За что штрафовала гит в году. Когда осуществляются внеплановая и плановая проверки. Какие документы проверяет трудовая инспекция
Система трудовых инспекторов создана государством для осуществления контроля над соблюдением трудового законодательства работодателями. Понять, что проверяет трудовая инспекция можно, ознакомившись с нормативно-правовой базой, основой которой служит конституция, Трудовой кодекс РФ, конвенция МОТ (международной организации труда) и ряд федеральных законов.
Визит этого магистрата к памятнику состоял из «судебного признания», предложенного союзом, и против него не выступал обвиняемый, который является Хунтой Андалукой, от которой зависит Совет попечителей. Начало маршрута для проверки зрения было запланировано на 30 часов и, как подтверждено судебными источниками, продолжалось до 00 часов.
Маршрут включал несколько конкретных моментов монументального комплекса, и в то же время были оценены меры, которые могли быть приняты, и те, которые уже были приняты. Судебный визит был также в чрезвычайно жаркий день в Гранаде, где термометры щедро превышали 40 градусов в тени, поэтому время играло в пользу рабочих, когда дело доходило до иллюстрации магистрата о высоких температурах, которые Они поддерживают в течение летних месяцев.
Законодательство регулирует:
- систему работы трудовых инспекторов;
- причины осуществления проверок;
- широту полномочий инспекторов;
- за нарушение законодательства;
- документацию, обязательную к предоставлению инспекции и т.д.
Исходя из правовых норм, перед государственной охраной труда ставится несколько целей.
Сотрудники, требующие усовершенствований, являются квалифицированными пешками под опекой памятников, и их работа осуществляется в помещениях «в условиях предоставления услуг, которые нарушают самые основные стандарты, содержащиеся в законе о предотвращении профессиональных рисков», согласно профсоюзу.
Жалобы этих работников вращаются вокруг «неблагоприятных погодных условий», на которые они утверждают, что они ежедневно подвергаются воздействию в свой рабочий день и в течение дня поднимают жалобу в Инспекцию по труду, которая настоятельно призывает Правление Альгамбры «принять корректирующие меры». Цель: «Исключить или свести к минимуму риск воздействия рабочих на экстремальные условия окружающей среды, незамедлительно принять меры на определенных должностях».
К ним относится контроль:
- над исполнением работодателями трудового законодательства, включая условия труда, документооборот и т.д.;
- над обеспечением работников положенными государством выплатами, субсидиями и компенсациями, а также над выполнением обязательств по заработной плате;
- за ведением дел, касающихся несчастных случаев на рабочем месте;
- и урегулирование споров, касающихся трудовых отношений между работниками.
Кроме того, трудовая инспекция обеспечивает охрану безработных и льготных категорий граждан в части получения ими гос. поддержки и следит за выполнением обязанностей опекунскими органами.
В своем заявлении, профсоюз жалуется на «отсутствие действия» Совет Альгамбра и Андалузии, а также владеть обличает «неуместные стул», который гласит, что на работу сотрудников в их соответствующих сдвигах. В нем также подчеркивается, что рабочие выполняли свои задачи «в простых кабинах», которые «не изолируют их от холода или тепла».
Таким образом, он просит принять «необходимые меры», чтобы работникам не приходилось переносить ливни осенью, невыносимые температуры летом или раздражающие воздушные потоки, которые могут отрицательно повлиять на их здоровье. Возникает обстоятельство, что устные слушания по этому вопросу уже проведены, что не помешало последующему развитию вчерашнего испытания, которое может быть решающим для решения, которое должно быть издано так или иначе.
Информационная функция также входит в область того, чем занимается трудовая инспекция, которая должна консультировать как руководителей, так и работником по вопросам, связанным с трудовым законодательством.
Система работы инспекции предполагает плановые и внеплановые проверки. Количество первых регулируется государством, и зависит от вида деятельности предприятия.
В настоящее время, по его словам, существует 10 региональных проектов национальной инспекции инспекции труда, и ожидается, что в этом году она достигнет 14. Он добавил, что в течение следующих трех лет он будет охватывать все ведомства страны. В этом году мы будем продолжать внедрять больше региональных администраций, таких как Куско, в ближайшие три недели и Пиура.
Градос пояснил, что инспекция труда в настоящее время фрагментирована, потому что в регионах, где присутствует Сунафил, она несет ответственность за среднюю и крупную компанию, а региональные директораты труда проверяют условия в микро и малых предприятиях.
Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке?
Визиты инспекторов проходят по заранее сформированному графику.
Плановые проверки делятся на несколько видов:
- Комплексная проверка направлена на контроль исполнения фирмой трудового законодательства в полном объеме. Этот вид контроля может быть осуществлен совместно с другими государственными органами. Например, с Налоговой инспекцией или прокуратурой.
- Документарная проверка позволяет инспекторам не выезжать на объект, а только потребовать от организации необходимые документы. Последняя обязана предоставить их в 10-дневный срок.
- Контрольные визиты также можно отнести к плановым, так как они призваны проверить, устранены ли выявленные нарушения. Хотя такие посещения не вносятся в график, они осуществляются согласно установленному предписанием сроку.
Интересный факт: Благодаря мораторию, введенному 1.01.16 до 2019 года , часть участников малого бизнеса освобождена от плановых проверок.
Что запрещено инспектору?
«Инспекция труда в стране фрагментирована, это первый вопрос, который мы должны исправить, и у меня есть его в качестве законодательного предложения, которое мы должны исправить». Он также сказал, что Закон о децентрализации также проводит инспекцию труда внутри страны из региональных директивных органов.
В настоящее время у Сунафила 400 инспекторов и региональных правительств около 100 человек, что является недостаточным для выполнения задач, которые они должны выполнять, сказал он. В ближайшие несколько лет, по его словам, общее количество этих сотрудников должно утроиться.
Не ждать проверяющих могут предприятия, если:
- у них отсутствуют грубые нарушения;
- имеют менее 800 мл. рублей выручки в год;
- штат их сотрудников не превышает 100 человек;
- государство имеет в их уставном капитале меньше 25%;
- участие в бизнесе иностранных вложений не превышает 49 %;
- их деятельность не относится к сфере, исключенной из моратория федеральным законом №294 (социальное обслуживание, аудит, здравоохранение, образование, энергетика, энергоснабжение, бизнес, сопряженный с гос. тайной и т.д.).
Для таких предприятий закон запрещает не только очную плановую проверку, но и проверку документов.
Градос отметил, что вышеупомянутое учреждение было усилено путем назначения нового суперинтенданта Сильвии Касереса, который три месяца руководил высокопрофессиональным профессионалом. Кроме того, был принят закон о назначении совета директоров в Сунафиле, который уже действует и придает ему больше институциональности, отметил он.
Чем характерна внеплановая проверка трудовой инспекции, и на каких основаниях проводится?
Мы собираемся начать публичный тендер в соответствии с законом для создания Высшего экзаменационного суда в Сунафиле, чтобы эти противоречивые решения, которые отмечают юриспруденцию, имеют безупречный пример. Что касается галереи, сожженной в коммерческой зоне, известной как Лас-Мальвинские острова, он сказал, что зарегистрировано 53 официально зарегистрированных компаний, а подавляющее большинство - это герпес, в общей сложности 150 работников электронных таблиц.
Чем характерна внеплановая проверка трудовой инспекции, и на каких основаниях проводится?
Внеплановые визиты основываются по фактам нарушений. Основания для внеплановой проверки трудовой инспекции прописаны в постановлении правительства №875 (01.09.12).
Инспектора могут назначить проверку, в случаях, когда:
- зарплата работникам предприятия задерживается или выплачивается в объеме меньшем, чем установлено законом (см. );
- не соблюдаются нормы, предписанные для качества условий труда, что может создавать угрозу жизни или здоровья персонала;
- у инспекторов имеется приказ, составленный по поручению прокуратуры, Правительства или Президента РФ;
- в инспекцию поступила жалоба о нарушениях трудового законодательства на предприятии, или обоснованный запрос о необходимости проведения проверки;
- выявленные ранее нарушения не были устранены в установленный предписанием срок.
Чаще всего внеплановая проверка трудовой инспекции проводится по жалобе работника. Решение о её осуществлении принимается в течение месяца с момента поступления претензии. Если обращение сотрудника касается конкретного нарушения, то на предприятии проводится целевая проверка.
Он напомнил, что молодые люди, которые во время пожара работали «запертыми» в контейнере, не были зарегистрированы в электронных таблицах, поэтому они были в неформальности и тайно. Чиновник подчеркнул, что нарушение трудового законодательства в этом случае выходит за рамки административной санкции и приобретает преступный оттенок.
К ним относится контроль
Здесь у нас есть ситуация, которая выходит за рамки трудовых санкций, административного, штрафного или окончательного закрытия учреждений, что является максимальным, что может быть сделано в инспекции труда. Это случается с преступлением, которое, несомненно, должно быть санкционировано преступным путем в тюрьме для людей, которые настолько резко изменили эту ситуацию для этих молодых людей, - подчеркнул он.
Интересный факт: Еслипроверка проходит по запросу сотрудника, инспектор может рассматривать только ту сферу работы предприятия, на которую была направлена жалоба. Несчастные случаи, произошедшие на работе, также воспринимаются как гарантированные предпосылки внеплановой проверки.
Ошибки в трудовых договорах
Новые взрывы и языки огня были зафиксированы во второй половине дня вчера на третьем уровне галереи Николини, когда пожарные попытались охладить это место и проложили путь к государственному министерству и государственной безопасности, чтобы начать расследование причин зловещий, который начался в прошлый четверг в полдень.
Эта ситуация заставила красных мужчин снова развернуть шланги цистерн, чтобы успокоить огонь. Взрывы произошли, когда группа пожарных была внутри, пытаясь очистить путь до пятого уровня, где находятся контейнеры, в которых они были бы пойманы в ловушку, по крайней мере, два молодых человека.
Запланированный визит контролирующих органов призван изучить, как в организации соблюдаются законодательные нормы, касающиеся охраны труда и трудовых отношений.
Необходимо наличие необходимой предприятию документации, а также её соответствие требованиям ТК РФ и Постановлениям Правительства, касающимся кадрового учета на предприятии. Условия работы должны быть безопасны, а персонал информирован о технике безопасности на предприятии.
Пожарные попросили успокоить родственников, которые призывали к выздоровлению своих близких, потому что это была бы сцена преступления, если бы смерть была подтверждена. Министр внутренних дел Карлос Басомбрио также подчеркнул работу красных мужчин и усилия по достижению контейнера.
Министерство здравоохранения призвало население не приближаться к периметру 10 блоков галереи Николини, чтобы избежать воздействия токсичных газов. Он сообщил, что он установил передовой медицинский пост в «Плаза Юнион». Предоставлять рекомендации и рекомендации всем работникам, работникам или работодателям, которые должны знать об обязательствах и правах, установленных трудовым законодательством.
Интересный факт: Внеплановая проверка может быть проведена после анализа требований к кандидатам на занятие вакантной должности на предприятии. Если инспекция посчитает, что в них содержится дискриминационная составляющая (например, ограничения по возрасту, полу и т.д.), может быть инициирован внеочередной визит проверяющих.
Плановые проверки делятся на несколько видов
Осуществлять работы в рабочих центрах, в которых компетентен местный орган по вопросам труда, инспекционные визиты, в ходе которых различные аспекты, установленные трудовым законодательством, рассматриваются в отношении прав и обязанностей, порождаемых трудовыми отношениями, для контроля за соблюдением Общие условия работы и по просьбе федерального органа власти в отношении охраны труда и техники безопасности, проверки, в которых рабочие центры просят доказать их соответствие, путем представления книг, записей или других документов с которой проверяется выполнение рабочих норм; а также проводить допросы рабочих по любому вопросу, касающемуся применения трудовых норм.
Порядок инспектирования
Независимо от того плановая проверка, или нет, она проходит по определенному алгоритму.
- Уведомление.
- Выезд специалистов и запрос документов.
- Документирование результатов.
- Предписание.
- Обжалование.
Организация должна быть поставлена в известность о предстоящем визите инспектора. Если он проходит по графику, то письменное оповещение осуществляется за три дня. Для внеплановых проверок установлен срок оповещение в одни сутки.
Установить процедуру административного санкционирования в рабочие центры, которые были проверены, чтобы определить, выполнили ли они свои трудовые обязательства. В конце процедуры, в которой были опубликованы доказательства, представленные представителями рабочих центров, выдается соответствующее постановление, в котором экономическое санкционирование, на которое был сделан кредитор, может быть определено по его делу.
Что позволено инспектору?
Это юридическая защита решаемых резолюций перед Иерархическим Высшим, или до юрисдикции. Сельские производители в Итупоранге осуществили угрозы против инспекции труда. Мэр в офисе даже попросил, чтобы аудиторы по налоговому труду отозвали и отменили уведомления о нарушениях и штрафы.
Очная и документальная проверки могут быть как последовательными, так и поочередными. Чаще всего первоначально запрашивается пакет необходимых документов, и после их изучения производится выезд на объект.
По окончании работы проверяющий составляет акт в двух экземплярах.
Если организация не согласна с результатами, отображенными в акте, она имеет право их обжаловать.
Не ждать проверяющих могут предприятия, если
Сельский надзор за областным надзором за труд и занятость Санта-Катарины получил угрозы во время инспекций на луковых фермах в муниципалитете Итупоранга. На встрече, состоявшейся в начале декабря прошлого года, исполняющий обязанности мэра Итупоранги Анжелика Гоедерт де Оливейра попросил, чтобы инспекция труда федерального правительства вышла из города и отменила принятые нарушения и штрафы.
Два инспекции не могут быть завершены аудиторами налоговых органов в связи с запугиванием сельских производителей. В одном случае имели место забастовки иностранцев в нерегулярной ситуации, а в другом - признаки эксплуатации труда в деградирующих условиях, один из предметов, которые характеризуют преступление труда, аналогичное рабству, предусмотренное законом.
По окончанию срока, установленного в предписании, инспектор выезжает на предприятие повторно. Если нарушения не устранены, то на организацию накладываются штрафные санкции.
Плановая проверка не может проводиться чаще одного раза в три года. Проверяющих стоит ждать тем предприятиям, которые отработали три года (фактически или юридически) или на которых с момента предыдущего визита инспекторов прошло три года. Число внеплановых проверок законом не ограничено.
Первая группа, возглавляемая аудитором Хосе Марсио Брандао Филью, была запугана и получила угрозы от производителей, выступающих против иска. Согласно докладу, составленному инспектором, продюсер Самуэль Марианн из Альфредо Вагнера даже сказал, что если у него будет 12 в грузовике, он будет стрелять в инспекторов.
Несмотря на проблемы, команде во главе с Хосе Марсио удалось найти пять аргентинских рабочих, которые собирали лук для продюсера Андерсона Беннерта. Они отправились в дом, где останавливались иммигранты. Было несколько нарушений: не было кроватей или шкафов для хранения личных вещей, а в комнате, среди других проблем, была печь. Работодатель также отправился туда же в сопровождении сторонников. Группа начала запугать государственных чиновников. В качестве меры безопасности инспекция должна была немедленно покинуть помещение.
На одну проверку законом отведено двадцать рабочих дней. Период может быть продлен, если в ходе работы потребовались экспертизы или дополнительные исследования. В таком случае инспекция может проводить работы на 20 дней дольше.
Предприятия, имеющие филиалы, могут быть подвергнуты проверке, длящейся до 80 дней, так как сроки устанавливаются для каждого подразделения.
В совещании приняли участие представители сельских производителей, члены гражданской и военной полиции и другие члены муниципального совета Итупоранга. Если инспекция не приняла иск, Анжелита заявила также, по словам аудитора Лилиан, что «производители собрались и сделают демонстрацию против инспекции, которая встретит всех производителей лука в центре города». Более запугивание Из соображений безопасности аудиторы решили объединить две группы в одну команду. На следующий день операция продолжилась.
Инспекционная группа даже увидела большое количество сельских рабочих на дороге, но большинство из них немедленно скрылись, как только увидели присутствие инспекторов труда. Доходило до 15 рабочих, которые собирали лук в доме Хосе Осни Лакманна. Сотрудники были привезены из других муниципалитетов путем ухаживания и были помещены, по-видимому, в нестабильные условия.
Максимальные сроки проверки трудовой инспекции для малых и микро предприятий установлен в часах (50 и 15 соответственно).
Специалисты трудовой инспекции работают на основании должностной инструкции и не имеют права выходить за её рамки.
Что позволено инспектору?
Полный объем полномочий отражен в 875 Постановлении правительства.
К основным относятся:
- Проведение инспектирования в любое время, если у проверяющего имеется приказ и удостоверение.
- Возможность требовать необходимые для проверки документы, как у руководителей организаций, так и от государственных органов власти.
- Осуществлять расследования, касающиеся несчастных случаев на рабочих местах.
- Осуществлять забор проб, если это необходимо и о произведенной работе составлен соответствующий акт.
- Выписывать предписания по результатам выявленных нарушений, в том числе запрет на работу отдельным лицам или запрет на использование небезопасного оборудования, которые обязательны для исполнения.
- Требовать приостановки или полного прекращения деятельности организации путем обращения в судебную инстанцию.
- Собирать материалы относительно лиц виновных в административных нарушениях, связанных с вопросами трудовых отношений или охраны труда и направлять в правоохранительные органы или суд.
- Выступать на судебных разбирательствах в качестве эксперта.
Что запрещено инспектору?
Специалист трудового надзора не имеет права проводить проверку без оснований и вне сферы своих полномочий.
- Проверять организацию без специального распоряжения и удостоверения.
- Нарушать процедуру или сроки работ.
- Изымать с предприятия оригиналы документации.
Если специалист превышает полномочия или нарушает процедуру проверки, представитель предприятия вправе обжаловать его действия. Тогда на инспектора будет наложено взыскание или штраф.
Основной перечень документов при проверке трудовой инспекции
В обязанность представителя проверяемой организации входит предоставление документов для трудовой инспекции.
При проверке могут быть исследованы:
- Документы, отвечающие за оформление трудовых отношений
- (договора с работниками, трудовые книжки, личные карточки, журналы учета кадровых документов и т.д.).
- Соответствие системы локальных актов законодательству и друг другу
- (учредительная документация, правила, приказы и распоряжения).
- Система приема сотрудников на работу, оформление нетрудоспособности и увольнения
- (больничные, отчеты о медосмотрах).
- Способы формирования оплаты труда и периодичность выплат
- (ведомости заработной платы, расчетные листки, положения о зарплате и иных выплатах).
- Соблюдение режима работы и компенсационные выплаты
- (график работы и отпусков, табели учета рабочего времени и т.д.).
- Условия труда и их соответствие нормам безопасности для сотрудников
- (документация, определяющая нормы труда, обучения, аттестаций и т.д.).
Если документ обязателен для ознакомления работников, то подпись каждого сотрудника должна подтверждать факт его информирования.
Основные ошибки при оформлении документации и управлении предприятием связаны с невыполнением требований ТК РФ и неверном оформлении деловых бумаг.
Ошибки в трудовых договорах
Наличие письменного договора с каждым работником обязательно. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен быть подписан сотрудником и в обязательном порядке содержать сведения о размере заработной платы.
График отпусков
Чаще всего нарушается порядок предоставления отпуска. По закону можно разделить отпуск на несколько частей, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. Общее количество дней отдыха не может быть меньше 28 дней. Перед началом отпуска сотрудник должен быть информирован о его наступлении за две недели. Отпускные работнику должны выплачиваться за три дня до отпуска. Ошибаются и в сроках утверждения графика – 14 дней до начала года, на который планируются отпуска.
Заработная плата
Серьезным нарушением станет заработная плата ниже установленного минимума (МРОТ). Её размер должен быть отражен в рублях. Если выплаты производятся реже, чем раз в 15 дней, необходимо письменное согласие работника. Каждая выдача должна быть подтверждена расчетным листком.
Оформление трудовых книжек
Трудовая книжка должна быть оформлена на каждого из сотрудников. Хранятся эти документы только в сейфе. Все переводы с должности на должность следует фиксировать. Каждая запись должна быть подтверждена приказом за росписью сотрудника.
Особое внимание инспектора обращают на аттестации сотрудников, влияющие на безопасность работы на предприятии. Журналы техники безопасности должны быть подписаны. Лица, не прошедшие обучение, не могут быть допущены к работе.
Предписание, составленное по результатам проверки, может включать в себя штраф предприятию или его сотруднику, ответственному за возникшее нарушение.
Основные штрафы трудовой инспекции, наложенные в 2017 году
Нарушения | Юридические лица | Индивидуальные предприниматели | Должностные лица |
Нарушение ТК РФ | 30-50 тыс. руб. | 1-5 тыс. руб. | 1-5 тыс. руб. |
Повторное нарушение | 50-100 тыс. руб. | 5-10 тыс. руб. | 10-20 тыс. руб., либо ограничение на работу в должности до трех лет |
Отсутствие трудового договора/неверное оформление документа | 50-100 тыс. руб. | 5-10 тыс. руб. | 10-20 тыс. руб. |
Повторное нарушение оформления договорных отношений | 10-20 тыс. руб. | 30-40 тыс. руб. | |
Допуск работника к деятельности без права на неё | Работодатель – 10-20 тыс. руб., работник – 3-5 тыс. руб. | ||
Повторный допуск | 10-20 тыс. руб. | 30-40 тыс. руб. | Запрет на работу в должности до трех лет |
Нарушение в части охраны труда | 50-80 тыс. руб. | 2-5 тыс. руб. | 2-5 тыс. руб. |
Повторное нарушение в части охраны труда | 100-200 тыс. руб. или запрет на работы до трех месяцев | 30-40 тыс. руб. | 30-40 тыс. руб. |
Выявление на рабочем месте сотрудника не прошедшего инструктаж по охране труда | 60-80 тыс. руб. | 15-25 тыс. руб. | 15-25 тыс. руб. |
Отсутствие средств индивидуальной защиты, если они необходимы | 130-150 тыс. руб. | 25-30 тыс. руб. | 25-30 тыс. руб. |
Серьезные нарушения могут грозить предприятию не только штрафом, но и запретом на ведение деятельности, по судебному решению.
Результаты проверки
Результатом проверки является акт. В нем указывается дата проведения мероприятия, основание и выявленные нарушения. Представитель организации обязан поставить на акте свою подпись. В случае несогласия этот факт указывается в акте.
После акта создается протокол или Предписание на устранение нарушений. В нем содержатся ссылки на закон, который нарушен, установлен срок для исправления. Когда нарушение устранено, инспектору следует отправить отчет.
Как узнать о плановой проверке?
Узнать о времени плановой проверки можно по графику, составленному Рострудом. Сделать это можно на его сайте rostrud.ru или сайте прокуратуры genproc.gov.ru
Поскольку о своем визите инспекторы предупреждают заранее, у предприятия есть время на подготовку к проверке трудовой инспекции.
Необходимо привести все деловые бумаги в соответствие требованиям ТК, устранить противоречия между документами, проверить наличие всех подписей сотрудников, которые требуются. Удостовериться, что на работники имеют трудовые договора, трудовые книжки, допуски к работе, прошли необходимые инструктажи и аттестации.
Особое внимание следует уделить условиям труда и привести их в соответствие законодательным нормам.
Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке? Эксперт рассказали, о чем стоит позаботиться в первую очередь.
Из статьи вы узнаете:
Что проверяет трудовая инспекция в 2017 году
Исключение составляют проверки, которые проводятся по жалобе сотрудника или по сообщению о нарушении, которое угрожает жизни и здоровью работников или привело к невыплате зарплаты. В этих случаях инспекция не имеет права уведомлять работодателя заранее о внеплановой проверке (ст. 360 ТК РФ). Поэтому, чтобы избежать негативных последствий при внеплановой проверке, работодателям нужно знать, что проверяет трудовая инспекция в 2017 году, и держать все кадровые документы и материалы по охране труда и технике безопасности в порядке.
Обратите внимание! Если организацию включили в план проверок неправомерно, например, с момента предыдущей проверки еще не прошло трех лет, то нужно подать заявление об исключении из плана в территориальную ГИТ. Форма заявления утверждена в постановлении Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. № 1268.
Когда инспектор ГИТ приезжает в организацию, он должен показать приказ или распоряжение руководителя трудовой инспекции, а также предъявить служебное удостоверение. Копию приказа инспектор вручает представителю работодателя под подпись. Внимательно проверьте этот документ. В нем должно быть правильно прописаны:
наименование вашей организации,
цели и задачи проверки;
предмет проверки и другая обязательная информация.
На копии приказа, которую вручают работодателю, должна быть печать и подпись руководителя региональной ГИТ.
Если в приказе о проведении проверки отсутствуют какие-либо данные, то это дает вам возможность написать жалобу на действия инспектора.
Помните, что проверку вправе осуществлять только то должностное лицо, которое указано в приказе. Поэтому не помешает сопоставить Ф.И.О. и должность проверяющего, указанные в его служебном удостоверении и приказе.
Срок проверки, по общему правилу, не должен превышать 20 рабочих дней (ч. 1 ст. 13 Закона № 294-ФЗ). При этом для некоторых работодателей действуют более короткие сроки. Так, если проводится плановая выездная проверка субъекта малого предпринимательства, то срок проверки будет 50 часов для малого предприятия и 15 часов для микропредприятия в год. При этом к малым предприятиям относятся компании численностью до 100 человек, а к микропредприятиям – до 15 человек (подп. «б» п. 2 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ). Если трудовая инспекция превысила указанные сроки проверочных мероприятий, это грубое нарушение, которое может привести к отмене результатов проверки (ч. 2 ст. 20 Закона № 294-ФЗ).
Что проверяет трудовая инспекция по жалобе работника
Выясним, что проверяет трудовая инспекция по жалобе работника. Инспектор вправе запрашивать только те документы, которые относятся к предмету проводимой проверки (п. 3 ст. 15 Закона № 294-ФЗ).
Так, если работник жалуется на задержку зарплаты , инспектор вправе запросить у кадровика его трудовой договор, штатное расписание, положение об оплате труда и премировании, кадровые приказы, расчетные листки, платежные ведомости и другие документы, которые определяют порядок исчисления и выплаты заработной платы. Если в этом случае инспектор запросит, к примеру, документы по охране труда и проведению спецоценки, это будет неправомерным (п. 5 ч. 2 ст. 20 Закона № 294-ФЗ).
Если вы получили письменный запрос от инспектора, в котором тот просит представить документы, не относящиеся к предмету проверки, подготовьте письменный мотивированный ответ. В нем обоснуйте, что документы не имеют отношения к предмету жалобы работника. Если такой ответ не подготовить, инспектор может привлечь организацию к ответственности за непредставление сведений в государственный орган (ст. 19.7 КоАП РФ).
Какие документы проверяет трудовая инспекция
Разберемся, какие документы проверяет трудовая инспекция. Их перечень должен быть указан в приказе руководителя инспекции труда о проверке (п. 8 ч. 2 ст. 14 Закона № 294-ФЗ).
В числе того, что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке, прежде всего, обязательные локальные акты:
правила внутреннего трудового распорядка;
положение о персональных данных;
инструкции по охране труда;
положение об оплате труда и премировании (обязательно только в том случае, если система оплаты труда не закреплена в коллективном договоре или в правилах внутреннего распорядка) и так далее.
Если в работе компании есть специфика, инспекторы могут проверить и специальные локальные акты. Например:
- положение о работе вахтовым методом;
- положение о командировках;
- перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем;
- локальный нормативный акт, предусматривающий разделение рабочего дня на части;
- положение об обучении;
- регламент компенсации расходов на проезд в отпуск (если компания находится в районах Крайнего Севера) и другое.
Кроме локальных актов ГИТ проверяет кадровые документы работников:
- трудовые договоры;
- трудовые книжки;
- табели учета рабочего времени;
- личные карточки;
- приказы по личному составу;
- договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности;
- ученические договоры и прочее.
Также ГИТ запросит документы по охране труда. К ним относятся:
Нумерованные списки:
инструкции по охране труда. Работников нужно ознакомить с инструкциями по охране труда под подпись, для этого заведите журнал ознакомления работников с инструкциями по охране труда;
журналы и иные документы, подтверждающие прохождение инструктажа и обучения по охране труда;
документы о проведенной спецоценке;
журнал регистрации несчастных случаев на производстве и другое.
Важно: Инспекторы не вправе требовать документы, которые они получают при межведомственном информационном взаимодействии. В частности, в перечень входят сведения (распоряжение Правительства РФ от 19 апреля 2016 г. № 724-р):
- из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
- о среднесписочной численности работников за предшествующий год;
- о задолженности по уплате штрафов и прочее.
На практике у кадровиков часто возникает вопрос, какие года проверяет трудовая инспекция. Разберемся, документы за какой период проверяет трудовая инспекция. Период, за который компанию проверяют специалисты трудовой инспекции, законом не установлен. Главное, чтобы документы относились к предмету проверки. Инспектор труда вправе запросить бумаги за любое время, если не закончился срок их хранения (Перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).
Однако если сроки хранения истекли, работодатель может сослаться на это обстоятельство и не представлять документы инспектору. Так, график отпусков нужно хранить в организации в течение года после того, как закончился год, на который его составляли. Так, график отпусков на 2017 год инспекция может запрашивать в течение всего 2018 года. В этот период он еще должен храниться в кадровой службе.
Скачать в.doc
Скачать в.doc