Заявление на отпуск за свой счет – образец. Как писать заявление на отпуск за свой счет, чтобы не отказали — правильные образцы и примеры текстов
Н езависимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.
Заявление работника
Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:
- в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации - Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
- в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).
С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.
- либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
- либо ссылку на обстоятельства , которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).
Пример 1
Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией
Свернуть Показать
Пример 2
Свернуть Показать
При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.
К сведению
Свернуть Показать
Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, - это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит) . Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.
На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено». Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.
Пример 3 из судебной практики
Свернуть Показать
03.11.2010 Ф. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах. Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск «за свой счет». При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).
Ф. обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать увольнение Ф. по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб., компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования Ф. суд оставил без удовлетворения).
В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением; во-вторых, уважительность причины была работодателем признана; в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, Ф. просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение Ф. было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).
Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).
Приказ, личная карточка и табель
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по , с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).
Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.
Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.
Пример 4
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6
Свернуть Показать
Пример 6
Фрагмент личной карточки работника по форме № Т-2
Свернуть Показать
Учет отпуска
Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков . В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в такой стаж включается только время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Рассмотрим порядок учета отпуска за свой счет на конкретном примере.
Пример 7
Свернуть Показать
Фокина Т.В. принята на работу начальником канцелярии в ООО «Салют» 26.11.2010. Ее первый рабочий год длился с 26.11.2010 по 25.11.2011. В течение этого периода работница два раза была в отпуске без сохранения заработной платы: в июне 2011 г. (11 календарных дней) и в сентябре 2011 г. - 12 календарных дней. Общая продолжительность отпусков за свой счет у Фокиной Т.В. составила 23 календарных дня. Поэтому продолжительность рабочего года должна быть увеличена на число календарных дней, превышающих 14 (в нашем случае - на 9). В результате следующий период для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска начинается 05.12.2011 и закончится 04.12.2012.
Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии . Это следует из ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.
Когда организация обязана отпустить работника в отпуск «за свой счет», а когда нет? Когда самовольный уход в отпуск будет считаться прогулом? Ответы на эти и др. вопросы, связанные с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы, вы найдете в статье «Предоставление отпуска без сохранения заработной платы » на стр. 46 журнала № 12’ 2011
Сноски
Свернуть Показать
В размеренных трудовых буднях время от времени случаются обстоятельства, нарушающие этот ритм. Любому трудящемуся может потребоваться отпуск за свой счет на определенное время. Трудовое законодательство предусматривает такое развитие событий и обеспечивает наемному работнику сохранение рабочего места при использовании такого отпуска.
Эта гарантия незыблема: если отпуск без содержания предоставлен, то должность сохраняется за работником. А с предоставлением самого отпуска не все так однозначно.
Категория работников/событие | отпуск б/с, дни, макс. в год | Уточнения |
Пенсионеры работающие (по возрасту) | 14 | |
Родители и супруги погибших или умерших служащих Вооруженных сил, Органов внутренних дел, противопожарной службы, Госнаркоконтроля, таможни, службы исполнения наказаний Российской Федерации. | 14 | Если смерть произошла на службе или вследствие заболевания, ранения или контузии, полученных во время службы. В нужное время, полностью или по частям |
инвалиды | 60 | В нужное время, полностью или по частям |
студенты | 15 | 1 – 2 раза в год на время сессии |
Рождение ребенка | 5 | одномоментно |
Заключение брака | 5 | одномоментно |
Смерть близкого родственника | 5 | одномоментно |
Форс-мажорные обстоятельства: стихийные и техногенные бедствия | ||
Категории работников и события, закрепленные в коллективном трудовом договоре | Согласно тексту договора |
В коллективном договоре предусматриваются дополнительные причины, по которым отпуск предоставляется вне зависимости от необходимости присутствия на службе (например, тяжелая болезнь близкого родственника, уход за престарелыми родителями и т.д.).
Узнать, как составить заявление на увольнение по соглашению сторон и скачать образец документа, вы можете
Также в договоре указываются категории сотрудников коллектива, которые могут получить неоплачиваемый отпуск в любое время (например, матери и отцы, воспитывающие малолетних детей в неполной семье, родители детей-инвалидов и пр.). В этом документе определяется и предельная продолжительность отпуска для каждого случая.
На усмотрение администрации
В остальных случаях разрешение на отпуск или отказ в предоставлении дней отдыха выдает руководитель предприятия. При возможности положительного решения предварительно работником и работодателем проводится устное согласование сроков отпуска.
Заявление на отпуск без содержания: как правильно составить?
В случае обязательности предоставления дней за свой счет работник просто подает заявление на неоплачиваемый отпуск, лично или по почте, с обозначением времени отдыха.
При отсутствии льгот алгоритм действий следующий:
- Устное согласование возможности получения отпуска без содержания и его сроков.
- на отпуск без содержания сотрудником на имя руководителя с указанием уважительной причины, количества дней и конкретных календарных сроков начала и окончания неоплачиваемого отпуска.
- Визирование заявления на неоплачиваемый отпуск руководителем.
- о предоставлении данному сотруднику (или группе сотрудников) отпуска без содержания с указанием сроков, за подписью руководителя.
- Передача документов в отдел кадров.
- Занесение служащими отдела кадров сведений в личную карточку (первичное после начала отпуска, уточнение – после окончания).
Заявление на неоплачиваемый отпуск – образец в формате Word вы можете скачать
Основные правила заполнения заявления на неоплачиваемый отпуск
- Заявление на отпуск без содержания пишется работником в свободной форме.
- В правом верхнем углу указывается адресат заявления на неоплачиваемый отпуск – на чье имя адресовано (должность и фамилия), используется дательный падеж (кому). Здесь же – данные соискателя. Внимание: по современным требованиям русского языка правильнее писать не от кого заявление, а чье (родительный падеж без предлога).
- Далее – стандартно слово «заявление» посредине строки с маленькой буквы и с точкой.
- Основной текст начинается с новой строки.
- Документ должен содержать причину возникновения необходимости в отпуске, время использования, подпись ходатайствующего и дату подачи просьбы.
Как правильно составить и заполнить заявление по форме р26001 (о прекращении деятельности ИП), вы можете узнать
Заявление на отпуск без содержания – образец заполнения:
Образец заявления на отпуск без содержания.
Учет времени отпуска без содержания
Важно помнить, что время, проведенное в отпуске без начисления дохода, ежегодно учитывается пенсионным фондом. В настоящее время законом не производится сокращение общего стажа работы на время, проведенное в отпуске. Однако при начислении льготного стажа эти периоды вычитаются из проработанного времени.
Если продолжительность отпуска без содержания была больше 14 дней в течение года, то весь этот срок вычитается из времени, проработанного для получения трудового отпуска.
Работающему человеку порой необходимо, в свой рабочий период, получить время для личных целей. По этой причине он может попросить своего работодателя предоставить ему выходной без соответствующей выплаты зарплаты, но с сохранением за ним места. Работодатель, взвесив все обстоятельства, может разрешить ему или нет отсутствовать на рабочем месте в указанное время.
У сотрудника должны быть убедительные уважительные причины, чтобы руководство хозяйствующего субъекта разрешило ему взять . И даже при наличии их директор имеет право все-таки отказать ему в этом. Тогда работник может подать , если у него есть дни, полагающиеся ему за работу в дни праздника и выходные.
Некоторым сотрудникам, согласно законодательству, отпуск без сохранения заработной платы предписано предоставлять в обязательном порядке, ограничивается лишь количество этих дней в течение года.
- Вышедшие на пенсию люди, которые до сих пор продолжают работать - 14 дней в год.
- Работники-инвалиды - 60 дней;
- Ветераны ВОВ - 35 дней;
- Работники, являющиеся членами семей органов правопорядка и военнослужащих - 14 дней;
- и т. д.
Кроме этого по ТК РФ можно получить отпуск за свой счет срок до 5 дней в случаях вступления граждан в брак, появления в семье новорожденных, смерти членов семьи и т. д.
Независимо от причин, вызвавших необходимость в таком времени отдыха, работник должен подать в кадровую службу на имя руководства заявление на отпуск за свой счет. Для этого он может собственноручно написать его на стандартном листе бумаги или использовать компьютер. На предприятии может существовать ранее разработанный шаблон заявление за свой счет, который инспектор по кадрам предложит работнику для заполнения.
При необходимости непосредственный начальник этого сотрудника ставит на оформленном бланке свою резолюцию. Такая практика используется на больших предприятиях, на которых руководитель компании из-за большой численности может вообще не знать человека, подающего подобное заявление.
Для убедительности и подтверждения причин, вызвавших работника обратится к своему работодателю с просьбой о выделении ему выходного дня, к составленному заявлению желательно приложить копии соответствующих документов. Если предоставить подтверждающие бланки в момент подачи заявление не получается, то тогда в документе лучше указать срок, к которому сотрудник сможет их предъявить.
Инспектор по кадрам фиксирует заявление в журнале регистрации и передает его руководству компании для вынесения решения. В случае положительного решения подготавливается , ознакомленный с которым работник заверяет его свой росписью.
Во время отсутствия этого сотрудника ответственное должностное лицо в ему проставляет коды «ДО» или «ОЗ», при цифровой кодировке – «16», «17».
Как написать заявление за свой счет
Составление этого документа начинается с верхней части листа с правого угла. Там нужно написать кому адресуется это заявление - название фирмы, должность руководящего лица и его Ф.И.О. в дательном падеже. Потом с новой строки вноситься должность работника и его полные Ф.И.О. в родительном падеже.
Следующим этапом производится отступ вниз, и посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ» .
Повествовательную часть нужно начинать с фразы «Прошу Вас предоставить мне отпуск без содержания» . Затем строка продолжается указанием продолжительности - сначала в днях, а затем записывается определенный период - с какого по какое число. И потом обязательно необходимо обозначить по какой причине запрашивается отпуск - к примеру, по семейным обстоятельствам.
Завершается составление документа личной подписью работника и указанием даты его составления.
Нюансы
Иногда может сложиться ситуация, когда сотрудника нет на рабочем месте без оправдательных причины один день. В таком случае, если руководство фирмы ценит, как он выполняет работу, вместо применения дисциплинарных мер ему может быть предложено оформить заявление на один день за свой счет. Необходимо помнить, что если в дальнейшем к нему необходимо будет применить меры воздействия, данный прогул уже нельзя будет рассматривать как проступок.
Периодически сотрудникам необходимо взять отгул, и возникает вопрос, как выглядит образец заявления на день без сохранения заработной платы. Ведь случай, когда работник отсутствует на работе, не оформив соответствующий документ, можно смело считать прогулом. Поэтому стоит узнать актуальную информацию на этот счет, чтобы не попасть впросак. Данная статья создана именно для того, чтобы научиться правильно оформлять отгул.
Стоит заранее сказать, что законодательные акты Российской Федерации не имеют на своих страницах такого термина, как «отгул». По большей части это жаргонизм, который подразумевает под собой непосещение рабочего места по какой-то причине.
Однако статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации содержит информацию о том, что сотрудник имеет полное право на то, чтобы оформить себе какой-то день, предназначенный для отдыха, взамен на его выходной, который, что важно, был им отработан. Существует и другой вариант. Отгул – это день, предоставленный сотруднику вместо одного из отпускных или же просто предоставленный работодателем выходной без сохранения заработной платы.
Статья 128 Трудового кодекса подразумевает, что в случае семейных обстоятельств или иных важных причин сотрудник может запросить у работодателя в письменной форме отпускной день (или большее количество суток). В этом случае заработная плата не сохраняется. Образец заявления на один день без сохранения заработной платы не представлен в законодательстве, однако может иметь форму по месту работы.
Как лучше написать заявление
На самом деле составление данного документа не должно вызывать трудностей. Не существует специального бланка для заполнения. При этом принято использовать определенный образец заявления на отгул без сохранения заработной платы. Он один для всех ситуаций. Итак, чтобы не ошибиться при составлении и грамотно оформить прошение, следует действовать по такому алгоритму:
- Первым делом использовать стандартную для многих документов шапку, которая занимает правую сторону листа и находится в углу. Эта часть содержит в себе информацию о руководите, которому передается документ. Лучше использовать дательный падеж. Также следует указать должность данного лица. И под этими данными внести информацию о себе, предоставив аналогичные по смыслу данные. Но в данном случае использовать родительный падеж.
- Далее по центру размещается запись о том, чем является данный документ. Наилучший вариант написать «заявление».
- Следом прописываем основную информацию с красной строки. Она должна содержать в себе дату и причину, по которой сотрудник не сможет явиться на рабочее место в это время.
- Закончить документ необходимо датой, когда он был составлен. А также закрепить подлинность бумаги, поставив подпись и расшифровав ее.
Нюансы
Следует запомнить несколько правил касательно данного документа. При соблюдении оных вероятность согласия работодателя на предоставление отгула возрастает. Пойдем по порядку:
- Самое важное – это причина отсутствия. Разумеется, она должна быть весомой. Идеальным вариантом будет прикрепление копии соответствующего подтверждающего документа. Допустим, если отгул требуется в связи со свадьбой, то следует предоставить какой-то бланк из ЗАГСа или же само свидетельство.
- Чтобы пропуск рабочего дня считать официально законным, следует получить письменное согласие руководителя. Разумеется, в противном случае подобную неявку можно интерпретировать не иначе, как прогул, что может послужить причиной для увольнения в связи с несоблюдением дисциплины.
- Зачастую правила касательно отгула можно узнать из трудового договора. Если таковых нет, то ситуация несколько сложнее. Работодатель имеет полное право действовать так, как посчитает нужным, что может послужить причиной отказа, если он, допустим, не сочтет причину весомой. В данном случае существуют определенные исключения, которые можно узнать из-за законодательного акта.
- Под конец хотелось бы сказать о том, что данный документ пишется за несколько дней до предполагаемого пропуска рабочего дня. Разумеется, не допускается его оформление уже по состоявшемуся факту, так как это расценивается исключительно как прогул.
Пример
Для полноценного понимания темы лучшим вариантом будет продемонстрировать пример правильного документа. Мы затронем лишь основной текст, так как «шапка» определенно не должна вызвать сложности. Итак, лучше всего оформить заявление следующим способом:
«Я, (ФИО), прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы — дд.мм.гггг – по причине того, что имеется необходимость в присутствии на похоронах близкого родственника. Копия документа предоставлена».
Зачастую личные отношения между работодателем и его подчиненным играют большую роль в итоговом решении. Однако грамотно оформленный документ, наличие весомой причины и заблаговременное предупреждение может повысить вероятность благоприятного исхода.
02.01.2019, 16:32
Работник договорился об отпуске за свой счет. Нужно писать заявление. Однако раньше такие отпуска сотрудникам не предоставлялись, и разработанного бланка соответствующего заявления нет. Поможем кадровому работнику составить «рыбу» заявления на отпуск за свой счет.
Отпуска за свой счет: обязательные и нет
Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.
Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).
Отпуск начинается с заявление
К какому бы типу не относился отпуск, процедура его оформления начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации.
В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2019 год.