Заявление в электронном виде для получения загранпаспорта. Сроки рассмотрения и правила выдачи загранпаспорта
Если требуется быстро получить новый загранпаспорт или заменить старый, это можно сделать без утомительных очередей и траты лишнего времени. У граждан России есть возможность оформления заграничного паспорта и множества прочих документов через Интернет, на специализированном портале Государственных услуг.
Чтобы это сделать, зайдите по электронному адресу www.gosuslugi.ru , конкретно в раздел «Электронные услуги », найдите в каталоге название учреждения «Федеральная Миграционная служба » и выберите из числа предлагаемых услуг оформление необходимого вида документа, удостоверяющего личность гражданина за пределами Российской Федерации.
На этой странице вы сможете отыскать все необходимые сведения и сделать онлайн-заявку на оформление загранпаспорта.
Подготовка к оформлению загранпаспорта
Получение загранпаспорта потребует определенной подготовки. Во-первых, вам обязательно придется пройти на сайте.
Зайдите на gosuslugi.ru и нажмите на главной странице кнопку «Регистрация ». Внимательно заполните предложенную форму.
Это несложная процедура, которая отнимет лишь несколько минут вашего времени и даст доступ ко многим государственным услугам. В течение нескольких суток после регистрации вам пришлют персональный пароль для доступа к системе.
После этого необходимо подготовить следующие документы, которые потребуются для заполнения формы заявления:
- Общегражданский паспорт;
- Фото в цифровом виде.
В дальнейшем при непосредственной подаче заявления вам потребуются фотографии на бумаге, поэтому можете сразу сделать несколько снимков и сохранить их как в электронном, так и в бумажном виде.
Требования к фотографиям стандартные – снимки должны иметь формат 3,5х4,5 и быть сделаны на светлом фоне (белом или бледно-голубом). Ваше лицо на снимке должно быть расположено в центральной части и занимать примерно 80% всего изображения. Сотрудники фотоателье, как правило, знают все эти требования.
Когда вы подготовите этот несложный набор документов, можете приступать непосредственно к онлайн-подаче заявления.
Подаем заявление на загранпаспорт в личном кабинете
В разделе, относящемся к услугам Федеральной Миграционной службы, вам необходимо будет выбрать интересующую вас категорию документов:
- Загранпаспорт, оформляемый для граждан Российской Федерации в возрасте до 14 лет .
- Загранпаспорт для россиян в возрасте от 14 до 18 лет .
- Загранпаспорт для совершеннолетних граждан РФ.
Почти все граждане Российской Федерации имеют право оформить заграничный паспорт нового образца. На портале можно подробно ознакомиться со всеми условиями оказания данной услуги, списком необходимых документов, порядком подачи заявления, основаниями для оказания услуги, ее стоимостью и способами оплаты и прочими подобными сведениями.
Обязательно изучите эту информацию. После этого можете приступать к подаче заявки на оформление паспорта в своем личном кабинете. Данная процедура проходит в несколько следующих шагов:
- Выбираем отделение УФМС
Выберите отделение по вашему месту жительства. Необязательно обращаться в отдел по месту прописки, вы можете выбрать любое ближайшее к вам ведомство УФМС.
В том случае, если вы подадите заявление в отделение, значительно удаленное от места вашей прописки, длительность рассмотрения поданной заявки может существенно увеличиться (до четырех месяцев).
Кроме того, обратите внимание, что оформление новых биометрических паспортов осуществляется не во всех, а только в некоторых отделениях УФМС.
Жмем кнопку «Далее ».
- Вносим личные данные получателя услуги
В следующую форму необходимо ввести свои личные данные, в том числе, номер СНИЛС (индивидуального пенсионного свидетельства). Если у вас нет такого документа, стоит заблаговременно обратиться за его получением в пенсионный фонд.
Чтобы продолжить процесс, нажимаем кнопку «Далее ».
- Заполняем сведения о паспортных данных
В эту форму вносятся сведения из паспорта получателя услуги, для дальнейшей идентификации клиента, а также указывается цель получения загранпаспорта.
Нажимаем кнопку «Далее ».
- Выбираем тип обращения
На сегодняшний день доступно три способа обращения: по месту жительства, по месту пребывания, по месту фактического проживания.
Нажимаем «Далее ».
- Сообщаем дополнительную информацию
Необходимо указать сведения, которые могут препятствовать выезду за границу.
Жмем кнопку «Далее » для продолжения.
- Заполняем сведения о трудовой деятельности
Это очень важный пункт. Необходимо достоверно указать все места работы, где вы трудились за последние десять лет. Данные нужно указывать в хронологическом порядке, в соответствии с записями в трудовой книжке.
Кроме того, в этом пункте обязательно необходимо сообщить о местах учебы и службы в армии(если вы получали высшее или среднеспециальное образование в течение последнего десятилетия).
- Загружаем фотографию
Это может быть снимок, выполненный самостоятельно или сделанный в фотоателье и скопированный на флешку. Обратите внимание, что эта фотография нужна только для анкеты, в загранпаспорте будет другое фото. Требования к данному снимку не столь строгие, вы вполне можете сделать его самостоятельно.
Загружаем фото, жмем кнопку «Далее ». - Проверяем введенные данные
Проверьте правильность всех введенных данных, выберите тип уведомления о ходе указания услуги и подтвердите свою заявку.
Каждый из этих пунктов важно выполнить максимально аккуратно. Уделите подаче заявления должное внимание. Тщательно проверьте правильность всех указанных сведений, чтобы избежать недоразумений.
Подаем документы на оформление загранпаспорта в отделение УФМС
Через недолгое время (обычно два-три дня) после подачи заявления вы получите официальный ответ на свой адрес электронной почты. В этом письме будет содержаться подробная информация о том, когда именно и в какое отделение УФМС необходимо явиться для подачи документов.
Будет предложено точное время визита и даже номер кабинета, в который нужно обратиться, что избавит вас от необходимости стоять в очередях.
Перед посещением отдела УФМС соберите следующий набор бумаг, требуемых для получения заграничного паспорта:
- Квитанция об оплате государственной пошлины . Стоимость едина для всех граждан России и с 1 января 2015 года составляет 3500 рублей. Исключение составляют лишь жители Калининградской области, которые освобождены от уплаты этой суммы.
- Старый заграничный паспорт (при его наличии). Копию делать не нужно, предоставляется только оригинал, причем, он нужен только для снятия копии в момент подачи заявки.
- Военный билет или справка из военного комиссариата (для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет).
- Трудовая книжка или заверенной копии из отдела кадров вашего работодателя. Она нужна исключительно для просмотра и снятия копии в ходе подачи заявления.
- Ходатайство организации
, которая направляет заявителя за рубеж.
Данный документ нужно предъявить тем лицам, которые по долгу работы вынуждены часто (не реже раза в месяц) выезжать за пределы страны, но при этом не имеют возможности получить специальный дипломатический или служебный паспорт. Этот документ предоставляется в одном экземпляре без возврата.
- Разрешение командования (для лиц, находящихся на государственной военной службе).
- Две фотографии заявителя установленного образца.
- Заявление на получение загранпаспорта
на бланке установленного образца, заполненное и подписанное лично заявителем.
Документы, действующие в 2019 году:
Вписывать данные можно на компьютере, а можно от руки. Если вы решите заполнять заявку от руки, это нужно делать черной или синей ручкой, четким, аккуратным и разборчивым почерком.
Не допускается наличие ошибок, исправлений и зачеркиваний. Бланк заполняется в двух экземплярах.
- Общегражданский паспорт . Необходим только для ознакомления и снятия копии в ходе подачи заявки.
Получаем загранпаспорт
Оформление документа, как правило, происходит в течение месяца. После того, как заявка будет рассмотрена, вы получите официальное уведомление на электронный почтовый ящик о готовности паспорта. В данном письме также будут указаны дата, время и место получения документа.
В назначенный срок необходимо явиться по предложенному адресу, чтобы забрать готовый паспорт. При получении документа непременно проверьте правильность всех указанных в нем сведений и поставьте свою подпись. Заграничный биометрический паспорт выдается на срок в десять лет.
Если вдруг будет отказано в оформлении документа, вы получите официальное уведомление с подробным объяснением причин отказа. В этом случае, вероятнее всего, выезд за границу будет некоторое время недоступен.
Пошаговое руководство
Кто хоть раз сталкивался с процедурой оформления или продления загранпаспорта наверняка знает, какие очереди приходилось отстаивать в ОВИРЕ, чтобы сначала сдать документы, а потом забрать готовые. Да, и не всегда сдать пакет документов удавалось с первого раза. В случае если принимающий инспектор обнаружит ошибки, пакет документов отправлялся на исправление, а это значит повторное посещение Федеральной службы и стояние в бесконечных изнуряющих очередях.
С появлением Интернета и развитием в этой области электронных услуг оформить загранпаспорт стало намного проще .
- Регистрация на портале ГОСУСЛУГИ
Первым делом необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг . Шаги регистрации достаточно просты и понятны, обязательным условием является наличие адреса электронной почты и номера СНИЛС (обязательного пенсионного страхования).
Вы выбираете свой регион, вводите личные данные, указываете email, номер СНИЛС и на Ваш электронный адрес приходит уведомление и ссылка на подтверждение регистрации. После подтверждения необходимо продолжить процедуру регистрации и на последнем шаге указать правильный почтовый адрес, на который будет выслан код активации для входа в личный кабинет на портале Госуслуг. Как правило, это занимает до 14 дней.
Ускорить получение кода активации можно, обратившись в центр продаж и обслуживания клиентов компании Ростелеком, или в той же компании приобрести электронную подпись. В последнем случае регистрация на портале Госуслуг не требуется.
- Оформление загранпаспорта
Войдя в личный кабинет на сайте Госуслуг необходимо выбрать меню «электронные услуги» и соответствующую службу. Далее, из списка возможных вариантов услуг Федеральной миграционной службы выбрать ту, которая требуется.
Загранпаспорт сегодня оформляется в двух вариантах: старого образца и нового (биометрический). Заполнив и отправив соответствующую анкету в электронном виде, в течение нескольких дней она будет рассмотрена и в случае её принятия Вас уведомят о дате и времени прихода в ОВИР. Статус отправленной заявки всегда можно узнать в личном кабинете.
Для загранпаспорта старого образца это может занять до 2-х недель, пока не будет изготовлен новый документ. По готовности паспорта назначается день и время прихода в Федеральную службу. Сверяются оригиналы документов с данными указанными в электронном виде, сдаются бумажные фото, и через несколько минут Вы получаете готовый паспорт.
В случае биометрического паспорта через 2-3 дня Вам назначают день и время посещения ведомства с целью фотографирования. Для биометрического загранпаспорта фотография будет делаться непосредственно в федеральной миграционной службе. По готовности паспорта приходит соответствующее уведомление, где и в какое время его можно получить.
Реально для тех, кто решил оформить загранпаспорт старого образца в службу УФМС, действительно придётся приходить всего лишь один раз по факту готовности документа .
А вот желающим получить биометрический паспорт посетить службу УФМС придётся дважды. Первый раз в назначенный день и время, чтобы сфотографироваться и второй раз уже самостоятельно для получения документа.
А как дело обстоит на практике?
Безусловно, отправка анкет через Интернет, казалось бы, должна облегчить процедуру получения загранпаспорта. Однако в реальности, чтобы воспользоваться новой услугой необходимо, во-первых, как минимум за две недели зарегистрироваться на портале Госуслуг. Далеко не все наши соотечественники могут так заранее распланировать свои действия. Но основное неудобство заключается в том, что день и главное время посещения службы для лиц, отправивших электронную анкету, назначается в определённые дни и обязательно в крайне неудобное рабочее время. Если у Вас нет возможности отпрашиваться с работы и минута в минуту спешить в ОВИР на приём, Вам вряд ли подойдёт такой способ. Многие стараются свои личные дела сделать или после работы, или в выходные. Благо служба УФМС во многих регионах стала работать в вечернее время в будни дни и в выходные по субботам.
Если Вы решили подготовить пакет документов в классическом бумажном виде и самостоятельно в общей очереди их сдать, то рекомендуется выбрать для этого не самое пиковое и ажиотажное время в преддверии летних отпусков или Новогодних каникул. На портале УФМС сегодня есть все необходимые данные вплоть до правил заполнения анкеты, контактные телефоны Вашей региональной службы, в которой можно уточнить все нюансы.
Готовность паспорта можно самостоятельно проверить на портале УФМС по номеру справки , которую выпишет инспектор при приёме документов или «по старинке» в книгах регистрации, находящихся в ОВИРЕ. Получить готовый документ возможно в любой приёмный день согласно графика выдачи паспортов.
Будем ОЧЕНЬ рады обратной связи
Будем рады Вашим реальным советам и историям.
- Кто получал паспорт через интернет?
- Облегчило ли Вам это жизнь?
- Насколько это просто?
- Есть какие-то нюансы, которые нужно знать получающим?
Загранпаспорт через госуслуги заказать сегодня может любой пользователь интернета. В статье содержится подробная информация о том, как это сделать.
Как оформить загранпаспорт через госуслуги?
Прежде всего, гражданину, задавшемуся вопросом, где оформить загранпаспорт, следует найти нужный сайт в интернете. Те, кто интересует, как получить загранпаспорт через госуслуги, может изучить справочные данные на сайте единого портала.
Официальную помощь в оформлении документов оказывает сервис, расположенный по электронному адресу gosuslugi.ru. Загранпаспорт можно оформить на этом сайте.
Портал предоставляет гражданам разноплановые госуслуги — загранпаспорт, вернее, его оформление, получение сведений по штрафам ГИБДД, информации по пенсионным накоплениям, замена национального паспорта, подача налоговой отчетности.
Это далеко не весь список услуг, которые может предоставить сервис. Он оснащен удобным разделом справочной информации, где новый пользователь может ознакомиться с основными функциями и принципами работы сайта.
Общая длительность процедуры, направленной на оформление загранпаспорта через интернет, займет у пользователя около 30 минут.
Загранпаспорт через госуслуги оформить достаточно просто, а главное — удобно, поскольку это избавляет граждан от бесконечных проволочек и неприятных очередей, которые отнимают большую часть времени, затрачиваемого на сдачу документов непосредственно в отделение УМВ.
Сколько времени потребуется на то, чтобы получить загранпаспорт через интернет?
Срок предоставления услуги
Общий срок оформления загранпаспорта через интернет следует отсчитывать со дня подачи соответствующего заявления. Органу дается 1 месяц на предоставление госуслуги. Загранпаспорт может быть оформлен за этот срок тем гражданам, которые подали заявление по своему месту жительства.
В ином случае закон дает миграционному органу 4 месяца на предоставление госуслуги. Загранпаспорт на таких условиях смогут получить лица, подавшие заявки по месту пребывания, а также лица, предоставившие заявление в Управление по вопросам миграции (бывшая Федеральная миграционная служба) МВД РФ (далее УМВ) по месту фактического проживания.
В соответствии с законом РФ «О гостайне» от 21.07.1993 № 5485-1 особый срок имеют госуслуги по выдаче загранпаспорта нового образца гражданам, допущенным к:
- сведениям особой важности;
- секретным сведениям.
В рамках этого закона такие лица могут получить новый загранпаспорт через госуслуги только по прошествии 3 месяцев со дня подачи гражданином заявления в миграционную службу.
Срок принятия решения уполномоченным органом
Административный регламент по оказанию госуслуг, связанных с выдачей паспортов (в том числе заграничных), утвержденный приказом ФМС России от 15.10.2012 № 320, регулирует порядок и срок принятия органами УМВ решения:
- о выдаче паспорта;
- об отказе в оформлении документа.
Если гражданин ходатайствует о получении госуслуги, загранпаспорт которому нужен в связи с необходимостью осуществления экстренного лечения, смертью близкого родственника или тяжелой болезнью, то миграционная служба может принять решение о выдаче паспорта в 3-дневный срок.
По общему правилу, закон дает миграционному органу 20 дней на принятие решения о предоставлении госуслуги. Загранпаспорт может быть выдан лицам, которые подали заявление по месту жительства или путем отправления заявки на получение загранпаспорта через сайт госуслуг.
70 календарных дней предоставляется органу на принятие решения, если речь идет о гражданине, имеющем допуск к секретным или особо важным данным. Решение в отношении лица, подавшего заявку не по месту жительства, принимается в течение 100 дней.
Срок приостановления
Подача заявки на загранпаспорт через госпортал предусматривает свои сроки представления документов, которые не должны быть пропущены гражданами.
Срок подачи данных будет указан в электронном сообщении. В случае пропуска указанного срока подача заявления в форме электронного документа приостанавливается. Срок приостановления не может превышать 6-месячного периода.
Как сделать загранпаспорт через госуслуги?
Сайт госуслуг, предназначенный для заказа загранпаспорта, помогает гражданам подавать документацию для оформления различных услуг. Для того чтобы заказать загранпаспорт через госуслуги, заинтересованное лицо должно пройти ряд последовательных этапов.
Документ оформляется посредством обращения на сервис госуслуги.ру. Загранпаспорт может быть заказан как для совершеннолетнего гражданина, так и для ребенка, не достигшего 14-летнего возраста. Через госуслуги можно заказать загранпаспорт старого образца или биометрический заграничный паспорт.
Лица, которые хотят знать, как через интернет оформить загранпаспорт, должны познакомиться со следующей инструкцией, описывающей порядок регистрации на сайте.
1. Регистрация учетной записи
Зачем нужна регистрация?
Перед началом процедуры оформления загранпаспорта через госуслуги следует пройти процесс регистрации. Он обеспечит гражданам доступ к сервисам портала.
Только после регистрации лицо может выполнять юридически значимые действия, например, оформить загранпаспорт через госуслуги. Зайти в личный кабинет на сайте госуслуги, чтобы оставить заявку на загранпаспорт можно только после осуществления процедуры регистрации на сайте.
При этом количество сервисов, доступных лицу, будет расширяться прямо пропорционально объему информации, который будет введен им в личную анкету. Ряд функций портала требует от гражданина дополнительного подтверждения личности.
Процедура регистрации нового пользователя.
Предварительная регистрация
Чтобы зарегистрироваться на сайте с целью оформления загранпаспорта онлайн, пользователю будет необходимо указать в анкете:
- фамилию;
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты.
После введения первоначальных данных гражданин, осуществляющий регистрацию, получит персональный код. Код будет отправлен программой автоматически в форме СМС или сообщения на адрес электронной почты.
Если код введен корректно, то система даст пользователю возможность перейти к заполнению стандартной формы. Здесь он сможет выбрать свой индивидуальный пароль пользователя для входа в личный кабинет.
Заполнение анкеты
Следующий шаг, необходимый для регистрации на портале, — это ввод персональных данных. Чтобы получить бланк для введения информации, пользователь должен войти в учетную запись, введя в свободную графу регистрационный пароль.
Учетная запись — это сервис, который содержит в себе все данные о пользователе. С ее помощью гражданин сможет сделать загранпаспорт через госуслуги.
После входа в учетную запись нужно выбрать опцию «Редактировать». Лицу будет предоставлена стандартная анкета, где он должен зафиксировать:
- Ф.И.О.;
- дату рождения;
- номер СНИЛС;
- гражданство;
- наименование документа, удостоверяющего личность гражданина, а также его полные реквизиты.
Заполнять анкету на сайте госуслуг для получения загранпаспорта на этапе регистрации нужно внимательно, поскольку программа не подтвердит ее, если обнаружит, что пользователь пропустил какую-либо букву или цифру.
Проверка введенных данных
Данные, заполненные гражданином, который хочет оформить загранпаспорта через госуслуги, отправляются на проверку в ФМС и Пенсионный фонд.
Как правило, проверка завершается через пару минут, однако в отдельных случаях кандидат на оформление загранпаспорта через госуслуги должен будет подождать 5 дней.
С итоговыми результатами пользователь сможет познакомиться в своей учетной записи. Также данные о проверке придут на мобильный телефон в виде СМС.
Подтверждение личности
Чтобы получить загранпаспорт через госуслуги, а также пользоваться другими функциями портала, гражданин должен иметь подтвержденную учетную запись.
Процедура окончательного подтверждения личности предполагает введение персонального кода, который может быть получен посредством:
- Личного обращения в специализированный центр обслуживания пользователей государственного портала. Сайт предложит гражданину перечень действующих центров и укажет места их расположения на карте РФ.
- Почтового отправления. Гражданин указывает свой точный адрес местонахождения, на который ему будет отправлено бумажное письмо. Документ будет содержать пометку в виде штампа «Электронное правительство».
- Код отправляется заказным письмом, то есть сразу после его прибытия по адресу назначения лицо получит извещение. Пока письмо будет в пути, гражданин сможет отслеживать его местонахождение при помощи бесплатного сервиса на сайте Почты России. Код, записанный в письме, следует ввести в поле на главной странице персональных данных в личном кабинете.
- Электронной подписи или электронной карты.
Как только данные будут подтверждены, гражданин, завершивший регистрацию, сможет получать услуги, доступные на сайте.
2. Подача заявления
Зачем подавать заявление
Граждане, желающие оформить заграничный паспорт, должны подать соответствующее заявление через портал госуслуги. Загранпаспорт выдается на основании заявления и предоставленных гражданином документов.
Именно поэтому, граждане, которые хотят узнать, как получить загранпаспорт через интернет, должны быть знакомы с процедурой оформления заявления.
Что необходимо для подачи заявления?
На страницах портала госуслуг, принимающем заявление на загранпаспорт, указывается, что для подачи заявления гражданину потребуется:
- национальный паспорт;
- загранпаспорт с истекшим сроком действия, в том случае, если он желает произвести обмен документа на новый;
- цифровая фотография в формате JPEG.
Как подать заявление?
Для начала гражданин должен выбрать госуслугу по заказу загранпаспорта через интернет в перечне общих услуг, предоставляемых сервисом. При этом лицу следует выбрать, будет ли он заказывать через госуслуги загранпаспорт старого или нового образца.
Также ему необходимо определиться, будет ли загранпаспорт, оформленный через госуслуги, принадлежать ребенку или совершеннолетнему лицу.
После принятия соответствующих решений заявитель проходит следующую процедуру:
- Выбор отделения УМВ, которое предоставит гражданину госуслуги и где он получит загранпаспорт.
- Введение информации о получателе заграничного паспорта, которая включает: Заполнение сведений о паспортных данных лица, желающего оформить загранпаспорт онлайн.
- Ф.И.О. получателя документа;
- дату рождения;
- страну и место рождения;
- контактный телефон;
- электронный адрес;
- сведения об изменении Ф.И.О.;
- информацию о наличии второго гражданства.
- Выбор типа обращения на получение загранпаспорта через госуслуги, то есть гражданин может выбрать обращение:
- по месту жительства;
- месту фактического пребывания;
- месту проживания.
От выбора типа обращения будет зависеть срок оформления документа, подтверждающего личность гражданина за границей.
- Сообщение дополнительной информации, что предполагает введение информации:Внесение информации о трудовой деятельности, где указываются периоды учебы и работы заявителя. Также фиксируются места работы, их адрес и занимаемая должность.
- о судимости лица;
- каких-либо ограничениях, которые были введены в отношении заявителя судом;
- допуске к секретным данным;
- прохождении кандидатом на получение паспорта военной службы.
- Загрузка фото на загранпаспорт на сайте госуслуг. Максимальный размер файла не должен превышать 500 кБ. Снимок должен быть выполнен в формате 35×45 мм.
- Выбор способа уведомления необходим, чтобы программа давала заявителю знать о ходе рассмотрения его заявления путем отправления СМС, сообщений на электронную почту или уведомлений на портале.
3. Подача документов
Когда гражданин отправил заявку, он должен проследить за ее статусом. В тот момент, когда сообщение с заявлением приобретет статус «Принято», гражданин будет приглашен в местное отделение УМВ для предъявления документации и фотографирования.
Гражданам, рассчитывающим на получение ОЗП, следует явиться в миграционную службу с документами не позднее 14 дней с момента получения электронного уведомления о приглашении. С собой необходимо иметь следующий пакет документов:
- паспорт;
- квитанцию об уплате государственной пошлины;
- военный билет, который необходим военнообязанным лицам;
- справку военного комиссариата по месту жительства, в которой говорится, что на момент подачи заявки гражданин не был призван на службу; справку должны иметь при себе лица мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет;
- трудовую книжку или выписку из нее (необходима, если паспорт оформляет работающий гражданин), пенсионеры предъявляют пенсионное удостоверение;
- 2 фотографии установленного образца.
Гражданин, подавший перечисленные документы в отдел миграционной службы, может зайти в свой личный кабинет на сайте и проследить за статусом заявления. Когда УМВ примет документы, статус должен измениться с «Принято» на «Оформление».
Оформление загранпаспорта старого и нового образца через интернет (портал gosuslugi.ru): в чем разница? Как оформить онлайн?
При заказе старого образца загранпаспорта через портал госуслуг имеются некоторые тонкости. Гражданам, желающим получить документ старого образца, можно будет вписать сведения о своих детях.
Подобный пункт отсутствует при оформлении биометрического заграничного паспорта онлайн. Заявители вводят следующую информацию о детях, не достигших возраста 18 лет:
- Ф.И.О. ребенка;
- дата рождения;
- страна и место рождения.
Как происходит получение детского загранпаспорта через интернет?
Подача заявления на загранпаспорт несовершеннолетнего лица имеет свои особенности. Если заграничный паспорт оформляется на ребенка, то заявление будет формировать его законный представитель из своего личного кабинета на сайте госуслуги.ру.
Законным представителем ребенка являются его родители, попечители или опекуны. В заявке на получение ОЗП будет необходимо отметить сведения о паспортных данных представителя несовершеннолетнего получателя загранпаспорта и данных из свидетельства о рождении ребенка.
5. Получение заграничного паспорта
Когда лицо, подавшее заявление на оформление загранпаспорта через интернет и все необходимые документы, получает электронное уведомление о готовности заграничного паспорта, оно может отправиться в отделение УМВ для его получения. При получении документа гражданин должен иметь при себе национальный паспорт.
Во время вручения загранпаспорта должностное лицо попросит получателя поставить в нем личную подпись. Также сотрудник миграционной службы поставит в заграничном паспорте штамп с данными о дате получения документа и государственном органе, выдавшем паспорт.
Таким образом, государственный портал, предоставляющий услугу заказа загранпаспорта, значительно упрощает процедуру оформления документа в УМВ. От граждан требуется только зарегистрироваться и подать заявку, а после будет необходимо собрать документацию и предоставить ее в миграционную службу.
Оформление документов на выезд всегда пугает и отталкивает вероятностью долгого ожидания под кабинетами ввиду большого количества желающих попасть на прием к служащим миграционной службы. Сегодня пройти процедуру можно в обход такой досадной необходимости. Электронная очередь на загранпаспорт существенно экономит время и позволяет получить документ даже тем, кто все время занят на работе.
Как записаться на очередь
Ответственность за выдачу выездных документов для зарубежных поездок возложена на миграционную службу, которая с недавних пор отнесена к системе МВД. Заявителю важно правильно определить, в какое именно отделение ведомства ему необходимо обращаться. Целесообразнее будет воспользоваться услугами того управления, которое расположено по месту регистрации россиянина. Запись на получение загранпаспорта потребует подтвердить, что именно данный регион является местом прописки лица, подающего прошение.
В случае обращения не по месту прописки заявитель должен:
- пройти ;
- обратиться в тот орган ГУВМ МВД, который ведает делами данного территориального подразделения.
Ведение электронного учета осуществляется на сайте www.gosuslugi.ru . Предполагается, что до начала процедуры пользователь обязан зарегистрироваться на сайте, что позволит ему и впредь пользоваться порталом, просто заходя в свой личный кабинет. Для осуществления регистрации понадобится:
- данные гражданского паспорта РФ;
- СНИЛС;
- адрес электронной почты;
- номер мобильного телефона.
Помимо заполнения анкеты, создание полноценного кабинета пользователя, с которым будет возможна онлайн-запись на подачу документов на загранпаспорт, потребует повторной авторизации и подтверждения личности.
Способов пройти эту процедуру существует три:
- личный визит в центр обслуживания;
- посредством Почты России;
- с помощью электронной подписи.
В любом случае на основании предъявленного паспорта вам будет выдан код, который нужно будет ввести в систему, чтобы открыть доступ ко всем операциям на сайте. Вот теперь в любой момент вам будет доступна электронная запись на получение загранпаспорта.
Оформление паспорта на сайте Госуслуг
Далее система займется обработкой полученной информации. Уведомление о принятии заявления приходит в течение минут двадцати. Статус «находится в обработке» в течение длительного времени говорит о том, что запись на подачу документов на загранпаспорт через интернет не увенчалась успехом. В этом случае можно связаться с горячей линией портала и уточнить свои дальнейшие действия.
Спустя 2-3 дня на адрес вашей почты придет детальное уведомление о дальнейших действиях. В частности, вам сообщат адрес подразделения службы миграции, куда нужно явиться с целью снятия цифрового фото. Предварительно вам придется подготовить пакет необходимых бумаг и .
Электронная очередь в ГУВМ (УФМС) на загранпаспорт всего лишь упрощает процедуру подачи заявки, но не сокращает сроки изготовления нового документа. При подаче прошения в своем регионе ваш паспорт будет готов уже через месяц, а вот за его пределами придется ждать четыре. При этом в распоряжении заявителя есть две недели, в течение которых он может предоставить пакет бумаг для оформления загранпаспорта. Если этот срок не будет соблюден, очередь аннулируется.
Как только новое выездное удостоверение будет готово, придет электронное уведомление.
Электронная очередь на подачу документов на загранпаспорт будет назначена и в момент выдачи нового документа – заявителю сообщат точный день и время, когда следует явиться в ГУВМ МВД.
Получателю нужно явиться в отделение лично, проверить все записи и поставить свою подпись.
В отличие от того, как записаться на сдачу документов на загранпаспорт через интернет, данный способ позволяет получить сразу же точную дату и время визита, а также номер кабинета, куда придется обратиться. Обычно запись осуществляется за месяц до обращения в ведомство. В случае опоздания воспользоваться талоном уже будет нельзя и придется оформлять новый.
По старинке: звонок или в порядке живой очереди
Если все технические средства не вызывают никакого доверия, можно пойти проверенным путем: прийти лично и отстоять очередь или позвонить по телефону. В этом случае необходимо учесть, что те, кто смог записаться на подачу документов на загранпаспорт через интернет, пройдут первыми, вне очереди.
Исключение составляет телефонное бронирование дня посещения. В этом случае заявитель может зарезервировать дату и время, когда ему будет удобно посетить службу миграции. Звонить, однако, необходимо непосредственно в то отделение, куда будет подаваться заявление. Недостатков у такого способа два:
- дозвониться в ведомство не так уж и просто;
- не в каждом отделении существует такая услуга, как запись по телефону.
Важно знать, что регистрация через интернет и через терминал проходит через Единую форму выдачи и учета электронных талонов.
Как оформить загранпаспорт через Госуслуги: Видео
Загранпаспорт через Госуслуги – это быстро и удобно. Это возможность не тратить время в очередях. Современные технологии позволяют направить документы и осуществить денежные операции онлайн, потратив на это несколько секунд. Пользователь избавлен от необходимости искать бланки, печатать фотографии, приезжать и сидеть в коридорах ФМС, ожидая вызова. Портал ориентирован на клиента. Сервис позволяет принимать заявления удаленно и сообщать о готовности.
Подать заявку удаленно можно на документ нового или старого образца. Важно знать, что оформление загранпаспорта через Госуслуги полностью не избавляет гражданина от посещения миграционной службы.
Через интернет принимают только заявление и фотографию. Оригиналы документов требуется предоставить лично. Однако портал позволяет выбрать удобное время посещения.
Перечень документов, которые следует подготовить, пользователь получает на электронную почту. Использование сайта государственных услуг до января 2019 позволяет получить скидку 30% на стоимость заграничного паспорта. Не меняются только сроки изготовления. За исключением особых случаев, заграничный паспорт делают месяц. Исчисление начинается со дня личного обращения к сотрудникам ФМС.
Алгоритм действий
Пошагово алгоритм получения паспорта выглядит следующим образом:
- Регистрация, подтверждение данных. После этого гражданин получает право оформить загранпаспорт через Госуслуги.
- Подготовка документов, которые потребуются при написании заявления, и цифровой фотографии.
- Заполнение разделов заявления. Потребуется вписать личные данные и отметки о близких родственниках, гражданстве, месте проживания и т.д.
- Оплата госпошлины.
- Обработка информации, проверка данных в государственных структурах.
- Приглашение на прием к сотруднику ФМС. Прием оригиналов документов, биометрия (для паспортов нового образца).
- Извещение о готовности паспорта.
Нюанс, который следует учитывать при оформлении загранпаспорта по интернету: полная регистрация на сайте занимает до двух недель. Поэтому тем, кому паспорт нужен срочно, онлайн – метод не подойдет.
Несмотря на большое количество пунктов, получить загранпаспорт с использованием портала госуслуг можно без лишних манипуляций. Если в процессе оформления выяснится, что данному гражданину заграничный документ выдавать нельзя, система уведомит автоматически. Подробную информацию о причинах отказа позже предоставят сотрудники миграционной службы.
Регистрация на портале
Услуга оформления загранпаспорта по интернету доступна только зарегистрированным пользователям. Подробная пошаговая инструкция представлена ниже. Ссылка на регистрацию размещена на стартовой странице вверху.
Процесс включает несколько этапов. Сначала пользователь регистрируется и получает доступ к первому уровню учетной записи. Она ограничена в возможностях. Чтобы использовать возможности сайта полностью, в том числе для оформления загранпаспорта по интернету, требуется подтвердить аккаунт. Для этого нужен код. Его получают разными способами.
В регистрационной форме заполняем три раздела: фамилия, имя, номер мобильного телефона. Можно указать электронную почту. Обратная связь требуется для получения кода подтверждения.
Если строчки заполнены без ошибок, после ввода на телефон придет цифровой код. Его пишем в открывшееся рядом поле. И переходим к паролю. Система предложит ввести придуманный пароль дважды. К этому моменту следует отнестись ответственно. Пароль защищает персональный кабинет на портале Госуслуг от доступа посторонних лиц. Комбинация цифр и букв не должна быть угадываемой или короткой.
Если вместо мобильного телефона вы указали электронную почту, подтверждение придет в виде ссылки, по которой нужно перейти и создать пароль.
Регистрация личного кабинета завершена. Проверить данные можно, если выйти на стартовую страницу и вновь войти, введя имя и пароль.
После завершения первого этапа пользователь может пользоваться порталом как справочником, искать информацию, отправлять запросы. Использовать сайт полноценно могут те, кто подтвердит личность и переведет аккаунт на новый уровень.
Подтверждение данных
Для второго этапа регистрации потребуются:
- Общегражданский паспорт.
- Пластиковая карта пенсионного страхования (СНИЛС).
- Мобильный телефон или личная электронная почта – для обратной связи.
Заходим на сайт и попадаем в индивидуальный кабинет, введя пароль. Система предложит перейти на новый этап и ввести персональные данные. Пишем сведения в разделах в соответствии с паспортом и пенсионным свидетельством.
После того, как пользователь завершить заполнение, система отправит информацию на контроль. Данные СНИЛС проверяют в Пенсионном фонде, паспорта – в органах ГУВМ (ФМС). Сроки – от нескольких минут до 5 дней. Интернет – страницу можно закрывать, это не повлияет на процесс. Узнать, что проверка завершена, можно через СМС. Сообщение придет на номер, указанный в момент регистрации.
После проверки данных система предложить подтвердить личность. Это можно сделать разными способами.
- Обратиться в клиентский центр лично. Список центров с адресами представлен на сайте госуслуг.
- Заказать почтовое отправление. Оператор отправляет пользователю заказное письмо почтой. На конверте стоит штамп «Электронное правительство». В письме указан код, который вводят в окне в личном кабинете.
- Использовать электронную подпись.
Последний вариант позволяет получить подтверждение быстро.
Если операции проведены без ошибок, регистрация завершится окончательно. Пользователь получит доступ к полному функционалу портала государственных услуг. После можно оформлять загранпаспорт через интернет.
Формирование заявки
Чтобы перейти к оформлению загранпаспорта, выбираем раздел ГУВМ МВД РФ.
В списке доступных услуг выбираем одну из двух верхних:
- Оформление паспорта с электронным носителем информации. Это документ, известный в народе, как «нового образца». Действует 10 лет. Госпошлина – 5000 руб или 3500 руб по скидке 30% до 2019 года.
- Оформление паспорта, удостоверяющего личность гражданина вне пределов страны. Документ старого образца. Выдают на 5 лет. Госпошлина – 2000 руб или 1400 руб до января 2019 года.
Срок оформления, независимо от вида, составляет один месяц. При наличии оснований (срочная необходимость выехать за рубеж по причине болезни или смерти близкого родственника либо для экстренного лечения) паспорт можно сделать быстро – за три дня.
Однако по ускоренной схеме оформляют только документы старого образца. Минимальный срок изготовления биометрического паспорта – 30 дней.
Нажимаем на нужный раздел и заполняем открывшиеся поля без пропусков. Заявителю потребуется указать:
- Место, где он находится. Если оно не соответствует тому подразделению ФМС, где гражданин планирует подать документы, система автоматически выберет другое подразделение.
- Гражданство.
- Личные данные: номер паспорта, ФИО, дату рождения.
- Сведения о заграничном паспорте, который выдавали раньше. Сокрытие другого действительного паспорта трактуется, как ложные сведения. Последствия – немедленный отказ в оформлении текущего документа. Право обратиться еще раз у гражданина появится через месяц.
- Отдел ГУВМ МВД РФ, куда планирует обращаться. Заявку можно подавать по месту жительства или пребывания. Разницы в документах нет, есть разница в сроках. Если заявитель оформляет паспорт там, где он не зарегистрирован, а временно проживает, срок увеличивается до 4 месяцев.
- Отметить, есть ли секретность, связанная со службой или работой. В этом же разделе отмечают воинскую обязанность и отсутствие судимости.
- Этапы трудовой деятельности за 10 лет. Если в трудовой биографии случались пропуски больше месяца, их отмечают отдельно. Ставить даты, а напротив указывать «безработный». Сведения о трудоустройстве заполняют в строгом соответствии с записями в трудовой книжке.
- Загрузить фотографию. Снимок идентичен тому, что есть в общегражданском паспорте.
Требования к фото: формат JPEG, разрешение не меньше 450 dpi, пространство 8-бит монохромное или 24-бит цветовое. Вес файла – не более 300 Кб.
Когда разделы будут заполнены, нажимаем кнопку «вперед». Система автоматически запустит анкету в обработку.
Оригиналы документов и отслеживание статуса
Активные заявки отображаются в соответствующем разделе в персональном кабинете. Как только заявку обработают, на почту пользователя придет письмо с уведомлением. В письме проставлена дата личного визита в подразделение ГУВМ (ФМС).
Важно: с момента, как заявку приняли в обработку и пригласили заявителя на личный прием, стартует отсчет времени. Отведено 14 дней. Если этого не хватило, и в ГУВМ никто не явился, заявление аннулируют.
В установленный день заявитель делает биометрический снимок (для паспорта нового образца) и предоставляет оригиналы документов. Это:
- Квитанция. Сколько платить, зависит от типа документа.
- Прежний заграничный паспорт. После оформления его отдают, если в этом есть необходимость. Например, срок не вышел, и в паспорте стоят действующие визы. Однако на главной странице, где присутствует личная подпись, вырезают номер и ставят отметку об аннулировании.
- Военный билет – для мужчин призывного возраста. Либо справку от военкома, что заявитель не входит в число призывников и не уклоняется от воинской службы.
- Разрешение командования – для военнослужащих (за исключением призывников).
- Основной паспорт.
- Справка о гражданстве – для детей до 18 лет, если отметка не поставлена в свидетельство о рождении.
Личный прием сотрудником ФМС в случае, когда гражданин оформляет загранпаспорт через интернет, длится не больше 10 минут. Связано это с тем, что заявитель уже прошел предварительную проверку и предоставил персональные данные заранее в электронном виде.
О готовности документа также уведомляют электронным письмом. В нем указано, в какой день и время гражданин должен подойти и получить новый паспорт. Узнать о готовности паспорта можно и по отдельному запросу в личном кабинете на сайте.
Паспорт для несовершеннолетних
При оформлении загранпаспорта по интернету следует учитывать некоторые особенности. В паспорт старого образца разрешено вписывать детей. В биометрических документах это не предусмотрено. Несовершеннолетний гражданин вправе получить отдельный паспорт в любом возрасте, начиная с рождения.
Есть нюансы, как оформить загранпаспорт через интернет, если будущим владельцем является ребенок. Заявление составляет родитель или лицо, наделенное правами родителя, в персональном аккаунте. Порядок действий прежний. В дополнение к данным ребенка, родитель вписывает данные своего паспорта.
Смена паспорта
Через личный кабинет на портале государственных услуг можно не только оформить документ «с нуля», но и заменить имеющийся. Удобно менять по интернету загранпаспорт, когда персональные сведения уже внесены в базу, и требуется корректировка. Например, заявитель взял другую фамилию.
Для манипуляций с личными данными заходим в соответствующий раздел.
Следом нажимаем на строку «Изменить Ф.И.О». Всплывающее окно предупреждает, что сначала нужно поменять российский паспорт и внести изменения в СНИЛС. Если все в порядке, пишем новую фамилию и подаем заявление. Через несколько дней в электронной почте появится сообщение, что данные успешно изменены.
Дальнейшая инструкция аналогична той, что описана выше. В качестве основной теперь фигурирует новая фамилия. В разделе «Оформление» ставим «Взамен использованного».
На сайте работает постоянная служба поддержки, телефоны которой есть на главной странице и в соответствующем разделе. Операторам можно задать любые вопросы, касающиеся процедуры оформления загранпаспорта.