Указания по заполнению 1 т проф. Законодательная база российской федерации
Форма 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (Приложение N 3 к Приказу Росстата от 05.07.2016 N 325) представляется 1 раз в 2 года. Сдавать ее должны юридические лица всех форм собственности со среднесписочной численностью работников от 5 человек и выше (Приложение 1 к Письму Росстата от 10.10.2016 N 04-04-4/132-СМИ), кроме субъектов малого предпринимательства, а также тех, кто ведет финансовую деятельность, деятельность общественных объединений и экстерриториальных организаций, занимается госуправлением или обеспечением военной безопасности. Однако это не означает, что все остальные компании должны эту форму заполнять и представлять.
Форма 1-Т (проф): кто сдает и в какие сроки
Дело в том, что форму 1-Т (проф) 2016 обязаны представлять только те юридические лица, которые определены «вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц» (). То есть данную форму сдают те организации, которые попали в выборку статистического наблюдения. В 2016 году это около 68 тыс. «счастливчиков».
Территориальные органы Росстата уже должны были уведомить их по почте, факсу или посредством электронной связи об обязанности представить по форме 1-Т (проф) статистику. Проверить, не попали ли вы в выборку, можно на сайте Росстата по ссылке: http://statreg.gks.ru/ (Приложение 2 к Письму Росстата от 10.10.2016 N 04-04-4/132-СМИ). На странице нужно указать ОКПО, ИНН или ОГРН организации и система выдаст ответ по поводу формы.
Статистическая форма 1-Т (проф) (бланк) представляется по данным на 31 октября. В 2016 году сдать ее нужно в срок до 28 ноября включительно.
При наличии у организации обособленных подразделений форма составляется как отдельно по организации (без сведений по подразделениям), так и отдельно по каждому подразделению. После чего все формы должны быть представлены в территориальные органы Росстата - каждая по месту нахождения соответствующего подразделения, организации (п. 1 Указаний по заполнению формы).
Форма 1-Т (проф): как заполнять
Заполнить титульный лист несложно. На нем нужно указать (п. 1 Указаний по заполнению формы):
- полное наименование организации и следом краткое в скобках;
- адрес организации, включая субъект РФ и индекс местонахождения компании. При несовпадении юридического адреса и фактического в форме указывается фактический;
- код ОПКО, присвоенный организации органам Росстата.
Все числовые показатели отражаются в разделе 1 формы. Здесь указывается списочная численность работников организации в разбивке по занимаемым должностям, а также потребность в работниках для замещения вакантных мест.
В списочной численности должны быть учтены лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также собственники компании, получающие зарплату в данной организации. Работники, оформленные на неполное рабочее время, учитываются как целые единицы, а внутренние совместители - только один раз по основной профессии.
Вместе с тем в списочную численность не включаются:
- внешние совместители;
- лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ГПД);
- женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам или в отпусках по уходу за ребенком;
- военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы (
Подходит срок, когда в местный Росстат нужно отправить форму 1-Т (проф) . Рассмотрим, кто это должен делать и как заполнить этот бланк. Тем более, что за 2016 год он принят в новом варианте.
Новая форма 1-Т (проф) 2016
В июле приказ Росстата № 325 утвердил новый вариант формы 1-Т (проф) статистика . Она нужна чиновникам для того, чтобы понимать:
- сколько человек трудится на те или иные компании;
- какие специалисты сейчас наиболее востребованы (и наоборот), каких не хватает.
На основе сданных форм 1-Т (проф) статистика Росстат будет выбирать компании со штатом от пяти человек (и отдельно их «обособки»), которые будет изучать. В оборот не войдет только малый бизнес. Уже известно, что под прицел Ростата попадет примерно 68 000 предприятий.
Если у предприятия есть обособленные подразделения, форму 1-Т (проф) нужно заполнить по каждому из них и организации в целом без них.
Актуальный выглядит так:
Сроки для формы 1-Т (проф) установлены следующие: сведения нужно отразить на 31.10.2016 года, а подать соответственно – с 1 до 28 ноября 2016 года включительно. Это будет понедельник (крайняя дата).
Кроме того, установлена конкретная периодичность сдачи формы 1-Т (проф) – единожды за два года. Как видно, 2016 год не попал под исключение.
Не надо далеко идти, чтобы скачать бланк формы 1-Т (проф) за 2016 год. Он уже размещен на нашем сайте. Бланк формы 1-Т (проф) е.
Кто сдает форму 1-Т (проф)
Данный отчет по форме 1-Т (проф) затрагивает практически все организации, за исключением:
- малого бизнеса;
- компаний, занимающихся финансами;
- сектора госуправления и обеспечения военной мощи страны;
- общественных объединений;
- российских компаний, расположенных за границей.
Отчет по форме 1-Т (проф) статистика сдают по адресу местного подразделения Росстата.
Как заполнять форму 1-Т (проф)
Из данных организации в форме 1-Т (проф) нужно указать:
- название (полное и краткое);
- почтовый адрес (фактический);
- ОКПО.
Вносить данные в форму 1-Т (проф) достаточно просто. По сути, вам нужно указать по каждому типу профессии/занятия в организации только два параметра:
№ | Графа | Правила заполнения |
1 | Списочное число (например, бухгалтеров, уборщиц) на 31.10.2016 | Вносят: сотрудников на трудовых соглашениях (постоянно, временно, сезонно); собственников, которые получали з/п. При неполном рабочем времени – указывают как целую единицу. Внутренних совместителей включают один раз по основному месту. Не вносят данные о: |
2 | Сколько соответствующих рабочих позиций на 31.10.2016 не занято | Полставки указывают как целую единицу. К вакансиям относят места: Свободные после увольнений; Когда вакансии занимают внутренние совместители и организация не ищет сотрудников на них, для формы 1-Т (проф)
значит, что нужды в персонале нет. |
- Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ);
- Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ.
Последний документ можно найти на сайте Росстата. Вот точная ссылка: www.gks.ru/form/Page28.html .
Иногда в форме 1-Т (проф) придется делать несложные математические манипуляции. А именно: складывать конкретные строки, чтобы получить общее число людей и вакансий по одной професcии или роду деятельности. Например – общее число руководящих позиций.
В самом конце форму 1-Т (проф) подписывает с расшифровкой и указанием своей должности ответственный работник. Обычно это бухгалтер или кадровик. Но это не всё: помимо даты заполнения формы 1-Т (проф) статистика нужен еще электронный адрес и номер телефона для связи. А проставлять печать на форме 1-Т (проф) Росстат не обязывает.
Немаловажно, что бланк статистической формы 1-Т (проф) можно подать как на бумаге, так и отправить в электронном варианте.
Штрафы
Учтите, что неподача формы 1-Т (проф) за 2016 год влечет серьезные административные штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ).
В статье расскажем, кем должна представляться форма 1-Т (проф) 2018, как заполнить ее и в какие сроки представить.
Форма 1-Т (проф) 2018: кто должен сдавать
Форма 1-Т (проф) 2018 «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» должна представляться в органы статистики всеми организациями со среднесписочной численностью работников свыше 5 человек, которые попали в статистическую выборку. Исключение - субъекты малого предпринимательства.
Если у компании есть обособленные подразделения, форма 1-Т (проф) статистика заполняется по каждому из них и сдается в органы Росстата по месту нахождения соответствующего подразделения.
Также сдавать форму 1-Т (проф) должны филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций.
В 2017 году в статистическую выборку попало около 68 000 организаций. О том, входит ли ваша компания в список респондентов на 2018 год, может узнать с помощью специальной формы запроса на сайте statreg.gsk.ru (письмо Росстата от 10.10.2016 № 04-04-4/132-СМИ).
Где взять бланк формы 1-Т (проф)
Новая форма 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» утверждена приказом Росстата от 05.07.2016 № 325.
Скачать бланк формы 1-Т (проф) 2018 вы можете бесплатно на сайте электронного журнала «Зарплата» в разделе «Формы». Для этого необходимо лишь активировать доступ к материалам журнала.
Форма 1-Т (проф): срок сдачи
Форма 1-Т (проф) 2018 заполняется по состоянию на 31 октября 2018 года. Организация может представить отчет в территориальный орган государственной статистики по установленному им адресу, начиная с 1 ноября по 28 ноября 2018 года включительно.
Форма 1-Т (проф): как заполнять
Форма 1-Т(проф) 2018 состоит из титульного листа и одного раздела.
На титульном листе в адресной части вписывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами и в скобках - краткое.
На бланке, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование этого подразделения и компании, к которой оно относится.
В строке «Почтовый адрес» записывается юридический адрес компании. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
Затем на титульном листе проставляется код по ОКПО. По обособленным подразделениям указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
В разделе 1 графы 4 (фрагмент представлен ниже) указывается списочная численность сотрудников организации, работающих по трудовому договору и выполняющих постоянную, временную или сезонную работу, а также работающие собственники организаций, получающие зарплату.
Не включаются в графу 4 следующие работники:
- работавшие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители);
- выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;
- находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.
В графе 5 указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам. Вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.
Штрафы за непредставление формы 1-Т (проф)
За непредставление формы 1-Т (проф) ответственность предусмотрена статьей 13.19 КоАП РФ. Штраф для компании составляет от 20 000 до 70 000 руб., для должностных лиц - от 10 000 до 20 000 руб.
За повторное нарушение штраф больше. Для компании от 100 000 до 150 000 руб., для должностных лиц - от 30 000 до 50 000 руб.
Заполняем и сдаем статистическую форму № П-4: Сведения о численности и заработной плате работников
Сведения о численности и заработной плате работников отражают в форме № П-4. Бланк формы приведен в приложении 11 к приказу Росстата от 24.09.2014 № 580.
Кто подает форму № П-4
Форму № П-4 должны представлять все компании, кроме малых предприятий. Об этом говорится в Указаниях по заполнению отчета, утвержденных приказами Росстата:
- от 28.10.2013 № 428 (далее — Указания № 428);
- от 24.09.2014 № 580 (далее — Указания № 580).
Применять нужно оба документа, они дополняют друг друга.
Изменился показатель выручки для малых предприятий
В настоящий момент к малым предприятиям относятся компании, у которых выручка от реализации без учета НДС за 2014 год — не более 800 млн. руб. (п. 3 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 13.07.2015 № 702).
Новый показатель выручки применяется с 25 июля 2015 года. До вступления в силу изменений лимит выручки составлял 400 млн. руб.
Как часто нужно подавать форму № П-4
Периодичность сдачи отчета по форме № П-4 зависит от средней численности работников компании за предшествующий год. В 2015 году — от средней численности работников за 2014 год (см. таблицу ниже). Это следует из пункта 76.1 Указаний № 428.
Таблица Периодичность сдачи формы № П-4 в 2015 году
Как считать среднюю численность работников
Порядок расчета средней численности работников приведен в пунктах 77—83 Указаний № 428. Он применяется при расчете среднесписочной численности работников для многих форм отчетности, в том числе для формы РСВ-1 ПФР.
Средняя численность работников складывается:
- из среднесписочной численности работников списочного состава;
- средней численности внешних совместителей;
Вместо формы № П-4 форма № 1-Т
Если средняя численность работников за 2014 год у вас не превышает 15 человек, вы отчитываетесь ежеквартально. Не позднее 15 октября 2015 года вам нужно представить в Росстат сведения за III квартал 2015 года.
В то же время территориальное отделение Росстата может установить вам иной порядок представления сведений о зарплате и численности работников — один раз в год . В этом случае нужно будет заполнять отчет по форме № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Она утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580 (приложение № 1). Форму подают в Росстат по окончании календарного года — до 20 января.
Состав отчета
Форма № П-4 состоит из титульного листа и одной таблицы.
В первой части таблицы (графы до 4-й включительно) отражают среднюю численность работников за отчетный период (месяц или квартал) по каждому виду деятельности компании. В графах 1—4 указывают численность (образец ниже):
- работников списочного состава (без внешних совместителей);
- внешних совместителей;
- исполнителей по гражданско-правовым договорам.
Во второй части таблицы (графы 5—11) нужно показать:
- фонд заработной платы по указанным категориям сотрудников;
- сумму выплат социального характера;
- количество отработанных человеко-часов.
Образец Заполнение таблицы в форме № П-4
Нюансы заполнения формы № П-4
Порядок заполнения формы несложный, но имеет некоторые особенности.
Какие компании должны сдать форму № 1-Т (проф) в Росстат не позднее 28 ноября 2016 года
Рассмотрим некоторые из них.
Код ОКВЭД
Код ОКВЭД указывается в графе В. Его нужно взять из приложения № 4 к Указаниям № 428. В этом приложении Росстат приводит коды из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2007 (ОКВЭД).
Состав фонда заработной платы
В форме № П-4 показывают суммы, начисленные за отчетный период (образец выше). Их нужно взять из документов, по которым производятся расчеты по зарплате, премиям. При этом не имеют значения:
- источники финансирования;
- порядок удержания НДФЛ;
- сроки фактической выплаты.
Суммы начисленных вознаграждений членам совета директоров акционерного общества, учредителям в фонде заработной платы не учитываются. Также они не относятся к выплатам социального характера.
Пособия и компенсация в связи с отпуском по уходу за ребенком в размере 50 руб.
В графу «Фонд начисленной заработной платы» не нужно включать (п. 91 Указаний № 428):
- страховые взносы;
- пособие по временной нетрудоспособности;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Также в этой графе не нужно показывать компенсационную выплату в размере 50 руб. Она выплачивается за счет средств работодателя сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (подп. «б» п. 91 Указаний № 428).
Отрицательные значения зарплатных показателей
Указаниями № 428 не предусмотрено заполнение формы с отрицательными значениями. Отрицательные значения могут возникнуть, когда, например, внешний совместитель заболел в отпуске и отпускные сторнированы.
В этом случае компании нужно представить измененный отчет за предыдущий месяц. В отчете показать суммы за минусом суммы за неиспользованный отпуск. А в сопроводительном письме к отчету описать ситуацию, что за сотрудником образовался долг по причине болезни в отпуске.
В текущем отчете следует указать реально начисленную работнику сумму без учета долга за предыдущий месяц.
Не было начисления зарплаты — пустые графы
Если компания в отчетном периоде не начисляла зарплату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 она представляет без заполнения этих данных (п. 76.3 Указаний № 428 и п. 9 Указаний № 580).
Как направить в Росстат форму № П-4
Заполненную форму № П-4 ваша компания может подать в территориальное отделение Росстата одним из трех способов:
- вручить специалисту отделения лично или через представителя;
- направить по почте с описью вложения;
- с использованием сети Интернет с применением электронной подписи и средств защиты информации или через специализированных операторов связи.
Датой предоставления формы будет:
- дата фактической передачи формы в отделение Росстата;
- дата отправки почтового отправления с описью вложения;
- дата отправки с использованием сети Интернет.
При первом способе подачи формы № П-4 по просьбе сдающего на копии отчета представитель Росстата ставит отметку о его принятии и дату представления. При втором способе у отправителя будет квитанция почтового отделения. При третьем — отправителю будет направлена квитанция о приеме формы в электронном виде (п. 10—12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620).
Какая ответственность грозит компании за несдачу формы № П-4
Если ваша компания нарушит порядок представления формы № П-4 или представит недостоверные сведения, она может быть привлечена к ответственности, установленной в статье 13.19 КоАП РФ и статье 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-1.
Ей может грозить административный штраф в размере от 3000 до 5000 руб.
Возможно, в скором времени размер штрафа будет существенно повышен. На рассмотрении Госдумы находится законопроект № 827806-6, в котором предлагается установить его размер для компании в пределах от 20 000 до 70 000 руб., а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 руб.
Сентябрь 2015 г.
Постановление Национального статистического комитета РБ.
Форма 1-Т (проф): бланк и образец заполнения
Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени)
На основании Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. N 445 "О некоторых вопросах органов государственной статистики", Национальный статистический комитет Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую форму государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) "Отчет об использовании календарного фонда времени" годовой периодичности и ввести ее в действие начиная с отчета за 2009 год.
2. Утвердить прилагаемые Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) "Отчет об использовании календарного фонда времени" и ввести их в действие начиная с отчета за 2009 год.
3. Распространить указанную в пункте 1 настоящего постановления форму государственной статистической отчетности на юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, в соответствии с пунктом 1 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) "Отчет об использовании календарного фонда времени", утвержденных настоящим постановлением.
4. Признать утратившими силу:
постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 12 октября 2007 г. N 310 "Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-т (фонд времени) "Отчет об использовании календарного фонда времени" и указаний по ее заполнению";
подпункт 1.49 пункта 1 постановления Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 24 марта 2008 г. N 29 "О внесении изменений в формы государственной статистической отчетности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 105, 8/18653);
постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 9 сентября 2008 г. N 168 "О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 12 октября 2007 г. N 310" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 252, 8/19521).
5. Настоящее постановление вступает в силу через пятнадцать рабочих дней после его подписания.
Председатель В.И.Зиновский
УТВЕРЖДЕНО Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь 04.11.2009 N 269 ———————————————————————- ¦ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦ ¦————————————————————————— ———————————————————————- ¦ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ ¦ ¦————————————————————————— ———————————————————————- ¦ Представление искаженных данных государственной статистической ¦ ¦ отчетности, несвоевременное представление или непредставление такой ¦ ¦ отчетности влекут применение мер административной или уголовной ¦ ¦ ответственности в порядке, установленном законодательством ¦ ¦ Республики Беларусь ¦ ¦————————————————————————— —————————————————————— ¦ ОТЧЕТ ¦ ¦ об использовании календарного фонда времени ¦ ¦ за 20__ год ¦ ¦——————————————————————— ———————————+———— —————— ¦ Представляют респонденты ¦ Срок ¦ ¦ Форма 1-т ¦ ¦ ¦ представления ¦ ¦ (фонд времени) ¦ +———————————+—————+ +———+————+ ¦Юридические лица, обособленные ¦ 12 января ¦ ¦Код формы¦ 0604047 ¦ ¦подразделения юридических лиц, ¦ ¦ ¦по ОКУД ¦ ¦ ¦имеющие отдельный баланс, в ¦ ¦ ¦———+———— ¦соответствии с Указаниями по ¦ ¦ ¦заполнению настоящей формы: ¦ ¦ ¦ отделу статистики в районе, ¦ ¦ —————— ¦ городе (районе города Минска);¦ ¦ ¦ Годовая ¦ ¦ своей вышестоящей организации ¦ ¦ ¦———————- ¦ (копию по ее требованию) ¦ ¦ ¦———————————+—————- ———————————————————————- ¦Полное наименование юридического лица ___________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦Полное наименование обособленного подразделения юридического лица _______¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦Почтовый адрес (фактический) ____________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ +————————————+————————-+———— ¦ Регистрационный номер респондента ¦Учетный номер плательщика¦ ¦ в статистическом регистре (ОКПО) ¦ (УНП) ¦ +————————————+————————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +————————————+————————-+ ¦ ¦ ¦ ¦————————————+————————— ———————————————+————+——-+—— ¦ Наименование показателя ¦ Единица ¦ Номер ¦ Всего ¦ ¦ ¦ измерения ¦ строки¦ ¦ +——————————————-+————+——-+———+ ¦ А ¦ Б ¦ В ¦ 1 ¦ +——————————————-+————+——-+———+ ¦Число человеко-дней явок и неявок на работу¦ человеко- ¦ 01 ¦ ¦ ¦(сумма данных строк с 02 по 05) ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отработанное время ¦ человеко- ¦ 02 ¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ выходные и праздничные дни ¦ человеко- ¦ 03 ¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ неявки по уважительным причинам ¦ человеко- ¦ 04 ¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ потери рабочего времени ¦ человеко- ¦ 05 ¦ ¦ ¦ (сумма данных строк с 06 по 12) ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отпуска без сохранения заработной ¦ человеко- ¦ 06 ¦ ¦ ¦ платы по семейно-бытовым и другим ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ уважительным причинам, предоставляемые¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по договоренности между работником и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нанимателем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ отпуска, предоставляемые по инициативе¦ человеко- ¦ 07 ¦ ¦ ¦ нанимателя ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ неотработанные дни при переводе ¦ человеко- ¦ 08 ¦ ¦ ¦ работников по инициативе нанимателя на¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ работу в режиме неполного рабочего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ времени (дня, недели) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ прогулы и другие неявки из-за ¦ человеко- ¦ 09 ¦ ¦ ¦ нарушения трудовой дисциплины ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ целодневные (целосменные) простои ¦ человеко- ¦ 11 ¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ забастовки ¦ человеко- ¦ 12 ¦ ¦ ¦ ¦ дней ¦ ¦ ¦ +——————————————-+————+——-+———+ ¦Число внутрисменных простоев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ человеко-часов ¦ человеко- ¦ 15 ¦ ¦ ¦ ¦ часов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦ человеко-дней (данные строки 15: ¦ человеко- ¦ 16 ¦ ¦ ¦ продолжительность рабочего дня) ¦ дней ¦ ¦ ¦ +——————————————-+————+——-+———+ ¦Численность работников, совершивших прогулы¦ человек ¦ 20 ¦ ¦ ¦и другие нарушения трудовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦Число случаев прогулов и других нарушений ¦ единиц ¦ 21 ¦ ¦ ¦трудовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦Число случаев появления на работе ¦ единиц ¦ 22 ¦ ¦ ¦работников в состоянии алкогольного, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наркотического или токсического опьянения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦а также распития спиртных напитков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦употребления наркотических или токсических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств в рабочее время или по месту работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+ ¦Численность работников, уволенных за ¦ человек ¦ 23 ¦ ¦ ¦появление на работе в состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦алкогольного, наркотического или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦токсического опьянения, а также за распитие¦ ¦ ¦ ¦ ¦спиртных напитков, употребление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наркотических или токсических средств в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочее время или по месту работы ¦ ¦ ¦ ¦ +——————————————-+————+——-+———+ ¦Средняя численность работников, по которым ¦ человек ¦ 24 ¦ ¦ ¦отражаются данные об использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦календарного фонда времени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦——————————————-+————+——-+———- Руководитель юридического лица, обособленного подразделения ___________ _______________________ (нужное подчеркнуть) (подпись) (инициалы, фамилия) Лицо, ответственное за составление государственной статистической отчетности ___________ ___________ _______________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) ____________________________ "__" ____________________ 20__ г. (номер контактного телефона) (дата составления государственной статистической отчетности) УТВЕРЖДЕНО Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь 04.11.2009 N 269
1. Государственную статистическую отчетность по форме 1-т (фонд времени) "Отчет об использовании календарного фонда времени" (далее — отчет):
1.1. представляют:
юридические лица — коммерческие организации, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, основным видом деятельности которых является:
сельское хозяйство (без предоставления услуг в этой области);
лесозаготовки;
рыболовство, рыбоводство (без предоставления услуг в этой области);
горнодобывающая промышленность;
обрабатывающая промышленность (кроме издательской деятельности, копирования звукозаписей);
производство и распределение электроэнергии, газа и воды;
строительство;
транспорт и связь (кроме деятельности по хранению и складированию, туристической деятельности):
1.1.1. не являющиеся субъектами малого предпринимательства;
1.1.2. субъекты малого предпринимательства — малые организации, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям), и созданные этими организациями унитарные предприятия;
1.2. не представляют:
потребительские кооперативы;
товарищества собственников;
представительства иностранных организаций.
2. Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, представляют отчет по месту своего нахождения, включая данные по входящим в их структуру подразделениям, расположенным на одной с ними территории (район области, город областного подчинения, город Минск).
Юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, имеющие отдельный баланс, в структуре которых имеются подразделения, расположенные на другой территории, составляют отчет по каждому из них и представляют органу государственной статистики по месту нахождения этих структурных подразделений (либо сами структурные подразделения, уполномоченные на это в установленном порядке, по месту своего нахождения).
3. При заполнении отчета следует руководствоваться Указаниями по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденными постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 июля 2008 г. N 92 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 222, 8/19374).
4. Данные об использовании календарного фонда времени отражаются по работникам, учтенным в среднесписочной численности работников, а также по работникам, не явившимся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными; находившимся в отпусках без сохранения заработной платы (кроме находившихся в неоплачиваемых отпусках в связи с обучением); находившимся под следствием до вынесения приговора суда.
5. В числе отработанных человеко-дней отражаются данные о человеко-днях, фактически отработанных работниками организации, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю; человеко-днях, отработанных в порядке сверхурочной работы в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни сверх месячной нормы (вне графика), а также человеко-днях, отработанных на субботнике.
По работникам, работавшим в режиме неполной рабочей недели, в число отработанных человеко-дней включаются только дни фактической работы.
6. По строке 03 отражаются данные об общих выходных днях и вторых выходных днях при пятидневной рабочей неделе, государственных праздниках и праздничных (нерабочих) днях (статьи 136 и 147 Трудового кодекса Республики Беларусь).
7. По строке 04 отражаются данные о человеко-днях неявок в связи с временной нетрудоспособностью; трудовыми и оплачиваемыми отпусками в связи с обучением, включая выходные дни, приходящиеся на период этих отпусков; других неявок, разрешенных законодательством.
В число человеко-дней временной нетрудоспособности включаются календарные дни в период болезни, оформленные листками нетрудоспособности (справками).
8. По строке 05 отражаются данные о потерях рабочего времени, причины которых перечислены по строкам с 06 по 12 отчета. Неотработанное время в течение отчетного периода отражается только по дням возможной фактической работы (без трудовых и других отпусков, дней неявок по болезни, государственных праздников, праздничных (нерабочих) и выходных дней и так далее). Данные о потерях рабочего времени из-за внутрисменных простоев отражаются отдельно.
9. В числе человеко-дней прогулов и других неявок из-за нарушения трудовой дисциплины (строка 09) отражаются данные о: человеко-днях неявок работников, не явившихся на работу или отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов в течение рабочего дня (непрерывно или суммарно); человеко-днях работников, не допущенных нанимателем к работе вследствие появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, отстраненных от работы вследствие распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы более чем за три часа до окончания работы; человеко-днях неявок работников, подвергнутых административному аресту за административные правонарушения, а также находившихся в медицинском вытрезвителе.
10. В численности работников, совершивших прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины (далее — прогулы) (строка 20), отражаются данные о работниках, не явившихся на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня или отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов в течение рабочего дня (непрерывно или суммарно); данные о работниках, не допущенных нанимателем к работе вследствие появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, отстраненных от работы вследствие распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы, если это произошло более чем за три часа до окончания работы; данные о работниках, отбывавших наказание в виде административного ареста за административное правонарушение, а также находившихся в медицинском вытрезвителе.
При подсчете численности работников, совершивших прогулы, необходимо иметь в виду, что если один и тот же работник в течение отчетного года имел более одного прогула, то данные об этом работнике в отчете отражаются только один раз независимо от числа прогулов.
11. По строке 22 отражаются данные о сумме всех случаев, имевших место в отчетном периоде, независимо от того, произошел ли этот случай в начале, в течение или в конце рабочего дня. Если указанные случаи произошли более чем за три часа до окончания работы, то данные о них отражаются как по строке 21, так и по строке 22, а данные о связанных с ними потерях рабочего времени — по строке 09, о численности нарушителей — по строке 20.
Данные о случаях отстранения работника от работы вследствие появления его в состоянии алкогольного опьянения, распития спиртных напитков, употребления наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы за три и менее часа до окончания работы в отчете отражаются только по строке 22.
Если в распитии спиртных напитков, употреблении наркотических или токсических средств в рабочее время или по месту работы одновременно участвовало несколько человек, то в отчете отражаются данные о числе случаев, равном всей численности работников, совершивших совместное распитие спиртных напитков в рабочее время или по месту работы.
12. Средняя численность работников (строка 24) проверяется следующим образом:
число человеко-дней явок и неявок на работу (строка 01), деленное на количество календарных дней в отчетном периоде, должно быть равным или близким по значению к средней численности работников;
число человеко-дней явок и неявок на работу (строка 01), деленное на среднюю численность работников (строка 24), должно быть равным количеству календарных дней в отчетном периоде.
При составлении отчета допускается заполнение строки 24 с одним знаком после запятой.
Примечание. Терминология, применяемая в настоящих Указаниях, используется только для заполнения отчета.
Форма 1-Т введена Федеральной службой государственной статистики как инструмент статистического наблюдения на федеральном уровне за составом, численностью и потребностью в персонале. Ответ на вопрос о том, кто сдает форму 1-Т (численность и потребность в работниках), содержится в Приложении 1 к Письму Росстата от 10.10.2016 № 04-04-4/132-СМИ. Согласно ему, отчетность собирается с юридических лиц и обособленных подразделений, среднесписочная численность работников которых превышает 5 человек. Однако не все предприятия из этой категории подают данные в Росстат. Перечень организаций, на которые возлагается данная обязанность, формируется «вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц» (п. 1 Указаний по заполнению формы). Проверить, попала ли организация в выборку, можно на сайте statreg.gsk.ru, введя один из следующих реквизитов: ОКПО, ИНН, ОГРН.
Форма бланка 1-Т (проф)
Отчет по форме 1-Т (численность и потребность в работниках) сдается организациями с 2008 года согласно соответствующему приказу Росстата от 07.07.2008 № 156. В настоящее время этот нормативный акт утратил силу, как и прилагающийся к нему бланк отчета. В случае попадания организации в статистическую выборку заполняется новый бланк1-Т (численность и потребность в работниках), утвержденная Приказом Росстата от 05.07.2016 № 325. Обновленная форма 1-Т (численность и потребность в работниках), инструкция по заполнению которой приведена далее, по-прежнему имеет название № 1-Т (проф). Формы 1-ГС и 1-МС, информация о которых содержится в приказе, относятся к государственным и муниципальным учреждениям соответственно.
Форма 1-Т (проф), правила заполнения для юридических лиц
Отчет 1-Т (проф) нельзя назвать сложным. Помимо титульного листа, он включает в себя один раздел, представленный таблицей с группами профессий и их наименованиями. Таким образом, в документе необходимо указать:
- полное наименование организации;
- почтовый адрес компании;
- код по ОКПО, присвоенный Росстатом;
- среднесписочную численность работников по должностям и профессиям;
- количество человек по должностям и профессиям, в которых выражается потребность организации для замещения вакантных мест.
Подсчет суммарных значений ведется в соответствии с указаниями номеров строк, данными в самой таблице. Также следует помнить, что в среднесписочную численность не попадают лица, работающие по договору гражданско-правового характера, внешние совместители, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком женщины, а также призванные для прохождения военной службы сотрудники.
Образец заполнения формы 1-Т (численность и потребность в работниках)
Куда сдавать
Заполненный и подписанный ответственным лицом статистический отчет сдается в территориальное отделение федеральной службы госстатистики. Для подачи документа можно выбрать один из следующих способов:
- лично посредством уполномоченного представителя (потребуется подтверждающий документ);
- по почте заказным письмом с описью вложения;
- посредством специальных интернет-ресурсов с применением электронном подписи.
В настоящее время третий способ является наиболее быстрым, удобным и востребованным. Для его реализации можно воспользоваться одним из платных интернет-сервисов, специальными шаблонами, загруженными в используемую предприятием программу учета, или программным обеспечением, предложенным для скачивания на сайте Росстата.
Штрафы за непредоставление
При подаче статистической отчетности крайне важно соблюдение установленных сроков. Форма 1-Т (численность и потребность в работниках) 2019 сдается в соответствии с данными на 31 октября в период с 1 по 28 ноября. Установленная законодательством периодичность предоставления сведений — 1 раз в 2 года. В случае задержки подачи документа в Росстат в отношении предприятия-респондента действует система взысканий, предусмотренных ч. 1 ст. 13.19 КоАПРФ, а именно штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб. — для организации и штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. — для должностных лиц. Повторное нарушение, согласно данной статье, влечет за собой штрафы для юридических и должностных лиц в размере от 100 000 до 150 000 и от 30 000 до 50 000 руб. соответственно.