Приходный ордер м 11 бланк. Требование-накладная форма М11 — образец заполнения
Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.
Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.
ФАЙЛЫ
Основные правила по заполнению требования-накладной
На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.
Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:
- название,
- количество,
- стоимость и т.д.
Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.
Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял. Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.
Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.
Инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11
Часть первая
В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем чуть ниже указывается наименование организации и ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах.
После этого заполняется таблица, в которую вносятся
- дата составления документа,
- код вида операции (если такое кодирование применяется),
- данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).
Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.)
Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов). Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.
Заполнение второй таблицы формы М-11
Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными). Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).
После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.
Следующие столбики касаются цены: сначала указывается полная стоимость ТМЦ, потом — сумма без учета НДС. В последнюю очередь в таблицу заносится номер карточки учета продукции по складской картотеке.
Документ заверяется сотрудником, который произвел выдачу товара, а также тем, кто его принял, но только после проверки передаваемых товарно-материальных ценностей на количество, качество и пр. параметры. Подписи должны быть проставлены с расшифровкой и указанием должностей ответственных лиц.
Форма М-11 - это типовая унифицированная форма документа, именуемого требование-накладная. Назначение данного бланка в оформлении внутренних перемещений материальных ценностей между подразделениями.
На основании требования делается запись в карточку учета материалов М-17. Форма М-11 заполняется в двух экземплярах, оформляет ее лицо, передающее материалы для себя и принимающей стороны.
Каждый заполненный экземпляр требования накладной М-11 подписывается ответственными лицами передающей и принимающей стороны (например, кладовщик или другой работник склада).
Бланк М-11 - .
Лицевая сторона |
Оборотная сторона |
Накладная М-11 широко используется для того, чтобы передать материалы из одного подразделения в другое в пределах одной организации (например, с одного склада на другой, со склада в цех). Если материалы передаются другому подразделению, расположенному за пределами территории организации, то оформляют накладная на отпуск материалов на сторону М-15.
Требование М-11 используется, когда для перемещаемых материальных ценностей не установлены лимиты, в противном случае оформляется лимитно-заборная карта, бланк и образец которой можно скачать здесь.
Образец заполнения М-11
Форма требования заполняется с двух сторон.
В бланк требования-накладной М-11 вносят:
- наименование организации;
- дата заполнения накладной;
- код вида операций при его наличии;
- структурное подразделение, из которого отпускаются материалы, вид его деятельности;
- структурное подразделение, получающее материалы и вид его деятельности;
- номер счета, на котором будут числиться материальные ценности;
- учетная единица выпуска продукции;
- через кого - сведения о лице, через которого осуществляется операция по отпуску материалов;
- затребовал - сведения о лице принимающей стороны;
- разрешил - сведения о лице, давшего разрешение на осуществление операции;
- номер счета, с которого списываются материалы;
- наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
- их единица измерения и количество (указывают необходимое количество и фактически отпущенное);
- цена за единицу и общая сумма каждой отпущенной позиции материалов;
- номер по складской картотеке.
После того, как все перемещаемые материалы внесены в таблицу требования-накладной М-11, представители передающей и принимающей стороны ставят свои подписи, указывают должность и расшифровку подписи.
Каждая сторона получает по одному экземпляру накладной форма М-11.
Приходные операции в карточке складского учета материалов отражаются на основании приходного ордера М-4, бланк и образец которого можно скачать здесь.
Требование-накладная форма М-11 бланк - скачать бесплатно.
Требование накладная образец заполнения М-11 - скачать.
Требование-накладная форма М-11
По учету товаров и материалов
Требование-накладная форма М-11 – документ, позволяющий переместить материалы внутри организации (между отделами, материально-ответственными лицами).
Образец заполнения требования можно скачать по ссылке в конце статьи.
Накладная используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь.
Заполняет два экземпляра накладной М-11 лицо, отпускающее материалы.
Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону
Оба экземпляра подписываются представителями обеих сторон. Первый экземпляр с отметкой принимающей стороны передается материально-ответственному лицу, второй с отметкой отпускающей стороны передается принимающей стороне.
Заполненный бланк требования М-11 дает возможность бухгалтеру выполнить необходимые проводки по перемещению материальных ценностей.
Как заполнить накладную на внутреннее перемещение М-11? С этим вопросом разберемся ниже.
Для отпуска материалов на сторону заполняется накладная М-15.
Для тех материалов, в отношении которых установлены лимиты потребления, заполняется лимитно-заборная карта форма М-8, бланк и образец которой можно скачать здесь.
При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер форма М-4 (скачать образец формы М-4).
Образец заполнения
Инструкция по заполнению требования:
Организация: наименование и ОКПО;
Дата: дата заполнения формы М-11;
Код вида операции: ставится код, если на предприятии имеется система кодирования операций;
Отправитель: название структурного подразделения, из которого отпускаются материалы, деятельность, которой оно занимается;
Получатель: идентичные сведения о получателе ценностей по накладной;
Счет: номер счета, на который поступают ценности.
Через кого: должность и ФИО лица, через которого производится отпуск.
Затребовал: ФИО и должность лица, затребовавшего материальные ценности.
Разрешил: ФИО и должность лица, разрешившего отпуск.
В таблице требования-накладной М-11 нужно заполнить следующих 11 граф:
1, 2 – сведения о счете, в дебет которого поступает стоимость материалов.
3, 4 – название ценностей и номенклатурный номер.
5, 6 – единица измерения: код по ОКЕИ и наименование.
7, 8 – количество запрошенных и отпущенных ценностей.
9 – цена за единицу.
10 – сумма без НДС.
11 – порядковый № по картотеке.
Так как требование-накладная М-11 предназначен для внутренних перемещений, то есть это внутренний документ, поэтому выделять налог в нем не нужно и все суммы отражаются без НДС.
В качестве примера мы заполнили форму М-11, заполненный образец можно скачать ниже.
Скачать бланк и образец
Скачать образец требования-накладной форма М-11 – ссылка.
Бланк требования-накладной форма М-11 – скачать в формате xls.
Главная›› Печатные формы ›› Требование-накладная М-11
Требование-накладная — выписка бланка с помощью программы «Экспредо»
Требование-накладная — документ, который применяется при выдаче товаров со склада и при перемещении товаров или материалов внутри предприятия, между структурными подразделениями организации или материально ответственными лицами. Требование-накладную составляет материально ответственное лицо организации в двух экземплярах. Один экземпляр требования-накладной является основанием сдающему складу для списания материалов, а второй экземпляр является основанием принимающему складу для получения товаров или материалов. Требование — накладная должна быть завизирована подписями передающей и принимающей сторон.
Выписка требования-накладной впрограмме «Экспредо»
— это легкость и доступность для каждого!
Требование-накладную должны подписывать материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя. Поскольку требование накладная является документом бухгалтерского учета, то этот документ сдается в бухгалтерию, для того чтобы учесть движение материалов. Отметим, что использование требований накладных является неотъемлемым условием контроля за соблюдение всех правил контроля и учета материалов и товаров на Вашем предприятии. И требование-накладную обязательно нужно оформлять, если в Вашей организации не установлено ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада.
Наша программа «Экспредо» позволит Вам сэкономить время напроцессе выписки требования-накладной.
Форма требования-накладной будет сформирована нашей программой за Вас.
Бланк и правила заполнения формы М-11
Вам достаточно лишь запустить программу «Экспредо», внести втребование-накладную вид товара, его количество, цену, общую стоимость, информацию о сдающем и получающем складе, и все готово!
В силу высокой динамики современных хозяйственных процессов и операций, предпринимателю часто приходится сталкиваться с выпиской требований-накладных.Требование — накладная выписывается на каждое прибытие материалов. При постоянном отпуске одних и тех же материалов поток оформляемых требований-накладных может завалить всю бухгалтерию и склад.
Здесь Вам поможет наша программа «Экспредо» — она позволяет хранить в себе всю информацию по ранее созданным требованиям-накладным , нумеруя их по порядку. Вы всегда можете вернуться к нужному требованию-накладной в любое время.
Вы находитесь вне Вашего офиса, а Вам срочно потребовалось отпустить товары или материалы со склада?
Вам поможет портативная версия программы «Экспредо». Достаточно лишь воспользоваться портативной версией программы «Экспредо» для выписки требования-накладной установленной на любом съемном носителе (диск, «флэшка» и т.д), программа «Экспредо» имеет маленький размер дистрибутива (3 мб).
Готовое требование-накладную, сформированное с помощью программы «Экспредо», Вы сможете легко и быстро распечатать или отправить на электронный адрес Вашего бухгалтера или материально ответственного лица, экспортировав требование-накладную в любой удобный для Вас формат!
Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»
Требование-накладная (форма М-11): пример заполнения
Если для оформления расходования материалов используется требование-накладная, данный первичный документ и будет являться основанием для отражения списания материалов на счета учета затрат на производство (20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.), а также на счет учета расходов на продажу (одноименный счет 44 по Плану счетов) (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Форма М-11: бланк скачать
Скачать бланк требования-накладной в формате Word можно по приведенной ниже ссылке.
Форма М-11 «Требование-накладная»: бланк
Типовая межотраслевая форма М-11: образец заполнения
Форму № М-11 обычно составляет в 2 экземплярах материально-ответственнное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Для такого подразделения требование-накладная будет основанием для списания ценностей, а для принимающего склада - основанием для их оприходования. Форму № М-11 подписывают МОЛ сдатчика и получателя, а затем передают в бухгалтерию для учета движения материалов.
Приведем для формы М-11 «Требование накладная» для случая, когда такая форма используется в торговой организации для учета списания канцтоваров.
Требование-накладная (форма М-11) необходима для учета движения ТМЦ между подразделениями одного предприятия или материально ответственными лицами этого предприятия, а также для сдачи на склад остатков неиспользованных материалов.
Требование-накладная: для каких целей необходима
1-я таблица:
Вписываются дата заполнения формы М-11, код операции, если на предприятии введена система кодирования, структурные подразделения организации и их деятельность.
В столбце «Кор.счет» записывается дебет синтетического счета; если по ТМЦ ведется аналитический учет, его тоже необходимо указать,
Под таблицей вписываются ФИО и должности тех, через кого осуществляется перемещение, кто затребовал ТМЦ и кто это разрешил.
2-я таблица (сведения о выдаваемых ТМЦ):
- В столбец «Кор.счет» вносится синтетический (и при наличии аналитический) счет бухгалтерского учета,
- название и номенклатурный номер ТМЦ,
- код согласно классификации по ОКЕИ,
- единица измерения (кг, шт., м, т, и пр.);
- сколько ТМЦ нужно выдать по требованию в бланке М-11, и сколько выдано на самом деле,
- цена (без НДС) за единицу товара, итоговая сумма (без НДС. Так как форма М-11 - это внутренний документ, и ТМЦ по нему двигаются внутри одного предприятия, отдельной колонкой НДС в бланке М-11 не указывается),
- порядковый номер согласно складской книги учёта.
После этого накладную подписывают материально ответственные представители отправителя и получателя.
В процессе работы предприятий иногда возникает вопрос, как должна быть заполнена форма М-11. Требование-накладная (образец заполнения) применяется для того, чтобы следить за передвижением ценностей исключительно внутри организации. Также бланк формы №М-11 заполняется во время сдачи отходов, брака или неиспользованных ценностей.
Следует отметить, что форма М-11 отличается от другого аналогичного документа – . Основное отличие – форма М-11 применяется в каждом конкретном случае выдачи ценностей, и в нее может записываться несколько наименований.
Кроме того, требование-накладная заполняется в двух экземплярах. На основе одного работник сдающего подразделения списывает ценности, а на основании другого кладовщик принимает на приход. Бланк формы №М-11 заполняется человек материально ответственный, в обязанности которого входит сдача ценностей. То же самое происходит и при других операциях, в которых используется форма М-11.
Правила заполнения формы М-11
Требование-накладная должна содержать такую информацию:Если на предприятии существуют собственные кодировки, указывается соответствующий код;
Графа про единицу выпуска продукции предназначена для указания названия и единицы учета ценности;
Номер ценности указывается в графе о номенклатурном номере. Данные берутся на предприятии либо во всероссийском классификаторе. Графа может быть не заполнена;
Непосредственно номенклатурные номера ценностей и их названия указываются ячейке «Материальные ценности»;
Для оформления ячейки о единице измерения можно обратиться за данными во всероссийский классификатор;
Указывая количество товаров, надо следить за тем, чтобы данные не превышали установленный лимит.
Когда проведен весь процесс сдачи и приема ценностей, требование-накладная
подписывается всеми уполномоченными на то лицами и отдается для хранения в бухгалтерию.
В свою очередь, в требовании-накладной бухгалтер ставит все необходимые записи в графе о корреспондирующем счете и ставит такие отметки (дебет/кредит):
20(23,29) / 10: ценности взяты со склада для основного производства;
23 / 10: ценности взяты со склада для вспомогательного производства;
29 / 10: ценности взяты для производства обслуживающего;
26 / 10: ценности выданы для на общехозяйственные потребности;
44 / 10: ценности взяты для продажи;
10 / 10: ценности перемещены из одного хранилища в другое
Так в общих чертах заполняется форма М-11. Требование-накладная (образец заполнения представлен ниже) должна храниться в организации пять лет.