Сдать отчет ндс в электронном виде. Как сдать электронную декларацию по налогу на добавленную стоимость
С 1 января 2014 года подача НДС в электронном виде стала обязательной. На самом деле она стала таковой еще годом раньше, но только для организаций со списочной численностью сотрудников не менее 50 человек. Теперь же никаких поблажек больше нет, обязательная электронная сдача НДС отчетности распространяется на всех.
Наименование |
Индивидуальные предприниматели |
Юридические лица |
|
Отчетность в электронном виде:
|
от 166 руб. в месяц (от 2000 руб. в год) |
от 250 руб. в месяц (от 3000 руб. в год) |
от 333 руб. в месяц (от 4000 руб. в год) |
Дополнительные направления сдачи отчетности |
|||
Сдача отчетности в ПФР |
АКЦИЯ!
Для всех новых абонентов, подключившихся до 31 мая, передача отчетности в ПФР, ФСС, Росстат бесплатно. |
||
Сдача отчетности в ФСС |
|||
Сдача отчетности в Росстат |
|||
Цены указаны для офисов ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» в г. Москва, Хабаровск, Симферополь. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.
В результате даже небольшим компаниям пришлось раскошелиться на приобретение необходимых инструментов для подключения к современной форме официального документооборота. Давайте разберемся, что потребуется новому хозяйствующему субъекту для того, чтобы сдать отчетность НДС в электронном виде:
- Персональный компьютер с выходом в Интернет При помощи компьютера осуществляется оформление пакета документов и отправка отчета по НДС в электронном виде в инспекцию.
- Квалифицированная цифровая подпись . Данный реквизит представляет собой сертификат, подтверждающий принадлежность подписи конкретному владельцу, а также два ключа - открытый и закрытый, которые служат непосредственными инструментами для преобразования документов. Сдача НДС в электронном виде будет юридически значимой для государственных органов исключительно при наличии усиленной квалифицированной подписи, сертификат которой выпущен специальным учреждением, аккредитованным ФСБ России. В частности, заказать такой сертификат можно в Национальном удостоверяющем центре.
- Средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Декларация НДС в электронном виде должна быть не только подписана посредством уникальной цифровой подписи, но и зашифрована. Для шифрования тела отчета используется тот же закрытый ключ, а в качестве криптопровайдера следует использовать специальное программное обеспечение, например, СКЗИ «КриптоПро CSP». Годовую или бессрочную лицензию на данный продукт вы в Национальном удостоверяющем центре.
- Программное обеспечение для оформления и сдачи отчетности . Оформить документы можно двумя способами - посредством удаленного сервиса или в специальной программе на компьютере. Второй вариант надежнее, поскольку позволяет работать даже в отсутствие Интернета. Национальный удостоверяющий центр предлагает приобрести современный многофункциональный программный комплекс, при помощи которого вы легко сможете оформить, проверить, подписать, зашифровать и отправить пакет документации в Налоговую Службу, Пенсионный Фонд, Службу Страхования, Росстат и другие контролирующие органы. Также данная программа позволит отслеживать ход обработки отправленного отчета и получать квитанции и уведомления от соответствующих организаций.
- Оператор документооборота. Сдача НДС в электронном виде осуществляется не напрямую в ФНС, а через посредника, которым выступает организация, уполномоченная Налоговой Службой. Список таких посредников представлен на сайте ФНС. Оператор гарантирует доставку документации на сервер Службы и присылает декларанту отчет, в котором указано точное время ее отправки. В случае возникновения претензий со стороны ФНС относительно сроков оператор официально подтверждает время, когда была выполнена электронная сдача НДС.
Мы понимаем, что разобраться во всем этом самостоятельно не так просто, поэтому Национальный удостоверяющий центр готов предоставить комплексную помощь по организации официального документооборота через Интернет с Налоговой Службой и другими контролирующими организациями. Мы предоставим все необходимые инструменты, поможем настроить программное обеспечение, а также окажем исчерпывающую консультационную поддержку. Мы работаем с ведущими государственными и коммерческими компаниями, поэтому на наш профессионализм и порядочность вы всегда сможете положиться!
Услуги разовой сдачи отчетности в электроном виде через уполномоченного налогового представителя / оператора связи / интернет
Как сдать отчет в электронном виде
в Москву, Санкт-Петербург и другие регионы РФ
1. Заполнить заявку . |
|
2. Оплатить услугу.Экспресс-оплата с банковских карт через наш платежный сервис
|
|
3. Прислать нам отчет.Отчет можно прикрепить к заявке либо направить на нашу электронную почту.
|
Подтверждение от оператора о доставке отчета в гос.орган |
Стоимость услуги отправки
одного отчета в электронном виде
Электронная отчетность сдать разово
Электронная отчетность - это способ отправки отчетности по электронным каналам связи через оператора связи, имеющего аккредитацию в Минкомсвязи. Существует несколько способов отправки отчетности. Первый способ предполагает заключение Вашей компанией договора с оператором связи, выпуском цифровой подписи на руководителя организации для подписания отчетов и самостоятельным использованием программного обеспечения для сдачи отчетности. Первый способ подходит тем компаниям. которые активно пользуются электронным документооборотом с гос.органами. чаще чем раз в неделю. Второй способ предполагает использование услуг уполномоченного представителя - сторонней организации, которая уже имеет договор с оператором связи. Данный способ подходит тем организациям, которые сдают только некоторые виды отчетов либо необходимость сдавать отчеты возникает не чаще раза в квартал, в том числе электронно.
Порядок сдачи отчетности через уполномоченного представителя
В нашей компании для Вас созданы все условия удобного использования услуги с обязательным соблюдением требований законодательства. Таким образом, обращаясь к нам за сдачей отчетности Вы можете быть уверены в том, что ничего не нарушаете, и конфиденциальность Ваших данных гарантирована. Основой отношений между уполномоченным представителем и отчитывающейся организацией являются договор и доверенность. Так требует Налоговый кодекс РФ и Гражданский кодекс РФ. Для Вашего удобства и экономии времени на сайте разработана специальная форма заявки на электронную сдачу отчетности. При ее заполнении Вы автоматически передаете нам данные для доверенности. И конечно же личного визита в нашу компанию от Вас не требуется. От Вас необходимы лишь корректно предоставленные данные и электронная почта. После заполнения заявки на разовую сдачу отчета мы добавляем Вашу организацию в нашу базу. Мы проверяем данные и формируем доверенность, бесплатно. Далее готовая доверенность направляется на указанный Вами адрес электронной почты. Доверенность необходимо подписать у руководителя Вашей организации и поставить печать. Скан подписанной доверенности Вы отправляете на электронный адрес, с которого Вы получили письмо с формой доверенности. Поскольку мы в отношениях с клиентами используем публичный договор-оферта , то таковой будет считаться заключенным после оплаты наших услуг.
Обратите внимание, что от индивидуального предпринимателя закон требует нотариальной формы доверенности. Мы также настаиваем на нотариальной форме доверенности от любого ИП и физического лица. Альтернативой нотариальной доверенности является цифровая подпись . выпущенная на имя ИП.
Кроме того. по желанию Вы можете сдавать отчетность за юридическое лицо, с цифровой подписью, выпущенной на имя руководителя компании. Данный способ особенно рекомендован тем, кто сдает отчетность во все госорганы, либо Ваша налоговая инспекция требует оригинал доверенности, а у Вас нет возможности передать ее в гос.орган.
После того, как отношения между нами оформлены, мы отправляем Вашу отчетность в формате xml. Если у Вас нет возможности сформировать отчет в нужном формате, мы оказываем данную услугу, но за дополнительную плату.
Преимущества
Использую нашу услугу по отправке отчетности в электронном виде Вы экономите время и сдаете отчет тогда, когда Вам это удобно. Обратившись к нам однажды, Вы сможете на период действия доверенности/цифровой подписи сдавать отчетность в любое время, при этом от Вас требуется оплата услуг по факту, а не на определенный период. Если Вы после первой отправки отчета Вы решите пользоваться нашей услугой в будущем, Вам достаточно будет только прислать отчет на электронную почту и оплатить услугу.
Обратите внимание, плательщики НДС после первой отправки отчета получают требования от ФНС в наш адрес, поэтому в Ваших интересах оставаться с нами на связи и не игнорировать уведомления на Вашей электронной почте. Мы в любом случае подтверждаем их получение, но ответственность за исполнение порученных обязательств в требовании от налоговой инспекции ложится на Вас. Пожалуйста, старайтесь более внимательно относиться к Вашим обязанностям.
Ответственность уполномоченного представителя при электронной сдаче отчетности
В соответствии с законодательством РФ уполномоченные представители несут ответственность за содержание данных в отчете, поскольку подписывают отчет своей цифровой подписью. В связи с этим нашей компании предусмотрены положения, не нарушающие законодательно снятие с себя данной ответственности. Во-первых, договор предусматривает, что мы оказываем услугу отправки отчета, во-вторых, отчет был составлен Вами лично либо на основе предоставленных Вами данных. Поэтому все претензии со стороны налоговых и иных органов будут предъявлены в последствии только в Вашу сторону. В отдельных случаях мы можем Вам предложить выпуск цифровой подписи на Вашу компанию для подписания отчетов , если Вы не хотите чтобы данные подписывались представителем либо мы обнаруживаем в отчете существенные обороты по выручке и вычетам.
Сроки отправки отчета
Мы относимся ответственно к нашей работе, поэтому при соблюдении всех условий (заявка , оплата, доверенность) до истечение рабочего дня отправляем отчет. Если по каким-либо причинам Вы оставили заявку, но в этот же день не подписали/не передали сканы/оригиналы доверенностей, сроки отправки отчетности будут зависеть уже от Вас.
Обратите внимание, если Вы оставляете заявку после 18.00 по местному времени, она не будет рассмотрена, и будет перенесена на следующий рабочий день. Если в итоге Вы сдаете отчет с нарушением установленного законом срока, ответственность за несдачу в сроки ложиться на Вас.
Обязанность сдачи отчетности в электронном виде через оператора связи
В настоящее время Налоговым кодексом РФ предусмотрена обязанность использования электронного документооборота только для отдельных категорий налогоплательщиков. В первую очередь к таковым относятся налогоплательщики НДС. На свое усмотрение они могут самостоятельно подключиться к оператору связи для сдачи отчетности либо пользоваться нашими услугами как уполномоченного представителя. При этом у плательщиков НДС есть обязанность сдавать электронно только декларацию НДС и получать в электронном виде требования от налоговой инспекции. Также обязанные сдавать отчетность в электронном виде налогоплательщики, среднесписочная численность работников у которых составляет 25 человек и более, и по отчетам, где указаны персональные данные сотрудников - 2-НДФЛ, РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС.
Подтверждение отправки отчета и его приема в налоговой инспекции
На законодательном уровне утверждены формы электронного документооборота, имеющие юридическую силу и позволяющие с достоверностью утверждать,что Ваш отчет принят в гос.органе и сдан. Для налоговой инспекции это извещение о получении, квитанция о приеме и извещение о вводе. Для остальных гор.органов есть различные протоколы и квитанции, содержание которых идентично, но формы разнятся в зависимости от региона РФ, регламента и программного обеспечения принимающего отчет гос.органа. После прохождения отчета мы отправляем Вам на электронную почту все подтверждающие прием отчета формы. В некоторых случаях от гос.органа могут быть получены уведомление об отказе, уведомление об уточнении. Причинами тому могут быть допущенные Вами ошибки и расхождения в отчете либо несоблюдение регламента по представлению доверенности в гос.орган. После отправки отчета в налоговую инспекцию мы в любом случае направляем Вам протокол-подтверждение от оператора.
И представляющими в контролирующий орган НДС-декларацию, накладывается обязанность с 1 квартала 2014 года сдавать такую декларацию в территориальную налоговую инспекцию только в электронной форме. В этот список также сходят налогоплательщики, освобожденные от обязанности к уплате налога, но которые выставляют счета-фактуры с обозначенной суммой НДС – для того, чтобы инспекция могла контролировать принимаемые вычеты их контрагентов.
С 1 квартала 2017 года, декларацию следует сдавать по форме, согласно последней редакции вышеуказанного закона от 20.12.2016, ежеквартально до 25 числа, которое наступит в следующем месяце после отчетного квартала.
Налоговой инспекцией был разработан специальный сервис для отправления налоговых и бухгалтерских отчетностей на официальном сайте ФНС. Каждый налогоплательщик может воспользоваться данной системой. Для этого у него должна быть электронная цифровая подпись, а также возможность осуществить несколько технических требований.
Единственным недостатком представления отчетности по налогу через сайт ФНС – это то, что необходимо будет самостоятельно изучить инструкции и установить программное обеспечение.
Кроме этого, все файлы по налоговой базе, сформированные ранее в сторонних программах, нужно будет загрузить в специальную программу. Это может занять некоторое время.
Услуги оператора по электронному документообороту
Чтобы зря не тратить время на изучение инструкций и отправить отчетность в пару кликов, можно прибегнуть к услугам операторов ЭДО. Они помогут с подключением системы интернет-отчетности и предоставят рекомендации при обнаружении ошибок при отправке .
Чтобы подключиться к системе, требуется уплатить определенную сумму за установку программного обеспечения по операторскому тарифу, а также оплачивать ежемесячно плату за абонентское обслуживание. Отчеты будут отправляться с квалифицированной электронной подписью, но для того, чтобы ее получить, нужно заполнить заявление, подвести в операторский офис копии документации на гендиректора, оригинал заявления и прочие затребованные документы.
Кроме получения ключа КЭП, необходимо запастись определенными знаниями для отправки электронного файла декларации по единому формату, в формировании которого поможет программа 1С, версия 8.2 «Бухгалтерия предприятия».
В операторском центре по ЭДО, налогоплательщик может получить электронную подпись и систему для отправки электронных деклараций и учетов.
Преимущества такого способа:
- экономия затрат по времени;
- меньше технических ошибок, поскольку отчетность автоматически формируется в требуемом формате, используются средства выходного контроля, по которому затем проверяется декларация на соотношение внутренних данных и данных декларации ;
- оперативность актуальных обновлений форматов сдачи отчетности (если вносятся изменения в утвержденные формы налоговых и бухгалтерских отчетностей, или вводятся новые формы до срока сдачи декларации, налогоплательщику предоставляется возможность обновить старые версии форматов);
- гарантия подтверждения отправки документации (возможность получить подтверждение в течение суток, а также оперативно посмотреть личную карту. Это освобождает от необходимости ждать акт сверки);
- защита от просмотра и исправления третьими лицами;
- возможность направления запроса информационного характера в налоговую службу;
- возможность получить:
- справку об уплате в бюджет;
- выписку всех операций по расчетам;
- список требуемой инспекцией бухгалтерской и налоговой документации;
- акт сверки по налогам, пеням, сборам, штрафам;
- актуальные нововведения по налоговому законодательству.
Порядок электронной сдачи
Выберите оператора связи и заключите с ним договор
Оператор ЭДО – организация, которая предоставляет услуги по обмену конфиденциальной и открытой информацией между налоговым органом и налогоплательщиком, в рамках системы сдачи в электронном виде налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи.
Операторы ЭДО должны отвечать требованиям , располагать необходимыми технологиями для сдачи документации и заключить договор с управлением федеральной налоговой службы.
Получите электронную подпись
Ее выдают в удостоверяющем, аккредитованном Министерством связи, центре. Для корректной авторизации в сервисе налоговая служба рекомендует использовать квалифицированный сертификат ключа, чтобы проверить электронную подпись.
Отчетность, направленная по ТКС, должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (статья 80 Налогового Кодекса).
Электронный документ, подписанный такой подписью, автоматически приобретает статус юридического документа, а значит имеет юридическую силу наравне с бумажным вариантом с подписью и печатью.
Приобретите программное обеспечение
Оно должно быть совместимым с программным обеспечением, установленным в инспекции по вашему месту учета. Установите его на компьютере, который имеет выход в интернет. Необходимые программы может предоставить операторский центр по ЭДО.