Заявление на оплачиваемый учебный отпуск образец. Порядок подготовки заявления о предоставлении учебного отпуска
Сегодня многие студенты вынуждены устраиваться на работу, чтобы зарабатывать деньги для оплаты обучения и проживания.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Это становится причиной возникновения множества вопросов, связанных, прежде всего, с оформлением.
Юридические тонкости
Основополагающими законодательными актами, регламентирующими право и порядок предоставления учебного отпуска, являются:
- глава 26 ТК РФ;
- статья 287 ТК РФ;
- закон №273-ФЗ «Об образовании»;
- ряд постановлений Министерства образования РФ.
Условия предоставления
Согласно перечисленным нормативным актам, учебный отпуск предоставляется при соблюдении нескольких условий:
Работник получает первое в жизни образование | В некоторых случаях можно договориться с нанимателем о предоставлении отпуска при получении, к примеру, второго высшего образования. Но вот оплата уже производиться не будет. Также предоставляется тем, кто проходит обучение по направлению работодателя |
Учебное заведение должно иметь аккредитацию, что подтверждается соответствующими документами | Руководитель имеет право проверить этот момент и отказать в предоставлении отдыха при отсутствии государственной аккредитации |
Работник должен быть допущен к экзаменам | И не иметь долгов в учебном заведении |
Допускается присоединение учебного отпуска к ежегодному с согласия нанимателя | В этом случае продолжительность основного продлевается на период учебного отдыха |
Если сотрудник получает образование сразу в нескольких учреждениях | То правом на дополнительный он может воспользоваться только в отношении одного из них |
Дополнительный отпуск оформляется после предоставления | Которая выдается в учебном заведении |
Правом на дополнительный отпуск | Учащийся может воспользоваться только по основному месту работы |
По договоренности с руководителем, учащийся может оформить учебный отпуск и получить оплату при обучении в не аккредитованном учреждении.
Наличие такой возможности указывается в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.
На какой период времени необходим
Срок предоставляемого отпуска зависит от формы обучения и типа учебного заведения:
В течение сессии и экзаменации руководство не имеет права уволить работника. За ним задерживается рабочее место, к которому он обязан вернуться после окончания отпуска.
Нюансы составления заявления с сохранением заработной платы
Чтобы оформить учебный отпуск, сотрудник должен составить заявление и передать его начальнику на рассмотрение.По закону, трудящийся имеет право на сохранение рабочего места и заработной платы.
По своей сути, он схож с ежегодным отпуском, но имеет несколько отличительных моментов:
Составляет заявление сотрудник самостоятельно по одному месту работы. Важно помнить, что совместителям учебный отпуск не полагается.
И если у студента две работы, то на одной из них он подает заявление, а на второй берет выходные дни без сохранения заработной платы.
Оплачивается дополнительный отдых, как и основной. Для этого высчитывается среднедневной заработок, который умножается на количество дней сдачи экзаменов или сессии (точный срок указывается в справке-вызове).
При этом праздничные и выходные дни оплачиваются как рабочие. Размер отпускных не может быть ниже МРОТ по региону.
Дополнительно студент может подать заявление на компенсацию расходов, связанных с оплатой проезда до места учебы.
Но такая возможность есть не всегда. И чтобы воспользоваться этим правом, нужно у работодателя получить соответствующую справку.
В ней будет указано основное место жительства студента и расположение учебного заведения.
На основании расстояния делаются расчеты. Студент может рассчитывать на компенсацию от 50% до 100% расходов на общественный транспорт.
Как правильно написать
Заявление на учебный отпуск не имеет унифицированной формы. Писать его можно своими словами, либо опираться на шаблон, имеющийся у работодателя.
В заявлении указывается следующая информация:
Дата подачи заявления не имеет значения, но обязательно перед наступлением отпуска. Можно передать документы работодателю за день до наступления отдыха.
Но желательно передать документы раньше, дней за 5-7. Это необходимо для того, чтобы в случае допущенных ошибок произвести замену заявления.
После подачи заявление проходит регистрацию в бухгалтерии. В документах делается отметка о том, что сотрудник уходит в учебный отпуск.Образец бланка заявления на учебный отпуск можно . При составлении заявления ошибки не допускаются.
Важно проверить информацию перед передачей документов нанимателю. Например, не указан номер справки-вызова. В этом случае заявление вправе не принять в бухгалтерии.
Прилагаемый пакет документов
К заявлению на учебный отпуск потребуется приложить документы:
Перечисленные документы предоставлять работодателю необходимо при каждом оформлении отпуска.
Издание приказа
— это обязательный документ, который составляется в свободной или типовой для предприятия форме. Он подтверждает право трудящегося на получение отпускных дней.
Приказ выполняет несколько функций:
- Указывает причину отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение срока обучения.
- Дает основание бухгалтеру для расчета и начисления отпускных.
- Обосновывает причину внесения изменений в рабочий табель.
Приказ должен быть подписан работником, а второй экземпляр остается у него на руках.
Перед подписанием важно ознакомиться с указанной информацией, убедиться в отсутствии ошибок.
Стоит учитывать, что отсутствие сотрудника по причине экзаменов или сессии не является уважительной причиной при отсутствии заявления со стороны учащегося и приказа со стороны нанимателя.
Если самовольно не выйти на работу, то это будет считаться дисциплинарным нарушением. И руководитель вправе оштрафовать такого сотрудника.
Сколько раз в год
В законодательстве не указано, сколько раз за год можно уходить в учебный отпуск. Главное — это соблюдение сроков, указанных выше.
И если общий период составляет 1,5 месяца, то он может быть разделен на 2 сессии. Как правило, указанных сроков хватает учащимся для сдачи экзаменов.
Если же указанного периода недостаточно (например, учебное заведение находится в другом регионе и тратится много времени на поездки), то работнику придется брать выходные без сохранения заработной платы.
Заявление на учебный отпуск передается работодателю вместе со справкой-вызовом из учебного заведения. Мы подробно рассматриваем все вопросы, касающиеся правильного написания заявления на ученический отпуск. И приводим образец такого документа.
Читайте в нашей статье:
Порядок написания заявления на учебный отпуск
Одной из гарантий для учащихся является предоставление оплачиваемого времени проверки знаний - учебного отпуска. Это время строго регламентировано ТК РФ (глава 26 ТК РФ) и отражается в предоставленной руководителю справке-вызове.
Сотрудник уходит в учебный отпуск.
Работодатель обязан оплачивать учебный отпуск только тогда, когда конкретная ступень образования получается впервые (ст. 177 ТК РФ). Второе высшее, второе среднее специальное образование не оплачивается, а время отдыха не предоставляется.
Выходом для сотрудника будет договориться об отдыхе без оплаты или согласовать на время сессии очередной отпуск. Но руководство вправе не пойти навстречу такому студенту.
Прежде чем передать нанимателю заявление на учебный отпуск, студент должен в своем ВУЗе получить справку-вызов . Форма такого документа утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 "Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования".
Читайте также:
В справке-вызове из ВУЗа указываются точные даты освобождения от рабочих обязанностей. Указывать в заявлении иные даты учащийся вправе, если они не выходят за пределы прописанных в справке. То есть по своему усмотрению работающий студент может сократить длительность отдыха, но не увеличить ее.
Написанное заявление вместе со справкой установленного образца передается представителю работодателя. По закону (ч. 2 ст. 173 и ч. 2 ст. 174 ТК РФ) работодатель не может отказать в предоставлении отпуска. Поэтому согласования такого заявления не требуется.
На основании предоставленного документа отдел кадров оформляет отпуск, а бухгалтерия производит начисления.
Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы
Заявление на учебный отпуск с сохранением зарплаты должно содержать не только соответствующие даты, но и уточнение, что отпуск планируется учебным. Также прописывается название учебного заведения, в котором .
Приложением к заявлению будет справка-вызов установленного образца.
Читайте также:
Образец заявления на учебный отпуск по заочной форме
Обучение по заочной форме не предполагает ущемления в правах сотрудника или предоставления ему отпуска на других условиях . В соответствии с частью 1 ст. 173 ТК РФ. Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется студентам как заочной, так и очно-заочной формы. Поэтому образец заявления на учебный отпуск при заочной форме обучения не будет отличаться от образца, приведенного выше.
Читайте также:
За сколько дней пишется заявление
Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов
Справка-вызов содержит лишь регламентированные сроки отпуска . Так что заявление на учебный отпуск писать необходимо, ведь работник может взять меньшее количество дней. Поэтому отражение требуемых дат в заявлении и наличие его самого очень важно.
(кликните, чтобы открыть)
Разберемся, при каких условиях, и как оформить учебный отпуск работающему студенту, оплачивается ли учебный отпуск, как рассчитать учебный отпуск, а также приведем образец заявления на учебный отпуск.
Условия предоставления учебного отпуска на работе закреплены положениями Трудового Кодекса РФ (далее – ТК РФ). В настоящее время трудовое законодательство предусматривает три условия, при наступлении которых может быть предоставлен учебный отпуск.
Разберем каждый из них:
1. Во-первых, вы должны получать высшее образование в первый раз.
Однако из данного правила есть исключение, которое предусмотрено частью 1 статьи 177 ТК РФ. Так, учебный отпуск может быть представлен лицу, получающему второе высшее образование, если это предусмотрено . При этом все гарантии и для лица, уходящего в учебный отпуск для получения первого высшего образования, устанавливаются по умолчанию.
Если предоставляется для получения второго высшего образования по инициативе работника, то в данном случае гарантии и компенсации должны быть закреплены личным либо коллективным трудовым договором.
2. Во-вторых, для получения учебного отпуска ВУЗ, в котором вы получаете образование, должен иметь государственную аккредитацию.
С полным перечнем аккредитованных учебных заведений можно ознакомиться на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Если вы получаете образование в учебном заведении без государственной аккредитации, то учебный отпуск и все гарантии, компенсации могут быть представлены только на основании положений личного или коллективного трудового договора.
3. В-третьих, вы должны подтвердить успешное освоение учебой программы.
При определении данного условия, установленного статьями 173,174 и 176 ТК РФ, возникает большего всего вопросов, т.к. трудовое законодательство не дает четкого определения понятия – успешное освоение учебной программы. По общему правилу под успешностью прохождения обучения считают отсутствие задолженности за прошлый семестр. Иными словами, если студент не отчислен из ВУЗа, то он успешно проходит образовательную программу, а, следовательно, ему полагается учебный отпуск.
При соблюдении данных условий вам предоставят учебный отпуск.
Для того чтобы получить учебный отпуск сначала необходимо написать соответствующее заявление по месту работы. Трудовой Кодекс не предусматривает сроков подачи заявления на учебный отпуск. Таким образом, оно может быть подано непосредственно перед его началом. Кроме того, к заявлению необходимо приложить справку-вызов из учебного заведения, форма которой утверждена Приказом Министерства образования и науки России от 19 декабря 2013 года № 1368.
Следует отметить, что согласно статье 287 ТК РФ соответствующие гарантии и компенсации при уходе в учебный отпуск предоставляются только по основному месту работы. При подработке в другой организации по совместительству придется брать отпуск без сохранения заработной платы.
Продолжительность отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. При этом максимальный возможный срок следующий:
- при заочном и вечернем обучении на 1-2 курсах — в ВУЗе 40 календарных дней, в ПУ 30 дней
- при заочном и вечернем обучении на 2 курсе по сокращенной программе — 50 календарных дней
- при заочном и вечернем обучении на 3-6 курсах — в ВУЗе 50 календарных дней, в ПУ 40 дней
- при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов — в ВУЗе 1 месяц, в ПУ 1 месяц
- при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов и защите диплома- в ВУЗе 4 месяца, в ПУ 2 месяца
Учебный отпуск как оплачивается 2019
Сохранение заработной платы при нахождении в учебном отпуске напрямую зависит от вашей формы обучения. Так, для лиц, проходящих обучение по очной форме, средний заработок в период отпуска не выплачивают. Если вы обучаетесь по заочной форме, то средний заработок будет сохранен. Данный порядок сохранения заработной платы в учебном отпуске устанавливается статьями 173, 173.1, 174 и 176 ТК РФ.
Расчет учебного отпуска в 2019 году пример
- Сперва рассчитывается средний дневной заработок сотрудника за последние 12 месяцев. Для этого берется заработок сотрудника за этот период и делиться на количество отработанных дней
- Далее, количество календарных дней учебного отпуска умножается на среднедневной заработок.
Заявление на учебный отпуск — образец 2019 года
Заявление на учебный отпуск (образец 2019 года) пишется сотрудником на имя руководителя организации. В заявлении должно быть отражено.
Если работник одновременно работает и учится, то он неизбежно будет вынужден брать отпуск для сдачи сессии. При этом подобные периоды будут весьма продолжительными. Соответственно, отсутствие на работе, необходимо оформлять.
Сделать это возможно путем предоставления специального отпуска на время сессии. Указанный порядок предусмотрен законодательством о труде. Учебный отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления, которое необходимо правильно написать (процедура его оформления схожа с той, при которой пишется заявление на отпуск до 1,5 лет: образец 2018 года — ).
Также информация про учебный отпуск, оплата и оформление в 2018 году, принципы оформления заявления и другая подобная информация находятся в статье по ссылке .
Как написать заявление на учебный отпуск
Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.
К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:
- необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
- правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
- нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов.
При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.
Также заявление на отпуск, образец 2018 года можно найти в статье по ссылке .
Образец заявления на учебный отпуск
Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления. Его необходимо подавать заблаговременно. Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника. Придется возложить исполнение его обязанностей на другое лицо. Оформление данных кадровых решений потребует времени.
В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.
Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом. Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.
Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы
Сохранение заработной платы является важной гарантией для сотрудника. Это обстоятельство оговорено в законе. За сотрудником, который находится на сдаче экзаменов, сохраняется его зарплата.
Об этом он должен указать в обращении на имя руководителя. Это важный момент и он подлежит обязательному отражению в документе.
В период отсутствия на работе, сотрудник будет получать в полном объеме окладную часть, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж. Указанные надбавки являются неотъемлемыми и сохраняются за ним в любом случае. Но премии, сотрудник получать не будет. Премии выплачиваются только на реально отработанные дни.
Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет. Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.
Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно. Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты. Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.
За сколько дней пишется заявление?
Четкого требования на этот счет, закон не содержит. Но сотрудник обязан соблюсти должный период для того, чтобы работодатель успел подготовиться к его отсутствию.
Кроме того, запас времени нужен еще и бухгалтерии для проведения необходимых расчетов и перечисления денежных средств. Поэтому, следует подавать обращение руководителю не менее, чем за две недели до начала периода.
Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов?
Писать указанное обращение необходимо во всех случаях. А такие документы, как справка или вызов станут подтверждением факта проведения сессии, но не более. Работодатель не может по своей инициативе предоставить время работнику и разрешить ему не исполнять свои обязанности.
Только обращение может стать основанием для издания соответствующего документа. Иных вариантов нет.
Кроме того, такое право возникает только в двух случаях:
- если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В любом другом случае. оплачиваемое время не будет предоставлено, так как оснований к этому нет;
- если образование получается впервые. Лицо, имеющее средний уровень образования вправе обучаться в высшем учебном заведении и брать оплачиваемое время для сдачи экзаменов. Если же сотрудник получает второе высшее образование или второе средне-специальное, то права на оплачиваемое время у него будет.
При этом работодатель вправе проверить соблюдение указанных условий.
Можно ли написать заявление на увольнение находясь в учебном отпуске?
Написать данное обращение можно. Соответственно, после окончания времени для экзаменов, трудовые отношения с лицом, будут прекращены. Это произойдет автоматически при условии согласия работодателя с увольнением.