Образец приказа на водителя автомобиля. Образец приказа закрепление водителя за автомобилем образец
ЗАКРЕПЛЕНИЕ ВОДИТЕЛЕЙ ЗА КОНКРЕТНЫМ АВТОМОБИЛЕМ.
К ак мы знаем конкретный автомобиль это конкретное рабочее место. Это место может быть как индивидуальным так и групповым. То есть за одним автомобилем может быть закреплен один водитель или несколько. И закрепление водителей должно быть обязательно:…Рабочее место – это зона приложения труда, определенная на основании трудовых и других действующих норм и оснащенная необходимыми средствами, предназначенными для трудовой деятельности одного или нескольких исполнителей. Рабочее место как место занятости человека предопределяет условия труда (нормальные, тяжелые), режимы труда и отдыха, характер труда работника …
Никогда не упускайте этот момент. Закрепляя водителя за конкретным автомобилем, вы определяете ему рабочее место за которое он несет ответственность и вы можете с него законно спросить. И хотя водитель не может нести полную материальную ответственность, но по Трудовом законодательству с него все-таки возможно взыскать убытки в случае порчи этого имущества (не дай бог).
ЗАКРЕПЛЕНИЕ ВОДИТЕЛЕЙ. ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ.
Я точно знаю что некоторые руководителю, возможно в силу «незнания», при производственной необходимости (болезнь, отпуск водителя) передают автомобиль другому водителю без какого либо документального сопровождения. Это не правильно. Передавать конечно можно, но необходимо учитывать несколько моментов: обязательно издается Приказ по организации о временном закреплении за новым автомобилем с формулировкой «…в связи с производственной необходимостью…», обязательно оформляется акт приема-передачи с указанием остатка в баке (по путевому листу), комплектации и имеющихся повреждений (если они есть), а также учитываем момент, что если есть какие-либо особенности эксплуатации автомобиля, то проводим инструктаж (лишним не будет).ВЫВОД и КОНКРЕТНОЕ РЕШЕНИЕ:
- Закрепление водителя или водителей за конкретным автомобилем обязательно. Оформлять закрепление необходимо соответствующим Приказом, с оформлением акта приема-передачи. К слову говоря, эти Приказы и акт (образцы) входят в наш комплект.
При наличии автомобиля или собственного автопарка в организации, логичным действием руководства является закрепление каждого транспортного средства за отдельно взятым сотрудником. Таким образом, ответственность за сохранность в процессе эксплуатации автомобиля возлагается на определенное лицо. Обычно автомобиль закрепляется за водителем, инженером или техническим служащим.
Для того, чтобы прикрепить одного или нескольких человек к определенным транспортным средствам, руководителю требуется издать приказ о закреплении за водителем автомобиля.
Согласно статье 1079 ГК РФ, автомобиль является не просто дорогостоящим имуществом на балансе предприятия, но и представляет собой источник повышенной опасности. Поэтому обязанность по возмещению вреда, если таковой был причинен третьим лицам, возлагается на организацию, либо гражданина, который обладает транспортным средством на правах собственности, по договору аренды, на правах хозяйственного ведения или на основании доверенности.
Таким образом, приказ о закреплении за водителем автомобиля необходим с точки зрения ответственности за использование транспортного средства, представляющего повышенную опасность для окружающих. Кроме того, как отмечено выше, автотранспорт является дорогостоящим имуществом, требующим контроля, который возможен при определении определенного материально ответственного лица. Возможны два способа закрепления автотранспорта:
- Бригадный;
- Персональный.
Важно! За одним автомобилем возможно закрепление не более четырех водителей, тогда как к одному водителю не могут быть прикреплены транспортные средства в количестве более трех.
Как написать и образец
Приказ оформляется по принципу составления аналогичной документации. В документе требуется указать следующее:
- Наименование организации, порядковый номер самого документа;
- Марка, модель автомобиля, согласно данным ПТС, государственный номерной знак;
- Фамилия с инициалами прикрепляемого водителя (водителей);
- Квалификационный разряд, категория водителя (водителей);
- Дата составления;
- Подписи.
Обратите внимание! Приказ визируется руководителем организации, лицами, в отношении которых был издан приказ, и руководителем юридического отдела предприятия, если таковой имеется на предприятии. На основании приказа оформляется акт о закреплении автомобиля за водителем.
Зачем нужен акт
Закрепляется транспортное средство за определенным сотрудником исключительно после того, как водителем были пройдены вводный и первичный инструктаж, а также стажировка. По факту передача автотранспорта происходит на основании акта приема – передачи (акта о закреплении), после того как был издан соответствующий приказ руководителя.
Необходимость составления акта обусловлена тем, что данный документ в определенной мере защищает и законного владельца, и сотрудника, которому передается автомобиль в эксплуатацию. Например, если машина имела изначально какие-либо дефекты, вследствие которых возникла поломка, наемному работнику будет сложно доказать без акта о закреплении, что неисправность возникла не по его вине. Точно также возможна обратная ситуация, когда убытки может понести работодатель по вине недобросовестного подчиненного.
Во избежание конфликтных ситуаций в будущем, следует крайне внимательно отнестись к осмотру самого транспортного средства перед подписанием акта о закреплении. Водитель обязан проверить соответствие реального состояния автомобиля с техническими характеристиками, которые указаны в акте, сверить идентификационные номера, провести тщательный осмотр автомобиля. Если изъянов, незаявленных в акте приема-передачи, во время осмотра не выявлено, стороны подписывают документ, после чего факт закрепления транспортного средства за водителем считается совершенным. С этого момента ответственность, как за сам автотранспорт, так и за перевозимых людей или грузы, переходит к сотруднику, исполняющему функции водителя.
Как составить
Акт может быть составлен в свободной форме, однако в документе должна обязательно присутствовать следующая информация:
- Идентификационные и инвентарные номера транспортного средства;
- Регистрационный номерной знак;
- Должен быть указан год выпуска автомобиля;
- Данные ПТС, номерные знаки с кузова, двигателя и шасси транспортного средства;
- Каков пробег с момента ввода в эксплуатацию.
Обратите внимание! Остальные характеристики передаваемой машины варьируются с учетом индивидуальных особенностей автомобиля. Так, если транспортное средство имеет дополнительное оборудование, это также фиксируется в акте о закреплении.
ответ на вопрос: "Увольняется водитель, который работает на легковом автомобиле. Необходимо оформить приказ о передаче автотранспорта другому сотруднику. Просим Вас помочь сформулировать текст приказа и наши действия в случае отказа водителя от возврата автомобиля". Заранее благодарна.
Ответ
Ответ на вопрос:
Закрепить за новым работником автомобиль ранее возврата его предыдущим работником не возможно. Автомобиль юридически уже должен быть у работодателя для его закрепления за новым работником.
Утвержденной формы приказа нет, его можно составить в произвольной форме. Содержание, может быть, такое:
ООО «АЛЬФА»
(наименование организации, ИНН, адрес)
Приказ N ___
о закреплении автомобилей
за сотрудниками организации
г. __________ "___"__________ ____ г.
В целях обеспечения надлежащей эксплуатации транспортных средств ООО «Альфа» и в связи с производственной необходимостью приказываю:
1. Закрепить за _________________________________________ на срок _________________________
(должность, Ф.И.О. сотрудника)
автомобиль ________,
Управление осуществляется на основании ___________________________________________________
(свидетельства на право управления ТС данной категории)
и доверенности N _______, дата выдачи - __________, кем выдана ___________.
3. Поручить ____________________________________ обеспечить условия для беспрепятственной
(должность, Ф.И.О.)
эксплуатации закрепленных за указанными выше сотрудниками автомобилей.
4. Поручить ____________________________________ застраховать гражданскую ответственность
(должность, Ф.И.О.)
в соответствии с Федеральным законом от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств".
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _________________________________________________.
(должность, Ф.И.О.)
Руководитель ________________/__________________
С приказом ознакомлены:
Кроме того, нужно оформить акт приема-передачи транспортного средства. В котором должно быть указано, что автомобиль принят в исправном состоянии и полной комплектности (навигатор, компьютер и т.д).
Акт приема-передачи автомобиля составляется в произвольной форме. В акте необходимо указать:
Акт
приемки-передачи транспортного средства
от «____» ________________ г._________________
Мы, нижеподписавшиеся, от имени Работодателя: ______________________________________, действующий на основании __________________________________________ и Работник _______________________________________________________________________________, совместно именуемые Стороны, настоящим подтверждаем, что:
Работодатель передал, а работник принял автомобиль _______________________________________________________________,
(тип, модель, штатная группа, подгруппа ТС)
идентификационный N (VIN): ____________________________________________;
инвентарный N ___________________, год выпуска ТС - ___________________;
регистрационный знак N ________________________________________________;
паспорт транспортного средства N ______________________________________;
свидетельство о регистрации ТС: N _____________________________________;
двигатель: тип _____________________ N ________________________________;
кузов N __________________________ шасси N ____________________________;
марка топлива - _________________, количество в баке (л): _____________;
показания спидометра ____________, пробег с нач. экспл. ____________ км;
техническое состояние:
1. Кузов (включая состояние салона): __________________________________;
_______________________________________________________________________;
2. Двигатель: _________________________________________________________;
3. Коробка передач: ___________________________________________________;
4. Раздаточная коробка: _______________________________________________;
5. Рулевое управление: ________________________________________________;
6. Передний мост: _____________________________________________________;
7. Задний мост: _______________________________________________________;
8. Электрооборудование: _______________________________________________;
9. Спидометр: _________________ (опломбирован) ________________________;
10. Аккумуляторная батарея: _____________ _____________ _______________
тип состояние срок службы
11. Внешний вид: ______________________________________________________;
стекла: переднее - ____________________________________________________;
заднее - ______________________________________________________________;
боковые - _____________________________________________________________;
сидения: передние - ___________________________________________________;
задние - ______________________________________________________________;
подголовники: _________________________________________________________;
Общее техническое состояние ТС ________________________________________.
УКОМПЛЕКТОВАННОСТЬ ИНСТРУМЕНТОМ И ПРИНАДЛЕЖНОСТЯМИ
НАЛИЧИЕ И СОСТОЯНИЕ СПЕЦИАЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ
Наименование | Кол-во | Наименование | Кол-во |
Сумка инструментальная | Утеплитель радиатора | ||
Ключи гаечные (плоские): 8 х 10; 12 х 14; 13 х 17; 17 х 19; 22 х 24; 30 х 32 |
Утеплитель капота | ||
Ключи гаечные (накидные) 12 х 13; 14; 14 х 19; 17 х 19; |
Ремни безопасности | ||
Ключ свечной | Аптечка бескамерных шин | ||
Ключ торцовый 8 х 10; 55 | Шланг прокачки тормозов | ||
Ключ 6-, 4-гранный | Противооткатный упор | ||
Ключ приборов зажигания | Диск запасного колеса | ||
Ключ опорных пальцев тормозов | Декоративный колпак колеса | ||
Ключ ступицы колеса | Чехлы сидений | ||
Ключ торцовый для гаек колес | Ковры (пледы) | ||
Отвертка комбинированная | Ковры резиновые (корытца) | ||
Пассатижи | Шторки на окнах | ||
Прошивка (вороток) | Зеркала заднего вида: | ||
Манометр шинный | (боковые, лев., пр.) | ||
Лопатка для монтажа шин | (салонное) | ||
Лампа переносная | Огнетушитель | ||
Пусковая рукоятка | Знак аварийной остановки | ||
Насос воздушный | Медицинская аптечка | ||
Домкрат | |||
Ключ замка зажигания N | |||
Ключ замков дверей N | |||
ненужное зачеркнуть |
1. Радиоприемник: __________________, заводской N ______________________.
2. Автомагнитола: __________________, заводской N ______________________.
3. Противотуманные фары (цвет): ________________________________________.
4. Радиостанция: ___________________, заводской N ______________________.
5. Радиотелефон: ___________________, заводской N ______________________.
6. СГУ: ____________________________, заводской N ______________________.
7. Проблесковый маяк: тип __________, цвет _____________________________.
8. Противоугонное устройство: __________________________________________.
9. _____________________________________________________________________.
Технического паспорта: _________________________________________________.
Свидетельства о регистрации: ___________________________________________.
Регистрационного знака N: ______________________________________________.
Инструкций: 1. По эксплуатации ТС: _____________________________________.
2. По эксплуатации АКБ: ________________________________________________.
3. Сервисной книжки: ___________________________________________________.
4. _____________________________________________________________________.
Состояние шин
Размер покрышек: _______________________________________________________.
Модель покрышек: _______________________________________________________.
Завод-изготовитель: ____________________________________________________.
Гарантированный пробег: (км) ___________________________________________.
Отметка о повреждении шин, дисков: ____________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
НЕДОСТАТКИ И ЗАМЕЧАНИЯ
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________.
От имени Работодателя Работник
____________________ _______________________
Акт составляется не только при увольнении, но и при приеме на работу нового водителя.
Относительно возврата автомобиля:
Ответ на данный вопрос зависит от того, является ли организация собственником автомобиля. Если организация собственник, то у работника нет оснований не возвращать автомобиль
Если работник отказывается оформлять документы или возвращать транспортное средство, об этом нужно составить акт в присутствии не менее 2 работников организации. А далее смотреть по ситуации, если работник пропадет вместе с транспортным средством, то обращаться в полицию с заявлением по факту хищения имущества организации.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Как оформить увольнение по собственному желанию
Предупреждение об увольнении
В какой срок сотрудник должен предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию и подать заявление
Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, то он обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Из этого правила есть исключения. Например, спортсмен, тренер при расторжении по собственному желанию трудового договора, заключенного на четыре месяца и более, должен письменно уведомить администрацию не менее чем за месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). Подробнее о сроках уведомления об увольнении по собственному желанию см. в таблице .
Форма уведомления - произвольная. Главное, чтобы оно было письменным (не устным) и содержало подпись сотрудника или позволяло иным способом достоверно идентифицировать отправителя. На практике для уведомления о предстоящем увольнении сотрудники чаще всего оформляют заявление об увольнении на имя руководителя организации. Поскольку никаких иных ограничений к оформлению уведомления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить его на основе типового бланка работодателя (ч. 1 ст. 80 ТК РФ , определение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О).
Подготовленное заявление сотрудник вправе подать лично, направить заказным письмом, телеграммой или иным способом, позволяющим определить отправителя сообщения, а также факт и дату получения заявления организацией (). На это указывают и суды, см., например, .
При этом письмо об увольнении, направленное по корпоративной почте, будет являться достаточным основанием для расторжения трудового договора только при наличии электронной цифровой подписи .
Течение срока предупреждения об увольнении в общем случае начинается на следующий день после получения работодателем заявления сотрудника ( , письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).
Увольнять работника по собственному желанию без его письменного заявления, переданного непосредственно работодателю, неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Свердловского областного суда от 21 февраля 2014 г. № 33-2187/2014 , Белгородского областного суда от 20 августа 2013 г. № 33-2622 .
Увольнение в период болезни, отпуска
Может ли работник уволиться по собственному желанию в период болезни или отпуска
Работник имеет право уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе, например, находясь на больничном или в отпуске. При этом дата увольнения может быть раньше даты окончания его отпуска, болезни. Трудового кодекса РФ этого не запрещает. Ограничения наувольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи увольненияпо инициативе администрации. Об этом говорится в Трудового кодекса РФ. Правомерность такой позиции подтверждают специалисты Роструда в письме от 5 сентября 2006 г. № 1551-6 . Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Самарского областного суда от 26 февраля 2014 г. № 33-2137/14 , Московского городского суда от 30 января 2014 г. № 33-5629 , Московского областного суда от 25 сентября 2012 г. № 33-18061 .
Поэтому если работник подал заявление об увольнении, но в день истечения срока предупреждения обувольнении находится на больничном или в отпуске и при этом заявление об отзыве не подавал, то у работодателя отсутствуют основания сдвигать дату увольнения по собственной инициативе (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 15 марта 2013 г. № 33-674/2013). Трудовой договор необходимо расторгнуть в день, указанный в заявлении, и направить работнику в общем случае извещение об увольнении с просьбой получить трудовую книжку иокончательный расчет .
Увольнение без отработки
В каких случаях сотрудник может уволиться по собственному желанию без отработки, то есть предварительного уведомления
В общем случае уволить работника без отработки можно только с согласия работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Исключения составляют случаи, когда:
- сотрудник не может продолжать работу по уважительной причине : в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательные учреждения, перевода супруга-военного в другой город и т. п.;
- работодатель нарушил права сотрудника, закрепленные в трудовом или коллективном договоре. Такое нарушение должно быть установлено трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам или судом.
В таком случае сотрудник пишет заявление на увольнение в общем порядке , при этом обязательно указывает в нем желаемую дату увольнения, а также причину срочного увольнения. В качестве датыувольнения может быть в том числе и дата подачи заявления. Руководитель организации или другой уполномоченный сотрудник ставит на заявлении резолюцию о согласии или несогласии на увольнениев указанный сотрудником день (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Сокращенный срок предупреждения
В каких случаях действует сокращенный срок предупреждения об увольнении по собственномужеланию
В некоторых случаях действует сокращенный срок предупреждения об увольнении: не две недели, а три дня. Этот порядок распространяется на работников:
- которые увольняются по собственному желанию во время испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
- с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
- которые заняты на сезонных работах (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Отзыв заявления на увольнение
Может ли сотрудник отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию
Права отозвать заявление нет только в том случае, если на место увольняющегося уже приглашен другой сотрудник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в приеме на работу. Например, это может быть сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода. С ним трудовой договор нужно оформить в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (). На это указывают и суды. См., например, апелляционное определение Московского городского суда от 30 мая 2014 г. № 33-15797 .
Совет редактора: поскольку в рассматриваемой ситуации за сотрудником сохраняется право отозвать заявление на увольнение до истечения срока предупреждения, во избежание спорной ситуации с работником, которого планируют перевести, не рекомендуется заключать соглашение о постоянном переводе до фактической датыувольнения сотрудника, на место которого запланирован перевод. Либо, как вариант, можно заключить такое соглашение, но с обязательной оговоркой, что оно начнет действовать только при условии увольнения основного сотрудника.
В противном случае на одно место будут претендовать сразу два сотрудника, а у работодателя не будет оснований отказать ни в приеме отзыва заявления обувольнении от первого сотрудника, ни в переводе на другое постоянное место работы второго.
Отсутствие приказа на увольнение
Как поступить, если приказ об увольнении не был издан и сотрудник не настаивает наувольнении по собственному желанию
Если срок предупреждения закончился, а приказ об увольнении по каким-то причинам издан не был (при этом сотрудник не настаивает на увольнении), трудовые отношения продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).
Документальное оформление
Какие документы нужно оформить при увольнении сотрудника по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию оформите по истечении срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении по унифицированнойформе № Т-8 , утвержденной
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Решение о закреплении автотранспорта за водителями в рамках организации зачастую оказывается весьма эффективным для обеспечения контроля за его работоспособностью. Для того, чтобы такое решение было правомерным, необходимо правильно оформить образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудником.
Из этой статьи вы узнаете:
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
- как оформляется приказ о закреплении автомобиля за водителем;
- что собой представляет приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации;
- как выглядит образец приказа о закреплении автотранспорта за водителями.
Приказ о закреплении автомобиля за водителем
Процедура закрепления автомобиля за конкретным водителем имеет достаточно широкое распространение на крупных предприятиях, владеющих обширным автопарком и имеющим в своем штате значительное количество специалистов, занимающихся перевозками людей и грузов. Решение о закреплении автотранспорта за водителями, как правило, обеспечивает более высокий уровень ответственности сотрудника и, следовательно, лучшее техническое состояние транспорта.
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
В большинстве случаев процедура закрепления проводится в следующих ситуациях:
- первичная приемка автомобиля на баланс предприятия;
- необходимость замены водителя, определенного приказом о закреплении автомобиля, в силу различных обстоятельств - например, увольнения с предприятия или перевода на другую машину.
В стандартной ситуации решение о закреплении за машиной конкретного водителя следует оформлять приказом о закреплении автомобиля за водителем, образец которого вы можете найти на нашем сайте. При этом для того, чтобы такой приказ был не только легитимным, но и эффективным с точки зрения повышения качества контроля за техническим состоянием автомобиля, необходимо соблюдение некоторых условий.
Обратите внимание! В приказе может быть зафиксирован как индивидуальный, так и бригадный способ использования автомобиля, при котором в число лиц, ответственных за его эксплуатацию, одновременно входят несколько сотрудников предприятия.
Обязанности водителя закрепленного автомобиля
В большинстве случаев должностные обязанности водителя автотранспортного средства фиксируются в его должностной инструкции. Так, в частности, перед выездом на линию любой водитель должен пройти медицинский осмотр , подтверждающий его готовность к управлению транспортом, и лично убедиться в технической исправности машины, на которой он собирается ехать. Эта процедура, в свою очередь, может включать в себя такие операции как контроль:
- наличия необходимо документации, подтверждающей право на управление автомобилем,
- наличия и надлежащего закрепления номерных знаков,
- исправного состояния двигателя, автомобильных шин и тормозной системы,
- уровня топлива, технических жидкостей и заряда аккумуляторной батареи.
Вместе с тем, если на предприятии действует процедура закрепления транспорта за конкретным сотрудником, оформляемая приказом о закреплении автомобиля за сотрудником по установленному образцу, обязанности работника, обусловленные такими полномочиями, могут быть зафиксированы непосредственно в приказе.
Как правило, в этом случае работнику вменяется в обязанность более широкий спектр функций по обеспечению контроля за технической исправностью машины. Так, в число таких функций могут входить:
- поддержание чистоты салона и кузова автомобиля;
- учет объема израсходованного топлива и поддержание достаточного количества топлива в баке;
- контроль за своевременностью прохождения технического осмотра, обслуживания и страхования;
- обеспечение взаимодействия с технической службой предприятия или внешними техническими службами для устранения поломок;
- контроль за соответствием объема и веса перевозимого груза характеристикам автомобиля и оформление необходимых документов;
- другие производственные функции.
Обратите внимание! В случае закрепления автомобиля за конкретным водителем последний может получить статус лица, материально ответственного за данное имущество работодателя. Однако для этого требуется подписание договора о полной материальной ответственности между работником и организацией.
Вопрос из практики
Может ли работодатель удержать сумму административных штрафов за нарушения безопасности дорожного движения из зарплаты виновного водителя, за которым закреплена машина, на которую выписан штраф?
Ответ подготовлен совместно с редакцией
Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России
Задайте свой вопрос экспертам
Порядок закрепления автомобиля за водителем
Оформление образца приказа о закреплении автомобиля за сотрудником - это заключительный этап процедуры закрепления, которой предшествуют несколько предварительных стадий. В ходе их реализации работник должен подтвердить уровень своей профессиональной компетенции и готовность к статусу основного водителя данной машины. В частности, это предполагает проведение следующих этапов:
- проверка квалификационных документов, подтверждающий уровень компетентности сотрудника в области управления конкретным видом транспорта, и его полномочия на осуществление такого управления;
- проведение уполномоченным сотрудником организации или сторонним специалистом по заказу организации вводного инструктажа, информирующего сотрудника о технических особенностях данного транспортного средства и специфике управления им;
- проведение опытным сотрудником предприятия первичного инструктажа в целях информирования работника о характере использования данного транспортного средства для решения задач организации и общее описание порядка выполнения трудовых функций с использованием закрепленного автомобиля;
- проведение стажировки водителя автотранспортного средства с использованием закрепляемого автомобиля в целях оттачивания профессионального мастерства и контроля наличия необходимых навыков.
Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации
В случае если на предприятии имеется обширный автомобильный парк и большое число водителей, которые используют эти машины, для обеспечения взаимозаменяемости кадрового состава целесообразно использовать гибкий подход к осуществлению процедуры закрепления автотранспорта за водителями. В частности, это подразумевает, что конкретный водитель может быть указан в качестве лица, имеющего право эксплуатации одновременно нескольких машин.
Если один водитель имеет право использовать несколько автомобилей в организации, необходимо проследить за наличием у него требуемых категорий водительских прав для управления каждым видом транспорта.
В свою очередь, одно автотранспортное средство может фигурировать в качестве единицы, одновременно закрепленной за несколькими водителями. При этом такой порядок закрепления может предполагать как индивидуальный, так и бригадный способ эксплуатации автомобильного транспорта.
Обратите внимание! В случае если за одной машиной одновременно закреплены несколько водителей, в приказе о закреплении автомобиля целесообразно зафиксировать порядок его использования ими.
Скачайте документы по теме:
Образец приказа о закреплении автотранспорта за водителями
Действующая нормативно-правовая база, регулирующая вопросы управления автомобильным транспортом, не содержит конкретных указаний относительно приказа о закреплении водителей за автотранспортом по установленному образцу. В свою очередь, это означает, что каждая организация вправе по своему усмотрению формировать бланк такого документа, отражая в нем наиболее важные аспекты эксплуатации автомобилей.
Вместе с тем, в подобном приказе принято отражать несколько основных категорий сведений, которые являются принципиально важными для предупреждения разногласий, касающихся процесса эксплуатации машин.
Так, шапка такого документа должна содержать реквизиты организации, наименование и номер приказа, а также дату его составления. В данном случае целесообразно использование формулировки «О закреплении автомобиля за водителем Ивановым В.В. ». В случае если в качестве закрепленных водителей одновременно выступают несколько сотрудников, их можно указать поименно или зафиксировать в названии приказа наименование либо номер подразделения - например, бригады.
Содержательная часть документа должна содержать конкретное указание на водителя, который выступает в качестве лица, ответственного за эксплуатацию автомобиля, и характеристики машины, позволяющие однозначно идентифицировать ее, включая, в частности, марку и модель транспорта, а также его государственный номер. В случае если на предприятии имеется значительный автопарк, в данном разделе можно указать дополнительные характеристики транспортного средства, например, такие как номер кузова или другие.
Практическая ситуация
Два безопасных способа предоставить работнику автомобиль
Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «
Отвечает Арина МАЛАЯ,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»
Если хотите выделить сотруднику автомобиль, проверьте, какие обязанности прописали в его трудовом договоре или должностной инструкции. От того, что включили в трудовую функцию работника, зависит, какими документами оформлять передачу служебного автомобиля. В статье вы найдете образцы документов и узнаете, когда работодатели должны проводить медосмотры работников и доплачивать за управление транспортом…
Обратите внимание! Все характеристики автомобиля, зафиксированные в приказе, должны четко соответствовать информации, указанной в паспорте транспортного средства (ПТС).
Кроме того, в этом разделе стоит зафиксировать перечень обязанностей сотрудника, вытекающих из факта подписания приказа о закреплении автомобиля. Соответствующие обязанности могут быть связаны как с обеспечением технической исправности и надлежащего состояния автомобиля, так и с обеспечением должного режима его эксплуатации, включая осуществление перевозок грузов или людей.
Наконец, в этом же содержательном блоке стоит прописать и режим пользования автотранспортом, если он закреплен одновременно за несколькими работниками.
В документе также нужно зафиксировать дату, с которой указанный порядок эксплуатации автомобиля вступает в силу. В случае если такая дата не указана, установленный порядок будет применяться с даты подписания образца приказа о закреплении автомобиля за.сотрудником.
Заключительная часть документа включает в себя подпись руководителя организации, а также печать предприятия. Кроме того, этот раздел может быть скреплен подписью руководителя подразделения, в котором трудится работник, или специалиста кадровой либо юридической службы.
Кроме того, в этом разделе следует предусмотреть место для простановки подписи самого сотрудника, которому вверяется автомобиль, и даты ее простановки. Подписывая документ, сотрудник подтверждает, что он ознакомился с его содержанием и не имеет возражений по этому поводу.
Обратите внимание! После оформления приказа и внесения его в книгу учета документации предприятия завершающим этапом передачи автотранспортного средства сотруднику для дальнейшей эксплуатации будет формирование акта передачи данного имущества работнику.
Таким образом, закрепление автомобиля за конкретным сотрудником предприятия или несколькими его работниками способно обеспечить более эффективный контроль за безопасностью его использования, поддержанием исправного технического состояния и надлежащего внешнего вида. Однако для того, чтобы закрепление автотранспорта за водителями было легитимным, необходимо оформить его в надлежащем порядке, сформировав приказ о закреплении автомобиля за сотрудником по установленному образцу.