Заявление на дополнительный учебный отпуск образец. Заявление на учебный отпуск
На соблюдение данного требования не влияет, сам сотрудник решил учиться или его направили от предприятия.
Этот промежуток времени может быть оплачен или оформляться как отпуск без содержания. Все зависит от формы обучения. Если она заочная или очно-заочная, тогда оплата будет, ну а при очном обучении – отпуск берется за свой счет. Учеба по инициативе руководителя оплачивается в любом случае.
Есть и другие нюансы, согласно которым работодатель может отказать в прохождении учебной сессии в рабочее время.
Условие получения
Не всем сотрудникам предприятия полагается предоставление учебного отпуска. Подобным правом обладают только студенты, соответствующие следующим пунктам:
- Основной сотрудник. Предприятие является основным местом работы. Согласно части 1 ст. 286 ТК РФ учреждение, где работник трудится по совместительству обязано предоставлять только ежегодный оплачиваемый отпуск параллельно со временем отдыха от основной работы.
Статья 286 ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Трудовым законодательством регламентируется предоставление отпуска только по месту основной занятости студента.
- Прохождение обучения в учебном заведении определенного уровня впервые. Например, если человек окончил техникум, предоставление оплачиваемого отпуска возможно лишь в случае обучения в институте на заочном отделении.
- При обучении в 2-х ВУЗах параллельно, сотрудник может оформить отпуск на время сессии лишь в одном. Выбор остается за ним.
- Программа обучения подтверждена государственной аккредитацией.
- Предыдущая сессия должна быть сдана без «хвостов». В качестве подтверждения на предприятие предоставляется справка-вызов.
При несоблюдении хотя бы одного из вышеперечисленных пунктов, руководитель может не отпустить подчиненного на сдачу зачетов и экзаменов.
ВАЖНО! Начальник не может требовать от подчиненного написать заявление в счет основного отпуска или отгулов для прохождения заочного обучения.
Подобная ситуация может обернуться для него судом , исход которого скорей всего будет не в его пользу.
Порядок оформления
В пакет документов для оформления такого вида «освобождения» входят:
- справка-вызов;
- заявление.
Шаблон действий довольно прост:
- за несколько недель до сессии забрать в ВУЗе справку-вызов;
- отнести ее в отдел кадров;
- там же написать заявление, согласно образцу;
- завизировать заявление у начальника;
- ознакомиться и подписать приказ на учебный отпуск.
Справка-вызов из учебного заведения
Справка-вызов – это документ, который регламентирован законодательно для подтверждения сроков прохождения учебного процесса, его получение — это первый шаг в порядке оформления ученического отпуска. Данный документ составляется согласно шаблону, утвержденному Министерством образования и науки в 2003 г.
Форма состоит из 2-х частей:
- справка-вызов предназначена для предприятия;
- справка-подтверждение вместе с оценками предоставляется по возвращению сотрудника для подтверждения выплаты.
Бланк должен содержать следующие данные:
- наименование ВУЗа;
- сведения об аккредитации;
- даты начала и конца сессии;
- подписи ректора (или любого другого руководителя) и печать;
- дата и регистрационный номер.
Данный документ является подтверждением успешно сданной предыдущей сессии. Оформляется он по требованию студента или его работодателя. Выдачу производит методист учебного заведения. Выдают документ лично, но есть ряд ВУЗов, которые используют современные способы коммуникаций и могут отправить справку по электронной почте.
Позаботиться о получение вызова студент должен заблаговременно. Работник обязан сдать его на предприятие за 2 недели до начала учебного процесса.
Если вовремя не предоставить справку, отпуск не будет оплачен. После сессии он может взять подтверждающий документ и тогда з/п будет пересчитана (по усмотрению руководства, так как нарушение законных сроков было со стороны работника).
Составляем заявление с сохранением заработной платы
После того, как справка-вызов на руках у студента, ему нужно пойти в отдел кадров и написать заявление. Заявление о взятии ученического отпуска пишется в произвольной форме, аналогично обычному заявлению на ежегодный отпуск. При составлении документа, лучше следовать нижеописанному шаблону:
- Заявление с сохранением заработной платы пишется на имя директора. В верхнем правом углу указывается должность начальника и наименование предприятия.
- Тут же вы указываете свою должность и ФИО.
- Ниже посередине страницы пишете «Заявление».
- В теле документа: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с _ по _ продолжительностью _ календарных дней». Период переписываете из вызова.
- Не забудьте указать название ВУЗа. Его также лучше переписать из справки.
- Ниже указываете, что прилагаете справку-вызов. № и дату документа пишете в обязательном порядке.
- Слева страницы ставите дату, справа – подпись.
ВАЖНО! Первый учебный день должен быть идентичен дате, указанной в вызове.
Теперь вы знаете, как написать заявление для поездки на учебу по заочной форме, если вы работающий гражданин.
Можно ли оформить задним числом? Это вряд ли осуществимо.
Издание приказа
Приказ на ученический отпуск – это документ, дающий право сотруднику отсутствовать на своем рабочем месте в указанные сроки.
С его помощью руководитель подтверждает свое согласие на предоставление отпуска для прохождения обучения сотрудником.
Составлять приказ можно в произвольной форме или путем заполнения унифицированной формы Т-6 (Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Главное чтобы в распорядительном документе были указаны следующие сведенья:
- регистрационный № и дата приказа;
- табельный № сотрудника;
- его ФИО и должность;
- период отсутствия на рабочем месте;
- количество дней отпуска;
- причина отсутствия (вид отпуска и уточнение по оплате);
- основание для приказа (справка-вызов № и дата);
- подпись руководителя и печать;
- подпись подчиненного, что он ознакомлен с документом.
ВАЖНО! Запись в приказе должна быть следующая: «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)», так как в ТК РФ нет выражения «учебный отпуск».
- для работодателя – судебные разбирательства;
- для студента – неоплачиваемый отпуск.
Но не каждый человек, совмещающий работу и учебу, имеет право на такой отпуск с сохранением заработка. Подобной привилегией могут воспользоваться лишь студенты-заочники.
Когда сотрудник решает в процессе работы получить образование или повысить свою квалификацию, он поступает в учебное заведение. При этом у него возникает необходимость в совмещении трудового процесса и обучения. Одним из средств достижения этой цели является подача заявления на сессию работодателю по образцу, установленному в организации. С его помощью работник уведомляет руководителя о необходимости ухода в учебный отпуск.
Положения законодательства
Права работающих студентов и иные нормы, касающиеся совмещения трудовой деятельности и обучения, закреплены двадцать шестой главой российского Трудового кодекса. При этом не имеет значения, добровольно сотрудник пошел учиться или его направил работодатель.
Согласно правовым законодательным нормам, данный период времени оплачивается руководителем организации или оформляется как отпуск, при котором не сохраняется средний заработок. Если сотрудник обучается на очном отделении, ему необходимо брать выходные за свой счет. Если он получает образование на очной или очно-заочной форме, ему полагается учебный отпуск, который оформляется путем подачи заявления на сессию работодателю, образец которого работнику предоставляют на предприятии.
Если сотрудник получает образование по направлению работодателя, его учеба должна быть оплачена независимо от того, очно он обучается или заочно.
Существует ряд нюансов, при наличии которых работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска и его оплате. Согласно положениям первой части статьи 286 Трудового кодекса, работник имеет право на оплачиваемое совмещение работы с получением образования только в том случае, если он является основным сотрудником.
В указанной статье определено, что, если работник является сотрудником по совместительству, предприятие должно предоставлять сотруднику оплачиваемый ежегодный отпуск только в то же время, когда он предоставляется по основному месту трудоустройства. Никаких пометок, касающихся учебного отпуска на дополнительной работе, Трудовой кодекс не содержит.
Документ для предоставления учебного отпуска по ТК РФ
Многих работающих граждан интересует, обязан или не обязан работодатель предоставлять дни отдыха для выхода сотрудника на сессию. Кроме того, важным вопросом является следующий: оплачивается или нет учебный отпуск?
Чтобы заявить о выходе на сессию, работник должен подать работодателю заявление о предоставлении отпуска учебного типа. Основанием для написания бумаги является справка-вызов от образовательного учреждения.
Если сотрудник представил работодателю данный документ, по нормам двадцать шестой главы Трудового кодекса, ему обязаны предоставить учебный отпуск. При этом время, выделяемое для прохождения обучения, не должно быть заменой ежегодного оплачиваемого отдыха.
Если сотрудник обучается в нескольких образовательных учреждениях, отпускные деньги он вправе получить только для одного из них.
Предоставление учебного отпуска работнику с оплатой осуществляется, только если сотрудник отвечает следующим требованиям:
- Он обучается в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.
- Получаемое сотрудником высшее профессиональное образование является первым.
- Работник успешно обучается и допущен к дальнейшим семестровым и итоговым сессиям.
Если какое-то из вышеуказанных условий не соблюдено, но по нормам статьи 173 ТК РФ коллективным договором предусмотрено право на получение образования с отрывом от работы, работодатель обязан будет предоставить работнику соответствующий отпуск.
Пакет документов для выхода на сессию
К заявлению, подаваемому работодателю на основании статьи 173 ТК РФ, прилагается следующий пакет документов:
- копия лицензии и документа о государственной аккредитации образовательного учреждения, заверенные соответствующим образом;
- справка-вызов. Документ состоит из двух частей: основания, которое остается у обучающегося, уходящего на сессию, и подтверждения, где ставится отметка об успешном прохождении сессии и сдаче всех нормативов.
Справка-вызов, прилагаемая к заявлению на отпуск на сессию, должна содержать следующую информацию:
- Ссылку на нормы Трудового кодекса.
- Название образовательного учреждения.
- Имя, фамилию, отчество обучающегося.
- Вид осуществляемого образовательного контроля.
- Уровень аккредитации вуза.
- День начала сессии и ее продолжительность.
- Номер курса.
Основание для предоставления отпуска
Как писать заявление на сессию на работе? Заявление от сотрудника о намерении с отрывом от работы выйти на сессию является обязательным документом для предоставления учебного отпуска. Оно выражает намерение работника прервать на время работу и заняться образованием, а также является основанием для оформления отпуска на период учебы.
На документе, подписанном работником, руководитель ставит отметку о своем согласии отпустить его в отпуск с оплатой этого периода времени. При наличии только справки-вызова работнику не могут оформить учебный отпуск. Документ, который сотрудник представляет работодателю вместе с заявлением, является только дополнительным доказательством того, что он отправился учиться.
Заявление на учебный отпуск по ТК РФ является единственным основанием для составления и издания соответствующего приказа в организации. Приказ может быть зафиксирован в свободной форме. При этом в нем должна отражаться информация о причине и периоде отсутствия работника, а также об обязательной оплате данного периода.
Варианты передачи заявления
Чтобы сотрудника отпустили в учебный отпуск для посещения занятий и сдачи экзаменов, он должен подать руководителю соответствующее заявление. Сделать это можно четырьмя способами:
- посредством отдела кадров с проставлением отметки о его приеме;
- отдать руководителю лично;
- направить заказным почтовым письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
- отдать через представителя по доверенности.
При использовании любого из указанных способов главное - иметь на руках подтверждение того, что работодатель получил документ (отметка на документе или письменное подтверждение).
Сроки подачи заявления
Чтобы воспользоваться правом на учебный отпуск, работающий студент должен уведомить работодателя о прохождении сессии путем подачи заявления. Нормами законодательства не установлено, за какой период времени сотрудник должен оповестить начальство о начале обучения.
В теории это можно сделать за один день до начала отпуска. Но на практике советуют сделать это не менее чем за три дня до ухода на учебу. Это связано с тем, что по нормам права бухгалтерия обязана произвести расчет с сотрудником, уходящим в отпуск, за три дня до начала отдыха.
Таким образом, соблюдение трехдневного срока поможет работодателю найти подмену на период отпуска сотрудника (при необходимости), а также позволит не нарушить нормы законодательства, касающиеся сроков выплаты отпускных.
Наиболее удобным и выгодным для всех сторон сроком является четыре или пять дней до дня ухода на сессию. Если работник оповестил руководство за день до начала отпуска, работодатель вынужден будет его отпустить. При этом, если в ходе проверки будет установлено нарушение сроков перечисления суммы отпускных, работодателю грозит штраф (руководителю компании - от десяти до двадцати тысяч, а организации - от тридцати до пятидесяти тысяч рублей).
Некоторые работодатели прописывают сроки уведомления работодателя об уходе сотрудников в учебный отпуск в коллективном договоре. В этом случае работник обязан будет соблюдать указанные сроки.
Как правильно написать заявление на сессию работодателю
Главная особенность оповещения работодателя об уходе в отпуск для прохождения сессии - это необходимо сделать в письменном виде. Устное уведомление не имеет никакой юридической силы.
Форма документа является произвольной. При этом заявление должно содержать следующие данные:
- Название организации-работодателя и имя руководителя (с указанием должности).
- Имя, фамилию, отчество и должность сотрудника.
- Название документа.
- Содержание заявления.
- Перечень прилагаемых документов.
- Дату и подпись работника.
В содержании документа необходимо указать необходимость предоставления учебного отпуска для прохождения обучения в течение указанного в справке-вызове периода времени. Там же следует указать название образовательного учреждения. Кроме того, необходимо уточнить, какой вид отпуска просит предоставить работник (оплачиваемый или отпуск, при котором не сохраняется средний заработок).
Оформление заявления на учебный оплачиваемый отпуск
Написать заявление на сессию работодателю (образец ниже) можно как на предоставление оплачиваемого отпуска, так и отпуска без сохранения заработной платы. Чтобы разобраться в случаях, когда работнику не положен оплачиваемый отдых для прохождения обучения в образовательном учреждении, необходимо изучить нормы Трудового кодекса.
Согласно положениям двадцать шестой главы Трудового кодекса, сохранение средней заработной платы имеет место в следующих случаях:
- сотрудник обучается на заочной или очно-заочной форме;
- работник обучается в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
- высшее или среднее профессиональное образование, получаемое сотрудником, является первым;
- работник успешно обучается и допущен к дальнейшим семестровым и итоговым сессиям.
Если член трудового коллектива отвечает всем указанным требованиям, он вправе получить отпускные дни с оплатой за время отсутствия. В случаях, когда какие-либо из пунктов не соблюдаются, но они допускаются нормами коллективного договора, сотруднику также должны предоставить отпуск для прохождения обучения.
Если хотя бы одно из положений двадцать шестой главы не исполняется и не отражено в коллективном соглашении, работник вправе претендовать только на отпуск, при котором не сохраняется средний заработок.
Оформление заявления на отпуск за свой счет
Написать заявление на сессию работодателю по образцу, данному ниже, можно не только на оплачиваемый отпуск, но и на предоставление дней отпуска, при котором не сохраняется средний заработок.
Оплате не подлежат следующие случаи получения образования сотрудником:
- Обучение на очной форме.
- Получение образования в частном учебном заведении.
- Необходимость получения отпуска для прохождения вступительных экзаменационных испытаний для поступления в вуз или ссуз.
- Получение второго или третьего среднего или высшего образования.
- Сдача работ аттестационного характера по завершении подготовительных этапов обучения.
Каждый работник обязан понимать, что в процессе трудовой деятельности на протяжении всей жизни и для карьерного роста ему непрерывно придется где-то чему-то учиться. Поэтому постоянно рассчитывать на оплату всего процесса обучения и требовать этого в каждом заявлении на учебный отпуск не рекомендуется.
Если сотрудник хочет в период прохождения обучения получать заработную плату, он должен при подаче заявления на сессию со справкой-вызовом указать то, что сдача экзаменов и посещение занятий будут осуществляться без отрыва от рабочего процесса.
Также сотрудник должен указать в документе трудовые дни, в которые он будет отсутствовать. В этом случае работодатель должен будет за отработанный период времени выплатить сотруднику положенную ему заработную плату, а за остальные дни - среднемесячный заработок.
Ошибки при составлении заявления
Существует четыре распространенных ошибки, которые допускают сотрудники при составлении заявления на предоставление учебного оплачиваемого отпуска:
- первая ошибка - несвоевременное представление справки-вызова либо отсутствие указанного документа при подаче заявления на учебный отпуск — студент не получил в образовательном учреждении данную бумагу, либо он не знает правил предоставления периода отдыха для обучения, либо у него имеется хотя бы одна академическая задолженность (в результате этого он теряет право на получение среднего заработка за сессионный период);
- вторая ошибка - подача заявления после того, как началась учебная сессия. Для принятия такого документа руководством сотрудник должен аргументировать эту задержку представлением достаточного количества доказательств, подтверждающих уважительность причины пропуска срока. В этом случае работодатель оплатит только оставшийся период отпуска работника;
- составление заявления на неоплачиваемый отпуск для дальнейшего переоформления на учебный. Ни руководство, ни отдел кадров на это не пойдут;
- отсутствие в заявлении реквизитов, указанных в справке-вызове. Если допустить такое нарушение, при утере этой справки ее наличие будет невозможно доказать.
Если обучающийся сотрудник отвечает всем перечисленным в статье критериям, это позволит ему получить учебный оплачиваемый отпуск, а не тот, при котором не сохраняется средний заработок.
Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.
Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Условия предоставления
Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий , описанных в 177-й статье ТК:
- Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне .
- Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией .
- Данная компания является основным местом работы .
- Должна быть справка-вызов .
- Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК .
- Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время . Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.
Приказ
После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:
- Название организации.
- Дата и номер приказа.
- ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
- Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
- В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
- Даты начала и окончания.
- Продолжительность.
- Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
- Подпись работника об ознакомлении.
Образец заполнения приказа:
Ученический отпуск не вносится в график , поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).
Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.
Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:
- 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
- 50 дней на следующих;
- до 4 месяцев – для итоговой аттестации.
«Очникам» положены:
- 15 дней на промежуточную аттестацию;
- 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
- 4 месяца для подготовки и защиты диплома.
Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц , для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.
Есть ли оплата?
Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:
Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере . Чтобы их рассчитать, нужно:
- Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
- Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
- А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
- Получившееся частное умножить на количество дней.
Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня .
Что делать в случае отказа?
Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может или обратиться в суд.
Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя . Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.
При совмещении трудовой деятельности и учебы работник может рассчитывать на учебный отпуск. Право на его предоставление прописано в Трудовом кодексе РФ (главы 26, 31). В период сдачи сессии при получении высшего или среднего профессионального образования отводится некоторое время на учебу.
В отпуск можно уйти только по основному месту осуществления трудовой деятельности. Совместители получают такое право при наличии отметки в коллективном договоре.
Если учеба осуществляется в двух вузах, выбрать необходимо будет только один. Период отпуска рассчитывается по календарным дням. Важно, чтобы время не превышало допустимые законом нормы.
Оплачиваемый отпуск возможен при получении определенного вида образования впервые. Поэтому уйти на сессию во время учебы второй раз по программе высшего образования можно только без сохранения заработной платы.
Для получения права на отпуск необходимо соответствовать определенным критериям. ВУЗ должен пройти аккредитацию государственного образца. Также образование должно получаться впервые.
Работник должен направить на имя руководителя заявление о предоставлении учебного отпуска. Оно составляется в соответствии с определенными правилами.
Центральные требования
Для того, чтобы получить образовательный отпуск, необходимо соответствовать критериям, определенным на законодательном уровне. Также важно знать суть понятия и список документов, которые являются обязательными для предоставления.
Нормативы по закону
Порядок предоставления учебного отпуска регламентируется Трудовым кодексом РФ.
В него могут уйти сотрудники, которые получают образование:
Для получения отпуска важно выполнить несколько условий:
Что входит в понятие
Ученический отпуск является временем, в течение которого работник имеет право не выполнять обязательства по трудовому договору, но заработная плата при этом за ним сохраняется. Также остается неизменной должность лица.
Оформление возможно при наличии справки, являющейся вызовом из учебного заведения. Предоставляется он на срок, который варьируется в зависимости от формы получения знаний и типа учреждения.
Время для обучения может предоставляться без сохранения заработной платы. Это происходит в случаях, предусмотренных законом.
Особенностями учебного отпуска является:
- предоставление независимо от длительности трудовой деятельности в организации;
- невозможность перенесения на более поздний срок;
- учет при определении длительности выходных и праздничных дней, которые будут оплачиваться.
Работник имеет право на присоединение учебного к ежегодному отпуску. Для этого необходимо составить соглашение с работодателем.
Стоит рассмотреть условия предоставления оплачиваемого отпуска для работника:
Также отпуск может быть неоплачиваемым, что зависит от наличия или отсутствия образования данного уровня у работника:
Документы и условия предоставления
Для предоставления учебного отпуска студент должен соответствовать определенным требованиям:
- Диплом должен получаться впервые. Второе высшее образование работодателем не оплачивается.
- При трудовой деятельности в нескольких местах отпуск возможен только в одном из них.
- Учреждение должно быть аккредитованным.
- Срок, на который предоставляется отпуск, отражается в договоре.
- Отпуск возможен только на основании справки-вызова.
- Совмещать учебный отпуск с другим видом отдыха нельзя. В этом случае первый отпуск должен быть прерван.
Для допуска к сдаче экзаменов в учебном заведении берется справка-вызов. Она выдается при предоставлении зачетной книжки. В документе отмечается срок, в течение которого будет идти сессия.
Предоставляется бумага по месту работы не позднее, чем за 10 дней до начала сессии. Бланк документа поделен на две части. В одной из них прописывается вызов, а вторая необходима для подтверждения. Официальный документ заполняется после сдачи сессии студентом.
Заполнение осуществляется представителями вуза или суза. Документ подтверждает намерения студента и их уважительность перед работодателем.
Для получения права составляется заявление о предоставлении учебного отпуска. Документ не регламентирован законодательством.
Однако важно прописать в нем основные пункты:
- В шапке заявления отмечается должность, фамилия, имя, отчество начальника и название компании. Здесь же работник отражается и свои данные.
- В центральной части пишется наименование документа (Заявление).
- Основной текст состоит из просьбы о предоставлении отпуска в определенный период времени для сдачи сессии.
- Обязательно нужно указать данные учебного заведения.
- Ниже отмечается, что справка-вызов прилагается.
- В конце документа ставится дата и подпись.
Обязательные условия по бумагам
Отпуск может быть предоставлен только при наличии справки-вызова. Форма документа утверждена на законодательном уровне. Поэтому работодатель примет только официальный документ.
Бланк состоит из двух разделов. В первой части отмечаются основания для получения отпуска. Подтверждение отдается студенту после окончания отпуска.
К работодателю необходимо обратиться с заявлением. После этого издается приказ, на основании которого работник может отсутствовать на рабочем месте. В официальной бумаге фиксируется дата ухода и длительность. Направить документ нужно в бухгалтерию для осуществления расчета отпускных.
Приказ имеет унифицированную форму Т-6. В нем обязательно прописывается характер отдыха.
При оплате отпуска составляется записка-расчет. Она потребуется для бухгалтера, начисляющего заработную плату. Заполнять личную карточку сотрудника не требуется. Ведь положенные дни выдаются не за рабочий год.
Вносятся изменения в табель учета рабочего времени. В разделы вносятся кодовое значение «У» или цифра «11».
Грамотное заполнение заявления о предоставлении учебного отпуска
Для правильного заполнения формы заявления необходимо внести основную информацию.
Ориентироваться можно на образец, в котором отмечаются данные, актуальные в 2019 году:
Директору
ООО «Олимпия»
Завгороднему Ю.А.
специалиста
по производству
Алексеева И.И.
Заявление
В связи с учебой в Северо-кавказском Федеральном университете прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск в период с 13.01.2017 по 1.02.2017 года, продолжительность которого составляет 20 дней.
К заявлению прилагается справка-вызов №124 от 29.12.2016 года.
30.12.2016 ____________ Алексеев И.И.
Данный пример можно использовать при заявлении об оплачиваемом отпуске. Если заработная плата не сохраняется, то это факт отмечается в документе.
Что также важно помнить
Важным моментом является оплата учебного отпуска работника. Бухгалтеру же необходимо знать порядок начисления зарплаты и налоговых сборов.
Оплата ученического бланка
Перед тем, как начислять оплату ученического отпуска, необходимо определить, какой из них будет подлежать ей. Варьироваться может и продолжительность отпуска, что влияет на сумму зарплаты.
Образование | Форма | Вид обучения | Длительность |
Высшее | Очно-заочная и очная |
|
|
Среднее профессиональное | Очно-заочная и очная |
|
|
Общее | Заочная |
|
|
Послевузовское | Заочная |
|
|
Оплата отпуска производится в соответствии со средним заработком работника. Сумма рассчитывается в том же порядке, как и при определении выплат ежегодного оплачиваемого отпуска.
При расчете учитываются не только рабочие, но и выходные дни. Также дополнительно оплачиваются праздники.
Перечисление средств производится в определенный законом срок. Он предусматривается не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.
Возможные сроки
Продолжительность отпуска может меняться в зависимости от уровня получаемого образования и формы обучения:
Причина отпуска | Длительность | Возможность оплаты |
Высшее образование (заочное, очно-заочное):
|
|
|
Поступление в вуз:
|
|
Отпуск не оплачивается |
Высшее образование (очное):
|
|
Отпуск не оплачивается |
Подготовка по программе высшей квалификации:
|
|
Выплата работнику среднего заработка |
Среднее профессиональное (заочная и очно-заочная форма):
|
|
Выплата работнику среднего заработка |
Поступление в учреждение среднего профессионального образования | 10 дней | Отпуск не оплачивается |
Среднее профессиональное (очная форма):
|
|
Отпуск не оплачивается |
Основное или среднее образование (очно-заочная форма):
|
|
Выплата работнику среднего заработка |
Налоги и взносы
При предоставлении учебного отпуска бухгалтер должен провести начисление взносов в ФСС, ПФР и ФОМС, а также на страхование от несчастного случая и профзаболеваний. В ходе расчета отпускной выплаты удерживается НДФЛ в размере 13%.
Отпускные должны быть списаны в ту же дату, которая отражается в бухгалтерском учете. Таким образом проводка осуществляется в период предоставления отпуска.
Если отпуск охватывает два налоговых периода, то необходимо провести его деление. Дни отражаются пропорционально в каждом из них.
Отчисление в фонды проводится единовременно по дате выплаты сотруднику отпускных. При нарушении законодательства и выплате средств после отпуска появится разница во времени. Тогда налоговый актив будет отложенным.
Если сотрудник обучается в неаккредитованном учреждении, оплата отпуска будет считаться добровольной по инициативе руководства. Тогда выплаты не уменьшают облагаемую налогом прибыль.
Принцип оформления бланка
Заявление необходимо составить произвольно.
В нем обязательно указывается цель отпуска:
- сдача сессии;
- подготовка и защита ВКР;
- сдача государственных экзаменов.
Дополнительно прикладывается справка-вызов.
После этого оформляется приказ, в котором прописывается:
- номер и дата составления;
- данные о работнике;
- вид отпуска;
- количество дней и период нахождения в отпуске.
Документ подписывается руководителем, а также сотрудником при ознакомлении.
Необходимо внести данные об учебном отпуске в карточку работника и табель учета рабочего времени. Важно проставить У или 11 при отпуске с выплатой среднего заработка, УД или 13 при неоплачиваемом отпуске.
Если приказ или справка-вызов будут оформлены неправильно, оплата отпуска не будет произведена.
Практические нюансы
Нередко возникают случаи, когда предоставление и оплата отпуска могут меняться:
- Работник, трудящийся неполный рабочий день, имеет право на получение отпуска на общих основаниях.
- При нахождении в отпуске по уходу за ребенком время для учебы не предоставляется. В этом случае потребуется выход сотрудника (хотя бы на один день) и последующий уход в отпуск.
- Если работник находится на испытательном сроке, он может рассчитывать на получение учебного отпуска на общих основаниях. Увольнение работника, не прошедшего испытание, возможно только по окончании срока отпуска.
- Возможно предоставление отпуска сотрудникам, имеющим срочные трудовые обязательства. Если его время истекает в момент нахождения работника на учебе, то выплаты, произведенные в качестве отпускных, не удерживаются работодателем.
Как добиться получения
На основании статей 173, 174, 176 и 177 Трудового кодекса РФ работник может рассчитывать на получение оплачиваемого учебного отпуска.
При этом должны соблюдаться три условия:
- Образовательное учреждение должно быть аккредитовано с подтверждением государственным документом. Возможно предоставление отпуска и при отсутствии аккредитации, если руководство внесет данное условие в трудовой или коллективный договор.
- Важно, чтобы работник ранее не учился по данной образовательной программе.
- При определении возможности выхода работника в отпуск учитывается успешность его обучения. Она подтверждается отсутствием задолженностей и неудовлетворительных оценок.
Законодательно четко прописывается порядок предоставления учебного отпуска. Поэтому сотрудники вправе уйти в него при соответствии критериям.
Вы сможете скачать образец запроса о получении справки о налоговой задолженности.
Когда предоставляется оплачиваемый учебный отпуск? Образец заявления на ученический отпуск. Законодательные особенности. Правила и нюансы предоставления отпуска по трудовому кодексу в 2019 году.
Работники имеют право воспользоваться учебным отпуском (правильно: ученический отпуск) при соблюдении ряда условий. Предоставление оплачиваемого отпуска работодателями регулируется ст. 177 трудового кодекса (ТК). Сотрудники организации, впервые получающие образование по программам бакалавриата, магистратуры или специалитета, согласно ст. 173 ТК РФ, могут воспользоваться дополнительными днями отпуска для обучения в аккредитованных ВУЗах с отрывом от работы, эти дни будут оплачиваться, если их количество не превышает установленные законодательством нормы. Для получения отпуска предоставляется справка-вызов.
Кому положен оплачиваемый учебный отпуск?
В настоящий момент система образования в нашей стране предусматривает четыре уровня обучения:
- бакалавриат,
- специалитет,
- магистратура,
- аспирантура.
В некоторых случаях граждане могут обучаться в ординатуре (врачи) и по иным ступеням. Также есть среднее профессиональное образование (СПО): обучение в техникумах, колледжах, училищах.
Согласно ТК РФ, оплачиваемые ученические отпуска предоставляются сотрудникам, получающим образование соответствующей степени впервые. Например, работник, имеющий степень бакалавра, имеет право на оплату отпуска при обучении в магистратуре. То же самое касается и граждан, получивших среднее специальное образование и поступивших в ВУЗ: им отпуска оплачиваются.
Исключением являются лица, являющиеся совместителями: по закону им полагается оплачиваемый отпуск по основному месту работы. В организации, где он числится совместителем, может быть предоставлен обычный отпуск без сохранения заработка.
Если работник получает образование впервые сразу в двух ВУЗах, оплачиваемые дни ему даются только во время сессии в одном из них по выбору трудоустроенного гражданина. На второе образовательное заведение предоставляется только неоплачиваемый отпуск.
Как оплачивается учебный отпуск
Учебный отпуск оплачивается по аналогии с обычным. Деньги должны быть перечислены сотруднику не позднее трех дней до его начала.
Расчет ведется с учетом среднего заработка следующим образом:
- Определяется количество дней для ученического отпуска по данным справки-вызова.
- Вычисляется среднедневной заработок за период с момента окончания прошлого отпуска или начала трудовой деятельности по день начала ученического отпуска.
- Полученный результат умножается на дни отпуска.
Важно! Если работник не сдает сессию и у него появляются «хвосты», отпускать его на пересдачу и оплачивать это время руководитель не обязан.
Также работодатель не обязан оформлять оплачиваемый отпуск подчиненному, не предоставившему справку-вызов: согласно статье 177 трудового кодекса, обучающийся сотрудник для получения оплаты должен взять соответствующую справку в ВУЗе и предоставить ее по месту работы. В противном случае предоставление дней для сдачи сессии ему не полагается.
Сколько дней положено на учебный отпуск? Это зависит от типа образования:
- Высшее образование. Если студент учится на 1 или 2 курсе, ему полагается 40 дней в течение учебного года, если на 3-ем и последующих курсах — продолжительность увеличивается на 10 дней. Для написания диплома и сдачи госэкзаменов дается 4 месяца.
- Высшее послевузовское (аспирантура). Здесь расчет происходит иначе. На обучение отводится 30 дней в течение учебного года, на написание диссертации – 3 месяца для получения степени кандидата наук, 6 месяцев для получения степени доктора наук.
- Среднее специальное. На первых двух курсах отводится по 30 дней в учебном году, далее – по 40. На итоговую аттестацию отводится до двух месяцев.
- Общее. На сдачу экзаменов по окончании 9 класса дается 9 дней, по окончании 11 или 12 классов – 22 дня.
Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении?
Предоставление оплачиваемых отпусков работодателями гарантируется сотрудникам, обучающимся по заочным и очно-заочным формам обучения впервые по соответствующей программе. Главным условием является получение среднего или высшего образования работником-заочником в заведении, имеющем государственную аккредитацию . Если же сотрудник проходит обучение второй раз по программе аналогичного уровня, на работе отпуск оплачиваться не будет.
Входит ли оплата учебного отпуска в обязанности работодателя?
Согласно трудовому законодательству в случае, если работник получает образование в первый раз, руководитель обязан предоставить ему оплачиваемый отпуск для обучения с сохранением средней заработной платы.
Пример расчета оплаты учебного отпуска:
Гражданин Иванов О.Н. работает в компании менеджером. Средний заработок составляет 1000 руб. в день. Весной ему понадобился ученический отпуск для сдачи сессии на втором курсе ВУЗа. Обучение сотрудника длится 40 календарных дней согласно условиям справки-вызова, которую он направил руководителю вместе с заявлением.
Расчет ведется очень просто:
40 х 1000 = 40 000 руб. Из этих денег должен быть удержан НДФЛ (подоходный налог). Остаток перечисляется работнику с соблюдением установленных сроков – 3 дня до начала отпуска.
Если сотрудник является совместителем, справка-вызов по месту трудоустройства не предоставляется, отпуск дается без оплаты.
Пример формы справки-вызова представлен ниже:
Оформление заявления
Чтобы воспользоваться правом на учебный отпуск в 2019 году, нужно сделать следующее:
- Взять в ВУЗе справку-вызов.
- Написать заявление о предоставлении отпуска на имя работодателя и приложить к нему верхнюю часть справки по форме, утвержденной в 2003 году. Вторая часть отдается после сдачи сессии, где присутствует пометка об успешной сдаче сессии.
- Дождаться оплаты. Она должна быть произведена не позднее 3 дней до начала отпуска. Расчет платы выполняется по аналогии с обычным оплачиваемым отпуском – исходя из среднего заработка.
Законодательство не устанавливает унифицированный образец заявления для оформления отпуска, однако в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:
- наименование образовательного учреждения;
- название предприятия по месту трудоустройства, Ф.И.О. руководителя;
- вид отпуска – оплачиваемый учебный, либо неоплачиваемый;
- Ф.И.О., должность сотрудника-заявителя;
- дата начала и окончания отпуска;
- основание – справка-вызов.
В конце ставится подпись работника. Документы передаются в отдел кадров или директору.
Пример оформления заявления на учебный отпуск ниже:
Как рассчитать продолжительность отпуска новому сотруднику
Если сотрудник только принят на работу и уже уходит в ученический отпуск, работодатель также оплачивает все дни. Средний заработок для оплаты, которую гражданин должен получить, рассчитывается не за календарный год, как положено по общим правилам, а за фактически отработанное время. Например, если сотрудник работает с 10 января и требуется предоставление отпуска с 10 июня, рассчитывается полученный им заработок за период с 10.01.по 31.05, затем вычисляется среднедневная оплата труда.
Образец рапорта на учебный отпуск
Согласно законодательству, лицам, проходящим службу по контракту в рядах ВС РФ, гарантируется предоставление отпусков для прохождения обучения. Однако вместо заявления ими предоставляются рапорты, заполненные по образцу:
- Ф.И.О. и должность руководителя – командир батальона, части и пр.;
- прошение о ходатайстве на учебный отпуск с указанием конкретных периодов;
- Ф.И.О., должность и звание военнослужащего;
- номер справки-вызова;
- дата составления: число, месяц, год.