Увольнение работника в связи со смертью приказ. Заявление или уведомление
В трудовой биографии работников предприятий и компаний происходит множество разных событий. Один уходит в Армию, другой осужден отбывать наказание, третий заболел и признан нетрудоспособным. Все эти события ведут к прекращению трудового соглашения, по обстоятельствам, независящим от воли сторон, которое находит отражение в приказах компании, в записях в трудовой книжке. Увольнение в связи со смертью работника не составляет исключения, и обговорено в ст.83 Трудового Кодекса РФ
Так, какие действуют нормативы и правила, регламентирующие прекращение трудового договора, если сотрудник умер?
Всякое окончание трудового соглашения между сотрудником предприятия и работодателем осуществляется на основании приказа, изданного руководителем предприятия. Какие документы служат основанием для издания такого приказа, и какой датой оформляется приказ об увольнении в связи со смертью работника?
Что является основанием для увольнения
Любой приказ об увольнении с работы объявляется на основании соответствующих документов. Если работник уходит с предприятия по собственному желанию, то основанием для приказа служит его заявление. В случае призыва в армию - повестка. Ну, а если работник умер, основанием для приказа о прекращении трудового договора в связи с безвременной кончиной работника служит один из двух документов:
- свидетельство о смерти,
- постановление суда о признании сотрудника отсутствующим по неизвестным причинам, или умершим.
Свидетельство о смерти является документом, заверяющим акт гражданского состояния, оформляется в органах ЗАГСа на основании медицинского заключения, полученного из медучреждения, где был зафиксирован факт смерти.
В документе содержится следующая информация:
- Фамилию, имя, отчество умершего гражданина;
- дату и место рождения;
- дату и место смерти;
- Основание для составления свидетельства, информация о записи акта о смерти: дата и номер записи;
- национальность;
- гражданство;
- место нахождения гражданина на момент смерти;
- Название и место государственного учреждения, зарегистрировавшего акт смерти;
- Дату выдачи свидетельства о смерти;
- Подпись, фамилию, И.О. руководителя ЗАГСа, выдавшего документ;
- Номер свидетельства о смерти;
- Причину смерти;
Заверенное печатью и подписанное руководителем загса свидетельство о смерти передается близким родственникам умершего.
Постановление, заверяющее факт смерти человека, пропавшего без вести, суд может вынести на основании заявления близких родственников о том, что данный человек в течение 5 лет не дает о себе знать, и о его местонахождении ничего неизвестно, а попытки найти его, результата не дали. Если гражданин исчез при обстоятельствах, угрожавших его жизни, то суд может признать его умершим после 6 месяцев его исчезновения.
Если военнослужащий, или иной гражданин, пропал, участвуя в военных действиях, или оказавшись в зоне таких действий, то он может быть объявлен умершим по истечении двух лет после случившихся событий.
Признание человека отсутствующим по неизвестным причинам тоже дает основание для окончания трудового контракта, поскольку отсутствующий гражданин не участвует в трудовом процессе, и сможет ли когда-нибудь вернуться, не известно. Суд может признать человека таковым, если в течение года о нем не было никаких сведений.
Как оформляется приказ о завершении трудового контракта
Документ, удостоверяющий кончину работника, будь то свидетельство о смерти, или Постановление суда, рекомендуется предоставлять в отдел кадров в двух видах: оригинал для ознакомления, и копия, которая необходима для хранения в архиве, в личном деле умершего сотрудника. Оригинал после ознакомления возвращается человеку, который принес данный документ.
Получив такой документ от близких родственников, руководитель предприятия издает приказ о прекращении трудового соглашения по причине смерти. Приказ оформляется по стандартной форме Т-8, утвержденной Госкомитетом статистики.
Много разногласий и вопросов возникает по поводу того, от какого числа должен быть оформлен приказ, и каким числом датируется прекращение трудового договора между умершим работником и предприятием.
Важно знать, что приказ датируется тем днем, когда работодателем был получен документ, подтверждающий факт смерти сотрудника. А датой окончания трудового соглашения по причине смерти указывается фактический день смерти, отмеченный в соответствующем документе.
Работодатель не может уволить сотрудника только на том основании, что сотрудник не выходит на работу, а обязан выяснить причины данного отсутствия и подтвердить документально, если работник отсутствует на рабочем месте по неуважительным причинам. В противном случае такое увольнение может быть обжаловано в суде. А до тех пор, пока причины отсутствия работника не выяснены, за ним сберегается рабочее место.
Приказ о прекращении трудового соглашения регистрируется в журнале регистрации распоряжений и приказов. Как правило, лица, должны быть ознакомлены с приказом в установленном законом порядке, о чем они расписываются в журнале регистрации. Но в данном случае, работник не может ознакомиться с приказом, касающимся его. К его родственникам данный приказ тоже не имеет никакого отношения, поэтому в журнале регистрации графа ознакомлен сохраняется незаполненной.
Образец приказа вы видите на снимке:
Запись в трудовой книжке
Опираясь на данный приказ, кадровик делает надлежащую запись в трудовой книжке покойного.
Пометка в трудовой книжке о завершении трудового соглашения должна содержать причину, по какой расторгается данный договор, со ссылкой на номер и дату издания приказа о расторжении договора.
Информация для кадровика. При оформлении последней отметки в трудовой, формулировка «уволен» недопустима, поскольку умерший человек уволиться не может. Запись должна содержать следующую формулировку: прекращено действие трудового договора в связи со смертью.
Трудовая книжка должна быть полностью скопирована для хранения в архиве предприятия, в личном деле сотрудника. Оригинал трудовой книжки передается родственникам умершего сотрудника.
В свою очередь, родственник, получающий на руки трудовую, должен предоставить в отдел кадров документы:
- собственный паспорт, военный билет, иное удостоверение личности;
- документ, свидетельствующий о родственных отношениях с умершим. Таким документом может служить свидетельство о рождении, свидетельство о браке.
Эти документы также копируются сотрудником от дела кадров для хранения в личном деле выбывшего работника.
По просьбе родственников, трудовую книжку могут прислать по почте с обязательным уведомлением о получении. В заказном письме вместе с трудовой книжкой должна обязательно содержаться опись всех отправленных документов.
Случается, что работник одинок, не имеет родственников первой очереди, а с остальными связи разорваны, они не интересуются жизнью данного лица, и о смерти ничего не знают. Одним словом, трудовую книжку и выплаты никто не запрашивает. В этом случае трудовая хранится в архиве компании в личном деле умершего. Личное дело хранится в на предприятии 2 года, а затем передается в архив.
Может случиться и так, что сотрудник умер, этот факт является установленным, но кто получил из ЗАГСа свидетельство о смерти, выяснить не представляется возможным. Как уволить сотрудника, если нет свидетельства о смерти, и выяснить, у кого он находится, не представляется возможным? Тогда официальный представитель предприятия, где работал данный сотрудник, вправе запросить свидетельство о смерти, обратившись в ЗАГС по месту жительства сотрудника. Ему будет выдана копия документа, которая послужит причиной для завершения трудового договора.
Если умерший сотрудник был одиноким, предприятие, где он работал, имеет право взять на себя ответственность и материальные расходы за его похороны. В этом случае предприятие не несет ни перед кем материальных обязательств, и не должно никому выплачивать оставшиеся деньги работника.
Денежные выплаты
Родственников умершего сотрудника интересуют, в первую очередь, вопросы о выплатах семье, поскольку похороны всегда сопряжены с немалыми затратами. Именно выплаты, как правило, являются главной причиной, по которой родственники обращаются к работодателю умершего. Выплаты составляют:
- Оставшуюся заработную плату за отработанные в течение последнего месяца дни;
- Возможные районные надбавки и коэффициенты;
- Премиальные;
- Компенсация за неиспользованный отпуск и др.
Работодатель может начислить единоразовую материальную помощь семье умершего.
Это, если компания - работодатель не имеют отношение к смерти трудоспособного работника. Но печальная статистика свидетельствует о гибели трудоспособных людей на производстве по причине нарушения техники безопасности, и продолжает оставаться довольно высокой. Смерть человека на рабочем месте – по-прежнему не редкость. В этом случае, если подтверждается что человек погиб на работе из-за нарушений условий труда и техники безопасности, предприятие обязано компенсировать семье потерю кормильца.
Денежные выплаты производятся близким родственникам умершего. Приоритетным правом на получение этих денег обладают супруга, дети или родители покойного. Усыновленные дети, и лица находящиеся на попечении умершего работника, тоже являются получателями первой очереди. Для того, чтобы в кассе компании выдали деньги получателю, он, то есть получатель, должен предоставить
- паспорт, или другой документ, подтверждающий его личность просителя,
- свидетельство о смерти,
- документ, подтверждающий близкое родство с умершим, или удостоверяющий факт попечительства.
Только за неимением близких родственников, трудовая книжка и выплаты могут быть выданы родственникам второй-третьей очередей. Преимущественным правом получения денег обладают лица,
- проживавшие с работником на одной жилплощади,
- находившиеся на иждивении умершего работника.
Подсчет всех выплат выполняется в бухгалтерии, в соответствии с документом, заполненном по форме Т-61. Выдача денег родственникам покойного, должны производиться не позднее четырехмесячного срока.
Если сотрудник был одиноким человеком, и получить деньги некому, тогда средства, положенные данному сотруднику остаются на балансе работодателя.
В сложившихся обстоятельствах главной задачей сотрудников отдела кадров является правильное и своевременное оформление документов, чтобы родственники смогли своевременно, без задержек получить все выплаты от компании.
Кадровику со стажем редко встречаются жизненные ситуации, способные растревожить его тренированное сердце, привыкшее больше к соблюдению инструкций и норм трудового законодательства. Но даже опытный сотрудник отдела кадров может оказаться не вполне готовым к внезапно возникшей необходимости оформить увольнение в связи со смертью работника.
Как определиться с датой увольнения?
Скорбное событие всегда застает родственников врасплох, и вряд ли первое, о чем они вспомнят, будет сообщение на работу. В лучшем случае пройдет, как минимум, пару дней, прежде чем наниматель получит хотя бы устное уведомление. Такого извещения достаточно лишь для того, чтобы у коллег была возможность проститься с умершим, для расторжения трудового договора потребуется один из документов:
- свидетельство о смерти;
- решение суда о признании человека умершим.
Понятно, что получить одну из указанных бумаг на руки близкие усопшего могут не сразу, поэтому ответственный за кадровое делопроизводство часто сомневается насчет даты увольнения в случае смерти работника. День прекращения трудовых отношений должен совпадать с датой кончины сотрудника, даже если документальное подтверждение сего факта поступило работодателю с многомесячным опозданием.
В случае смерти сотрудника дата расторжения его трудового договора совпадет с датой кончины.
Документальное оформление увольнения сотрудника в случае смерти
Расторжение договора о трудоустройстве не всегда происходит по инициативе какой-либо из сторон. Случаются обстоятельства, когда увольнение становится следствием действия факторов непреодолимой силы. К такому форс-мажору справедливо можно причислить и смерть сотрудника, п. 6 ст. 83 ТК РФ . Конечно, даже в этом случае, необходимо создать приказ на увольнение сотрудника по причине смерти.
Причина обращения за установлением факта смерти | Основание |
Человек не объявляется по месту жительства на протяжении года и никак не дает о себе знать. Такие данные позволяют признать человека без вести пропавшим (причем заявителем может стать и сам работодатель) | Ст. 42 ГК РФ |
То же, но в течение последних пяти лет. Есть основания признать человека умершим | Ст. 45 ГК РФ |
Отсутствие известий о человеке на протяжении полугода, если его исчезновение связано с событиями, угрожающими жизни, позволит суду установить факт гибели | Ст. 45 ГК РФ |
Расчет и выдача денежных средств
Смерть сотрудника, хоть и прекращает все гражданские отношения с ним и останавливает все требования к его персоне, не лишает наследников права на получение всех денежных и натуральных выплат:
- оставшуюся часть зарплаты, а также задолженность по ней;
- компенсацию всех оплачиваемых отпусков, которые так и не были использованы по любым причинам;
- премии, оплату работы в выходные и праздничные, вознаграждение за сверхурочный труд;
- компенсационные выплаты, если смерть наступила в результате несчастного случая на работе не по вине самого сотрудника;
- предусмотренные в подобных ситуациях коллективным договором: финансовую поддержку, помощь в организации похоронных мероприятий и прочее.
Бухгалтеру нужно не переусердствовать и правильно провести начисления с учетом требований НК РФ. Поскольку выплаты родственникам сотрудника, уволенного по причине смерти, проводятся уже после расторжения с ним трудовых отношений, то они не включаются в базу обложения налогом с доходов и соцвзносами.
Так же, как и трудовая книжка, деньги умершего могут быть выплачены только на основании письменного заявления, и только лицу, которое смогло документально подтвердить факт близкого родства или совместного проживания на правах иждивения, ст. 141 ТК РФ . Бухгалтерия при этом должна помнить, что к членам семьи можно причислить только тех, кто упомянут в статье 2 Семейного кодекса РФ.
Еще надежнее учитывать степень родства, а также принадлежность получателя к первой или второй очереди наследования. Хотя ТК РФ прямо и не обязывает этого делать, а, теоретически, позволяет произвести выплату первому обратившемуся, поинтересоваться родственными связями все же безопаснее.
Самим наследникам тоже не стоит тянуть с финансовыми вопросами, потому что обратиться к работодателю они могут лишь в первые четыре месяца. По истечении названого срока недополученные средства попадут в состав общего наследства, и его распределением займется нотариат или суд, ст. 1183 ГК РФ .
Чтобы организовать выплату, у бывшего начальства есть неделя с момента написания соответствующего заявления. Если за деньгами не пришли в течение пяти дней после этого, то денежные средства должны быть депонированы.
Все неполученные умершим работником денежные средства должны быть выплачены его родственникам или иждивенцам, проживавшим с ним на одной территории, .
Размер и порядок выплаты на погребение
Формально, правительство берет на себя обязательство похоронить человека за собственный счет. Практически это должно выглядеть следующим образом: умершего хоронит кто-то из его близких, а затем получает компенсацию расходов в виде пособия на погребение. При этом компенсируют не полную стоимость погребальных трат, а только ту часть, которая не превышает граничный размер, ст. 10 закона 8-ФЗ . Поскольку размер пособия входит в перечень индексируемых выплат, в 2019 году минимально возможная сумма составила 5562,25 рубля, без учета региональных коэффициентов.
Получить деньги на похороны можно несколькими путями:
- через работодателя (если увольнение произошло в связи со смертью работника);
- через ПФР (если человек уже вышел на пенсию);
- через собес (в случае гибели безработного).
В отличие от зарплатных выплат, деньги на погребение получает тот, кто фактически занимался захоронением. Это может быть как родственник любой степени родства, так и абсолютно посторонний человек, взявшийся организовать траурный ритуал. Чтобы избежать мошенничества, пособие выплачивают только тому, кто может предоставить оригинал справки о смерти из больницы.
Кроме выплат, закрепленных в законодательстве, каждый наниматель может установить отдельные пособия на такой случай в локальных нормативных актах компании (например, коллективном договоре). Порядок их выплаты тоже определяет работодатель: либо ближайшим родственникам, либо предъявителю медицинского свидетельства о смерти.
Пособие на погребение также не облагается налогами и взносами, поскольку эти суммы не следуют из трудовых отношений. Данное условие одинаково верно как для государственной помощи, так и для выплаты от предприятия.
Возможные спорные ситуации и судебная практика
Как ни странно, но и в случае с увольнением в связи со смертью работника возможны судебные тяжбы. Для этого есть несколько оснований:
- неверное начисление положенных выплат (истцом выступит прямой наследник);
- незаполнение или неправильное заполнение трудовой книжки (данный факт может отразиться на размере будущей пенсии иждивенцев);
- незаконное увольнение (в тех случаях, когда расчет произведен не на основании свидетельства о смерти, а по решению суда).
В первых двух случаях, при наличии достаточных оснований, решение суда, скорее всего, будет в пользу наследников усопшего. А вот с восстановлением в должности, если объявленный умершим или пропавшим человек вдруг объявился, в большинстве случаев будет отрицательный ответ. Поспорить можно, если есть доказательства пребывания сотрудника на лечении в стационаре. И то только при условии, что ему не установлена инвалидность и, по мнению врачебной комиссии, он полностью трудоспособен.
Смерть коллеги – всегда шок для коллектива. Но даже скорбь об ушедшем не должна помешать правильно оформить бумаги на увольнение в связи со смертью работника и полностью рассчитаться с его родными.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Организация может столкнуться с такой проблемой, как потеря сотрудника. Каково увольнение в связи со смертью работника? Какие этапы этот процесс включает?
Каковы нормы ТК РФ?
С проблемой смертности работников чаще сталкиваются крупные организации, чем малые предприятия. Принято считать, что это происходит крайне редко, но практика показывает обратное. В крупных предприятиях численность сотрудников – большая, а потому руководство может встретиться с этой проблемой. Каким же образом оформляется документация? На что руководителю следует обратить внимание?
Первое, что должно соблюдаться на предприятии – оформление распорядительной документации и увольнение, как и все остальные вопросы, касающиеся трудовых отношений, осуществляется на основании статей трудового кодекса РФ. И увольнение погибшего – не исключение. Увольнение сотрудника по причине, независящей от обеих сторон, производится на основании статьи 83 ТК Российской Федерации. К таким причинам относится признание его пропавшим без вести или погибшим. Это указывается в п.6 ст. 83.
При увольнении погибшего сотрудника на основании 6 пункта данной статьи сотрудник не может самостоятельно написать заявление об увольнении, а руководитель – своевременно сообщить о прекращении договорных отношений. Потому отсутствие данных действий не считается нарушением трудового законодательства.
Также при увольнении требуется сделать несколько действий с трудовой книжкой погибшего сотрудника:
- на основании распорядительной документации делается запись в трудовой книжке и личной карточке умершего;
- важно правильно сформулировать запись, среди работодателей устоялась следующая формулировка «трудовые отношения прекращены в связи с причинами, не зависящими от обеих сторон, ввиду смерти сотрудника согласно п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ»;
- затем ставят дату, и запись закрепляют мокрой печатью организации;
- после этого трудовую книжку выдают вдове или близким родственникам.
Трудовая книжка может быть отправлена по почте или выдана родственникам при личной встрече.
Какой датой оформляется приказ об увольнении?
Увольнение погибшего сотрудника, как и других, производится на основе распорядительной документации. Чаще всего подписывается приказ. Это правовой акт, направленный на решение оперативных и основных организационных задач.
Стоит отметить, что при увольнении погибшего сотрудника оформляется приказ по личному составу. Этот распорядительный документ об увольнении погибшего сотрудника оформляется по форме №Т-8, утверждённой Госкомстатом ещё в январе 2004 года.
Обязательно в распорядительной части текста приказа следует указать причину увольнения и расторжения договорных отношений. В тексте ссылаются на ч.2 и ч.6 статьи 83 ТК Российской Федерации.
В приказах по личному составу имеется графа «с приказом сотрудник ознакомлен». Поскольку подтвердить ознакомление погибший не может, его подписи в этой графе не требуется. Остальная часть распорядительного документа не отличается от приказа об увольнении в связи с другой причиной.
Приказ об увольнении должен включать следующую информацию:
- полностью прописанные ФИО;
- код подразделения;
- специальность погибшего;
- разряд (если таковой присваивался);
- номер документации, служащей основанием для прекращения договорных отношений (номер должен соответствовать зарегистрированному в реестре);
- наименование документации, являющейся основанием для увольнения;
- фамилия, инициалы, наименование должности и подпись руководителя;
- отметка о месте печати (М.П.) и сама печать.
В шапке распорядительной документации обязательно наличие информации о компании и полное её наименование. Также шапка содержит дату приказа по личному составу и его номер, и только после указывается заголовок приказа («приказ об увольнении…»).
Как правильно оформляется и что для этого нужно? Наш материал ответит на все вопросы.
В каких случаях допускается увольнение беременной женщины? Об этом читайте .
Вы узнаете, можно ли уволить сотрудника во время больничного и как оформить все документально.
Дата приказа об увольнении
К оформлению приказа по личному составу следует подходить крайне осторожно, поскольку в некоторых случаях возникают прецеденты, служащие основанием для ведения судебного разбирательства. Причём большинство сотрудников кадровых отделов организации допускают ошибки в графе «дата увольнения».
Такие ошибки недопустимы, поскольку смерть работника – это фактический акт гражданского состояния, подтверждённый на документационном уровне. При отсутствии свидетельства о смерти или судебного распоряжения руководитель организации не имеет право проставлять дату даже со слов родственников или представителей государственных органов. Как же определить дату?
На основании законодательства РФ датой распорядительного документа и расторжения трудовых отношений считается дата смерти сотрудника. Эта информация имеется в переданном родственниками документе (в судебном решении или свидетельстве о смерти).
Стоит отметить, что эта дата фиксируется и в случае смерти сотрудника в выходной день, в предшествующие дни выполнял все свои обязательства, и рабочее место за ним было сохранено. Статья №84 п.1 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит о том, что датой прекращения трудовых отношений может быть последний день нахождения на рабочем месте, если он погиб в будний день. Главное – в графе шапки «дата» указать тот день, когда родными или близкими лицами погибшего была предоставлена документация, свидетельствующая о факте смерти.
Увольнение в связи со смертью работника – порядок действий
Перед определением процедуры увольнения в связи со смертью работника следует понять, как она выглядит в общем, стандартном случае. При увольнении сотрудник пишет заявление по собственной инициативе или по соглашению сторон. А если за ним были замечены грубые нарушения, инициатором может быть работодатель, который высылает работнику уведомление.
Далее в отделе делопроизводства компании составляется распорядительная документация (распоряжение или приказ). После бывший сотрудник получает трудовую книжку с соответствующей записью, другие полагающиеся ему документы, и с ним рассчитывается отдел бухгалтерии. Также может быть выдана справка о средней зарплате за последние 12 месяцев.
В расчёт входят премиальные начисления, надбавки и поощрительные суммы, предусмотренные организацией в системе оплаты труда. Также в расчёт обязательно входят все компенсации за больничные, неоплаченные отпуска и выходные пособия, равные среднему ежемесячному заработку сотрудника.
Порядок увольнения погибшего сотрудника значительно отличается от приведённого выше ввиду того, что все эти деяния бывший сотрудник выполнить физически не может. Оформление документации обязательно ввиду того, что родственники погибшего имеют право на получение в региональном или по месту жительства пенсионном фонде получить долю его накопительной пенсии. Вторым обязательным основанием является отсутствие претензий фирмы к родственникам погибшего, которые могут быть выражены в наличие долгов или порче имущества организации.
Существует определённый порядок увольнения:
- сначала руководитель документационного подразделения или секретарь составляет докладную записку на имя директора фирмы;
- докладная записка должна содержать табельный номер, ФИО погибшего, должность, разряд и, возможно, личные данные;
- прилагается копия паспорта и свидетельства о смерти;
- после докладной записке присваивается номер, дата и заверяется подписью руководителя;
- после составляется приказ по личному составу, служащий основанием увольнения, и вносится запись в трудовую книжку.
Трудовую книжку получают только родственники, подтвердившие документами родство с погибшим. После получения всех документов, родственники расписываются в Книге учёта. В случае если трудовую книжку отправили почтой или курьером по адресу, то в Книгу учёта организация вписывает реквизиты отправившей организации (почты или курьерской службы).
Расчёт и порядок денежных выплат
Расчёт, как и документы, получить имеют право родственники, находящиеся на иждивении погибшего: родные или усыновлённые дети, родители, супруги или опекуны. Согласно ГК РФ, родственники должны получить полную выплату не позднее 4 месяцев с момента открытия наследства. Эта дата соответствует дате смерти.
К выплатам относятся:
- остаток за последний неоплаченный отработанный период;
- за неоплаченный отпуск;
- премиальные и другие поощрительные суммы;
- за неоплаченные дни нетрудоспособности;
- за личное имущество, приобретённое для предприятия.
Затем в расчётный документ формы Т-61 бухгалтер вносит все необходимые записи, а в лицевом счёте указывается дата увольнения. Только после этого родственники расписываются в ведомости и получают денежную компенсацию.
В заключение стоит отметить, что если бывшее руководство погибшего понимает горе родственников, и оказывает им поддержку – это однозначно свидетельствует о том, что сотрудник был ценен. А при правильном составлении документации и точном расчёте у родственников отпадает необходимость в судебном разбирательстве.
Вконтакте
Признание работника умершим или его фактическая смерть требуют от работодателя оформить увольнение. При этом использовать следует основание из п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. В статье расскажем про увольнение в связи со смертью работника, дадим образец заполнения приказа об увольнении.
Процедура увольнения в связи со смертью
Оформить увольнение по данному основанию можно, если факт смерти документально подтверждается. Данное событие выступает актом гражданского состояния, а потому требует обязательной регистрационной процедуры в государственном порядке. По факту завершения данного процесса формируется свидетельство о смерти, которое используется в качестве документа-основания для увольнительной процедуры.
Форма данного свидетельства типовая и утверждена Минюстом России с помощью приказа №142 от 25.06.14.
Регистрацию смерти можно провести на основании одного из следующих документов:
- Бумага из медучреждения, подтверждающая смерть человека;
- Судебное решение, признающее гражданина умершим и вступившее в силу.
Признание умершим наступает, если о гражданине, исчезнувшем при жизненно опасных обстоятельствах, нет никаких известий в течение полугода. Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет. Признать умершим может только суд.
Если работник не выходит на работу, у него нет заинтересованных родственников, которые желают его найти, то подать запрос в суд может работодатель по месту своего нахождения. Конечно, работодателю не обязательно ждать 5 лет, чтобы уволить работника по причине признания его умершим. Компания может воспользоваться своим правом прекратить действие договора с сотрудником по причине признания его безвестно отсутствующим.
Для этого требуется документальное обоснование в форме решения суда, которое принимается, если о человека нет известий на протяжении одного года. Если гражданин, признанный судом умершим, объявится, он должен быть восстановлен в гражданских и трудовых правах. Работодатель обязан аннулировать увольнительную запись и вернуть уволенного на рабочее место. Если это место уже занято другим лицом, то работодатель согласно п.2 ст.83 должен расторгнуть с ним отношения и принять на работу восстановленного в правах гражданина.
В целом увольнительная процедура состоит из следующих этапов:
- Получение доказательства смерти работника;
- Оформление приказа о прекращении действия договора;
- Внесение увольнительной записи в карту Т-2;
- Заполнение личной трудовой книги уволенного;
- Расчет выплат в записке-расчете. Читайте также статью: → “ ».
- Выдача начислений родственнику, обратившемуся с заявлением в организацию (в течение 4-х месяцев со дня смерти);
- Передача сведений об увольнении в военкомат, если уволенный стоял там на учете;
- Уведомление судебного пристава, если из зарплаты уволенного удерживались какие-либо суммы.
Какие документы нужны для увольнения умершего
Чтобы завершить действие трудового соглашения с конкретным лицом по причине его смерти, достаточно одного документа – свидетельства из ЗАГСа о регистрации фактической смерти, подтверждаемой медзаключением. Дата смерти, обозначенная в данном свидетельстве, принимается за день расторжения договора.
Также основанием для формирования увольнительного приказа может выступить решение суда о признании умершим. Решение можно использовать как основание после его вступления в законную силу, этот момент наступает после завершения срока на обжалование.
Как оформить приказ об увольнении при смерти работника
Для оформления можно применить типовой бланк Т-8. Читайте также статью: → “ ». Приказ формируется на основании свидетельства, подтверждающего смерть работника, или решение судьи о признании умершим. Заполнение приказа по типовой форме проводится следующим образом:
Поле приказа | Информация по заполнению |
Реквизиты организации | Включают в себя наименование компании в полном или сокращенном виде, а также ОКПО. |
Дата составления | День получения документа, свидетельствующего о смерти сотрудника. |
Номер | Особых требований к нумерации законодательство не предъявляет. Компания вправе нумеровать приказы по личному составу в том порядке, который ей удобен. Главное, избегать повторных номеров в пределах отчетного периода. Для наглядности работодатель может дополнять цифровые значения буквами, символами и знаками. |
Прекратить действие… | Вносится № и дата договора, подписанного с умершим при его трудоустройстве. |
Уволить… | Фактическая дата прекращения действия указанного договора. Должна соответствовать дню, когда человек умер, указанному в свидетельстве. Если приказ составляется на основании решения суда, то момент вступления этого решения в силу. |
Сведения об увольняемом | ФИО, табельный номер, должность и подразделение, где работал умерший сотрудник. |
Основание | Причина разрыва трудовых отношений – берется из ТК РФ. В данной ситуации применяется п.6 ч.1 ст.83, при этом в качестве причины увольнения указывается «смерть работника». Сведения в данное поле вносятся в полном виде, сокращать слова и применять аббревиатуры не допустимо. |
Основание/документ | Реквизиты бумаги, подтверждающей смерть сотрудника – свидетельство из ЗАГСа, решение из суда. |
Подписи | Утверждает приказ руководитель фирмы. Поле для постановки подписи увольняемым сотрудником остается незаполненным в силу невозможности его оформления. |
Согласно приказу, оформляется , где фиксируется факт увольнения и формулировка основания. Поле для внесения подписи увольняемого не заполняется.
Какой датой оформить приказ об увольнении?
Приказ формируется в тот день, когда работодатель получил документальное подтверждение смерти в форме свидетельства или судебного решения. Днем увольнения, указываемом в приказе, следует признать одну из следующих дат:
- День смерти, прописанный в свидетельство из ЗАГСа;
- День смерти, указанные в судебном решении;
- День вступления решения суда в силу, если в нем не содержится четкая дата смерти. Данный момент наступает по завершению периода, отведенного на обжалование решения, который составляет 1 месяц с момента принятия данного решения в конечном варианте.
Увольнительная запись в трудовой книжке
Утвержденный приказ Т-8 выступает основанием для внесения соответствующей увольнительной записи в трудовую книгу умершего:
- В 1-й графе ставится номер, следующий по порядку за последним указанным;
- Во 2-й гр. указывается дата внесения записи – день, когда составлен увольнительный приказ, в цифровом виде. Для дня и месяца вносится двузначное обозначение, для года – четырехзначное;
- В 3-й гр. формулировка причины увольнения полностью переносится из приказа с указанием п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. Фразу можно начать со слов «трудовой договор прекращен», далее вносится основание в виде «смерть работника»;
- В 4-й гр. приводятся реквизиты распорядительного документа, которым проведена увольнительная процедура.
Денежные выплаты родственникам умершего работника
Членам семьи следует собрать документы для получения положенных выплат по месту работы умершего гражданина. Документы должны подтверждать степень родства и факт смерти, подать их можно в течение четырех месяцев. Если никто не заявит о праве на выплаты, то они будут включены в состав наследства.
Комплект документации может включать:
- Заявление, составленное в свободном виде, с просьбой о выплате положенных денежных сумм;
- Свидетельство, подготовленное ЗАГСом, о смерти гражданина;
- Бумага, свидетельствующая о родстве с умершим сотрудником;
- Паспорт или иной документ об удостоверении личности заявителя.
Заявление предъявляется в оригинале, со всех остальных бумаг следует снять копии. Копии должны быть заверены представителем организации, оригиналы возвращаются заявителю.
Претендовать на выплаты могут следующие лица:
- Родители (родные или приемные), а также мачеха или отчим;
- Муж или жена умершего;
- Дети (родные или усыновленные);
- Братья, сестры;
- Дедушки, бабушки.
В числе выплат, на которые могут претендовать родственники:
- Заработанные, но не выплаченные средства;
- Компенсация неистраченных работником отпускных дней;
- Начисленные, но недополученные умершим соцпособия (по безработице, декретные, на ребенка);
- Соцпособие на погребение – выплачивается родственнику, оплатившему расходы на похороны и подавшему соответствующий запрос в организацию в течение полугода, его размер с 01 февраля 2017 г. составляет 5562,25 руб. (наличие в регионе повышающего коэффициента увеличивает размер данной выплаты).
Типовые ошибки процедуры увольнения в связи со смертью
Ошибки в дате увольнения
Ошибки часто допускаются в определении даты, которой проводится увольнение умершего. Не допускается увольнять сотрудника на основании его смерти днем, который для него являлся последним рабочим, предшествующим дню смерти. В свой последний рабочий день работник был еще жив, и увольнение по основанию из п.6 ст.83 ТК РФ не правильно. К тому же у работодателя могут возникнуть проблемы с начислением ФСС соцпособия на погребение, так как работник уволен днем, когда он был жив.
Поэтому увольнительная процедура проводится днем фактической смерти, которая берется из судебного решения или свидетельства. Если конкретная дата не известна (такое возможно при признании человека умершим через суд), то за день увольнения принимается дата вступления решения в силу.
Увольнение без документального подтверждения смерти
Компания не имеет право прекращать действие договора по п.6 ст.83, если нет на руках свидетельства о смерти или решения суда. Даже в случае, когда работодатель уверен, что сотрудника нет в живых, он не может оформить увольнение, пока не получит документальное подтверждение.
Одним из оснований расторжения действующего трудового контракта, по независящим от сторон причинам с работником предприятия, является его смерть. Увольнение в связи со смертью работника, за исключением оснований, мало чем отличается от обычного прекращения договора. В данном случае его основанием является документ, составляемый уполномоченным органом и фиксирующий факт кончины сотрудника.
При оформлении данного расторжения контракта у специалистов кадровой службы возникает очень много вопросов в отношении дат. Это связано с тем что, основание для прекращения договора представляется через определенное время, которое может носить иногда довольно длительный период.
Увольнять без свидетельства о смерти нельзя, так как согласно ТК РФ именно на основе его начинается процедура расторжения контракта. Даже если родные и близкие говорят о наступлении смерти, необходимо данное свидетельство.
Поэтому при увольнении в связи со смертью дата увольнения считается день смерти работника, который указан в предоставленном в кадровую службу документе. Эта дата может быть, в том числе, и выходным или праздничным днем. Сам приказ следует составлять датой получения подтверждающего акта.
Важно! Многие кадровики допускают ошибку, ставят в приказ дату прекращения время предоставления свидетельства, и тогда получается что с неживым работником договор продолжал действовать, что противоречит и закону и действительности.
Существует также процедура признание безвестно отсутствующего человека мертвым. К ним относятся исчезновения работника в условиях, когда его жизни существовала угроза, а также когда сотрудник не появлялся по месту своего жительства более 5 лет.
Решение об этом выносят судебные органы. В этом случае дата увольнения в связи со смертью работника определяется датой вступления в силу такого решения.
Компенсационные выплаты
Процедура оформления расторжения трудового контракта с работником предполагает начисление и выплаты его родным суммы, предусмотренных законодательством. К ним относятся супруг или супруга, родители или дети.
Как правило, суммы зарплаты и компенсаций выдаются совместно проживающим с умершим родственникам. Период, в течение которого следует произвести выплаты, определяется недельным сроком с момента предоставления документов.
Однако, ГК РФ устанавливает четырехмесячный срок, в течение которого родные могут предъявить права на деньги. По его истечении они включаются в наследство. В случае, если это не будет сделано, то можно потребовать с фирмы компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования за каждый просроченный день.
К таким суммам относится не выплаченная зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, пособие по больничному листу (если есть), по решению руководства единовременная помощь. При этом если в результате расчетов окажется, что работник взял отпуск вперед, с компенсационных выплат не надо удерживать суммы необработанных отпускных.
Кроме этого, за счет ФСС через организацию родные умершего сотрудника могут получить социальное пособие на погребение. В 2016 году оно составляет 5277,28 рублей. Некоторые регионы могут увеличивать за счет собственного финансирования его размер.
Документальное оформление сотрудника в случае смерти
Получение официального подтверждения смерти
Для того, чтобы начать процедуру увольнения, сотруднику кадрового отдела необходимо получить на руки подтверждающий документ. Это может быть оригинал или соответствующим образом заверенная его копия. Факт смерти может подтвердить свидетельство о смерти установленного образца, выдаваемое органом ЗАГС. Кроме этого, для этих целей может быть использовано решение суда об установлении факта смерти или признании человека умершим.
Все дело в том, что в случае , основанием для создания различных кадровых документов является . В данном случае он его написать не может, и потому все дальнейшие бумаги оформляются на основании документа о смерти.
Составление приказа
На основании подтверждающего документа кадровый сотрудник должен составить . Для этого используется стандартная форма Т-8 или собственный бланк, содержащий все необходимые реквизиты.
Составление документа Т-8 в целом аналогично простому увольнению, однако есть несколько кардинальный отличий. Сам приказ составляется той датой, когда предприятием был получен подтверждающий документ, а датой расторжений контракта считается дата смерти.
Причиной прекращения действия договора нужно указать 6-й пункт 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
Основанием для составления приказа записываются реквизиты документа, удостоверяющего факт смерти - свидетельства или решения суда.
Особенностью составления приказа является тот факт, что в нем не будет заполнена графа с подписью сотрудника, подтверждающего ознакомление.
После подписания документа директором, он в обязательном порядке регистрируется в книге учета приказов на предприятии.
Внесение записи в трудовую книжку
Грубой ошибкой является факт невнесения работодателем соответствующей информации в трудовую. Она должна содержать информацию о прекращении действия контракта по независящим причинам - в связи со смертью сотрудника.
В графе «Подтверждающий документ» указываются реквизиты приказа на увольнение. Причина смерти в записи не упоминается.
Выдача книжки на руки родственникам
В обычной ситуации трудовая выдается сотруднику в день его увольнения. Однако при его смерти, ее можно выдать родственникам. Но здесь есть определенная очередность.
В первую очередь, на получение документа могут претендовать супруга (супруги) и его дети, далее - родители, после этого - прочие родственники в порядке убывания близости родства.
В случае, когда за трудовой пришли несколько человек, необходимо запросить у них подтверждающие документы, определить степень родства каждого и после этого решить - передавать ли кому-то из них бланк или отказать.
В случае, когда родственники не могут получить книжку на руки лично (к примеру, проживают в другом городе, регионе, стране), необходимо связаться с ними по телефону и обговорить процедуру пересылки документа почтой с уведомлением о вручении.
Если книжка получается лично, то нужно попросить составить в произвольном порядке заявление на эту процедуру. Оно составляется на стандартной листе бумаге на имя директора, и в тексте необходимо записать степень родства и причину получения.
При невозможности получить документ лично, можно составить доверенность у нотариуса и передать ее уполномоченному лицу.
В момент получения книжки на руки составляется расписка о том, что документ был получен и родственники претензий к компании не имеют. Она подшивается к личному делу, которое затем передается в архив.
Оформление личной карточки
На основе приказа также «закрывается» личная карточка - его реквизиты указываются в разделе XI «Основание прекращения трудового договора». Графы, в которых должны проставляться личные подписи, оставляют пустыми.
Выдача причитающихся денежных средств
В случае смерти сотрудника, бухгалтерии нужно произвести полный расчет причитающихся ему сумм, как в случае увольнения. Сюда относятся:
- Суммы не выданной оплаты труда;
- Суммы, причитающиеся при увольнении (если это предусмотрено трудовым, коллективным договором и т. д.);
- Больничный (если родственниками был предъявлен листок нетрудоспособности).
Кроме этого, работодатель в добровольном порядке, может выплатить материальную помощь родственникам работника.
При расчете и выдаче бухгалтер оформляет документы по стандартным формам Т-61
, Т-49
или Т-51
.
Важно! Все выплаты, которые выдаются после смерти сотрудника, должны быть обложены налогом НДФЛ, поскольку являются оплатой труда. Аналогично, на них также нужно рассчитать и перечислить социальные взносы.