Заполнять м 29 образец. Cписание материалов
При строительстве объектов очень важно учитывать количество материалов, которые расходуются в процессе стройки. Это помогает оценить реальную стоимость объекта, отклонения от запланированных норм.
Унифицированная форма М-29 - это отчет о расходе основных материалов в строительстве. Форма М-29 используется, когда проходит списание материалов в себестоимость. Унифицированная форма бланка утверждена Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 №613.
Отчет является достаточно подробным, заполняется начальником участка (прорабом), который несет ответственность за этот строительный объект. Отчет ведется отдельно по каждому объекту, то есть по каждому сооружению отдельно (включая оборудование, которое задействовано на работах на этом объекте, инструмент, сети электрооборудования и пр.).
Ежемесячно отчет предоставляется для проверки в производственно-технический отдел и бухгалтерию . В ПТО должны находиться копии отчетов с каждого объекта; каждый месяц при поступлении отчета на проверку данные должны переноситься, таким образом, в отделе всегда хранится копия отчета. После того, как отчет был проверен ПТО и бухгалтерией, он должен быть утвержден начальником строительной компании и возвращен ответственному прорабу на участок для заполнения.
Отчет по форме М-29 на списание материалов составляется на основании журнала учета выполненных работ, утвержденных строительной компанией норм расхода материалов, первичных документов по учету материалов (товарно-транспортных накладных, требований и т.д.).
Образец заполнения формы М-29 на списание материалов
На титульном листе необходимо указать строительный объект, по которому составляется отчет. Также необходимо указать сроки, когда работы были начаты и окончены, либо срок, когда по объекту был открыт новый отчет.
Основная часть отчета состоит из 2 больших разделов. Первый раздел содержит сведения о работах, которые планируется проводить и материалах, которые понадобятся для выполнения этих работ исходя из нормативов.
Раздел содержит объемную таблицу, в которую нужно вносить следующие сведения:
- код строки;
- название планируемых работ и необходимых для этих работ материалов;
- код вида работ;
- единица измерения;
- обоснование норм расхода материала – указание параграфов, сборников норм, используемых в работе компанией;
- норма расхода материала на единицу измерения работ, согласно сборников норм;
- код нормы расхода материала;
- объем работ и потребность в материалах на объект;
- фактический объем выполненных работ на начало периода;
- колонки с 10 по 21 содержат объем выполненных работ и нормативный расход материалов помесячно.
Данные раздела I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно-техническим отделом строительной компании перед началом строительных работ, данные этого же раздела об объемах работ, которые выполнены, заполняются ответственным за ведение отчета прорабом.
2 раздел содержит сведения о фактическом расходе материалов по сравнению с планируемым расходом, который был определен по норме. Данные раздела II о расходе материалов заполняются прорабом.
Раздел также состоит из объемной таблицы, которая включает в себя следующие графы:
- название материала, изделия;
- единицы, в которых измеряют данные материалы или изделия;
- расход, который предполагался из рассчитанных норм, на начало года;
- расход, который фактически получился на начало года;
- сведения об экономии материалов или, наоборот, перерасходе на начало года;
- сведения о списании на себестоимость на начало года.
- расход исходя из нормы за месяц;
- фактический расход за месяц;
- сведения об экономии или перерасходе;
- сведения о списании на себестоимость.
Если по итогам месяца получается перерасход материалов, то ответственный прораб вместе с отчетом по итогам месяца предоставляет записку по установленной форме с указанием причин, по которым возник перерасход.
На сегодняшний день унифицированной формы по отчету и фиксации затраченных объемов строительных материалов на стройках нет. Ранее общеприменимым и обязательным был документ по форме М-29, который относился к первичной документации строительных фирм. Однако, несмотря на отмену с 2013 года использования единого образца этого документа, он по-прежнему широко распространен в своем прежнем виде. На основе него проводится списание стройматериалов на себестоимость работ. Этот же документ позволяет сопоставить данные по заранее запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов.
ФАЙЛЫ
Кто заполняет документ
Основная обязанность по заполнению формы М-29 входит в компетенцию прорабов или начальников стройучастков, которые в течение некоторого периода времени вносят в него все требуемые сведения, касаемо реального использования стройматериалов. Информацию же по нормам расходования материалов вписывается сотрудниками производственно-технических отделов. А проверяется и подписывается отчёт о расходах материалов специалистами бухгалтерии и руководителем строительной организации.
При этом проверка документа должна производиться помесячно, чтобы своевременно выявлять допущенные нарушения по нормам расхода материалов и предотвращать их в дальнейшем.
На каждый отдельный строительный объект заполняется свой отчет. Документ может иметь дополнительные листы, поэтому его объем неограничен.
Основанием для составления отчета служат общеутвержденные и местные нормы расходования стройматериалов, «первичка» по учету материала, сведения из журнала учета выполненных работ и т.д.
Инструкция по заполнению отчёта по форме М-29
Открывает документ титульный лист, который включает в себя наименование строительного объекта, а также период ведения работ (дата их начала и окончания). Тут все понятно и никаких затруднений эта часть вызвать не должна.
Далее идет первая основная страница отчета, которая заполняется специалистами производственно-технического отдела предприятия перед тем, как строительная бригада приступит к своим трудовым обязанностям. В ней прописываются нормы по расходу того или иного материала на строительство. В первую графу вносится конкретное название работ , их код (если такое кодирование применяется), единица измерения затрачиваемых на их проведение материалов (метры, килограммы, кубы, штуки и т.д.).
Далее вписывается обоснование норм расхода (здесь указывается ссылка на разделы, таблицы, пункты сборников, которыми пользуются для высчитывания норм инженеры ПТО данной строительной организации) и сама норма (на основании все тех же документов).
Вторая страница отчета отведена для внесения числовых данных по объему расхода материалов .
Цифры сюда должны вноситься регулярно, после окончания каждого отчетного месяца.
Заполняет этот раздел сотрудник, ответственный непосредственно за ведение работ и расходование материалов на объекте (начальник участка или старший прораб).
Заполнение второго раздела отчёта по форме М-29
В этот раздел вносятся данные по фактическим затратам стройматериалов и результаты сопоставления реальных расходов и установленных норм (это может быть как экономия, перерасход или же нулевой показатель). Определяются эти результаты помесячно в виде вычитания из фактических расходов заранее установленных норм.
Перерасход необходимо указывать со знаком «минус», а экономию со знаком «плюс». При наличии перерасхода в дальнейшем прораб участка должен написать объяснительную (также по специальному образцу).
Все сведения вписываются напротив каждого наименования материалов, изделий и конструкций в соответствующем столбце месяца.
Затем в столбец «списать на себестоимость» вносится цифра по количеству материалов, которые подлежат списанию. Если количество реально израсходованных материалов меньше того, что рассчитано по нормам, к списанию на себестоимость следует внести фактический расход.
Если же ситуация с точностью, да наоборот, но выявленный сверх меры расход материалов вызван необходимостью и аргументирован (например в силу производственных причин), то на себестоимость строительных и монтажных работ списывается столько материалов, сколько разрешает отдельным распоряжением руководитель предприятия.
Вся вышеозначенная информация должна быть заверена прорабом или начальником участка, а также, после проведения анализа и проверки – подписями специалиста производственно-технического отдела, бухгалтера и начальника строительной организации (в данном случае, главного инженера).
В последнюю страницу документа вносятся итоговые данные по расходу стройматериалов, по году и с начала строительства. Эти цифры вполне могут совпадать, если период строительно-монтажных работ был в рамках одного года.
Во время строительных работ необходимо вести учёт расходных материалов: раствора, кирпичей, арматуры и так далее. Это даёт возможность не только проконтролировать, насколько добросовестно ответственное лицо выполняет свои обязанности, но и оценить реальную стоимость возведённого сооружения, сравнив исходное (сметное) и окончательное значения. По результатам проведённого анализа можно сделать вывод о целесообразности дальнейшего строительства.
В отличие от , который оформляется уже по завершении работ, унифицированная форма М-29 на списание материалов заполняется непосредственно в процессе. Какие требования предъявляются к документу и где можно скачать готовый образец, будет рассказано ниже.
Когда нужен документ на списание материалов?
Как следует из названия, форма М-29 на списание документов составляется, когда необходимо оформить их расход в себестоимость. Как и , документ может быть оформлен в свободной форме, однако в соответствии со структурой, приведённой в Приказе ЦСУ Советского Союза №613 от 24 ноября 1982 года.
Важно : отчёт по форме М-29 на списание материалов должен заполняться для каждого объекта строительства отдельно - прорабом или начальником участка. Не допускается составлять «сводные» документы для разных объектов, даже находящихся в ведении одной компании.
Готовый отчёт необходимо предоставить в производственный (или производственно-технический) отдел и в бухгалтерию до окончания календарного месяца. После проверки в названных отделах и утверждения начальством документ возвращается на участок, где его впоследствии заполняет прораб.
Основаниями для составления формы М-29 на списание материалов, готовый образец которой можно скачать по приведённой в предпоследнем параграфе ссылке, служат следующие документы:
- журнал учёта исполненных работ;
- нормы расхода строительных материалов;
- накладные;
- первичные документы - накладные, требования и другие.
По окончании строительных работ на основании формы М-29 может быть составлен - по инициативе одной или обеих сторон. Кроме того, акт на списание материалов поможет наилучшим образом организовать функционирование объекта, позволяя ответственному лицу, проанализировав предыдущие ошибки, оптимизировать заказы на поставки.
Подробная инструкция по заполнению формы М-29
Как и , форма М-29 на списание материалов, пример заполнения которой можно скачать по ссылке ниже, представляет собой многостраничный документ, состоящий из следующих разделов:
- Титульный лист. На нём должны быть указаны наименование объекта строительства (при отсутствии такового - хотя бы его координаты), сроки начала и окончания работ или время открытия нового счёта, а также имя и должность ответственного лица.
- Первый раздел основной части.
В нём приводятся информация о планируемых работах и перечень необходимых материалов, количество которых рассчитывается исходя из нормативов. При оформлении таблицы необходимо указать:
- название каждого вида строительных работ;
- код по общему классификатору;
- наименования используемых материалов;
- единицы измерения (килограммы, литры, коробки и так далее);
- нормы расходы со ссылками на первоисточники;
- код каждой нормы расхода;
- планируемые объёмы работ и нормативные расходы материалов на каждый месяц (двенадцать отдельных граф).
- Второй раздел основной части.
В этой таблице М-29 приводятся данные о фактическом расходе строительных материалов. Второй раздел заполняется прорабом или начальником участка на основании имеющихся реальных данных. При оформлении таблицы необходимо указать:
- название каждого вида материала;
- единицу измерения;
- нормативный расход;
- фактический расход;
- перерасход или экономию каждой позиции на начало отчётного года;
- факты списания на себестоимость;
- помесячно (те же двенадцать столбцов) - нормативный и фактический расход материалов, а также экономию или перерасход.
Форма М-29 на списание материалов - бланк
Форма М-29 на списание материалов - образец заполнения
Подводим итоги
Форма М-29 используется на строительных объектах, когда необходимо сравнить планируемый и реальный расход и списать материалы на себестоимость. Структура документа строго не регламентирована; главное, чтобы в нём содержались все необходимые для отчётности сведения.
Скачать образец формы М-29, который впоследствии можно будет использовать как бланк для внесения собственной информации, можно по приведённой выше ссылке. Электронная таблица готова к работе и открывается в любом редакторе, включая MS Excel.
Для списания материалов и сопоставления фактического расхода стройматериалов на выполненные монтажные и строительные работы используется отчет о расходе строительных материалов (Форма М-29) . Данная форма ведется начальником участка и открывается на каждый отдельный объект строительства, в течение года форма наполняется определенным количеством вкладных листов.
Каждое отдельное сооружение или здание, считается объектом строительства, со всем принадлежащим ему оборудованием: инвентарь и инструменты, эстакады и галереи, канализация, теплопровод и газопровод, радиофикация, электроснабжение и прочее). На строительство, расширение и реконструкцию составляется отдельная смета и проект. Если на участке строительства руководят несколько прорабов (начальников), то отчет по форме М-29 составляет старший начальник участка (прораб).
Отчет о расходе материалов в строительстве форма М-29 заключается в двух частях. Первый раздел – объемы выполненных работ и нормативная потребность в стройматериалах. Второй раздел – сравнение фактического расхода главных материалов с расходом, который установлен производственными нормами. При этом список основных материалов (изделия и конструкции), показывает расход по нормам, составляется строительной организацией, а утверждается вышестоящей соответствующей организацией или трестом.
Данные в первом разделе о нормативной потребности стройматериалов заполняется ПТО (производственно-технический отдел) строительной организации непосредственно перед началом строительства. Прорабом же заполняются данные второго раздела о расходе материалов и данные первого раздела о произведенных работах.
Списываемый материал на себестоимость монтажно-строительных работ указывает главный инженер или начальник строительной организации (РСУ, ОКС, ПМК, СУ, СМУ и т.п.). Когда у прораба идет перерасход материалов в отчетном месяце, то он в ПТО вместе с отчетом по форме М-29 предоставляет объяснительную записку, в которой указывает причины перерасхода. Для проверки отчет о расходе строительных материалов предоставляется каждый месяц в установленные сроки в бухгалтерию строительной компании или в ПТО. После того как отчет за соответствующий месяц проверен, в течении 3-4 дней его должен утвердить начальник строительной организации, и возвратить прорабу для дальнейшего заполнения.
Отчет о расходе строительных материалов по форме М-29 основан на:
1.
Данных выполненного объема монтажно-строительных работ в настоящем выражении, которые берутся из формы КС-6 – первичный учет капитального строительства.
2.
Нормах расхода материала, утвержденных производством, на единицу измерения объема вида работ или конструктивного материала, которые делятся на:
ОПНРМ – общепроизводственные нормы расхода материала в строительстве, рекомендованные Госстроем для использования во всех ведомствах и министерствах, которые занимаются капитальным строительством
Производственные ведомственные стандарты расхода материалов, используемые в монтажно-строительной организации при министерстве или ведомстве, которые в состав производственных общих норм не входят
Местные производственные стандарты расходного материала, которые применяются в отдельной монтажно-строительной организации и не входит в состав обще-ведомственных производственных норм.
3.
Первичной документации учета материалов: требования, товарно-транспортная документация, лимитно-заборные карты и прочие.
Для того, чтобы контролировать поставку конструкций и материалов на объекты строительства мастер (прораб) обязан при себе иметь экземпляр (образец) комплектовочной карты, составленной ПТО на каждый отдельный объект в трех экземплярах. Еще один образец комплектовочной карты передается в управление технологически – производственной комплектации, а третий экземпляр карты остается в ПТО.
Комплектовочная карта заполняется в соответствии с материалом: железобетонные изделии и бетон, стеновые и кровельные материалы, столярные изделия. А также по видам работ: столярные работы, отделочные работы, плотничные, монтаж панелей, кирпичная кладка, фундаменты, инженерные сети и т.д.
Если нормативный лимит (потребность) материалов по каким-либо причинам не обеспечивает качественного и своевременного окончания работ и эксплуатацию объекта отложили, то прораб пишет обьяснительную записку на дополнительную поставку материалов. Отчет о расходе строительных материалов (форма М-29) используется во всех строительных организациях, без него не возможно строительство нового объекта, образец заполнения можно найти в интернете, где подробно все описывается.
Производство строительных работ - довольно трудоёмкий процесс, в котором используется масса материалов. Для правильного учёта себестоимости проводимых работ и для контроля остатков используется специальная форма М-29.
Как списываются материалы при проведении строительных работ
Проведение строительных работ всегда тесно связано со строгим учётом расходуемых материалов. От их стоимости зависит себестоимость возводимых объектов, а также заработная плата рабочих. Списание сырья может иметь различный документооборот, так как каждая материальная ценность имеет своё назначение.
Стоимость и количество материалов, которые будут использованы в определённом проекте, закладываются в сметной документации. Также прописываются нормы отпуска ценностей в работу. Для соблюдения заложенных норм в бухгалтерском учёте существует специальный регистр, в котором отражается выбытие расходных ценностей в монтаж.
Форма для учёта списанных материалов
Для сопоставления реального расхода материалов со сметными расчётами в строительстве используется форма 29 «Списание материалов». На основании такого регистра в бухгалтерии составляются общие оборотные ведомости, по которым рассчитывается общая себестоимость работ. На каждый строительный объект положен отдельный документ. Ответственным лицом за ведение такого регистра назначается прораб или начальник участка. Если номенклатура довольно большая, то к форме прилагаются дополнительные листы.
Правила заполнения отчёта о расходе основных материалов
Списание сырья по форме М-29 является обязательным. В первом разделе отчёта заполняется нормативная потребность в использовании материалов, а во втором сопоставляются данные реальных затрат со сметным нормативом. Информацию по первому разделу заполняют работники производственно-технического отдела перед началом строительных работ, а за вторую часть формы отвечает начальник участка. В случае если во время строительных работ был допущен перерасход материалов, то ответственный должен объяснить этот факт пояснительной запиской.
Ежемесячно сотрудники производственно-технического отдела проверяют отчёт на предмет соблюдения норм расхода. Правомерное списание материалов утверждается главой строительной фирмы и в течение трёх дней возвращается в работу на объект для дальнейшего заполнения.
На основании каких документов заполняется отчёт М-29 «Списание материалов»
Для подсчёта количества списанных материалов используется различная первичная документация: лимитно-заборные карты, требования, товарно-транспортые накладные. Кроме того, в работе используются данные журнала по учёту выполненных работ (форма КС-6) и общепроизводственные нормы, установленные строительными ведомствами.
Чтобы обеспечить бесперебойную поставку материалов на объект, мастер использует комплектовочную карту, в которой также указано точное количество ТМЦ. Вторые экземпляры такой карты хранятся в ПТО и у снабженческой компании, ответственной за поставку номенклатуры.
Роль комплектовочной карты при производстве строительных работ
В табличную часть карты вносятся материалы, которые предварительно подразделяются на группы (кровельные, монтажные, стеновые и т. д.). Количественная маркировка некоторых видов записывается через дробь. Например, в квадратных метрах и штуках. Накладные расходы, возникающие во время строительного процесса, оформляются дополнительной комплектовочной картой. Реестр заполняется по данным формы М-19 и других отгрузочных накладных. Своевременная поставка материалов проверяется ежеквартально.
Если поставка необходимых материалов не удовлетворяет установленный лимит по причине непредвиденных обстоятельств, то дополнительные материалы запрашиваются прорабом на основании объяснительной записки.
Акт на списание материалов М-29 является важным бухгалтерским регистром, отвечающим за формирование стоимости объекта строительства и начисление налога на прибыль. К заполнению такой формы нужно подходить со всей ответственностью, так как неточные данные реестра вполне могут заинтересовать контролирующие органы.