Заявление по форме с 09 3. Инструкцию по заполнению формы о создании обособленного подразделения
Уважаемый Александр Леонидович!
сообщаем следующее: Порядок заполнения сообщения о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1 приведены ниже в разделе III Приказа ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.
Образец заполнения представлен в статье № 2.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».
1.ПРИКАЗ ФНС РОССИИ ОТ 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ «Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения форм сообщений и порядка представления сообщений в электронном виде по ...»
«III. Порядок заполнения страницы "Сведения об обособленном подразделении"*
13. В случае, если в сообщении одновременно указывается о создании нескольких обособленных подразделений или об изменении сведений о нескольких обособленных подразделениях российской организации, по каждому из них заполняется отдельная страница, содержащая сведения об обособленном подразделении.
14. В полях "ИНН" и "КПП" указываются ИНН и КПП организации, присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.
15. В поле "Стр." указывается номер страницы.
16. При указании вида сообщения в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:"1" - об изменении места нахождения;"2" - об изменении наименования;"3" - об изменении места нахождения и наименования.
17. В поле "КПП" в случае внесения изменений в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении указывается КПП, присвоенный налоговым органом по месту нахождения обособленного подразделения.
18. В поле "Наименование (при наличии)" указывается наименование обособленного подразделения при наличии. При сообщении сведений об изменении наименования обособленного подразделения указывается новое наименование обособленного подразделения.
19. При сообщении сведений об изменении адреса места нахождения обособленного подразделения указывается новый адрес места нахождения. При заполнении сведений о месте нахождения (адресе) обособленного подразделения указываются: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (офиса). Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Субъекты Российской Федерации " (приложение N 1 к приложению N 11).При заполнении сведений о месте нахождения (адресе) обособленного подразделения для городов Москва и Санкт-Петербург поля "Район" и "Город" не заполняются.
20. В поле "Дата создания (внесения изменений в ранее сообщенные сведения)" указывается дата создания обособленного подразделения или дата внесения изменений в ранее сообщенные сведения о нем.
21. В поле "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" проставляется подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в сообщении.
22. Раздел "Сведения о постановке на учет (внесении изменений, снятии с учета) в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения организации" содержит следующие сведения:
1) должность, фамилия и инициалы имени и отчества работника налогового органа, осуществившего постановку на учет (снятие с учета) российской организации по месту нахождения обособленного подразделения, внесение изменений в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении, его подпись;
2) в поле "Присвоен код причины постановки на учет" при постановке на учет работником налогового органа проставляется КПП организации по месту нахождения обособленного подразделения;
3) дата осуществления постановки на учет (внесения изменений в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении, снятия с учета), российской организации по месту нахождения обособленного подразделения.»
2.Статья: О каких изменениях в жизни вашей компании важно известить налоговиков
Создали обособленное подразделение, не являющееся ни филиалом, ни представительством*
Проще обстоят дела с обособленными подразделениями, которые ни к филиалам, ни к представительствам ваше руководство не отнесло. Их-то уже необязательно заносить в устав, да и вряд ли руководство станет это делать - только больше бумажной волокиты.
Здесь достаточно заполнить сообщение по форме № С-09-3-1 , недавно утвержденной приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362@ . И все!* Никаких дополнительных бумаг, подтверждающих то, что подразделение создано, представлять налоговикам нет необходимости.
На какой срок ориентироваться? Опять же на один месяц. Но уже с даты создания подразделения (подп. 3 п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ). И опять вопрос: а что считать таковой? Нигде в законе ответа нет.
Осторожно!
Не забудьте известить инспекторов о создании обособленных подразделений, не прописанных в уставе. Если они узнают о них уже в ходе работы (по договорам аренды например), компанию могут наказать как минимум на 40 000 руб.
Советуем ориентироваться на дату документа, который в той или иной степени говорит о том, что вы оборудовали на отдельной территории стационарные рабочие места. Ведь именно это событие является признаком создания обособленного подразделения (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ). Это может быть приказ о создании рабочих мест, договор аренды помещения, в котором располагается рабочее место, приказ о принятии на работу руководителя обособленного подразделения.
А вот если меняются какие-либо сведения об обособленном подразделении, не являющемся филиалом или представительством, у вас есть только три рабочих дня на то, чтобы известить налоговиков. Форму бланка используйте все ту же - № С-09-3-1 (см. образец ниже).*
С уважением,
эксперт «Системы Главбух» Жукова Мария.
Ответ утвержден:
ведущий эксперт Горячей линии "Системы Главбух" Пушечкина Ольга.
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:
Если организация принимает решение о создании обособленного подразделения, то об этом следует уведомить налоговую в письменном виде. Для этих целей разработана типовая форма сообщения о создании обособленного подразделения форма № С-09-3-1 (форма по КНД 1111053).
Сообщение следует передать в отделение ФНС по месту постановки основной организации на учет. С момента создания обособленного подразделения необходимо в течение месяца уведомить налоговую.
Скачать образец сообщения форма С-09-3-1 можно по ссылке внизу статьи (формат excel).
Для того чтобы подразделение считалось обособленным, оно должно соответствовать определенным правилам:
- находиться вне территории основной организации;
- иметь стационарные оборудованные рабочие места;
- подразделения должно вести деятельность.
Если созданное подразделение соответствует указанным правилам, то необходимо его поставить в налоговой на учет. На основании поданного бланка сообщения С-09-3-1 налоговая поставить подразделение на учет по месту его нахождения.
Как заполнить сообщение о создании обособленного подразделения форма С-09-3-1?
Заполнение первой страницы бланка:
- ИНН, КПП организации;
- отделение ФНС — где организация стоит на учете;
- наименование организации — полное, как в учредительных документах;
- ОГРН;
- количество обособленных подразделений;
- данный бланк позволяет не только сообщить о создании обособленного подразделения, но и внести в него изменения, для этого следует в поле «сообщает» поставить «1» или «2»;
- традиционно заполняется раздел для указания сведения о заявителе — «1», если сообщение подается руководителем организации, «2» — если представителем. Ниже заполняются ФИО заявителя, дата, подпись и телефон. Реквизиты доверенности заполняются, если заявитель — доверенное лицо.
Заполнение второй страницы бланка С-09-3-1:
- вид изменения — заполняется, если организация желает сообщить об изменении данных о существующем подразделении;
- КПП — для обособленного подразделения;
- название подразделения;
- адрес;
- дата создания обособленного подразделения;
- код основного вида деятельности по ОКВЭД;
- ФИО руководителя подразделения, а также ИНН при наличии и телефон для связи.
Заполненный бланк сообщения С-09-3-1 заверяется подписью заявителя, при наличии прикладывается доверенность.
Читайте инструкцию, как заполнить форму С-09-3-1 при создании обособленного подразделения. Мы рассказали, при создании какого вида подразделений применяется форма, и что еще можно с ее помощью сообщить налоговому органу. Вы узнаете, как заполнить все поля формы С-09-3-1 и сможете скачать образец заполнения в 2018 году.
Любая организация может создать филиал, представительство или другое обособленное подразделение. Это структурные единицы компании, которые:
- Находятся по адресу, отличному от адреса основной компании,
- Не обладают полной юридической самостоятельностью,
- В них созданы стационарные рабочие места.
Гражданский кодекс (ст.55) называет только филиал и представительство. Но налоговое законодательство в качестве обособленного подразделения признает любое территориально удаленное стационарное рабочее место. В том числе, не обладающее признаками филиала или представительства. Напомним отличия:
- Филиал осуществляет все или часть функций основной компании и осуществляет функции представительства,
- Представительство представляет и защищает интересы основной организации.
На стационарном рабочем месте работник просто осуществляет свою трудовую функцию.
Пример
Мебельная фабрика арендует площади в выставочном зале, где оборудовано рабочее место менеджера отдела продаж. Менеджер показывает образцы, консультирует, принимает заказы на изготовление мебели и оплату от покупателей.
Сведения о филиалах и представительствах вносятся в ЕГРЮЛ. При создании стационарного рабочего места, которое не является филиалом или представительством, сведения в единый гос.реестр не вносятся. Но о нем нужно заявить, а для этого направить в свой налоговый орган сообщение по форме С-09-3-1. Эту же форму используют, чтобы уведомить налоговую инспекцию, если изменилось наименование или адрес обособки. Разберемся, как заполнить форму С-09-3-1 при создании обособленного подразделения.
Вы можете скачать бланк формы С-09-3-1 и образец заполнения в 2018 году:
При создании стационарного рабочего места компания в течение одного месяца должна направить в налоговую инспекцию сообщение по форме С-09-3-1. За непредоставление формы предусмотрен штраф.
Раньше у налоговиков не было единого подхода, по какой статье НК РФ наказывать за это нарушение. Штрафы варьировались от 200 до нескольких миллионов рублей. Суды тоже по-разному квалифицировали это нарушение. Чем сейчас обойдется офис без регистрации,
Бланк и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС №ММВ-7-6/362@ от 09.06.2011г. Сообщение отправляйте в ИФНС по юридическому адресу основной компании. Его можно отправить одним из способов:
- Принести в ИФНС и сдать налоговому инспектору,
- Отправить по электронным каналам,
- Заполнить в личном кабинете юридического лица на сайте ФНС,
- Отправить почтой.
Бланк С-09-3-1 включает два листа. Титульный лист заполняйте в одном экземпляре. А вторых листов заполняйте столько, сколько обособленных подразделений создали. Например, если подаете сведения о пяти подразделениях, придется заполнить пять вторых листов.
Заполнять сообщение можно от руки или на компьютере. Все слова в заявлении пишутся заглавными печатными буквами. В каждую ячейку вписывается только один символ: буква, цифра или знак. Помарки, исправления и подчистки не допускаются. Если допустили ошибку, лучше перепишите весь лист.
Форма С-09-3-1 (образец заполнения)
Скачать образец заполнения формы С-09-3-1 в 2018 году вы можете здесь:
Заполнение титульного листа
В верхней части титульного листа указываем ИНН и КПП основного предприятия. Далее указываем код налогового органа, в котором зарегистрирована головная компания. Ниже указываем полное наименование организации и ее ОГРН. В поле «Количество обособленных подразделений» указываем, сколько обособленных подразделений создано.
- О создании нового обособленного подразделения,
- Об изменении сведений об уже созданных подразделениях.
Затем указываем количество страниц (минимально 2) и количество приложенных документов. К сообщению может прилагаться доверенность, если его подает не руководитель компании, а уполномоченное лицо.
В нижней части титульного листа указываем, кто подписал сообщение. Если подпись ставит уполномоченный представитель, то ниже нужно вписать реквизиты доверенности.
ИНН руководителя или представителя указываем, если знаем его. Если ИНН нет или он неизвестен, ставим прочерки. Далее указываем электронную почту и контактный телефон, а также дату составления заявления. Все незаполненные поля прочеркиваем.
Заполнение сведений об обособленном подразделении
Второй лист заполняется в таком порядке:
Как заполнить |
|
Вид сообщения |
Заполняется, если меняются сведения об уже созданном обособленном подразделении:
|
КПП обособленного подразделения, сведения о котором меняются. Если сообщаем о создании обособки, это поле оставляем пустым |
|
Заполняется при наличии |
|
Указывается полный адрес. Для городов Москва и Санкт-Петербург поля «Район» и «Город» не заполняются |
|
Дата создания подразделения или изменения сведений |
|
Подпись руководителя или уполномоченного представителя |
Любые действия с обособленными подразделениями, т.е. представительствами с узкими полномочиями, на территории Российской Федерации должны быть отражены в форме С-09-3-1. Этот документ позволяет уведомить налоговые органы об открытии нового подразделения, закрытии существующего, смене адреса или названия.
Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-1
ФАЙЛЫ
Заполнение полей
С-09-3-1 заполняется черной ручкой или, все чаще, в электронном виде. Как и в других бухгалтерских документах, информация вносится прописными (печатными) буквами — по 1 символу в ячейке.
Невзирая на то, что в базовом документе всего 2 страницы, вы можете распечатать столько копий второй страницы с описанием изменений, сколько понадобится.
Допустим, если предприятие переносит (меняет адреса) трех ОПов, то документ увеличится до 4 страниц. И это должно быть отмечено в соответствующей ячейке:
Важно то, от чьего лица подается форма. Если это — директор предприятия (код — 3), то в графе “Наименование документа, подтверждающего полномочия” указываем “Паспорт” и в нижеследующей строке — серию и номер паспорта. Если заявителем выступает представитель организации (код — 4), то наименование — доверенность. Эти документы обязательно должны присутствовать при личной подаче в ФНС.
Следует разграничивать КПП. На титульной странице указывается код основного юрлица, в приложении — подразделений. Поскольку по закону код причины постановки на учет имеет не каждое предприятие, это поле может оставаться незаполненным. После подачи С-09-3-1 ОП может быть присвоен КПП, о чем есть отметка в нижней части формы (см. приложение).
Добавление нового подразделения:
- На странице 0001 ставим 1 в поле “Сообщает”.
- На странице 0002 оставляем пустыми поля “Сообщает вид изменения” и КПП.
- Вписываем название представительства.
- Указываем адрес и деятельность по ОКВЭД.
- ФИО и контактные данные руководства не являются обязательными.
Как вписать новое ОП в форме С-09-3-1
Изменение наименования
- На странице 0001 ставим 2 в поле “Сообщает”.
- На странице 0002 ставим галочку в пункте 1.2.
- Указываем КПП существующего отделения.
- Указываем новое наименование.
- Заполняем существующие поля адреса.
- Указываем дату переименования в п. 2.4.
- Указываем деятельность по ОКВЭД.
Как изменить название ОП в С-09-3-1
Хотя в сносках эта информация не выведена, нужно знать, что номер телефона не является обязательным к заполнению полем.
Сроки и особенности подачи
С-09-3-1 подается по месту регистрации подразделения не позднее, чем через 30 дней после открытия представительств (а). Однако, в целом, позволительно сдавать форму по месту регистрации основного юрлица. На момент подачи заявления за новым образованием должен быть закреплен адрес, а в штате — числиться не менее 1 сотрудника. Как правило, день оформление первого нанятого лица и считают днем регистрации ОП.
Когда форма С-09-3-1 не нужна
Хотя С-09-3-1 фиксирует большинство изменений, касающихся обособленных подразделений предприятия, ее не заполняют для представительств, в которых нет сотрудников. Документ не следует подавать для подразделений, открытых и после — закрытых за срок до 30 дней.
Извещение из налоговой придет в течение 5 дней. Теперь ваше ОП считается зарегистрированным.
При открытии расчетного счета предприниматель уведомляет об этом налоговую службу. Для этого предусмотрена унифицированная форма С-09-1 - бланк сообщения об открытии счета.
Форма С-09-1 является единой для ИП и организаций.
Налоговый Кодекс РФ обязывает индивидуальных предпринимателей и юридических лиц направлять в налоговую инспекцию по месту жительства ИП или месту нахождения юрлица уведомление об открытии расчетного счета в течение 7 дней с момента начала расчетно-кассового обслуживания. За просрочку подачи уведомления предусмотрен штраф в размере 5 тыс. руб.
Заполнив уведомление на бланке формы С-09-1 , можно приложить к нему копию справки об открытии счета, выданной в банке.
На примере образца заполнения формы С-09-1 рассмотрим основные правила ее оформления.
Первая страница формы С-09-1 содержит основные реквизиты ИП или организации:
Верхняя строка - ИНН;
графа «Код налогового органа» - четырехзначный номер налоговой инспекции по месту жительства ИП или месту нахождения юридического лица;
ряды напечатанных квадратиков предназначены для написания ФИО ИП или наименования организации печатными буквами в именительном падеже;
далее ИП указывает ОГРНИП (15 знаков), узнать который можно из справки о присвоении ОГРНИП, а юридическое лицо - ОГРН (из свидетельства о регистрации) и КПП;
в одиноких клеточках ставится «1».
В нижней части первой страницы формы С-09-1 в области подписи фразу «Достоверность и полноту сведений» следует продолжить следующим образом:
В квадратике ИП отмечает цифру «1» (юрлица - цифру «3»);
фамилия, имя, отчество предпринимателя (или полное наименование организации - для юридических лиц);
ИНН;
номер телефона;
адрес электронной почты (по желанию в качестве дополнительного контакта);
подпись и печать заявителя;
дата подачи сообщения об открытии счета.
В верхней части второй страницы вновь указывается номер ИНН.
Далее страница формы С-09-1 заполняется следующим образом:
Графа «№ счета» - номер и дата открытия счета в банке.
В случае, если предприниматель пользуется несколькими счетами в своей деятельности, по каждому необходимо заполнять форму С-09-1.
Если счета используются в личных целях, указывать их не нужно.
Строка с напечатанными квадратиками предназначена для указания названия банка, в котором открыт счет;
«Код региона» - указывается код региона, в котором находится банк;
в следующей графе указывается адрес банка (с номером корпуса или офиса);
далее необходимо указать реквизиты банка - ИНН, КПП, БИК.
Порядок подачи сообщения об открытии счета в налоговую инспекцию.