госреестр. При изменении данных необходимо своевременно оповестить об этом госорганы, подав надлежащую форму уведомления.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 году заполнить форму Р14001? В РФ информация совершенно обо всех юридических лицах хранится в ЕГРЮЛ.
В случае изменения каких-то сведений у юрлица есть три дня, чтобы уведомить налоговую инспекцию о необходимости внесения изменений. Для этого подается форма Р14001, но как правильно заполнить этот документ в 2019 году?
Что нужно знать
Но при этом в одном заявлении запрещается сочетать одновременно изменение ошибок в и регистрационных сведений.
Законные основания
Форма Р14001 ратифицирована Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. Официальное наименование документа указывает на основания его использования – для занесения изменений в информацию о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Форма не используется для внесения изменений, касающихся учредительных документов. Полный перечень изменений, которые подлежат регистрации в Едином реестре, приведен в .
Правила заполнения каждой страницы формы Р14001
Хотя форма Р14001 весьма велика, но оформлять все листы не потребуется. Подлежат заполнению только страницы, на каких отображаются поменявшиеся сведения.
Нумерация формы сквозная, то есть сначала идет титульный лист, а дальше пронумеровываются оформленные листы. Страницы, оставшиеся незанятыми, сдавать не требуется.
Когда необходимо изменить информацию в ЕГРЮЛ при заполнении бланка на титульном листе в пункте 2 проставляется цифра «1», что означает «в связи с изменением сведений о юрлице».
Цифра «2» проставляется, когда имеет место изменение «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».
Право на подачу формы данного вида обладает достаточно обширный круг лиц. Это учредитель, руководитель, нотариус и т. д.
Подробный список правомочных лиц состоит из 16 категорий, обозначенных в стр.1 листа «Р». Бланк ф.Р14001, актуальный на 2019 год можно .
Общие моменты при составлении
Среди основных правил по заполнению рассматриваемой формы выделить особо надлежит следующие:
- Заполняя документ на компьютере, нужно использовать шрифт Courier New, заглавные буквы размером 18.
- При ручном заполнении используются чернила черного цвета и сведения вписываются заглавными печатными буквами.
- Используются только необходимые листы, пустые страницы не сдаются.
- Одно заявление может содержать несколько изменений. Исключением является невозможность одновременного внесения изменений и правки ошибок.
- Для каждого отдельного знака, в том числе точки, скобки или тире, используется отдельная клетка.
- В записи из нескольких слов между словами обязателен пробел (пустая клетка).
- Когда слово заканчивается в конце строки, проблем переносится на начало новой строки.
- Слово, не поместившееся на одной строке, переносится на другую строку без пробела.
- Бумажные листы нельзя заполнять с двух сторон, для одной страницы формы – один бумажный лист.
- Двухстороння печать документа при компьютерном заполнении запрещена.
- Вне зависимости от вида изменений, всегда оформляются стр. 001 и л. «Р».
- Разд. 6 л. «Р» оформляется нотариусом.
Наиболее целесообразно заполнять бланк на компьютере, используя файл excel или специальную программу для заполнения.
Таким образом можно исключить вероятность ошибочности трактовки за счет неразборчивости почерка.
Возникающие нюансы
Возникновение проблем при подаче формы Р14001 далеко не редкость. Малейшая ошибка в оформлении практически гарантирует отказ приема документа.
Чаще всего несоответствия возникают из-за пробелов. Обычно, когда пробел приходится на начало новой строки, его просто игнорируют.
Также важно разделение при указании паспортной серии. Часто начальные две цифры пишутся слитно с последующими символами, что является ошибкой.
Правильное написание паспортного кода выглядит: «серия паспорта-пробел-номер документа». Часто разногласия возникают по причине требования указания нулей в разд.2 л. З при совершении сделок с долями капитала.
Когда доля реализуется или целиком разделяется, в п. 2.1. и п.2.2.1 регистрирующие инстанции просят перед точкой писать «0» – это указывает на нулевой остаток, а не на вероятное игнорирование раздела по причине забывчивости.
Порядок оформления ф.Р14001 требованиями досконально не разъясняется. Отказы могут быть обусловлены не соблюдением нормы об указании не меньше четырех цифровых символов кодов по ОКВЭД.
Лучше отобразить сразу несколько кодов нижнего уровня в четырехзначном формате. Избрав лишь один верхний трехзначный код, вполне возможно получить при обращении отказ.
Запрещается при оформлении документа в свободной форме сокращать слова, тем более, когда касаются они отображения адресных данных.
Все допустимые сокращения определены КЛАДР и нормы надлежит соблюдать. Обозначения любых помещений или зданий отображаются целиком. Чревато отказом и неправильность отображения формата телефонных номеров.
Но получить несогласие в приеме документа можно даже при верном оформлении. Если не соблюсти трехдневный период подачи документа, то сначала придется заплатить штраф.
При смене директора (руководителя)
Смена исполнительного органа юрлица требует обязательного оповещения ФНС и занесения изменений в ЕГРЮЛ.
Сдать уведомление нужно на протяжении трех дней после утверждения соответствующего решение общим собранием участников.
Эта норма касается смены руководителя любого юрлица, например, при смене председателя СНТ заявление подается в трехдневный временной период после одобрения решения участниками общества.
Заявление в этом случае включает в себя страницу 001, листы «К» и «Р». На прежнего и нового руководителей оформляется по отдельному листу «К».
Для предыдущего директора в разд. 1 л. «К» прописывается цифра «2» и оформляется разд. 2. Для нового руководителя отображается «1» в разд. 1 листа «К» и оформляется разд. 3.
Заявителем в этой ситуации становится новый директор, и именно информация о нем прописывается в л. «Р».
Внесения изменений требует и смена паспортных данных действующего руководителя. Заполнять нужно стр.1, л. «К» и «Р». В л. «К» указывается информация об изменившихся сведениях.
В л. «Р» прописываются данные о заявителе, которым выступает гендиректор организации. Оформленная форма Р14001 непременно заверяется нотариусом.
Вместе в заявлением в налоговую передается протокол общего собрания о занесении изменений в ЕГРЮЛ по причине смены паспортных данных директора организации.
Важно! Когда действующий руководитель меняет фамилию, регистрацию по месту жительства в пределах России, гражданский паспорт, то оповещать об этом налоговые органы нет особой необходимости.
Органы ФМС самостоятельно передают сведения об изменениях в ФНС, и налоговые органы самостоятельно изменяют информацию в ЕГРЮЛ.
При добавлении ОКВЭД
При надобности видоизменения кодов оформлять нужно стр.1, л. «Н»(стр.1 – для вносимых видов деятельности, стр.2 – для исключаемых видов) и «Р» для заявителя, которым будет гендиректор.
При добавлении добавочных видов:
- Избираются нужные коды.
- Выбранные значения заносятся в л. «Н» стр.1.
При исключении дополнительных видов:
- Избрать виды, подлежащие необратимому исключению (просмотреть все присвоенные виды удобно в выписке из ЕГРЮЛ).
- Выбранные коды указываются в л. «Н» стр.2.
При изменении основного вида деятельности:
- Новый код отображается в л. «Н» стр.1.
- Прежний код пишется в л. «Н» стр.2.
- При необходимости сохранения старого кода его можно оставить как дополнительный, указав в л. «Н» стр.1.
Важно! Код по основополагающему виду деятельности может быть лишь один. Вносятся коды по строкам, слева направо. Обязательно пишется не меньше четырех цифр кода.
В случае надобности разрешается оформить несколько листов «Н». Незаполненные страницы подавать не потребуется.
При сдаче заявления к нему обязательно прилагается протокол общего собрания, подтверждающий изменения.
При смене юридического адреса
Правила заполнения формы Р14001 при смене юрадреса требуют оформления только некоторых листов.
Подается заявление с использованными стр.001 л. «Б» и «Р». В л. «Б» отображаются сведения о новом адресе организации (постоянно функционирующего исполнительного органа).
При указании улиц, переулков, проспектов, шоссе и прочих обозначений обязательно используются сокращения, утвержденные законодательно. Если неправильно сократить обозначения, то обращение попросту не примут.
При выходе участника из ООО
Когда один из участников выбывает из общества, то возможны два варианта. Когда имеет место распределение доли бывшего участника на протяжении месяца заполнить нужно стр.001, соответствующий лист («В», «Г», «Д», «Е»), л. «З» и «Р».
Для бывшего участника оформляется лишь первая страница, для оставшихся участников отображается измененная информация.
Лист «З» наполняется информацией о переходе доли к компании и разделении доли меж оставшимися участниками.
При не распределении доли документ подается дважды. Сначала нужно сообщить о выходе участника.
С этой целью оформляется стр.001, л. «В», «Г», «Д», «Е» и в л. «З» пишется об информации, касающейся перехода доли к обществу. Вторым этапом сдается заявление о разделе доли меж участниками.
Современная налоговая практика такова, что все сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях хранятся в специальных реестрах – ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
В некоторых случаях налогоплательщикам требуется внести в них изменения, для чего существуют специальные формы. Р14001 – одна из форм, помогающих оформить коррекцию реестра для организаций.
В каких случаях требуется такая форма
Форма 14001 позволяет оформить изменения сразу на нескольких направлениях. Их объединяет лишь одно свойство: они не должны быть связаны с изменением учредительных документов . Используется она в следующих ситуациях:
- при выходе участника (учредителя) из ООО и распоряжение его долей;
- при купли или продаже доли;
- дарение доли;
- переход ее по наследству;
- при смене директора;
- при смене учредителя;
- при смене ОКВЭД;
- исправление ошибок в реестре.
До недавнего времени этот перечень включал и изменение паспортных данных руководителя и участников. Однако теперь это делать не обязательно.
Допускается совмещение нескольких видов изменений в одной форме
. Исключение составляет исправление ошибок в ЕГРЮЛ. Для этого действия придется оформлять коррекцию отдельно.
Кто ее составляет и подписывает
При внесении изменений заявителями могут быть следующие лица:
- руководитель организации;
- другое лицо, имеющее право без доверенности выступать от этой организации;
- другое лицо, имеющее полномочия, подтвержденные законом, а также государственным либо муниципальным органом.
Если изменения касаются перехода части или всей доли, то допускаются послабления и заявителями могут стать:
- учредитель или просто участник организации;
- правопреемник реорганизуемого юрлица – участника общества;
- нотариус или исполнитель завещания.
Если в качестве упомянутого выше участника предстает отдельная организация, то заявителями могут стать:
- руководитель такой организации;
- иное лицо, которое вправе действовать без доверенности;
- физическое лицо, имеющее доверенность от этой организации.
Куда нужно ее подавать
Заполненная форма подается в налоговую инспекцию, в которой юридическое лицо состоит на учете, либо в многофункциональный центр, передающий затем документы опять же в инспекцию.
В регистрирующий орган форму Р14001 следует представлять лично либо через представителя, имеющего от организации нотариально заверенную доверенность.
При отправке электронным пакетом документы сканируются и заверяются электронной подписью либо нотариусом.
Если все оформлено правильно, не позднее 5 рабочих дней
заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены все зарегистрированные изменения. Получить его можно лично, через представителя с нотариальной доверенностью или по электронной почте транспортным контейнером с описью вложения.
Порядок заполнения формы
Заполнять форму требуется исключительно печатными заглавными буквами. Некоторые сокращения сильно отличаются от общепринятых, точки после них не ставятся. Налоговая служба дает полную форму, однако нумерацию страниц не проставляет, так как некоторые листы могут не потребоваться.
Структура документа следующая:
- Страница 001:
- Раздел 1 содержит данные о юрлице, которые есть в ЕГРЮЛ.
- Раздел 2 – содержит причину представления заявления. Здесь значение «1» ставится, если нужна коррекция, и значение «2», если исправляются ошибки в реестре. В последнем случае в предназначенных для этого полях надо проставить ОГРН или ГРН, которые были внесены на основании ошибочного заявления.
- Лист А заполняется, если требуется внести изменения в наименование юрлица. Содержит как полное (раздел 1), так и сокращенное (раздел 2) наименование.
- Лист Б
содержит сведения об изменениях в адресе, по которому будет находиться исполнительный орган юрлица, или лицо, действующее без доверенности от его имени.
Сокращения допускаются, но они строго определены приказом ФНС, Деревня, например, обозначается как «Д», а проспект, как «ПР-КТ». В случае уникальных сокращений таких слов как «помещение» или «комната» лучше уточнять их у инспектора. Иначе можно получить отказ. - Лист В
имеет страницы с 1 по 4-ю, но все они посвящены исключительно сведениям о российском юрлице, являющемся участником организации.
- Значение «1» — заполнить разделы 3 и 4, значение «2» – раздел 2, значение «3» – раздел 2, 3 (при коррекции сведений об участнике) и 4 (при изменении размера доли участника).
- Раздел 2 содержит только действующие данные ЕГРЮЛ. Раздел 3 – те сведения, которые следует внести в этот реестр. Раздел 4 – сведения о рублевой стоимости доли. Указывается номинальная стоимость и выражение доли дробью или в процентах.
- Раздел 5 содержит данные о наличии залога доли или ее части, держателях этого залога, а также сведения о нотариате в отношении залогового договора.
- Лист Г
содержит сведения об иностранном юрлице, являющемся участником организации. Правила заполнения прежние.
Нюансы: наименование указано в русской транскрипции, должен присутствовать код страны происхождения. - Лист Д содержит сведения о физическом лице, являющемся участником юридического лица. Все настоящие сведения должны соответствовать тем, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ.
- Лист Е отражает участие муниципального органа, а Лист Ж – паевого инвестиционного фонда в организации. Заполняются в специфических случаях.
- Лист З служит для отражения доли в уставном капитале, которая принадлежит самому обществу. Заполняется, если общество решило купить или продать свою долю.
- Лист И предназначен для АО, которое меняет и вносит новые данные о держателе реестра.
- Лист К
содержит изменения сведений о физлице, которое является единоличным исполнительным органом, а также если возникают (прекращаются) его полномочия.
В разделе 1 надо указать следующие значения:- получение новых полномочий — «1» и заполняется 3-й раздел;
- прекращение прежних полномочий — «2» и заполняется 2-й раздел;
- изменение сведений — «3» и заполняются 2-й и 3-й разделы.
Нюанс: кроме личных данных в 3-м разделе надо указывать должность и контактный телефон.
- Лист Л предназначен для отражения коррекции данных об управляющей организации.
- Лист М служит для отражения сведений об управляющем.
- Лист Н
предназначен для сведений о кодах ОКВЭД. Основной код упоминается лишь на одном листе.
В раздел 1 вносятся те виды, которые надо указать в ЕГРЮЛ. В разделе 2 – исключаемые из реестра. При этом поле 2.1 заполняется при исключении основного вида деятельности. - Лист О служит для отражения сведений об имеющихся филиалах или представительствах и содержит две страницы. Можно заполнять несколько листов.
- На Лист П
заносятся сведения о величине уставного капитала, если есть нужда в исправлении ошибки. В графе «размер» при этом указываются точные данные.
Если этот лист заполняется, то на самой первой странице формы надо обязательно проставить значение «2» и указать тот ОГРН, при котором ошибка и была допущена. - Лист Р
содержит сведения о физлице, которому поручено выступить в качестве заявителя. При этом:
- В разделе 1 проставляются значения, соответствующие статусу этого физлица.
- В разделе 2 – о юридическом лице, поручившем выступить заявителем. Он заполняется во всех случаях, кроме тех, когда заявитель – нотариус или обычное физическое лицо.
- В разделе 5 Листа Р заявитель подтверждает достоверность сведений и определяет способ получения конечных документов.
- Раздел 6, венчающий форму, заполняется нотариусом.
Все данные берутся из удостоверения личности, ИНН обязателен. Местонахождение в других разделах указывается по уже упомянутым правилам.