Трудовой договор с иностранным гражданином на определенный срок. Как заключить и продлить трудовой договор с иностранным гражданином
Согласно данным ООН, Россия занимает 3 место в мире по количеству трудовых мигрантов, поэтому вопросы с их оформлением возникают довольно часто.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Законодательством установлены правила подписания трудового договора с иностранным гражданином. Документ отличается от остальных, так как мигранту требуется больше бумаг при регистрации.
Законодательная база
Федеральным законом №115 установлены вопросы принятия на работу иностранных граждан. Согласно правилам, иностранцы имеют право подписывать официальные трудовые договора.
Работать можно как с физическими, так и с юридическими лицами, главное, чтобы они были официально оформлены и подписали все необходимые бумаги.
Особенности поступления на работу иностранного гражданина зависят от его статуса. В 2019 году зарубежный специалист в России может иметь 3 официальных статуса:
- временно проживает на территории страны;
- временно пребывает на территории, визы может не быть;
- постоянно проживает в России.
С некоторыми странами действует безвизовый режим. Гражданам с паспортами определенных государств определены упрощенный процесс трудоустройства. С некоторыми странами требуется получить рабочую визу и учитывать ограничения. При оформлении необходимо учесть квоты и обратиться в Налоговую службу региона.
Если на работу устраивается гражданин из Евразийского экономического союза, требуется пройти оформление согласно статье 50.1 Трудового кодекса. При наличии ошибок или отсутствии документов ФНС рабочее место не будет закрыто.
Кроме стандартных сведений о сотруднике, требуется дополнительно указать следующую информацию:
- сведение о наличии визы;
- название документа полностью, дата выдачи, реквизиты бумаги (например, патента);
- информация о приобретении разрешения на временное пребывание в России;
- номер полиса медицинского страхования.
В трудовом договоре обязательно прописываются следующие пункты:
- название документа полностью, время и место оформления;
- стороны, заключающие договор;
- предмет договора, в него вписываются:
- вид и сфера деятельности;
- особенности выполняемых обязанностей;
- отдел, где будет работать сотрудник;
- если требуется пройти испытательный срок, его время и причины провала.
- суммы оплаты труда, в том числе премии, надбавки, компенсации и даты выдачи всех денежных средств (аванс и основная зарплата);
- права и обязанности граждан, которые подписывают договор;
- особенности выполнения обязательств на рабочем месте;
- ответственность гражданина и организации в случае нарушения или невыполнения трудового договора;
- способы и основания досрочного расторжения договора;
- в конце документа стороны ставят свои подписи и расшифровывают их.
В конце договора проставляется факт получения зарубежного сотрудника с патентом одного из экземпляров договора. Человек подтверждает, что ознакомлен с техникой безопасности, и ставит подпись и дату.
Дополнительно прописывается, что договор передается в миграционную службу для регистрации. Можно приложить лист с указанием всех бумаг, в том числе миграционной карты, патента и медицинского полиса.
Как правильно оформить и его образец
Чтобы иностранный гражданин начал работать, требуется внести дополнительные данные в бланк:
- Информация о наличии бумаг, дающих право оставаться и трудоустраиваться на территории России, например:
- разрешение на деятельность и виза или любое другое разрешение на пребывание;
- если визы нет, обязателен патент;
- если человек планирует остаться в стране надолго, получается ВНЖ;
- все документы указываются в приложении, прописывается название полностью, сколько времени действуют, место выдачи, ответственное лицо.
- В договоре обязательно уточняется, каким образом сотрудник получает медицинскую помощь.
Если в договоре стоит ДМС, требуется прописать информацию о документе. Если организация заключила бумагу об оказании медицинских услуг, дополнительно прописывается, на каких условиях иностранец получит помощь.
Какие нужны документы
Трудовым кодексом установлено, что иностранные граждане должны предоставить:
- паспорт или любой документ, удостоверяющий личность;
- если иностранец первый раз трудоустраивается в России, то руководство оформляет трудовую книжку. У заграничного работника есть право поступить на работу без книжки, если оно является основным. В остальных случаях необходимо предъявлять документ;
- обязательно проверяется СНИЛС. Если у сотрудника его нет, 65 статьей Трудового кодекса возложена на работодателя обязанность получить документ и передать сотруднику;
- любые бумаги, подтверждающие образование и квалификацию, если этого требует должность;
- для большинства высокооплачиваемых должностей требуется справка об отсутствии судимостей.
Независимо от гражданства, вышеперечисленные документы являются обязательными для каждого иностранного сотрудника.
Если зарубежному специалисту требуется виза для въезда, список документов расширяется:
- любые документы, подтверждающие право работать в России;
- разрешение на временное или постоянное пребывание в стране;
- полис медицинского страхования (не требуется, если в организации есть договор медобслуживания работников).
Срок заключения
Период трудоустройства является одним из основных пунктов в договоре. Статьей 327 Трудового кодекса установлено, что граждане могут не знать конкретную дату прекращения действия договора.
Если сотрудник был приглашен на временные или сезонные работы, контакт является срочным. Статьей 59 ТК РФ установлены ситуации, когда контракт разрешен.
Трудовой договор автоматически перестает действовать, если жить или работать иностранец больше не может в России. Положение не относится к участникам Евразийского союза, так как срок пребывания гражданина на территории страны устанавливается договором, а не визой.
Все остальные иностранцы обязаны заранее предупреждать работодателя о времени действия визы. На ее основе составляется договор, копия визы вшивается к документу.
С зарубежными работником можно продлить соглашение, если он пытается восстановить разрешительные бумаги (например, они были украдены). Чтобы продолжить работать на предприятии, достаточно заключить дополнительное соглашение и подшить его к личному делу человека.
Как уведомить ФМС
Одной из обязанностей работодателя является уведомление миграционной службы России, процесс регулируется Федеральным законом №115. Законом установлено, что ФМС регулирует нахождение зарубежных граждан на территории страны. В отделение должен подойти как начальник, так и сотрудник.
Юридическое лицо, которое привлекает иностранных граждан, должно предоставить несколько уведомлений:
- о заключении договора, когда гражданина принимают на работу ();
- о расторжении документа, когда человек увольняется с предприятия ().
- Если квалификация сотрудника не совпадает с указанной, или он пропал, переехал или отказывается выходить на работу. В ФМС отправляется уведомление о расторжении договора с иностранцем раньше срока.
- Если трудовой договор прекратил действия и иностранец не смог/не захотел продлевать разрешительные бумаги.
- Если гражданин заполнил заявление на увольнение по собственному желанию.
Независимо от ситуации, работодатель обязан подойти в отделение налоговой и составить заявление об увольнении человека. По каждому иностранцу заполняется отдельная бумага.
На иностранных гражданах также лежит обязанность по уведомлению ФМС. Они должны подойти в региональное отделение и подать документ о трудоустройстве у юридического или физического лица. На это дается 2 месяца с момента получения патента, достаточно предоставить копию договора.
Работодатель обязуется уведомить налоговую о движении любых иностранных работников на предприятии, например:
- беженцы;
- иностранцы с видом на жительство в стране;
- безвизовые граждане, работающие по патенту;
- безвизовые работники с патентом из ЕАЭС;
- визовые иностранцы, предъявившие разрешение на работу;
- иностранцы, у которых есть разрешение на временное проживание.
Особенности в физ лицом
Федеральным законом №409 установлены правила найма иностранных граждан, которые действуют в 2014 году. Согласно новому процессу, требуется дополнительно прописать реквизиты разрешения на работу или патента. В конце указываются данные разрешения на пребывание.
Если есть, то вписывается медицинский полис и отмечается договоренность между медицинским учреждением и работодателем. Требуется доказать, что зарубежный работник вовремя получит помощь.
У иностранца есть право оформить разрешение на пребывание после подписание трудового договора. Главное, чтобы документ заключался для получения визы или ВНЖ. Зарубежным сотрудникам не обязательно предоставлять документы из военкомата, а вот российские граждане должны их принести.
Оформление иностранного сотрудника связано с дополнительными трудностями, особенно если человек еще не принимал на работу граждан других государств.
Сложности с подбором квалифицированных сотрудников или специалистов узкого профиля среди граждан РФ вынуждают российских работодателей нанимать иностранцев. Дело в том, что не всегда можно говорить о переподготовке российских кадров или преобразовании производственных процессов, позволивших сократить потребность в работниках. Иногда проще и дешевле нанять иностранцев. Правила приема на работу этой категории граждан имеет свои нюансы и регламенты, отличающиеся от найма россиян. Эти особенности нужно знать работодателям, которые планируют заключить трудовой договор с иностранным гражданином.
Условия найма иностранцев
Для найма иностранцев компания должна получить особое разрешение. Мигрант вправе трудиться в России, если он достиг совершеннолетия и имеет соответствующий документ, легализующий его право на жизнь и работу в РФ.
Из этих правил есть исключения, и общие условия не касаются:
- Иностранцев с и ;
- Участников ;
- Сотрудников зарубежных компаний, которые выполняют в РФ монтажные, гарантийные или сервисные работы, а также ремонт поставляемого в РФ оборудования;
- Дипломатических сотрудников;
- Иностранцев, приглашенных в РФ в качестве научных или педагогических сотрудников;
- Высококвалифицированных специалистов.
При устройстве на работу указанной категории иностранцев не нужны дополнительные документы, а работодателю не требуется разрешение на наем мигрантов.
Базовые условия для мигрантов
- Работодатель вправе нанимать иностранца только в регионе, где последний получил или , кроме некоторых специалистов. Например, водителей, экспедиторов, специалистов строительных профессий и так далее. В основном, это случаи, когда сотрудник по долгу работы вынужден на некоторое время покидать регион своего трудоустройства.
- Работодатель должен нанимать мигранта только по той профессии, которая указана в разрешительных бумагах.
- На нанимателя ложится обязанность за своевременное (3 дня) информирование ФМС о приеме (увольнении) на работу иностранца. Эта норма распространяется на всех мигрантов без исключения.
- К трудовым мигрантам предъявляются дополнительные требования. Так, иностранный сотрудник для получения разрешений обязан доказать владение русским языком и оформить .
Трудовой контракт
Трудоустройство иностранцев регламентировано ТК РФ и не отличается от приема на работу россиян. Но заключение трудового договора с мигрантом имеет свои тонкости и особенности, которые нужно учитывать. Договор составляется в двух экземплярах на русском языке. По желанию можно разработать контракт и на родном языке мигранта. Таким образом он в деталях поймет все пункты договора. Но в обязанности работодателя это не входит.
Все данные о мигранте вносятся на основании паспорта или другого документа об удостоверении личности. Если возникают сложности, то у иностранца можно попросить перевод его ФИО или использовать информацию, например из патента, составленного на русском. Здесь стоит учесть важный момент. Если данные будущего сотрудника в договоре отличаются от информации, указанной в его документах, то УФМС могут расценить подобное несоответствие как наем мигранта без установленных бумаг и наложить штрафные санкции.
В трудовой договор вносятся сведения о документе, на основании которого мигрант имеет право работать в РФ. Его серию, номер, дату выдачи, кем выдан. К примеру, для иностранцев с временным или постоянным проживанием в РФ это будет ВНЖ и РВП, для визовых или безвизовых мигрантов - разрешение на работу и патент. Если трудовые отношения устанавливаются со временно проживающим в РФ, то в контракте отражаются сведения о полисе ДМС или договоре об оказании медуслуг. Эти данные являются обязательными для внесения в договор.
Для заключения договора понадобятся:
- Паспорт или другой документ, его заменяющий с фото и адресом регистрации.
- СНИЛС (если это первое место работы мигранта, то документ оформляет работодатель).
- Трудовая книжка (заводится работодателем при первом трудоустройстве иностранца). Книжку можно не оформлять и не предоставлять, если это не основное место работы иностранца.
- Диплом, документы об образовании, степени, квалификации, умениях и прочее.
- Справка об отсутствии судимости (для некоторых профессий).
- Полис ДМС или договор об оказании медуслуг (только для визовых и безвизовых иностранцев). Полис не нужен, если работодатель имеет договор на медобслуживание своих сотрудников.
- Документы о праве мигранта работать в РФ (ВНЖ, РВП, разрешение на работу, патент).
Составление трудового контракта
При заключении договора наниматель руководствуется трудовым законодательством и следует общим правилам составления подобной документации. Но для иностранцев есть несколько условий.
Общие условия
В договоре должны отражаться следующие положения, которые считаются общими для всех трудовых соглашений:
- Данные сторон (работодатель, работник). Указываются ФИО нанимателя, который представляет юридическое лицо, а также сведения о документе, подтверждающем такие полномочия. Прописываются сведения о работнике (полные ФИО, данные паспорта и документа, подтверждающего право на работу в России).
- Дата и место подписания соглашения.
- Должность, на которую принимается сотрудник, условия работы.
- Место, где работник будет выполнять свои обязанности.
- Время, когда человек должен выполнять работу.
- Оплата труда, премии, надбавки, доплаты.
- Режим работы, график, выходные, отпуск.
- Компенсация за вредную или опасную работу (если имеет место).
- Сведения о страховании.
- Условия и длительность испытательного срока.
Дополнительные условия
Если договор подписывается с мигрантом, то документ дополняется еще рядом сведений. Во-первых, это данные о бумаге, легализующей трудовую деятельность иностранца в РФ: разрешении на работу, патенте, ВНЖ или РВП.
Во-вторых, в трудовое соглашение вносится информация о том, каким образом мигрант будет получать врачебную помощь. Возможно, у него есть полис ДМС или работодатель заключил договор об оказании медуслуг с учреждением здравоохранения (уточняется на каких условиях работнику при необходимости будет оказана медицинская помощь).
Видео: о заключении трудового договора с иностранцем
Срок договора
В большинстве случаев трудовой договор с иностранным работником подписывается на неопределенный срок. Оформить срочный контракт возможно в некоторых ситуациях, представленных в ст. 59 ТК РФ. К примеру, при сезонных работах. Само по себе то обстоятельство, что документы мигранта действуют конкретный отрезок времени не считается поводом для заключения срочного трудового договора. Об этом говорится в ст. 327.1 ТК РФ. Другое дело, что когда у мигранта закончится срок действия ВНЖ или другого документа, его придется уволить.
Расторжение трудового контракта
Основания расторжения трудовых отношений закреплены в ТК РФ, они одинаковы как для россиян, так и иностранцев.
В большинстве случаев увольнение сотрудника происходит:
- По инициативе работодателя;
- По обоюдному согласию сторон;
- По личному желанию работника;
- При переходе сотрудника к другому нанимателю;
- По обстоятельствам, которые не зависят от сторон.
Для иностранных граждан определен ряд специфических оснований, характерных только для этой категории работников:
- Закончилось действие разрешения на работу или патента;
- Подошел к концу срок действия полиса ДМС;
- У работодателя закончился срок действия разрешение на наем иностранцев;
- У работодателя исчерпан лимит на наем мигрантов.
Что касается последнего пункта, то при найме иностранцев в некоторых областях экономики действует система квотирования. К примеру, в 2019 году правительство РФ установило квоты при использовании труда иностранцев по следующим видам деятельности:
- Выращивание овощей - до 50 %;
- Перевозка пассажиров и транспортировка грузов - до 40 %;
- Продажа алкоголя - до 15 %;
- Продажа табачной продукции - до 15 %;
- Спортивная отрасль - до 25 % от численности штатных сотрудников.
При этом установлен запрет на использование труда иностранцев в розничной торговле медицинскими препаратами и торговле на рынках и вне магазинов. Квотирование не касается иностранцев с ВНЖ или РВП, а также высококвалифицированного персонала.
Если срок документов, подтверждающих легитимность проживания и ведения трудовой деятельности иностранца подошел к концу, наниматель должен отстранить сотрудника от работы. Мигранту дается 30 дней для приведения документов в порядок, в противном случае компания обязана уволить такого сотрудника.
Гражданско-правовой договор
Если компания привлекает к выполнению конкретных разовых услуг иностранцев, заключается контракт гражданско-правового характера (ГПХ). Это соглашение по своей структуре, содержанию, правам и обязанностям не отличается от контрактов, определяющих отношения между заказчиком и подрядчиком-россиянином. Стандартной формы контракта ГПХ законодательство не устанавливает, но при его разработке нельзя использовать термины, присущих трудовому договору (работник, работодатель, распорядок дня, зарплата, отпуск и так далее).
Договор подряда
Одним из наиболее часто заключаемых договоров ГПХ является соглашение подряда. Безопаснее заключать договор подряда на период действия документа, легализующего работу мигранта в России. В противном случае возникает риск, что работник не продлит бумаги и не выполнит работу. Сам заказчик обязан иметь разрешение на наем иностранцев, выданное в том регионе РФ, где планируется ведение работ.
По условиям соглашения заказчик поручает исполнителю выполнить конкретные виды работ или оказать какие-либо услуги за плату в установленное время. Договор подряда должен включать:
- Данные о сторонах соглашения (заказчик и подрядчик). Указываются данные руководителя, реквизиты разрешения на наем мигрантов. Для иностранца прописываются его ФИО, данные паспорта и документа, подтверждающего возможность работать в РФ;
- Сведения о стоимости услуг или работ, сроках выполнения;
- Права и ответственность сторон;
- Порядок сдачи работы;
- Реквизиты и подписи сторон.
Примерная форма договора подряда с иностранцем представлена .
Важный момент: подрядчик обязан соблюдать правила по охране труда и противопожарной безопасности. В качестве дополнения к соглашению составляются технические условия и сметный расчет, на основании которых выполняются работы.
с иностранным гражданином в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ И СРОК ДЕЙСТВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
1.1. В соответствии с письменным заявлением Работника Работодатель принимает его на работу в качестве .
1.2. Работник обязуется выполнять все работы, обусловливаемые должностью, на которую он назначен, а также трудовыми обязанностями и конкретными заданиями (поручениями), устанавливаемыми в устной или письменной форме администрацией стройки.
1.3. Срок действия настоящего Трудового договора устанавливается с «»2019 года по «»2019 года включительно. Указанный срок действия настоящего Трудового договора устанавливается сроком действия Договора строительного подряда, заключенного фирмой с .
2. УСЛОВИЯ МАТЕРИАЛЬНОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ РАБОТНИКА
2.1. Работодатель устанавливает Работнику месячный должностной оклад в сумме (в рублях), эквивалентной долларам США по курсу Центрального банка России на день начисления заработной платы. Установленный месячный должностной оклад может быть увеличен либо уменьшен в зависимости от результатов работы Работника и финансовых возможностей работодателя.
2.2. За высококачественное выполнение Работником своих должностных обязанностей, а также за выполнение особо важных и срочных работ Работодатель может устанавливать Работнику надбавку.
2.3. За выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника, а также за увеличение объема выполняемых работ Работодатель может установить Работнику доплату.
2.4. В зависимости от финансовых результатов деятельности Работодателя Работник может быть премирован, а также получить материальную помощь.
2.5. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью календарных дней.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Работодатель обязуется:
а) соблюдать действующее российское трудовое законодательство (в том числе в части соблюдения правил охраны труда);
б) выполнять условия материального вознаграждения Работника;
в) осуществлять социальное, медицинское и иные виды обязательного страхования Работника;
г) обеспечивать гарантированный законом минимальный размер оплаты труда и безопасные условия труда;
д) создавать жилищные условия, соответствующие требованиям санитарных норм;
е) создавать необходимые условия для повышения квалификации работника;
ж) нести другие обязанности, обуславливаемые действующим российским законодательством.
3.2. Работник обязуется:
а) строго выполнять договорные обязательства;
б) строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а также положения по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности;
в) постоянно повышать свою квалификацию;
г) не разглашать сведения, составляющие служебную и коммерческую тайну Работодателя;
д) нести другие обязанности, обусловливаемые действующим законодательством и настоящим Трудовым договором.
4. ПРАВА СТОРОН
4.1. Работник вправе:
а) вносить предложения, направленные на повышение эффективности деятельности фирмы;
б) пользоваться другими правами, обусловленными действующим трудовым законодательством.
4.2. Работодатель вправе:
а) устанавливать для Работника правила внутреннего трудового распорядка;
б) требовать от Работника строгого соблюдения трудовой дисциплины;
в) применять к Работнику в соответствии с действующим законодательством меры дисциплинарного воздействия;
г) устанавливать состав и перечень сведений о деятельности Работодателя, составляющих служебную и коммерческую тайну, а также меры их защиты и ответственность (в том числе материальную) за их разглашение;
д) пользоваться другими правами, обусловленными действующим трудовым законодательством.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником обязательств, вытекающих из настоящего Договора, он обязан возместить Работодателю причиненные таким неисполнением или ненадлежащим неисполнением убытки в соответствии с действующим законодательством.
5.2. В случае нарушения своих обязательств Работодатель возмещает ущерб Работнику в порядке, установленном действующим законодательством.
6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Трудового договора или в связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров между сторонами.
6.2. Трудовой договор может быть изменен или расторгнут по взаимному соглашению сторон. Одной из сторон настоящий Трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.
7. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Настоящий Трудовой договор составлен в двух экземплярах (по одному для каждой стороны) и вступает в силу с момента издания администрацией приказа о назначении Работника на должность, указанную в п.1.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:
Работник Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:
9. ПОДПИСИ СТОРОН
Работодатель _________________
Работник _________________
Обратите внимание, что трудовой договор составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация Сайта не несет ответственности за действительность данного договора, а также за его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.
Общие правила трудоустройства лиц, приехавших в страну, прописаны в . Они не действуют для мигрантов из Беларуси, Армении, Киргизии, Казахстана, поскольку эти государства вместе с Россией входят в ЕАЭС.
Трудовой договор с иностранцем (образец 2019 года для скачивания представлен ниже) разрешено заключать с лицами от 18 лет. Работодатель обязан составить документ на русском языке, а при необходимости перевести его на понятный новому сотруднику язык.
Соглашение с мигрантом имеет традиционные разделы. В нем указывают дату и место осуществления деятельности, режим рабочего времени, обязанности и права сторон, заработную плату и прочие выплаты, срок действия контракта. Кроме того, согласно и 327.3 ТК РФ , в контракт обязательно нужно вписать сведения из:
- разрешения на работу;
- патента;
- разрешения на временное проживание;
- вида на жительство.
Поскольку разрешительные документы у иностранцев разные, каждый раз форма трудового договора с иностранным гражданином 2019 года будет немного отличаться. Чтобы не допустить ошибок, за которые инспекторы могут серьезно оштрафовать, выбирайте подходящий по ситуации бланк трудового договора с иностранным гражданином (скачать можно бесплатно).
Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, постоянно проживающего в Российской Федерации
Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, временно проживающего в Российской Федерации
Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, работающего по патенту
Лица, получившие статус беженцев, для трудоустройства не обязаны получать разрешительные документы. Однако в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ они подлежат миграционному учету. Работодатель в таком случае будет выступать как принимающая сторона, поэтому у него появится обязанность с беженцами.
Сведения необходимо передавать в службу занятости и территориальное подразделение МВД, занимающееся миграцией. Но поскольку официальный порядок уведомления не установлен, для получения исчерпывающей информации лучше обратиться непосредственно к чиновникам вашего региона.
Сколько действует контракт
В соглашениях с иностранцами важно учитывать планируемый период сотрудничества. По ст. 327.1 ТК РФ , в контракте можно не уточнять конкретную дату увольнения, сделав его бессрочным. Если сотрудника приглашают на сезонные или временные работы, оформляют контракт срочный. Все случаи, когда он уместен, перечислены в ст. 59 ТК РФ .
Соглашение сторон расторгается, если работать или жить в РФ мигранту больше нельзя. Данное положение не относится к гражданам стран-участникам Евразийского союза, потому что в соответствии с пунктом 5 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, срок временного пребывания трудящегося государства-члена и членов семьи на территории государства трудоустройства определяется сроком действия его трудового договора.
Продление трудового договора с иностранным гражданином возможно по общим правилам, если он восстанавливает разрешительные документы. В таком случае переоформить рабочие отношения можно путем заключения дополнительного соглашения к контракту.
Для России трудовые мигранты - не редкость. По данным ООН, в 2016 году страна занимала третье место в мире по численности зарубежной диаспоры и по количеству иностранных работников (скорее всего, в 2019 году ситуация будет похожей). Правила заключения трудовых договоров с гражданами других стран отличаются от действующих при найме соотечественников, поэтому работодателям необходимо знать все нюансы.
Все вопросы, связанные с регулированием жизни и работы иностранцев в России регулирует Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации". В статье 13 предусмотрено право иностранцев работать в РФ, а также определено, что заключить с ними трудовой договор могут как физические, так и юридические лица, - в этом плане никаких ограничений нет. Однако, они есть в порядке оформления трудового договора и других документов и зависят в первую очередь от статуса иностранного гражданина в Российской Федерации:
- временно пребывающий на территории РФ (по визе или без нее);
- временно проживающий на территории РФ;
- постоянно проживающий на территории РФ.
Кроме того, человек может приехать в Россию из стран, с которыми действует безвизовый режим и особые условия трудоустройства, а может приехать из государства, с которым действую трудовые визы и другие ограничения. Во втором случае заключить трудовой договор с иностранцем будет сложнее, поскольку надо учитывать квоты и другие важные моменты. Также отдельный порядок заключения трудовых договоров с российскими организациями предусмотрен в главе 50.1 Трудового кодекса РФ для граждан Евразийского экономического союза. Рассмотрим подробнее весь алгоритм трудоустройства и образец трудового договора с иностранным работником 2019 подробнее.
По вакансии пришел иностранец: действия работодателя
Если в вакансии не уточняется, что рабочее место предоставляется исключительно гражданину РФ, определить, что трудоустраиваться пришел иностранец не всегда удается сразу. Этот факт может “всплыть”, только когда соискатель напишет в отделе кадров заявление о приеме на работу. В этом случае работодателю, если он заинтересован принять на работу именно этого кандидата, придется срочно выяснять его статус. Дело в том, что без особых сложностей можно принять на работу иностранного гражданина, если он временно или постоянно проживает на территории России.
Обычное трудоустройство
Иностранцы, у которых есть вид на жительство в России (ВНЖ) или же разрешение на временное пребывание (РВП) могут быть трудоустроены в соответствии с нормами Трудового кодекса на тех же условиях, что и россияне. Надо только проверить срок действия ВНЖ и РВП и своевременное уведомить миграционные органы о приеме на работу иностранного работника (срок 3 дня).
Аналогичный порядок также действует для лиц, которые прибыли из стран, входящих в ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Они фактически уравнены в правах с россиянами. Им не требуется никаких дополнительных разрешений на работу и они могут пользоваться всеми социальными преимуществами. Кроме того, на казахов, армян, белорусов и киргизов не распространяются квоты на привлечение иностранцев, действующие в отдельных отраслях экономики, а их дипломы о высшем образовании признаются в России без дополнительных процедур проверки. Может только потребоваться перевод дипломов на русский язык с нотариальным заверением.
Разрешение на работу
Тем лицам, которые прибыли в Россию в визовом порядке необходимо обязательно получить разрешение на работу. Такой документ сроком на один год выдают органы МВД, которые отвечают за вопросы миграции. Они же могут его приостановить или аннулировать в отношении каждого конкретного иностранца. Обычно в оформлении разрешения на работу принимает участие сам работодатель. В этом документе должны быть указаны:
- наименование работодателя;
- дата выдачи разрешения на работу;
- срок действия документа;
- указание на территорию, где работник может работать.
Необходимо иметь в виду, что если кандидат на вакансию уже был трудоустроен и имеет действующее разрешение на работу, то для работы в новой организации ему все равно необходимо получить отдельное разрешение. Также работодатель должен знать, что за получение разрешения придется заплатить госпошлину в размере 3,5 тысяч рублей.
Патент на работу
Иностранные граждане, которые прибыли в безвизовом порядке могут работать на основании патента на работу, который также выдают органы МВД. Патент на право работы иностранный гражданин оформляет самостоятельно. При приеме на работу иностранного гражданина на основании патента необходимо проверить срок его действия и территорию, где работник может работать. Организация, расположенная в одном субъекте РФ, имеет право принять на работу иностранного гражданина, патент которого оформлен в другом субъекте РФ, в котором он планирует работать. Необходимо отметить, что в трудовом договоре должно быть закреплено место работы, находящееся на территории субъекта РФ, на территории которого оформлен патент. Работать такой человек имеет право только по специальностям, указанным в патенте и в том регионе, который в нем прописан.
Стоимость патента зависит от срока его действия и региона, где он выдан. Иностранец должен ежемесячно вносить авансовые платежи за право работать. Кроме того, он должен иметь действующий полис добровольного медицинского страхования. Работать по патенту можно не более двух лет подряд, после чего гражданин должен выехать за пределы РФ, а после опять въехать в страну, если он хочет продолжать работать. О приеме на работу по трудовому патенту необходимо обязательно уведомить органы, уполномоченные на решение миграционных вопросов. Сделать это нужно в трехдневный срок с даты трудоустройства, иначе придется заплатить штраф.
Высококвалифицированные кадры
Особые условия законодательство предусматривает при приеме на работу высококвалифицированных специалистов из-за рубежа. Они имеют определенные преференции при оформлении на работу в российские компании. При этом под понятие высококвалифицированного специалиста попадают любые иностранные сотрудники (как из визовых, так и из безвизовых стран), отвечающие условиям из пункта 1 статьи 13.2 Закона N 115-ФЗ):
- по уровню квалификации;
- по размеру заработной платы (вознаграждения).
Особенности таких граждан приведены в таблице:
Размер заработной платы (вознаграждения) |
||
58 500 руб и более - из расчета за один календарный месяц |
Иностранные граждане, привлекаемые к трудовой деятельности резидентами технико-внедренческой особой экономической зоны (кроме ИП) |
|
83 500 руб. и более - из расчета за один календарный месяц |
Научные работники или преподаватели, приглашенные для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью по образовательным программам, имеющим госаккредитацию:
Специалисты, привлекаемые к трудовой деятельности:
Иностранные граждане, привлекаемые к трудовой деятельности юридическими лицами, осуществляющими деятельность в Республике Крым и г. Севастополе |
|
167 000 руб. и более - из расчета за один календарный месяц |
Остальные иностранные граждане |
|
1 млн руб. и более - из расчета за один год (365 календарных дней) |
Медицинские, педагогические или научные работники, приглашенные для занятия соответствующей деятельностью на территории международного медицинского кластера |
|
Без учета требования к размеру заработной платы |
Иностранные граждане, участвующие в реализации проекта "Сколково" в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 N 244-ФЗ |
При этом компетентность и уровень квалификации иностранного специалиста, которого работодатель планирует привлечь к трудовой деятельности в качестве высококвалифицированного, он оценивает самостоятельно, на основании представленных документов и сведений. Связанные с результатами этой оценки риски несет работодатель. Для ВКС разрешение на работу может быть выдано на срок до трех лет с возможностью работать в нескольких регионах РФ. Однако, существует ряд работ на которые их привлекать нельзя. Перечни таких видов деятельности приведены в статье 13.2 и статье 14 Закона № 115-ФЗ.
Трудовой договор с иностранцем: оформление
Процедура трудоустройства иностранца описана общими нормами Трудового кодекса и не отличается от механизма, действующего при найме россиянина. Тем не менее, есть несколько особенностей, знание которых поможет работодателю оставаться чистым перед законом. Скачать бланк трудового договора с иностранным гражданином с учетом этих условий, а также для оформления в разных ситуациях можно в конце статьи. Например, работодатель не имеет права нанимать иностранного гражданина, не достигшего совершеннолетия. Если лицу более 18 лет, трудовой договор заключается в обычном порядке. При этом в контракт с иностранцем можно включать дополнительную информацию, касающуюся его статуса в России и связанных с этим деталей:
- разрешение на работу;
- вид на жительство или РВП;
- полис ДМС;
- условия оплаты пути к месту работы и обратно;
- обязанность работодателя обеспечить работника жильем.
Кроме того, если новоиспеченный сотрудник не говорит по-русски, договор нужно перевести на его родной язык или на тот, которым он владеет (скажем, если работник — японец, то контракт проще будет перевести на английский язык). Таким образом, документ должен быть составлен на двух языках, чтобы сотрудник знал, что подписывает.
Если есть сомнения в правильности перевода, то можно начать с черновика. Для этого следует подготовить предварительный бланк трудового договора с иностранным гражданином и предварительно согласовать образец трудового договора с иностранным гражданином 2019. Нужно убедиться, что договоры на разных языках будут понятны обеим сторонам и идентичны по условиям. Важно понимать, что образец трудового договора с иностранным работником 2019 будет отличаться в зависимости от всех вышеперечисленных условий, а также характера деятельности и должности лица, с которым он будет заключен. Таким образом, универсальный образец трудового договора с иностранцем просто не существует, но при желании работодатель может адаптировать типовой трудовой договор, утвержденный постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 . Для этого в форму просто нужно добавить условия, предусмотренные нормами статьи 327.2 ТК РФ . Кроме того, унифицированную форму, разработанную специалистами Консультант Плюс специально для трудоустройства иностранцев, можно будет скачать ниже.
Передача данных в ФМС
Особое внимание работодатель должен уделить процедуре уведомления контролирующих органов о начале своего сотрудничества с иностранцем. В частности, закон дает три дня с даты подписания трудового договора на то, чтобы уведомить территориальные органы ФМС о его существовании. Уведомление, которое работодатель должен направить в миграционную службу, заполняется на специальном бланке, утвержденным приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147 (в ред. приказа ФМС России от 12.03.2015 N 149). Его можно передать лично, по почте или по электронным каналам связи (в последнем случае потребуется электронная подпись). Заполненное уведомление о заключении трудового договора с иностранцем выглядит примерно так:
Кроме уведомления, никаких других документов представлять в МВД не нужно. Но если не выполнить эту норму, то работодателю грозит штраф до 800 тысяч рублей. Санкции для московских и петербургских предприятий выше - до 1 миллиона рублей.
Оформление медицинского полиса
По закону, в России могут работать только те иностранные граждане, у которых есть полис ДМС либо другой договор о предоставлении ему медицинских услуг на территории страны. Без медицинской страховки трудоустраивать иностранцев нельзя. Законодательство не дает точного ответа на вопрос, кто конкретно должен обеспечить сотруднику такой полис ДМС. На компанию такая обязанность не возложена, на работника — тоже. В этом случае эксперты предлагают договариваться. Если стороны заинтересованы в партнерстве и этому мешает только отсутствие документа об оказании медицинских услуг, то лучше прийти к согласию, нежели расстаться навсегда.
Увольнение
В целом увольнять иностранца надо так же, как и гражданина России. Но и в этой процедуре есть несколько особенностей. Например, иностранных граждан можно уволить по нескольким дополнительным основаниям, определенным статьей 327.6 ТК РФ . А именно:
- у сотрудника закончился срок действия или отозван вид на жительство в РФ или разрешение на временное проживание;
- у работника истек срок действия разрешения на работу;
- у иностранца закончился срок действия патента;
- у компании превышено количество иностранных работников в штате. Этот показатель ежегодно устанавливает правительство в зависимости от вида экономической деятельности;
- у компании закончился срок действия или отозвано разрешение на трудоустройство иностранцев;
- у сотрудника истек срок действия полиса ДМС либо иного договора, подтверждающего наличие медицинской страховки на территории РФ.
Если прекращение трудового договора с сотрудником связано с окончанием срока действия его документов, то у работодателя есть 30 дней на его увольнение. О расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 также нужно уведомить миграционную службу. За несоблюдение этого правила работодателю грозят такие же штрафы, как и при пропуске срока извещения о трудоустройстве мигранта.