Все о сроках действия и заключения коллективного договора. Коллективный договор Максимальный срок действия коллективного договора
Регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров (ст. 9 ТК РФ). Иногда это понимают как возможность включить в коллективные договоры положения, не соответствующие нормам, установленным ТК РФ и иными законами. Что такое коллективный договор и каковы правила его заключения и изменения, расскажем в данной статье.
Понятие коллективного договора
Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ч. 1 ст. 40 ТК РФ). Согласно ч. 2 ст. 29 ТК РФ интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением представляют первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками. Вместе с тем согласно ч. 3 ст. 36 ТК РФ лица, представляющие интересы работодателей, а также организации или органы, созданные либо финансируемые работодателями, органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, политическими партиями, не вправе вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры от имени работников.
Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях (ч. 4 ст. 40 ТК РФ). В первом случае его действие распространяется на всех работников организации, а если он заключен в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении - на всех работников соответствующего подразделения (ч. 3 ст. 43 ТК РФ). Равно и работодатель обязан соблюдать условия коллективного договора (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами. В ст. 41 ТК РФ приведен примерный перечень вопросов, регулировать которые можно в рамках коллективного договора. К ним относятся:
- формы, системы и размеры оплаты труда;
- выплата пособий, компенсаций;
- механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;
- занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
- рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;
- улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;
- соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;
- экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
- гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;
- оздоровление и отдых работников и членов их семей;
- частичная или полная оплата питания работников;
- контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;
- отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;
- другие вопросы, определенные сторонами.
С целью оказания содействия руководителям организаций и специалистам, профсоюзным органам при подготовке проекта коллективного договора организаций различных отраслей независимо от форм собственности и организационно-правовых форм Минтруд разработал макет коллективного договора, который представлен в Письме от 06.11.2003. Макет содержит перечень разделов, наиболее часто включаемых в коллективные договоры, примерные формулировки положений по отдельным вопросам, а также перечень возможных приложений к коллективному договору. При использовании данного макета необходимо учитывать особенности труда в конкретной организации.
В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущество для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями. Например, согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск работников составляет 28 календарных дней. Коллективным договором может быть предусмотрено предоставление работникам отпуска большей продолжительности - 29 и более дней. Вместе с тем согласно ч. 2 ст. 9 ТК РФ условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не могут включаться в коллективный договор. То есть в коллективном договоре нельзя установить отпуск продолжительностью менее 28 дней. Если же такие условия были включены в коллективный договор, они не подлежат применению.
Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. Стороны вправе продлевать его действие на срок не более трех лет (ч. 1, 2 ст. 43 ТК РФ). При этом ТК РФ не ограничивает количество продлений.
Действие коллективного договора сохраняется в случаях изменения наименования организации, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации. Однако необходимо учитывать сроки сохранения действия коллективного договора:
- при смене формы собственности организации - в течение трех месяцев со дня перехода прав собственности;
- при реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения - в течение всего срока реорганизации;
- при ликвидации организации - в течение всего срока проведения ликвидации.
Кроме того, при реорганизации или смене формы собственности организации любая из сторон имеет право направить другой стороне предложение о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего на срок до трех лет (ч. 4 - 8 ст. 43 ТК РФ).
Заключение коллективного договора
Подготовка, заключение и изменение коллективного договора производятся путем участия представителей работников и работодателей в коллективных переговорах в следующем порядке (ст. 37 ТК РФ):
1. Если две или более первичные профсоюзные организации объединяют в совокупности более половины работников данного работодателя, по решению их выборных органов может быть создан единый представительный орган для ведения коллективных переговоров, разработки единого проекта коллективного договора и заключения последнего (далее - единый представительный орган), который вправе направлять работодателю (его представителю) предложение о начале коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора от имени всех работников. Единый представительный орган формируется на основе принципа пропорционального представительства в зависимости от численности членов профсоюза. При этом в его состав должен быть включен представитель каждой из первичных профсоюзных организаций, создавших единый представительный орган.
2. Если первичная профсоюзная организация объединяет более половины работников организации, она вправе по решению своего выборного органа направить работодателю (его представителю) предложение о начале коллективных переговоров от имени всех работников без предварительного создания единого представительного органа.
3. Если ни одна из первичных профсоюзных организаций или в совокупности первичные профсоюзные организации, пожелавшие создать единый представительный орган, не объединяют более половины работников данного работодателя, работники вправе провести общее собрание (конференцию), на котором тайным голосованием определить ту первичную профсоюзную организацию, которой при согласии ее выборного органа будет поручено направить работодателю (его представителю) предложение о начале коллективных переговоров от имени всех работников. Если такая первичная профсоюзная организация не определена или работники данного работодателя не объединены в первичные профсоюзные организации, на общем собрании (конференции) работников тайным голосованием может быть избран иной представитель (представительный орган) из числа работников, который будет наделен соответствующими полномочиями.
Инициатива по проведению коллективных переговоров может исходить от любой стороны. Она выражается путем направления другой стороне в письменной форме предложения о начале коллективных переговоров. Представители второй стороны в течение семи календарных дней со дня получения такого предложения обязаны вступить в переговоры, направив инициатору проведения коллективных переговоров ответ с указанием представителей от своей стороны для участия в работе комиссии по ведению коллективных переговоров и их полномочий. Следующий день после получения инициатором проведения коллективных переговоров ответа считается днем начала коллективных переговоров (ч. 1, 2 ст. 36 ТК РФ). Сроки, место и порядок их проведения определяются представителями сторон, являющимися участниками переговоров (ч. 9 ст. 37 ТК РФ).
Если с инициативой проведения коллективных переговоров выступает первичная профсоюзная организация, единый представительный орган либо иной представитель (представительный орган) работников, они обязаны одновременно с направлением работодателю (его представителю) предложения о начале переговоров известить об этом все иные первичные профсоюзные организации, объединяющие работников данного работодателя, и в течение последующих пяти рабочих дней создать с их согласия единый представительный орган либо включить их представителей в состав имеющегося единого представительного органа. Если в этот срок от первичных профсоюзных организаций не получено решение или получен отказ направить своих представителей в состав единого представительного органа, коллективные переговоры начинаются без их участия. Однако за первичными профсоюзными организациями, не участвующими в коллективных переговорах, в течение месяца со дня начала переговоров сохраняется право направить своих представителей в состав единого представительного органа. Если представителем работников на коллективных переговорах является единый представительный орган, члены данного органа представляют сторону работников в комиссии по ведению коллективных переговоров (ч. 5 ст. 37 ТК РФ).
Для проведения коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации работодатель наделяет необходимыми полномочиями руководителя подразделения или иное лицо в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами. Правом представлять интересы работников наделяется представитель работников этого подразделения, определяемый по правилам, предусмотренным ч. 2 - 5 ст. 37 ТК РФ для ведения коллективных переговоров в организации в целом.
Внимание! Стороны должны представлять друг другу не позднее двух недель со дня получения соответствующего запроса имеющуюся у них информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров (ч. 7 ст. 37 ТК РФ).
Если в результате проведения коллективных переговоров по отдельным положениям проекта коллективного договора между сторонами не было достигнуто согласие, то в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях и одновременно составить протокол разногласий. В дальнейшем неурегулированные разногласия могут также рассматриваться на коллективных переговорах (ч. 2, 3 ст. 40 ТК РФ).
В течение семи дней со дня подписания коллективный договор направляется работодателем или представителем работодателя (работодателей) на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду. Последний выявляет условия, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, и сообщает об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, а также в соответствующую государственную инспекцию труда. Условия коллективного договора, ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат применению.
Следует помнить, что вступление коллективного договора в силу не зависит от факта его уведомительной регистрации (ст. 50 ТК РФ). Субъекты РФ могут принимать правовые акты, детально регламентирующие порядок регистрации коллективных договоров. Например, Постановлением Правительства Ленинградской области от 26.08.2002 N 152 утверждено Положение о порядке уведомительной регистрации коллективных договоров, соглашений в сфере труда и контроля за их выполнением в Ленинградской области.
Изменение и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, установленном этим договором (ст. 44 ТК РФ).
Выполнение условий коллективного договора контролируется сторонами социального партнерства, их представителями, соответствующими органами по труду. Статья 51 ТК РФ обязывает представителей сторон представлять друг другу, а также соответствующим органам по труду необходимую для этого информацию не позднее одного месяца со дня получения запроса.
Гарантии и компенсации лицам, участвующим в коллективных переговорах
Поскольку коллективные переговоры проводятся в интересах всех сотрудников организации, для лиц, участвующих в подготовке проекта коллективного договора, ТК РФ устанавливает определенные гарантии и компенсации. В частности (ст. 39 ТК РФ):
1. Эти лица освобождаются от основной работы с сохранением среднего заработка на срок, определяемый соглашением сторон, но не более трех месяцев.
2. Все затраты, связанные с участием в коллективных переговорах, компенсируются в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением. Оплата услуг экспертов, специалистов и посредников производится приглашающей стороной, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.
3. Представители работников, участвующие в коллективных переговорах, в период их ведения не могут без предварительного согласия органа, уполномочившего их на представительство, подвергаться дисциплинарному взысканию, переводиться на другую работу или быть уволенными по инициативе работодателя, за исключением случаев расторжения трудового договора за совершение проступка, за который в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами предусмотрено увольнение с работы.
КоАП РФ устанавливает ответственность за несоблюдение законодательства, регулирующего порядок заключения коллективного договора. Приведем данные в таблице.
Кроме этого, в ч. 8 ст. 37 ТК РФ указано, что за разглашение участниками коллективных переговоров и иными лицами сведений, полученных ими в связи с ведением коллективных переговоров и относящихся к охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой и иной), следует дисциплинарная, административная, гражданско-правовая или уголовная ответственность. В частности, согласно ст. 13.14 КоАП РФ разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом (за исключением случаев, если разглашение такой информации влечет уголовную ответственность), лицом, получившим доступ к этой информации в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, за исключением случаев, предусмотренных ч. 1 ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция), влечет наложение административного штрафа: на граждан - в размере от 500 до 1000 руб., на должностных лиц - от 4000 до 5000 руб.
Читать также
- Трудовой договор с работником
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового…
Статьи этого раздела
- Что путают работодатели при совместительстве и совмещении?
Один из вопросов, в котором HR еще подчас путаются, - это совместительство и совмещение. Несмотря на созвучность терминов, у них серьезные различия, и прописаны они в ст. 60.1 и 60.2, а также в ст. 282 Трудового кодекса РФ. Давайте разберем вопрос и обратим внимание на важные нюансы.
- О чем надо знать, принимая на работу сотрудников-инвалидов или как определить инвалидность?
В соответствии с ч.1 ст.21 Федерального закона от 24.11.1995 №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», компании со штатом свыше 100 человек должны создавать рабочие места для людей с ограниченными возможностями. Но помнят об…
- Какие выгоды таит в себе дистанционный труд?
В последние годы компании все чаще заключают с сотрудниками дистанционные трудовые договоры. Это неудивительно: сегодня многие специальности, например, медицинские и торговые представители, мерчендайзеры и т.д. – связаны с разъездами. Статья публикуется в…
- Какие риски таит в себе срочный трудовой договор на проект?
Проектная работа – термин известный и популярные в последние годы. Но он таит в себе и немало рисков для работодателей. Неслучайно трудовой договор на проект – одна из наиболее трудных тем для бизнеса.
- Как расторгнуть срочный трудовой договор на «декретной ставке»?
Пока одна из сотрудниц находится в декрете, а затем в отпуске по уходу за ребенком, вы открываете «декретную» ставку. Но рано или поздно основная работница возвращается, и пора расставаться с временной.
- Перевод работника в другое подразделение в границах города
Рассмотрим, в каких случаях компания вправе в одностороннем порядке изменить условия трудового договора и осуществить перевод работника из одного структурного подразделения в другое, когда они расположены в разных частях населенного пункта.
- Как правильно перевести сотрудника с совместительства на основное место работы?
Обычная ситуация: сотрудник, работавший у вас по совместительству, принес трудовую книжку, потому что уволился с другой работы. И теперь вы для него основной работодатель. Остается одна деталь – переоформить его. На практике периодически это делается…
- Трудовой договор с директором: быть или не быть?
Минфин России и Роструд уверены, что трудовой договор с директором - единственным учредителем компании заключать нельзя, поскольку нет трудовых отношений. Однако Минздравсоцразвития России, фонды и судьи придерживаются иного мнения. Как правило, трудовой договор с руководителем…
- Творческий работник: особенности трудовых отношений
Творческие работники являются субъектами трудового права, поэтому на них распространяются положения трудового законодательства, трудовых и коллективных договоров, а также соглашений и иных нормативно-правовых актов. Рассмотрим нормативное регулирование труда творческих работников. Трудовой кодекс не содержит четкого определения…
- Договор с региональным представителем
В зависимости от ряда условий, которые будут рассмотрены в статье, с региональным представителем может быть заключен либо гражданско-правовой договор (договор возмездного оказания услуг/договор подряда, агентский договор) либо трудовой договор. Статья публикуется в…
- Заемный труд и его скорый запрет. Как работать в новых условиях
Не секрет, что многие работодатели привлекают работников "со стороны". Однако со следующего года заемный труд будет под запретом. Как работать в новых условиях, читайте в статье. Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum…
- Трудовой договор с руководителем
При трудоустройстве руководителя, который в то же время является единственным участником общества, очень часто возникает вопрос: нужно ли заключать с ним трудовой договор? Некоторые специалисты настаивают, что трудовой договор не может заключаться с самим собой. Однако это ошибочное утверждение.
- Прием руководителя на работу
Оформление приема руководителя организации на работу происходит по общим правилам, установленным Трудовым кодексом, с некоторыми особенностями. Ряд данных нюансов связан с достаточно распространенной ситуацией, когда руководитель организации (генеральный директор, директор) является одновременно и его единственным акционером или участником.
- Срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор по своей юридической природе является более удобной формой для работодателя, поэтому нередко в погоне за преимуществами такого договора и желанием не связывать себя трудовыми отношениями с работником на неопределенный срок работодатели забывают о нюансах заключения и расторжения этого вида договора.
- Сезонный работник - кадровые вопросы
Принимая на работу сезонного работника, нужно обратить внимание не только на основные положения, которые следует указать в трудовом договоре с таким сотрудником, но и на порядок предоставления основного и дополнительного отпусков, а также отпуска по беременности и родам.
- Нарушения трудового законодательства при приеме на работу
В вакансиях многих организаций устанавливаются определенные требования: ограничения по возрасту, презентабельная внешность, а порой даже наличие детей. Отказ в приеме на работу по этим параметрам является нарушением трудового законодательства.
- Как оформить студента-практиканта на лето
Вот и остались за плечами бессонные ночи и горы конспектов, подведены итоги очередной сессии, наступила пора долгожданных каникул, но не для всех студентов. Некоторые из них направляются на производственную практику. Как оформить отношения с практикантом? Нужно ли заключать трудовой договор? Полагаются ли студенту какие-либо выплаты?
- Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору
В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью. Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений.
Увольнение по соглашению сторон - Кодекс в ст. 78 выделяет соглашение сторон в качестве самостоятельного основания прекращения трудового договора: такой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон. Расторжение трудового договора по данному основанию возможно только в случае согласованного волеизъявления работодателя и работника, направленного на прекращение трудового договора.
- Особенности срочного трудового договора
Трудовой договор является главным документом, заключаемым между работодателем и работником при приеме на работу. Согласно ст. 56, трудовым договором считают соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по…
- Работа за "тридевять земель". Направляем специалиста для выполнения работ на объекте контрагента, оформляем с ним отношения, производим ему выплаты и платим налоги
Иногда, чтобы выполнить работу для контрагента-заказчика, организации нужно привлечь квалифицированного специалиста на временной основе. Например, для подключения оборудования, проданного контрагенту, требуется грамотный электрик, а в штате организации такого специалиста нет. При этом по условиям договора подключение оборудования - это обязанность продавца.
- Трудовой договор с надомником
Приведите, пожалуйста, примерный образец трудового договора для работника-надомника. Каковы особенности его заключения?
- Нужно ли заключать трудовой договор со студентом-практикантом?
Порой к руководителю учреждения обращаются студенты учебных заведений с просьбой пройти производственную или преддипломную практику в данном учреждении. Одни работодатели соглашаются, чтобы посмотреть на потенциальных кандидатов, а другие отказывают в связи с тем, что специальности, получаемые выпускниками, не всегда соответствуют спросу организаций, а также от непонимания статуса студента, проходящего практику в организации.
Кто должен подписать трудовой договор с наемным директором от имени организации?
- В трудовом договоре с работником не указан испытательный срок.
Можно ли установить испытательный срок приказом о приеме на работу, ознакомив с ним работника?
- Как правильно заключить гражданско-правовой договор вместо трудового?
При приеме нового сотрудника решают вопрос о возможности приема его по гражданско-правовому договору на законном основании, чтобы снизить налоговые расходы организации и получить другие выгоды. О каких выгодах идет речь?
Правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в любом рабочем коллективе, называется коллективным договором. Некоторые руководители не знают на какой срок заключается коллективный договор. Данный договор заключается на срок не более трёх лет, и связывает работодателя и сотрудника определёнными обязательствами.
Однако такой договор не является обязательным, а имеет право на существование в ситуации, когда руководство либо работники сами проявили инициативу к проведению переговоров коллективного характера. Сегодня мы поговорим об особенностях такого нормативного акта и, в частности, о времени его действия.
В 40-ой статье Трудового кодекса России можно найти следующее определение термину «коллективный договор» — это заключенные между работниками (объединёнными в профсоюз или их представителями) и работодателем договорённости, зафиксированные официально и регулирующие трудовые и социальные отношения в коллективе. Коллективные договора могут быть заключены в любой компании, фирме или организации, а также у индивидуального предпринимателя. В случае заключения, коллективный договор распространяется не только на работников предприятия, но и на все его филиалы и подразделения.
Важно, что коллективный договор не является местным, внутренним документом – в течение семи дней после заключения договора его регистрируют в соответствующем подразделении трудовой инспекции. Для чего это необходимо? Сотрудники трудовой инспекции в обязательном порядке изучат поступивший документ на предмет выявления пунктов, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим федеральным или местным законодательством.
Дело в том, что коллективный договор содержит локальные договорённости об условиях труда и отдыха сотрудников, механизмов его оплаты, а также информацию о премиях, гарантиях и компенсациях в случае переработки. Коллективные договоры могут устанавливать в организации привилегии, льготы и прочие бонусы для работников, которые действующим законодательством не установлены. Также в договоре прописывается информация об охране и безопасности труда, возможность прохождения сотрудниками различных курсов и повышения квалификации. Соответственно, заключение коллективного договора выгоднее скорее сотрудникам, нежели работодателю. Однако, и для руководства есть весомые преимущества в заключении документа такого рода.
Видео — Коллективный договор
Что может входить в коллективный договор?
Чётко фиксированной структуры и содержания коллективного договора не существует – в него входит информация и обоюдные обязательства, определенные сторонами, заключающими договорённость. Условно механизмы, регулируемые коллективным договором, можно разделить на несколько групп. Рассмотрим эти данные подробнее в виде удобной таблицы.
Таблица 1. Содержание коллективного договора: примеры
Пункты договора | Информация |
---|---|
Оплата труда | Размер заработной платы, график выплат, доплаты, компенсации, премии, связь с ростом инфляции; |
Квалификация сотрудников | Переобучения, курсы, возможность повысить квалификацию за счёт работодателя; |
Рабочий график | Продолжительность рабочего дня, время отдыха, график отпусков, возможность брать отгулы за переработку, договорённость о работе в выходные и праздничные дни, установка рабочих дневных и ночных смен; |
Здоровье сотрудников | Данные о медицинской страховке (ОМС и ДМС), возможность отдыхать и лечиться за счёт работодателя, данные о базах отдыха, санаториях и иных учреждениях, доступных сотрудникам; |
Льготы | Возможность получить жильё или земельный участок от организации, обеспечение бесплатного питания, проезда или иных преимуществ; |
Иная информация | Данные об ответственности сторон, профсоюзах, социальном партнёрстве и подобное. |
Преимущества коллективного договора
Для сотрудников организации плюсы заключения договора, носящего коллективный характер, очевидны – в документе фиксируются права и обязанности сторон, в связи с чем условия труда становятся понятными и прозрачными. Работодателю коллективный договор также может принести пользу, так как документ оптимизирует решение сразу нескольких важных вопросов, а точнее, позволяет:
- Стабилизировать отношения с коллективом и внутри него.
- Сократить кадровый документооборот.
- Решить вопрос с мотивацией сотрудников.
- Повысить производительность труда за счёт достигнутых договорённостей.
- Выявить потребности и интересы работников и подобное.
Сколько действует трудовой договор?
Согласно букве закона, коллективные договоры, заключенные в организациях на территории России, по сроку действия не могут превышать три года. Этот временной промежуток отсчитывается либо с момента подписания документа сторонами, либо со дня, оговоренного отдельно.
В тексте договора обязательно оговаривается его срок действия, так как совершенно необязательно его заключение именно на три года. Однако, если срок действия не оговорен, то через три года документ автоматически утратит свою силу, в связи с чем стороны должны либо подписать новый коллективный договор, либо пролонгировать действующий на аналогичный срок – три года.
Если во время действия договора было изменено название организации, произошла смена конкретного руководства или внесены подобные коррективы, срок действия документа не изменяется. Однако, если у предприятия сменился собственник, коллективный договор будет действовать три месяца, если же компания будет реорганизована или ликвидирована, документ прекратит своё действие с момента окончания процедуры.
Если речь идёт о реорганизации, то после её окончания стороны имеют право либо продлить старый документ, либо оформить новый. В случае прекращения деятельности компании договорённость перестаёт действовать.
Резюмируем
Коллективный договор – это документ, заключённый между руководителем и сотрудниками, и регулирующий любые сферы социально-трудовых отношений в коллективе. Независимо от содержимого документа, срок его действия – три года. По прошествии этого срока договор может быть продлён, либо же, при изменении условий, переписан и вновь заключён. Соответственно, достигать определённых договорённостей стоит понимая, что они будут целесообразны на протяжении трёх ближайших лет, либо же в договоре прописывается иная дата окончания его срока, вписывающаяся в три года.
Коллективный договор заключается на срок не более трех лет, однако это лишь максимальная длительность его действия, предусмотренная законом. Возможны случаи, когда срок действия договора — меньше 3 лет, либо больше, если стороны договорились его продлить. В статье разберемся во всех нюансах исчисления срока действия договора, а также ответим на вопрос о том, в какой срок должен быть заключен договор.
Срок заключения коллективного договора
– это правовой акт, регламентирующий различные вопросы трудовых взаимоотношений сотрудников организации и ее руководства. Для того, чтобы заключить соглашение, необходимо провести коллективные переговоры, порядок которых предусмотрен главой 6 ТК РФ.
Необходимо отличать срок заключения договора от срока его действия. Заключение соглашения производится по результатам переговоров, а максимальный период их проведения ограничен тремя месяцами, в силу ч. 2 ст. 40 ТК РФ. Срок действия — это период времени с момента вступления договора в силу до истечения определенного законом или сторонами срока.
Общий срок заключения договора складывается из срока подготовки к проведению переговоров и срока их проведения. Для наглядности представим информацию в виде таблицы.
Этапы, которые входят в срок заключения договора | Длительность процедуры |
Инициатива по проведению переговоров и направление предложения в другой стороне | Срок с момента принятия решения о проведении переговоров до направления предложения об этом другой стороне законодательно не ограничен |
Срок с момента получения одной из сторон предложения о проведении переговоров, до момента вступления в переговоры | Одна неделя (дни календарные). Получившая предложение сторона обязана направить ответ, в котором будет содержаться список представителей, входящих в состав комиссии. Комиссия будет разрабатывать проект договора |
Срок с момента получения инициатором переговоров ответа, до момента начала переговоров | Срок начала переговоров исчисляется с момента получения ответа их инициатором |
Срок с момента начала переговоров до момента их окончания, т.е. до подписания договора | Не может быть дольше трех месяцев |
Срок действия коллективного договора
Срок действия договора – это период времени, в течение которого он применяется в обязательном порядке. После того, как срок истек, исполнять требования договора нет необходимости, он больше не действует.
Разберемся, с какого момента срок начинает исчисляться, в какой момент завершает течь, и сколько длится.
Течение срока начинается:
- при подписании договора сторонами;
- или с даты, указанной в тексте договора.
Если в тексте договора не указана дата начала его действия, то он всегда действует сразу после его подписания. Многие знают, что договор необходимо регистрировать, и задаются вопросом, влияет ли это на момент вступления его в силу? Нет, не влияет, договор начинает действовать независимо от того, зарегистрирован он или нет.
Договор завершает действовать по истечению последних суток срока, на который он заключен. Например, если договор был заключен 01 февраля 2017 года на 3 года, то он будет не обязателен к применению с 12 часов ночи 02 февраля 2020 года.
Перейдем к сроку, на который может заключаться договор. Максимальный срок, как уже упоминалось, составляет 3 года, но стороны могут указать и меньший срок. Минимальный период действия договора не ограничен законом, соответственно он может быть любым – в пределах от 1 дня до 3 лет. Насколько целесообразно заключать соглашение на незначительные сроки решать сторонам коллективных переговоров.
Максимальный срок может быть . Предельный период продления – 3 года. Для продления стороны должны провести переговоры в порядке, аналогичном порядку заключения договора и подписать дополнительное соглашение, либо принять новый договор.
Таким образом, в статье мы ответили на все вопросы, относительно срока заключения коллективного договора, в том числе на вопрос о том, на какой срок заключается коллективный договор.
Любые отношения на предприятии, в том числе и трудового характера, должны регламентироваться как внешними, так и внутренними документами, в которых прописан регламент взаимодействия сотрудников, профсоюзных организация и самого работодателя. Таким документом в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации является трудовой договор. Действие коллективного договора предприятия распространяется на всех участников, участвующих в подписании документа, и защищает их права.
Коллективный договор в соответствии с – это правовой документ, которым регулируется отрасль социально-трудовых отношений, как у юридического, так и физического лица. Правовой акт подписывается между работниками и представителями работодателя. Документ полностью регламентирует права и обязанности каждой из сторон. Здесь согласовываются интересы, как работодателя, так и работников, и прописывается оптимальное их соотношение.
Правовой акт подписывается на срок, не превышающий три года. По истечению указанного периода договор может быть продлен, но на срок, не превышающий также 3 года.
Сфера действия коллективного договора распространяется как на работодателя, так и на его работников. Преимущества от подписания такого акта получает каждая из участвующих сторон.
Главные преимущества от подписания коллективного договора:
- Фиксация прав и гарантий работников, в случаи нарушения которых каждый имеет право на отстаивание интересов;
- Могут быть установлены дополнительные социальные гарантии для отдельных категорий сотрудников;
- Оптимизация расчетов по оплате труда;
- Существенное сокращение документооборота по кадровым вопросам;
- Возможность законного обоснования дополнительных затрат на обслуживания работников и включения их при расчете налогооблагаемой базы;
- Открытость и доступность документа, что позволяет обеспечивать взаимодействие между работниками и работодателями;
- Другие преимущества, которые могут быть зафиксированы в документе.
Главные недостатки от подписания документа:
- Установление льготных условий для определенной категории штатных сотрудников, например, администрации, бухгалтерии и т.д.;
- Скрытая формализация отношения между аппаратом управления и штатом, т.е. в любой конфликтной ситуации спор будет решаться в соответствии с установленным регламентом, а не в соответствии с личностными особенностями и обстоятельствами;
- Снижение уровня производительности и мотивации за счет установления обязательных гарантий для всех.
Сам нормативный акт начинает свое действие с момента подписания, если иное не прописано в документе. Может вступить в силу с даты, которая будет указана в самом документе.
На кого распространяется колдоговор
Возникает вполне логичный вопрос: на кого распространяется коллективный договор? И здесь есть свои особенности.
Соглашение такого плана распространяется на всех работников, которые работают в организации. Распространяется и на тех сотрудников, которые уже будут приняты после подписания соглашения, вне зависимости от даты приема. Не важна форма собственности самого работодателя, им может выступать как юридическое, так и физическое лицо.
Коллективный договор может быть подписан не только на дочернем предприятии, но и в филиале, структурном обособленном подразделении, представительстве компании в другом регионе и т.п. Такое соглашение будет иметь законную силу и распространяться исключительно на сотрудников, работающих в штате данного обособленного подразделения, филиала, представительстве.
На многих предприятиях возникает спорный вопрос: действие соглашения распространяется на сотрудников, которые не входят в профсоюзные организации, ведь в большинстве случаев договор заключается именно между представителем работодателя и профсоюзной организацией. Но согласно ст.43 Трудового Кодекса РФ действие коллективного договора распространяется на всех работников организации без исключения, то есть и на тех сотрудников, которые не входят в профсоюзные организации.
Также в ст.43 ТК РФ указаны и случаи, когда происходит смена наименования организации, ее организация и ликвидация. Во всех этих процедурах действие коллективного соглашения не теряет свою силу.
Особенности действия при реорганизации, смене формы собственности и других случаях:
- В случаи изменения формы собственности предприятия, акт имеет юридическую силу в течение еще 3-х месяцев после изменения такой формы;
- В процессе реорганизации договор не теряет свою силу на протяжении всего процесса преобразования до момента подписания нового соглашения;
- При ликвидации объекта коллективный договор не теряет своей законности до момента полной ликвидации юридического лица, именно поэтому является главным регулирующим документом при увольнении всего штата сотрудников.
Особенности заключения коллективных соглашений
Определились с тем, что действие коллективного договора распространяется на работников и на работодателя, но что же делать, если при подписании самого документа или его продлении стороны не могут прийти к одному решению?
В таком случае необходимо составить протокол разногласий, где и будут отражены пункты не согласия каждой из участвующих в переговорах сторон. Такие действия должны быть предприняты в течение 2-х месяцев после начала ведения переговоров. В дальнейшем эти разногласия могут быть в дальнейшем обговорены, консенсус будет достигнут. Если нет, то тогда необходимо решать трудовой спорт в судебном порядке.
Коллективный договор – это обязательный правовой акт, который необходим как самому работодателю, так и его сотрудникам. Его действие распространяется на всех участников переговоров: на работников и работодателя, их представителей. Главное: это грамотно разработанный документ, учитывающий все нюансы трудового процесса и трудовых отношений в данной конкретной организации, учитывающий ее специфику.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Практически в каждой крупной организации существует коллективный договор, который заключен между работниками и работодателем. Подписание такого документа обеспечивает соблюдение всех прописанных в нем пунктов и исключает возможность самоуправства администрации. К заключению договора необходимо подойти очень серьезно, так как от прописанных в нем пунктов зависит благополучие довольно большого количества людей. Есть несколько нюансов и правил, которые следует учесть в момент подписания.
Коллективный договор это один из документов, который регулирует отношения работодателя и его работников. Заключается он только в том случае, когда стороны пришли к единому мнению. В момент разработки и подписания такого договора стороны руководствуются законодательством нашей страны, а именно Трудовым Кодексом. Не всегда инициатором заключения этого документа выступает какая-то одна из сторон (работники или администрация). Очень часто, момент образования компании, это может обоюдное решение. В этом случае согласовать все пункты будет намного проще.
Некоторым может показаться, что коллективный договор нужен только работникам, так как они чаще всего чувствуют себя ущемленными в каких-то вопросах (предоставление отпусков, оплата труда, больничные листы и т.д.). Но заключение такого документа может быть полезным, как для них, так и для их работодателя. Если говорить о том, зачем нужен коллективный договор администрации компании, то тут есть один самый главный плюс, моральная сторона. Не во всех организациях заключается такой документ, и поэтому, когда новый работник узнает, что здесь таковой имеется, это уже располагает его, расслабляет. К тому же, коллективный договор – это один из главных признаков того, что компания очень серьезная и заботится о своих сотрудниках, подтверждая это на бумаге.
Если же говорить о работниках, то для них это тот документ, который устанавливает их права и возможности. На его основании они могут требовать что-то от начальства. По сути, коллективный договор для сотрудников – это некая защита от неправомерных действий администрации, их гарант того, что права будут соблюдены. Коллективный договор может быть заключен как в филиале компании, а тки в ее головном офисе.
Если договор был заключен только в филиале (в определенном городе), то его действие распространяется непосредственно только на работников этого подразделения. Но если же договор был подписан на общем уровне, то действие распространяется абсолютно на всех.
К тому же, на уровне местной администрации компании, в которых имеются коллективные договора, пользуются особым уважением со стороны чиновников, и ее руководству проще добиться некоторых привилегий, так как они подтверждают серьезность и правомерность своих действий, показывают, что их интересует благополучие работников и их эмоциональное состояние.
Основные принципы, которыми руководствуются при заключении договора
Коллективный договор — правовой документ
Как уже было сказано выше, коллективный договор, несмотря на то, что это правовой документ, он относится больше к социальному, и заключается на принципах партнерства, причем социального. Итак, к основным принципам при заключении договора можно отнести:
- Принцип равноправия обеих сторон. Ни одна из сторон не может говорить, что ее желания и интересы превыше интересов другой стороны
- Принцип уважения. Каждая из сторон обязана относиться уважительно к тем или иным требованиям, и при несогласии культурно объяснять свою точку зрения, не принижая представителей другой стороны
- Принцип заинтересованности. Прежде всего, обе стороны должны быть заинтересована в заключение договора, так как при ином обстоятельстве, невозможно будет прийти к общим положениям и соглашениям
- Соблюдение всех законов государства
- Принцип свободы. Представитель любой их сторон вправе высказать свое мнение по тому или иному вопросу, даже в том случае, если другие не согласны с его мнением
- Реальность прописанных пунктов. Все должны понимать, что в договоре должны быть только те пункты, которые реально соблюсти в жизни
- Обязательство обеих сторон к выполнению и принятию всех прописанных пунктов, а также ответственность за несоблюдение заключенного договора
- Контроль
- Заключение коллективного договора возможно только в том случае, если все вышеперечисленные принципы были соблюдены, и этот документ не является формальностью, а имеет реальную силу.
- Сроки и стороны. Одним из важнейших вопросов, которыми задаются обе стороны в момент подписания договора, это то, какой его срок действия.
Коллективный договор — залог успешности компании
Итак, коллективный договор действует в течение трех лет. Этот срок нужно считать от момента его подписания. В том случае, если срок договора подходит к концу, работодатели и работники имеют полное право его продлить, причем также на три года. Если требуется внести какие-то изменения в документ, то необходимо созвать собрание, на котором будут обсуждаться измененяемые пункты. В том случае, если стороны пришли к общему мнению, и согласны на изменения, подписывается заново, на срок три года.
Бывают ситуации, когда с руководителем организации, с которым был подписан документ, расторгается трудовой договор. В этом случае коллективный договор продолжает действовать, и все пункты его остаются в силе.
Когда меняется название компании, то договор также продолжает действовать, несмотря на то, что некоторые работники могут в этом сомневаться. В том случае, если происходит какая-то реорганизация с компанией, будь то слияние, разделение и т.д., коллективный договор будет действовать до того момента, пока процедура реорганизации не будет закончена. Если же происходит смена собственности, то любая из сторон может направиться другой стороне предложение о сохранении действующего договора и продление срока его действия еще на три года.
Когда же случается полная ликвидации фирмы, то договор будет действовать только тот срок, пока происходят все юридические процедуры. Выше уже было сказано, что при заключении договора участие принимают две стороны:
- Работники. К числу работников можно отнести людей, у которых имеются трудовые договора с работодателем, которые выполняют определенную функцию и работу и получают за это вознаграждение (зарплату). Именно эти люди имеют право предлагать свои условия, участвовать в обсуждении вопросов. Что касаемо тех, кто работает по гражданско-правовому договору, то есть на временной основе и нанят для того, чтобы осуществить то или иное дело, то они могут лишь наблюдать за подписанием коллективного договора, участвовать в подписании им запрещается. К данной группе можно также отнести тех, кто не работает временно по тем или иным причинам, а также людей, вышедших на пенсию. Очень часто в коллективном договоре прописываются меры поддержки этой категории работников. Обычно при заключении такого договора интересы работников представляет профсоюзная организация. Но иногда бывает так, что в компании ее нет, и в этом случае проводится общее собрании среди работников, на котором выбираются те, кто непосредственно будет обсуждать текущие вопросы с начальством и пытаться отстоять свое мнение и выдвигаемые предложения
- Работодатель. Это тот человек, с которым непосредственно заключен трудовой договор у работника. То есть, когда в компании существует несколько филиалов, то коллективный договор должен быть заключен непосредственно с тем человеком, который числится в компании, как директор и наделен полномочиями для совершения таких дел. Очень часто руководитель компании перекладывает свои полномочия относительно заключения этого соглашения на других людей (руководителя филиала и т.д.). В этом случае он полностью доверяет ему весь процесс, но в итоге подпись все равно должен будет поставить именно он. Из-за такого правила, в одной компании может быть заключено несколько коллективных договор с одним и тем же руководителем
Редко когда с первого раза у сторон получается договориться обо всех вписанных в договор пунктах. Да и часто, договор подписывают не на три года (на максимальный срок), а обычно на год, так как обстановка, которая сейчас есть на финансовом рынке, не позволяет строить такие долгосрочные планы и обещать людям то, что через два года может быть просто невозможным.
Основное содержание
После того, как было принято решение о том, чтобы составить коллективный договор, стороны должны договориться об его внутреннем содержании. Обычно, в коллективном договоре оговариваются следующие пункты:
- работникам, а именно ее форма, когда и в каких размерах она выплачивается. И какие оклады будут у той или иной должности
- Различные компенсационные выплаты, размеры пособий
- Регулирование заработных плат, когда и в каких случаях возможно повышение, ан основании чего оно будет сделано
- Трудовой распорядок дня, время работы, обед и т.д.
- Условия походов сотрудников в отпуск
- Условия труда работников
- Льготы тем работникам, которые одновременно обучаются в учебных заведениях
- Кто будет регулировать соблюдение всех пунктов договора
- Какая ответственность и на ком она лежит за невыполнение условий коллективного договора
Это основные пункты, которые обычно прописываются в документе. Но также, любая компания и представители ее сторон могут внести и другие вопросы, которые будут насущными именно для этой организации. Если же одна сторона не удовлетворена содержание, то она вправе потребовать пересмотра.
Для того чтобы сторонам было проще прийти к подходящему содержанию документа, в министерстве труда был разработан специальный макет коллективного договора, который составлен по всем правилам и имеет в себе все самые основные пункты. Правда, просто взять и скопировать этот макет нельзя, так как все компании разные, да и регионы тоже различные, существуют некоторые особенности.
Очень часто в коллективном договоре устанавливаются условия труда значительно лучшие и привлекательные, чем, если бы это было сделано просто в соответствии с Трудовым Кодексом. Зачастую, такой документ подразумевает под собой социальную ориентированность. Так, например, в компаниях, в которых нет такого договора, не существует никаких льгот пенсионерам и учащимся, или же женщинам в декрете. Также, работникам, у которых имеются дети, предусматривается обеспечение их путевками с лагеря, подарками на некоторые праздники и т.д.
Гарантии и ответственность
Отдельно стоит уделить внимание гарантиям и размеру компенсаций, который полагается тем людям, которые непосредственно участвуют в подготовке договора. Это делается из-за того, что никогда документ не составляется быстро, обычно на это уходит минимум месяц, а иногда и больше. Поэтому для тех лиц кто готовит договор, есть некоторые компенсации и гарантии:
- Выплата заработной платы тем, кто задействован в составлении договора, происходит по среднему значению. Срок этих выплат не более трех месяцев
- Все , которые понесли стороны при подготовке договора, обязательно компенсируются в полном размере
- Работники, которые напрямую задействованы в этом процессе, не могут в это время быть лишены премии, перейти на другую должность, быть уволенными по инициативе работодателя
К тому же, государством установлены штрафы, которые будут накладываться на тех, кто не соблюдает закон:
- От 1000 до 3000 рублей на работодателя или его представителя в том случае, если он уклоняется от заключения договора, постоянно переносит совещание и т.д.
- От 3000 до 5000 рублей на работодателя или его представителя в том случае, если он без объективных на то причин отказывается подписывать документ, или же игнорирует прописанные в уже заключенном договоре правила
- От 500 рублей до 5000 рублей на то лицо, которое разгласило финансовую тайну или другую информацию, которая была получена в момент подготовки и подписания договора
Всем сторонам следует помнить, что коллективный договор заключается на срок до трех лет, не больше, так как очень часто со временем это может забыться, и действие договора не будет продлено. Коллективный договор — это очень важный документ, который не только регулирует социальную сторону, но и создает имидж социально-ориентированной организации. А за это борются многие компании!
Коллективный договор как главный инструмент разрешения социально-трудовых конфликтов — об этом в видеоматериале: