Приказ о годовой премии образец. Приказ о премировании – бланк, образец заполнения
Компания, с учетом ее финансового положения, может стимулировать своих работников с целью повышения эффективности их труда. Оно может выражаться в словесной и (или) материальной форме. В последнем случае особенно необходимо правильно оформить распоряжение об этом, чтобы не возникало вопросов со стороны налоговых органов, трудовой инспекции и у самих работников компании.
Виды поощрений работников включают в себя объявление благодарности, награждение грамотами и наградами, вручение ценных подарков, начисление премий.
Поощрение сотрудников в виде объявления благодарности является самым простым и распространенным способом стимулирования. Для ее выражения руководитель структурного подразделения на имя директора подает докладную или служебную записку с описанием достигнутых результатов и просьбой отметить выдающихся сотрудников в торжественной обстановке.
Награждение грамотами или может осуществляться на нескольких уровнях: предприятия, муниципалитета, субъекта федерации или на федеральном уровне.
Для представления к данному награждению недостаточно одной докладной. Здесь принимается в учет стаж работы, высокие показатели деятельности сотрудника, отношение к работе и т. д. Если уровень награждения выходит за рамки фирмы, то от ее руководства требуется подача ходатайства в соответствующие органы. В случае положительного решения и получения грамот от компетентных инстанций, на предприятии возможно также вручение ценных подарков и начисление премий.
Ценный подарок отличается от премии тем, что он выражается в натуральной форме. Однако, его стоимость необходимо указывать также, как и премии, так как они облагаются НДФЛ в определенных случаях.
Положение о премировании компании предусматривает все моменты последнего варианта поощрения. В нем должно подробно быть перечислено за какие достижения и в каком размере производиться выплата премии. Для того, чтобы у налоговой не возникало вопросов по поводу экономической обоснованности расходов, желательно премирование работников предусмотреть в коллективном договоре и в заключаемых с ними трудовых соглашениях.
Поощрение работников, независимо от вида, производится на основании докладных и служебных записок или других документов от непосредственных их руководителей. Директор рассматривает поступившие представления, и на каждом из них отмечает свое решение. После этого ответственное лицо (инспектор по кадрам, экономист) в соответствии с показателями на основании “ “, “Положения о премировании” и других нормативных актов фирмы определяет вид и размер поощрения.
Премирование может осуществляться не только за высокие результаты работы, но и за соблюдение трудовой дисциплины, а также в случаях, предусмотренных трудовым договором. В этом случае служебная записка о премировании от должностных лиц не подается. Отдел кадров проверяет соответствие работы и поведения работников установленным требованиям (например, отсутствие дисциплинарных взысканий).
Поощрение должно оформляться приказом руководителя компании. Для этого может использоваться унифицированная форма т-11 или издаваться приказ на в произвольном виде.
Специализированные программы содержат стандартный бланк формы т-11.
После издания приказа о поощрении, он передается на подпись директору и регистрируется в книге приказов. С его содержанием необходимо ознакомить работника под роспись. Приказы о поощрении могут объявляться в торжественной обстановке (особенно, в случаях профессиональных праздников, юбилеев предприятия и т.д.) перед всеми работниками компании. Отдел кадров должен на основании данного распоряжения внести соответствующую запись в личную карточку сотрудника.
Как правильно составить приказ о поощрении по форме Т-11
Документ должен быть оформлен следующим образом:
- В верхней части документа указывается название компании и ее код регистрации в органах статистики (). Проставляется номер приказа по порядку и дата его оформления.
- Ниже указываются личные данные представляемого к награждению сотрудника, его табельный номер, должность и название структурного подразделения, в котором он работает.
- Далее обязательно необходимо указать основание для награждения, которые должны соответствовать определенным положениям локальных актов фирмы.
- В приказе необходимо заполнить информацию о виде поощрения, а если оно выражено в денежном выражении, то нужно записать цифрами и прописью общую сумму награды.
- После этого указывается ссылка на документы с расшифровкой их реквизитов, на основании которых осуществляется поощрение.
- Приказ должен быть подписан директором компании. Здесь же заполняются сведения о его должности и Ф.И.О.
- После ознакомления с распоряжением, работник ставит свою роспись и дату подписания.
Нюансы
Очень часто на предприятии нужно поощрить группу сотрудников. Для этих целей лучше всего использовать унифицированную форму приказа Т-11а.
Она представляет собой таблицу, содержащую в строках информацию о работниках (Ф.И.О., должность, структурное подразделение), суммы премирования, а также их ознакомительные росписи.
На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников. В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии. Как оформить разовую премию работникам? Есть ли установленный законодательством бланк этого документа? Как без ошибок оформить приказ на разовую премию сотрудникам?
Поощрение работников
Трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником, подразумевает обязательную оплату труда. Так как деньги выплачиваются за труд, то данная выплата называется заработной платой.Зарплата - это вознаграждение за труд штатным работникам организации (индивидуального предпринимателя). Размер зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы. Помимо оклада (тарифной ставки) в зарплату входят различные компенсации, доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 129 ТК РФ).Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии. И те, и другие выплачиваются на основании распорядительного документа руководителя организации. Например, это может быть приказ на разовую премию сотруднику.
Уже по названию понятно, что регулярные премии обычно выплачивают за трудовую деятельность в определенном временном периоде, например, в месяце, квартале или году. В свою очередь, разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события.
Разовые премии бывают разными
Премии, выплачиваемые разово, могут иметь, как производственный, так и непроизводственный характер. Например, в связи с успешным окончанием проекта может быть издан приказ на разовую премию за хорошую работу (образец см. в конце статьи). Понятно, что это производственная премия.Порядок выплаты разовых премий может быть прописан во внутренних нормативных документах компании, например:
- в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
- в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
- в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Также директор может издать приказ на разовую премию к празднику. Такая выплата имеет непроизводственный характер. Другими примерами непроизводственных выплат являются премии к юбилею, в связи с выходом на пенсию и т.д.
Разовые премии, предусмотренные внутренними нормативными документами компании, входят в систему оплаты труда. Однако это не обязательное условие. Поэтому разовые премии могут назначаться периодически по усмотрению работодателя.
Основанием для таких выплат является приказ на разовую премию работнику (работникам). К таким выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Мурманского областного суда от 04.02.2015 № 33-336).
Премии выплачиваются по приказу руководителя организации. В большинстве случаев организации используют унифицированные формы:
- № Т-11, если поощряется один сотрудник;
- № Т-11а, если премируется группа работников.
Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.
С какой целью работодатель поощряет сотрудников
Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:
добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;
повышение эффективности труда;
высокие достижения в работе;
продолжительная и безупречная работа в компании и др.
Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.
Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.
Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании », Правилах внутреннего распорядка и т.п.).
Приказ о поощрении
Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.
В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.
Порядок поощрения персонала следующий:
руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;
руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;
сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;
после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.
Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?
С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует. В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом , поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».
Составление приказа по унифицированной форме Т-11
Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:
В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.
Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).
Указывается мотив и вид поощрения.
Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.
Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).
Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).
Составление приказа в произвольной форме
Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:
наименование документа;
номер и дату составления;
наименование юридического лица или ИП;
Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;
мотив поощрения и его вид;
для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);
Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.
Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.
На любом предприятии рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо составить приказ о премировании. Образец такого документа всегда должен быть у кадровика под рукой.
Основные понятия
В условиях производства невозможно сделать так, чтобы все работники трудились одинаково. Кто-нибудь обязательно будет справляться со своими обязанностями лучше остальных. Таких сотрудников принято поощрять. Это может быть все что угодно: грамота, благодарность, денежная премия или ценный подарок. В любом из этих случаев непременно понадобится оформить приказ о премировании, образец которого должен максимально правильно отражать суть принятого решения.
Задачу можно немного упростить, если предварительно составить, а затем утвердить отдельное положение о премировании. В нем следует рассмотреть все возможные способы поощрения, подробно описав каждый из них. Такой документ должен находиться в бухгалтерии и служить обоснованием для применения того или иного варианта. Имея на руках такую бумагу, не составит труда подготовить обычный приказ о премировании. Образец поможет сделать так, чтобы информация максимально точно была донесена до нужного сотрудника.
Порядок оформления
Как известно, приказ – это документ, который выражает конкретные распоряжения руководства. Его изданию должны предшествовать ряд событий, происходящих в определенной последовательности. К примеру, один из сотрудников отличился на рабочем месте, и руководство решило как-то отметить его трудовой порыв. В этом случае сначала непосредственный начальник должен составить на имя директора предприятия докладную или служебную записку.
В ней он обязан коротко описать ситуацию, в которой данный сотрудник особым образом себя проявил, и внести свои предложения относительно варианта его поощрения. Документ необходимо зарегистрировать у секретаря, а затем вместе с остальной почтой он окажется на столе у руководителя. Изучив все обстоятельства, он принимает окончательное решение, поставив соответствующую резолюцию. После этого документ поступает в отдел кадров, где и формируется приказ о премировании. Образец в виде проекта подается директору на утверждение. На этой стадии еще могут быть внесены какие-либо корректировки. Окончательный вариант с подписью руководителя передается в бухгалтерию для произведения начисления.
Чтобы не допускать ошибок, необходимо понимать, что именно должен содержать в себе образец приказа о премировании работников. Надо четко представлять, какая информация должна в нем находиться, и в какой последовательности ее лучше излагать.
Любой приказ подобного рода в соответствии с правилами оформления должен состоять из нескольких частей:
- Если документ составляется не на специальном или фирменном бланке, то в верхней части листа необходимо указать наименование предприятия.
- Далее следует название документа, а также его дата и место издания.
- После этого должна идти констатирующая часть. В ней подробно описывается причина, которая побудила руководство принять такое решение.
- После слова «приказываю» следует распорядительная часть. В ней должен быть четко указан размер и условия выплаты премии. Здесь же директор дает указание главному бухгалтеру проследить за тем, как будет производиться начисление. После этого отдельным пунктом назначается лицо, ответственное за контролем исполнения данного приказа.
Приказ подписывает сам руководитель. После этого его дают на ознакомление сотруднику.
Форма документа
Для упрощения работы по созданию распорядительных документов в апреле 2006 года Госкомстатом России была разработана унифицированная форма № Т-11.
С ней можно очень быстро и без особого труда составить приказ о премировании сотрудников. Бланк представляет собой основной текст, содержащий пропуски, и несколько отдельных таблиц, обязательных для заполнения. Документ оформляется на чистом листе формата А4. В правом верхнем углу размещается «шапка», в которой записываются коды предприятия. Далее после названия компании и реквизитов документа идет подбор основных данных о работнике. После этого четко указывается вид поощрения. Его описание можно выбрать из подсказки, указанной в скобках.
Далее после подробного описания поощрения составляется перечень документов, которые являются основание для издания данного приказа. В самом низу бланка должны стоять две подписи: директора и работника, которому выдана премия. Госкомстат учел тот факт, что нередки случаи, когда поощрения касаются не только одного сотрудника, но также и группы лиц. Для таких целей предусмотрена форма № Т-11а. по тексту она напоминает предыдущий образец. Иногда для удобства прочтения информацию о работниках собирают в отдельную таблицу.
Составление документа
Приказы на поощрения в денежной форме бывают трех видов. Все зависит от типа премии. Она бывает обычно: ежемесячная, годовая или разовая. Но от этого образец приказа на премирование сотрудников существенно не меняется. Для этих случаев также можно использовать форму № Т-11а.
Однако некоторые предприятия предпочитают самостоятельно разрабатывать форму подобного документа. В принципе, это не запрещено законом. Главное, чтобы текст такого приказа содержал в себе все основные моменты, которые необходимо отразить для обоснования произведения начислений. Кроме того, необходимо учесть, что размеры выплат должны также соответствовать Положению о премировании, которое обязательно должно быть на каждом предприятии. В нем необходимо подробно расписать возможные варианты поощрений и соответствующие им предельные суммы вознаграждений. Перед тем как утвердить проект приказа, руководитель обязательно консультируется со своими ведущими специалистами, чтобы между документами не возникало никаких противоречий. В противном случае любой работник может обратиться в суд для восстановления справедливости в данном вопросе.
Приказ о премировании работников (форма Т-11 и Т-11а) – распорядительный документ от руководства организации о присуждении сотруднику организации премии. В процессе рабочей деятельности работника он может быть премирован руководством за какие-либо особые заслуги, в качестве премии ему может быть выдана грамота, благодарность, денежное или материальное вознаграждение. Оформляется вознаграждение сотрудника путем составления приказа о премировании работников. Приказ может быть составлен в свободной форме на фирменном бланке предприятия, а можно воспользоваться удобной унифицированной формой Т-11 и Т-11а. Первая форма предназначена для поощрения одного работника, вторая – для группы работников. Как правильно составить приказ на премирование разберем на примере формы Т-11.
Приказ о премировании работника форма Т-11 образец заполнения
Прежде чем кадровая служба составит приказ, начальник подразделения, в котором трудится работник, должен оформить представление к поощрению, на основе которого уже и будет оформлен приказ. Это представление указывается в тексте приказа в качестве основания для составления.
Приказ – это распорядительный документ, составляется он от имени руководства предприятия.
В тексте приказа нужно указать основные данные работника: должность, подразделение, ФИО. После этого отражаются достижения и заслуги работника, за которые он представлен к поощрению.
Последним пунктом нужно указать вид премирования (поощрения). Это может быть денежная премия, тогда она указывается прописью в приказе. Если это какая-то материальная вещь, подарок, то его наименование также указывается в приказе. Кроме того, работнику может быть вручена грамота и объявлена благодарность.
Докладная записка о премировании – основание для вознаграждения
Основанием для премирования сотрудника может быть докладная записка руководству об трудовых успехах работника. На рисунке ниже отражается пример заполнения докладной записки от директора по производству на имя генерального директора.